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Administracin II
Resumen para el segundo parcial.
Unidades XI a XI.
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Administracin II. Resumen de las unidades (2do parcial)
1) Innovacin y correr riesgos. Grado en que se alienta a los empleados para que
sean innovadores y corran riesgos.
2) Minuciosidad. Grado en que se espera que los empleados muestren exactitud,
capacidad de anlisis y atencin a los detalles.
3) Orientacin a los resultados. Grado en que la gerencia se centra en los rtdos.
4) Orientacin a las personas. Grado en que la gerencia toma en cuenta el efecto de
los rtdos en los integrantes de la organizacin.
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5) Orientacin a los equipos. Grado en que las act laborales se organizan en equipos.
6) Agresividad. Grado en que las personas son osadas y competitivas.
7) Estabilidad. Grado en que las act de la org mantienen el estado de las cosas en
lugar de crecer y desarrollarse.
1) Una cultura dominante expresa los valores centrales que comparten la mayora de
los miembros de la organizacin.
2) Las subculturas son minsculas en la organizacin, por lo regular definidas por la
divisin de departamentos y la separacin geogrfica. Puede estar incluida por
valores propios ms algunos valores de la cultura dominante central.
Si las org no tuvieran una cultura dominante y estuvieran compuestas nicamente por
numerosas subculturas, el valor de una cultura organizacional como variable independiente
sera notablemente menor porque no habra una interpretacin uniforme de lo que representa
un comportamiento apropiado o inapropiado. Es el aspecto de los significados compartidos
de la cultura lo que la hace un mecanismo poderoso para encausar y conformar la conducta.
En una cultura fuerte, los valores centrales de la organizacin son sostenidos con
firmeza y son muy compartidos. Cuantos ms integrantes acepten los valores centrales y
cuanto ms se comprometan con ellos, ms fuerte ser la cultura.
Un claro ejemplo que ocurre en las culturas fuertes es que disminuye la rotacin. El
profundo acuerdo que se da entre los miembros, la unanimidad de fines, estimula la cohesin,
lealtad y compromiso por la empresa y estas cualidades aminoran la propensin de los
empleados a abandonarla.
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Cultura vs. Formalizacin
Una cultura fuerte puede ser sustituta de todo mecanismo de formalizacin. Una
organizacin muy formalizada tiene orden, es congruente y previsible. Aqu tenemos que
indicar que una cultura fuerte consigue lo mismo sin necesidad de documentos escritos.
Cultura nacional. En las investigaciones se indica que la cultura nacional tiene un efecto mayor
en los empleados que la cultura de su organizacin. Esto significa que por mucho que la cultura
organizacional modele el comportamiento de los empleados, la cultura nacional lo modela
ms.
Funciones de la cultura
1) Define los lmites, es decir, establece distinciones entre una org y las otras.
2) Trasmite una sensacin de identidad a los integrantes.
3) Facilita la aceptacin de un compromiso con algo que supera los intereses personales.
4) Aumenta la estabilidad del sistema social. La cultura es el aglutinante social que
mantiene unida a la org al darle los criterios apropiados sobre lo que los empleados
deben decir y hacer.
5) Sirve como un mecanismo que crea sentido y permite el control. Orienta y da forma a
las actitudes y comportamientos de los empleados.
Inconvenientes de la cultura
1) Barrera del cambio. Los valores compartidos no son lo que acrecentaran la eficacia de
una org. Ocurre sobre todo cuando el entorno es dinmico, cuando el medio pasa por
cambios muy rpidos.
2) Barrera a la diversidad. Contratar empleados que por su raza, gnero, incapacidad u
otras diferencias no son la mayora de los miembros de una org produce una paradoja.
La administracin quiere que los nuevos empleados acepten los valores centrales de la
org pero, al mismo tiempo, quiere apoyar las diferencias que estos empleados aportan
al trabajo. Si bien las organizaciones contratan empleados de orgenes diversos por el
nievo vigor que aportan, estas fuerzas o conductas diversificadas pueden menguar la
cultura fuerte central de la organizacin.
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3) Barrera de adquisiciones y fusiones. Aunque un estado de resultados favorable o una
buena lnea de productos sea lo primero que atraiga a un posible comprador, que la
adquisicin prospere finalmente tiene ms que ver con el grado en que concuerdan las
culturas de las dos organizaciones.
La fuente original de la cultura de una organizacin son sus fundadores. Estos tienen
un impacto maysculo en las primeras etapas de su cultura, tienen una visin de lo que debe
ser la organizacin. Sin embargo, podemos decir que la cultura surge de 3 maneras:
1) Los fundadores contratan y retienen solo a los empleados que piensan y sienten con
ellos.
2) Se adoctrinan y socializan a los empleados en la misma forma de sentir y pensar que
los fundadores.
3) El comportamiento de los fundadores en un modelo de papeles que alienta a los
empleados para que se identifiquen con ellos y por ende internalicen sus convicciones,
valores y premisas.
Cuando una organizacin triunfa, la visin de los fundadores aparece como una razn
fundamental del xito alcanzado.
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dicha. Aquellos empleados que no aprenden estos comportamientos esenciales o
bsicos corren el riesgo de ser llamados inconformes o rebeldes, lo que a menudo
conduce a la expulsin. Cabe destacar que la socializacin es un proceso de 3 etapas:
a) Llegada. Aprendizaje que se da antes de que el nuevo miembro se una a la
organizacin.
b) Encuentro. El nuevo empleado conoce la realidad de la org. Puede
confrontar la posibilidad de que sus expectativas y la realidad difieran. En
casos extremos, los nuevos miembros pueden renunciar si no estn
conformes.
c) Metamorfosis. Ocurren los cambios relativamente permanentes. El nuevo
miembro se ajusta a los valores o normas de su grupo de trabajo. Aqu debe
resolver los problemas que descubri en la etapa anterior.
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empleados quin es importante, el grado de igualdad que quiere la direccin y los
comportamientos adecuados.
4) Lenguaje. Muchas organizaciones y unidades internas identifican por el lenguaje a los
miembros de una cultura o subcultura. Al aprender dicho lenguaje, los integrantes dan
prueba de que aceptan la cultura y, por lo tanto, la conservan. Generalmente con el
tiempo, las organizaciones acuan trminos exclusivos para equipos, oficinas,
empleados, proveedores, clientes o productos.
Cuanto ms tica y fuerte sea la cultura de una organizacin, veremos que el comportamiento
de sus empleados va a ser positivo y poderoso.
En la actualidad, casi todas las org tratan de crear una cultura sensible a los clientes
porque reconocen que es el camino hacia su lealtad y su rentabilidad de largo plazo. Las
compaas que han creado tales culturas han acumulado una cartera de clientes firmes y fieles
y superan a la competencia por su crecimiento de los ingresos y su desempeo econmico.
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1) El tipo en s de los empleados. La mayora de las org contrata empleados amables y
sociables.
2) Poca formalizacin. Los empleados tienen la libertar para satisfacer los cambiantes
requisitos del servicio, lo que hace difcil definir reglas y procedimientos rgidos.
3) Facultamiento generalizado. Los empleados facultados pueden tomar decisiones para
hacer lo necesario y, as satisfacer a los clientes.
4) Capacidad de escuchar. Los empleados saben escuchar y entender los mensajes de los
clientes.
5) Claridad de las funciones. Tienen que responder a las exigencias tanto del patrn
como del cliente.
6) Comportamiento ciudadano organizacional. Los empleados son escrupulosos en su
deseo de complacer a los clientes y estn dispuestos a tomar la iniciativa.
Concepto de espiritualidad en el trabajo: reconoce que las personas tienen una vida interna
que nutre y es nutrida por un trabajo significativo que se realiza en el contexto de una
comunidad. Las organizaciones que promueven una cultura espiritual reconocen que las
personas tienen mente y espritu, buscan el sentido y la finalidad de su trabajo y quieren
relacionarse con otros seres humanos y ser parte de la comunidad.
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Diferencias entre org espirituales y las otras
Fuerte sentido de propsito. Las org espirituales erigen su cultura alrededor de un fin
significativo. Las utilidades son importantes pero no son el valor principal.
Enfoque en el desarrollo individual. Las org espirituales no solo dan trabajo, sino que
tratan de crear culturas en las que las personas aprendan y crezcan continuamente.
Confianza y franqueza. Las org espirituales se caracterizan por la honestidad. No
tienen miedo de admitir sus errores y los directores son sumamente directos con los
empleados, clientes y proveedores.
Facultamiento de los empleados. Fomentar el aprendizaje y crecimiento de los
empleados. (ya visto).
Tolerancia a la expresin de los empleados. Las org espirituales no sofocan las
emociones de sus empleados y les permiten ser ellos mismos, manifestar sus estados
de nimo y sentimientos sin regaos.
las 7 caract.
se determina el
bsicas Cultura cultura fuerte o
desempeo y la
captadas Organizacional cultura dbil
satisfaccin.
objetivamente
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Daft, Richard introduccin a la administracin. Cap 2.
Una gran influencia de la cultura interna es el ambiente externo. Sin embargo, las org
dentro de la misma industria pueden revelar caractersticas culturales similares por que
operan en ambientes similares. La cultura interna debe incorporar lo que se requiere para
tener xito dentro de dicho medio ambiente (yo lo relaciono con los Fac princip del xito).
Culturas adaptables
Una fuerte cultura corporativa en forma aislada no asegura el xito de los negocios a
menos que la cultura haya fomentado una adaptacin saludable al ambiente externo. Las
culturas adaptables tienen diferentes valores y comportamientos respecto de las culturas
corporativas no adaptables.
Los administradores se
Se preocupan por los
preocupan por ellos mismos,
clientes, por los accionistas y
por su grupo de trabajo o
por los empleados. Valoran
Valores expresados por algn producto. Valoran
fuertemente a las personas
el proceso administrativo
y a los procesos que
ordenado y de reduccin de
ocasionan cambios tiles.
riesgos.
Tipos de cultura
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Flexible Estable
La cultura burocrtica. Foco de atencin hacia un medio ambiente estable. Aspectos que se
evidencian: seguimientos de las reglas, ser prudente y cuidadoso. Se premian los logros
alcanzados en forma metdica, racional y ordenada. Debido al actual ambiente dinamico,
muchas organizaciones se alejan de este tipo de cultura ya que buscan aquellas con mayor
flexibilidad
La cultura del logro. Conveniente en org que se interesan en atender a clientes especficos
en el ambiente externo pero son una intensa necesidad de flexibilidad y de cambio rpido.
Es una cultura orientada a los rtdos que valora la competitividad, agresividad, iniciativa
personal y la disposicin para trabajar mucho y muy duro.
Liderazgo cultural
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Una forma en la cual los administradores cambian las normas y los valores hacia lo que
es adaptable para el ambiente externo o para una integracin interna moderada es a travs
del liderazgo cultural. Los administradores deben reforzar la comunicacin para asegurarse de
que los empleados entiendan los valores de la nueva cultura y para que impriman estos
valores en las acciones as como en las palabras.
Un lder cultural define y usa seales y smbolos para influir en la cultura corporativa.
Los lderes corporativos influyen en la cultura en dos grandes reas:
1) Articula una visin para la cultura organizacional en la cual los empleados pueden
creer y la cual tambin genera emocin.
2) El lder cultural toma nota de las actividades diarias que refuerzan su visin.
Como vemos, una forma de crear una cultura en la que todos puedan creer es
involucrando directamente a los trabajadores para determinar cules deberan ser los valores
de la compaa. Adems de ellos, los lderes culturales deben trasmitir constantemente los
valores a travs de las palabras y las acciones. Algunas otras compaas tambin vinculan
directamente la compensacin salarial con el qu tan bien la gente vive a la altura de sus
valores.
Podemos decir que los individuos no sacrifican sus intereses personales a la visin del
equipo, sino que la visin compartida se transforma en una prolongacin de sus visiones
personales. El alineamiento es la condicin necesaria para que la potencia del individuo
infunda potencia al equipo. Cuando hay poco alineamiento, la potencia del individuo agrava el
caos y dificulta el manejo del equipo.
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Con todo esto, el aprendizaje en equipo es el proceso de alinearse y desarrollar la
capacidad de un equipo para crear los resultados que sus miembros realmente desean. Se
construye sobre la disciplina de desarrollar una visin compartida. Pero la visin compartida y
el talento (dominio personal) no son suficientes. El mundo est lleno de equipos talentosos que
comparten una visin por un tiempo pero que no logran aprender.
1) Necesidad de pensar agudamente sobre los problemas complejos. Los equipos deben
explotar el potencial de muchas mentes para ser ms inteligentes que una mente sola.
2) Necesidad de una accin innovadora y coordinada, donde c/ miembro es consciente de
los dems y acta de manera que complementan los actos ajenos.
3) El papel de los miembros del equipo en otros equipos. Por ejemplo, la mayora de los
actos de los equipos directivos se llevan a cabo a travs de otros equipos.
Todas las decisiones importantes ahora se toman en equipo, es una disciplina
colectiva. Dicha disciplina implica dominar las practicas del dialogo y la discusin, las dos
maneras de conversar de un equipo.
El aprendizaje en equipo tambin implica aprender a afrontar creativamente las
poderosas fuerzas que se oponen al dialogo. Entre ellas se destacan las rutinas defensivas
(desarrollado ms adelante).
El pensamiento sistmico tiende a provocar actitudes defensivas a causa de su
mensaje central, que nuestros actos crean nuestra realidad. Un equipo puede resistirse a ver
problemas importantes en forma ms sistmica ya que hacerlo implicara que los problemas
surgen de nuestras propias polticas y estrategias. El pensamiento sistmico requiere equipos
maduros capaces de indagar temas complejos y conflictivos
La disciplina del aprendizaje en equipo requiere prctica. Pero esto es lo que falta en
las organizaciones modernas efectivamente. A pesar de su importancia, goza de escasa
comprensin.
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Colectivamente podemos ser ms agudos e inteligentes de lo que somos en forma
individual. El cociente intelectual del equipo es superior a la mera sumatoria del de los
individuos que lo conforman.
Existen dos grandes corrientes sobre el dialogo:
Visin sistmica u holstica de la naturaleza y las interacciones entre nuestro
pensamiento, nuestros modelos internos y nuestras percepciones y actos.
Ver el pensamiento ante todo como un fenmeno colectivo. Como el pensamiento
en gran medida es colectivo, no podemos mejorarlo en forma individual. El
pensamiento es un fenmeno sistmico que surge de nuestro modo de interactuar
e intercambiar un discurso recproco. El discurso (o conversacin) puede dividirse
en dialogo o discusin.
La palabra dialogo viene del griego dilogos. Dia significa a travs. Logos significa
palabra o sentido. En el dialogo, un grupo tiene acceso a una mayor reserva de significado
comn, a la cual no se puede tener de manera individual.
Las personas tambin comienzan a observar la diferencia entre pensar como proceso
continuo y los pensamientos, como resultados de ese proceso.
De acuerdo con Bohm, el aprendizaje colectivo no solo es posible sino vital para realizar
los potenciales de la inteligencia humana. A travs del dialogo las personas pueden ayudarse
mutuamente a captar la incoherencia de los mutuos pensamientos y, de esa manera, el
pensamiento colectivo cobra cada vez mayor coherencia.
Bohm identifica tres condiciones bsicas que son necesarias para el dialogo:
1) Todos los participantes deben suspender sus supuestos. Esto significa tener conciencia
de nuestros supuestos y someterlos a examen.
2) Todos los participantes deben verse como colegas. Es crucial para la bsqueda comn
de mayor percepcin y claridad. La relacin entre colegas no implica que haya que
concordar o compartir las mismas opiniones.
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3) Tiene que haber un rbitro que mantenga el contexto del dialogo. Sin un rbitro
experto, nuestros hbitos de pensamiento nos empujan hacia la discusin y nos alejan
del dialogo. Las funciones bsicas de este son:
Ayudar a la gente a formar parte del proceso y los rtdos.
Mantener el dialogo el marcha.
Guardar el equilibrio entre su pericia y su actitud servicial. No
adoptar un papel de experto sobre el tema tratado.
Demostrar el dilogo.
Reflexin, indagacin y dilogo. Est relacionado con la importancia de permitir que nuestras
opiniones sufran influencias ajenas.
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Grupos grandes. El conflicto se vuelve productivo. A menudo este se da en torno a la
visin. Aunque la gente comparta una visin comn, son tantas personas que pueden
surgir diversas ideas de cmo concretarla.
Grupos mediocres. Puede ser una apariencia de falta de conflicto (los miembros
acallan sus opiniones para mantener el equipo). Estos grupos se pueden llamar de
superficie tranquila. Por otro lado, tambin se puede dar la polarizacin, donde los
managers hablan sin rodeo pero todos conocen las opiniones conflictivas de los
dems.
Las rutinas defensivas son hbitos arraigados que utilizamos para protegernos del
sentimiento de amenaza que surge cuando exponemos nuestro pensamiento. Forman un
caparazn protector alrededor de nuestros supuestos ms hondos, defendindolos contra el
dolor pero impidiendo aprender sobre las causas de ese dolor. Para la mayora de nosotros,
exponer nuestro razonamiento es amenazador porque tenemos miedo a que los otros
descubran nuestros errores. Estas son tan comunes que pasan desapercibidas.
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Cuanto ms eficientes son las rutinas defensivas, mejor tapan los problemas, ms
deficientes son las soluciones y ms se agrava la situacin.
Sin embargo, podemos decir que las rutinas defensivas pueden transformarse en un
aliado para construir un equipo inteligente. Una de las aptitudes ms importantes de un
equipo seria la capacidad de reconocer las ocasiones en que las personas no reflexionan sobre
sus supuestos. A medida que los miembros comienzan a trabajar valindose de sus rutinas y no
contra ellas, adquieren confianza.
La prctica
Las sesiones o prcticas del dialogo requieren las siguientes condiciones bsicas:
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Las herramientas y perspectivas del pensamiento sistmico son cruciales para el
aprendizaje en equipo.
Esta situacin no podr mejorar si los equipos no comparten un lenguaje nuevo para
describir la complejidad. El beneficio aparejado a un lenguaje para la complejidad es que
facilita el anlisis objetivo y desapasionado de los problemas complejos. Sin embargo, el
lenguaje es colectivo y aprender uno nuevo significa aprender a conversar ese idioma. No hay
modo ms eficaz que aprenderlo a travs del uso del mismo.
Captulo 1: el poder
Definiciones
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considerados subconjuntos de poder, slo que el primero es informal y el segundo formal. Los
objetivos son las intenciones que se ocultan detrs de las decisiones y las acciones que toma la
organizacin. Un objetivo operativo es un objetivo que se puede expresar de tal forma que
sea posible medir su grado de cumplimiento.
Un agente/un objetivo
Un agente/mltiples objetivos
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Cyert y March desarrollaron la teora e la cual los individuos negociaban entre ellos
para determinar los objetivos de la organizacin. Se reemplazaba una nica autoridad por
mltiples. La empresa no funciona de arriba abajo, los empleados desarrollan un papel
igualmente importante que el propietario. El proceso de negociacin se da de forma casi
continua como una larga lista de compromisos, que consistan en pagos laterales, que podan
tomar variedad de formas.
Las organizaciones estn formadas por una multiplicidad de agentes pero stos no se
proponen objetivo alguno como meta. Son un mbito de actividad poltica sin que tengan
objetivos por ellas mismas. Tres ideas bsicas: 1) el concepto de org debe reconocerse como
un foco de inters definido arbitrariamente 2) el factor estratgico bsico en la org es el
individuo y 3) la org es un mercado en que se intercambian objetivos.
Quedarse y tratar de cambiar el sistema, mejor luchar antes que rendirse, la opcin
voz. Es un intento por cambiar las prcticas, polticas y resultados. Si el participante
escoge esta opcin, se convierte en un agente con influencia. Para que un agente
tenga influencia es necesario:
1. Una fuente o base de poder, las principales son: el control sobre un recurso,
de una habilidad tcnica o de un cuerpo de conocimientos, pero para que sean
efectivamente una fuente de poder debe ser esencial para el funcionamiento
de la organizacin, escaso e insustituible. Adems, otra fuente son las
prerrogativas legales, conjunto de normas y polticas que garantizan a
ejecutivos tienen poder para contratar, despedir, dar rdenes, entre otros. Y la
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ltima fuente consiste en tener acceso aquellos agentes que disfrutan de
alguna de las otras cuatro fuentes.
2. Una dedicacin enrgica, tener una fuente de poder no es suficiente para
ejercerlo. Se debe gastar energa para sacar provecho de la fuente. Si la fuente
es formal se necesita poco esfuerzo para utilizarla, en cambio, si es informal,
se requiere de mayor esfuerzo.
3. Habilidosos comportamientos polticos, significa tener la habilidad de utilizar
efectivamente las fuentes de poder que se disponen, para convencer a
aquellos a los que uno tiene acceso, para aprovechar al mximo los recursos,
informacin y habilidad tcnica, propios en el proceso negociador, para ejercer
el poder formal con sensibilidad hacia los sentimientos ajenos, para saber
donde concentrar las energas, para saber lo que es posible y lo que no, para
organizar las alianzas necesarias. En relacin con la habilidad poltica existe
una caracterstica de liderazgo: el carisma, que se define como la cualidad
mstica de atraer seguidores.
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La ideologa (es un agente inanimado, pero que en realidad tiene todas las
caractersticas que tendra en el caso de tener vida propia, es el conjunto de creencias
compartidas por los agentes internos y que la distinguen de otras organizaciones).
Los externos, son aquellos que no pertenecen a la planilla de la organizacin pero que
utilizan sus fuentes de influencia con el propsito de afectar el comportamiento de los
empleados. Hay grupos posibles que ejercen influencia desde el exterior:
Los propietarios:
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5) Sin propietario donde carecen de propietario legal, no hay un propietario
identificable. Para ejercer influencia, cualquiera de estos tipos de propietarios deben
mostrar compromiso (no slo poseerla sino tambin ejercer un rol activo en ella),
concentracin (ya que si se da su opuesto que es dispersin, cuando hay 3 millones de
accionistas es difcil influir, a menos que la ejerzan todos en conjunto).
En conclusin, cuanto ms cercanos estn los propietarios a la actividad de la
organizacin y ms centrada est la propiedad, mayor es su poder en la coalicin externa.
Los asociados:
Son los que proveen a la organizacin de los medios econmicos que necesita para
funcionar. Hay cinco situaciones en las que se puede depender de ellos: la adquisicin de
recursos, la colocacin de sus productos, la adquisicin de capital, la adquisicin de factores
productivos y la adquisicin de fuerza de trabajo. Para poder ejercer influencia, lo
anteriormente numerado debe ser esencial y no de fcil sustitucin. Los asociados aunque
estn dispersos pueden organizarse y crear una fuerza unificada y concentrada para presionar.
Adems, influye la relacin de amistad que el asociado tenga con la organizacin, cuanto ms
larga y estrecha, mayor el poder de la coalicin externa. Los distintos asociados pueden ser:
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Las asociaciones de empleados:
Los empleados, que normalmente constituyen la mayora de los agentes internos con
influencia, a menudo pueden ejercer influencia desde afuera de la organizacin. Como
empleados no pueden influir en ninguna de las decisiones por si solos ya que los despediran si
fueran problemticos, en cambio, si se unen en una sola masa logran ser odos. Lo hacen a
travs de dos tipos de asociaciones:
Los pblicos
Son todos aquellos que no formen parte de los grupos anteriores, pero se sientan
suficientemente afectados por sus acciones como para tratar de influenciarla. Son los
diferentes pblicos de la organizacin. Cada organizacin existe para cumplir algn propsito
necesario para la sociedad, como tal, la sociedad tiene derecho de preocuparse por todas y
cada una de las organizaciones. Tratan por lo general de controlar las externalidades
generadas por la organizacin. Se los puede agrupar en 3 categoras:
Los defensores del inters pblico (pueden ser los diarios, profesores, amigos, hijos,
entre otros que intentan influenciar conductas especficas de la organizacin)
Los gobiernos (en todas sus diversas formas, tienen un poder especial sobre la
organizacin porque representan en ltima instancia la autoridad legtima de la
sociedad y adems porque establecen normas a las cuales la organizacin debe
atenerse en su funcionamiento)
Los grupos de inters especiales (son grupos organizados, ajenos al gobierno que se
proponen representar en la coalicin externa algunos intereses especiales. Pueden
actuar de acuerdo con intereses privados o pueden tomar por su cuenta la
representacin de los que creen es el inters pblico, especialmente cuando creen que
el gobierno es demasiado lento, prudente o no suficientemente representativo, como
por ejemplo: greenpeace).
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Captulo 5: los medios externos de influencia
Cmo experimenta la organizacin las presiones de los agentes externos con influencia? La
forma de influir puede ser:
Ms definiciones
Las normas sociales: todo sistema de normas generales de carcter tico a las que
cualquier organizacin debe atenerse en su funcionamiento. Es un medio regular y general
para todas las empresas. Es informal. Define los niveles mnimos aceptables de
comportamiento por debajo de los cuales la organizacin debera actuar. Se filtran hacia las
actividades de una organizacin a travs de todos y cada uno de los participantes de la
actividad de la org. Cualquier cultura o sociedad contiene un conjunto de normas basadas en
su historia, religin, filosofa, entre otras. Aunque, estn basadas en una larga tradicin se
encuentran en continua evolucin. Los valores se modifican a medida que nuevas cuestiones
aparecen ante la conciencia pblica y luego son aceptadas e internalizadas como normas
sociales. Los cambios en las normas sociales tienen un profundo efecto en el comportamiento
de la organizacin y puede que esta demore en incorporarlas. Un problema fundamental se
presenta cuando los diferentes agentes con influencia presionan sobre normas sociales
contradictorias.
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restricciones formales como un medio de influencia desde el exterior. Cuando las regulaciones
son numerosas y el control de su cumplimiento complicado, el gobierno crea una agencia
reguladora. No motivan el comportamiento de las organizaciones, pero indican bien los lmites
en las acciones que sta puede tomar.
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decisiones (el proceso de toma de decisiones no est en manos de la coalicin interna, la cul
solo es informada del resultado. Si esto se da con cierta frecuencia la organizacin deja de ser
una entidad autnoma).
Cuando un solo agentes externo con influencia (o grupo actuando de acuerdo entre s),
tiene todo el poder en el entorno de la organizacin. Como el poder se este agente puede ser
directo, concentrado y personal, puede tener acceso personal a los mximos directivos de la
organizacin y reunir suficiente poder como para reemplazarlos o para bloquear cualquiera de
sus decisiones. En consecuencia, pueden tambin controlar la coalicin interna. Cuando el
agente que domina la coalicin externa se expresa de forma clara, la organizacin tendr un
conjunto claro de objetivos a cumplir.
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primero de ellos se da cuando la presencia de dos misiones bsicas en la organizacin tiende a
polarizar la coalicin externa, los agentes externos se coaligan en dos campos distintos, cada
uno interesado en una de las dos misiones. Segundo, cuando varios de los propietarios de la
organizacin se declaran la guerra, probablemente por distintas opiniones sobre la estrategia a
seguir por la organizacin o cuestiones de personalidad y presionan a la organizacin en
direcciones opuestas. Un tercero se cuando existen varios grupos de inters con distintos
objetivos y en contacto regular unos con otros, como consecuencia intentan alcanzar un
acuerdo permanente y formal para repartirse el poder. El ltimo tipo se da cuando los agentes
externos con influencia concentran su atencin en temas aislados y tienden a presionar a la
organizacin slo espordicamente.
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los distintos agentes con influencia y busca la opcin satisfactoria a los intereses de todas las
partes. Se reciben las demandas de manera formal por medio del consejo de la administracin.
Adems, el director debe encargar a otras personas el cuidado de distintas partes del
proceso, es decir, disear la organizacin. En el caso ms simple, el director contrata personas
que hacen lo que l dice y las controla personalmente. Luego, cuando la organizacin es ms
compleja y se deben tomar ms decisiones, el director ejecutivo debe nombrar directivos
intermedios y delegarles parte de la responsabilidad formal para que puedan tomar decisiones
y asuman la responsabilidad de los resultados que se obtengan. Cuanto ms se complejiza,
ms directivos hay y es lo que nombramos lnea media. Antes de tomar decisiones es
necesario recoger y analizar la informacin pertinente, lo que requiere de habilidad con la que
cuenta generalmente el director ejecutivo. Entonces ste, disea la organizacin con
operadores que llevan a cabo la misin principal, directivos intermedios que se responsabilizan
de determinadas partes del ncleo operativo y de las decisiones que requiere ste ncleo, as
como el personal de apoyo que aconseja, contribuye al control y apoya el resto de la
organizacin.
Tan pronto como el director ejecutivo delega algo de su poder formal, se origina el
problema del control. Todas las personas contratadas son agentes internos que pueden
potencialmente ejercer influencia. Es necesario establecer bases de autoridad y sta se ejerce
mediante dos sistemas distintos de control.
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trabajo se da gracias al ajuste mutuo de los distintos expertos de acuerdo a sus
habilidades y conocimientos)
3) El sistema de poltica (es un sistema de poder no legtimo y que normalmente va
acompaado de conflicto, se toma la opcin voz, pero de forma clandestina. Los
agentes internos como jugadores que son del juego del poder, utilizan este sistema
para dar un rodeo o incluso desobedecer a los dems sistemas de influencia y
conseguir de este modo objetivos personales que consideran de importancia).
Circunstancias bajo las cuales los sistemas internos de influencia trabajan de acuerdo
1) los sistemas internos de influencia pueden a veces actuar de acuerdo para concentrar el
poder dentro de la coalicin interna. Varios sistemas de influencia pueden actuar a favor del
director ejecutivo. La ideologa puede actuar a favor suyo, pues personifica las creencias de la
organizacin, encabezadas por el director. Mantiene control personal de funciones crticas
para la organizacin. El director ejecutivo desarrolla una posicin privilegiada respecto a la
informacin, su posicin le permite aprovecharse de los sistemas legtimos de influencia y le
proporciona tambin un buen acceso a poderosos agentes de la coalicin externa.
2) los sistemas internos de influencia pueden a veces actuar conjuntamente para dispersar el
poder, en ambos casos para servir las necesidades de la organizacin. Todo agente interno
puede utilizar el sistema de habilidad para obtener algn poder dentro de la colacin interna.
El sistema de autoridad, pues ste es el que asigna a los distintos agentes la responsabilidad de
llevar a cabo una funcin. La ideologa tambin sirve para dispersar el poder entre los distintos
agentes internos, utilizacin del sistema puede favorecer al director ejecutivo por ser el agente
que la personifica, pero tambin concede bastante poder a los agentes que adhieren a ella.
Mientras el director ejecutivo goza de algunas ventajas para la utilizacin del sistema de
poltica, este sistema tambin sirve para dispersar el poder de la coalicin interna, ya que
ocupan posiciones centrales en los flujos de informacin o mantienen contacto con agentes
externos con influencia.
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3) el control personal en el sistema de autoridad proporciona las responsabilidades necesarias
y supera la inercia de otros sistemas de la coalicin interna. Cuando es necesario una decisin
rpida existe la necesidad de una responsabilidad concreta y precisa. La organizacin necesita
un centro donde pueda reunirse toda la informacin relevante y donde puedan tomarse
decisiones integradoras. Slo el control personal en el sistema de autoridad puede permitir
cambios rpidos y significativos. Esto es as porque el director ejecutivo impone as decisiones a
todos los dems.
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7) el sistema de poltica es necesario para corregir las deficiencias y disfunciones de los
sistemas legtimos de autoridad, ideologa y habilidad, y proporciona una cierta flexibilidad que
no tienen los dems sistemas de influencia. Aquellos que tienen el poder en virtud de la
autoridad y la habilidad pueden abusar de este poder para fines privados. La autoridad, la
ideologa o la habilidad pueden ser utilizados para impedir cambios necesarios en la
organizacin, mientras que la poltica puede hacer que esos cambios se lleven a cabo. El
sistema de poltica tiene su lado irracional, pero tambin su lado funcional, soluciona
problemas importantes de la organizacin y puede usar errneamente el poder. La estructura
de la organizacin se rompera rpidamente si no se pudiera desarrollar los procesos polticos.
7A) el sistema de poltica acta de forma darwiniana para garantizar que los miembros ms
fuertes de la organizacin ocupen posiciones de liderazgo. Permite a los lderes naturales
triunfar, aunque el sistema de autoridad no los apoye.
7B) el sistema de poltica puede garantizar que todos los bandos de una disputa sean tenidos
en cuenta mientras que los sistemas de autoridad, ideologa y algunas veces incluso el de
habilidad, tienden a promover slo a uno de los bandos. Contiene varios mecanismos para
incentivar la consideracin abierta de todos los temas.
7D) el sistema de poltica puede facilitar el camino para la ejecucin de las decisiones. La
direccin que quiera garantizar la correcta ejecucin de sus decisiones debe tambin recurrir a
los juegos polticos.
Los sistemas internos de influencia dominantes: los cinco tipos de coalicin interna
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controles burocrticos, aunque formas leves del sistema de ideologa pueden reforzar la
autoridad personal. Surge la coalicin interna personaliza. Se basa en el control personal. El
director ejecutivo surge como la autoridad absoluta en la coalicin interna, toma las decisiones
estratgicas y comprueba su ejecucin cuidadosamente, manteniendo estrecho contacto con
el ncleo operativo. Cuando un solo agentes controla todo, los dems tienen pocas
oportunidades de practicar juegos polticos, ste es sistema menos politizado de todos. El
sistema de habilidad tiene a ser dbil porque el director no quiere delegar autoridad. El
control burocrtico tiende a ser dbil, ya que el director ejecutivo controla todo
personalmente. Hay un sistema de influencia que puede coexistir con el control personal, el
sistema de ideologa, ya que apoya al lder y sus ideas. Es vertical y horizontalmente
centralizada, ya que todas las decisiones importantes las controla el director. Corresponde con
la estructura conocida como estructura simple.
33
mantener bajo control el sistema de poltica. Los operarios no calificados inician juegos de
rebelda contra sus superiores. Es tpica de la forma divisionalizada. Las condiciones que
normalmente originan este tipo son los sistemas tcnicos de produccin en serie, los entornos
simples y estables, las organizaciones grandes o controladas desde el exterior.
34
jerarqua de autoridad y hacia los profesionales del ncleo operativo. Con esta
descentralizacin, se vuelven tpicas de las burocracias profesionales. En cambio, a veces
puede ser con descentralizacin horizontal y vertical selectiva, porque los expertos se
encuentran en distintos niveles de la jerarqua; en este caso es tpica la adhocracia.
Las organizaciones pueden ser muy autoritarias o democrticas, ya que son como
sistemas polticos que deben encontrar la manera de encontrar orden y direccin entre gente
con diversidades y conflicto de intereses.
Las organizaciones, como los gobiernos emplean sistemas para crear y mantener el
orden entre sus miembros, stos pueden ser:
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Autocracia: el poder es ejercido por un individuo o grupo pequeo, sostenido por el
control de recursos crticos, propiedad, tradicin, posesin y otros derechos de privilegio
personal.
Burocracia: rgimen ejercido a travs de textos escritos, que proporcionan labores para
un tipo racional-legal de autoridad.
Tecnocracia: dominio ejercido a travs del uso del conocimiento, la experiencia del poder
y la capacidad de resolver problemas relevantes.
Democracia directa: el sistema donde todos tienen igual derecho a gobernar y esto
implica toda la toma de decisiones.
En los sistemas de gobierno saludables los que ejercen poder deberan ser
controlados por alguna forma de oposicin, para que no se reduzca el poder de disentimiento.
Son sindicatos o cuerpos profesionales que adoptan una funcin opositora con el fin de
configurar una poltica sin ejercerla.
Analizando intereses
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Intereses de cometido o funcin (relacionados con el trabajo que uno realiza)
Intereses de carrera (relacionados con las aspiraciones y visiones para el futuro que
uno tiene independientemente del trabajo que uno realiza)
Intereses extramuros (relacionados con la personalidad, actitudes privadas, valores,
preferencias, creencias, entre otros)
Cumplir con alguno de estos intereses puede dejar de lado al resto, slo hay una
pequea fraccin en las que todos coincidirn, de otro modo habr que sacrificar unos en
funcin de otro. Las organizaciones son empresas racionalmente integradas que persiguen
metas comunes, es una amplia red de gente con intereses que divergen que se renen por
conveniencia.
Las organizaciones son coaliciones, hechas por coaliciones. stos ltimas prosperan
cuando grupos de individuos cooperan juntos con relacin a asuntos, acontecimientos,
decisiones, ideologas, etc. Todas las coaliciones tienen que establecer algn tipo de equilibrio
entre las recompensas y las contribuciones necesarias para sostener la calidad del mimbro, un
equilibrio generalmente influido por factores como la edad, posicin en la organizacin, la
educacin, el tiempo dedicado y actitudes. Las divisiones por funciones y otras divisiones
fragmentan los intereses favoreciendo a la aparicin de coaliciones.
Entendiendo el conflicto
Los conflictos surgen cuando los intereses chocan. Puede ser personal, interpersonal,
entre grupos o coaliciones. La gente debe colaborar en la persecucin de su tarea comn,
aunque a menudo estn enfrentados contra los dems compitiendo por recursos limitados,
situacin y promocin profesional. Estas dimensiones conflictivas de las organizaciones estn
simbolizadas en el organigrama, donde se ven las personas pertenecientes a un escaln y las
posibilidades de ascenso. Al haber pocos en los puestos superiores queda implcito el hecho de
que la competencia se hace cada vez ms agresiva. La actuacin poltica est tambin en las
relaciones horizontales entre las unidades especializadas, la gente comienza a identificarse con
su rea y eso lo lleva a valorarla por sobre la organizacin.
Explorando el poder
El poder es el medio a travs del cual los conflictos de intereses son resueltos en
ltima instancia. Implica una habilidad de hacer que otra persona haga algo que de otra
manera no habra hecho. Las fuentes de poder son ricas y variadas, proporcionando a aquellos
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que desean luchar en persecucin de sus intereses muchas maneras de hacerlo. A
continuacin se presenta un marco analtico para entender la dinmica del poder dentro de la
organizacin.
1) Control de los recursos escasos: todas las organizaciones dependen para su existencia de
un flujo de recursos como dinero, materiales, tecnologa, personal, proveedores, etc. La
habilidad de ejercer control sobre recursos puede aportar una fuente importante de poder
dentro y entre las organizaciones. Si el recurso es escaso y alguien depende de su
disponibilidad, entonces se puede traducir en poder.
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3) control de los procesos de decisin: la habilidad para influir en los resultados de los
procesos de toma de decisin es una fuente de poder. Las organizaciones son sistemas de
toma de decisiones, por lo que cualquiera que pueda influir en los procesos de decisin ms
poder tiene en la organizacin. El control puede ser sobre 3 elementos interrelacionados: las
premisas de la decisin (poder controlar que materias lleguen a ser de relevancia para que se
decida sobre ellas), el proceso (influir sobre cmo se toma de decisin, a quines implica,
cundo se tomar y todas las reglas bsicas que guan la toma de decisiones, las cuales pueden
manipular a favor o en contra de una accin dada) y las cuestiones y objetivos (influir para
dirigirlas y en el criterio que debe emplearse).
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de control como planillas u otras tcnicas que dan informacin y poder para enfrentar lo
imprevisto. Al entender el impacto de la incertidumbre en la menea de operar de una
organizacin, tenemos as unos importantes medios de conocer las relaciones de poder entre
grupos y departamentos.
9) control de las contraorganizaciones: los ms conocidos son los sindicatos. Cada vez que un
grupo de personas se las arregla para construir una concentracin de poder en pocas manos,
para luchar en contra de los intereses de la organizacin cuando estos se opongan a los de las
personas. Constituye un medio para equilibrar las relaciones de poder.
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una forma de poder simblico que ejerce influencia en cmo la gente percibe sus realidades y
de all su forma de actuar. Imgenes, lenguaje, smbolos, historias, ceremonias, etc. son
herramientas que pueden usarse en la direccin del pensamiento.
11) sexo y relacin de las relaciones de sexos: algunas organizaciones con prejuicios sexuales,
dan poder a las personas segn su gnero. Inclinaciones relativas al sexo en la forma en que se
crea y sostiene la realidad de la organizacin sobre las bases diarias. Se basa mucho en los
estereotipos de mujer y hombre que se manejan en las culturas.
12) factores estructurales que definen el escenario de accin: todos se sienten generalmente
atrapados en algn grado entre las fuerzas internas de la organizacin o exigencias. Lo que
pasa es que hay muchas formas de ejercer poder y una misma persona no puede tenerlas
todas, por lo que se forma una especie de equilibrio en la que cada uno es conciente del poder
dentro del grupo que lidera, pero no abiertamente.
13) el poder que se tiene ya: se puede usar el mismo poder para obtener ms. Se convierte en
un crculo vicioso en el que la persona quiere cada vez ms y ms.
Unitaria, sera aquella en la que los intereses de los individuos y la sociedad son sinnimos,
donde habra un soberano y el pueblo a sus rdenes para hacer cosas hacia el bien comn.
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trabaja integrado. una coalicin para un tiene fines
inters transitorio. incompatibles.
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que los incentivos que se le ofrecen sean iguales o mayores. Las contribuciones que proveen
los diversos grupos son la fuente de recursos con los que la institucin crea los incentivos.
a) Si las aspiraciones estn muy por encima del valor obtenido aparece la frotacin,
accin poltica o desercin.
b) Si hay tensin o cambios en el ambiente externo, entre en accin el sistema directivo
para innovar creando planes.
c) Aqu hay satisfaccin o conformismo por lo tanto se aceptan los procedimientos
vigentes y la ejecucin continua. Se va que da participante tiene sus propios objetivos
segn los cuales tomar decisiones y donde surge la trampa poltica.
Morgan analiza en base a los intereses individuales y grupales, los conflictos entre ellos
y la poltica como el medio de l resolucin de stos.
Los intereses son ambiciones, valores, deseos, expectativas y otras inclinaciones que conducen
a una persona a actuar en una direccin en vez de otra. Estos intereses pueden ser de funcin,
carrera y extramuros (ya visto).
El poder es el medio a travs del cual los conflictos de intereses son resueltos en
ltima instancia. Se puede definir como la habilidad de hacer que otra persona haga algo que
de otra forma no habra hecho. Las bases del poder, es decir, como se ejerce, son:
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3) Poder de conocimiento (control de informacin).
Las fuentes de poder, las que indican de donde obtiene el sujeto el poder son:
1) la posicin
2) las caractersticas personales
3) la experiencia
4) la oportunidad de recibir y obstaculizar informacin.
El juego de intereses y la disputa por el poder en las organizaciones hace que surjan
coaliciones entre quienes comparten los mismos intereses y quienes ejercen poder,
convirtindose en agentes con influencia.
La coalicin externa: formada por los agentes externos con influencia en la organizacin.
Pueden ser los propietarios, los asociados, los competidores, los sindicatos o asociaciones de
profesionales, los proveedores y clientes. Puede ser dominada, dividida o pasiva.
La coalicin interna: formada por lo empleados, os directivos, los gerentes, los operarios, los
analistas de la tecnoestructura y el staff de apoyo. La forma de ejercer podes desde adentro es
el control persona y el burocrtico. Sin embargo, aparecen otros sistemas independientes de
influencia son: el sistema de ideologa, de habilidad y de poltica.
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La autocracia: responde a la estructura simple en la que el sistema poltico se identifica con el
administrativo. El director o propietarios es el nico centro de poder y controla a travs del
sistema de influencia personalizado el comportamiento de la coalicin interna. Se desarrollan
alrededor de un fundador que funciona como centro de poder, en un ambiente dinmico
simple. Son por lo general empresas pequeas y jvenes. El tamao reducido y su escasa
participacin en el mercado hacen que la coalicin externa no est interesada en ella, es
pasiva. Los objetivos que persigue son propios de los propietarios. No existe distribucin de
poder.
Sistema cerrado: el sistema poltico representado por la coalicin externa acta pasivamente,
por lo que el sistema administrativo, principalmente el sistema directivo coalicin interna con
poder, domina la organizacin, hace poltica de acuerdo con sus propios objetivos. Los
administradores o gerentes son los que a travs de sistemas de influencia burocrticos llevan a
la organizacin a que cumpla con los objetivos, por ellos establecidos como los propios del
sistema. El comportamiento de los agentes internos es utilitarista, ya que sacan provecho de la
situacin. Se trata de organizaciones grande y maduras y se corresponde muchas veces con las
estructuras divisionarias. La diferencia con la instrumental radica en que el sistema
administrativo, el sistema directivo tiene poder personal sobre sus subordinados. Se
desarrollan en ambiente simple y estable. Algunas organizaciones sin fines de lucro tambin
suelen funcionar bajo esta forma, cuando aparecen lderes muy fuertes que terminan sirviendo
sus propios intereses.
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profesionales son los que ejercen el poder en base a sus conocimientos dominando la coalicin
interna. La coalicin externa formada por varios agentes que quieren ejercer el poder, son
pacificados por los agentes internos calificados. Solo las acciones de los profesionales pueden
tener poder considerables que en lugar de usarlo para controlar la coalicin externa, se
asocian con la interna y entonces la primera es pasiva. Puede haberlas en burocracias
profesionales y en ciertas condiciones tambin en adhocracias, con la diferencia que en stas
ltimas el trabajo est menos estandarizado. Una tecnologa compleja es suficiente para que
aparezca esta configuracin.
La organizacin misionaria: se caracteriza por su fidelidad a una ideologa porque sus agentes
la siguen. Las condiciones que promueven su surgimiento son: tamao, el contacto personal, la
juventud, sistema tcnico simple, solidaridad y voluntarismo. El sistema poltico est fundado
en la misin que domina, como sistema de influencia. El poder reside en la ideologa que
comparte todos los miembros de la coalicin interna. El sistema administrativo traduce la
voluntad del sistema poltico a travs de la estandarizacin de normas. La coalicin interna
fuertemente cohesionada neutraliza la coalicin externa o pacifica su influencia. La misin
debe ser clara y concreta, tiene propsitos explcitos y bien establecidos para la sociedad. El
sistema de objetivos est dado por la misin que todos comparten. Los ejemplos ms comunes
con las organizaciones sin fines de lucro como alcohlicos annimos.
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medianas empresas. Estilos gerenciales. Nuevos desafos: gestin de la
complejidad.
Antes era muy fcil definir a los gerentes: eran los miembros de la organizacin que le
decan a los dems que tenan que hacer y cmo. Pero ya no es tan sencillo. Al cambiar la
naturaleza del trabajo y la estructura de muchas organizaciones, se han borrado los lmites
claros entre los gerentes y los empleados no administrativos.
Un gerente es quien trabaja con otras personas y a travs de ellas coordina sus
actividades laborales para cumplir con las metas de la organizacin. Ayuda a los dems a hacer
su trabajo y conseguir logros. Esto quiere decir que coordinan el trabajo de un departamento o
grupo o que supervisan a una sola persona.
Sin embargo, es posible que los gerentes desempeen deberes que no tienen que ver
con coordinar ni integrar el trabajo de los dems.
Sin embargo, no todas las organizaciones hacen su trabajo con esta forma piramidal
tradicional. Algunas organizaciones son ms flexibles y su configuracin menos rgida. Ah el
trabajo lo hacen equipos de empleados que pasan de un proyecto a otro en la medida que sea
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necesario. En esos casos no es fcil identificar a los gerentes aunque sabemos que alguien
debe cumplir con estas funciones.
Qu es la administracin?
Es lo que hacen los gerentes. Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas. Esto no
significa que los gerentes puedan hacer lo que quieran, sino que se requiere la culminacin
eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin o por lo menos a eso se aspira.
La eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con la mnima inversin. Como
los gerentes tienen recursos escasos (personas, dinero, equipos) se preocupan por
aprovecharlos eficientemente. La eficiencia es hacer bien las cosas
La eficacia significa completar las actividades para conseguir las metas de la organizacin.
Se define como hacer las cosas correctas.
1. Planeacin. Consiste en definir las metas, fijar las estrategias para alcanzarlas y trazar
los planes para integrar y coordinar las actividades.
2. Organizacin. Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quines las hace,
cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quien y dnde se toman las decisiones.
3. Direccin. Consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los
equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y ocuparse
de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados.
4. Control. Cosiste en vigilar el desempeo actual, compararlo con una norma y
emprender las acciones que hicieran falta.
5. Mandar.
En realidad, no siempre lo que haga un gerente sigue esta secuencia lgica y ordenada,
pero esto no niega la importancia de las funciones bsicas de los gerentes.
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Los roles de los gerentes son categoras particulares del comportamiento
administrativo. Estos pueden dividirse en:
1. Roles interpersonales. Tienen que ver con la gente y otros deberes de ndole protocolaria y
simblica.
a) figura de autoridad. Es el jefe simblico, obligado a realizar deberes rutinarios
de ndole legal o social.
b) Lder. Responsable de la motivacin de los subordinados, de reunir al personal,
capacitarlo, etc.
c) Enlace. Crea y mantiene una red de contactos externos e informadores que
hacen favores y le dan informacin.
2. Roles informativos. Consiste en recibir, almacenar y difundir informacin.
a) Supervisor. Busca y recibe informacin interna y externa para comprender a
fondo a la organizacin y el ambiente.
b) Difusor. Transmite la informacin recibida a los miembros de la org.
c) Vocero. Transmite la informacin a gente de fuera sobre los planes de la
organizacin, polticas, acciones, resultados, etc.
3. Roles de decisin. Giran en torno a la toma de decisiones.
a) Empresario. Busca oportunidades en la organizacin y el entorno e inicia
proyectos para producir cambios.
b) Manejador de las perturbaciones. Responsable de las acciones correctivas
cuando la org enfrenta perturbaciones grabes o inesperadas.
c) Distribuidor de recursos. Responsable de la asignacin de recursos. Aprueba
todas las decisiones importantes de la organizacin.
d) Negociador. Responsable de representar a la organizacin en las principales
negociaciones.
Habilidades administrativas
El trabajo del gerente es variado y complejo por lo que necesitan ciertas habilidades
para desempear los deberes y actividades. Se pueden observar tres habilidades bsicas:
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Las habilidades de trato personal: consisten en la capacidad de trabajar bien con las
personas tanto individual como grupalmente (comunicarse, motivar, dirigir e infundir
entusiasmo y confianza es crucial).
Las habilidades conceptuales: Son las deben poseen los gerentes para pensar y
conceptuar situaciones abstractas y complicadas. Son ms importantes en los niveles
administrativos superiores.
Muchas habilidades son importantes en ms de una funcin.
Los gerentes siempre han tenido que ocuparse de cambios que tienen lugar dentro y
fuera de su organizacin. En nuestros das, el cambio es lo constante, lo cotidiano. No es
probable que la mayora de los gerentes tengan que trabajar bajo dichas circunstancias pero el
punto es que ha cambiado la manera de administrar. Se puede ver dos grandes cambios que
parecen tener un impacto significativo en el trabajo de los gerentes:
Qu es una organizacin?
Es una asociacin deliberada de personas para cumplir determinada finalidad, que la
diferencia de las dems. Se pueden ver tres caractersticas esenciales:
a) Poseer una finalidad distinta a las dems, que se expresa en metas que pretende
alcanzar.
b) Est compuesta por personas.
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c) Tiene una estructura deliberada que permite a los empleados trabajar.
Contar con individuos talentosos es tan importante para que triunfe un negocio. Una
competencia es una combinacin de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes
que coadyuvan a la eficiencia personal. Las competencias gerenciales son conjuntos de
conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita una persona para ser
eficiente en una amplia gama de labores gerenciales y en diversas organizaciones.
Qu es una organizacin? Los gerentes eficaces deben prestar atencin dentro y fuera de sus
organizaciones. Una organizacin cuenta con una estructura y esfuerzos para alcanzar metas
que los individuos no podran alcanzar solos. Sean cuales sean las metas de una organizacin,
la labor de los gerentes es la colaboracin para que logre tales objetivos.
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por los ttulos o puestos que detenta, sino que la diferencia con los otros empleados es que se
lo evala en funcin de cun bien trabajan las personas que dirige.
52
metas de sta. La organizacin comprende la creacin de la estructura mediante el
establecimiento de departamentos y la descripcin de puestos.
La direccin. Supone hacer lo que dems realicen las tareas necesarias para lograr los
objetivos de la organizacin. No puede haber direccin si no han concluido la planeacin y
la organizacin.
El control es el proceso mediante el cual una persona o grupo vigila el desempeo y
emprende acciones correctivas si son necesarias. Los sistemas de control transmiten
mensajes a los gerentes de que las cosas no marchan de acuerdo con lo planeado y la
necesidad de que se adopten medidas correctivas.
Niveles Gerenciales.
Una organizacin pequea por lo general slo cuenta con un nivel gerencial. En
cambio, las grandes organizaciones por lo comn poseen ms de un nivel gerencial con
diversos objetivos, tareas, responsabilidades y autoridad. Se pueden ver 3 niveles gerenciales
fundamentales:
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Las presiones y exigencias son muy fuertes. Se caracterizan por jornadas laborales muy
extensas, viajes constantes y agendas apretadas, haciendo frente a obligaciones en
materia de relaciones pblicas. Deben responder con rapidez a las crisis que puedan
generar problemas en las organizaciones.
Los gerentes de pequeas empresas. En las compaas pequeas, estos (que son por
lo general su fundador o dueo) asumen toda la carga. Son responsables de tareas de
naturaleza distinta. Los propietarios de pequeas empresas no diferencian entre niveles
gerenciales, pero a medida que la empresa crece debe delegar y concentrarse en las tareas
esenciales.
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compromiso es til para negociar con jefes, compaeros y subordinados, lo mismo que
con clientes.
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Las competencias en la accin estratgica es entender la misin y los valores generales de la
organizacin y asegurarse de que las acciones propias y las de quienes uno dirige estn
alineadas. Comprende:
a) Entender la industria. Aquellos empleados que conocen la industria puenden anticipar
con precisin las tendencias estratgicas y prepararse para las necesidades por venir
de la organizacin.
b) Comprender la organizacin como un sistema de partes interrelacionadas. Incluye
entender la relacin que guardan los deptos, funciones y divisiones y la forma en que
el cambio en uno de estos componentes puede influir en los otros.
c) Adoptar medidas estratgicas una vez percibidos los cambios en el ambiente de la
organizacin.
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c) Equilibrio entre las exigencias laborales y personales. Los gerentes no tendrn xito si
no logran hallar dicho equilibrio. Tales necesidades a menudo entran en conflicto y
pueden generar preocupaciones familiares, disminuyendo el rendimiento laboral.
d) conocerse a s mismo y desarrollarse. Consiste en un aprendizaje laboral como de s
mismo. Busca poder efectuar elecciones ms sensatas sobre la clase de trabajos que
probablemente disfrute ms.
Reestructuracin de la organizacin
Todas las empresas enfrentarn tiempos agitados durante el prximo decenio como
resultado de las nuevas tecnologas, la modificacin de las necesidades de los consumidores y
la aparicin de nuevos competidores. Las compaas necesitan modificar su organizacin.
Reducir costos
Estimular la descentralizacin y acelerar la toma de decisiones
Disminuir la burocracia y eliminar capas jerrquicas
Mejorar las relaciones con los clientes
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han quedado supervisan a ms subordinados. Tambin genera una mayor libertad para los
equipos de trabajo que ahora se tornan autodirigidos y pueden desarrollar su creatividad.
Outsourcing, por otro lado, significa que otras organizaciones presten un servicio
necesario o fabriquen partes de un producto. Generalmente, la produccin es la funcin para
la que se recurre al outsourcing.
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Tecnologa cambiante
Los trabajadores especializados son personas muy bien preparadas que trabajan con
informacin tcnica. En virtud de que la informacin y tecnologa cambian de continuo, las
organizaciones confan en actualizar sus habilidades y aplicarlas al trabajo, transformando todo
tipo de labor.
Globalizacin
El paso de una empresa local a una que fabrica y vende productos por todo el mundo
se conoce como proceso de globalizacin. Los pasos son los siguientes:
Como consecuencia, podemos ver que cada vez ms se enviarn a los empleados de
alto nivel a realizar tareas en el extranjero.
La persona en la funcin.
Comenzamos a partir del centro, con la persona que viene a desempear la funcin. La
gente no es neutral cuando debe enfrentar una funcin gerencial. Las personas se desarrollan
en su puesto con un conjunto de valores, que vienen dados por la educacin, vivencias,
formacin, entre otras y que estn profundamente arraigados. A la vez, esa persona cuenta
con un caudal de experiencia que ha forjado una serie tcnicas o competencias, quizs
afiladas por el entrenamiento, y ha sentado las bases del conocimiento. El conocimiento, por
supuesto, se emplea directamente pero, tambin, est transformado en un conjunto de
modelos mentales (supuestos hondamente arraigados).
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En conjunto, todas estas caractersticas determinan en gran escala de qu manera
cualquier gerente lleva a cabo su funcin, cul es el estilo para administrar. Es estilo es la
manera que vemos cmo un gerente lleva a cabo aquello que su funcin requiere.
El marco de la funcin.
El marco da cabida a un primer rol: concebir, esto es, pensar a travs del propsito, de
la perspectiva y de las posiciones de una unidad en particular que se administrar en el curso
de un lapso especfico.
Podramos decir que distintos gerentes conciben sus marcos de diferente forma. A
partir de esto podemos construir 4 estilos para concebir el marco:
Impreciso Definido
Impuesto Estilo pasivo (ej directora de Estilo accionado (ej.
museo de moda) Secretara de salud)
Inventado Estilo oportunista (ej. Estilo determinado
Mdico)
La agenda de tareas
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Dada una persona en una funcin gerencial en particular, con un determinado marco,
faltan las actividades especficas, lo cual tiene lugar gracias a la agenda (para concretar la
tarea) y el rol que se relaciona con la misma de programar.
El ncleo en el contexto
1. Por dentro. Se refiere al resto de la organizacin, otros miembros y otras unidades con
quienes el gerente debe trabajar, pero sobre quienes no tiene autoridad formal.
2. Adentro. Se refiere a la unidad que es administrada por el gerente, para representar su
autoridad formal sobre su gente y sus actividades.
3. Afuera. Se refiere al resto del contexto que no es parte formal de la organizacin con
la cual el gerente debe trabajar.
Gerente de
un rea Afuera
Por
dentro
Adentro
Son los comportamientos reales que asumen los gerentes para llevar a cabo sus tareas,
los roles ms tangibles de concretar las cosas. Dichos roles son realizados en tres niveles
sucesivos, cada uno dentro y fuera de la unidad. Desde afuera hacia adentro, los gerentes son
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capaces de manejar la accin directamente, de manejar a la gente y estimularla para que
tomen las medidas necesarias y tambin son capaces de manejar la informacin para que
influya en aquellos que a su vez tomarn las medidas que estimen pertinentes. Al presentar
estos roles cabe destacar que todos los gerentes los desempean en su totalidad como la
esencia del trabajo que les compete. Los gerentes entonces eligen participar en cualquiera de
los tres niveles pero, una vez elegidos, deben trabajar a travs de los restantes.
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De cualquier modo, la parte ms interesante del control se encuentra en disear las
posibles soluciones, etapa que radica ms en la persona controlada que en el controlador.
Otras personas convierten en el medio para que se lleven a cabo las cosas, no el
gerente mismo. Vemos que las personas comenzaron a ser cosideradas en las teoras como
entidades para ser motivadas y, luego, potenciadas. Sin embargo, durante mucho tiempo,
estas personas continuaron siendo subordinadas. Describimos entonces dos roles de
personas, uno interno denominado gua y uno externo denominado enlace.
El rol gua. Los gerentes hacen mucho ms que guiar a la gente en sus propias
unidades y guiar, desde ya, representa mucho mas que la propia tarea gerencial.
Podemos describir el rol de guiar en tres niveles:
a) Los gerentes guan a nivel individual (uno por uno) y conducen a la gente de
sus unidades, la motivan, la inspiran, etc.
b) Los gerentes guian a nivel grupo, sobre todo creando y administrando
equipos.
c) Los gerentes guan a nivel de unidad, sobre todo en lo que respecta a la
creacin y mantenimiento de la cultura.
Todos los gerentes parecen dedicarle tiempo a los tres niveles de liderazgo, pese a que
tambin aqu los estilos varan segn el contexto y la personalidad.
El rol enlace. Al hacer la distribucin completa del tiempo, los gerentes han
demostrado se conectores externos tanto como lderes internos. Es un defensor de su
influencia fuera de la unidad y tambin un receptor de una gran parte de la influencia
ejercida desde afuera. Todos los gerentes dedican gran parte del tiempo a la red:
formando amplios conjuntos de contactos y coaliciones intrincadas de adherentes ms
all de sus propias unidades, ya sea dentro del resto de la organizacin o fuera de ella.
El gerente representa la unidad externamente. Promueve las necesidades de sta y la
aprobacin de sus causas. Como contrapartida, se pretende que estas personas
provean una afluencia gradual de informacin para la unidad.
Aquellos gerentes que dejan que la influencia externa pase hacia adentro con
demasiada libertad, son aptos para hacerle perder los estribos a la gente. Y quienes
bloquean toda influencia son aptos para separar a sus unidades de la realidad. Hay que
lograr un cierto equilibrio.
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C. La administracin a travs de la accin
a) Hacer dentro implica proyectos y problemas. Significa que hacer tiene que
ver con cambiar a la unidad en s, desde el punto de vita proactivo y reactivo.
Los gerentes respaldar el cambio para explotar las oportunidades de sus
unidades, manejar los problemas o resolver crisis. Se pueden considerar dos
aspectos de hacer adentro de los gerentes: haciendo el trabajo de rutina de
sus unidades en reemplazo de otras personas o bien, haciendo el trabajo
regular que solan hacer anteriormente a ser promovidos a gerentes.
b) Hacer fuera tiene lugar en trminos de transacciones y negociaciones. Los
gerentes negocian para hacer transacciones y tambin negocian una vez que
la transaccin est hecha.
Qu roles son favorecidos? Cmo ese gerente desempea esos roles? Qu tipo de relacin
existe entre esos roles?
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Un estilo de accin, comprometido sobre todo con el hacer tangible.
Hasta la forma en que responden a las consultas, los gerentes pueden exhibir
variaciones de estilo. Al margen de los roles o los aspectos de la funcin que destaque un
gerente en particular, su estilo personal se manifiesta sobre todo en cmo concretan su labor.
Dos enfoques:
Estilo cerebral. Desde el ncleo hacia fuera (deductivo), a medida que el marco
concebido se implementa por medio de la planificacin que se vale de la informacin
para orientar a la gente a que cumpla su cometido.
Estilo del discernimiento. Desde la superficie externa hacia el ncleo interno
(inductivo). Los gerentes actan para pensar. intentan cosas para ganar experiencia,
conservan lo que funciona, y luego, al interpretar los resultados, van desarrollando
gradualmente sus entornos.
La labor de la administracin
65
Senge, Peter (1998) La quinta disciplina Cap. 9 y 10
66
Por qu lo queremos. Las personas con alto nivel de dominio personal son ms
comprometidas, poseen mayor iniciativa, tienen un sentido ms amplio y profundo de la
responsabilidad, aprenden con mayor rapidez y aspiran en la felicidad individual.
Concepto de disciplina. Es una serie de prcticas y principios que se deben aplica para ser
tiles.
Sostener la tensin creativa. La brecha entre la visin y la realidad es tambin una fuente de
energa. Si no hubiera brecha, no habra necesidad de una accin para moverse hacia la visin.
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Impulsar la realidad hacia la visin
Impulsar la visin hacia la realidad
Lo que ocurra depender de nuestra adherencia a la visin. Las emociones negativas
que pueden surgir cuando hay tensin creativa no constituyen la tensin creativa en s
misma, sino lo que denominamos tensin emocional. En las organizaciones, las metas se
erosionan a causa de la baja tolerancia hacia la tensin emocional. Cuando comprendemos la
tensin creativa y la dejamos operar sin rebajar nuestra visin, la visin se transforma en una
fuerza activa.
El dominio de la tensin creativa transforma el modo en que enfocamos el fracaso. El
fracaso es simplemente un traspi, una prueba de la brecha entre la visin y la realidad
actual, es una oportunidad para aprender. El dominio de la tensin creativa genera capacidad
para la perseverancia y la paciencia.
La creencia en nuestra impotencia, nuestra incapacidad para concretar las cosas que
nos interesan.
La creencia que se centra en nuestra indignidad: no merecemos lo que realmente
deseamos.
Cuando la tensin creativa trata de arrastrarlo hacia su meta, la indignidad o
impotencia lo hala hacia la creencia subyacente de que usted no puede alcanzar su meta.
Implica la presencia de fuerzas sistmicas que nos impiden tener xito toda vez que vamos en
pos de una visin.
No es necesario entender todo. Las personas con alto nivel de dominio personal tienen una
aptitud para realizar tareas extraordinariamente complejas con gracia y facilidad.
69
eficacia reside en saber qu es lo ms importante para nosotros. La clave para desarrollar altos
niveles de dominio en la comunicacin con el subconsciente nos remite a la disciplina de
desarrollar una visin personal. Por eso el concepto de visin siempre ha tenido un papel
prominente en las artes creativas.
Las personas con altos niveles de dominio personal no se proponen integrar la razn
con la intuicin, sino que les sale naturalmente. El pensamiento sistmico quiz tenga una
clave para integrar la razn y la intuicin, la segundo alude la crcel del pensamiento lineal,
con su exclusivo nfasis en causas y efectos prximos en el tiempo y el espacio; el resultado es
que la mayora de nuestras funciones no tienen sentido, es decir, no se pueden explicar segn
la lgica lineal. Sus intuiciones les indican que la causa y efecto no estn prximos en el
espacio y el tiempo, que las soluciones obvias producirn ms prejuicios que beneficios y que
las soluciones de corto plazo generan problemas a largo plazo. La integracin de razn e
intuicin puede ser uno de los principales aportes del pensamiento sistmico.
70
Alentando el dominio personal en una organizacin. No se puede obligar a nadie a desarrollar
su dominio personal. Pueden trabajar sin pausa y para alentar un clima donde los principios
del dominio personal se practiquen en la vida cotidiana. Estos significa construir una
organizacin donde sea seguro para la gente crear visiones, donde la indagacin y el
compromiso con la verdad sean la norma y donde se esperen desafos al status quo,
especialmente cuando el status quo incluye aspectos borrosos de la realidad actual que la
gente procura eludir. Como lder, no hay nada ms alentador para los dems en su bsqueda
del dominio personal, que nuestra propia sinceridad en dicha bsqueda.
Estos son imgenes que nos limitan a modos familiares de pensar y actuar. En la mente
llevamos imgenes, supuestos e historias. Los modelos mentales no slo determinan el modo
de interpretar el mundo sino tambin el modo de actuar. Son activos, ya que modelan
nuestros actos. La influencia de los modelos mentales sobre la percepcin tambin es
importante en administracin de empresas. El problema surge cuando los modelos mentales
son tcitos, cuando existen por debajo del nivel de conciencia. La incapacidad para apreciar los
modelos mentales conspira contra los esfuerzos para alentar el pensamiento sistmico.
Los modelos mentales ms cruciales de toda organizacin son los compartidos por
quienes toman las decisiones. Si estos modelos no se examinan, limitan el radio de accin de
una organizacin a lo que es conocido y confortable. Ambos aspectos de la disciplina, aptitudes
71
empresariales y cuestiones interpersonales, son cruciales. Estn motivados para aprender
principalmente lo que necesitan aprender en el contexto empresarial. Sin las aptitudes
interpersonales el aprendizaje es adaptativo y no generativo. Requiere de managers con
aptitudes para reflexionar e indagar, no slo consultores y planificadores. A medida que ms
compaas los adopten, estos dos aspectos de los modelos mentales se integran cada vez ms.
El xito de largo plazo depende del proceso por el cual los equipos directivos modifican
modelos mentales comunes concernientes a la compaa, los mercados y los competidores.
Por ello pensamos en la planificacin como aprendizaje y en la planificacin empresarial como
aprendizaje institucional. Las personas son ms eficaces cuando desarrollan sus propios
modelos, aunque los modelos de personas ms experimentadas puedan eludir errores.
72
lento nuestro aprendizaje. Nuestra habilidad para el razonamiento conceptual abstracto
tambin limita nuestro aprendizaje, cuando no somos conscientes de estos brincos que van
de lo particular a lo general. Los brincos de abstraccin ocurren cuando pasamos de las
observaciones directas a generalizaciones no verificadas. Estos brincos obstaculizan el
aprendizaje porque se vuelven axiomticos. La mera suposicin se transforma en un hecho.
Al no distinguir entre la observacin directa y las generalizaciones inferidas de la
observacin, no verificamos las generalizaciones. De ser posible, verifique las
generalizaciones directamente. A menudo esto le inducir a indagar las razones que guan los
actos de otro. Pero mientras no seamos conscientes de nuestros brincos de abstraccin, no
seremos consientes de la necesidad de indagacin. Por eso es importante practicar la
reflexin como disciplina.
Columna izquierda es una tcnica poderosa para ver cmo operan nuestros modelos
mentales en situaciones particulares. Revela cmo manipulamos las situaciones para no
afrontar nuestros verdaderos sentimientos y pensamientos, con lo cual obstaculizamos la
correccin de una situacin contraproducente. La eleccin ms importante de la columna
izquierda es ver como frustramos oportunidades para el aprendizaje en situaciones
conflictivas. Se requiere unir la persuasin con la indagacin para promover el aprendizaje
cooperativo. La persuasin sin indagacin genera ms persuasin. El aprendizaje ms
productivo habitualmente se produce cuando los gerentes combinan la indagacin con la
persuasin, algo que tambin denominamos indagacin recproca. Cuando se combinan
indagacin y persuasin, la meta ya no es ganar la discusin sino halar la mejor
argumentacin.
El pensamiento sistmico sin la disciplina de los modelos mentales pierde gran parte
de su potencia. Los gerentes debe aprender a reflexionar sobre sus actuales modelos mentales
los modelos mentales cambien y el pensamiento sistmico carece de propsito).
73
Pasar de modelos mentales dominados por los hechos a modelos mentales que reconozcan
patrones de cambio a largo plazo y las estructuras subyacentes que generan esos patrones.
Los factores sociales influyen en las acciones que realizan los gerentes y las
organizaciones en el desarrollo de sus negocios.
Qu es la responsabilidad social?
74
Argumentos a favor y en contra de la responsabilidad social:
- los principales argumentos a favor son: la opinin pblica que es partidaria que hoy los
negocios deben tener metas sociales adems e econmicas; ganancias a largo plazo, ya que
un buen trato y responsabilidad social lo asegurarn; la obligacin tica, debido a que serlo
redunda a su propio provecho; mejora la imagen pblica, crea un ambiente mejor, se
desalienta la imposicin de reglamentos gubernamentales, equilibra entre la
responsabilidad y el poder, ya que la responsabilidad social mejorar el precio de las
acciones, entre otros.
La sensibilidad social es la capacidad de una firma para adaptarse a los cambios que se
presentan en las condiciones sociales, es a corto plazo y reactiva, los gerentes de una
organizacin socialmente sensible identifican las normas sociales prevalecientes y despus
modifican su forma de participacin social para responder a los cambios observados en las
condiciones sociales. Es la expresin entre responsabilidad y obligacin social.
75
Es un enfoque de la administracin en el cual los gerentes establecen, promueven y
practican los valores compartidos de una organizacin. Dichos valores reflejan lo que la
organizacin representa y las creencias de la misma.
Los valores que comparten los miembros de una organizacin cumplen 3 propsitos:
actan como seales del camino que guan las decisiones y las acciones administrativas,
influyen en las actividades de marketing y son un camino para construir el espritu de equipo
en las organizaciones. Cuando los empleados suscriben a los valores corporativos declarados,
adquieren un compromiso personal ms profundo con su trabajo y se sienten obligados a
asumir la responsabilidad de sus propios actos.
Enfoque jurdico: consiste simplemente en hacer lo que la ley exige, hay poca
sensibilidad ambiental.
76
resulte afectado por las decisiones y acciones de la organizacin. Trabaja para
satisfacer las demandas ecolgicas de diversos grupos como empleados, proveedores,
inversionistas y la comunidad en general.
En la etapa 3 las partes constitutivas del ambiente especfico o los agentes de frontera, los
gerentes ampliarn sus metas a fin de incluir en ellas otros factores tales como precios justos,
bienes y servicios de calidad, productos seguros, buenas relaciones con los proveedores y otras
prcticas similares.
En la etapa 4 la sociedad en su conjunto, los gerentes son responsables ante toda la sociedad,
su negocio se considera como una propiedad pblica y ellos son responsables de colaborar
para el bien comn.
tica administrativa
El trmino tica se refiere a las reglas y principios que definen la buena y la mala
conducta.
- el punto de vista utilitario de la tica (las decisiones se toman utilizando como nica
base sus respetivos resultados o consecuencias. Fomenta la eficiencia y da lugar a que
los derechos de lagunas partes interesadas sean pasadas por alto)
77
- el punto de vista de la tica basado en los derechos (se procura respetar y proteger las
libertades y privilegios del individuo, incluidos los derechos a la privaca, la libertad de
conciencia, expresin, etc. Puede crear obstculos para la productividad al generar un
clima de trabajo donde el inters por proteger legalmente los derechos de los
individuos se considera ms importante que la realizacin del trabajo mismo)
- el punto de vista de la teora de justicia (requiere que los gerentes impongan y hagan
cumplir las reglas con toda justicia e imparcialidad. Defiende los intereses de las partes
involucradas que pudiera carecer de poder o representacin adecuada, pero puede
fomentar una sensacin de merecimiento que podra inducir a los empleados a reducir
la aceptacin de riesgos, innovaciones y la productividad)
Existen 3 niveles de moral, cada uno de los cuales est formado por dos etapas:
- preconvencional: en este nivel los individuos responden a los conceptos de bien y mal
cuando existen consecuencias personales de por medio.
- Los principios: los individuos realizan un esfuerzo a fin de definir los principios morales
como algo diferente de la autoridad de los grupos a los cuales pertenecen o a la
sociedad en general. El desarrollo puede terminar en cualquier etapa.
Caractersticas individuales
78
Toda persona ingresa a la organizacin llevando consigo un conjunto de valores
relativamente firmes. As, es frecuente que los gerentes de una organizacin tengan valores
personales muy diferentes. Dos acciones de la personalidad influyen en las acciones:
- fuerza del ego: es una medida de personalidad que permite determinar la firmeza de
las convicciones del individuo.
- localizacin del control: es un arbitro de las personalidad que permite medir el grado
en que las personas creen que son el arquitecto de su propio destino.
Intensidad de las cuestiones: cuanto mayor sea el nmero de personas perjudicadas, mayor
consenso de que dicho acto es malo; cuanto mayor sea la probabilidad de que el acto tenga
lugar y realmente ocasione daos, menor sea el lapso en que se presentan las consecuencias
del acto y cuanto ms cercano se sienta el observador a las vctimas de dicho acto; mayor ser
la intensidad de la cuestin. Estos 6 factores determinan la importancia de una cuestin tica y
cabe esperar que los gerentes se comporten con mayor apego a la tica cuando una cuestin
moral es importante para ellos cuando no lo es.
La tica en el contexto internacional: las diferencias sociales y culturales entre los pases son
factores ambientales importantes que definen el comportamiento tico y el que no lo es.
Cdigos de tica y reglas de decisin: un cdigo de tica es un documento formal donde una
organizacin declara sus valores primarios y las reglas ticas que sus empleados debern
observar. Deben ser suficientemente especficos para mostrar a los empleados el espritu con
el cual se supone que deben hacer las cosas, pero lo bastante generales para permitir libertad
de juicio.
79
El liderazgo de la alta gerencia: los empleados deben obtener resultados tangibles y realistas,
las metas explcitas pueden generar problemas ticos so con ellas se imponen a los empleados
ciertas demandas que no son realistas.
Evaluacin completa del desempeo: cuando las evaluaciones del desempeo estn
enfocadas nicamente en los resultados econmicos, los fines empiezan a justificar los medios.
Si una organizacin desea que sus gerentes mantengan altas normas ticas, debe incluir esta
dimensin en su proceso de evaluacin.
Auditoras sociales independientes: las auditoras independientes en las cuales las decisiones
y prcticas administrativas son evaluadas en trminos del cdigo de tica de la organizacin,
acrecientan las probabilidades de que los infractores sean detectados.
80
calidad humana respetando su propia libertad. Se atribuye el creciente inters por cuestiones
ticas a los grandes escndalos de falta de tica que han salido a la luz de grandes
corporaciones, la mala imagen que da la falta de tica y su repercusin en las ganancias y la
inquietud de los mismos ejecutivos que a la hora de tomar decisiones. Las circunstancias que
pueden estar detrs y resaltan la importancia de contar con ella son: la evolucin del mercado
internacional, la globalizacin de las competencias y la aparicin de mega-problemas como la
contaminacin.
Qu es la tica empresarial? Es una reflexin sobre los valores que encierra una decisin. Su
objeto consiste en aplicar los principios ticos generales a las caractersticas particulares de la
empresa y no negocios. La tica empresarial no es en s misma algo diferente a la tica en
general.
Es rentable la tica? Una sociedad tica es en general una sociedad ms eficiente, en este
sentido, la tica es rentable, pero para todos los integrantes de la sociedad. Para aquellas
empresas cuyo nico fin es crear ganancias, la tica es un concepto vaco, pero stos
intangibles constituyen un verdadero capital para la empresa, no tienen precio. La tica es
rentable y puede llegar a convertirse en uno de los principales activos de cualquier
organizacin. En el largo plazo, la falta de rectitud moral acabar acabando con la eficiencia,
rentabilidad y supervivencia de la empresa.
Capitulo 2: RSE
Origen y evolucin: si la empresa es concebida como una comunidad de personas y por ende,
como grupo social tendr que asumir en su propia estrategia corporativa el compromiso de
educar en el bien, de promover el bienestar, de otorgar a la sociedad un valor agregado y se
81
compromete tambin a que estas acciones y estos beneficios perduren en el tiempo. Se trata
de velar para que el compromiso responsable de una empresa, adems de crear valor para el
accionista, sume valor tambin para todos los que se relacionen con ella. Una empresa
socialmente responsable es aquella que lleva adelante un negocio rentable asumiendo
tambin los efectos ambientales, sociales y econmicos que genera en la sociedad. El punto de
inflexin respecto a la evolucin se dio con una profunda crisis en la que el gobierno no pudo
hacerse cargo de la sociedad y las empresas tomaron un rol activo haciendo frente a la
emergencia social.
Nuevas perspectivas: las empresas han asumido un rol diferente frente a la sociedad, las
compaas estn dando un paso ms tratando de integrar el compromiso con la
responsabilidad social al negocio de la empresa. El compromiso por la responsabilidad social
empresarial est cada vez ms vinculado al trabajo en red y las alianzas estratgicas.
82
cada empresa en los grupos sociales involucradas o relacionados con ellas, ms all de los
mnimos exigibles y las responsabilidades terciarias se extienden a las actuaciones de la
empresa encaminadas a mejorar determinados aspectos de su entorno social mas all de su
actividad especfica. A veces se cuestiona la legitimidad de la empresa para ocuparse de estos
asuntos cuando en realidad se espera que sea el estado quien los asuma. Cuando el estado no
puede hacerse cargo, las empresas podrn asumir ese rol recordando el principio de
subsidiariedad. Este principio se basa en el mximo respeto al derecho de la libre
determinacin de todos y cada uno de los miembros de un grupo social. Al directivo le
corresponde concretar cada responsabilidad de la empresa, armonizar posibles conflictos de
intereses entre ellas, determinar prioridades e impulsar las acciones del modo ms adecuado y
en el lugar y tiempo ms oportunos. Cada empresa se fija una misin genrica y una especfica.
Debieran contribuir al desarrollo del bien comn de la sociedad en que actan, permitiendo el
desarrollo de su gente a travs de la produccin y distribucin eficiente de los bienes y
servicios y creando un entorno de trabajo que promueva los valores.
Para que el compromiso con los valores morales est presente en la toma de
decisiones, se requiere una serie de polticas e invertir tiempo y energas. El tipo y la cantidad
de herramientas a implementar en cada empresa dependern de varios factores. En empresas
pequeas ciertos dilemas ticos se pueden resolver de manera informal. En compaas
grandes, son necesarios esfuerzos formales para garantizar un comportamiento tico
consistente en toda la organizacin.
83
La figura oficial tica: es el encargado de los aspectos ticos de la compaa. Entre sus
principales responsabilidades se encuentran: analizar el proceso de toma de decisiones, crear
un ambiente que favorezca el comportamiento moral, establecer parmetros ticos,
determinar los mejores medios de difusin de los mismos y mantener cuidadosa vigilancia de
los temas que le competen. El hecho de contar con alguien que se encargue de ello, no quiere
decir que el resto de los directivos de desentienda.
Los comits de tica: estn compuestos por integrantes de todos los sectores de la
organizacin que se renen para discutir los dilemas ticos. De esta manera se evita que el
cdigo se vuelva algo obsoleto. Estar dotado del poder suficiente y real para solventar
conflictos e tipo tico y gozar de la autoridad moral necesaria para que se respeten sus
decisiones.
Las sanciones para las violaciones del cdigo de tica: una empresa comprometida
con sus valores debe incorporar, con un cariz educativo y formativo, medios para sancionar a
quienes no cumplan con ellos. Depender en casa situacin concreta y segn la infraccin
cometida, establecer la medida disciplinaria ms apropiada. Lo primero es asegurarse que a
travs de ella, la persona va aprende acerca de los valores ticos contenidos en el cdigo, a
partir de all, se determinan las condiciones y medidas a aplicar que pueden ir desde el
apercibimiento, pasando por el pago de multas o las desvinculacin de la compaa hasta
llegar incluso a iniciar demandas penales para los casos punibles segn la ley. Lo ms
importante es intentar disuadir posibles actos que violen los principios ticos. Es preciso que
las personas sean informadas previamente de los posibles castigos a los que se exponen.
84
mecanismo confidencial para recibir denuncias de incumplimientote las cuestiones ticas es
eficaz.
Hacia un compromiso con la tica: resulta muy difcil media la eficacia de las polticas ticas.
Podra decirse que su eficiencia guarda una estrecha relacin con el grado de compromiso con
sus principios. El verdadero cometido de una buena gestin de la tica empresarial ha de ser
ayudar a la excelencia en el trabajo de todas las personas y en concreto, facilitarles el
desarrollo de sus virtudes y el desligue de todas sus potencialidades. El compromiso con le
tica es una tarea compartida que implica la comunicacin de valores y no simplemente una
mera instruccin.
85
personas de diferentes niveles estn en condiciones de desenvolver su potencial creativo y de
acceder a experiencias de vida acordes con sus necesidades e intereses vitales.
La responsabilidad social empresarial y los grupos de inters: RSE insta a que los beneficios
producto de la venta de bienes y servicios se obtenga de forma legal y legtima, respetando a
todos los involucrados en el proceso. Nace en el ms alto nivel de la organizacin y debe
formar parte de la estrategia a largo plazo y de la misin corporativa. La terciarizacin de los
procesos forma parte de la nueva identidad empresarial, por medio de la contratacin de
actividades que antes estaban dentro de la empresa, pero el hecho de elegir
responsablemente las empresas que lo harn es una obligacin de la empresa principal.
86
La empresa como ciudadano corporativo: el rol de las empresas en el nuevo siglo las impulsa a
desarrollar sus actividades de manera socialmente responsable, con compromiso y
transparencia ante sus interlocutores y a actuar como verdaderos ciudadanos que tienen
derechos, pero tambin deberes y obligaciones que se reflejan en acciones tendientes a
mejorar la calidad de vida de la poblacin.
El rol de la universidad: juega un rol relevante incorporando este dinmico campo del
conocimiento, produciendo tecnologas en sus programas de estudio y formacin, sus
investigaciones y sus aportes a la comunidad. Se destacan los siguientes puntos de actividad:
disear programas de formacin en RSE, dar nfasis especial a la capacitacin para el
desarrollo de la RSE en las pequeas empresas, construir espacios de intercambio, apoyar la
inclusin del tema de la RSE en las ctedras de universidad, entre otras.
El rol de la sociedad civil: las organizaciones sin fines de lucro, basadas en la promocin de
valores solidarios juega un papel fundamental en la RSE, pues en muchos casos son la
vializacin de los proyectos de la empresa y los diferentes modos de implementacin de la
RSE. Las coaliciones y asociaciones para actuar conjuntamente entre empresas, ONG, estado y
universidades pasa a ser una va de excelencia para la RSE efectiva y sustentable.
Las capacidades gerenciales: la gerencia no es una capacidad esttica que se pueda modelizar
una vez y para siempre, en el sentido de la adquisicin de un saber que se cristaliza y se
transforma en perdurable. Es ms bien un saber contextualizado, cambiante, dinmico, con
resultado probable, ms an cuando los procesos de cambio son muy acelerados y la teora no
87
alcanza en el tiempo a desarrollar y trasmitir los saberes explorados para ser aplicados en los
fenmenos concretos. La gerencia privada se aplica a la economa de mercado. La gerencia
pblica se identifica con la tarea de gobierno.
La gerencia social: consiste en explorar la naturaleza y los alcances que significan gerenciar
proyectos de gran escala para poblaciones cadenciadas, en campos como la nutricin,
educacin, la salud, e empleo y la vivienda que permiten revertir situaciones estructurales a
travs de la inclusin y la sustentabilidad de la dignidad humana. Se trata de formular una
socio-economa no de aislar las dos disciplinas, sino integrarlas. Un tema a destacar en este
marco es el concepto de capital social, insumo capaz de producir resultados. Hay cuatro
formas: los activos naturales, lo construido o sea todo aquello que hicieron el hombre y la
tecnologa, el capital humano y el concepto de capital social conformado en conjunto de
dimensiones vinculadas a temas de valores. Este ltimo e refiere al grado de confianza entre
las personas, la conciencia cvica de la sociedad (el civismo es articular comportamientos
personales con los de otros), la capacidad asociativa (consiste en las ventajas emergentes de
hacer cosas juntos) y los valores ticos dominantes en una sociedad, que hacen a la postura de
las personas para guiar sus acciones. En gerencia social de destacan algunos atributos:
participativa, desjerarquizada, heurstica e interorganizacional. Se pueden destacar dos tipos
de gerencia social: la de gran escala encarnada por el estado y la vinculada a la gestin
empresarial.
Las empresas son actores de gran importancia que ocupan lugares significativos en las
comunidades, las motorizan. Con su rol de dadoras de empleo, promocionan econmicamente
los lugares. Se convierten en oportunidad para los que buscan crecer. Absorben mano de obra
y le dan sentido a las vidas de los trabajadores que a partir de la esperanza que brinda una
ocupacin, pueden soar con un futuro mejor. Con qu propsito para s? Permanencia en el
tiempo y riqueza. Pero hay lmites para el crecimiento y por eso fue necesario el desarrollo del
trmino sostenible como aquel que satisface las necesidades del presente sin comprometer las
necesidades de las futuras generaciones. Klilksberg hace mencin a tres etapas por las que
podra pasa una empresa:
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La primera etapa de preocupa por sus ganancias y rentabilidad, dejando de lado la
sociedad que la rodea. Se la llama la etapa autista.
En el segundo momento existe una toma de conciencia mayor, un registro por parte
de los directivos respecto del mbito en el que la empresa se mueve, de las
necesidades de la comunidad en la que acta. Se caracteriza por mostrarse ms
sensible en relacin con esas carencias y por aportar a su solucin mediante
donaciones de dinero o bienes, o dedicando algn tiempo y energa de su personal
para trabajar en lo que el contexto requiere. Despliega as una actitud filantrpica, en
el sentido de dar sin pedir a cambio, pero son un involucramiento total.
Cuidado del medio ambiente, incluyendo la toma de conciencia de la situacin del cambio
climtico y la contaminacin ambiental y la necesidad de un uso mensurado de los
recursos escasos. Las empresas responsables desarrollan estudios para transformar sus
procesos productivos y utilizar los recursos de una forma ms conveniente y eficiente, e
instruyen a sus miembros para que tambin lo hagan en su vida cotidiana.
89
Coherencia en la aplicacin de su cdigo de tica. Cuando existen diferencias entre la
declaracin y la accin, se dice una cosa y se hace otra, nos encontramos frente a un
doble discurso.
Compromiso de la empresa con las grandes causas de inters pblico, como son la
situacin alimentaria y habitacional de la poblacin, la educacin, la salud, entre otras.
Debindose involucrar activamente para solucionar o al menos amortiguar los graves
problemas de la sociedad, tales como la pobreza y la exclusin social, con todas sus
consecuencias nocivas para la gente.
La RSE recorre en su caracterizacin los tres pilares a los que alude el desarrollo
sustentable, puesto que incluye elementos de tipo econmico, social y ambiental.
Selecciona un camino mediante la exclusin Sigue todos los caminos y trata de encontrar
de otros nuevos derroteros
Cada paso ha de ser correcto No es preciso que todos los pasos sean
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correctos
Sigue en camino mas espaciosos y sealizado Busca deliberadamente los enfoques menos
como correcto obvios
El pensamiento lateral inspira cierta confianza por su lgica distancia del pensamiento
vertical. Adems, no existe ningn mtodo para ello. Pero los que piensan as, ignoran el
mecanismo de la perspicacia (alteracin de los modelos establecidos y su subsiguiente
estructuracin en un orden distinto, lo que permite la elaboracin de nuevas soluciones). Es
imposible establecer dada una solucin, si fue deducida por un proceso lgico o no. El
pensamiento lateral puede en cierto sentido asimilarse a la lgica inductiva, en tanto que
parte de la particular para llegar a lo general, pero la lgica inductiva es racional y el
pensamiento lateral se esfuerza por no serlo. El PL es una cualidad innata que ciertas personas
poseen y otras no, pero puede desarrollarse. El PL y PV son complementarios: el PL es til para
generar ideas y nuevos modos de ver las cosas y PV es necesario para su subsiguiente
enjuiciamiento y aplicacin prctica. El PL aumenta la eficacia del PV al poner a su disposicin
gran nmero de ideas. PL es til slo en la fase creadora, luego se necesita del PV es de uso
constante.
91
El PL tiene como objetivo el cambio de modelos (disposicin ordenacin de la
informacin en la mente, no hay un lmite para las dimensiones de stos, basta que puedan
repetirse, ser identificados y utilizados como conjuntos definidos). Al descomponer un modelo
y reordenarlo en una forma diferente se obtiene una visin perspicaz, cuya finalidad es
conseguir un modelo ptimo que constituya la ms alta expresin de la informacin
disponible. A veces, un modelo se conserva slo porque posee utilidad, pero una reordenacin
de la informacin contenida en ste dara lugar a un modelo mucho mejor. El PL es una actitud
mental y un mtodo pasa usar informacin. La necesidad de recurrir al uso del pensamiento
lateral para la solucin de problemas y la creacin de nuevas ideas deriva de las limitaciones
de la mente como sistema de memoria optimizante. La efectividad de estas medidas deriva de
la propia capacidad de optimizacin de la mente, que espontnea y automticamente ordena
la informacin disponible en nuevos modelos.
Nuevas ideas: cuando aparecen, se las acepta positivamente. No se debe dirigir ningn
esfuerzo para ello porque se presupone que surgen espontneamente. Sin embargo, hay
ocasiones en las que son necesarias y se las busca deliberadamente y el PL ofrece tcnicas para
el desarrollo de la creatividad.
92
Revaloracin peridica: significa considerar nuevamente cuestiones de carcter lgico.
Es para ver si las nuevas ideas representan un perfeccionamiento del concepto establecido
como bueno.
Tcnicas
Introduccin: La creatividad ha adquirido gran importancia entre los tericos de las ciencias
administrativas. El mundo dinmico exige crear nuevos productos y servicios y adoptar
tecnologas de vanguardia si desean competir. La creatividad no resulta suficiente necesitan
ser transformados en productos, servicios o mtodos de trabajo tiles.
Creatividad y la innovacin:
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- creatividad es la capacidad de generar, de forma deliberada o automtica, nuevas
maneras de desarrollar una idea, resolver un problema o enfocar una situacin.
2) anticipar el futuro
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- ILUMINACIN (es el momento en que aparece el producto creativo. El material acumulados
y asimilado se transforma aqu en conocimiento claro y coherente, sorprendiendo al creador)
- VERIFICACIN (se evala la utilidad de las ideas para finalizar en la implementacin de una
de ellas. Si se disponen de los recursos necesarios y si vale lo que cuesta son temas sobre los
que hay que indagarse).
1) lgica (se manejan hiptesis que, mediante la investigacin y las pruebas deductivas e
inductivas, permiten llegar a una conclusin),
95
Estos dos conceptos aparecen perfeccionados en la obra de De Bono donde los
distingue como pensamiento vertical y pensamiento lateral.
Algunos autores agrupan estos bloqueas segn las fuentes de las que provengan:
- SNTESIS (absorber y usar ideas de varias fuentes distintas, combinar datos o conceptos al
parecer no relacionados en una nueva idea o producto)
- EXTENSIN (a partir de una innovacin bsica, aumentar su utilidad, ampliando sus lmites)
- DUPLICACIN (copiar el xito de otros, pero aplicndolo a otros contextos). Los distintos
tipos de creatividad no suelen presentarse en forma pura, sino que aparecen de manera
combinada.
96
- FLUIDEZ (se refiere a dar ms respuestas en menos tiempo. Implica generar muchas ideas,
no quedarse con una nica respuesta)
- ELABORACIN (consiste en la capacidad para convertir una idea en un plan necesario para
desarrollarla correctamente. en este plan debe recurrirse tambin a la creatividad pues es
preciso imaginar cada detalle necesario para su realizacin).
Para llegar a tener una organizacin innovadora se debe trabajar sobre dos ejes: la
personalidad creativa y el clima creativo.
Reflexiones finales
- APTITUD (algo que puede ser ejercitado u aprendido, tanto individual como grupalmente)
97
- HERRAMIENTA (si es bien utilizada, logra excelentes resultados al buscar ser diferentes,
con alcances distintivos que ayuden a ser ms competitivos y eficientes en el mbito
organizacional).
Consiste en
Permite relacionar
La sinctica que
abocarse a un nuestro problema
se vale de
tipo de con
analogas y
pensamiento caractersticas Consiste en
Es un mtodo metforas para
por separado. surgidas de encontrar relaciones
de generacin cambiar al marco
concepto Ponerse conceptos o no vistas con
de ideas en de referencia en
determinado elementos anterioridad y
grupo. el cual se
sombrero elegidos elaborar nuevas.
persigue la
significa asumir aleatoriamente,
solucin de un
y actuar bajo buscando nuevas
problema.
ese rol. ideas que
permitan
98
desarrollar
soluciones
originales.
Se puede hacer
Es hacer conocido
de forma
lo extrao y
individual o
extrao lo El primer paso es
grupal. Cada
conocido por 4 elegir una palabra
miembro del
mecanismos: que represente Se debe construir
grupo se pone
analogas nuestro una matriz cuyas
un sobrero
personales (se problema. luego, columnas estarn
particular y
describe el hecho armar una matriz constituidas por
El primer paso piensa segn
en primera de 3 columnas: componentes que
es la ese rol. el
persona), conceptos y forman nuestro
generacin de sombrero
simblicas elementos problema o
ideas por blanco implica
(describir el estmulos producto. las filas de
escrito y en neutralidad y
problema con una (palabras elegidas la matriz
orden conducta
imagen global al azar), enumerarn las
Metodolog cronolgico, objetiva, el rojo
que partiendo de caractersticas distintas
a para su sin indicar sugiere
la esttica lo (cualidades de los caractersticas o
utilizacin quien dijo emociones,
muestre desde conceptos de la formas de realizar
cada una. sentimientos y
otro punto de columna anterior) los componentes
Luego, la aspectos no
vista) y y nuevas ideas anteriormente
evaluacin racionales, el
fantsticas (se (surgidas de nombrados. por
que puede ser negro abarca los
traslada el relacionar las ltimo se busca
ponderar las aspectos
problema a un caractersticas examinar cada
ideas. negativos, lo
mundo ideal, anteriores con interseccin entre
sombro, lo
donde no hay nuestro columnas y filas para
pesimista, el
condiciones problema). por detectar nuevas
amarillo es
restrictivas, para ltimo, se eligen ideas.
optimista e
luego devolverlo las ideas ms
involucra los
al mundo interesantes.
aspectos
concreto con
positivos, el
nuevas ideas).
verde indica
99
creatividad y
nuevas ideas y
el azul se
relaciona con el
control, indica
cuando cambiar
sobreros.
Generar la
mayor
cantidad de
ideas posibles,
libre
imaginacin,
Se recomienda Las nuevas ideas que
se permite
Relaciona las seleccionar por lo surgen ms all de
transformar
Consignas lgicas de dos Es necesario menos 5 para su aplicabilidad,
las ideas de los
fundament objetos, referirse a los alcanzar un conducen a la
dems,
ales y conceptos o sombreros por nmero reflexin sobre
analizar los
aspectos situaciones su color y no considerable de puntos que de otra
puntos fuertes
distintivos totalmente por su funcin. ideas. busca manera no se
y los dbiles,
distintas. extender el hubieran tenido en
ver los
horizonte. cuenta.
aspectos
novedosos y
no perder la
orientacin al
objetivo
inicial.
100
de procesos y estudiar una impulsar producto y potenciar
permite entender idea. originalidad. aspectos.
algo que no
conocemos.
Otras tcnicas
Cualquier procedimiento que nos estimule ideas se puede convertir en tcnica para la
generacin de ideas. Hay ciertas tcnicas que pueden ser complementarias para ampliar y
mejorar los resultados obtenidos con otras tcnicas.
- verbos manipulativos (se aplican ciertos verbos a cada una de las ideas obtenidas mediante
la utilizacin de otra tcnica)
- anlisis de categoras (se intenta clasificar las ideas ya obtenidas, en distintas categoras y
luego se analiza cada una de ellas en particular para generar nuevas ideas).
- fish pool (es una forma especial de brainstorming que requiere de dos grupos. Mientras
uno genera ideas, es observado por el otro sin intervenir y viceversa, lo que posibilita la
retroalimentacin entre ellos)
- brainsailing (se realiza de la misma forma que el brainstorming, pero difiere en que no
importa obtener una gran cantidad de ideas, sino detenerse a explorar las propuestas que
sugieren algn tipo de modelo diferente a lo convencional),
101
- tcnica de Gordon (nadie excepto el jefe del grupo, conoce la naturaleza exacta del
problema que se est considerando, para evitar llegar demasiado pronto a una solucin)
- Phillips 66 (utiliza grupos grandes divididos en grupos ms pequeos. cada grupo pequeo
conduce las sesiones al mismo tiempo, atacando el mismo problema y selecciona las
mejores ideas que se presentarn a los otros grupos para su evaluacin).
1) desarrollar fluidez: implica generar muchas ideas. Las tcnicas ms apropiadas son:
brainstorming, brainsailing, Phillips 66, Gordon, fish pool y anlisis de categoras.
2) ser flexible: implica poder analizar un contexto tratando de encontrar aspectos distintos y
que antes no haban sido tenidos en cuenta. Este requerimiento lo ayudan las tcnicas de:
matrices combinatorias, el uso de analogas, el mtodo del profano y los verbos
manipulativos.
Captulo 2:
102
Ocho enfoques creativos aplicados
Buscando la fluidez: una forma de entrenar la fluidez es jugar a encontrar varios modos
diferentes de expresar la misma idea. El entrenamiento sirve mucho porque va generando un
hbito, una forma de hacer las cosas. a travs, se diferentes tcnicas, nuestra creatividad es
entrenada. Este hbito es saber abordar las ideas desde varios enfoques. La tcnica es tomar
una idea y expresarla de muchas maneras, pero la tcnica tiene muy poco valor si no se
entrena.
Clima de fluidez: en el contexto de las empresas no estamos solos, los problemas nos interesan
y estamos comprometidos con ellos en un tiempo determinado. Tener la capacidad de no
quedarnos con una solo idea o solucin correcta es la clave. El juego de poder suele ser ms
importante que el juego de ideas y as la fluidez es muy difcil. Fluidez es pensar con luz verde,
lo que no es tan difcil, sino que la idea funcione. Los bloqueos a superar para que la luz verde
que lugar al trnsito de ideas son culturales, estructurales y preceptales. Cuando hay un clima
de fluidez se pueden obtener muy buenos resultados. La creatividad no es slo fluidez, no es
slo cantidad de ideas. Tambin es la diversidad de ideas y eso tiene que ver con el segundo
enfoque.
Buscando la flexibilidad: Cmo hacemos para dar respuestas que no respondan slo a lo que
conocemos o a lo que sabemos hacer? Se puede probar con varias estrategias: resolver
problemas con otros campos de conocimiento, experimentar participar de experiencias en las
103
que nos resulte necesario aplicar enfoques no conocidos por nosotros, ponerse en el lugar
de, improvisar, prueba y error, generar alternativas sin juicio previo y transferir experiencias.
Primero, ser flexible significa tolerar la ambigedad, saber que no hay problemas sin
resolucin posible, que hay situaciones inciertas, que hay situaciones no familiares.
Segundo, ser flexible significa dar opiniones flexibles: opinar, debatir, expresar nuestras ideas
no como una forma de combatir sino como una forma de comunicarnos. El objetivo es manejar
nuestras opiniones mantenindolas constantemente a prueba.
En tercer lugar, ser flexible significa flexibilidad semntica, ya que hay trampas que genera el
lenguaje al asumir las palabras una definicin rgida. La inflexibilidad semntica est dada,
fundamentalmente por 4 estructuras: las formas de lenguaje totalitarias, las expresiones en
blanco y negro, los dogmatismos verbales y los rtulos valorativos. Son una serie de rtulos
impuestos a veces por una persona en particular que limitan la neutralidad con que percibimos
a la gente.
En cuarto lugar ser flexible significa asumir una orientacin positiva. Quinto, ser flexible
significa tambin tener sentido del humor.
Sptimo, ser flexible significa resistirse lo mximo posible a los bloqueos culturales. Todo esto
es flexibilidad y mucho ms tambin. Es el motor de la creatividad, el inicio de toda posibilidad
de innovacin.
Tercer enfoque, la originalidad aplicada: una respuesta original es una respuesta diferente
dentro de una muestra dada. La originalidad es uno de los valores esenciales de la creatividad.
Para desarrollar algunas aspectos concretos y operativos sobre la originalidad hay 4 enfoques
claves:
primer pilar: la originalidad depende del contexto. La originalidad de una respuesta est
ntimamente ligada al contexto en que se encuentra. La originalidad aplicada nos libera de la
necesidad de ser genialmente creativos, hay ideas que fueron muy exitosas y que slo
significaron aplicar algo conocido a otros contextos. La originalidad aplicada nos libra de la
104
necesidad de producir ideas geniales. La originalidad aplicada nos libera, tambin, del temor
de la copia.
segundo pilar: animndonos. Una idea no es original hasta que no se demuestra que es
original. Somos originales si tenemos la idea, pensamos que puede ser original, nos decidimos
a decirla y la defendemos ante otros. Hay quienes creen en la originalidad de sus ideas, por eso
las callan y en la prctica es como si no existieran.
tercer pilar: respuestas obvias. Se suele decir que las ideas originales mientras ms obvias son
mayor xito tienen. La clave de una respuesta obvia no pasa porque a uno se le ocurre la idea
sino en detectar que la idea ser descartada por ser demasiada obvia y aunque sepamos que
es obvia animarnos a ponerla en prctica.
cuarto pilar: abrirse camino. Primero saber que la originalidad no solo depende de la idea sino
tambin, del contexto, segundo la idea no es original hasta que no se la ponga en accin,
tercero las respuestas obvias funcionan muy bien siempre y cuando estemos dispuestos a
correr riesgos que stas implican, cuarto no todas las ideas originales llegan a ser aplicadas.
Esto implica defender la idea, tener conviccin para afrontar an ms riesgos. La originalidad
aplicada es no evitar que mi respuesta sea conocida, pero adems es hacer todo lo posible
para que mi idea sea conocida.
Cuarto enfoque, la redefinicin. A veces, nos largamos a resolver problemas sin detenernos
demasiado en pensar profundamente cul es el problema. Redefinir un problema es como
hacer una pausa y preguntarnos Qu es lo que en realidad tenemos que lograr? La
redefinicin de un problema no pasa por pedir autorizacin sobre si vale o no vale, sino por
descubrir nosotros mismos cules son los limitantes reales del problema y cules son los
limitantes que nosotros mismos estamos asumiendo sin que nadie nos lo haya planteado.
Redefinir un problema es trabajar creativamente sobre el problema sin pesar en la solucin.
105
Sexto enfoque, la elaboracin. Una respuesta elaborada es una buena respuesta en la que se
pone cuidado, una respuesta sobre la cual se trabaja una vez generada. Muchas veces para
poder dar respuestas creativas u originales es necesario manejar habilidades e informacin
diferente a los dems. La elaboracin es la capacidad de tratar algo cuidadosa y
minuciosamente.
Sptimo enfoque, el impacto. Tiene que ver con qu es lo que producen nuestras respuestas
ms all de lo que nosotros podamos manejar. En aquellas ideas que ms all de cualquier tipo
de racionalizacin, tienen cierta magia que nos hace decir que son creativas. Incluso una idea
muy comn comunicada de una manera especial pude tener ms impacto que la una idea
brillante mal comunicada. El impacto es un enfoque definido desde nuestro pblico, desde
quien recibe nuestra respuesta. Adems, de nuestros bloqueos debemos lidiar con los
bloqueos de los dems.
Integrando enfoques. Los ocho enfoques desarrollados surgen a partir de las variables ms
conocidas para a medicin de la creatividad: fluidez, flexibilidad, originalidad, elaboracin y
redefinicin. Ninguno de estos ocho enfoques por separado garantizan la llegada de
respuestas creativas o innovadoras.
Captulo 3:
106
El proceso creativo debe ser visto a lo largo del tiempo desplegado en el tiempo, en las
organizaciones el tiempo de la creatividad es muy importante. El proceso creativo es
realmente complejo y no es lineal, no va avanzando por pasos seguros, no siempre llega a una
respuesta correcta. La intencin creativa que se pone de manifiesto que estamos dispuestos a
incluir divergencia y convergencia.
107
es decir, los flujos internos de capital intelectual y la trasformacin de capital intelectual en
capital financiero.
La literatura ofrece una imagen esttica del conocimiento, pero la gestin del
conocimiento y el aprendizaje organizativo complementan con la perspectiva dinmica.
OUTPUT
Stocks de
conocimiento a nivel
INDIVIDUAL Flujo 2 Flujo 3
individual: capital
humano.
Stocks de
conocimientos a
GRUPO Flujo 4 Flujo 6
nivel grupo: capital
relacional
Stocks de
INPUT
conocimiento a
ORGANIZACIN Flujo 7 Flujo 8
nivel organizativo:
capital estructural
108
El capital humano: es un componente esencial del capital intelectual, puesto que es
una fuente de cambio organizativo, innovacin y aprendizaje. El origen del conocimiento
organizativo es a nivel individual. A medida que las personas aprenden, crean conocimientos
que constituye potencialmente una base para el aprendizaje a nivel organizativo. Es preciso
que los individuos compartan conocimiento para que emerja el aprendizaje organizativo.
- la dimensin epistemolgica
- la dimensin ontolgica.
109
Se produce la conversin entre conocimiento tcito y explcito por cuatro modos de
conversin:
Estos modos de conversin del conocimiento no son independientes entre s, sino que
interaccionan generando una espiral de conocimiento cuando se introduce la variable tiempo.
110
UNIDAD XI. La toma de decisiones. Niveles, criterios para la toma de
decisiones. Modelos, instrumentos. La toma de decisiones y el contexto:
certeza, riesgo e incertidumbre. Tcnicas administrativas para las
decisiones en certeza, riesgo e incertidumbre.
A partir de esto podemos decir que, una funcin de la organizacin es colocar a sus
miembros en un entorno psicolgico que adapte sus decisiones a los objetivos que ella ha
establecido, y les brinde la informacin necesaria para que estas decisiones se tomen
correctamente.
111
El comportamiento real posee muchos elementos distintos a la racionalidad objetiva.
Por ende, este ltimo no logra alcanzar la racionalidad objetiva porque:
Dificultades de la anticipacin
Un placer esperado puede ser muy distinto a uno concretado. La experiencia real
puede ser considerablemente ms o menos placentera que la anticipada.
112
Esto no es solo el resultado de la imposibilidad de anticipar las consecuencias. Incluso
cuando las consecuencias de una eleccin se han descripto de manera bastante completa, su
anticipacin difcilmente puede influir sobre las emociones con la misma fuera que cuando las
experimentamos.
Una de las razones es que la mente no puede, en un solo instante, aprehender las
consecuencias en su totalidad.
La valoracin, por lo tanto, est limitada por la capacidad del individuo para descubrir
los distintos elementos de valor en la consecuencias imaginada y darles la misma ponderacin,
en su anticipacin, que la que para l tendrn en la experiencia.
1) Ductilidad.
El movimiento ms simple tiene por naturaleza una finalidad y, en el nio solo se
desarrolla gradualmente a partir de los primeros movimientos no dirigidos y aleatorios. Al
lograr la integracin, el ser humano muestra ductilidad. O sea, observa las consecuencias de
sus movimientos y los ajusta para lograr el fin deseado.
La ductilidad se caracteriza, entonces, por una etapa de exploracin e investigacin
seguida de otra de adaptacin. Se puede observar el comportamiento individual y en el de las
organizaciones.
Un ejemplo claro: una nueva empresa editorial debe aprender, a partir de su propia
experiencia o la de otras editoriales, qu resultados producir una tcnica de publicidad
113
determinada. As la organizacin puede ajustar las suyas de manera inteligente segn los
objetivos particulares que est tratando de alcanzar.
2) Memoria
Se ha afirmado que la memoria puede ser natural o artificial. La memoria artificial que
consta de bibliotecas, archivos y registros es el tipo de memoria que tiene mayor importancia
en las organizaciones.
3) Hbito
El hbito permite ahorrar esfuerzo mental porque retira del rea del pensamiento
consiente aquellos aspectos de la situacin que son repetitivos. El hbito cumple una funcin
extremadamente importante en el comportamiento intencional ya que permite que a
estmulos o situaciones similares le correspondan respuestas o reacciones parecidas, sin
necesidad de volver a pensar en la decisin de produccin la accin adecuada. El hbito
permite dedicar la atencin a los aspectos novedosos de una situacin sobre la que hay que
tomar una decisin.
114
convierten en prcticas de la organizacin, quizs encarnados en manuales, comienzan a
considerarse como hbitos, los cuales se vuelven parte de la rutina de la organizacin ya que
son prcticas aceptadas o aprobadas por la misma.
a) El alcance de la atencin
b) El rea dentro de la cual las habilidades y otros comportamientos apropiados se han
vuelto habituales.
115
Por ejemplo, al considerar alternativas de movimientos, la atencin no se dirige hacia
movimientos de msculos individuales. En su lugar, las alternativas son las integraciones
habituales de movimientos unitarios como correr, escribir, etc. La misma capacidad de
respuesta habitual al estmulo ocurre en noveles de integracin ms altos.
Hay que entender cmo se originan los mismos estmulos contribuyen materialmente
a la iniciacin del proceso decisorio. A partir de esto, se pueden distinguir dos conjuntos de
mecanismos:
Una actividad da muy a menudo como resultado costos hundidos de uno u otro tipo
que hacen que resulte favorable mantenerse en la misma direccin. Un administrador
puede tener dudas considerables sobre si debera encarar una actividad pero, una vez que
116
se asumi la responsabilidad, tal vez sea ms ventajoso perseverar que perder el tiempo y
el esfuerzo ya invertidos.
La actividad crea, ella misma, estmulos que dirigen la atencin hacia su continuidad y
finalizacin. Un ejemplo claro es cuando un ingeniero llega a su oficina y ve, encima del
escritorio, un conjunto de planos con los que estuvo trabajando el da anterior (estmulo).
Su atencin se dirige inmediatamente a ellos y se pone a trabajar con los mismos.
Una actividad genera costos de puesta a punto. Cuando existen muchas tareas
repetitivas, el tiempo que se requiere para la preparacin previa y para pasar de una tarea
a otra hace que resulte ventajoso permanecer realizando una tarea antes que dedicarse a
una variedad de ellas.
1. El individuo (o la org) toma decisiones amplias con respecto a los valores hacia los cuales
va a dirigir sus actividades, los mtodos generales que utilizar para alcanzarlos y el
conocimiento, las habilidades e informacin que necesitar para tomar ciertas decisiones
dentro de los lmites de la poltica establecida, etc. Esto se llama planeamiento
sustantivo.
2. El individuo (o la org) disea y establece mecanismos que dirigirn su atencin,
canalizaran informacin y conocimiento, etc. De tal modo que las decisiones especificas
del da a da concuerden con el plan sustantivo. Esto se llama planeamiento
procedimental.
3. Se ejecuta el plan mediante decisiones y actividades diarias que se ajustan al marco que le
proporcionan los pasos 1 y 2.
En realidad, el proceso implica no oslo estros tres pasos, sino una serie jerarquica de
estos: las decisiones, el cualquier nivel de generalidad, proporcionan el entorno para
decisiones ms particulares en el nivel que sigue hacia abajo.
117
En el nivel inferior de integracin, surge de aquellas decisiones que establecen qu
actividades se van a encarar.
Una vez planteado el problema y alcanzado una solucin, entonces se ha tomado una
decisin que regir las prximas decisiones sobre el mismo tema. Esto se puede lograr al
seleccionar:
1) Ciertos valores como criterios para las decisiones posteriores. Hace que cada parte de
la organizacin se dirija hacia la realizacin de determinado conjunto restringido de
valores.
2) Ciertas unidades de conocimiento emprico como aspectos relevantes para
decisiones posteriores. En muchas reas, se llega a decisiones generales sobre qu
hechos se deben considerar para tomar cualquier decisin subsidiaria.
3) Determinadas alternativas de comportamiento como las nicas que necesitan
considerarse para una eleccin posterior. Las decisiones generales determinan qu
alternativas de comportamiento se tendrn en cuenta al enfrentar una eleccin
especfica.
Todo esto hace posible que cada eleccin se vea guiada directa o indirectamente por
consideraciones de racionalidad ms amplias de las que seran posibles si tuviera que tomarse
en el acto sin el beneficio de una consideracin previa. Por ello, se nos conduce el concepto
de comportamiento planeado como medio adecuado para mantener la racionalidad en el
ms alto nivel.
El proceso de planeamiento
118
Sus procesos de pensamiento podran describirse como una serie de implicaciones
hipotticas. Este proceso de pensamiento se puede comparar con aquel en el que se elige una
solo entre todas las rutas posibles. Este ltimo mtodo es el que dicta la lgica y es el nico
que garantiza que la decisin a la que finalmente se llegue sea la mejor. Por otra parte, este
procedimiento exige un trabajo pormenorizado sobre todos los planes posibles antes de
alcanzar la decisin. La imposibilidad prctica de tal sistema es evidente. El procedimiento del
planeamiento es una concesin mediante la cual solo las alternativas ms plausibles se
trabajan en detalle.
a) Las organizaciones e instituciones permiten que cada miembro del grupo se forme
expectativas estables sobre el comportamiento de los dems miembros en
condiciones especficas.
b) Las organizaciones e instituciones proporcionan los estmulos generales y de direccin
de la atencin que canalizan los comportamientos de los miembros del grupo y que les
brindan los objetivos intermedios par estimular la accin.
Podemos ver que los esquemas institucionales estn sujetos a infinitas variaciones y
apenas se puede decir que se deriven de alguna caracterstica innata del hombre. Dado que
estas instituciones determinan mayormente los conjuntos mentales de los participantes,
tambin establecen las condiciones para el ejercicio de la ductilidad y la racionalidad de la
sociedad humana. sea, cuando un hombre vuelca su atencin al ordenamiento institucional,
est realmente considerando las consecuencias de las alternativas de comportamiento en sus
niveles ms altos de integracin.
119
Mecanismos de influencia organizacional
1) La organizacin divide el trabajo ente sus miembros. De esta manera limita y dirige el
trabajo de ellos a una determinada tarea.
2) La organizacin establece prcticas estndar. Se determina de una vez y para siempre
como llevar a cabo una tarea y libera al individuo de tomas esa decisin.
3) La organizacin transmite las decisiones hacia abajo a travs de sus filas y para ello
establece sistemas de autoridad e influencia.
4) La organizacin proporciona canales de comunicacin en todas las direcciones a
travs de los cuales fluye la informacin para la toma de decisiones.
5) La organizacin capacita y adoctrina a sus miembros. Esto podra llamarse
interiorizacin de la influencia.
El proceso de coordinacin
La relacin de los fines y los objetivos intermedios del individuo con los de otros
segmentos de la organizacin.
La evaluacin que hace el individuo de las alternativas disponibles para l y los dems
miembros del grupo.
Sus expectativas en lo que respecta a los cursos de accin que proseguirn los dems.
120
Alternativas individuales vs. Grupales. Para el individuo, el logro de sus objetivos
depende del curso de comportamiento en particular que sigue. Por cada curso de accin que
se abre ante l, existe un claro conjunto de consecuencias o resultados. La eleccin racionan
consiste en seleccionar y lograr el resultado que ms se prefiere en comparacin con los
dems.
Cuando una eleccin tiene lugar en una situacin de grupo, las consecuencias de un
curso de accin no solo dependen de la seleccin que el individuo haga de una alternativa en
particular, sino tambin de la seleccin de los otros miembros del grupo. Por lo tanto, el
conjunto de alternativas disponibles para el grupo es distinto del conjunto disponible para el
individuo (este ltimo no es ms que un subconjunto del primero).
Ahora bien, cuando todos los miembros del grupo muestran una preferencia por los
mismos valores y los mismos resultados entre todos los de realizacin posible para el grupo,
surge una situacin especial. En este caso, existe un conjunto de comportamientos para los
miembros del grupo que es el ms expeditivo para lograr esa meta.
La consecucin del mejor resultado implica que cada miembro del grupo conoce su
lugar en el esquema y est preparado para llevar a cabo su trabajo junto con los dems. La
comunicacin, entonces, es esencial para el proceso de coordinacin en dichas situaciones
ms complejas. Esto consta de tres pasos:
1) El desarrollo de un plan de comportamiento para todos los miembros del grupo. Son
especificaciones sobre cmo se comportar un nmero de personas, antes que sobre
cmo lo har una sobre la persona. El plan existe en papel o en la mente respectiva de las
personas. Dicho plan solo se aceptar cuando los miembros del grupo estn
perfectamente de acuerdo sobre cules posibilidades les gustara ver realizadas. Esto no
quiere decir que todos los individuos tengan la misma idea sobre cul es el ptimo.
2) La comunicacin de las partes importantes. En el comportamiento grupal, existe la
necesidad de comunicar a todos el plan grupal para poder ejecutarlo.
3) Aceptacin del plan. El paso final de la coordinacin es la aceptacin miembro a miembro
de la organizacin de su papel en el plan grupal.
121
evalan alternativas y finalmente se selecciona una y solo una. En el primero de los casos se
habla de seleccin y en el segundo del proceso decisorio.
Todas las personas buscan un estado deseado de cosas. Por ello, cada decisin
comprende la seleccin de un objetivo y un comportamiento relacionado con el mismo para
tratar de alcanzarlo.
Una premisa tica o juicio de valor, es decir, una ideologa central, la que no podr ser
evaluada como correcta o incorrecta.
122
Objetivos que ayuden a tratar de alcanzarla, pueden ser medidos y valorados en
funcin a su contribucin a aquella ideologa o fin ltimo de la organizacin.
Los juicios de hecho y de valor estn relacionados con los medios y los fines que
persigue la organizacin. La distincin entre ambos resulta importante para distinguir entre
cuestiones de poltica (vinculadas con los ticos) y las cuestiones de la administracin
(vinculados con lo fctico).
En esta jerarqua de medios a fines, cada nivel puede ser considerado como un fin en
relacin con los niveles inferiores y como un medio en relacin con los niveles superiores.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
2) Se deben tener en cuenta las restricciones que tiene la organizacin a la hora de elegir
los medios.
123
a) Elegir algo hoy condicional a las futuras elecciones o alternativas que el
decididor puede elegir en el futuro.
b) Elegir una alternativa que ofrezca resultados a futuro implica renunciar a las
alternativas que pueden surgir en el futuro.
Teoras de la decisin
No se pueden determinar todas las alternativas posibles para alcanzar una meta (o no se
pueden analizar todas)
124
Se toman decisiones que operan en el futuro, el que tiene un alto grado de incertidumbre.
A. Segn Simon:
3. eleccin: se le asigna a las alternativas un valor (numerable o no) a fin de elegir la que
reporte una mayor satisfaccin.
C. Segn Robbins:
125
2. identificar los criterios: una vez identificado el problema, es necesario identificar los
criterios que sean importantes para la toma de decisiones.
4. desplegar las alternativas: esta actividad consiste en realizar una lista de todas las
alternativas viables que podran resolver el problema.
5. evaluar las alternativas: evaluar de manera crtica cada una de ellas. Para esto se
puede recurrir a la matemtica, por ejemplo, a travs de matrices de decisiones.
Necesidad de decisin
1) Experiencia. Los administradores con experiencia suelen creer que los errores y xitos que
han cometido constituyen guas casi infalibles para el futuro. Nada ensea mejor que la
experiencia. Sin embargo, apoyarse en la experiencia a veces puede ser riesgoso porque la
mayora de la gente desconoce las causas de sus errores (o xitos) o estas pueden ser
inaplicables a nuevas situaciones. El administrador debe analizar cuidadosamente su
experiencia para aplicarla como base de anlisis de la decisin.
126
3) Creatividad. Habilidad para combinar o asociar ideas de manera nica para lograr un
resultado nuevo y til. Los administradores pueden usar dicha habilidad para definir el
problema de manera adecuada, desarrollar alternativas, generar posibilidades e imaginar las
consecuencias.
4) Experimentacin. Una modalidad para decidir entre alternativas cosiste en probar una de
ellas para ver que sucede. La experimentacin es muy comn en la investigacin cintica. Sin
embargo, la tcnica experimental es la ms costosa. Ejemplos en organizaciones pueden ser:
probar un nuevo producto en un cierto mercado antes de proceder a su venta a estaca
nacional, probar tcnicas organizacionales un rea o planta antes de aplicarla a toda la
compaa, etc.
Tipos de problemas
a) Problemas estructurados: aquel que puede ser perfectamente definido pues sus
principales variables son conocidas.
b) Problemas no estructurados: aquel que no puede ser claramente definido pues una o ms
variables se desconocen o no pueden determinarse con algn grado de confianza.
Tipologa de decisiones
127
La mayora de las decisiones son una combinacin de ambas. Las decisiones no
programadas generalmente son responsabilidad de la alta administracin y, las decisiones
programadas de los niveles inferiores (donde los problemas son ms rutinarios y
estructurados).
b) De corto, mediano y largo plazo (en funcin del horizonte temporal). Se considera de
corto plazo para el trmino de un ao, de mediano plazo para dos o tres aos y de largo plazo
para 5 o ms aos. Si bien esta clasificacin est aceptada en el mundo de los negocios, no
existe una receta universal en cuanto a los rangos de tiempo.
Modelos matemticos
Para una mejor toma de decisiones pueden estimarse las probabilidades objetivas de
cierto resultado con base en modelos matemticos. La teora matemtica es una corriente
impulsada por varios autores que enfatizan el proceso de decisin y lo tratan de modo lgico y
racional.
128
Conducen a una conclusin segura, objetiva, cuantitativa y lgica.
B. Riesgo. el decididor se enfrenta ante una situacin en la que no tiene un solo resultado
esperado para cada alternativa:
1. esperanza matemtica.
El anlisis marginal tambin puede ser til para la compararon de factores de distintos
costos e ingresos. Ejemplos de estos son: determinar el mayor rendimiento de una
maquina, el nmero de subordinados directos de un administrado, etc.
Las caractersticas bsicas del anlisis son su atencin particular a los resultados de un
programa, su contribucin a la ponderacin de los beneficios potenciales de cada
129
alternativa contra sus costos potenciales y el hecho de que supone una comparacin de las
alternativas en trminos de ventajas generales.
C. Incertidumbre.
1. rboles de decisin. Es una herramienta conveniente para presentar y analizar una serie de
decisiones que se deben tomaren diferentes puntos de tiempo, implicando decisiones con
resultados hacia el futuro y genera la indefinicin respecto del manejo de la utilidad del
decisor. Sirve para modelizar las situaciones, ordenando y planteando de una manera ms
fiel posible al universo que rodea al decisor.
nodos: pueden ser de decisin (un cuadrado donde se materializan los cursos de accin, son
oportunidades de decisin), de acontecimientos (un circulo que representan eventos donde
se presentan los acontecimientos de algn estado natural) y los de resultados (un triangulo
que representa eventos donde se materializan los resultados de llevar a cabo las
estrategias).
Periodo o fase: es el intervalo entre dos momentos. El periodo o intervalo iniciado por una
oportunidad de decisin es llamado fase de decisin y el periodo o fase iniciado por una
oportunidad de acontecimiento es llamado fase de acontecimiento. La fase marca la
cantidad de decisiones secuenciales que el proceso decisorio posee.
Una vez que se han dibujado todas las ramas del rbol, ya es posible evaluarlo. Se
comenzar asignando un costo o puntaje a cada posible resultado as como tambin se le
asigna una probabilidad de ocurrencia a cada suceso aleatorio. Luego, se podr calcular el
valor que determinar que alternativa se debe elegir.
Cuando se han calculado los beneficios de estas alternativas, se debe elegir la opcin que
tiene el beneficio mayor, este ser la decisin tomada.
130
En conclusin, el mtodo del rbol de decisin permite determinar al menos las principales
alternativas y el hecho de que decisiones subsecuentes pueden depender de
acontecimientos futuros.
2. criterios para la toma de decisiones. Quien toma la decisin no tienen ningn tipo de
conocimiento de las probabilidades correspondientes a los diversos estados mentales. Por
lo tanto, no tiene manera de calcular la utilidad esperada de las alternativas.
Pesimismo: Wald sugiri que quien toma las decisiones ha de ser siempre totalmente
pesimista. Quien toma una decisin debe escoger su alternativa de manera que pueda
conseguir la utilidad ms grande posible segn las circunstancias. Cosiste en elegir la mejor
alternativa entre las peores, el mximo del mnimo.
Optimismo: segn este enfoque, el decididor siempre da por sentado que la naturaleza
tendr la amabilidad de escocer el estado natural que habr de rendirle a l la utilidad ms
alta posible para la alternativa que habr escogido. Responde a la pregunta qu es lo
mejor que puede pasar?
Afliccin: afirma que quien toma la decisin debe procurar reducir al mnimo la afliccin
que puede experimentar. Dicha afliccin se puede medir como la diferencia existente entre
la utilidad que realmente recibi y la utilidad que le hubiese correspondido si hubiese
sabido el estado natural que habra de producirse. Todo esto se puede calcular en una
matriz llamada de aflicciones con el objetivo de obtener la mnima afliccin.
Racionalidad: puesto que no conocemos las probabilidades en que se habrn de ocurrir los
estados naturales, se dar por supuesto que son iguales para todos ellos. Luego se calcula la
utilidad esperada correspondiente a cada una de las alternativas y se elige la que tenga la
utilidad ms grande.
131
Visin sistmica de los problemas que van a ser resueltos.
1) Teora de los juegos: es aplicada a conflictos que vinculan disputas de intereses entre dos
o ms participantes, en los cuales cada jugador puede asumir una variedad de acciones
posibles, delimitadas por las reglas del juego. Dicha teora se aplica cuando:
2) Teora de las colas: se refiere a la optimizacin de las demoras observadas en algn punto
al momento de prestar un servicio. Para esta teora, los puntos de inters son: el tiempo
de espera, la cantidad de clientes en la cola, la razn entre el tiempo de espera y tiempo
de la prestacin del servicio, etc.
3) Teora de los grafos: La teora de los grafos se basa en redes y diagramas de flechas para
varias finalidades. Incluye tcnicas de planeacin y programacin por redes (CPM, PERT,
etctera) utilizadas en las actividades de construccin civil y de montaje. Son diagramas de
flechas que identifican un camino crtico establecido en relacin directa entre los factores
de tiempo y costo, indicando el ptimo econmico de un proyecto. Ese ptimo
econmico es alcanzado por medio de una cierta secuencia de las operaciones de un
proyecto que permitan el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en un plazo
optimizado. Las redes o diagramas de flechas se aplican en proyectos que involucran varias
132
operaciones y/o etapas, varios recursos, diferentes rganos involucrados, plazos y costos
mnimos.
4) Programacin lineal: tcnica matemtica que permite analizar los recursos de produccin
a fin de maximizar las utilidades y minimizar los costos. Es una tcnica de solucin de
problemas que requise la definicin de los valores de las variables involucradas en la
decisin para optimizar un objetivo o ser alcanzado, dentro del conjunto de limitaciones o
restricciones. Casi siempre, esta tcnica se enfoca a problemas en la bsqueda de la mejor
manera de asignar los recursos escasos entre distintas actividades.
Proceso decisorio: conjunto de actos de enunciados posibles, que el decisor debera alcanzar
para llegar a la seleccin de una alternativa manteniendo una terminada coherencia a travs
de axiomas prefijados y del desarrollo organizado de la reflexin.
2. Conformacin de los elementos del proceso decisorio: se plantean las alternativas, las
variables no controlables, los niveles, grados o valores, las probabilidades, las restricciones,
los resultados, el horizonte de planeamiento, el criterio de decisin y el mbito donde se
encuentra el decisor.Sera necesario un proceso de retroalimentacin, volver a la etapa
anterior para ajustar datos, obtener mayor informacin y redefinir elementos respecto a un
universo mas detallado, para agudizar el manejo de la situacin; ste proceso queda
condicionado por:
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potencial para el decisor, el mismo se detiene y decide en base a la
informacin ya obtenida.
El decisor: es el sistema sujeto. Es quien busca modificar el universo, pretendiendo que este
adopte otro estado modificando la situacin actual hacia una situacin futura deseada.
La visin del mundo del decisor est condicionada por sus preferencias, percepciones,
pautas culturales, temas de inters, su cultura, contexto, circunstancias, etc.
Estamos acostumbrados a que nuestra visin del mundo es la nica, nuestra percepcin es
nica que no nos damos cuenta que las cosas pueden ser de un modo distinto. A travs de esta
percepcin, el decisor ser encargado de analizar el universo.
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Es importante reconocer que el decisor est inmerso en un universo que no conoce en
toda su totalidad, solo percibe una parte de ste (universo percibido). Adems, dentro de la
parte que percibe habr informacin que cree relevante o irrelevante para la decisin que
tenga que enfrentar (universo relevante).
En definitiva, el universo ser entendido como la parte relevante percibida por el decisor.
Existen tantos universos como decisores existan frente a una misma porcin de la realidad. A
su vez, podemos decir que existirn tantos universos como instantes en la vida de cada uno de
estos decisores.
El objetivo: es un estado futuro de una variable del universo que un decisor pretende obtener.
Es siempre subjetivo e inherente a un decisor, pudiendo o no, varias personas tener el mismo
objetivo.
Poseen operadores, que pueden ser de rango (alcanzar un nivel mayor de,
menor de, entre ciertos umbrales), de optimizacin (maximizar o minimizar el
nivel) o de punto (un valor especfico buscado).
Conflicto interpersonal
Conflicto intraorganizacional
Conflicto interorganizacional
Las alternativas: son variables controlables por el decisor. Sern los distintos caminos que
posee el decisor para alcanzar sus objetivos, los que debern ser posibles, debern cumplir con
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los objetivos de decisor y debern definirse en un lapso y rango dado de valores. Las
alternativas debern ser mutuamente excluyentes y exhaustivas.
Las variables: son elementos del universo susceptibles de exhibir niveles, valores o grados a
travs del tiempo. Es una expresin de descripcin de un elemento que le interesa al decisor
que forma parte del universo en el cual se ve inmerso, cuya definicin es independiente del
valor que pueda asumir. Es un concepto muy amplio. Estas pueden ser:
controlables
En el proceso decisorio, el decisor no contar con todas y cada una de las variables
percibidas, sino nicamente con las que cree relevantes.
Los estados, niveles, valores o grados: son los aspectos posibles que una variable del universo
puede adquirir en un momento dado.
Los estados de una variable pueden ser distinguibles entre s y discriminables. Cada unos de
estos estados debern ser medidos por alguna de las cuatro escalas de medicin (Nominal,
ordinal, intervalos o racional) y sus variantes. Dada la complejidad de la situacin que
enfrentan los decisores, es importante incluir los estados potenciales que pueden asumir las
variables y que estos estn presentes en el proceso decisorio.
Evento: transformacin originada por fenmenos naturales o bien por una accin no
deliberada de un decisor (como podra ser una reaccin). Todo evento es una variable no
controlable para el decisor.
Actos-eventos: se producen cuando un segundo decisor realiza una accin deliberada, dirigido
especficamente hacia el decisor tanto a favor como en contra de sus objetivos. Son
denominados as porque son actos para el segundo decisor y eventos para el decisor.
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Las probabilidades: cociente entre el nmero de casos favorables y en nmero de casos
posibles, la cual es una definicin errnea de la definicin de Laplace, que expresaba que la
probabilidad era el cociente entre el numero de casos favorables y el de casos lgicamente
posibles.
Las restricciones: es todo lo que restringe, impide que una variable adopte todos los
comportamientos posibles. Una restriccin es absoluta respecto al universo analizado ya que
implica la pertenencia o no de una variable y estados en el universo percibido y analizado por
el decisor.
Los resultados: tambin llamados consecuencias, implican los grados de obtencin de los
objetivos en la interseccin de las alternativas con sus correspondientes universos, en los
estados de las variables no controlables asociadas. Existirn tantos resultados como variables
no controlables y estados hayan sido analizados por el decisor.
Caractersticas de los resultados: son objetivos porque deben ser ajenas a las expectativas y/o
deseos propios del decisor. Adems son futuros, pues ninguno de los resultados son reales en
el presente sino que son resultados esperados en el futuro.
Sin embargo, hay algunas situaciones en donde los resultados resultan subjetivos,
basados en la apreciacin que genera. Ejemplo: resultados excelentes, satisfactorios, poco
satisfactorios, malos, etc.
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