Manual de Contabilidad

CURSO DE
CONTABILIDAD BASICA
Partner Capacitacin Limitada
100 horas
Realiza actividades de gestin contable y tributaria de una empresa o institucin, de acuerdo a
normativa de la empresa. El campo laboral son empresas de contabilidad, consultoras contables
y Departamento de administracin finanzas de empresas.
PARTNER CAPACITACION LTDA
LECTURA COMPLEMENTARIA
I. Activos y Pasivos de la
Empresa.
O`Higgins N 583 Oficina N 12 ono 64-2216714 E-mail: partner.capacitacion@gmail.com OSORNO
CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008

El Mundo de los Negocios
QU NEGOCIO HACER?
Qu Producir?
En qu invertir?
INVERSIN
FINANCIAMIENTO
OPERACIONES
Qu vender?
Cundo invertir?
Cmo financiar?
Cantidad de empresas segn el nmero de trabajadores.
Tamao N trabajadores N Empresas

Gran Empresa Sobre 201 8.000
Mediana Empresa Entre 51 y 201 7.000
Pequeas Empresa Entre 11 y 50 75.000
Microempresas Hasta 10 415.000

Creacin de una Empresa

Investigacin de mercado
Plan de negocio
Individual Responsabilidad Annima
Sociedad Otras
Tipo de empresa
Pasos para dar forma legal.
Individualizacin de los integrantes

1. Escritura Pblica Estipulacin del objeto o giro
Capital inicial y porcentaje de los socios.
Razn social de la empresa.
Administracin de la sociedad
Representante Legal.
Duracin de la sociedad
Condiciones de Trmino.
Responsabilidad de cada socio.
Estipulaciones en caso de fallecimiento.
Domicilio de la sociedad para efectos
legales. Fecha de elaboracin de Libros y
Balances.
2. Publicacin Diario Oficial
3. Inscripcin Conservador Bienes Races.

Iniciacin de Actividades
Definicin del cdigo de actividad econmica

Obtencin del RUT.
Trmite de Iniciacin de Actividades (Formulario 4517)
Obtencin de la Patente Municipal.
Autorizacin medio ambiental si corresponde.
Timbraje de facturas, boletas y guas de despacho.
Timbraje de libros de contabilidad.
Principio de Entidad Contable.
Los estados Financieros elaborados a partir de la

contabilidad, corresponden a entidades
econmicas especficas distintas a los dueos de
sta.

Contabilidad
Concepto. Proceso de observar, medir, clasificar y resumir
Las actividades de una organizacin expresadas
en trminos monetarios y de interpretar la
informacin resultante.
Funcin. Medir y registrar los hechos econmicos y

Financieros que suceden en la entidad
econmica.
Objetivo. Proporcionar informacin que permita optimizar

La gestin empresarial.
Funcin = Objetivo
Medir y registrar Informar y controlar
Hechos
Contabilidad Administracin
Econmicos
Funcin Objetivo
Caractersticas de la Contabilidad.
La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe

ser:
Significativa
Completa
Econmica
Oportuna
Importancia de la Contabilidad.
Sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones.
USUARIOS
INTERNOS EXTERNOS
Principio de Equidad
La contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad, de
tal manera que los intereses particulares de los usuarios de la
informacin contable, no se vayan a ver afectados.
CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008 6

Hecho Econmico v/s Hecho Financiero

Un hecho econmico es todo esfuerzo emprendido por el hombre ya
sea individualmente o en grupo y que tenga como objetivo satisfacer
sus necesidades.
El conjunto de hechos econmicos da origen a la actividad

econmica.
Idea Comercial Empresa Hechos Econmicos
Recursos Objetivos
Transacciones
Comerciales
Recopilacin de Documentacin
Datos Mercantil
Entrega de
Informacin

Administracin de la Empresa.
Planificar
Organizar
Administrar significa Dirigir
Controlar
La contabilidad permite a los empresarios:

Tomar mejores decisiones.
|Planificar con bases ms
slidas. Efectuar mejores
controles,
Dar respuesta a interrogantes como:
Cunto han sido las utilidades?
Cunto habrn sido los gastos?
Cunto habrn sido los costos?
Cunto nos deben los clientes?
Cunto dinero podemos retirar?
Cunto debemos a los proveedores?
Cunto efectivo ingres a la empresa?
En qu reas se habr gastado ms dinero?

Gestin empresarial
Es el conjunto de decisiones y planes de accin que permiten
a los empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos
empresariales.

La Contabilidad en la Empresa.
La Contabilidad es:
La historia de la empresa escrita en cifras.

El registro de todas las transacciones que provienen de las
distintas actividades que realiza, expresadas en trminos
monetarios.
(Principio Bienes Econmicos)
Ingresos Egresos
$ Ventas $ Pago de arriendo
$ Pago a los clientes $ Pago de sueldo

Cunto, Cmo
y Cundo ?
$ Ganancia de intereses $ Compra de mercadera
Actividad Comercial
Compras Compras Compras

Ventas Ventas Ventas
Inicio del Trmino del

Ejercicio Ejercicio
Perodo: mes, semestre, ao Gasto de Administracin y ventas

Los Activos y Pasivos de la Empresa.
TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVOS
Lo que la empresa tiene Lo que la empresa

en propiedad debe a terceros
(Generalmente son las deudas por la
compra a credito y prestamos
recibidos de los bancos)
+ +
Lo que le deben a Lo que la empresa debe

la empresa a sus dueos
(generalmente son deudas
por ventas a crdito)
Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al
contado o bien adquirirlos a crdito, en este ultimo caso pasan a ser deudas u
obligaciones con terceras personas o empresas.
Por otra parte cuando la empresa otorga facilidades en la venta de sus
productos, es decir efecta ventas al crdito se crean los derechos por esas
cuentas por cobrar a terceros.
Es importante recordar que durante el proceso de adquisicin y venta de
productos las empresa o personas transfieren el dominio de los bienes a travs de
documentos legales que respaldan la operacin.

Inventario de Activos y Pasivos
Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la

situacin de una empresa en un momento determinado.
INVENTARIO INVENTARIO
DE ACTIVOS DE PASIVOS
ACTIVOS
Recursos Lo que la empresa tiene Deudas u
Financieros ms lo que le adeudan obligaciones
contradas con
Dinero en efectivo y terceros
bancos, depsitos a
plazo
Deudas por compras
hecha al crdito,
Derechos Pagos a realizar por
Adquiridos crditos bancarios,
etc.
Dineros por cobrar,
ingresos por percibir,
etc.
Empresa
Bienes Muebles
Son las mquinas, los

equipos, las
herramientas, los
muebles, etc. Deudas con los
dueos
Bienes Inmuebles
Deuda de la empresa
Son las propiedades con los dueos por el
como los galpones y los aporte de capital y las
PASIVOS utilidades generadas
locales comerciales. Lo que la empresa debe en el perodo.
a terceros y a sus
Bienes Intangibles dueos
11
Clasificacin de los Activos
TOTAL DE ACTIVOS
Activo Circulante:
Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de
un ao, es decir, se relaciona con el corto plazo, por ejemplo:
Dinero en caja y Bancos.
Depsitos a corto plazo.
Letras o pagars por cobrar a los clientes.
Facturas por cobrar a los clientes.
Deudas de los clientes.
Mercaderas y materias primas.
Activo Fijo:
Son los bienes inmuebles y los bienes fsicos que permiten la
operacin de la empresa. Se relaciona con el largo plazo, ya que no
son bienes para la venta, por ejemplo:
Maquinarias y vehculos.
Muebles y equipos.
Terrenos y Edificios propios.
Local comercial propio.
Activo Circulante:
Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden
clasificar en las categoras anteriores. Generalmente son ms
permanentes en el tiempo, por ejemplo:
Derecho de Llaves por un local comercial.
Uso de marcas comerciales.
Patente de un proceso industrial.

Clasificacin de los Pasivos
TOTAL DE PASIVOS
Pasivo Circulante:
Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe
realizarse en el corto plazo, a menos de un ao, por ejemplo:
Letras o pagars por pagar.
Deudas a los proveedores.
Crditos bancarios a corto plazo.
Pasivo Largo Plazo:

Son aquellas deudas con terceros que se pagarn en el largo plazo,
despus de un ao, como por ejemplo:
Crdito Bancario a tres aos con un ao de gracia.
Crdito Hipotecario.
Patrimonio:
Es el dinero que la empresa debe a sus dueos, por diferentes
conceptos.
Capital
Reservas
Utilidades o Perdidas

Capital e Inventario Inicial

EL Capital Inicial que aportan los socios, es la primera deuda que adquiere
la empresa, pero no constituye una obligacin de pago, puesto que este capital se
necesita para poder financiar la adquisicin de bienes y operaciones.
Por ejemplo:
Para formar una empresa , Claudio y Ricardo iniciaron con aportes en
efectivo por $1.500 cada uno lo cual implica un aporte de Capital Inicial de $3.000,
el siguiente cuadro explica el comportamiento:
Claudio Activos Pasivos

$1.500
Efectivo Capital
Claudio
$1.500
Aporte Inicial + Deuda Deuda con los

de Capital con los Socios.
$1.500 socios
Ricardo
Ricardo $ 3.000 $ 3.000

$1.500

Ecuacin del Inventario
Partida Doble o Dualidad Econmica
Los Activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la
empresa adquiere con terceros (Pasivos) y con sus dueos (Patrimonio).
Una de las caractersticas fundamentales de la situacin financiera de una

empresa y que se encuentra registrada en la contabilidad es que debe permanecer
en un completo equilibro, es decir:
TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS
Lo que se explica tambin de la siguiente forma:
TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVOS
Lo que la empresa tiene Deuda con tercero

(bienes) (simplemente Pasivos)
=
+ +
Lo que le deben Deuda con dueos

(derechos) (Patrimonio)
Ecuacin Patrimonial

PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO - TOTAL PASIVO

Variaciones de la Igualdad Bsica.
Cuando en una operacin slo intervienen:

a. Dos conceptos de activo y uno de ellos
aumenta, el otro necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
b. Dos conceptos del activo y uno de ellos disminuye,
el otronecesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
c. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos
aumenta, el otro necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
d. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos disminuye,
el otro necesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
e. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de

ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir.
Ejemplo:
f. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de
ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumentar.
Ejemplo:
Verificacin de la Igualdad del Inventario:
MOVIMIENTOS QUE MANTIENEN LA IGUALDAD
(1) Se inician una empresa con un capital (P) de $ 3.000 en efectivo

(A).
(2) Se compra mercadera (A) por $ 600 en efectivo (A).
(3) Se compran muebles (A) por $ 300 con un crdito de corto plazo
(P)

(4) Se compran derechos de una marca (A) por $ 900 con crdito
L/P
(1) (2)
ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS
Caja $3.000 Caja $2.400

Mdrias. $ 600
= Capital $3.000 = Capital $3.000
(3) (4)
Caja $2.400 Crdito $ 300 Caja $2.400 Crdito $ 300

Mdrias. $ 600 Mdrias. $ 600
Muebles $ 300 Muebles $ 300 Crdito $ 900

= Capital $ 3.000 D Marca $ 900
= Capital $ 3.000

Ejercicio Dirigido 1: Igualdad del Inventario
a) Se inicia una empresa con un capital de $ 8.000 en efectivo y una mquina de $

3.000.
b) Se compran 5 mercaderas en efectivo a $ 200 cada una.
c) Se abre cuenta corriente en el Banco BCI con un deposito en efectivo por
$5.000
d) Se compran muebles con cheque por $ 1.500.
e) Se compran mercaderas por $ 800 con dos letras a 30 y 60 das.
f) Se obtiene en el Banco un crdito de largo plazo por $ 3.000.
g) Se compra una marca comercial con cheque por $ 1.800.
h) Se compran mercaderas por $ 1.200 que se pagan con cheque.
i) Se paga en efectivo una letra por $ 400
j) Se compra una mquina por $ 2.000 pagando $ 500 en efectivo y por el saldo
se firma una letra a 60 das.
k) Se compran muebles con efectivo por $ 500 y $1.500 con cheque.

Operacin Cuentas que Tipos de Variacin DEBE HABER

intervienen Cuenta
A Caja Activo Aumenta 8.000
Maquina Activo Aumenta 3.000
Capital Pasivo Aumenta 11.000
B Mercaderas Activo Aumenta 1.000

Caja Activo Disminuye 1.000
C Banco Activo Aumenta 5.000

Caja Activo Disminuye 5.000
D Muebles Activo Aumenta 1.500

Banco Activo Disminuye 1.500
E Mercaderas Activo Aumenta 800

Letras x Pagar Pasivo Aumenta 800
F Banco Activo Aumenta 3.000

Prstamo Pasivo Aumenta 3.000
G Marca Comercial Activo Aumenta 1.800

H Mercaderas Activo Aumenta 1.200

I Letras x Pagar Pasivo Disminuye 400

Caja Activo Disminuye 400
J Maquina Activo Aumenta 2.000

Letra x Pagar Pasivo Aumenta 1.500
K Muebles Activo Aumenta 1.800


Ejercicio Dirigido 2: Igualdad del Inventario
a) Se inicia empresa con un capital de $ 3.000 en efectivo.

b) Se abre cuenta corriente en el banco con un depsito en efectivo
por $ 900.
c) Se compran muebles por $ 600 al contado en efectivo.
d) Se compran los derechos de una marca comercial por $900
pagando $ 300 en efectivo y el saldo con letra a 90 das.
e) Se obtiene crdito bancario de largo plazo po $ 1.800 con un ao de
gracia.
f) Se paga con cheque letra aceptada por $ 600.
g) Se compra una mquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con
cheque y por el saldo se firman dos letras a 30 y 60 das.

Operacin Cuentas que Tipos de Variacin DEBE HABER

intervienen Cuenta
A

II. Las Cuentas y su Tratamiento.

El lenguaje Contable:
PALABRA
Lenguaje comn Lenguaje contable
PALABRA SIGNIFICADO
en lenguaje comn en lenguaje contable
Activo gil, dinmico Bienes y derechos de una empresa.
Pasivo Tranquilo, reposado Deudas y obligaciones de una empresa.
Debe Verbo, deuda que se debe. Nombre, lado izquierdo de una cuenta.
Haber Verbo, que hay, tener. Nombre, lado derecho de una cuenta.
Cargo Puesto / del verbo cargar. Anotacin que se efecta al debe
Cargar Aplastar, presionar. Anotar un cargo.
Abono Fertilizante / del verbo abonar Anotacin que se efecta al debe.
Abonar Suministrar, pagar. Anotar un abono
Dbito Deuda, Tarjeta de pago. Suma de los cargos.
Crdito Prstamo / reputacin, fama. Suma de los abonos.
Asiento Silla, Banqueta / carne. Tcnica de anotar en diferentes cuentas
Asentar Afirmar / establecerse. Realizar un asiento contable

Las Cuentas Contables:
Denominacin contable que representa un conjunto de elementos

que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden
tener variaciones en el tiempo.
Agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relativos a la

misma persona o asunto que se registran bajo un encabezamiento o
ttulo apropiado.
NOMBRE DE LA TIPO DE CONCEPTO

CUENTA CUENTA
Caja, Banco Activo Disponibilidades.
Mercaderas Activo Bienes para la venta.
Materias Primas Activo Bienes para la produccin
Muebles, Maquinarias Activo Bienes de trabajo
Letras por Cobrar Activo Derechos sobre terceros.
Letras por Pagar Pasivos Obligacin con terceros
Proveedores Pasivos Obligacin con terceros.
Acreedores Pasivos Obligacin con terceros.
Capital Patrimonio Deuda con los dueos
Utilidades Patrimonio Deuda con los dueos

Plan de Cuenta:
Para la elaboracin de un Plan de Cuentas se requiere definir muy
bien los siguientes aspectos:
Nombre de las Cuentas a utilizar

Concepto de la Cuenta
Cantidad de Cuentas a emplear
Cdigos de las Cuentas
Para su elaboracin es necesario considerar:
Actividad de la empresa
Tipo de transacciones que realiza la empresa
Controles que necesita llevar
Caractersticas de la informacin requerida
Exigencias tributarias o legales
Manual de Cuenta: Para una mayor claridad respecto al uso de

cada cuenta que llevar la empresa, es conveniente elaborar un
MANUAL DE CUENTAS en el que se establezca en forma
precisa la utilizacin de cada una de ellas y en el que se haga
una descripcin muy detallada respecto al concepto que cada
una representa. Este Manual, adems contiene informacin de
cmo efectuar las anotaciones, as como el significado del saldo
que ella presente. El siguiente cuadro muestra el uso de algunas
cuentas, ms adelante se indicar cmo hacer los registros y el
significado de sus saldos.

Terminologa Contable:
Las cuentas se relacionan entre s cuando se efecta una transaccin,
y es por ello que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin
durante un perodo contable.
Los objetivos de la cuenta son:
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.

b) Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee
formular la igualdad del inventario
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
La forma ms sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una

T y de ah a que denominen cuenta esquemtica T .
Nombre de la Cuenta
Lado Lado
Derecho Izquierdo
Debe Haber

Resumen de la Terminologa Contable:
El lado izquierdo El lado derecho

de una cuenta se de una cuenta se
llama... llama...
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER
Una
Cargo Abono
anotacin al
Una Haber o lado
anotacin al Derecho de
Debe o lado una
Izquierdo de Cuenta se
una cuenta se Cargo Abono llama...
llama...
Dbito Crdito
La suma de La suma de
los cargos de los abonos de
una cuenta se una cuenta se
llama... llama...
La diferencia entre el Dbito y el Crdito de una cuenta

se llama SALDO
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Cuando el Crdito es mayor que

Cuando el Dbito es mayor que el el Dbito, el saldo de la cuenta
Crdito, el saldo de la cuenta es... es...
Cuenta Saldada
Cuando el Dbito es igual al
Crdito, el saldo de la cuenta es...

Saldo en Cuentas de Activo, Pasivo y

Patrimonio:
CUENTAS DE ACTIVO
DEBE HABER
Estas anotaciones significa Estas anotaciones significa

AUMENTO o ENTRADA DISMINUCION o SALIDA
Saldo Deudor
CUENTAS DE PASIVO
DEBE HABER
Estas anotaciones significa Estas anotaciones significa

DISMINUCION o SALIDA AUMENTO o ENTRADA
Saldo Acreedor

Las cuentas de Patrimonio se tienen el mismo

tratamiento que las cuentas de Pasivo

Significado de Cargo y Abono en Cuentas de

Activo y Pasivo:
CUENTAS DE ACTIVO
CUENTA Una anotacin al DEBE o Una anotacin al HABER Su saldo
Cargo se realiza por: o Abono se realiza por: es:
Caja -Una entrada de efectivo, -Un pago de la empresa en DEUDOR

ya sea por una venta, el dinero efectivo.
pago de un cliente, anticipo -Un retiro en efectivo de los
de una compra. dueos.
Banco -Depsitos realizados en la -Pago de la empresa con DEUDOR
cuenta bancaria. cheques.
-Crditos otorgados por el -Pago de comisiones y
Banco. cuotas bancarias.
Mercaderas -Compra de mercaderas. -Venta de mercaderas DEUDOR
-Devolucin de productos -Devolucin al proveedor
vendidos. de las mercaderas.
CUENTAS DE PASIVO
CUENTA Un Cargo se realiza Un Abono se realiza Su saldo
por: por: es:
Proveedores -Pagos realizados a los - Deudas contradas ACREEDOR
proveedores por la empresa, por las
diferentes compras
sin documentar
Letras x Pagar - Deudas contradas ACREEDOR
-Pago de una letra a por compras
terceros. documentadas con letra

Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio:
1. CUENTAS DE ACTIVOS 2. CUENTAS DE PASIVOS

1.1 ACTIVO CIRCULANTE 2.1 PASIVO CIRCULANTE
- Caja - Letras por pagar
- Banco - Proveedores
- Mercaderas - Prstamos Bancarios
- Letras x Cobrar - Acreedores
- Clientes - Documentos por pagar
- Deudores varios - Honorarios por pagar
- Anticipos de impuestos - Impuestos por pagar
- Documentos por cobrar - Seguros por pagar
- Materias primas - Comisiones por pagar
- Anticipo a proveedores - Arriendos por pagar
- Cuenta particular socio - Isapres por pagar
- Materiales - AFP por pagar
1.2 ACTIVO FIJO - Sueldos por pagar
- Mquinas - Cuentas por pagar
- Equipos - Pagars por pagar
- Herramientas 2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO
- Muebles - Crdito a Largo Plazo
- Terrenos - Crdito Hipotecario
- Vehculos
- Bienes Races
1.3 OTROS ACTIVOS
- Derecho de Llaves
- Marca Comercial
- Patente Industrial
3. CUENTAS DE PATRIMONIO
- Capital
- Utilidades
- Reservas

Ejercicio 3: Cuentas T
a) Dos socios inician una empresa con los siguientes aportes: una
mquina valorizada en $1.800 y efectivo por $ 1.200.
b) Se abre cuenta en el banco y se obtiene un crdito de corto plazo

por $ 900.
c)Se compra en efectivo mercadera por $ 300.
d) Se compran muebles por $ 600, con $ 300 en efectivo y por el saldo

se firma una letra a 30 das.
e) Se compran mercadera por $ 900 pagando $ 300 con cheque y por

el saldo se firma una letra a 60 das.
f) Se compra una mquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con

cheque y por el saldo se obtiene un crdito de largo plazo.
g) El banco informa que "abono" a la cuenta bancaria crdito de corto

plazo por $ 600.
h) Se compran mercaderas con un crdito directo del proveedor por $

600.
i) Se compra una patente industrial por $ 1.200 y se acuerda pagar $

300 al contado con cheque y el saldo con crdito a ms de un ao.
j) El banco informa que "carg" a la cuenta bancaria crdito de corto

plazo por $ 600.

Invariabilidad del Capital:
Trmino del ejercicio
Resultado Prdida Implica Resultado Utilidad Implica un

una disminucin de Capital aumento de Capital
Utilidad Prdida ?
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL
Perodo
= =
Capital Capital
Inicial Semestre, ao Inicial
+
Resultado
Utilidad

Perodo
= Capital Semestre, ao = Capital

Inicial Inicial
Resultado
Prdida
Nueva Ecuacin del Inventario.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO +-
RESULTADO

Ciclo Operativo:
Activo Pasivo Pasivo Pasivo
Circulante Circulante Circulante Circulante
=
Perodo
Activo Fijo Pasivo Activo Fijo Pasivo
Largo Largo
plazo plazo
Otros Patrimonio Otros Patrimonio

Activo Activo Capital
+-
Resultado
ETAPA OPERACIONAL
PERDIDAS (-$) GANANCIAS (+$)
Son todos los desembolsos Son todos los ingresos

necesarios para la operacin que la empresa pueda
de la empresa, como los generar principalmente
gastos de arriendo, agua, < por las ventas de su giro,
personal, publicidad, luz, etc > as como de los ingresos
por la venta de activo fijo,
subarriendo, etc.
Resultado
Utilidad del ejercicio
Ganancia > Prdida
Prdida del ejercicio
Prdida > Ganancia

Cuentas de Resultado:
PERDIDAS GANANCIAS
(Egresos) (Ingresos)
Costos Ventas
De la mercadera que Ingreso por la venta de
vende la empresa o de los mercaderas y servicios
productos que fabrica. que brinda la empresa
EMPRESA
Gastos Otros Ingresos

Arriendo, publicidad, no operacionales
gastos generales, Por la venta de activo fijo,
sueldos, etc. por el subarriendo de un
espacio, etc
Gastos no
operacionales
Intereses pagados
Salidas Entradas
de dinero de dinero

Principio de Devengado
Para la determinacin del resultado de un perodo contable, se deben tomar
en cuenta todos los gastos efectivamente realizados, as como todos los
ingresos a que la empresa tiene derecho, hayan sido stos cancelados o no.

Anlisis de Prdidas y Ganancias:

GANANCIAS
PERDIDAS
Costos Ventas
Si las ganancias
Gastos son mayores que
las prdidas, hay
utilidad
operacional
Utilidad Oper.
PERDIDAS GANANCIAS
Costos Ventas
Si las ganancias son
Gastos iguales a las
prdidas, la utilidad
operacional es cero.
Utilidad = 0
GANANCIAS
PERDIDAS
Ventas
Costos
Si las ganancias son
mayores que las
Gastos prdidas, hay
utilidad operacional
Prdida Oper.

Contabilizacin en Cuentas de Prdidas y

Ganancias:
CUENTAS DE PRDIDA
DEBE HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO
o ENTRADA
Saldo Deudor
CUENTAS DE GANANCIA
DEBE HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO
o ENTRADA
Saldo Acreedor
Las cuentas de Prdida y Ganancia,

ocasionalmente disminuyen.

Tratamiento de las Cuentas Activo, Pasivo,

Prdidas y Ganancias:
Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo

Debe Haber Debe Haber
Aumentos o
Aumentos o Entradas
Entradas Egreso de Caja Pago de letras
Venta de mercadera
Ingreso caja Compra con letras
Pago de crdito
Compra de Obtencin de
Disminucin o Salida
mercadera Giro de Cheque crditos
Compra de muebles Cuentas de Patrimonio

Pago en efectivo
Aumentos o Entradas
Retiro de Capital
Depsito en Banco Disminucin o Salida Disminucin o Salida
Aporte Capital
Cuentas de Perdida Cuentas de Patrimonio

Aumentos o Anulacin de una
Reversa de un gasto Aumentos o Entradas
Entradas venta
Pago de Arriendo o
Disminucin o Salida Disminucin o Salida Venta de productos y
Publicidad
servicios

Relacin Inventario- Resultado:
INVENTARIO
Activos Pasivos
Activo Circulante Pasivo Circulante
Activo Fijo
Pasivo Largo plazo
Otros Activos
Capital
Compra de muebles
Utilidad
RESULTADO
Perdidas Ganancias
Costos Ventas
Gastos <
Utilidad
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + RESULTADO

Ejercicio 4: Prdidas y Ganancias
a) A la empresa le cancelan $ 9.000 por concepto de arriendo de

bodegas.
b) Se pagan sueldos por $ 600 en efectivo.
c) Se pagan en efectivo gastos de agua, luz y gas por $ 1.200.
d) Se cancela publicidad por $ 300 en efectivo.
e) Se pagan $ 500 en honorarios.
f) Se pagan en efectivo $ 200 por gasto telefnico.
g)Se pagan $ 1.000 por concepto de arriendo de oficinas.
h) Se pagan $ 600 en comisiones por venta, en efectivo.

CONTABILIZACION CUENTAS T
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )

III. El Proceso Contable

El Proceso Contable:
Transacciones Facturas Comprobante de

Documentos Ingreso - Egreso
Comerciales Comprobantes
Contabilidad
Decisiones
Estado de Resultado Libro Mayor
Usuarios
Libros de
Balance General Contabilidad
Informes
Contables
El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta identificacin

de las transacciones que sean posibles de medir y registrar en trminos
monetarios.

Ejercicio Dirigido 5:
a) Se compra mercadera en $ 50.000 netos. Calcular el valor bruto.
IVA crdito fiscal = Compra neta * 0.19

= 50.000 * 0.19
= 9.500
Compra bruta = Compra neta + I.C.F.
= 50.000 + 9.500
= 59.500.
b) Se venden $ 90.000 netos en mercaderas. Calcular el valor

bruto.
IVA dbito fiscal = Venta neta * 0.19

= 90.000 * 0.19
= 17.100
Venta bruta = Venta neta + I.D.F.
= 90.000 + 17.100
= 107.100.
c) Se compran mercaderas en $ 236.000 brutos. Calcular el valor

neto.
Compra neta = Compra bruta / 1.19

= 236.000 / 1.19
= 198.319
d) Se venden mercaderas en $ 342.200 brutos. Calcular el valor neto.
Venta neta = 342.200 / 1.19

= 287.563

Anlisis de una compra de mercadera:

Tipo de
Cuentas Contra cuenta Variacin
cuenta
Caja Activo Disminuye
Mercadera Banco Activo Disminuye
Letras por pagar Pasivo Aumenta
Proveedores Pasivo Aumenta
COMPRA AL CONTADO
D Mercadera H D IVA Crdito F. H D Caja H
600 108 = 708
COMPRA A CREDITO
D Mercadera H D Banco H
900 900
D IVA Crdito H D Proveedores H
162 = 762

Anlisis de una venta de mercadera:
Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Activo:
1. Se produce una disminucin de las mercaderas por $ 600, y

2. Se genera un aumento en la caja.
ACTIVO ACTIVO Se vende ACTIVO

Caja 900 Caja 300 mercadera Caja 300
Mds 600 por $ 900 900
Se compran 1200
mercadera
por $ 600
Las Mercadera Costo + Margen = Precio Venta

disminuyen La Caja Aumenta
Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Resultado:
1. Se pierde $ 600 al entregar las mercaderas que tiene igual

costo y
2. Se produce una ganancia porque la empresa recibe $ 900.
PERDIDA Precio Venta GANANCIA

Costo de las mercadera (-) Costo Ingreso de la venta por el
Costo de Venta
al vender mercadera
que se venden = Margen pago en efectivo

Asiento parcial 1
D Caja H D Venta H D IVA Deb. F. H
1.416 1.200 216
Asiento parcial 2
D Mercadera H D Costo venta H
900 900

Ejercicio 6: Cuentas T
a) Se inician actividades con $ 76.000 en efectivo.
b) Se compran mercaderas por $ 20.000 netos cancelando al crdito

simple.
c) Se cancelan $ 8.200 netos en publicidad pagaderos en efectivo.
d) Se venden mercaderas en $ 30.000 pagaderos con crdito simple.

El costo de las mercaderas es de $ 10.000.
e) Se compran $15.000 en mercaderas cancelando el 50% en efectivo

y el saldo al crdito simple.
f) Se venden mercaderas en $ 19.000 canceladas en efectivo. El

costo de las mercaderas es de $ 9.000.
g) Se cancela el 50% de la cuenta proveedores en efectivo.

CONTABILIZACION CUENTAS T
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )

IV. Libros de Contabilidad y Balances.

Partida o Asiento Contable:
Un asiento contable consta de la siguiente informacin:

Fecha
Cuenta o Cuentas que se Cargan
Cuenta o Cuentas que se Abonan
Cantidad que se Carga o Abona a cada una de las cuentas
Un breve prrafo explicativo de la transaccin llamado glosa
ASIENTO SIMPLE:
1 DEBE HABER
BANCO 100.000
CAJA 100.000
Glosa: Apertura de cuenta corriente
ASIENTO COMPLEJO:
1 DEBE HABER
BANCO 200.000
IVA Crdito fiscal 36.000
CAJA 236.000
Glosa: Compra de mercadera
Regla General: En cualquier asiento Contable, siempre la suma de las

anotaciones que se efectan al DEBE, tiene que ser igual a la suma de
las anotaciones que se efectan al HABER.

Ejercicio 8: Asientos Contables
a) Se inician actividades con $ 200.000 en efectivo y mercaderas con

un valor de $ 100.000.
b) Se venden mercaderas en $ 35.000 neto, canceladas con crdito

simple; el costo de las mercaderas es de $ 15.000.
c) Se compran mercaderas en $ 15.340 bruto cancelado en efectivo.
d) Se abre cuenta corriente en el Banco Chile con un deposito en

efectivo de $ 450.000
e) Se cancela arriendo de local comercial por $ 500.000 en efectivo.
f) Se compran muebles en $ 100.000 netos pagaderos en dos letras a

60 y 90 das.

ASIENTOS CONTABLES
Fecha Detalle Debe Haber


Libros de Contabilidad:
COMPROBANTES INTERNOS
Comprobante Comprobante Comprobante

de Ingreso de Egreso de Traspaso
LIBROS AUXILIARES
Libro de Libro de Libro de Libro de Libro de

Compra Venta Letras Remuneracion Honorarios
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro de Informes
Inventarios Libro Libro Contables
y Balances Diario Mayor

Comprobantes de Contabilidad:
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD N 32
Ingresos Egresos Traspaso
Fecha
Concepto : Se cancelan gastos de publicidad por $ 900, pagando $ 300 en
efectivo y se firma una letra por $ 600 a 30 das.
Cdigo Cuentas Debe Haber

4.2.3 (Pe) Publicidad 900
1.1.1 (A) Caja 300
2.1.2 (P) Letra x Pagar 600
V B 900
Comprobante de Ingreso
Se utilizan en transacciones Se utiliza en las transacciones

relacionadas con los ingresos de relacionadas con los egresos de fondos
fondos a la empresa de la empresa
Comprobante de Traspaso
Se utiliza en las dems transacciones

que realiza la empresa

Libros Auxiliares de Compra y Ventas:
Los libros de compra y Ventas son registros auxiliares del Libro Diario y
tienen como finalidad agrupar operaciones repetitivas y de una misma
naturaleza. En estos libros se registran las Facturas de Compra o
Facturas de Venta, las Notas de Dbito y las Notas de
Crdito.
Libro de Inventarios y Balances:
Un inventario de Activos y Pasivos de la empresa se realiza cuando sta

inicia sus actividades (Inventario Inicial), al concluir un ejercicio contable
(Inventario de Cierre) y en cualquier poca que se requiera.

Libro Diario:
Pgina de referencia en que la
cuenta esta en el Libro Mayor
Cuenta Deudoras Cuenta Acreedoras
Fecha Detalle Folio Debe Haber

Caja 1 3.000
Capital 4 3.000
inicio de
actividades
2 2 900
Mercadera 1 300
Caja 3 600
Letra x P
compra
mercadera
Asiento de
Apertura
Transacciones diarias
Asientos en el Libro Diario:
Asientos de Apertura
Asientos de Transacciones Diarias
Asientos de Cierre

Asientos de Apertura Inicio de Actividades:
EMPRESA INDIVIDUAL

Caja 1 3.000
Capital 4 3.000
inicio de actividades
SOCIEDAD DE PERSONAS
Cuando se aporta la totalidad del capital estructurado:

Caja 1 1.500
Mquina 3 1.500
Capital 4 3.000
Cuando una parte del capital estructurado queda pendiente:

Caja 1 1.500
Cuenta Obligada Socio 6 1.500
Capital 4 3.000
Cuando una parte del capital escriturado queda pendiente:

Caja 1 1.000
Cuenta Obligada socio 6 1.000

SOCIEDAD DE CAPITAL
Fecha de la constitucin de la sociedad:

Acciones 1 2.000
Capital 4 2.000
Fecha de contratacin de acciones:

Accionistas 1 1.000
Acciones 4 1.000

Asiento de Apertura Nuevo Ejercicio:

Balance General de Empresa Nueva Ltda.
Activo Circulante Pasivo Circulante
Caja 600 Letras x Pagar 900
Banco 900 Crdito Banco CP 1.200
Mercaderas 1.200
Pasivo Largo Plazo
Activo Fijo Crdito Bancario LP 1.500
Maquinarias 1.200
Vehculos 1.800 Patrimonio
Capital 2.500
Otros Activos Utilidad 300
Derecho de marca 900
Total Activos 6.400 Total Pasivos 6.400

Caja 600
Banco 900
Mercadera 1.200
Maquinarias 1.200
Vehculos 1.800
Derecho de marca 900
Letras por pagar 300
Crdito Banco CP 1.200
Crdito Banco LP 1.500
Capital 2.500
Utilidad sin distribuir 300

Asientos de Transacciones Diarias:
Fecha Detalle Ref. Debe Haber

1
Caja 3.000
Capital 3.000
2
Mercadera 300
Caja 300
"compra de mercadera"
3
3.300 3.300
Asientos de Cierre de Resultado:

"Perdida y Ganancias" 1.200
Publicidad 300
Arriendo 300
Sueldo 600
"cierre cuentas de prdidas"
Ventas 1.500
"Prdidas y Ganancias" 1.500
"cierre cuentas de ganancias"
Saldo Acreedor $ 300 Utilidad

Ejercicio 9: Libro Diario

a) Se inicia una empresa con un capital de $ 5.000 en
efectivo y mercaderas por $ 1.000.
b) Se abre cuenta corriente en el Banco Estado con un

depsito en efectivo de $ 2.000.
c) se compran mercaderas por $ 1.200 netos pagando $ 600

en efectivo y el saldo con un crdito directo del proveedor.
d) Se cancelan consumos bsicos con cheque por $ 1.000

netos con cheque.
e) Se compra mercadera con letra en $ 2.360 brutos.
f) Se vende en efectivo mercadera por $ 1.500 netos, las

cuales tiene un costo de $ 600.
g) Se paga gasto de publicidad por $1.062 brutos con $ 300

en efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 das.
h) Se obtiene crdito bancario de largo plazo por $ 30.000

depositados en cuenta corriente.
i) Se compra maquinaria en $ 25.000 netos cancelados con

cheque.

El Libro Mayor:
El traspaso del Libro Diario al Libro Mayor implica lo siguiente:
En el Libro Mayor se destina un folio o nmero de pgina nico

para cada Cuenta.
Las cuentas cargadas y abonadas que se han anotado en el Libro
Diario al Debe y al Haber, tambin se anotan en el Libro Mayor en
las columnas Debe y Haber.
La fecha del Libro Diario se registra en el Libro Mayor.
La referencia del Libro Mayor, indica la pgina del asiento en el
Libro Diario.
LIBRO DIARIO
Caja 1.200
Cliente 1.200
LIBRO MAYOR
Cuenta: CAJA Hoja N 1
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
Deudor Acreedor
Pago de cliente 1.200

MANUAL BSICO DE OFIMATICA

CONOCIENDO EL COMPUTADOR
SESIN 1
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta sesin?
Identificar visualmente y nombrar los componentes del hardware de un
computador.
Conocers las funciones del computador.
1. QUE ES UN COMPUTADOR?
"Un computador es un dispositivo electrnico utilizado para el procesamiento de

datos. La misma posee dispositivos de entrada y salida (E/S) que permiten a los
usuarios interactuar con esta informacin."
Este procesamiento de datos es mucho ms amplio que apenas calcular nmeros o

imprimir datos. Es posible escribir notas e informes, proyectar, realizar complejos
clculos de ingeniera, utilizarla como medio para la creacin de obras fotogrficas,
musicales y de video y por supuesto interactuar con otras personas.
En muchas tareas comunes que usted hace, se utilizan computadores. Este

importante recurso tecnolgico nos permite trabajar, aprender y almacenar
informacin.
Es importante familiarizarse con el equipo antes de comenzar a trabajar con l.

Esto le permitir perderle el miedo clsico que sentimos al estar frente a algo que
desconocemos.

Los componentes del computador se dividen bsicamente en dos grupos: las
partes fsicas, conocidas como hardware, y las partes intangibles o virtuales,
llamadas software, (mas conocidas como los programas).
2. QUE ES EL HARDWARE?
El hardware se refiere a las partes fsicas de un computador, las que se pueden verse
o tocar. El hardware incluye todos los equipos y componentes que conforman un
computador. Saber los nombres y las funciones del hardware le ayudar a entender
el uso de un computador en general.
A continuacin algunos componentes de hardware.
El monitor es un equipo que se asemeja a un

televisor. La pantalla de un monitor muestra texto e
imgenes al usuario; pueden ser de diferentes
tamaos y formas. Tal como los televisores, las
pantallas pueden mostrar imgenes en color o en
blanco y negro.

La Caja del Computador (o torre) es una caja de
metal que contiene los componentes que hacen
funcionar al computador. Algunas se colocan
horizontalmente sobre el escritorio y se coloca el
monitor encima. La que ve en el dibujo es una torre
porque sta va parada, en forma vertical.
El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa informacin al computador.

Se parece al teclado de una mquina de escribir.
El Mouse es un objeto que se usa para enviar rdenes al computador y el que es

visible por medio de un flechita llamada puntero en el monitor. El mouse puede usar
para seleccionar y mover objetos que se muestran en la pantalla. Se le dice Mouse
(ratn) debido a su tamao y forma.
3. QUE ES EL SOFTWARE?
Se denomina software (palabra de origen anglosajn, pronunciada "sft-uer"),

programa, equipamiento lgico o soporte lgico a todos los componentes
intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y
procedimientos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea
especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware).
Esto incluye aplicaciones informticas tales como un procesador de textos, que
permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como un sistema
operativo, que permite al resto de programas funcionar adecuadamente,
facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de aplicaciones.
Si usted ha tenido alguna experiencia en computacin habr visto u odo hablar de

Windows. Windows es parte de un grupo de programas llamado Sistemas
Operativos, como tambin los son Windows 98, Windows NT, Linux, etc.

Pero, qu es un sistema operativo? Un sistema operativo es un elemento
indispensable para el trabajo del usuario con su computador. La funcin que
desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los
elementos fsicos (hardware) que componen nuestro computador (el teclado, el
monitor, la impresora, el disco duro, etc.) y usted, haciendo ms fcil el acceso y
uso de su equipo.
El sistema operativo ordena y orienta su trabajo en el equipo. Por ejemplo, cuando

usted digita en el teclado, es el sistema operativo (en este caso Windows XP) el
que traduce sus tecleos a palabras que usted leer en la pantalla; as, Windows se
transforma en el intermediario entre el PC y usted.
4. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMPUTADOR?
Un Computador procesa o elabora los datos que se le suministran, puede por

ejemplo realizar el promedio de unos datos introducidos previamente, realizar una
grfica con esos datos o suministrar un listado ordenado de mayor a menor de
dichos datos.
Para realizar estos procesos, el computador debe disponer de recursos para

almacenar la informacin mientras sta es elaborada, memoria, y asimismo de los
dispositivos que permitan tanto su introduccin, como ofrecerla, ya elaborada, a
los usuarios. Estos ltimos dispositivos reciben el nombre de perifricos.

1. Entrada: La informacin que se ingresa al computador es la funcin de entrada. Los
dispositivos que se usan para ingresar informacin alcomputador se llaman
dispositivos de entrada, y estos son el teclado, el mouse , etc.
2. Procesamiento: Cuando una persona ingresa o le da instrucciones al
computador, ste las ejecuta mediante el procesamiento de datos. La CPU (o
procesador) es la parte que procesa las instrucciones, hace los clculos y
maneja el flujo de informacin en la computadora. La CPU se conoce como el
cerebro del computador y es una pequea pieza que est dentro de la caja
o gabinete del computador.
3. Almacenamiento: El computador puede usar dispositivos de almacenamiento para

almacenar (o guardar) la informacin que usted ingresa o genera. La
informacin puede ser almacenada mientras usted trabaja, despus de que
usted haya terminado de trabajar y al cerrar un programa o apagar el
computador. Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de
disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador),
los CD (discos compactos) y los disquetes.
4. Salida: La informacin que el computador le muestra a usted, es la que corresponde a

la funcin de salida. Los dispositivos de salida son, por ejemplo, el monitor,
la impresora y los parlantes.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE LA SESIN
Escriba en los cuadros del siguiente dibujo a que corresponde cada una de las
partes fsicas (hardware).
5
1
6
MONITOR. Hardware de
salida de informacin
7
10
2 8
1. Monitor 2. Torre o CPU, 3. Componentes Internos, 4. Pendrive, 5. Impresora, 7. Disco ptico (CD o DVD),
8. Disketera, 9.Teclado y 10. mouse

APRENDIENDO A USAR EL COMPUTADOR

Encender y apagar el monitor, la caja del computador y la impresora.
Conocers las funciones del Mouse.
Conocers las funciones del teclado
1. CMO DEBO ENCENDER EL COMPUTADOR?
ENCENDER EL COMPUTADOR es activar los perifricos con sus accesorios (mouse,

teclado, impresora, parlantes, etc.), para darle uso. El botn para encender el
computador se ubica en la Torre o Caja del PC.
PASOS PARA ENCENDER EL COMPUTADOR:

Primero vea que todas las conexiones que estn en la parte
posterior de la torre estn correctamente conectadas. Nota:
Es de suma importancia que la PC este conectada a la
energa elctrica, o si no, es imposible que el computador
pueda encender o arrancar.
Despus de haber revisado presione el botn de encendido
(power) que esta en la torre. Espere a que cargue el sistema
operativo (Windows, Linux, MAC, etc.)
Cuando termine de cargar el sistema operativo, la pantalla del monitor

mostrar una imagen de bienvenida (Welcome).

Como se observa en la pantalla para comenzar a operar con Windows, debemos
conocer el nombre de usuario y la clave de acceso. Si conoce el nombre de usuario
y la clave digtela, si no la conoce debe consultarla. Y luego se debe teclear
Por lo general una de estas cuentas de usuarios no posee clave, y es para el uso
publico. En ese caso se puede apretar enter sin digitar ninguna clave.
Tambin puede suceder que el computador cargue inmediatamente el escritorio sin

pasar por la pgina de bienvenida.
Cualquiera sea el caso la siguiente pantalla que aparcera ser similar a la siguiente:
Luego de que se cargue el escritorio, Ud. estar listo para empezar a trabajar.
Para esto deber aprender a manejar algunos componentes del computador, uno de
los ms tiles es el Mouse.
Zona de accesos directos

Contiene iconos que se utilizan
para acceder ms rpidamente a
un programa. Para colocar aqu un
icono basta arrastrarlo desde el escritorio con el puntero del mouse. Para
ejecutarlos simplemente hay que hacer clic con el botn izquierdo del mouse en
alguno de ellos.


Ventanas
El sistema operativo Windows recibe ese nombre, justamente porque al abrir las
distintas opciones o ejecutar acciones, se abren una serie de ventanas (windows,
en ingls) las cuales tienen caractersticas similares. En la imagen a continuacin le
mostramos un ejemplo.
Barra de 1. Minimizar
Barra de Ttulo Herramientas 2. Restaurar
Barra de Mens 3. Cerrar
1 2 3
3. CMO ABRIR UN PROGRAMA?

Para ejecutar o abrir un programa a travs del men de Inicio se debe presionar
con el botn izquierdo del ratn sobre el botn Inicio y seguidamente seleccionar
Programas. Se abrir otro men sobre el que se puede elegir una nueva opcin,
correspondiente a un grupo de programas, y finalmente se clica sobre el programa
que se desea ejecutar, por ejemplo PAINT.

Otra posibilidad para comenzar la ejecucin de un programa es situarlo en la parte
superior del men Inicio encima de Programas para poder elegirlo directamente.
Tambin se puede elegir el comando Inicio/Ejecutar y luego especificar el
programa ejecutable correspondiente.
Un programa arranca tambin automticamente al clicar dos veces sobre un

fichero o documento creado con l.
Cuando se termine de
utilizar la aplicacin, para
finalizar con el programa
y cerrar definitivamente
la ventana, hay que
presionar, bien sobre el
icono archivo y buscar
salir y clicar sobre el o
bien clicar dos veces
consecutivas en la parte
superior izquierda de la
ventana.
Archivo: Es un conjunto de datos almacenado en disco de

maneraestructurada de manera que el computador pueda acceder a ellos,
ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de
aplicacin.Hay diversas clases de archivos, las instrucciones que conforman
los programas tambin reposan en un archivo, otros tipos de archivos
pueden ser las cartas, bases de datos, grficos, entre otros.
Todo archivo consta de un nombre y una extensin, el nombre puede estar

comprendido hasta 80 caracteres y la extensin de solamente tres caracteres, sta
ltima indica el tipo de archivo que es y el programa con el que puede ser abierto.
Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensin .exe, los trabajos realizados en
Word .doc, los realizados en Excel .xls y los realizados en Power Point en .ppt.
Carpeta: Es un archivo especial que tiene la particularidad contener

otrosarchivos. Las carpetas fueron pensadas para organizar la informacin
en el computador, dentro de ellas se puede almacenar archivos y otras
carpetas.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE LA SESION
Ud. deber crear una carpeta en el escritorio, a la que le colocar su
nombre. En ella ir guardando los trabajos que realice en esta
capacitacin.
Abrir un archivo en el programa Saint. Dibujar y pintar una casa.
EVALUACIN
A continuacin t mismo evaluars las habilidades que has adquirido

marcando con una X en el casillero que ms te representa:
N HABILIDADES Y /O SI NO MS O MENOS
DESTREZAS
1 RECONOZCO LAS
PARTES DEL
COMPUTADOR
2 ENCIENDO Y APAGO
EL COMPUTADOR
3 DOMINO EL RATN
4 SELECCIONO Y
ACTIVO CONOS
5 ABRO Y CIERRO
VENTANAS
6 SE CREAR UNA
CARPETA

PROCESADOR DE TEXTO
INTRODUCCION AL PROCESADOR DE TEXTO:

WORD

Identificar maneras de abrir el programa de procesador de texto.
Reconocer las barras ms importantes para modificar un texto bsico: barra
de men, barra de herramientas, barra de formato.
Guardar un documento en un disco extrable y/o en una carpeta.
Ms de alguna vez muchos de ustedes deben haber ledo documentos que les ha
permitido informarse, estudiar, o simplemente leer un artculo interesante.
Posiblemente la mayora de estos documentos han sido escritos en un computador
y se haya usado un procesador de texto, como el programa Microsoft Word. En
trminos muy sencillos, este programa sirve para escribir documentos. Conocer
este programa y saber manejarlo, le har esta tarea ms sencilla.
1. COMO ABRO EL PROGRAMA DE MICROSOFT WORD?
Para abrir Microsoft Word, desplcese en su escritorio hasta el men inicio desde
el botn de Inicio o desde un acceso directo en el Escritorio. (Si no recuerda estos
trminos, vuelva a leer la seccin Conocimientos Bsicos de Windows).
Siga las siguientes instrucciones para abrir el programa desde el botn de inicio:
1. Haga clic en el botn de inicio (se desplegar listado como el de la

imagen 1).
2. Luego, al poner el puntero del mouse sobre la opcin Todos los
programas, usted ver que se desplegar un largo listado de stos.
3. Seleccione el programa Microsoft Word y haga clic en l con el botn
izquierdo del mouse. (imagen 2)

Imagen 1 Imagen 2
2. CONOCIENDO LA VENTANA DE MICROSOFT WORD
Al abrir un documento de Word, observar algo similar a una pizarra en blanco en la

que puedes escribir utilizando el teclado. A medida que vas digitando los caracteres
del teclado se van haciendo visibles en la hoja de trabajo, tanto las letras o signos.
Para escribir en el procesador de texto, solo debes utilizar el teclado. Debes ver que
el cursor este parpadeando sobre el espacio en blanco, esto significa que la hoja esta
lista para que empieces a teclear sobre ella.Para modificar el texto o las imgenes
que se coloquen en esta pizarra, existen diferentes herramientas, las que se
presentan a continuacin.
Barra de Ttulo: Esta barra nos muestra el nombre o nmero del documento enel
cual usted se encuentra trabajando. Barra de Men:
Esta barra nos

muestra los distintos
nombres de las
herramientas que
Word le ofrece. Al
abrir cada una de las
opciones, haciendo
un clic con el botn
izquierdo del mouse,
se despliega una
serie de opciones
disponibles para cada
una de las
herramientas.
Barra de Herramientas: Esta barra contiene muchas de las mismas

herramientasque aparecen en la Barra de Men. La diferencia es que en esta
barra las opciones estn representadas por iconos que proporcionan un acceso

3. HERRAMIENTAS EN LA BARRA DE FORMATO.
Negrita
La negrita sirve para incrementar el grosor del texto. Por ejemplo, esta parte del
texto esta en negrita; esta opcin le permite resaltar desde una palabra a un
prrafo completo.
ACTIVIDAD.

Para accionar la negrita:
1. Marque la parte del texto que usted quiere
resaltar. *
2. Dirjase con el puntero a la Barra de Formato.
3. Haga un clic con el botn izquierdo en la opcin
de negrita. sta opcin es la letra N mayscula.
Cursiva
La cursiva se usa cuando usted cita textos de otras personas en sus documentos.
Por ejemplo, si usted quisiera introducir partes de este documento a un texto que
usted esta generando tendra que citar el texto en cursiva para que el usuario final
de ste sepa que usted lo extrajo de otro lugar, o que no es una idea original. La
cursiva tambin le servir en caso que usted utilice palabras en otro idioma para
diferenciarlas claramente del espaol.
Para accionar la opcin Cursiva:

1. Marque la seccin del texto que quiere destacar.
3. Haga un clic en la opcin Cursiva; sta se identifica con la
letra K.
Subrayado
En ciertas ocasiones puede ser necesario resaltar un subttulo, o un concepto en su

documento. En estos casos es muy prctico el uso del subrayado para destacar el
concepto que usted desee.
Para activar la opcin subrayado:

1. Marque la seccin del texto que usted quiera
destacar.
3. Haga un clic sobre la opcin Subrayar. sta se
identifica como una S.
Existen muchas mas funciones para modificar. Practique con el texto escrito y
aplique 0
4. COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD?
Al terminar de trabajar en cualquier documento o presentacin, es importantsimo

guardar su trabajo. De no hacerlo, tendr que comenzar todo de nuevo cuando se
siente frente al computador la prxima vez. Siga estas recomendaciones para
guardar su trabajo.

Guarde un documento nuevo
Haga un clic con el botn izquierdo del mouse sobre la opcin Archivo en la
Barra de Mens.
Seleccione la opcin Guardar como en el listado que se despliegue.
Ver que aparece la siguiente pantalla.
Guardar En: Indique el lugardonde

desea guardar su trabajo, por ejemplo
en C: (disco duro), Escritorio, mis
documentos, o en algn disco
extrable, etc.
Aqu aparecen los documentos que

han sido guardados anteriormente en
el mismo lugar donde usted quiere
guardar el trabajo actual.
Nombre de archivo: Escriba

elnombre que desea darle al
documento.
Presione la tecla Guardar
para finalizar la accin.
Ud. debe seguir los pasos anteriores para poder guardar su

archivo, siempre tenga la precaucin de guardar en, un lugar
donde recuerde que ha dejado su archivo. Es frecuente que se
guarden los archivos y despus no se ubiquen.
Si usted contina trabajando o realizado cambios luego de haber

guardado su trabajo, no olvide seleccionar la opcin Guardar en el
men Archivo para actualizar su trabajo. Esto tambin se puede
hacer, tan solo presionando el icono que representa la accin en la
Barra de Herramientas.

1. HERRAMIENTA DE EDICION: CORTAR
Representado por el icono , esta herramienta le permite quitar un trozo de

texto o una imagen, con el fin de pegarlos posteriormente en otro lugar del
documento o en otro documento. Para ejecutarlo debe seleccionar previamente el
texto o la imagen y hacer clic sobre el icono. Tambin es posible ejecutarlo desde
el men Edicin. Esta herramienta es til, por ejemplo, en el caso de que quiera
pegarle una foto a su currculum vitae o hacer un documento con fotos de sus
productos, si usted es microempresario.
2. HERRAMIENTA DE EDICION: COPIAR.
Representado por el icono , sta herramienta le permite copiar un trozo de

texto o una imagen sin quitarlos del documento, con el fin de pegarlos
posteriormente en otro lugar de ste o en otro documento. Por ejemplo, si debe
repetir un texto varias veces en un documento lo mejor es copiarlo.
3. HERRAMIENTA DE EDICION: Pegar
Representado por el icono , sta herramienta le permite pegar en un

documento trozos de texto o imgenes previamente cortados o copiados.

Para para modificar el texto, como por ejemplo las vietas,
ejecutarlo la alineacin de texto, copiar formato, etc.
debemos
posar el Para utilizar estas herramientas seleccione el texto en
cursor el cual desea realizar los cambios y aplique la
mouse sobre herramienta que elija. Mientras mas experimente
el lugar de realizando cambios en su texto, mas aprender acerca
destino, y de la funciones de cada una de estas.
luego hacer
clic sobre el Si tiene alguna duda o consulta pregntele su monitor,
icono. el estar dispuesto a ayudarlo en lo que necesite.
Existen
muchas INTRODUCCIN A LAS PLANILLAS DE CLCULO:
otras EXCEL
herramientas

Conocer las diferentes partes de una hoja de clculo.
Ingresar datos a una hoja de calculo
Seleccionar filas, columnas, rangos, hojas completas de clculo.
Tener un registro ordenado de los datos con los que trabajamos normalmente nos
permite ir tomando decisiones ms acertadas y fundadas. Es por esto que conocer
el manejo del programa Excel, ayuda para tener en forma fcil y ordenada datos
para la mejor toma de decisiones en la Gestin Agropecuaria.
El programa Excel es una hoja de clculo que permite resolver problemas que
involucren variados tipos de operaciones aritmticas, manejo de datos o grficos.
Con cualquier cambio posterior de la informacin, la planilla recalcular los nuevos
valores en forma automtica. (Revisar los elementos de una ventana y el teclado
en el Manual de Windows).

1. INGRESAR DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu computador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el
programa.
Una vez abierto el programa debera verse un libro de trabajo similar a este en su
pantalla. Cada hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas las que en su
interseccin forman celdas que es donde se ingresa la informacin.
Filas = Numeradas 1, 2, 3, 4, 5,.. 16383, 16384.
Columnas = A, B, C, D, E, F, Z, AA, AB, AC,. BA, BB, BC,.. IV.
ACTIVIDAD

Columnas
Barra de
Formulas
CELDA A2
FILA
HOJAS DE CLCULO

Para escribir en una celda, basta con escogerla con el mouse y comenzar a
escribir. El Texto bajo los botones de la barra de herramientas y en la celda
simultneamente. Se presiona [Enter] al terminar de escribir.
Al escribir unas letras o una palabra o un texto, este quedar alineado a la

izquierda. En cambio, si lo que se escribe son nmeros estos quedarn alineados a
la derecha.
A modo de ejemplo ingrese la palabra INVENTARIO en la celda B1, para ello:

a. Seleccione la celda B1 haciendo un clic sobre ella y escriba la palabra.
b. Al estar ingresando el dato, en la Barra de Formulas, se muestra el nombre de
la celda en la que esta escribiendo.
c. Para ingresar el dato digitado en la celda debe presionar la tecla enter.
Al hacer enter, se desplazara a la celda inferior donde podr seguir escribiendo.

Ingrese los datos que se muestran en la siguiente imagen (no se preocupe si no ve
los datos textos o datos enteros, luego aprender a ensanchar la columna).

Ntese que los ttulos se escribieron con negrita al igual que el Total General. La
columna A se ampli. Los ttulos Cantidad, Valor y Total tem se justificaron a la
derecha.
Seleccionar una columna: Poner el puntero del mouse en el titulo

decolumna (letra: A, B, C, D, etc.) Y hacer clic con el botn izquierdo del
mouse, si se necesita seleccionar ms de una columna se mantiene
apretado el botn izquierdo y se arrastra, en el sentido de la seleccin.
Seleccionar una fila: Poner el puntero del mouse en el titulo de

fila(nmeros: 1, 2, 3, 4,5 etc.) Y hacer clic con el botn izquierdo del
mouse, si se necesita seleccionar ms de una fila se mantiene apretado el
botn izquierdo y se arrastra, en el sentido de la seleccin.
Seleccionar un rango: Poner el puntero del mouse en la primera celda

delrango que se seleccionara, y hacer clic con el botn izquierdo del mouse,
y arrastrar hasta la ultima celda del rango. La totalidad de las celdas
intermedias se seleccionaran.
Seleccionar celdas adyacentes: Poner el puntero del mouse en

laprimera celda que se seleccionara, y hacer clic con el botn izquierdo del
mouse, luego presiona la tecla Ctrl. Y sin soltarla selecciona las dems
celdas.
Para Seleccionar una hoja de trabajo completa: Poner el puntero

delmouse en el vrtice superior izquierdo de la hoja de trabajo, donde
intersectan las filas y las columnas.

1. Abra un archivo en Excel y escriba en ella una lista similar al ejercicio de
inventario, pero esta vez invente una lista con artculos que Ud. compra.
2. Recuerde hacer una columna con los artculos, otra con la cantidad y otra
con el precio.
3. Guarde el ejercicio con el nombre de gastos en su carpeta.

SESIN 2 DANDO FORMATO A
LA HOJA DE CLCULO.
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Modificar datos con las herramientas de edicin.
Modificar el ancho de las columnas
Copiar, cortar e insertar textos, filas o columnas dentro de una hoja de
clculo.
Imprimir un documento de Excel
Guardar los cambios realizados a un documento.
1. MODIFICAR DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO.

Para modificar el contenido de una celda se debe hacer doble clic en ella, con
este aparece el cursor parpadeando en la celda y esta lista para ser modificada.
Otra opcin para modificar el contenido de una celda es hacer un clic sobre ella,
con esto aparece el contenido en la barra de Formulas. En esta barra se realizan
los cambios.
Al igual que en el procesador de texto se utilizan las herramientas de edicin, para

dar formato, al poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc
Formato de Nmeros.
Los nmeros aparecen alineados a la izquierda sin puntos separadores de miles. Se

escribe por ejemplo 14500.
Para que el computador le coloque a los nmeros el separador (14.500), realizar
los siguientes pasos:
1.- Marcar el rango de nmeros.
2.- En la Barra de Herramientas presionar . El nmero queda separado y con

2 decimales.
3.- Usar los botones para Aumentar decimales o Disminuir decimales segn
sea la necesidad.

Bordes.- Las hojas de clculo se ven mejor colocndole bordes, sobre
todoal imprimirse. Seleccionar celdas, luego abrir el botn Borde Exterior, y
escoger el tipo de borde que se desea colocar. Puede ser slo borde exterior o
bordes en todas las filas y columnas.
Orden ascendente y Orden descendente: Permite clasificar los

datos.Se marca el rango de datos, por ej: una columna con nombres, se presiona
el botn AZ, y se ordenar en orden alfabtico. Si es una columna de nmeros, se
puede ordenar de menor a mayor (AZ) o de mayor a menor (ZA).
Nota.- Es importante marcar todas las columnas, pues en caso contrario se

desordenarn los datos. Se debe marcar 1ro. La columna a la cual se le debe
aplicar el orden y luego las dems.
2. AMPLIACIN DE UNA COLUMNA
En algunos casos ocurre que al escribir un texto este no se visualiza en forma

completa para ello necesitamos cambiar el ancho de la columna para poder ver la
totalidad del texto.
Para modificar el ancho de la columna seleccionamos la columna y desde el men

Formato, elija Columna y luego Ancho.
Aparecer un cuadro de dialogo, donde debe poner el ancho deseado.
Otra forma ms rpida para dejar una columna ms ancha es colocando el

puntero del mouse entre la columna que se desea ensanchar y la siguiente. Se
transforma en se arrastra el borde hacia la derecha o hacia la izquierda,
hasta alcanzar el ancho deseado.
Autoajustar: Para ajustar el ancho de la columna en forma automtica y

msrpida, se coloca el puntero del mouse sobre la lnea a la derecha de la
columna
que desea agrandar y cuando el cursor aparece como , hacer un doble clic.
3. INGRESAR NUEVOS DATOS.

Suele suceder que al ingresar informacin, nos saltemos datos. Y nos demos
cuenta al revisar la tabla que por ejemplo, no se ha ingresado una fila con la
informacin.
Para ingresar datos en una nueva fila, es necesario insertar una nueva fila. Para
Insertar una fila, colquese sobre la fila (1, 2, 3, etc.) en donde desea insertar la
nueva fila y elija el men Insertar y elija la opcin Fila.
Aparecer una fila en blanco sobre la fila seleccionada.
Complete la fila con los datos que le faltaban y guarde los cambios realizados.
Para insertar una columna el procedimiento es el mismo, desde el men insertar

seleccione Columna. La nueva columna aparecer al costado izquierdo de la
columna seleccionada.
Para insertar una celda el procedimiento es el mismo, desde el men insertar

seleccione celda. Aparecer un cuadro de dialogo que nos preguntara hacia donde
queremos desplazar las celdas, la opcin elegida depender de cada caso.
4. SUPRIMIR O ELIMINAR DATOS.
Suprimir filas o columnas: Idntico al insertar pero se deber colocar en la filao

columna que se desea eliminar, ir a Edicin - Eliminar... Toda la fila o Toda la
columna.
5. CORTAR COPIAR O PEGAR.
Cortar, Copiar y Pegar: Se utiliza para Cortar (trasladar o mover)

untexto (o imagen) de un lugar a otro o bien Copiar (duplicar) un texto (o imagen)
de un lugar a otro.
1.- Marcar la celda, fila o columna (o imagen) que se desea mover o trasladar.
2.- Presionar el botn Tijera, para cortar (Ctrl+X).

3.- Colocar el cursor donde se desee copiar dando un clic. Se presiona el botn
Pegar (Ctrl+V).
Para Copiar se realiza el mismo proceso: presionar el botn Copiar (Ctrl + C) y

Pegar .

6. NOMBRANDO LAS HOJAS DE CLCULO.
Para nombrar una de las hojas de calculo de un archivo Excel, es necesario

colocarse sobre la hoja que se desea nombrar por ej: Hoja 1 y hacer un doble clic,
quedara seleccionada para poder escribir sobre ella.

1) Abrir el libro de Excel nombrado como Gastos ubicado en su carpeta.
Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin.
2) Insertar como ttulo de la misma (en una primera lnea) el siguiente texto Mis
gastos del mes de Diciembre en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.
3) Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:

a) Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul.
Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas.
b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
c) Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columnas que correspondan
Miles y 2 posiciones decimales.
4) Al final de la columna Artculos, colocar el total para cada columna.
5) Cambiar el orden de las columnas Cantidad y Precio por Precio y Cantidad.
6) Colocar nombre a la hoja como gastos.
7) Abrir una nueva hoja y colocar el nombre de ingreso. En esta nueva hoja hacer
un listado de los ingresos recibidos en el mes de Diciembre
8) Guardar el libro actual con el nombre Diciembre en su carpeta. Posteriormente

cerrar este libro y salir de la aplicacin.

CONOCIENDO FORMULAS
Y FUNCIONES.
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Usar formulas para clculos
Rellenar con Series
Usar funciones.
1. INTRODUCCION AL USO DE FRMULAS EN EXCEL.
El concepto ms interesante de la hoja electrnica Excel, a diferencia del

procesador de textos Word, es que se pueden efectuar operaciones matemticas
con las cantidades, sumar filas o columnas, colocar clculos con distintos valores.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referenciasa otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica
para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo
=.
Para aplicar una formula, abriremos el archivo gastos, que se encuentra en su

carpeta.
Para poder crear una formula, colocaremos en la ltima columna una denominada
Total Artculo.
Para obtener el total de gastos para cada uno de los artculos comprados en el
mes de diciembre, nos estamos refiriendo a la cantidad por el precio. Por lo
tanto, el Total Articulo = Cantidad x Valor, lo que corresponde a una frmula.
Para hacer una frmula se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Clic con el mouse en la celda donde se desee colocar la frmula. En este caso,
en la celda D2 (para el Total Articulos).
2.- Escribir = para marcar la celda. Tambin se puede usar el signo +.

3.- Con el puntero del mouse indicar las celdas con las cuales efectuar operaciones
aritmticas. En este caso, se quiere multiplicar la celda B5 por C5. Se selecciona
con el mouse y se hace un clic en la celda B5, se escribe *, se marca la celda C5 y
se da [Enter] para finalizar.
Si se cambia el contenido de las celdas que se encuentran implicadas en la
frmula, entonces cambia el valor del resultado de la frmula.
Smbolos Aritmticos y sus prioridades.
1.- ( ) Parntesis 4.- / Divisin

2.- Exponente 5.- + Suma
3.- * Multiplicacin 6.- - Resta
Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a

derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente
frmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin,
suma 5. =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse
en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando
21. =(5+2)*3

Cuando este escribiendo una formula esta aparecer en el cuadro de funciones, si
piensa que ha cometido algn error, puede salir de esta funcin presionando sobre
la cruz, la que se ubica donde muestra el circulo rojo que esta en el dibujo
anterior.
2. FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
LA FUNCION SUMA
La funcin Suma: Permite sumar filas o columnas en una hoja. En el ejemplo
de la Lista de Inventario, las columnas Cantidad y Total Item estn sumadas con
esta funcin. Los pasos a seguir son los siguientes:
1.- Clic con el mouse en la celda donde se desea colocar el Total.

2.- Presionar el Botn . Con lnea entrecortada, se marca el rango de celdas que
se sumarn. Si est correcto, presionar [Enter].
3.- Si no est correcto, con el puntero del mouse marcar la celda de inicio y
arrastrarla hacia la celda final y luego presionar [Enter].
De esta manera se sumarn todos los valores que se encuentren dentro de ese
rango.
3. ERRORES EN LOS DATOS
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del

error, el cuadro de
dilogo que aparece
tendr el aspecto que
ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S
o rechazar utilizando el botn No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un
smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber
ms sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar
un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es

incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el
error sea simplemente que la frmula de
la celda no tiene el mismo aspecto que
todas las dems frmulas adyacente (por
ejemplo, sta sea una resta y todas las
dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no

podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el

smbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda

#TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error. Por ejemplo:
#####: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM!: Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0!: Cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE?: Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A: Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF!: Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM!: Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO!: Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un
smbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este smbolo

se utilizar como hemos visto antes.

Otras Funciones: Al igual que la funcin Suma, existen otras funciones quepueden
ser aplicadas en la Hoja de Clculo. Existen funciones Financieras, Lgicas,
Matemticas, etc. las cuales se encuentran disponibles en el asistente para
Funciones.
4. RELLENAR CON SERIES.
Para completar celdas continuas (filas o columnas) con fechas o nmeros que tienen
una secuencia establecida, puede rellenar las celdas en forma automtica. Para ello,
haga clic en el rango de celdas que desea se copien los datos en forma de serie, y
desde el men Edicin, seleccione rellenar y luego haga clic en series.
Para rellenar con series de formulas o secuencias, se realiza de la siguiente

manera: colocamos el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de
la celda que queremos se repita la serie o secuencia.
Cuando aparezca una cruz, como lo muestra el dibujo, debemos mantener apretado en
botn de la izquierda y arrastrar en la direccin, en la que queramos que se repita la
serie.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.

Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

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CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008

El Mundo de los Negocios

Cantidad de empresas segn el nmero de trabajadores.

Tamao N trabajadores N Empresas

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Creacin de una Empresa

Pasos para dar forma legal.

Individualizacin de los integrantes

2. Publicacin Diario Oficial

3. Inscripcin Conservador Bienes Races.

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CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008

Definicin del cdigo de actividad econmica

Principio de Entidad Contable.

Los estados Financieros elaborados a partir de la

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CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008

Funcin. Medir y registrar los hechos econmicos y

Objetivo. Proporcionar informacin que permita optimizar

Medir y registrar Informar y controlar

La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe

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Hecho Econmico v/s Hecho Financiero

El conjunto de hechos econmicos da origen a la actividad

Idea Comercial Empresa Hechos Econmicos

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La contabilidad permite a los empresarios:

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CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008 8

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CERTIFICACION NCH 2728 OF 2003 OTEC ISO 9001-2008 9

La historia de la empresa escrita en cifras.

$ Pago a los clientes $ Pago de sueldo

Compras Compras Compras

Inicio del Trmino del

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Los Activos y Pasivos de la Empresa.

TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVOS

Lo que la empresa tiene Lo que la empresa

Lo que le deben a Lo que la empresa debe

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Inventario de Activos y Pasivos

Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la

Son las mquinas, los

Clasificacin de los Activos

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Clasificacin de los Pasivos

Pasivo Largo Plazo:

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Capital e Inventario Inicial

Claudio Activos Pasivos

Aporte Inicial + Deuda Deuda con los

Ricardo $ 3.000 $ 3.000

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