Sunteți pe pagina 1din 179

MySMIS2014 FrontOffice

Manual de utilizare
MySMIS2014
Front Office

Not:

Orice actualizare a acestui manual va fi notificat n scris


ctre autoritile de management. [v.0.3.1/v app.3.0.8]

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 1 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
CUPRINS

EVIDENA MODIFICRILOR MANUALULUI DE UTILIZARE............................................................................... 6


INTRODUCERE ................................................................................................................................................. 7
SECIUNEA 1 - Conectare i gestionare cont .................................................................................................. 8
1.1 Crearea unui cont de utilizator................................................................................................................ 8
1.2 Conectarea la aplicaia MySMIS ............................................................................................................ 12
1.3 Recuperare parola ................................................................................................................................. 15
1.4 Identificarea electronic, crearea unei entiti juridice i asocierea la o entitate juridic ................... 16
1.5 nrolare la o persoan juridic i Crearea unei cereri de finanare (CF) ............................................... 19
1.6 Modificare reprezentant legal/mputernicit ......................................................................................... 26
SECIUNEA 2 - Modul Cerere de Finanare................................................................................................... 31
2.0 Accessarea aplicaiei ............................................................................................................................. 31
2.1 Completarea funciilor din cererea de finanare .................................................................................. 31
2.1.1 Solicitant........................................................................................................................................ 32
2.1.2 Atribute proiect ............................................................................................................................. 37
2.1.3 Ajutor de stat PM .......................................................................................................................... 39
2.1.4 Complementaritate finanri anterioare ...................................................................................... 39
2.1.5 Responsabil de proiect .................................................................................................................. 40
2.1.6 Persoan de contact...................................................................................................................... 40
2.1.7 Capacitate solicitant ...................................................................................................................... 41
2.1.8 Localizare proiect .......................................................................................................................... 43
2.1.9 Obiective proiect ........................................................................................................................... 44
2.1.10 Rezultate ateptate ....................................................................................................................... 45
2.1.11 Context .......................................................................................................................................... 45
2.1.12 Justificare ...................................................................................................................................... 46
2.1.13 Grup int ...................................................................................................................................... 47
2.1.14 Sustenabilitate .............................................................................................................................. 47
2.1.15 Relevan ...................................................................................................................................... 51
2.1.16 Riscuri ............................................................................................................................................ 51
2.1.17 Principii orizontale ........................................................................................................................ 52
2.1.18 Metodologie .................................................................................................................................. 57
2.1.19 Specializare inteligent ................................................................................................................. 57

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 2 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.20 Descrierea investiiei..................................................................................................................... 58
2.1.21 Coerena cu politica de mediu ...................................................................................................... 58
2.1.22 Directiva SEA ................................................................................................................................. 59
2.1.23 Directiva EIM ................................................................................................................................. 60
2.1.24 Directiva privind habitatele........................................................................................................... 61
2.1.25 Directiva-cadru privind apa ........................................................................................................... 61
2.1.26 Alte directive de mediu ................................................................................................................. 62
2.1.27 Mediu - costul msurilor luate ...................................................................................................... 64
2.1.28 Schimbri climatice i dezastre ..................................................................................................... 64
2.1.29 Descriere tehnic a proiectului ..................................................................................................... 65
2.1.30 Descrierea produsului ................................................................................................................... 65
2.1.31 Descrierea fazelor ......................................................................................................................... 66
2.1.32 Descriere proiect inclus n TEN ..................................................................................................... 66
2.1.33 Sprijin IMM locuri de munc ......................................................................................................... 67
2.1.34 Sprijin intreprinderi OT 1,2,4 ........................................................................................................ 67
2.1.35 Exploatare infrastructur .............................................................................................................. 67
2.1.36 Studii de fezabilitate ..................................................................................................................... 68
2.1.37 ACB - Analiz financiar ................................................................................................................ 70
2.1.38 ACB - Analiz economic ............................................................................................................... 72
2.1.39 ACB - Analiz senzitivitate ............................................................................................................. 74
2.1.40 Desc. instr. fin. Folosite ................................................................................................................. 75
2.1.41 Impact fin. UE asupra proiectului.................................................................................................. 76
2.1.42 Calendarul proiectului major ........................................................................................................ 77
2.1.43 Maturitatea proiectului................................................................................................................. 77
2.1.44 Nerespectare legislaie UE ............................................................................................................ 79
2.1.45 Rolul JASPERS ................................................................................................................................ 79
2.1.46 Aplicare Art 102 Reg 1303/2013 ................................................................................................... 80
2.1.47 Rezumat revizuiri aplicaie ............................................................................................................ 80
2.1.48 Descriere PPP ................................................................................................................................ 81
2.1.49 Indicatori prestabilii ..................................................................................................................... 81
2.1.50 Indicatori suplimentari proiect ..................................................................................................... 82
2.1.51 Plan de achiziii ............................................................................................................................. 83
2.1.52 Resurse umane implicate .............................................................................................................. 84

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 3 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.53 Resurse materiale implicate.......................................................................................................... 86
2.1.54 Activiti previzionate ................................................................................................................... 88
2.1.55.1 Buget - Activiti i cheltuieli..................................................................................................... 91
2.1.55.2 Buget - Plan anual de cheltuieli................................................................................................. 93
2.1.55.3 Buget Rezultate ...................................................................................................................... 94
2.1.55.4 Buget Amplasament ............................................................................................................... 94
2.1.55.5 Buget - Cmp de intervenie ..................................................................................................... 95
2.1.55.6 Buget - Form de finanare ....................................................................................................... 95
2.1.55.7 Buget - Tip teritoriu ................................................................................................................... 96
2.1.55.8 Buget - Activitate economic .................................................................................................... 96
2.1.55.9 Buget - Obiectiv tematic............................................................................................................ 97
2.1.55.10 Buget - Mecanisme aplic. terit. ................................................................................................. 97
2.1.55.11 Buget - Tem secundara FSE ..................................................................................................... 97
2.1.55.12 Buget - Natura investiiei .......................................................................................................... 98
2.1.56 Vizualizare proiect ......................................................................................................................... 98
2.1.57 Finalizare ....................................................................................................................................... 98
2.2 Evaluare ............................................................................................................................................... 100
2.2.1 Rspuns clarificri de ctre beneficiari ....................................................................................... 102
2.2.2 Contestaii ................................................................................................................................... 104
SECIUNEA 3 - Modul Contractare.............................................................................................................. 108
3.0. Accesarea aplicaiei ................................................................................................................. 108
3.1. Descriere funcii n modulul Contractare ................................................................................ 108
a. Funcia Identificatori proiect............................................................................................................ 109
b. Funcia Vizualizare cerere de finanare ........................................................................................... 109
c. Funcia Documente suplimentare.................................................................................................... 109
d. Funcia Clarificri.............................................................................................................................. 112
e. Funcia de Solicitare modificare a cererii de finanare .................................................................... 120
f. Funcia de Solicitare prelungire termene......................................................................................... 126
g. Funcia Contestaie decizie de revocare .......................................................................................... 130
h. Funcia Contract de finanare .......................................................................................................... 132
i. Funcia Acte adiionale/Notificri .................................................................................................... 138
j. Funcia Solicit revocarea cererii de finanare ................................................................................ 151
k. Funcia Rezilierea contractului dup semnare................................................................................. 152

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 4 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 4 - Modul Achiziii .................................................................................................................... 162
4.0. Accesarea aplicaiei ............................................................................................................. 162
4.1. Adugare/Modificare Dosar de Achizitie ............................................................................ 162
4.2. Planificare......................................................................................................................... 163
4.3. Publicare........................................................................................................................... 164
4.4. Participani procedur ..................................................................................................... 166
4.5. Rezultat evaluare ............................................................................................................. 168
4.6. Contract achiziie ............................................................................................................. 169
4.6.1. Acte adiionale ...................................................................................................................... 171
SECIUNEA 5 Modul Comunicare............................................................................................................. 172
5.0. Accesarea aplicaiei ............................................................................................................. 172
5.1. Transmiterea comunicrii.................................................................................................... 172

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 5 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
EVIDENA MODIFICRILOR MANUALULUI DE UTILIZARE

Nr.
Nr. versiune Data versiunii Descriere modificarii
Crt.

1. v0.2/v app.3.0.2 28.04.2017 Constituire manual

Actualizare modul Contractare


2. v0.3/v app.3.0.3 06.06.2017 posibilitatea de a anexa documente la
contestaia deciziei de revocare

Completare 1.4 cu referine la persoane


3. v0.3.1/v app.3.0.3 20.07.2017 care nu sunt ceteni romni/
nerezideni

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 6 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
INTRODUCERE

n vederea asigurrii colectrii informaiilor n totalitate, referitoare la proiectele


finanate din FESI, necesare pentru monitorizarea, evaluarea, gestionarea financiar,
verificarea, auditul i controlul acestora, pentru perioada de programare 2014 2020,
Romnia a dezvoltat MySMIS2014 un sistem de schimb electronic de date ntre
beneficiari i o autoritate de management, organisme intermediare, o autoritate de
certificare, o autoritate de audit, care va permite beneficiarilor s prezinte ntr-o
singur transmitere toate informaiile necesare sistemelor de gestiune i control ale
programelor operaionale, conform prevederilor din Regulamentul 1303/2013 - art.
122, alin. 3.

n acest context arhitectura MySMIS2014 reflect toate etapele ciclului de via


al unui proiect. MySMIS2014 este disponibil astfel:
- mediul de producie :
o https://2014.mysmis.ro/frontOffice/
- mediul de TEST :
o https://test.aplicatii2014.smis.fonduri-ue.ro/frontOffice/
i are n prezent urmtoarele module funcionale:
I. modulul Definire Apel dedicat Autoritilor de Management;
II. modulul Depunerea Cererii de Finanare dedicat solicitanilor de
finanare;
III. modulul Evaluare si Selecie dedicat Autoritilor de Management cat
i solicitanilor de finanare;
IV. modulul Contractare dedicat Autoritilor de Management cat i
solicitanilor de finanare;
V. modulul Achiziii dedicat solicitanilor de finanare cat i Autoritilor
de Management.
NOT:
Imaginile din capturile de ecran prezentate pot fi diferite de cele imaginile regsite
in mediul de producie (aceste capturi sunt extrase din mediul de testare) la diferite
stadii de dezvoltare a aplicaiei. Singurele diferene dintre cele 2 medii sunt de afiare
(design), funcionalitile fiind aceleai.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 7 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 1 - Conectare i gestionare cont

1.1 Crearea unui cont de utilizator

1. Se apas butonul Creeaz cont;


2. Se completeaz cmpurile obligatorii dar si cele opionale.
*Atenie! Datele de identificare trebuie sa fie in conformitate cu actul de identitate pentru a fi
validate!
Crearea contului se va face numai de cetenii UE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 8 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

SAU

SAU

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 9 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

3. Pentru completarea cmpului Localitatea se vor scrie cel puin primele 4 litere ale localitii.
Se atepta cteva secunde pn apare o lista de lista de rezultate de unde se va selecta
localitatea cutat.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 10 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

4. Cmpul Email se completeaz cu o adresa de mail valid. Aici se vor primi mail-urile de
activare cont i restul de notificri de la sistem
5. La urmtorul pas se va vor completa cmpurile Parola, Confirmare Parola i Cod Capcha.

ATENIE! Parola trebuie s ntruneasc simultan urmtoarele condiii:


sa aib cel puin 8 caractere;
s conin litere mari i mici;
s conin cel puin o cifr;
s conin cel puin un caracter special.

6. La urmtorul pas trebuie luat la cunotin termenii si condiiile impuse. Se va bifa csua
Prin acceptarea acestor termeni de utilizare, suntei de acord cu cele de mai sus. Se va apsa
butonul Salveaz.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 11 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup apsarea butonului Salvare daca toate cmpurile au fost completate corect, i verificarea
datelor s-a validat de ctre sistem, pe ecran apare un mesaj de confirmare, iar utilizatorul va primi pe
adresa de mail pe care a specificat-o la nregistrare, un mail de validare a contului. Validarea va trebui
fcut n maxim 30 minute de la transmiterea mail-ului de ctre sistem. Dac exist date introduse
eronat sau necorespunztor, sistemul va afia pe ecran mesaje care vor indica cmpurile n cauz.

1.2 Conectarea la aplicaia MySMIS

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 12 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

1. Dup ce utilizatorul a validat contul prin accesarea linkului primit prin mail, acesta se va putea
conecta la aplicaia MySMIS prin completarea cmpurilor Utilizator i Parola.
2. Cmpul Utilizator va putea fi completat cu adresa de mail nregistrat sau numele de
utilizator generat automat de sistem, nume de utilizator primit in email-ul ce contine link-ul
de activare a contului.
3. Ulterior completrii celor 2 cmpuri se apas butonul Login.
4. Dac utilizatorul a uitat parola, va trebui sa apese pe linkul Ai uitat parola? urmnd s
completeze cmpurile solicitate.

Pentru mai multe detalii a se vedea instruciunea Recuperare parola.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 13 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
5. Dac utilizatorul completeaz greit una din informaiile solicitate, sistemul va notifica acest
lucru ca n imaginea de mai jos. De asemenea la urmtoarea ncercare de conectare la
aplicaie, utilizatorul va trebui sa completeze si cmpul Captcha.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 14 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
1.3 Recuperare parola

1. Recuperarea parolei pentru cont se face prin


accesarea link-ului Ai uitat parola?.

2. Se vor completa cmpurile utilizator/adresa de


email, cod de siguran i a datelor de
verificare respectiv nr, serie act de identitate.

3. Dup apsarea butonului Resetare parol


sistemul va valida informaiile completate i va
transmite pe adresa de mail un link.

4. Se va accesa linkul primit si se va modifica parola.

ATENIE! Codul de siguran=captcha

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 15 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
1.4 Identificarea electronic, crearea unei entiti juridice i asocierea la o
entitate juridic

Pentru crearea unei entiti juridice este nevoie de realizarea identificrii electronice a utilizatorului;

Identificare electronic presupune 2 pai:

Pas 1: Descrcarea formularului de nregistrare a certificatului utilizat la semnarea digital i


semnarea digital a documentului descrcat;

Pas 2: ncrcarea n sistem a documentului semnat electronic;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 16 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Dup realizarea identificrii electronice se poate crea contul entitii juridice, cu completarea datelor
solicitate, descrcarea i semnarea electronic a declaraiilor aferente pentru reprezentant
legal/mputernicit pentru acea entitate.

Se apas butonul nscrie;

Se selecteaz tipul entitii;

Se completeaz codul fiscal i Cod captcha;

Se completeaz cmpurile solicitate, se alege rolul pe care-l va ndeplini persoana numit, se descarc
declaraia de reprezentant/mputernicit, se semneaz digital documentul i se ncarc n sistem.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 17 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Se apas butonul Confirm.

Dupa crearea entitatii juridice la aceasta se pot nrola ali utilizatori dect reprezentantul legal /
mputernicit la entitatea juridic creat.

ATENIE! Pentru mai multe detalii a se vedea Procedura de nrolare.

In urma crerii contului entitii juridice se pot crea proiecte in sistem. La aceste proiecte se pot asocia
ca parteneri entiti juridice, de asemenea, pe baza unui cod de asociere solicitat entitatii care a creat
proiectul. Fluxul este acelasi ca la nrolare: solicitare cod asociere/acceptare solicitare asociere (codul
de asociere se gsete n funcia Atribute proiect).

ATENIE! Pentru a se putea dezasocia, nainte de a elimina partenerul asociat, lider are obligaia de
a terge toate datele din seciunile cererii de finanare care au fost completate cu date ale asociatului.

FOARTE IMPORTANT !

n sistemul informatic MySMIS2014 se pot Identifica Electronic doar cetenii/rezidenii romni


(utilizatori ce au cont validat n baza CNP-ului), proces ce presupune corelarea datelor de identificare
a persoanei fizice, cu elementele semnturii electronice. Utilizatorii Identificai electronic pot crea
Entiti Juridice (Solicitani de Finanare), respectiv pot semna documentele solicitate a fi ataate la
o Cerere de Finanare. n cazul n care o Entitate Juridica are ca i Reprezentant legal o persoana
strin, aceasta entitate poate fi creat n prezent n sistemul MySMIS2014, doar de ctre un
mputernicit (cetenii/rezidenii romni) al reprezentantului legal (cetean strin).

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 18 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Persoana mputernicit va semna electronic toate documentele ataate Cererii de Finanare,
respectiv are opiunea n sistem de a Transmite Cererea de Finanare prin sistem.

Ceteanul strin poate avea cont n MySMIS i se poate nrola la entitatea juridic dorit, dar
avnd doar calitatea de utilizator cu drepturi de editare.

1.5 nrolare la o persoan juridic i Crearea unei cereri de finanare (CF)

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 19 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

1. Dup intrarea n cont exista mai multe opiuni:


- Solicitarea de nrolare la un proiect;
- Crearea contului entitii juridice;
- Alegerea unei entiti juridice deja create la care utilizatorul a fost deja nrolat;
- Modificarea parolei de cont;
- Modificarea datelor de profil;
- Identificarea electronic a utilizatorului;
2. Pentru nrolarea la o persoana juridic pentru a crea i edita proiecte pentru acea persoan
juridic este necesar cunoaterea unui cod de nrolare obinut de la persoana juridic unde
se dorete nrolarea. Dup solicitarea de nrolare trebuie primit acceptul din partea entitii
care se va face urmnd urmtorii pai: se selecteaz meniul de persoan juridic, se selecteaz
Drepturi acces utilizatori, se selecteaz butonul Accept. Dup primirea acceptului se pot
crea si edita proiecte pentru aceea persoana juridica.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 20 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

3. Dup procesul de nrolare la o entitate, liderul entitii are posibilitatea de administra dreptul
de acces la toate cererile de finanare ale societii, pentru fiecare persoan acceptat la
nrolare. n meniul de persoan juridic, se selecteaz Drepturi acces utilizatori.
4. Pentru acordarea drepturilor per persoan se apas butonul Acordare drepturi proiect pe
fiecare utilizator nrolat, se selecteaz proiectul dorit i apoi click pe butonul Acord
drepturi.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 21 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

5. Pentru acordarea drepturilor per proiect se apas butonul Acordare drepturi proiect pe
fiecare proiect, se selecteaz proiectul dorit i apoi click pe butonul Acord drepturi pentru
a le aloca ctre o persoana nrolat;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 22 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

ATENIE!

Toate persoanele nrolate la o societate nainte de implemetarea acestei funcionaliti, au


primit automat acces la toate CF ale societii, liderii urmnd sa particularizeze accesul la CF
fiecarui persoane nrolate nparte.
Dac liderul societii dorete revocarea persoanei nrolate, acesta va putea apsa butonul
Revoc lucru care i va anula accesul la CF persoanei eliminate. Aceasta va avea obligaia s
se reautentifice n BO sau sa dea refresh la pagina web pentru actulizarea informaiilor.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 23 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

1. Crearea de proiecte in sistem presupune selectarea unui apel, selectarea obiectivului specific
si a operaiunii/aciunii (se apas butonul Confirm), se completeaz titlul proiectului i se
apas butonul Salveaz.
2. Utilizatorul nrolat la o entitate juridic va putea vedea si va putea alege pe care proiect anume
lucreaza dintre toate proiectele create pe acea entitate juridica.
3. Dupa crearea/alegerea unui proiect se pot introduce date pe structura de Cerere de finantare
definita de AM/OI la apelul ales pentru acel proiect.
4. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, sau utiliznd aleator funciile
din stnga ecranului.

5. Sistemul permite ataarea de documente semnate electronic, cu condiia ca, pentru acel pas,
sa fi fost permisa atasarea de documente la definirea apelului in Back-office
6. Dupa introducerea informatiilor in pasul respectiv este necesara salvarea acestora !

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 24 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
7. Dupa parcurgerea si completarea cu informatii a tuturor pasilor se va putea genera din sistem
cererea de finantare in structura solicitata si cu datele introduse.
8. Documentul generat va fi semnat electronic de persona identificata electronic ca fiind
reprezentant legal/imputernicit pentru acea entitate juridica.
9. Trimiterea cererii de finantare (depunerea proiectului) se poate efectua NUMAI de persoana
care este reprezentant legal/imputernicit pentru entitatea respectiva. Aceast funcie
presupune parcurgerea urmtorilor pai:
pas 1 - se selecteaz funcia Transmitere proiect;
pas 2 - se apas butonul Blocare editare proiect;
pas 3 - se confirm continuarea procesului;
pas 4 - se poate genera cererea de finanare n format pdf i se va semna digital;
pas 5 se apas butonul indicat;
pas 6 se alege cererea de finanare semnata digital;
pas 7 se ncarc n sistem;
pas 8 se completeaz parola de confirmare (este aceeai parol cu cea de
autentificare n sistem);
pas 9 - se apas butonul indicat pentru a trimite cererea de finanare ctre
autoritatea responsabil.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 25 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

1.6 Modificare reprezentant legal/mputernicit


1. Prima etap este ca persoana care urmeaz s devin mputernicit sau reprezentant legal (l
vom denumi solicitant) s aib cont pe aplicaia MySMIS (vezi instruciune Crearea unui cont
de utilizator i Conectarea la aplicaie);
2. Solicitantul se va nregistra electronic n aplicaie; (vezi instruciune Identificarea electronic,
crearea unei entiti juridice i asocierea la o entitate juridic seciunea Identificarea
electronic);
3. Se va nrola la societatea unde urmeaz s primeasc noul rol; (vezi instruciune nrolare la o
persoan juridic i Crearea unei cereri de finanare (CF) seciunea nrolare la o persoan
juridic);
4. Liderul societii va accesa funcia Modificare reprezentant/mputernicit din meniu
persoan juridic;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 26 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

5. Se va completa cmpul cu parola de acces n aplicaia MySMIS i se apas butonul Confirm;

6. Se apas butonul pentru a genera un cod unic care ulterior va fi transmis


solicitantului;
7. Se va completa cmpul cu parola de acces n aplicaia MySMIS i se apas butonul Confirm;

8. Solicitantul, care n momentul de fa este nrolat la societatea n cauz, va accesa meniul de


profil persoan juridic i acceseaz funcia Modificare reprezentant/mputernicit

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 27 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

9. n rubrica Introdu codul se completeaz codul primit de la liderul societii;


10. Se selecteaz rolul care se l va avea noua persoana;
11. Se descarc formularul Descarc declaraia de reprezentant/mputernicit;
12. Se semneaz digital declaraia descrcat (vezi Instruciune semntur digital);
13. Se ncarc declaraia semnat;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 28 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

14. Se apas butonul Transmite cererea;


15. Liderul va primi pe contul lui cererea de transmitere a drepturilor sau de mputernicire a
solicitantului;

16. Liderul va accepta sau refuza cererea prin apsarea unuia din cele 2 butoane;
17. Daca liderul accepta cererea acesta, toate drepturile lui vor fi transferate solicitantului
respectiv fostul lider in meniul profil persoana juridica va fi gol, iar n cazul noului reprezentant
legal/mputernicit meniul profil persona juridica va fi populat cu toate drepturile i funciile
existente.
18. Odat cu transferul de drepturilor, datele reprezentantului legal vor fi automat completate cu
informaiile noului reprezentant legal;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 29 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 30 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 2 - Modul Cerere de Finanare

Precondiie: utilizatorul are cont activ n MySMIS2014

2.0 Accessarea aplicaiei


1. Utilizatorul acceseaz adresa https://2014.mysmis.ro/frontOffice

2. Utilizatorul urmeaz paii de la seciunea 1. Seciunea Conectare i gestionare cont funcie de


situaia n care se afl.

2.1 Completarea funciilor din cererea de finanare

Dup crearea/alegerea unui proiect se pot introduce date n funciile definite de AM/OI la apelul
ales pentru acel proiect. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, sau utiliznd
aleatoriu funciile din stnga ecranului.

Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. n ghidul solicitantului, Autoritatea de
Management precizeaz documentele care pot fi ataate.
Dup introducerea informaiilor n pasul respectiv este necesar salvarea acestora.
Dup parcurgerea i completarea cu informaii a tuturor pailor se va putea genera din sistem
cererea de finanare n structura solicitat i cu datele introduse.
ATENIE!
Pentru o evitare a pierderii de date, se recomand salvarea informaiilor dup fiecare completare
a cmpurilor prin apsarea butonului Salvare.
ATENIE!
n cazul n care proiectul este finanat din mai multe apeluri, componenta reprezint proiectul pentru
fiecare apel
ATENIE!
Indicaiile de completare a cererii de finanare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management
va stabili pentru fiecare apel n ghidul solicitantului structura cererii de finanare (paii) i indicaiile
punctuale de completare ale cererilor de finanare pe apelul respectiv.
NOTA:
n cazul n care prin ghidul solicitantului se cere ca declaraiile de reprezentant
legal/mputernicit ncrcat n sistem la crearea/preluarea entitii juridice s fie ataat la CF
ea se va putea descrca din seciunea Modificare persoan juridic - Date generale (meniul

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 31 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
aferent persoanei juridice) i se vor ncrca n sistem n zona de ataare documente a seciunii
Solicitant (daca la definirea apelului s-a permis ataarea de documente n aceast seciune).

2.1.1 Solicitant
Funcia Solicitant este completat automat din datele introduse anterior n rubricile aferente,
respectiv prin accesarea Profil Persoan Juridic Modificare Persoan Juridic Date Generale /
Date Financiare / Finanri / Structura Grupului.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 32 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 33 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 34 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 35 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Funcia se completeaz de ctre lider i fiecare membru al parteneriatului (de ctre
reprezentani sau mputernicii NU de ctre persoanele nrolate).
Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecrui membru al parteneriatului.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd funcia din dreapta sus Asociere in proiect, cu ajutorul
unui cod asociere proiect, furnizat de sistem (conform manualului MySMIS2014 - Identificarea
electronic, crearea contului entitii juridice i asocierea la o entitate, seciunea asocierea la o
entitate juridic).
NOT:
Partenerul nu poate introduce informaii aferente cererii de finanare create de liderul
parteneriatului.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic s introduc date
aferente cererii de finanare, se folosete funcia Drepturi acces utilizatori, utiliznd codul
de nrolare al liderului.
Pentru Registru i Cod CAEN, se completeaz selectnd din nomenclatorul aferent.

Pentru Conturi Bancare i Exerciii financiare Informaia se completeaz n profilul entitii


juridice, dreapta sus, funcia Modificare persoan juridic.
Pentru Finanri Asisten acordat anterior
Eligibil Proiect = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
(aferent membrului dac proiectul a fost implementat in parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat (aferent membrului dac proiectul a
fost implementat in parteneriat sau aferent beneficiarului, dac a fost un singur beneficiar)
Not: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeai suma in
coloanele Eligibil Proiect i Eligibil Beneficiar
La Descrierea structurii grupului se menioneaz dac entitatea face parte dintr-un grup economic,
respectiv are ntreprinderi partenere sau legate (n sensul Legii nr. 346 din 14 iulie 2004 privind
stimularea nfiinrii si dezvoltrii ntreprinderilor mici si mijlocii) sau dintr-un grup de interes
economic (n sensul Legii nr. 161 din 2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei
in exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si
sancionarea corupiei - TITLUL V Grupurile de interes economic).
Se poate modifica doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 36 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.2 Atribute proiect

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru Tip proiect se selecteaz din nomenclatorul existent.


Proiect major - o operaiune care include un ansamblu de lucrri, activiti sau servicii, destinate s
ndeplineasc prin ele nsele o funcie indivizibil cu caracter economic sau tehnic precis, care
urmrete obiective clar identificate i al crei cost total eligibil depete 50 de milioane de euro, iar
pentru cele din domeniul care contribuie la obiectivul tematic Promovarea sistemelor de transport

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 37 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
durabile i eliminarea blocajelor din cadrul infrastructurilor reelelor majore al crei cost total eligibil
depete 75 de milioane de euro.
Proiect fazat - proiecte majore sau proiecte cu un buget total de cel puin 5 milioane euro, care au
dou faze identificabile n mod clar din punct de vedere fizic i financiar, care pot fi ealonate pentru
a fi implementate pe dou perioade de programare consecutive (2007-2013 i 2014-2020) cu condiia
ca cea de-a doua faz a proiectului s fie eligibil pentru finanare din fonduri n perioada 2014-2020
Cod Comun de Identificare un cod generat automat de sistemul informatic al Comisiei Europene
SFC2014 pentru Programele Operaionale, proiectele majore i Planurile de aciune comune (PAC)
Reea transeuropean reele transeuropene de transport, infrastructuri energetice i infrastructuri
de telecomunicaii
Un plan de aciune comun - realizrile i rezultatele unui plan de aciune comun se stabilesc de comun
acord ntre statul membru i Comisie i contribuie la obiectivele specifice ale programelor
operaionale care particip n atingerea obiectivelor planului i alctuiesc baza contribuiei din partea
fondurilor. Beneficiarul unui plan de aciune comun este un organism de drept public.
Iniiativa Locuri de Munc pentru Tineri (ILMT) - este disponibil pentru a sprijini persoanele, n
special tinerii din categoria de vrst cuprins ntre 15 i 24 de ani care nu urmeaz nicio form de
nvmnt i nici nu au un loc de munc. ILMT poate fi utilizat pentru a sprijini activiti care includ
o prim experien la locul de munc, un stagiu, un contract de ucenicie, furnizarea de sprijin pentru
nfiinarea de ntreprinderi pentru tinerii antreprenori, educaie i formare profesional de calitate,
programe de acordare a unei a doua anse tinerilor care abandoneaz coala i subvenii specifice
salariale i la recrutare.
Mecanismul ITI Delta Dunrii - instrument de punere n aplicare a strategiilor teritoriale ntr-o
manier integrat i flexibil, de promovare a utilizrii integrate a fondurilor. Mecanismul ITI permite
statelor membre s pun n aplicare programe operaionale la nivel intersectorial, face posibil
finanarea din mai multe axe prioritare ale unuia sau ale mai multor programe operaionale, pentru
asigurarea punerii n aplicare a unei strategii intersectoriale integrate pentru un teritoriu specific
desemnat (premis obligatorie a utilizrii eficiente a ITI). Se bifeaz DA doar in cazul in care proiectul
are aviz ADI ITI Delta Dunrii.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 38 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.3 Ajutor de stat PM

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.4 Complementaritate finanri anterioare

Datele sunt completate automat de sistem, informaiile fiind preluate din funcia Solicitant,
Finanri;

Se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 39 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.5 Responsabil de proiect

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .


Pentru adugarea de date precum telefon, fax i email se apas butonul .

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
pentru tergere.

Se

completeaz cu numele i prenumele managerului de proiect.

2.1.6 Persoan de contact

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date precum telefon, fax i email se apas butonul .

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i

butonul pentru tergere.

Persoana de contact este persoana desemnat de Solicitant s menin contactul cu


Autoritatea de Management/OI n procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare.
Persoana de contact poate fi aceeai cu reprezentantul legal sau Managerul de Proiect.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 40 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.7 Capacitate solicitant

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 41 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se completeaz att pentru lider, ct i pentru fiecare membru al parteneriatului


Pentru Sursa de finanare, Calitatea entitii n proiect i Codul CAEN, se selecteaz din
nomenclatoarele aferente.
Capacitatea administrativ (se vor meniona, dup caz, documente de nfiinare, acionari, existena
unor mecanisme instituionale precum unitatea de implementare a proiectului (UIP) capabil s
implementeze i s deruleze proiectul i, dac este posibil, includei organigrama propus pentru
implementarea i derularea proiectului).
Capacitatea financiar (este necesar s se confirme cel puin capacitatea financiar a organismului
responsabil pentru implementarea proiectului, pentru a demonstra c acesta este n msur s
garanteze lichiditile necesare pentru o finanare adecvat a proiectului, astfel nct s se asigure
implementarea cu succes a acestuia i funcionarea n viitor, n plus fa de celelalte activiti ale
organismului)
Capacitatea tehnic (este necesar s se furnizeze cel puin un rezumat al expertizei necesare pentru
implementarea proiectului i s precizai numrul persoanelor cu o astfel de expertiz disponibile n
cadrul organizaiei i alocate proiectului)
Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informaii relevante)
Capacitatea juridic (este necesar s fie indicat cel puin statutul juridic al beneficiarului care permite
implementarea proiectului, precum i capacitatea sa de a ntreprinde aciuni legale, dac este
necesar).

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 42 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.8 Localizare proiect

Se completeaz cmpuri funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date precum jude, localitate i informaii proiect se apas butonul
.

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
butonul pentru tergere.

Se completeaz pentru fiecare component.


Regiune - Se selecteaz mai nti judeul, apoi localitatea, iar sistemul va atribui automat
regiunea/regiunile de dezvoltare unde va fi implementat proiectul.
Dac proiectul se implementeaz pe o arie mai larg, care strbate mai multe regiuni, judee
sau localiti, se vor meniona regiunile, judeele, localitile.
n cazul in care proiectul este de interes naional se vor selecta toate judeele.
Jude - Se va/vor selecta judeul/judeele
Localitate - Se va/vor selecta localitatea/localitile
Informaii proiect - Se va completa cu alte informaii relevante despre localizarea proiectului,
dac acestea sunt solicitate expres in Ghid

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 43 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.9 Obiective proiect

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .


Pentru adugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apas butonul
.

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i

butonul pentru tergere.

Obiectiv general al proiectului/Scopul proiectului - Se va prezenta si descrie obiectivul


general ale proiectului; de asemenea, se va explica cum contribuie proiectul la realizarea
obiectivului specific al Programului
In cazul in care proiectul este de interes naional vor fi menionate elementele care
demonstreaz impactul la nivel naional
Obiective specifice ale proiectului - Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului.
Obiectivele trebuie s fie formulate clar, cuantificate i n strns corelare cu activitile i
rezultatele (output) prevzute a se realiza/obine

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 44 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.10Rezultate ateptate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul

Pentru adugarea de date se apas butonul .

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i
butonul pentru tergere.

Se completeaz pentru fiecare component.


Se completeaz cu formularea i descrierea fiecrui rezultat.

2.1.11 Context

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

n cadrul acestei seciuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, urmtoarele:


- Contextul promovrii proiectului, precum i complementaritatea cu alte proiecte finanate
din fonduri europene sau alte surse
- Date generale privind investiia propus

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 45 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
- Componentele i activitile investiiei, i modul n care adreseaz problemele identificate
n seciunea Justificarea proiectului.
- Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului

2.1.12 Justificare

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

n vederea justificrii proiectului, se vor prezenta elemente precum:


- modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n
domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri
publice/private n regiune/ jude/naional, modul n care proiectul se ncadreaz n
strategia naional sau local de dezvoltare, etc.
- principalele probleme care justific interveniile
- probleme legate de guvernana n domeniu care justific necesitatea/oportunitatea
proiectului

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 46 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.13 Grup int

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Se va completa cu descrierea grupului/grupurilor int, cuantificarea grupului int (cu


menionarea sursei de informaii) precum i informaii referitoare la efectul proiectului asupra
grupului int.
Se vor indica grupurile/entitile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului,
direct sau indirect

2.1.14 Sustenabilitate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 47 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se va preciza modul in care proiectul se va autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate
prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup
finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp. De asemenea, se va preciza
modalitatea prin care proiectul va evalua/cuantifica i estima impactul pe care l au activitile de
diseminare/contientizare, att n perioada de implementare, ct i dup finalizarea proiectului):

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 48 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
- Ce aciuni/activiti vor trebui realizate i/sau continuate dup finalizarea proiectului
- Cum vor fi realizate aceste aciuni/activiti i ce resurse vor fi necesare
- Posibilitatea de a obine alte fonduri dup finalizarea proiectului
- Nivelul/Statutul de protecie vizat conform legislaiei naionale cu privire la ...... (dac este
relevant)
- Cum, unde i de cine va fi utilizat echipamentul/locaia/etc. dup finalizarea proiectului
- n ce msur vor fi diseminate rezultatele i experienele dup finalizarea proiectului ctre
persoanele i/sau organizaiile care le-ar putea utiliza cel mai bine (v rugm identificai pe
ct posibil aceste persoane/organizaii)
Alte aspecte relevante

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 49 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 50 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.15 Relevan

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Referitoare la proiect - Se va completa cu informaii despre relevana proiectului


Referitoare la SUERD - Se va completa cu informaii despre relevana proiectului n contextul
contribuiei la implementarea ariei prioritare SUERD. Strategia UE pentru regiunea Dunrii
(SUERD) este un mecanism comunitar de cooperare a statelor din bazinul Dunrii, destinat
dezvoltrii economice i sociale a macro-regiunii dunrene, prin consolidarea implementrii n
regiune a politicilor i legislaiei UE.
Aria prioritar SUERD se selecteaz din nomenclator.
Referitoare la alte strategii se completeaz cu informaii relevante privind strategiile relevante
selectate.
Strategii relevante se selecteaz din nomenclator

2.1.16 Riscuri

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 51 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i

butonul pentru tergere.

Descriere - Se vor descrie principalele constrngeri i riscuri identificate pentru implementarea


proiectului.
Risc identificat - Se va completa pentru fiecare risc identificat pentru implementarea proiectului.
Masuri de atenuare ale riscului - Se vor descrie msurile de diminuare/remediere cu precizarea
impactul pentru fiecare risc identificat semnificativ/mediu/mic.

2.1.17 Principii orizontale

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 52 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 53 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

EGALITATEA DE ANSE - A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea
principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de
Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca
parte integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s reflecte modul n care
va fi transpus principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de
vizibilitate, afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice i
private. Egalitatea de gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i
urmrete promovarea participrii depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea
prevederilor legale n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de
anse i de tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice
fel.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 54 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Nediscriminare
Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminrii, proiectul trebuie s ofere o
descriere a modului n care activitile desfurate se supun reglementrilor care interzic
discriminarea.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura condiiile pentru
prevenirea oricrei forme de discriminare n implementarea proiectului.
Prin discriminare se nelege orice deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz
de ras, naionalitate, etnie, limb, religie, categorie social, convingeri, sex, orientare
sexual, vrst, handicap, boal cronic necontagioas, infectare HIV, apartenen la o
categorie defavorizat, precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea,
nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor
omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, n domeniul
politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice (Ordonana
de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de
discriminare, Art. 2.1).
Accesibilitate persoane cu dizabiliti
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilitii 2010 - 2020 -
Rennoirea angajamentului ctre o Europ fr bariere ca posibilitatea asigurat
persoanelor cu dizabiliti de a avea acces, n condiii de egalitate cu ceilali ceteni, la
mediul fizic, transport, tehnologii i sisteme de informaii i comunicare, precum i la alte
faciliti i servicii .
Se completeaz cu o prezentare a modului n care solicitantul se va asigura c principiul
accesibilitii va fi respectat. (n cadrul tuturor investiiilor n infrastructur, se va avea n
vedere ca toate obstacolele fizice s fie nlturate / ameliorate, vor fi prevzute spaii
speciale de acces n vederea asigurrii accesibilitii pentru persoanele cu dizabiliti,
ndeplinind astfel prevederile legislaiei n vigoare cu privire la accesul n cldirile i
structurile de utilitate public).
Schimbri demografice
Conceptul de schimbri demografice descrie structura de vrst a unei populaii care se
adapteaz permanent la schimbri n condiiile sau mediul de via. n consecin, modificrile
n compoziia structurii de vrst reprezint rezultatul schimbrilor sociale.
Uniunea European se confrunt cu schimbri demografice majore, reprezentate de:
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
Schimbrile demografice impun o serie msuri proactive, cum ar fi:
mbuntirea condiiilor de munc i a posibilitilor de angajare a persoanelor n vrst;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 55 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
DEZVOLTARE DURABIL - A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea
principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de
Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului
Poluatorul pltete
Se completeaz prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la
respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare s fie suportat
de cei care o genereaz
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri favorabile de
conservare a habitatelor naturale, este important implementarea msurilor privind
conservarea i protejarea biodiversitii n orice proiect de dezvoltare viitoare.
Biodiversitatea implic patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor,
diversitatea speciilor, diversitatea genetic i diversitatea etnocultural.
Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce o
contribuie la implementarea legislaiei privind managementul ariilor naturale protejate,
conservarea zonelor umede etc.
Utilizarea eficient a resurselor
Se va completa cu descrierea efectiv a activitilor din proiect orientate ctre
direcionarea investiiilor spre opiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizrii
resurselor i cele mai durabile, evitarea investiiilor care pot avea un impact negativ
semnificativ asupra mediului sau climatului i sprijinirea aciunilor de atenuare a altor
eventuale impacturi, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea
costului diferitelor opiuni de investiii asupra ciclului de via sau creterea utilizrii
achiziiilor publice ecologice.
Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
Prin schimbri climatice se neleg acele schimbri ale climatului pe glob datorit activitii
umane, n principal datorit emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2, metan, monoxid de
azot etc.), al cror efect principal este nclzirea global a atmosferei.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezistena societii la schimbrile
climatice i pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile proiectului, prin
msurile dedicate ariilor naturale protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede
sau alte tipuri de infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea
carbonului, etc;
Reziliena la dezastre
Se completeaz cu descrierea modului n care activitile proiectului contribuie, spre exemplu, la
msurile de protecie a biodiversitii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor i

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 56 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
alte msuri de infrastructur verde, ce contribuie la reinerea natural a apei i reducerea riscului
de secet, prevenirea i reducerea riscurilor de inundaii i incendii de pdure.

NOT: completarea informaiilor va fi realizat n conformitate cu prevederile Ghidului


Solicitantului

2.1.18 Metodologie

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Vor fi descrise/detaliate:
- managementul proiectului: organizaiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de
proiect, repartizarea atribuiilor, rolurile persoanelor implicate etc.
- cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoan care implementeaz activiti din
cadrul beneficiarului/partenerului (valoarea net/or, valoarea total/or, nr. ore/zi, nr
zile/luni lucrate).

2.1.19 Specializare inteligent

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 57 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Pentru cele trei cmpuri: grup, domeniu i subdomeniu, se selecteaz din nomenclatorul aferent.

2.1.20 Descrierea investiiei

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.21 Coerena cu politica de mediu

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 58 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.22 Directiva SEA

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 59 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.23 Directiva EIM

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 60 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.24 Directiva privind habitatele

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.25 Directiva-cadru privind apa

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 61 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.26 Alte directive de mediu

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 62 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 63 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.27 Mediu - costul msurilor luate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.28 Schimbri climatice i dezastre

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 64 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.29 Descriere tehnic a proiectului

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.30 Descrierea produsului

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 65 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.31 Descrierea fazelor

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.32 Descriere proiect inclus n TEN

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 66 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.33 Sprijin IMM locuri de munc

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.34 Sprijin intreprinderi OT 1,2,4

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.35 Exploatare infrastructur

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 67 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.36 Studii de fezabilitate

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 68 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 69 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.37 ACB - Analiz financiar

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .


Cmpurile colorate n gri sunt cmpuri care nu se completeaz cu informaii i nici nu se calculeaz.
Cmpurile colorate n galben se calculeaz conform Regulamentului UE 207/2015.
Restul de cmpuri necolorate se populeaz cu datele specifice proiectului.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 70 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 71 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.38 ACB - Analiz economic

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 72 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 73 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.39 ACB - Analiz senzitivitate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 74 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.40 Desc. instr. fin. Folosite

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 75 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.41 Impact fin. UE asupra proiectului

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 76 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.42 Calendarul proiectului major

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

2.1.43 Maturitatea proiectului

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 77 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Aspecte tehnice
Maturitatea proiectului este dat de stadiul pregtirii documentaiei proiectului (studiul de
evaluare a impactului asupra mediului, studiul de fezabilitate n cazul proiectelor de
infrastructur, autorizaii/acorduri/avize, alte studii etc.).
Alte elemente solicitate prin Ghid.
Aspecte administrative
Se va descrie stadiul obinerii aprobrilor, autorizaiilor, avizelor prevzute de legislaia n
vigoare i necesare pentru implementarea proiectului
Aspecte financiare

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 78 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Pentru proiectele care includ activiti de infrastructur vor fi prezentate rezultatele
studiilor de fezabilitate inclusiv opiunile analizate i concluziile acestora
In cazul in care proiectul a inceput deja, indicati starea de evolutie a lucrarilor
Se va evalua stadiul actual al lucrrilor derulate anterior (dup caz)

2.1.44 Nerespectare legislaie UE

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.45 Rolul JASPERS

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 79 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.46 Aplicare Art 102 Reg 1303/2013

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.47 Rezumat revizuiri aplicaie

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 80 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.48 Descriere PPP

Se completeaz cmpul funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

2.1.49 Indicatori prestabilii

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 81 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de
realizare i rezultat (din programul operaional) la care contribuie proiectul

2.1.50 Indicatori suplimentari proiect

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 82 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se va completa conform cerinelor din Ghidul solicitantului, dup caz.

2.1.51 Plan de achiziii

Se completeaz cmpuri funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se completeaz pentru fiecare membru al parteneriatului, dup caz


Pentru Tip contract, tip procedur i moned se selecteaz din nomenclator.
Pentru procedurile de achiziii nedemarate la data depunerii CF se vor completa doar valoarea i
datele estimate de derulare

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 83 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.1.52 Resurse umane implicate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 84 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 85 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

OBSERVATIE!
Pentru a completa cmpul se poate prin selectarea datei din calendarul deschis sau prin completarea
manual (de la tastatur).

2.1.53 Resurse materiale implicate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 86 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se va completa n mod similar pentru fiecare localizare a proiectului

Adresa Se va completa cu date referitoare la proveniena resursei, fie cu adresa


exact unde este localizat

Extra info Se va completa cu informaii suplimentare relevante referitoare la resursa


material
Se vor preciza resursele materiale aferente activitilor prevzute prin
proiect:
- informaiile privind terenul i/sau cldirile unde urmeaz a se
realiza investiia,
Pentru proiectele ce prevd lucrri de infrastructur se va meniona
inclusiv nr. cadastral i suprafaa terenului pe care se realizeaz investiia.
n cazul n care pe terenul respectiv exist mai multe construcii se vor
meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin proiect.
n cazul n care proiectul vizeaz mai multe suprafee de teren, se va
preciza nr. cadastral pentru fiecare dintre acestea (ex. arii naturale
protejate, situri contaminate, prevenirea inundaiilor etc.).
Se va meniona numrul, data i tipul documentului prin care se constituie
dreptul de a realiza implementarea proiectului, n conformitate cu
prevederile ghidului general/specifice.
- dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru
implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice
domeniului de finanare;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 87 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Se va meniona care dintre echipamentele existente se vor folosi n cadrul
proiectului i pentru ce activiti, justificai pe scurt necesitatea
achiziionrii noilor echipamente i pentru care activiti sunt ele
necesare

AR Se selecteaz din nomenclator

LOCALITATE

COD POSTAL

PUS LA DISPOZIIE Se va completa cu numele entitii implicat n proiect care pune la


DE dispoziie resursa material, selectnd din nomenclator

Resursa Cantitate UM Partener

Se va preciza tipul de Se va completa cu Se va completa cu Se va completa cu


resurs materiale cantitatea resursei unitatea de msur numele entitii ce
aferente activitilor pus la dispoziie prin va asigura resursa
prevzute prin proiect proiect

2.1.54 Activiti previzionate

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Pentru adugarea de subactiviti se apas butonul si se completeaz datele solicitate.


Aceste activiti i subactiviti se vor prelua n funcia Buget - Activiti i cheltuieli unde
se vor completa cheltuielile aferente. Dup completarea datelor subactivitii in pop-up-ul
aprut, datele introduse se pot consulta apsnd pe sgeica din dreptul fiecrei subactiviti;
n cazul n care exist activiti fr subactiviti n cadrul proiectului, pentru a putea introduce
datele complete, se va crea o subactivitate
n momentul introducerii si salvrii primei subactiviti se va afia automat Diagrama Gantt.
Diagrama nu este inclus automat n cererea de finanare in format .pdf. Aceast diagram se

poate descrca apsnd butonul ; dac se dorete ataarea diagramei la dosarul cererii

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 88 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
de finanare se descarc diagrama ca pdf, se semneaz digital i se ncarc la rubrica Ataare
documente.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 89 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 90 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se vor enumera activitile ce urmeaz a fi derulate, n vederea obinerii rezultatelor previzionate, cu


precizarea termenelor estimate. Astfel, fiecare activitate introdus n aplicaie va fi corespunztoare
unui rezultat definit anterior n apel. n funcie de apel, activitile vor putea avea una sau mai multe
subactiviti.

2.1.55.1 Buget - Activiti i cheltuieli


Introducerea datelor in aceast funcie depinde de definirea activitilor i subactivitilor din
funcia Activiti previzionate. Aceste activiti i subactiviti se vor prelua n funcia
Buget - Activiti i cheltuieli unde se vor completa cheltuielile aferente.

Pentru adugarea cheltuielilor se apas butonul si se completeaz datele solicitate.


Se selecteaz regiuni mai mult sau mai puin dezvoltate n situaia n care AM-ul nu a
definit acest lucru n apel. n sens contrar dup apsarea butonului de adugare a detaliilor va
aprea direct ecranul de completare a cheltuielilor.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 91 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

NOT
Regiuni mai puin dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mic de 75 % din
PIB-ul mediu al UE-27
Regiuni mai dezvoltate - regiuni al cror PIB pe cap de locuitor este mai mare de 90 % din PIB-
ul mediu al UE-27
n cazul Romniei, regiunea Bucureti Ilfov se ncadreaz n categoria regiunilor mai dezvoltate,
restul regiunilor fiind ncadrate n categoria regiunilor mai puin dezvoltate
Dac proiectul beneficiaz de ajutor de stat se va apsa butonul Da moment n care se vor
afia alte cmpuri care vor trebui completate.
Daca se dorete ataarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi) ele
vor trebui sa fie ataate premergtor n pagina principal a funciei Buget Activiti i
cheltuieli.

Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare
i butonul pentru tergere .
Sistemul permite ataarea de documente, cu condiia ca, pentru acel pas, sa fi fost permis
ataarea de documente la definirea apelului de ctre AM/OI. Pentru a ataa un document se

apas butonul , se completeaz datele din fereastra ce se va deschide i apoi se


salveaz.

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .


Se completeaz de Lider si fiecare partener, dup caz.

Observaie:
Cmpul TVA este un cmp editabil. n cazul cheltuielilor nepurttoare de TVA, TVA-ul este 0;
Pentru a terge o activitate se aplic principiul tergerii informaiilor de la sfrit la nceput
(respectiv se vor terge subactivitile, iar apoi activitatea principal).
Pentru a extinde informaiile detaliate pe fiecare activitate n parte se va da click pe sagetica
din stanga activitaii si tot asa pna la cel mai mic detaliu;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 92 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.55.2 Buget - Plan anual de cheltuieli

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 93 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.1.55.3 Buget Rezultate


Datele din cmpul Detalii rezultat din aceast funcie se preiau din funcia Rezultate
ateptate.
Pentru adugarea sau editarea informaiilor suplimentare se apas butonul pentru editare

Dup completarea cmpurilor funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Justificarea bugetului pe rezultatele definite anterior.


Bugetul alocat fiecrui rezultat se compune din nsumarea valoric a tuturor activitilor ce conduc la
obinerea acestuia.

2.1.55.4 Buget Amplasament

Se completeaz cmpurile funciei cu datele proiectului i se apas butonul .

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 94 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Justificarea bugetului n funcie de tipul de regiune selectat anterior

2.1.55.5 Buget - Cmp de intervenie

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.6 Buget - Form de finanare

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 95 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.7 Buget - Tip teritoriu

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.8 Buget - Activitate economic

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 96 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.9 Buget - Obiectiv tematic

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.10 Buget - Mecanisme aplic. terit.

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.11 Buget - Tem secundara FSE

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 97 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se selecteaz din nomenclator

2.1.55.12 Buget - Natura investiiei

Pentru adugarea de date se apas butonul . Pentru editarea sau tergerea

informaiilor amintite se apas butoanele pentru editare i butonul pentru tergere.

Se selecteaz din nomenclator

2.1.56 Vizualizare proiect


Va genera Cererea de finanare cu toate datele introduse i salvate n funciile anterioare.

2.1.57 Finalizare
Aceast funcie presupune parcurgerea urmtorilor pai:
pas 1 - se selecteaz funcia Transmitere proiect;
pas 2 - se apas butonul Blocare editare proiect;
pas 3 - se confirm continuarea procesului;
pas 4 - se poate genera cererea de finanare n format pdf i se va semna digital;
pas 5 se apas butonul indicat;
pas 6 se alege cererea de finanare semnata digital;
pas 7 se ncarc n sistem;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 98 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
pas 8 se completeaz parola de confirmare (este aceeai parol cu cea de autentificare n
sistem);
pas 9 - se apas butonul indicat pentru a trimite cererea de finanare ctre autoritatea
responsabil.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 99 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.2 Evaluare
NOTA:
Aceast seciune se poate vizualiza n doua situaii, respectiv:

1. Atunci cnd pentru cererea de finanare transmis sunt cerute clarificri de ctre persoanele
responsabile cu evaluarea proiectului. n aceast situaie seciunea Evaluare se va gsi n
cererea de finanare editabil pentru care s-au cerut clarificri.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 100 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2. Atunci cnd cererea de finanare este aprobat sau respins de ctre persoanele responsabile cu
evaluarea proiectelor. n aceast situaie solicitantul va avea posibilitatea de a descrca
documentul ce st la baza deciziei primite.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 101 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2.2.1 Rspuns clarificri de ctre beneficiari

1. Autoritatea responsabila cu evaluarea Cererii de finanare (CF) creeaz o cerere de clarificri


pe care o trimite ctre beneficiar;
2. Beneficiarul este notificat pe mail i/sau n sistem prin notificare c i se cer clarificri n
legtur cu un proiect transmis;
3. Beneficiarul acceseaz proiectul despre care e notificat;
4. Cererea de finanare se poate edita numai in sectiunile deblocate din backoffice, aprnd o
noua seciune (widget) denumit Evaluare;

5. n aceasta seciune se pot vedea informaiile transmise de ctre autoritatea responsabila cu


evaluarea proiectelor; se poate descrca Cererea de clarificri prin apsarea butonul
Descarc cerere de clarificri;
6. Beneficiarul va completa att cmpurile Rspuns introducere i Rspuns concluzie ct i
restul de informaii cerute n alte seciuni deblocate ale CF (se face referire de zona de seciuni

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 102 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
ale CF din partea stnga paginii; seciunile editabile vor fi marcate diferit fa de cele
needitabile);
7. Dup fiecare completare de rspuns se va salva informaia completat;
8. Dup ce toate cmpurile au fost completate se apas Transmitere proiect, Blocare editare
proiect, se va genera noua cerere de finanare care cuprinde rspunsul la clarificri (se apas
butonul Generare PDF), se semneaz digital pdf-ul, se apas butonul de Transmitere PDF,
se alege pdf-ul semnat, se ncarc, se introduce parola de autentificare n sistem i apoi se
transmite cererea de finanare cu clarificri ctre autoritatea responsabil.

n momentul transmiterii noii cereri de finanare (care conine rspunsurile la clarificri), statusul
proiectului se va schimba dinEvaluare n Schi. Odat ajuns la autoritatea responsabil,
ofierul responsabil va nregistra CF (statusul se va schimba cu nr de nregistrare primit) i apoi va
intra n evaluare (statusul se schimb n Evaluare).

Nota:

Pentru a putea bloca i transmite cererea de finanare, trebuie completata toate cmpurile
solicitate spre clarificare (inclusiv cmpurile din seciunea Evaluare);

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 103 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2.2.2 Contestaii

1. Dup respingerea CF la evaluarea administrativa si de eligibilitate (CAE) sau la evaluare


tehnico-financiar (ETF) statusul CF se va modifica respinsa la CAE/ETF. n acest moment
beneficiarul poate face contestaie la decizia luat de comisie. Va alege ,din lista de proiecte,
CF respins. n widgetul Evaluare va exista butonul Depunere contestaie;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 104 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

2. se completeaz datele din pop-up ul deschis;


3. se descarc, se semneaz pdf-ul generat de sistem i se ncarc n aplicaie;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 105 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

4. Se apas butonul Confirm;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 106 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

5. Un mesaj de confirmare este primit de utilizator.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 107 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 3 - Modul Contractare

Precondiie: utilizatorul are cont activ n MySMIS2014

3.0. Accesarea aplicaiei

1. Utilizatorul acceseaz adresa https://2014.mysmis.ro/frontOffice

2. Utilizatorul urmeaz paii de la seciunea 1. Seciunea Conectare i gestionare cont funcie de


situaia n care se afl.

3.1. Descriere funcii n modulul Contractare

Accesul n modulul Contractare se face apsnd link-ul Contractare din interfata sistemului,
de unde se selecteaza proiectul dorit.

Dup selectarea proiectului, apare interfaa cu funciile care permit multiple aciuni, n etapa
de contractare, i anume:

a. Identificatori proiect
b. Vizualizare cerere de finanare
c. Documente suplimentare
d. Clarificri

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 108 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
e. Solicit modificarea cererii de finanare
f. Solicit prelungire de termene
g. Contestaie decizie de revocare
h. Contract de finanare
i. Acte adiionale/Notificri
j. Solicit revocarea cereri de finanare (nainte de semnarea contractului de finanare)
k. Rezilierea contractului dup semnare

a. Funcia Identificatori proiect


Permite vizualizarea unor informaii sumare de identificare a proiectului (cod proiect, titlu proiect,
status proiect, titlu apel). n zona List documente de comunicare este un istoric al comunicrii cu
autoritatea responsabil cu apelul, pentru acel proiect.

b. Funcia Vizualizare cerere de finanare


Are acelai rol ca funcia similar din interfaa de proiect de la modulul Cereri de finanare. Daca se
acceseaz funcia, n fereastra pop-up aprut se vor regsi toate informaiile ultimei versiuni a cererii
de finanare rezultate n urma finalizrii etapei de Evaluare.

c. Funcia Documente suplimentare


Poate fi accesat doar n momentul n care se primeste o Solicitare de documente suplimentare de
la autoritatea responsabil cu contractarea (AM/OI). Primirea unei solicitri de documente
suplimentare este semnalizat printr-o notificare n interfata aplicaiei i prin schimbarea statusului

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 109 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
proiectului n CU CERERE DE DOCUMENTE SUPLIMENTARE, status vizibil la funcia Identificatori
proiect. Tot acolo apare, n zona List documente comunicare, i documentul transmis de AM/OI.
Documentul este accesibil i din interfaa funciei Documente suplimentare.

La funcia Documente suplimentare se vor ncarca documente suplimentare solicitate i, apoi,


se va genera rspunsul la solicitare prin apasarea butonului Genereaz rspuns. Se va genera un
document pdf care se descarc automat pe calculatorul dumneavoastr. Dup descarcare,
documentul se semneaz electronic i, apoi, se ncarca prin apsarea butonului Trimite la ofier.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 110 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup transmiterea la ofierul de contractare, n interfaa de la Identificatori proiect, va apare,


n zona List documente de comunicare, att documentul primit de la AM/OI ct i documentul de
rspuns, iar statusul proiectului se schimb n CU CLARIFICRI PRIMITE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 111 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

d. Funcia Clarificri
Se poate accesa doar n momentul n care se primeste o solicitare de clarificri de la AM/OI.
Beneficiarul este notificat att n interfaa aplicaiei ct i pe email de primirea unei solicitri de
clarificare. Se poate vizualiza documentul pdf de Cerere de clarificri din zona List de clarificri sau
n interfaa de la Identificatori proiect, n zona List documente de comunicare.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 112 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Se completeaz rspunsul, n funcie de cerinele din documentul primit, care poate fi
descrcat din interfaa sistemului:

Dac sunt solicitate modificri la nivelul cererii de finanare, se apas butonul


Rspunde/Modific cerere de finanare. Se va deschide o fereastr, ntr-un tab nou, unde apar toate
seciunile cererii de finanare iar seciunile unde este permis modificarea sunt evideniate distinct.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 113 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Dac s-a solicitat completarea seciunii GRAFIC DE RAMBURSARE, aceasta se realizeaz n
seciunea corespunztoare din cererea de finanare, cu completarea i salvarea informaiilor n cele
3 cmpuri de date i completarea tabelului Graficului de rambursare. Prin apsarea butonului Adaug
se introduce un rand nou n tabel, n care se completeaz informaiile n cmpurile aferente (Nr.
cerere, Tip cerere alegere din nomenclator, dat estimat i valoarea estimat) dup care se
salveaz. Apsarea simbolului de editare permite introducerea informaiilor pe rndul creat.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 114 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Dup realizarea modificrilor solicitate la nivelul fiecrei seciuni, se acceseaz funcia
Transmitere proiect, de la nivelul cererii de finanare, i se blocheaz proiectul prin apasarea
butonului Blocheaz proiect.

Se selecteaz autoritatea responsabil AM/OI (implicit este cea de la care a venit solicitarea
de clarificri).

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 115 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Se genereaz documentul pdf al cererii de finanare modificate, se semneaz electronic, se
ncarca n aplicaie i, la final, dup introducerea parolei de utilizator (contul de utilizator trebuie s
fie al reprezentantului legal/mputernicitului declarat n sistem) se transmite la AM/OI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 116 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup transmitere, se nchide ferestra n care s-au completat rspunsul la clarificri i seciunile
cererii de finanare pentru care s-au solicitat clarificri. Documentul de rspuns va apare n pagina
Identificatori proiect, n zona List documente comunicare. Statusul proiectului se schimb n CU
CLARIFICRI PRIMITE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 117 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dac NU sunt solicitate modificri la nivelul cererii de finanare, ci se solicit doar un rspuns
text prin cererea de clarificri, se acceseaza funcia Clarificri, se poate descrca documentul Cererii
de clarificri pentru a vedea clarificrile solicitate din zona Lista clarificri i, apoi, se introduce textul
de rspuns n cmpul text Clarificare. Se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se
transmite.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 118 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Documentul de rspuns la clarificri transmis ctre AM/OI apare n seciunea Identificatori


proiect, n zona List documente comunicare. Statusul proiectului se schimb n CU CLARIFICRI
PRIMITE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 119 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

e. Funcia de Solicitare modificare a cererii de finanare


Este disponibil n interfaa aplicaiei pentru eventualitatea n care, nainte de contractare,
beneficiarul doreste s solicite el modificarea cererii de finanare. n interfa se completeaz
cmpurile text Justificare (justificarea solicitrii de modificare cerere de finanare), Seciuni (unde se
vor specifica seciunile care se doresc a fi modificate sau la care se doreste ataarea de documente)
i Concluzie (unde se va introduce concluzia solicitrii de modificare cerere de finanare).
La final, se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se transmite, aa cum a fost
explicat anterior la celelalte funcii. Statusul proiectului se schimba n CU CERERE DE MODIFICARE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 120 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 121 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma primirii de la AM/OI a unui rspuns pozitiv la solicitarea de modificare a cererii de


finanare, acest rspuns se poate vizualiza ori n funcia Identificatori proiect, zona List documente
comunicare, ori n funcia Solicit modificarea cererii de finanare, zona List solicitri. Statusul
proiectului este N CURS DE MODIFICARE.

Se acceseaz din nou funcia Solicit modificarea cererii de finanare, unde se efectueaz
modificrile permise apsnd butonul Modificare cerere de finanare, urmnd exact aceeai pai ca
la primirea unei solicitri de clarificri cu deschiderea unor seciuni ale cererii de finanare.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 122 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 123 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 124 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma transmiterii rspunsului ctre AM/OI, cu cererea de finanare modificat, statusul


proiectului se schimb n CERERE DE FINANARE MODIFICAT.

Dac se primete de la AM/OI un rspuns negativ la solicitarea de modificare a cererii de


finanare, aceasta nu va putea fi modificat. Rspunsul trimis de AM/OI se poate descrca din funcia
Identificatori proiect, zona List documente comunicare. n cazul primirii unui rspuns negativ la

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 125 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
solicitarea de modificare a cererii de finanare de la AM/OI, statusul proiectului se schimb n N
CONSTITUIRE DOSAR.

f. Funcia de Solicitare prelungire termene


Se utilizeaz n momentul n care se consider c nu se poate rspunde la solicitarea de
clarificri n termenul prevzut sau nu se poate semna documentaia Contractului de
finanare/Actului adiional la timp.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 126 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n funcie de tipul solicitrii de prelungire de termene se selecteaz opiunea corespunztoare,


apoi se completeaz cmpul Justificare cu argumentele pentru solicitarea prelungirii termenului.
Numrul de zile cu care se solicit prelungirea se seteaza n cmpul Numr de zile.

Dup completarea tuturor datelor n interfa, se genereaz documentul pdf al solicitrii de


prelungire de termene, se semneaz electronic, se ncarc n aplicaie i se transmite la ofierul de
contractare. Statusul proiectului se schimb n CU CERERE DE PRELUNGIRE A TERMENULUI DE
CLARIFICRI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 127 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 128 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Rspunsul poate fi de admitere sau respingere a prelungirii termenului de rspuns la


clarificri. Rspunsul de la AM/OI la solicitarea de prelungire termene se poate descrca din pagina
funciei Solicitare prelungire termene, zona Istoric solicitri, sau din pagina funciei Identificatori
proiect, zona List documente comunicare.

Statusul proiectului, n urma primirii rspunsului la solicitarea de prelungire termen, revine n


CU CERERE DE CLARIFICRI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 129 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
g. Funcia Contestaie decizie de revocare

Se poate utiliza n cazul n care cererea de finanare a fost revocat de AM/OI din diverse motive
(depirea termenului de rspuns la Cererea de clarificri, lipsa de documente suplimentare
solicitate, etc.). Statusul proiectului este REVOCAT.
ntiinarea de revocare a cererii de finanare trimis de AM/OI se poate descrca din funcia
Identificatori proiect, zona List documente comunicare.

n funcia Contestaie decizie de revocare se completeaz cmpurile text, se ataeaz


documentele n format pdf i semnate electronic care susin contestaia, prin apsarea butonului
Adaug documente justificative, i se genereaz contestaia apsnd butonul Genereaz, se
semneaz electronic documentul generat i se transmite la AM/OI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 130 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
,

Statusul proiectului, dup trimiterea documentului de contestaie, se schimb n CU CERERE


DE CONTESTARE REVOCARE.

Dac rspunsul la contestaie este pozitiv, contestaia a fost admis, se primete un document
de la AM/OI care se poate descrca din zona de List documente comunicare, funcia Identificatori
proiect. Statusul proiectului se schimba n N CONSTITUIRE DOSAR.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 131 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dac rspunsul la contestaie este negativ, contestaia a fost respins, se primete un


document de la AM/OI care se poate descrca din zona de List documente comunicare, funcia
Identificatori proiect. Statusul proiectului rmane REVOCAT.

h. Funcia Contract de finanare

Se utilizeaz cnd se primete o notificare de la AM/OI, prin care beneficiarul este anunat c i s-a
trimis dosarul de contractare al proiectului spre semnare. Statusul proiectului este TRANSMIS LA
SEMNARE CTRE BENEFICIAR.

Vizualizarea dosarului se face apsnd butonul Vizualizare arhiv contract, fapt ce va duce la
descrcarea arhivei, cu toate documentele care trebuie semnate de beneficiar. Arhiva are denumirea
arhiva_documente_codproiect.zip.

Se deschide arhiva, se semneaz electronic toate documentele FR A SE MODIFICA, i se


ncarc apsnd butonul ncarc documente.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 132 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup trimiterea cu succes a arhivei semnate de beneficiar, statusul proiectului se schimb n


PRIMIT SEMNAT DE LA BENEFICIAR.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 133 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup semnarea documentelor dosarului de contractare al proiectului i de ctre


reprezentantul legal/mputernicitul AM/OI, statusul proiectului se schimb n CONTRACT SEMNAT,
iar arhiva cu toate documentele dosarului de contractare al proiectului, semnate de ambele pri, se
poate descrca din funcia Contract de finanare, apsnd butonul Vizualizare arhiv final.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 134 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n cazul n care beneficiarul nu este de acord cu unele aspecte contractuale, sau exist
informaii legate de beneficiar (schimbare reprezentant legal, schimbare sediu, etc.) care s-au
modificat i nu corespund cu informaiile existente n documentele primite, se poate returna dosarul
contractului nesemnat ctre AM/OI. Acest lucru se ntampl prin apsarea butonului Returnare dosar
nesemnat.

La apsarea butonului Returnare dosar nesemnat se deschide o pagin nou, unde se vor
completa cmpurile text cu justificarea returnrii dosarului nesemnat i cu seciunile din cererea de

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 135 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
finanare care ar trebui deschise spre a fi modificate. Dup completarea informaiilor se genereaz
documentul pdf, se semneaz electronic, se ncarc n aplicaie i se transmite la ofierul de
contractare. Statusul proiectului se schimb n RETURNAT DOSAR NESEMNAT DE BENEFICIAR.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 136 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma primirii de la AM/OI a unui rspuns pozitiv la solicitarea de modificare a cererii de


finanare, acest rspuns se poate vizualiza ori n funcia Identificatori proiect, zona List documente
comunicare, ori n funcia Solicit modificarea cererii de finanare, zona List solicitri. Statusul
proiectului este N CURS DE MODIFICARE.

Se acceseaz din nou funcia Solicit modificarea cererii de finanare, unde se efectueaz
modificrile permise apsnd butonul Modificare cerere de finanare, urmnd exact aceeai pai ca
la primirea unei solicitri de clarificri cu deschiderea unor seciuni ale cererii de finanare.

n urma acestor modificri, se reia fluxul de constituire a dosarului de contractare, iar beneficiarul
va primi de la AM/OI o nou arhiv cu documente spre semnare.

Dac se primete de la AM/OI un rspuns negativ la solicitarea de modificare a cererii de


finanare, aceasta nu va putea fi modificat. Rspunsul trimis de AM/OI se poate descrca din funcia
Identificatori proiect, zona List documente comunicare. n cazul primirii unui rspuns negativ la
solicitarea de modificare a cererii de finanare de la AM/OI, statusul proiectului revine n TRIMIS LA
SEMNARE CTRE BENEFICIAR i se pot ncrca i transmite documentele dosarului de contractare
semnate electronic. Dup trimiterea documentelor dosarului de contractare, statusul se schimb n
PRIMIT SEMNAT DE LA BENEFICIAR.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 137 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup semnarea documentelor dosarului de contractare al proiectului inclusiv de ctre


reprezentantul legal/mputernicitul AM/OI, statusul proiectului se schimb n CONTRACT SEMNAT,
iar arhiva cu toate documentele dosarului de contractare al proiectului, semnate de ambele pri, se
poate descrca din funcia Contract de finanare, apsnd butonul Vizualizare arhiv final.

i. Funcia Acte adiionale/Notificri


Prevede posibilitatea de Solicitare de iniiere a unui Act adiional, pe baza unei justificri, i cu
precizarea seciunilor din cererea de finanare (Anexa 2 la contractul de finanare) care se doresc a fi
modificate, sau de transmitere a unei Notificri ctre AM/OI.
Posibilitatea de iniiere a unui Act adiional o are att beneficiarul ct i autoritatea
responsabil AM/OI.

Pentru iniierea unei Solicitri de Act adiional de ctre beneficiar se acceseaz seciunea Acte
adiionale/Notificri, i se marcheaz tipul solicitrii - Act adiional sau Notificare. Se completeaz
cmpurile text cu informaiile necesare, se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se
transmite ctre AM/OI.

Statusul proiectului se schimb n CERERE ACT ADIIONAL sau CU NOTIFICARE, n funcie de


alegerea fcut.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 138 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 139 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 140 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma primirii unui rspuns favorabil la solicitarea de Act adiional sau de Notificare din
partea AM/OI, se poate modifica cererea de finanare n seciunile unde se permite acest lucru. (flux
asemntor cu fluxul explicat la funcia Solicitare de modificare cerere de finanare, cnd s-a primit
avizarea modificrii cererii de finanare cu deschiderea seciunilor

din cerere).

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 141 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 142 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n cazul unei NOTIFICRI acceptate, dup transmiterea cererii de finanare modificate,


statusul proiectului se schimb n CONTRACT SEMNAT CU MODIFICRI, iar noua versiune a cererii de
finanare este luat n considerare de sistem, n etapa de IMPLEMENTARE, doar dup ce noua
versiune a cererii de finanare a fost nregistrat n sistem de AM/OI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 143 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n cazul unui ACT ADIIONAL, dup transmiterea cererii de finanare modificate conform
solicitrilor, proiectul intra pe fluxul de aprobare la AM/OI, i presupune avizarea modificrilor de
ctre toate persoanele cu atribuii n acest sens, flux care se ncheie cu transmiterea ctre beneficiar
a unei arhive cu documentele aferente Actului adiional, documente care trebuie semnate de ambele
pri. Actul adiional va intra n vigoare (i va fi luat n considerare de sistem n etapa de
IMPLEMENTARE) dup semnarea documentelor arhivei de ultima parte (reprezentantul legal al
AM/OI), iar noua versiune a cererii de finanare a fost nregistrat n sistem. Este un flux echivalent
cu cel de la contractare.

Actul adiional poate fi iniiat i de AM/OI.

n acest caz, beneficiarul primeste, din partea AM/OI, o cerere de clarificare cu deschidere de
seciuni din cererea de finanare, iar statusul proiectului se schimb n CU CERERE DE CLARIFICRI.
Este un flux asemntor cu cel descris la primirea unei solicitri de Clarificri cu deschidere de seciuni
din cererea de finanare. Rspunsul se face n acelai mod ca la Clarificri. Dup completarea
rspunsului i modificarea seciunilor din cererea de finanare se blocheaz proiectul, se genereaz
documentul pdf, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.

Dup transmitere, se nchide fereastra pop-up unde au fost deblocate i completare seciunile
cererii de finanare. Statusul proiectului se schimb n CU CLARIFICRI PRIMITE.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 144 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 145 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 146 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma avizrii documentelor transmise, se va primi de la AM/OI o arhiv cu documente


necesar a fi semnate de beneficiar (exact ca la fluxul de contractare). Statusul proiectului, la primirea
arhivei, se schimb n TRIMIS LA SEMNARE CTRE BENEFICIAR.

Se descarc arhiva, se semneaz electronic documentele fr a fi modificate, se ncarc i se


transmit la AM/OI. Dup transmitere, statusul proiectului se schimb n PRIMIT SEMNAT DE LA
BENEFICIAR.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 147 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 148 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Arhiva final, cu documentele semnate de ambele pri, va putea fi vizualizat i descrcat


de ctre beneficiar din funcia Contract de finanare. Statusul proiectului se schimb n CU ACT
ADIIONAL.

Actul adiional va intra n vigoare (i va fi luat n considerare de sistem n etapa de


IMPLEMENTARE) dup semnarea documentelor arhivei de ultima parte (reprezentantul legal al
AM/OI), iar noua versiune a cererii de finanare a fost nregistrat n sistem.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 149 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma primirii unui rspuns nefavorabil la Solicitarea de Act adiional/Notificare, statusul


proiectului revine n CONTRACT SEMNAT.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 150 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

j. Funcia Solicit revocarea cererii de finanare


Se poate utiliza pentru revocarea, de ctre beneficiar, a cererii de finanare nainte de semnarea
contractului de finanare. Este o decizie unilateral a beneficiarului i care are ca efect retragerea
cererii de finanare n etapa pre-contractuala.

Funcia se acceseaz din meniul din stnga paginii. Se deschide o pagin unde trebuie completate
cmpurile text, cu justificarea deciziei de revocare. Se genereaz documentul pdf cu numele
ntiinare de retragere cerere de finanare, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.

ATENIE !
Nu se mai ateapt nici un mesaj de la AM/OI, cererea de finanare este revocat din momentul
transmiterii documentului pdf !

Dup transmiterea ntiinrii, statusul proiectului se schimb n REVOCAT (RETRAS NAINTE


DE SEMNARE CONTRACT).

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 151 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

k. Funcia Rezilierea contractului dup semnare


Permite solicitarea rezilierii unui contract de finanare semnat. Iniierea procesului de reziliere
a unui contract de finanare semnat poate fi fcut att de beneficiar ct i de AM/OI.

Cnd iniierea procesului de reziliere este fcut de beneficiar, se completeaz cmpul text
prin care se justific solicitarea de reziliere a contractului, se genereaz documentul pdf, se semneaz
electronic i se transmite ctre AM/OI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 152 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup trimiterea solicitrii de reziliere, se primete de la AM/OI un document numit Invitaie la


soluionare amiabil, iar statusul proiectului se schimb n CU INVITAIE SOLUTIONARE AMIABIL.

Dup primirea invitaiei de soluionare amiabil, beneficiarul rspunde, printr-un flux extern
sistemului informatic, i va participa la edina de soluionare amiabil.

n urma edinei se pot lua dou decizii i anume:

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 153 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
- decizia de continuare a implementrii, n urma gsirii unei soluii de continuare a
proiectului, iar atunci beneficiarul va primi, de la AM/OI, o Not privind propunerea de continuare a
implementrii (statusul proiectului se modific n CU SOLUIONARE AMIABIL). n baza acestei note
se iniiaz procedura de modificare a contractului (vezi modalitatea de iniiere Act adiional) pentru
a include soluiile agreate n edin.

- decizia de continuare a procedurii de reziliere, beneficiarul primeste Nota privind


continuarea procedurii de reziliere, statusul proiectului devine FR SOLUIONARE AMIABIL, i se
continu procesul de reziliere.

La finalizarea procesului de reziliere, beneficiarul primete prin sistem Decizia de reziliere, iar
statusul proiectului se schimb n REZILIAT.

De asemenea, beneficiarul poate primi, din partea AM/OI, o propunere de reziliere a


contractului de finanare (iniierea rezilierii este fcut de AM/OI), pe care o poate descrca din
funcia Identificatori proiect, zona List documente comunicare. Beneficiarul este notificat att pe
email ct i n interfaa sistemului de primirea acestei propuneri.

n urma primirii unei astfel de propuneri, statusul proiectului se schimb n CU CERERE DE


REZILIERE.

Beneficiarul, dupa primirea unei propuneri de reziliere din partea AM/OI, ateapt primirea
unei adrese de Invitaie la soluionare amiabil. n momentul primirii unei astfel de adrese, statusul
proiectului se schimb n CU INVITAIE SOLUTIONARE AMIABIL, iar documentul respectiv poate fi

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 154 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
descrcat din funcia Identificatori proiect, zona List documente comunicare. Beneficiarul este
notificat att pe email ct i n interfaa sistemului de primirea acestei propuneri.

n funcie de decizia luata n urma edinei de soluionare amiabil, beneficiarul poate primi
ori Nota privind propunerea de continuare a implementrii, ori Nota privind continuarea procedurii
de reziliere.

1. n cazul primirii Notei privind propunerea de continuare a implementrii, statusul proiectului


se modific n CU SOLUIONARE AMIABIL.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 155 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Conform informaiilor din Not, se iniiaz o solicitare de Act adiional utiliznd funcia Acte
adiionale/Notificri, marcnd solicitarea n conformitate cu tipul ei si completnd cmpurile text.
Apoi, se genereaz documentul pdf, se semneaz electronic i se transmite la AM/OI.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 156 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n urma transmiterii solicitrii de Act adiional, statusul proiectului se schimb n CERERE ACT
ADIIONAL.

Dac solicitarea a primit avizare din partea AM/OI, beneficiarul primeste o cerere de clarificri
prin care se deschid seciuni din cererea de finanare ce vor putea fi modificate. Statusul proiectului

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 157 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
se schimb n CU CERERE DE CLARIFICRI. Procesul este acelai ca la rspunsul la solicitarea de
clarificri cu deschidere de seciuni ale cererii de finanare, descris mai sus la seciunea Clarificri.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 158 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

n cazul unui ACT ADIIONAL, dup transmiterea cererii de finanare modificate conform
solicitrilor, proiectul intr pe fluxul de aprobare la AM/OI, i presupune avizarea modificrilor de
toate persoanele cu atribuii n acest sens, flux care se ncheie cu transmiterea ctre beneficiar a unei
arhive cu documentele ce trebuie semnate de ambele pri.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 159 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Actul adiional va intra n vigoare (i va fi luat n considerare de sistem n etapa de
IMPLEMENTARE) dup semnarea documentelor arhivei de ultima parte (reprezentantul legal al
AM/OI). Este un flux echivalent cu cel de la contractare.

2. n cazul primirii Notei privind continuarea procesului de reziliere, statusul proiectului se


modific n FR SOLUIONARE AMIABIL.

Dup primirea Notei privind continuarea procesului de reziliere, se va primi, din partea AM/OI,
Decizia de reziliere, iar statusul proiectului se va schimba n REZILIAT.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 160 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 161 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 4 - Modul Achiziii

4.0. Accesarea aplicaiei


Conectarea n aplicatie MySMIS2014 - Modul Achiziii
1. Se acceseaz aplicaia MySMIS2014 utilizand link-ul: https://2014.mysmis.ro
2. Dup logarea n aplicaia MySMIS, respectiv dupa alegerea unei persoane juridice(Entitate
Juridica creata in MySMIS), accesul n modulul ACHIZIII se face apsnd butonul aferent din
meniul de sus din interfaa sistemului

4.1. Adugare/Modificare Dosar de Achizitie


1. Se apas butonul Adaug;
Sistemul va afisa o lista cu doasare achizitie definite la nivelul unei entitati juridice;

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 162 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2. Se completeaz cmpul Titlul dosarului de achizitie, respectiv o scurta descriere a acestuia;
Noul dosar va aprea n lista de dosare de achizitie ;

3. Se poate actualiza/modifica ori de cate ori este necesar, dar inainte de a se finaliza procedura
de achizitie si a se TRANSMITE catre AM/OI responsabil;
4. Introducerea de date se poate face pe pai, unul dup celalalt, utiliznd funciile din stnga
ecranului.
5. Sistemul permite ataarea de documente relevante unui dosar de achizitie;
6. Dup introducerea informaiilor n pasul respectiv este necesar salvarea acestora.
7. Dup parcurgerea i completarea cu informaii a tuturor pailor se va putea genera din sistem
fisierul centralizator ce reprezinta dosarul unei achizitii, n structura solicitat cu datele
introduse.

4.2. Planificare
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Planificare
Informaiile ce urmeaz, se adaug/modifica fata de cele deja completate in sectiunea
Planificare achiziii la nivelul unei Cereri de Finantare, de ctre utilizatorii din cadrul unei
entitati juridice;
Se vor actualiza/modifica pe rnd campurile aferente acestei funcii, respectiv: Tip
contract, Tip procedur, Valoare estimat contract, Moneda, Dat publicare
procedur, Dat publicare rezultat evaluare, Dat semnare contract, Dat
transmitere JOUE(daca e cazul), Coduri CPV, Ataamente( se vor atasa documente
justificative conf. tipurilor de proceduri alese; ex: Nota privind determinarea valorii
estimate)

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 163 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
2. In cadrul acestei sectiuni se poate realiza legatura dintre Dosarul Achizitiei si Cererile de
finantare din contul Entitatii juridice pentru care se doreste justificarea cheltuielilor(toatale
sau partiale) deduse dintr-o achizitie.

ATENTIE :Un Dosar de Achizitiei poate fi adaugat la mai multe Cereri de Finantare (identificat dupa
cod SMIS), respectiv la o Cerere de Finantare pot fi adaugate mai multe Dosare de Achizitie.
3. Dup completarea fiecrei seciuni se vor salva informaiile prin utilizarea butonului Modifica
Dosar, nainte de a trece la urmtoarea etap.

4.3. Publicare
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Publicare

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 164 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Se vor introduce/selecta elemente noi specifice acestui proces, respectiv:


Tip Procedura de achiziie se va selecta din nomenclator
Procedur de achiziie este accelerat (DA/NU) cmp obligatoriu pentru
urmtoarele tipuri de proceduri: licitaie deschis/restrns/negociere cu
publicare/negociere competitiv/procedura simplificat
Procedura de achiziie se desfoar online (DA/NU) cmp obligatoriu pentru
urmtoarele tipuri de proceduri: licitaie deschis/licitaie restrns/negociere cu
publicare/negociere competitiv/dialog competitiv/parteneriatul pentru
inovare/concurs de soluii/negociere cu publicare/cerere de ofert/procedur
simplificat/procedura aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice
Procedur de achiziie este un acord cadru (DA/NU) cmp obligatoriu - cmp
obligatoriu pentru toate tipurile de proceduri, mai puin achiziia direct
o Modaliti de ncheiere a Acordului cadru se va selecta una din optiunile:
cu un singur operator economic; cu mai muli operatori economici.
Face obiectul unei republicri? (DA/NU) cmp obligatoriu pentru urmtoarele
tipuri de proceduri: licitaie deschis/licitaie restrns/negociere cu
publicare/negociere competitiv/dialog competitiv/parteneriatul pentru
inovare/concurs de soluii/cerere de ofert/procedur simplificat/procedura
aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice;

Valoare estimat procedur fr TVA (cu dou zecimale) cmp obligatoriu


Criteriul de atribuire se va selecta din nomenclator (pre cel mai sczut/oferta cea mai
avantajoas economic/ costul cel mai sczut/cel mai bun raport calitate-pre/cel mai bun
raport calitate-cost) - cmp obligatoriu pentru urmtoarele tipuri de proceduri: licitaie
deschis/licitaie restrns/negociere cu publicare/negociere competitiv/dialog
competitiv/parteneriatul pentru inovare/concurs de soluii/cerere de ofert/procedur
simplificat/procedura aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice
Numr anun participare/invitaie de participare/invitaie/anun de participare
simplificat/anun de intenie valabil n mod continuu cmp obligatoriu pentru toate
tipurile de proceduri, mai puin achiziia direct

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 165 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Data anun participare/invitaie de participare/invitaie/anun de participare
simplificat/anun de intenie valabil n mod continuu cmp obligatoriu pentru toate
tipurile de proceduri, mai puin achiziia direct
Termen depunere oferte (cmp data i or) cmp obligatoriu pentru toate tipurile de
proceduri, mai puin achiziia direct
Ataamente la dosar achiziie (ex: referat de necesitate, note justificative, strategia de
contractare, documentaii publicate/nepublicate n SEAP, respingeri ANAP, anunuri, erate,
clarificri i rspunsuri la clarificri publicate/nepublicate n SEAP etc.) cmp obligatoriu
Not: Aceste elemente trebuie specificate n ghidul beneficiarului elaborat de ctre AM.
Procedur pe loturi (DA/NU) cmp obligatoriu pentru toate tipurile de proceduri.

4.4. Participani procedur


1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Participanti procedura;

2. Se vor introduce date /informatii relevante si specifice acestui proces, respectiv:


Denumire ofertani (lider+asociai+teri susintori+subcontractori) pentru fiecare ofert
depus cmp obligatoriu i unic pentru lider;
Numr de sub-ofertanti ( in cazul in care o oferta este depusa in asociere) cmp
calculat automat de catre sistem;
Pentru fiecare ofertant status ofert, se va selecta din nomenclator: ctigtoare/
nectigtoare/respins admisibilitate/respins conformitate;
Not: pentru achiziie privat i cumprare direct, se va alege unul dintre primele dou
statusuri.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 166 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Ataamente la dosar achiziie (ex: procesul-verbal de deschidere a ofertelor (dac este


cazul), procese-verbale intermediare/comunicri intermediare, alte tipuri de doc relevante
pt acesata etapa)

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 167 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
4.5. Rezultat evaluare
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Rezultat evaluare;

2. Se vor introduce date /informatii relevante si specifice acestui proces, respectiv:


Dat finalizare evaluare cmp obligatoriu, pentru toate tipurile de proceduri;
Prezen ANAP (DA/NU) cmp obligatoriu pentru urmtoarele tipuri de proceduri:
licitaie deschis/licitaie restrns/negociere cu publicare/negociere competitiv/dialog
competitiv/parteneriatul pentru inovare/concurs de soluii/cerere de ofert/procedur
simplificat/procedura aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice;
Numr anun atribuire - cmp obligatoriu pentru urmtoarele tipuri de proceduri: licitaie
deschis/licitaie restrns/negociere cu publicare/negociere competitiv/dialog
competitiv/parteneriatul pentru inovare/concurs de soluii/cerere de ofert/procedur
simplificat/procedura aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice;
Dat anun atribuire - cmp obligatoriu pentru urmtoarele tipuri de proceduri: licitaie
deschis/licitaie restrns/negociere cu publicare/negociere competitiv/dialog
competitiv/parteneriatul pentru inovare/concurs de soluii/cerere de ofert/procedur
simplificat/procedura aplicabil serviciilor sociale i altor servicii specifice;
Data comunicrii rezultatului cmp obligatoriu pentru toate tipurile de proceduri, mai
puin achiziia direct (ataament comunicri)
Ataamente la dosar achiziie - documente aferente evalurii (Rapoarte intermediare/Raport de
atribuire/Not justificativ alegere ofert, Not justificativ de atribuire, clarificri i rspunsuri
la clarificri, comunicri ale rezultat procedur etc.) cmp obligatoriu pentru toate tipurile de
proceduri, mai puin achiziia direct
Not: pentru achiziie privat i cumprare direct, se va alege unul dintre primele dou
statusuri.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 168 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
4.6. Contract achiziie
1. Din meniul din partea stng se selecteaz funcia Rezultat evaluare;

2. Se vor introduce date /informatii relevante si specifice acestui proces, respectiv:


Pentru fiecare acord-cadru, se va crea posibilitatea de a aduga mai multe contracte subsecvente
pentru care sistemul va solicita completarea urmtoarelor informaii.

Pentru cazurile n care s-a ales NU la opiunea de acord-cadru de la Componenta Publicare, sistemul
va solicita direct completarea urmtoarelor informaii, existnd un singur contract:

- Denumire contract/contract subsecvent - cmp completat automat de sistem cu informaia


din cmpul Titlu achiziie, de la Componenta Publicare
- Tip contract - cmp completat automat de sistem cu informaia din cmpul Tip contract, de la
Componenta Publicare
- Numr contract/contract subsecvent - cmp obligatoriu pentru situaia n care s-a ales
opiunea acord-cadru

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 169 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
- Dat contract/contract subsecvent - cmp obligatoriu pentru situaia n care s-a ales opiunea
acord-cadru
- Valoare cu TVA contract/contract subsecvent - cmp obligatoriu pentru situaia n care s-a ales
opiunea acord-cadru
- Valoare fr TVA contract/contract subsecvent - cmp obligatoriu pentru situaia n care s-a
ales opiunea acord-cadru
- Termen finalizare execuie contract/contract subsecvent (cmp dat) - cmp obligatoriu
- Contractor (cu posibilitatea, pentru contracte subsecvente, de selectare multipl din lista de
oferte marcate ca fiind ctigtoare sau aleas la status ofert) - cmp obligatoriu. n cazul n
care nu este vorba de acord-cadru, cmpul va fi completat automat cu numele ofertantului
ctigtor.
o Subcontractori cu posibilitatea de a diminua sau aduga la lista stabilit n seciunea
de Rezultat evaluare. Pentru fiecare subcontractor, s fie completate i urmtoarele
cmpuri:
procent subcontractat (% cu dou zecimale)
activitate subcontractat (cmp text) s se aleag din activitile introduse la
Calendarul de Execuie a Contractului
o Ter susintor pe ce activitate i crei prevedere/clauza contractual se supune,
precum i legtura sa cu subcontractorii (cmp text)
- Grafic Pli Contract, cu urmtoarele informaii: cmpuri obligatoriu
o lun/an
o valoare plat estimat
- Calendar Execuie Contract, cu urmtoarele informaii: cmpuri obligatoriu
o lun/an
o activitate contract (cmp text)
- Experi cheie Contract, cu urmtoarele informaii:
o Nume; Prenume; Iniiala tatlui; Data naterii; Poziie n contract; Cod ocupaie
nomenclator
- Ataament contract/contract subsecvent i anexe - buton obligatoriu pentru toate tipurile de
proceduri, inclusiv achiziia direct. Dac contractul este semnat ca urmare a achiziiei
directe, se vor ataa toate documentele ntocmite pe durata desfurrii achiziiei directe.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 170 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

4.6.1. Acte adiionale

Informaii necesare
- Numr
- Data semnrii
- Ataament document modificare contract (act adiional i documente justificative)
- S fie preluate automat toat informaia de la seciunea Contract achiziie, cu posibilitatea
de a modifica toate cmpurile, cu excepia urmtoarelor: Denumire, Numr, Data semnrii
(Informaiile validate la componenta de Contract achiziie vor rmne nemodificate n baza de
date). Informaiile aferente contractului iniial, semnat dup atribuire, rmn neschimbate n
sistem.
- NR-NCS (DA/NU) cmp obligatoriu
- Valoare NCS (Dac DA)
- Valoare NR (Dac DA)

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 171 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
SECIUNEA 5 Modul Comunicare

5.0. Accesarea aplicaiei

Se acceseaz aplicaia MySMIS2014 Frontoffice utiliznd link-ul:

https://2014.mysmis.ro/frontOffice/faces/pages/autentificare/login.xhtml

Dup logarea n aplicaie, accesul n modulul Comunicare se face apsnd link-ul Comunicare din
interfaa sistemului, de unde se selecteaz proiectul dorit.

ATENTIE !

Editarea i ncrcarea de documente n acest modul se poate realiza att de utilizatorii cu drepturi
acordate pe proiectul respectiv ct i de ctre utilizatorul care este reprezentant legal/imputernicit al
entitii juridice care a depus proiectul.

5.1. Transmiterea comunicrii

Transmiterea comunicrii mpreun cu documentele ataate o poate face de pe contul propriu,


DOAR utilizatorul care este reprezentant legal/mputernicit al entitii juridice care a depus
proiectul !!

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 172 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Dup selectarea proiectului apare o fereastr nou unde, prin apsarea butonului Adaug se poate
desfura activitatea de editare i transmitere a unei comunicri ctre autoritatea unde a fost depus
proiectul.

Dup apsarea butonului Adaug, apare o fereastr nou unde se poate introduce subiectul i textul
comunicrii. De asemenea se pot ataa documente n zona Ataare documente.

Datele introduse se salveaz prin apsarea butonului Salveaz.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 173 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
Adugarea de documente se realizeaz apsnd butonul Adaug din zona Ataare documente.

n fereastra pop-up aprut se completeaz cmpurile text i se alege fiierul apsnd butonul
Choose file. ncrcarea fiierului se face apsnd butonul Upload.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 174 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Documentul ncrcat poate fi vizualizat sau ters apsnd butoanele corespunztoare.

Se pot ncrca oricte documente NUMAI n format pdf semnate electronic.

Dimensiunea maxim a unui fiier este cea afisat n interfa: 50MB.

Dup finalizarea editrii textului i a ncrcrii documentelor, utilizatorul care este reprezentant
legal/mputernicit al entitii juridice care a depus proiectul, de pe contul propriu, are acces la

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 175 din 179


MySMIS2014 FrontOffice
funcia TRANSMITERE, funcie prin care realizeaz transmiterea comunicrii i a documentelor
ataate ei.

Menionm c ali utilizatori (cei nrolai la entitatea juridic respectiv, de exemplu) NU vor vedea n
interfa funcia TRANSMITERE.

Paii pentru transmiterea comunicrii sunt:

1. Se blocheaz documentul prin apsarea butonului Blocare;


2. Se genereaz documentul prin apsarea butonului Generare, fapt ce va duce la descrcarea
documentului n format pdf pe calculatorul utilizatorului;
3. Se semneaz electronic de utilizator documentul descrcat si apoi;
4. Se ncarc documentul prin apsarea butonului Transmitere, alegerea documentului de pe
calculator, INTRODUCEREA PAROLEI (care este aceeai parola folosit la logarea n aplicaie)
i apsarea butonului Upload.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 176 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Dup apsarea butonului OK, comunicarea transmis se poate vizualiza n zona Comunicri
trimise prin click pe comunicarea trimis dorit. n pagina care se deschide se apas butonul
Vizualizare care va descrca documentul trimis pe calculatorul utilizatorului.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 177 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Comunicrile primite de la autoritatea unde a fost depus proiectul se afiseaz n zona Comunicri
primite iar modalitatea de vizualizare este identic cu cea descris mai sus la vizualizarea
comunicrilor proprii transmise.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 178 din 179


MySMIS2014 FrontOffice

Comunicrile netransmise apar n zona Comunicri n curs de editare i se pot completa i transmite
ulterior.

Versiune Manual 0.3.1/Versiune Aplicaie 3.0.8 Pagina 179 din 179