Informtica e Internet I.S.T.Pr.

CESDE

PRIMERA SEMANA
PROCESADOR DE TEXTO

1. DEFINICION:
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la
creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil que sta.

2. FUNCIONES:
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades,
ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y
efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer
imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.

Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos

correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

CONOCER EL TECLADO

El teclado es una de las partes ms importantes del ordenador, a travs de

l introducimos datos, textos o damos ordenes al ordenador. Los teclados
actuales estn divididos en seis partes, cada una de ellas tiene funciones
definidas

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3. MICROSOFT WORD 2013:

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos y profesionales. Microsoft Word es incluido
en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Para usar Word, busque el icono de Word en el men Inicio y haga clic en l.
Inicie Word siguiendo estos pasos.
Despliegue el men Inicio.
Elija Todos los programas, Microsoft Office y, a continuacin, haga clic
en Microsoft Word 2013.
Aparece la pantalla de inicio y se abre Word.

Elementos o partes de Word 2013

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Elemento Descripcin
Contiene botones para comandos utilizados frecuentemente (de
manera predeterminada, Guardar, deshacer y repetir/deshacer).
Barra de acceso
Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido
rpido
agregando botones para otros comandos. Tambin puede colocar
la barra de herramientas debajo de la cinta de opciones

Consiste en mostrar slo los comandos ms importantes y los que

el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada
usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2013 aparece un
Cinta de opciones
men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos
de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando

en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna
el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des
el nombre que quieras.
Barra de titulo
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra
del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de
Office como Excel, Access, etc.

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Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma

y los botones de Visualizacin del documento, de igual forma una
Barra de estado barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para
verla ms cerca o lejos.

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma

Barra de
rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
desplazamiento
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
3. Haga clic en Crear.

Abrir un documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o
carpeta que contiene el documento.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta que contiene el
dibujo que desea.
4. Haga clic en el documento y, a continuacin, en Abrir.

Guardar un documento:

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,
realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versin anterior, realice lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin anterior.
2. Haga clic en la pestaa Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. As
se cambia el formato del archivo a .doc.

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5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre.

6. Haga clic en Guardar.

CONFIGURAR PGINA

Cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento se debe configurar la

pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de la hoja con la que se va a
trabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin
de la pgina se puede definir en cualquier otro momento de la edicin del
documento, pero lo ms lgico es definirlo como primer paso.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se
muestran en la Cinta de opciones.

Comando Nombre Funcin

Seleccione los tamaos de mrgenes para el

Mrgenes
documento.

Puede orientar la pgina de forma vertical u

Orientacin
horizontal.

Tamao Selecciona un tamao de papel para el documento.

Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos,
deberemos especificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su
orientacin (vertical u horizontal) as como los mrgenes (superior, inferior,
izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar.

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Pasos:
Seleccionar la pestaa
diseo de pgina

En el bloque configurar
pgina, hacemos clic en el
botn que se encuentra en
la esquina inferior derecha.

Nos mostrar la siguiente

ventana, procedemos a
configurar los mrgenes,
tamao de papel,
orientacin, etc.

Nota: podemos trabajar con

un tamao de papel
personalizado, tan solo
ingresando el ancho y alto de
la hoja con la cual queremos
trabajar.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas

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arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La

tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observen que no es lo mismo una pantalla que una pgina.
Para desplazarse Presione las teclas
Una pgina adelante Crtl + AvPg.
Una pgina atrs Crtl + RePg.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente tenemos que seleccionarlo. Se puede seleccionar con el ratn y
con el teclado.

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la lnea.
Hasta el principio de la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el principio del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Shift. + flecha derecha
Shift. + flecha izquierda
Ctrl + Shift.+ flecha derecha
Ctrl + Shift.+ flecha izquierda
Shift. + Fin
Shift. + Inicio
Shift. + flecha abajo
Shift. + flecha arriba
Ctrl + Shift. + flecha abajo
Ctrl + Shift. + flecha arriba
Shift. + AvPg
Shift. + RePg

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Hasta el final del documento Ctrl + E

ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Retroceso
Un carcter a la izquierda
(BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

DESHACER Y REHACER

Deshacer.

Utilizando el icono Deshacer, CTRL + Z.

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer .

FORMATO DE UN TEXTO

DEFINICION:
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a la forma de
presentar el texto, aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que
se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un
texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Los formatos Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,
tamao, color, etc. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de

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puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en

imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden
aplicar los formatos que vamos a estudia

Fuente:
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente
actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha
se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio.

hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual. Podemos
desplazar el botn central para movernos y buscar un determinado tipo de fuente.

Tamao:
Seleccionar el texto
Hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo
directamente (los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos).

Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

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Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse

la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden
activar varios a la vez: Ejemplo.

Negrita (teclas CTRL+B):

Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I):

Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U):
Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha
triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar
el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas,
dobles, gruesas, etc.

Tachado: D
Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =):

Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.

Superndice (teclas CTRL+ +):

Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.

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Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.
Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios
a la vez.

Cambio mayscula a Minscula:

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y
minsculas... podemos desplegar un men desde la pequea flecha
triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el

resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra
en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando

SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las
tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.

Color y efectos de texto:

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que

tambin se pueden aplicar a la vez:

Color de fuente:
Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta
de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

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Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y

seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro
de dilogo. Desde la opcin

Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto

degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada
una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto:

Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del
mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un

rotulador. Para cambiar el color, pulsa la flecha de

la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado,

selecciona el texto y pulsa Sin color. Para
dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar
el lpiz especial y recuperar el formato normal
del cursor, pulsa Detener resaltado.

.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin
color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial
y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Alineacin

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Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su

alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una
tabla.

Comando Nombre Funcin

Izquierda Este prrafo
tiene establecida
alineacin
Izquierda.
Centrada Este prrafo
tiene establecida
la alineacin
centrada.
Derecha Este prrafo
tiene establecida
alineacin
derecha.
Justificada Este prrafo, por ejemplo, tiene una
alineacin justificada.

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