Plano de Gerenciamento Do Tempo e Cronograma (Exemplo)

30/08/2017 Plano de Gerenciamento do Tempo e Cronograma (Exemplo) | Blog MundoPM
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Posted by: Mario H Trentim, MSc
Mario Trentim consultor em gesto de projetos e professor do ITA, FAAP e FGV. Autor dos livros "Gerenciamento de Projetos"; "Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas
do PMI"; e, "Managing Stakeholders as Clients". (http://linkedin.com/in/trentim)
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Posted on: 17 de outubro de 2014
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Plano de Gerenciamento do Tempo e Cronograma (Exemplo)
Plano de Gerenciamento do Tempo

(Elaborado por Rafael Castanhagi)
1. Objetivo
O Plano de Gerenciamento do Tempo tem por objetivo estabelecer as polticas, os procedimentos e a documentao para o planejamento,
desenvolvimento, gerenciamento, execuo e controle do cronograma do projeto.
2. Processos de Gerenciamento do Tempo

Inclui os processos necessrios para concluir o projeto no prazo estabelecido.
Coordenados pelo Gerente de Projeto, participaram das definies apenas os gestores das equipes dos hemoncleos de So Jos dos Campos e
Taubat.
2.1. Definio das atividades
A anlise para identificao das atividades foi baseada inicialmente no documento de Declarao do Escopo, que especifica as entregas do projeto.
Em complemento e para uma maior assertividade, foi solicitada equipe operacional, que especialista no processo de retirada de sangue, uma
apresentao detalhada acerca do trabalho. Ento, a partir dos dados coletados e considerando o Dicionrio da EAP, foi utilizada a tcnica de
decomposio dos pacotes de trabalho da EAP para a definio das atividades.
http://blog.mundopm.com.br/2014/10/17/plano-de-gerenciamento-do-tempo-e-cronogrma-do-projeto-exemplo/ 1/8
2.2. Sequenciamento das atividades
A lista de atividades definidas no processo anterior foi utilizada como entrada para essa anlise.
Os especialistas novamente foram envolvidos, principalmente para apoiar na identificao das dependncias obrigatrias da fase de Coleta do projeto.
Na identificao de eventuais dependncias externas, para opinar sobre as atividades de Publicidade, foram consultados os stakeholders ligados a essa
fase. O Gerente de Projeto, Patrocinador e alta administrao, definiram a dependncia das atividades de planejamento em geral.
As atividades foram sequenciadas logicamente e de acordo com o tipo de precedncia entre elas.
2.3. Estimativa de recursos da atividade
Os recursos das atividades estratgicas que envolvem o planejamento e controle foram definidos pelo Gerente de Projeto, conforme experincia
adquirida em projetos anteriores.
As atividades ligadas as fases operacionais de Preparao Postos Coleta e Coleta, foram definidas pelos especialistas baseado na experincia e
histrico de atividades comuns realizadas considerando os dias de maior movimento no posto de coleta.
Uma fase crtica do projeto que a de Material Publicitrio, ter atividades do pacote de trabalho de Desenvolvimento realizadas por recursos terceiros
ao projeto. Para as demais atividades dessa fase, os recursos foram estimados de acordo com o conhecimento da equipe de Marketing.
2.4. Estimativa de durao da atividade
Para determinar a durao de cada atividade foram utilizadas tcnicas de estimativas:
Anloga (atividades similares de projetos anteriores): Atividades das fases de Gerenciamento Projeto e Encerramento e atividades de planejamento e
controle das demais fases.
Deciso em grupo: Atividades ligadas as fases de Material Publicitrio e Publicidade,
Paramtrica (relaes estatsticas): Estimar as atividades da fase de Coleta, mapeando quantos pacientes cada pessoa (rea assistencial e
administrativa) atende com segurana dentro de determinado perodo em dias com grande movimento.
Trs pontos (cenrios): Considerando a quantidade de pessoas que iro aderir campanha dentro de um cenrio mais provvel, otimista e pessimista.
Tambm foi considerada a disponibilidade dos recursos, as folgas entre atividades e as reservas para minimizar o impacto de eventuais riscos.
2.5. Desenvolvimento do cronograma
O cronograma do projeto foi desenvolvido a partir da anlise das sadas de cada um dos processos supracitados.
O MS Project 2013 foi utilizado como ferramenta de apoio no processo de desenvolvimento do cronograma.
2.5.1. Principais Marcos
Principais Marcos
Item Data fim Responsvel
Plano de Gerenciamento do Projeto 03/10/2014 Gerente de Projeto
Sistema Web 31/10/2014 Empresa Terceirizada
Material divulgao 31/10/2014 Empresa Terceirizada
Adequao postos de coleta 28/11/2014 Equipes dos postos de coleta
Material coletado 05/12/2014 Equipes dos postos de coleta
Documento final 06/12/2014 Gerente de Projeto
2.5.2. Linha de Base
Concluda a elaborao e aprovao do cronograma, foi estabelecida e salva a linha de base do cronograma do projeto.
2.6. Controle do Cronograma
O controle do cronograma fica sob responsabilidade do Gerente de Projetos, devendo este monitorar e atualizar o status das atividades conforme o
avano.
Para que sejam feitas as devidas tratativas, o Gerente de Projeto deve informar os principais stakeholders caso identifique atraso em qualquer atividade
do projeto.
2.6.1. Avano Fsico
Para padronizao do controle de avano fsico das atividades do projeto, fica estabelecido o seguinte critrio:
Avano Fsico
Status Atividade
0% No iniciada
20% Iniciada
40% Com razovel evoluo aps o incio
60% Ligeiramente acima da metade do trabalho
80% Faltando pequenos ajustes para a concluso
100% Concluda
2.6.2. Formatao de cores das atividades dos cronogramas
Para o controle visual do status das atividades do projeto, fica estabelecido o seguinte critrio:
Formatao de cores
Status Cor Atividade
Sem cor No iniciada
Azul Iniciada no prazo
Amarelo Iniciada e fora do prazo
Vermelho Atrasada
Verde Concluda
2.6.3. Tarefas Atrasadas
Em caso de eventual atraso em alguma atividade, o Gerente de Projeto deve organizar reunies peridicas ou emergenciais conforme Plano de
Gerenciamento de Comunicao. Nesses casos, dever ser definido um plano de ao de acordo com a situao da atividade.
No caso de atividades ligadas ao caminho crtico do projeto, dever ser feita uma reunio extraordinria para direcionar as aes de contorno a fim de
evitar ou minimizar os impactos negativos.
3. Matriz de Responsabilidades
Matriz de Responsabilidade
Gerente Patrocinador Equipe
Atividades
Projeto Projeto Projeto
Atualizao do Plano de Gerenciamento de
R A I
Cronograma
Atualizao do andamento das atividades R I P Responsvel
Identificao de eventuais atrasos I I R Aprova
Identificao de impacto no caminho crtico R I I Informado
Alterao das datas planejadas A I R Participa
Anlise de variao R I I
4. Cronograma
ID
Nome da tarefa Durao Incio Trmino Nomes dos recursos
EAP
1 Campanha Doao Sangue 49 dias Qua 01/10/14 Sb 06/12/14
1.1 Gerenciamento Projeto 3 dias Qua 01/10/14 Sex 03/10/14
Equipe Administrativa;Equipe
1.1.1 Fazer reunio kickoff 1 dia Qua 01/10/14 Qua 01/10/14 Assistencial;Gerente
Projeto;Patrocinador
Criar Plano Gerenciamento
1.1.2 2 dias Qui 02/10/14 Sex 03/10/14 Gerente Projeto
Projeto
1.1.3 Documentao inicial do projeto * 0 dias Qui 02/10/14 Qui 02/10/14
1.2 Material Publicitrio 20 dias Seg 06/10/14 Sex 31/10/14
1.2.1 Definio 4 dias Seg 06/10/14 Qui 09/10/14
1.2.1.1 Abordar parceiros 2 dias Seg 06/10/14 Ter 07/10/14 Equipe Administrativa
Pesquisar sobre propaganda
1.2.1.2 2 dias Seg 06/10/14 Ter 07/10/14 Equipe Administrativa
TV/Rdio
Equipe
1.2.1.3 Realizar brainstorming 1 dia Qua 08/10/14 Qua 08/10/14 Administrativa;Gerente
Projeto
Equipe
1.2.1.4 Escolher melhores ideias 1 dia Qui 09/10/14 Qui 09/10/14 Administrativa;Gerente
Projeto
1.2.2 Desenvolvimento 16 dias Sex 10/10/14 Sex 31/10/14
1.2.2.1 Pesquisar empresas 2 dias Sex 10/10/14 Seg 13/10/14 Equipe Administrativa
Equipe
1.2.2.2 Contratar empresa 1 dia Ter 14/10/14 Ter 14/10/14 Administrativa;Gerente
1.2.2.3 Desenvolver sistema Web 13 dias Qua 15/10/14 Sex 31/10/14 Agncia Publicidade
1.2.2.4 Sistema Web * 0 dias Sex 31/10/14 Sex 31/10/14
1.2.2.5 Criar site e campanha online 9 dias Qua 15/10/14 Seg 27/10/14 Agncia Publicidade
1.2.2.6 Criar panfleto, banner e slides 9 dias Qua 15/10/14 Seg 27/10/14 Agncia Publicidade
1.2.3 Impresso 4 dias Ter 28/10/14 Sex 31/10/14
Equipe
1.2.3.1 Validar material 1 dia Ter 28/10/14 Ter 28/10/14 Administrativa;Gerente
Projeto
1.2.3.2 Imprimir 2 dias Qua 29/10/14 Qui 30/10/14 Empresa Externa
1.2.3.3 Separar 1 dia Sex 31/10/14 Sex 31/10/14 Equipe Administrativa
1.2.3.4 Material Publicitrio * 0 dias Sex 31/10/14 Sex 31/10/14
1.3 Publicidade 28 dias Ter 28/10/14 Qui 04/12/14
1.3.1 Preparao Material 4 dias Ter 28/10/14 Sex 31/10/14
Equipe
Estruturar logstica de
1.3.1.1 1 dia Ter 28/10/14 Ter 28/10/14 Administrativa;Gerente
divulgao
Projeto
1.3.1.2 Ligar para parceiros 2 dias Ter 28/10/14 Qua 29/10/14 Equipe Administrativa
1.3.1.3 Entregar material 2 dias Qui 30/10/14 Sex 31/10/14 Equipe Apoio
1.3.2 Divulgao 24 dias Seg 03/11/14 Qui 04/12/14
Divulgar mdia online e Equipe
1.3.2.1 24 dias Seg 03/11/14 Qui 04/12/14
parceiros Administrativa;Parceiros
1.3.2.2 Realizar palestras 20 dias Seg 03/11/14 Sex 28/11/14 Equipe Assistencial
1.3.2.3 Distribuir mdia impressa 9 dias Seg 24/11/14 Qui 04/12/14 Equipe Apoio
1.4 Preparao Postos Coleta 40 dias Seg 06/10/14 Sex 28/11/14
1.4.1 Estrutura 38 dias Seg 06/10/14 Qua 26/11/14
Apoio;Equipe
1.4.1.1 Providenciar recursos 30 dias Seg 06/10/14 Sex 14/11/14
Assistencial;Equipe
Laboratrio
1.4.1.2 Rever processo de coleta 1 dia Seg 17/11/14 Seg 17/11/14
Assistencial;Gerente Projeto
1.4.1.3 Definir escala trabalho 1 dia Ter 18/11/14 Ter 18/11/14
Assistencial;Gerente Projeto
Equipe Assistencial;Equipe
1.4.1.4 Preparar salas de coleta 6 dias Qua 19/11/14 Qua 26/11/14
Apoio
1.4.1.5 Adequao postos de coleta * 0 dias Qua 26/11/14 Qua 26/11/14
1.4.2 Pr Cadastros 8 dias Qua 19/11/14 Sex 28/11/14
1.4.2.1 Confirmar inscritos 2 dias Qua 19/11/14 Qui 20/11/14 Equipe Administrativa
Realizar pr cadastro no
1.4.2.2 5 dias Sex 21/11/14 Qui 27/11/14 Equipe Administrativa
sistema
Equipe Assistencial;Equipe
Finalizar preparao postos Apoio;Equipe
1.4.2.3 1 dia Sex 28/11/14 Sex 28/11/14
coleta Administrativa;Gerente
Projeto
1.5 Coleta 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14
1.5.1 Preparao 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14
1.5.1.1 Validar dados doador 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Administrativa
1.5.1.2 Efetivar cadastro sistema 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Administrativa
1.5.1.3 Separar doador conforme perfil 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Assistencial
1.5.2 Operacional 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14
Equipe
1.5.2.1 Retirar sangue 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14
Assistencial;Materiais[1]
1.5.2.2 Encaminhar doador 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Assistencial
1.5.2.3 Encerrar atendimento sistema 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Administrativa
1.5.2.4 Separar tipo sangue 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Laboratrio
1.5.2.5 Armazenar material 5 dias Seg 01/12/14 Sex 05/12/14 Equipe Laboratrio
1.5.2.6 Sangue coletado 0 dias Sex 05/12/14 Sex 05/12/14
1.6 Encerramento 1 dia Sb 06/12/14 Sb 06/12/14
Equipe
1.6.1 Apresentar relatrio final 1 dia Sb 06/12/14 Sb 06/12/14 Administrativa;Gerente
1.6.2 Documentar lies aprendidas 1 dia Sb 06/12/14 Sb 06/12/14 Gerente Projeto
1.6.3 Documento final * 0 dias Sb 06/12/14 Sb 06/12/14
* milestone
4.1. Grfico de Gantt
Em complemento s informaes de cronograma acima, anexo a este documento est o Grfico de Gantt, que permite a visualizao das dependncias
entre as atividades e caminho crtico do projeto.
5. Aprovao
Aprovaes
Nome Assinatura Data
Patrocinador do Projeto Mrio Henrique Trentim
Gerente do Projeto Rafael Castanhagi
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Plano de Gerenciamento do Tempo

2. Processos de Gerenciamento do Tempo

2.1. Definio das atividades

2.3. Estimativa de recursos da atividade

2.4. Estimativa de durao da atividade

Para determinar a durao de cada atividade foram utilizadas tcnicas de estimativas:

Deciso em grupo: Atividades ligadas as fases de Material Publicitrio e Publicidade,

2.5. Desenvolvimento do cronograma

2.5.1. Principais Marcos

2.5.2. Linha de Base

2.6. Controle do Cronograma

2.6.1. Avano Fsico

2.6.2. Formatao de cores das atividades dos cronogramas

2.6.3. Tarefas Atrasadas

4.1. Grfico de Gantt

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