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CONTEXTUALIZACION
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Es tambin importante definir el objetivo de un CEDI, su misin y la coherencia de
este con la estrategia de expansin de la empresa.
DISEO DE CEDI
Analicemos entonces cuales son las variables a tener en cuenta durante la
investigacin del entorno:
Inicialmente debemos determinar junto con el cliente, los requisitos y
necesidades del CEDI (tambin llamada la capacidad esttica y dinmica).
Podemos solicitar al cliente que responda las siguientes preguntas
orientadas a la determinacin de los requisitos operacionales que debe
tener el CEDI:
Para qu cantidades debo disear 5mi centro?
Cules son los volmenes actuales y proyectados en cuanto a referencias,
posiciones necesarias, tipo de embalajes, tipo de artculos por sus
condiciones de almacenamiento (peso, volumen, temperatura, lotes,
trazabilidad, etiquetado, embalaje, entre otras.) y cul es el nivel de la
rotacin de los productos?
Cul es la capacidad de produccin actual y la proyectada para la planta?
(referencias, volumen de produccin por hora de trabajo)
Qu tamao promedio tienen los despachos actuales y que distancia
tenemos para las entregas?
Por otro lado es importante, dentro de ese anlisis del entorno, determinar las
necesidades de maquinaria y equipo; esto es evaluar el tipo de equipos que
vamos a necesitar dependiendo del grado de automatizacin que requerimos.
Gestin de almacenes
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Ubicacin CEDI
Es importante tener en cuenta la ubicacin geogrfica del CEDI y eso est
directamente relacionado con:
El costo del terreno.
La facilidad de las reas de acceso.
El flujo de trnsito.
Distancia con respecto a la ubicacin de los clientes.
Entre menores distancias se recorran, menor ser el costo logstico cargado al
producto, muchas veces tambin es importante evaluar los costos definidos para
la ubicacin en un lugar alejado de las reas metropolitanas, a fin de disminuir
costos fijos como arriendos, impuestos y otros implcitos en relacin con el
espacio.
Lo ideal es hacer un cuidadoso estudio previo a la compra del terreno con el fin de
garantizar la mejor relacin de costo producto/ beneficio para la compaa.
Tambin, debemos considerar los costos iniciales del proyecto asociados con lo
siguiente:
Costos del proyecto en general (diseo, implementacin, gestin y todos los
dems costos).
Costos del terreno y construccin.
Inversin en maquinaria, equipos y elementos de bodegaje.
Inversin en tecnologas de informacin.
Puesta en marcha. Y los gastos de operacin relacionados con: mano de
obra, agua, gas, luz, electricidad, telecomunicaciones, mantenimiento,
seguros, etc. 13
Factores Ponderados: Consiste en asignar valores cuantitativos a los parmetros
que vamos a tener en cuenta para tomar la decisin de la ubicacin del CEDI.
Para esto, se deben identificar los factores que vamos a tener en cuenta y
asignarle una ponderacin de acuerdo con las necesidades de la empresa,
posteriormente se asignar la escala comn para poder hacer la calificacin y
finalmente, se sumarn los puntos de cada opcin de ubicacin.
Aqu un ejemplo: Calificacin aplicada de 1-10
En ese caso es necesario que se realice una matriz con los siguientes
aspectos:
Crear una fila para cada planta y una columna por cada almacn.
Se debe agregar una columna donde se registre la capacidad de produccin de
cada planta y una fila por las cantidades demandadas que deberan ser en
todo caso sumas iguales.
Sobre la esquina derecha se deben registrar los costos unitarios de transporte.
Veamos un ejemplo:
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