Funciones coordinaciones

COORDINACIN DE PROTOCOLO (RELACIONES PBLICAS)

1. Coordinar la invitacin a los diferentes participantes

2. Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades
3. Coordinar el sistema de informacin ubicacin de los mdulos de registro
4. Elabora los programas y los comentarios para los maestros de ceremonias
5. Atender a los ponentes magistrales
6. Elaborar nota para el peridico
7. Diseo y entrega de certificados de asistencia a ponentes, participantes y organizadores.
8. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento
9. Solicitar hojas de vida conferenciantes y hacer resumen de las mismas
10. Solicitar ponencias y hacer resumen de las mismas
11. Establecer las precedencias mesa principal

COORDINACIN FINANCIERA
1. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general
2. Coordinar el recaudo de la cuota con los estudiantes
3. Elaborar y controlar el flujo de dinero
4. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores
5. Controlar los recursos financieros
6. Solicitar apoyos financieros
7. Presentar el informe financiero
8. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento

COORDINACIN LOGSTICA

1. Coordinar los recursos humanos y materiales necesarios para hacer ms eficiente la

operacin
2. Coordinar la obtencin y funcionamiento de los equipos
3. Coordinar la integracin de los materiales para las ponencias
4. Coordinar la seleccin, distribucin y colocacin de los materiales en general
5. Supervisar, coordinar y definir la ubicacin de los mdulos y la sealizacin
6. Planificar, integrar y controlar la instalacin de los mdulos de registro e informacin
7. Disear, adquirir, instalar y controlar la escenografa necesaria para las diferentes
actividades
8. Distribuir materiales de promocin, organizacin e informacin, antes, durante y despus
del evento
9. Supervisar el montaje del auditorio para el evento
10. Establecer la ubicacin en el auditorio de los invitados especiales y los estudiantes
 11. Coordinar la organizacin y realizacin de los simulacros que se vayan a realizar
12. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento

COORDINACIN ALIMENTOS Y BEBIDAS

1. Cotizacin mens para el almuerzo

2. Cotizaciones refrigerio para la actividad de la tarde
3. Montaje y atencin de estacin de caf en el auditorio
4. Coordinar con el centro gastronmico la atencin del servicio de almuerzo
5. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento

COORDINACIN DE PROMOCIN Y PUBLICIDAD

1. Definir las estrategias de promocin, publicidad y difusin para el evento

2. Elaborar el folleto promocional
3. Coordinar con el encargado de la imagen institucional el diseo de la imagen para el evento
4. Ubicacin y distribucin del material publicitario
5. Gestionar premiacin
6.Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento

COORDINACIN ACADMICA

1. Realizar las invitaciones a docentes y estudiantes de la escuela

2. Garantizar la participacin del mayor nmero de personas de la escuela
3. Sistematizar todas las evidencias del evento
4. Apoyo equipos para presentacin ponencia
5. Solicitar ponentes material requerido para su ponencia
6. Solicitar a la coordinacin de logstica el listado de asistentes para emitir memorias
7. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento
 COORDINACIN DE INTEGRACIN

1. Definir rea para el desarrollo de la carrera de observacin turstica

2. Definir sitios de ubicacin de pistas
3. Elaboracin del listado de pistas para entregar a cada grupo de participantes
4. Definir personas a cargo de ubicacin de cada pista
5. Establecer tiempo mximo de la actividad
6. Hacer un simulacro de la actividad
7. Y las dems que se les asignen durante el desarrollo del evento