Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
La Primera es slo cuestin de escribir. Excel abarcar todas las celdas a su derecha hasta poner
todo el texto (hasta que se ponga algo en la celda adyacente).
Se puede forzar a excel a mostrar todo el texto, como se mencion anteriormente, presionando
Alt+Enter. Otra manera es yendo, con clic secundario, a Formato de Celda
La otra forma son las frmulas y para que Excel entienda que quieres que te d un resultado
matemtico, tienes que anteponer a la frmula el signo de igual (=)
Excel maneja ms de 400 funciones, por lo que resulta un poco complicado aprenderse todas, ms
an si no las usamos constantemente. Es por ello, que al poner una frmula, Excel te da una breve
explicacin de para qu sirve dicha funcin:
LOS OPERADORES Y REFERENCIAS DE FRMULA
Los operadores (tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una frmula, como suma,
resta, multiplicacin o divisin). Tambin son el enlace entre dos argumentos.
Los operadores ms utilizados son:
SIMBOLO DEL OPERACIN QUE
OPERADOR REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIN
/ DIVISIN
^ EXPONENCIAL
& UNIN/CONCATENAR
= COMPARACIN
IGUAL QUE
> COMPARACIN
MAYOR QUE
< COMPARACIN
MENOR QUE
>= COMPARACIN
MAYOR IGUAL QUE
<= COMPARACIN
MENOR IGUAL QUE
<> COMPARACIN
DISTINTO
En una frmula o funcin se utilizan tantos operadores o funciones como sean necesarios, pues los
operadores hacen siempre referencia a dos argumentos y pueden crearse frmulas complejas.
En Excel, como en las matemticas, existe una jerarqua a la hora de realizar operaciones, de tal
modo que Excel primero ejecuta un operador y luego otro en un orden fijo:
1. Porcentaje
2. Exponente
3. Multiplicacin y divisin
4. Suma y resta
5. Unin de texto
6. Comparacin
En la siguiente frmula:
=2+4*6, segn la jerarqua, Excel primero hace la multiplicacin (4x6) y a ese resultado se le suma
el 2, dando por resultado 26.
En la siguiente operacin la suma se pone entre parntesis, por lo que Excel har primero lo que
se halle dentro de ellos:
=(2+4)*6=36 es decir, 2+4=6*6=36. Como se puede apreciar, el resultado fue distinto al anterior y
todo por poner entre parntesis la suma.
EJECUTANDO FRMULAS
=12+5 (Suma ambos valores) Ahora pon: A1=12; A2=5 y has el siguiente ejercicio
Y llena las celdas D7 a D12 con cantidades diarias que superen los 10,000 pesos a la
semana.
Combinaremos las celdas D5:F5 y en calibri 18, color anaranjado, nfasis 6, oscuro 50%,
escribiremos Ventas Globales del mes en maysculas.
En las celdas D7, D9, D11, D13 escribiremos en mayscula: Semana 1 etc. en negrita,
Calibr 14.
Seleccionaremos D7:F13 y rellenaremos con el color azul, nfasis 1, claro 80%.
En las celdas de la columna F y en correspondencia con las de la columna D, pondremos la
siguiente frmula: =Ventas!E13, para traernos las ventas globales de cada semana.
Nos vamos a G2 y vamos a la pestaa Insertar y en su cinta buscamos Grficos-Columnas-
Columnas cilndricas. Aparecer un cuadro en blanco y la cinta Herramientas de diseo.
Buscamos en el sub-grupo datos, la opcin Seleccionar datos.
Se abrir una ventana. Presionaremos Agregar
En Nombre de la serie pondremos Ventas Globales.
Daremos clic en Valores de serie del lado derecho, en el cono de seleccin.
Seleccionamos: F7, F9, F11 y F13 y damos Aceptar y Aceptar.
Seleccionamos Serie1 y lo borramos, ya que slo tenemos una serie de datos y no
necesitamos hacer comparaciones.
REFERENCIA RELATIVA Y REFERENCIA ABSOLUTA
Una referencia relativa se refiere a la posicin variable de una frmula o funcin; por
ejemplo, al multiplicar los datos de las columnas B Y C lo que se altera es la referencia relativa de
la fila, no de la columna, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Esto significa que al ampliar el rea para sacar los resultados de F9:F13, Excel seguir realizando
las operaciones =D9*E9D13*E13.
La referencia absoluta tiene que ver con la posicin nica de determinada celda; por ejemplo, en
el caso anterior, en vez de que, al bajar la ampliacin de celdas y tome las celdas B35, B36, sta se
quedar fija en la B34.
Para lograr una referencia absoluta, simplemente le indicaremos a Excel, a travs de la insercin
del signo de pesos $ (o presionando la tecla F4) y se crear la referencia absoluta, por lo que al
extender la ampliacin de celdas, siempre tomar como referencia $B$34 y ya no B35, B36, etc.
CREANDO ESQUEMAS
Qu es un Esquema?
Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de clculo, de forma que la
informacin se pueda ver con ms o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios
niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la hoja de clculo.
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho
niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, que est representado por un nmero superior
de smbolos del esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por
un nmero inferior de smbolos de esquema. Use un esquema para mostrar rpidamente filas o
columnas de resumen, o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un
esquema de filas (como se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un
esquema de filas y columnas.
Ejercicio:
2.- Ahora vamos a seleccionar las filas que contienen la relacin de gastos (desde agua
hasta renta), para ellos iremos a Datos sub-grupo esquema-agrupar:
1
Niveles de esquema
Ahora seleccionemos las filas 10 a 15 y hacemos el mismo procedimiento, sin embargo, en lugar
de ir a Datos-agrupar, presionamos las teclas Alt+May+Flecha derecha. Har lo mismo:
Ahora repitamos la operacin, pero con las columnas D a I
Y ya est. Al presionar el 1, se cerrarn las columnas D a I
Slo sealar que el nico requisito para realizar este tipo de tablas, es que debe existir, en la
misma, una columna o fila con alguna operacin, ya sea sub-total, suma, promedio, etc.
De lo contrario, Excel nos marcar error. Para realizar esquemas sin necesidad de tener el
requisito anterior haremos lo siguiente: