INTRODUCCIN

Como es costumbre durante todos los aos, la reparticin de las utilidades dentro
de la empresa es una de las obligaciones del empleador que ms atencin
despierta entre todos los trabajadores al menos en aquellos que se encuentran
dentro de empresas obligadas a ello toda vez que se trata de un ingreso
adicional para cada uno de stos en atencin a su derecho a participar en las
ganancias de la empresa a la cual dedican la mayor parte de su fuerza laboral.

En esta oportunidad, y considerando que nos encontramos prximos a la fecha

de inicio de dicha reparticin, procedemos con publicar un informe en el cual
detallamos los aspectos ms importante (forma de clculo, conceptos a incluir,
perodo computable, sancin por su pago extemporneo, entre otros) a tomar en
cuenta al momento de dar cumplimiento a dicha obligacin.
 DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y DE LAS PRDIDAS DE LAS
SOCIEDADES CIVILES.
CONCEPTO DE DISTRIBUCION DE LAS UTILIDADES

Distribucin es el proceso y el resultado de repartir (la accin que consiste

en la distribucin de algo en sitios diferentes o que implica su divisin en
diversos trozos o fragmentos). La utilidad, por su parte, es la ganancia o
el beneficio que puede obtenerse de algo.

El concepto de distribucin de utilidades se refiere a la reparticin de las

ganancias que logr una empresa o que produjo una cierta operacin o
actividad. En varios pases, el reparto de utilidades es una obligacin que
tienen las compaas alcanzadas por ciertos criterios legales.

En este sentido, la distribucin de utilidades consiste en un pago que la

empresa realiza a sus empleados de acuerdo a las ganancias obtenidas
en el mercado. Dicho en otras palabras: un cierto porcentaje de esas
ganancias se reparte entre los trabajadores.

An que el comerciante colectivo pasa a ser un individuo independiente al de

cada uno de sus miembros integrantes, cada uno de ellos persigue un fin
propio y es, precisamente obtener un lucro; y, que esa ganancia est ms o
menos garantizada, no obstante, siempre hay un riesgo latente, el cual puede
llevar a todos los socios a incurrir en prdidas.
Las utilidades, al igual que las prdidas, se deben distribuir entre los
socios.
En el reparto de utilidades o prdidas se observarn, salvo pacto en
contrario, las reglas siguientes:
I.- La distribucin de utilidades o prdidas entre los socios capitalistas se har
proporcionalmente a sus participaciones de capital.
II.- Al aporte industrial corresponder la mitad de las ganancias cualquiera que
fuere el nmero de aportantes; y si fueren varios, esa mitad se dividir entre ellos
por iguales partes.
III.- El socio o socios industriales no soportarn las prdidas, sino en la parte que
excedan del capital.

IV.- Si en el contrato se estipul la parte de las ganancias, sin mencionar las

prdidas, la distribucin de stas se har en la misma proporcin de aqullas y
viceversa, de modo que la expresin de las unas sirva para las otras.
V.- La participacin del socio industrial en las utilidades se determinar
promediando el capital de todas las aportaciones. Si es uno solo el socio
capitalista, la parte del socio industrial ser igual a la del otro socio.

VI.- Si fueren varios los socios industriales se aplicar la regla anterior y el

resultado se dividir en partes iguales entre ellos.

VII.- El socio que rena la doble calidad de capitalista e industrial, participar en

las utilidades o en las prdidas en cada uno de los conceptos que le corresponde,
segn las normas anteriores.

En qu momento se deben distribuir utilidades?

Del contexto surge que las utilidades deben distribuirse anualmente. Al fin del
cada ejercicio, el administrador o directorio debe formular el estado de resultados
a los efectos de determinar si existieron utilidades netas y, en caso de haberse
producido, corresponde que proyecte su distribucin. Luego, la asamblea
resuelve sobre ese proyecto. Esto es: para que la sociedad est en condiciones
de distribuir utilidades entre los socios, deben resultar utilidades netas del
balance anual, regularmente confeccionado y aprobado por la mayora social o
la asamblea.
El accionista tiene un derecho concreto a que se le paguen sus utilidades, una
vez que la asamblea resuelva distribuirlas. Recin en este caso, el socio tendr
un derecho de crdito contra la sociedad por la suma que le corresponda.
Si se distribuyen utilidades sin respetar la norma legal, la sociedad podr repetir
lo pagado indebidamente. No se podr repetir el dividendo pagado a los
accionistas o a los socios de una sociedad de responsabilidad limitada de 20 o
ms socios, cuando unos u otros fueran de buena fe.
El art. 99 de la LSC impone que las utilidades se paguen efectivamente a los
socios, dentro del plazo de noventa das contados desde la fecha en que se
resolvi su distribucin. Por lo tanto, los administradores de una sociedad, dentro
de sus funciones, deben tomar las providencias necesarias para tener la liquidez
suficiente para hacer frente al pago, en el plazo legal.
MANEJO TCNICO DE LAS GANANCIAS Y PRDIDAS
Toda sociedad debe llevar un conjunto de libros, para registrar detalladamente
todos los rubros econmicos y as poder manejar las utilidades y las prdidas,
en caso que las haya.

Los Libros Contables

Los libros de contabilidad principales son:
El Libro Diario o Journal: Donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama
"asiento". Registro de transacciones suscitadas del giro de la empresa.

El Libro Mayor o Ledger: En l se recogen todas las cuentas, con todos

los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del
movimiento de una cuenta especfica, en el cual tambin van las inversiones
(gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.

El Libro de Balances o Balance Sheet: Los libros de Balances reflejan

la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los
Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subsidiarios:

El Libro de Compra y Venta: Son los libros en que se ingresan las

operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas
ms importantes son: Fecha / Proveedor o Cliente / N Documento / Neto / IVA /
TOTAL

PERIODOS DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES

Normalmente se hacen en funcin de cada periodo fiscal ao fiscal... Un ao
fiscal o ao financiero es un periodo de 12 meses usado para calcular informes
financieros anuales en negocios y otras organizaciones. En la mayora de
jurisdicciones hay leyes que regulan la contabilidad y requieren estos informes
una vez cada doce meses
De las utilidades netas de toda sociedad deber separarse anualmente un
porcentaje para formar la reserva legal, hasta que sta alcance una cantidad
determinada. El porcentaje y la cuanta de la reserva legal sern determinados
por este Cdigo para cada clase de sociedad. Art. 39 Com.

En el caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada

La junta general de socios es el rgano supremo de la sociedad. Sus facultades
son las siguientes:

I.- Discutir, aprobar o improbar el balance general correspondiente al ejercicio

social clausurado, y tomar con referencia a l, las medidas que juzgue oportunas.
II.- Decretar el reparto de utilidades.

Sobre el reparto de prdidas y ganancias en las sociedades

civiles
El artculo 1689 del Cdigo Civil dispone Las prdidas y ganancias se
repartirn en conformidad a lo pactado. Si slo se hubiera pactado la parte de
cada uno en las ganancias, ser igual su parte en las prdidas.
La participacin de los socios en los resultados de la sociedad es una de las
caractersticas ms definitorias del contrato, como as lo define el artculo 1665
del Cdigo Civil, cuando habla de partir entre s las ganancias. Ahora bien,
el Cdigo Civil ha dejado sin regulacin, y por consiguiente a la autonoma de
los particulares, no slo la determinacin de los criterios de reparto de prdidas
y ganancias, sino incluso el tiempo y el procedimiento. Se hace preciso, pues,
distinguir entre sociedades, en funcin de su objeto y fines a conseguir.
As, si nos encontramos ante lo que se ha venido a llamar sociedad ocasional
(Paz Ares, Com. MJ, II, 1435), quiz la que tuvo in mente el legislador en su
momento, el procedimiento ser el del artculo 1708 del Cdigo Civil y, en
principio, no se prev la rendicin peridica de cuentas, ni el reparto de
beneficios antes de la liquidacin. Por el contrario, en las denominadas
sociedades permanentes, el tiempo y el procedimiento del reparto a falta de
regulacin legal habr de acudirse a los usos del trfico y a las exigencias de la
buena fe, lo que puede, sin duda, justificar no slo el derecho de participacin en
los beneficios, sino incluso los derechos de informacin y rendicin de cuentas.
Los derechos de rendicin de cuentas y de informacin pueden ejercitarse por
cualquiera de los socios en cualquier momento, a no ser que haya alguna
estipulacin sobre cundo se pueden hacer valer, pero sin entorpecer nunca la
gestin social. Lo normal es que se ejerzan peridicamente conforme a las
operaciones sociales que se realizan por la sociedad (Albcar y Albiez
Dohrmann, Com. Trivium, 497). El deber de rendir cuentas supone tambin llevar
por los socios administradores la correspondiente contabilidad, con expresin
pormenorizada de todas las operaciones sociales (Hernndez Gil, Com. Sierra,
VIII, 387 y ss.).
El criterio de reparto de prdidas y ganancias entre los socios vendr establecido
en el contrato social, permitiendo el Cdigo Civil todo tipo de acuerdos al
respecto, sin ms lmite que los generales del artculo 1255 del Cdigo Civil y
los ms especficos del artculo 1691 (nulidad del pacto de exclusin de
ganancias o prdidas a uno o ms socios) (STS 25-9-1996). Ese criterio ha
seguido la Ley de Sociedades Profesionales (art. 10) disponiendo que el
contrato social determinar el rgimen de participacin de los socios en los
resultados de la sociedad o, en su caso, el sistema con arreglo al cual haya de
determinarse en cada ejercicio. A falta de previsin en el acuerdo social o de
acuerdo unnime posterior.
Este artculo 10 ley de sociedades Profesionales establece las siguientes
reglas:

1. Si slo se ha pactado la parte de cada uno en las ganancias, habr de ser

igual su parte en las prdidas. Interpretando a sensu contrario esta regla, se llega
a la conclusin de que los socios pueden romper ese equilibrio o paridad entre
prdidas y ganancias. Por la misma razn es defendible que si slo se ha
pactado la parte de cada socio en las prdidas, igual medida se haya de utilizar
para la distribucin de las ganancias.

2. La parte de cada socio en las ganancias y prdidas debe ser proporcionada

a lo que haya aportado. Teniendo en cuenta que el objeto de las aportaciones
de los socios a la sociedad civil puede ser tan diverso, y el modo de las
aportaciones tan diferente, que la falta de homogeneidad entre ellas puede
provocar importantes problemas en orden a una justa valoracin Adems, las
aportaciones no tienen por qu agotarse en el momento de su constitucin, sino
que con frecuencia habr aportaciones sucesivas y, en consecuencia, es posible
que haya de procederse continuamente a la progresiva valoracin de la
contribucin de cada socio en cada momento (Capilla, Com. Edersa, XXI-1.,
377).

3. El socio que lo fuere slo de industria tendr una parte igual a la del que
menos haya aportado. Regla sin duda no adaptada a las actuales circunstancias.
La Ley de Sociedades Profesionales, a pesar de establecer la proporcin entre
participacin en ganancias y prdidas con la participacin en el capital social, sin
embargo, admite que en las sociedades en que haya repartos peridicos, esta
distribucin se module en funcin de la contribucin efectuada por cada socio a
la buena marcha de la sociedad, siendo necesario que en el contrato se recojan
los criterios cualitativos y/o cuantitativos aplicables.