Manual de Funciones

Tribunales de Sentencia Penal

Gestin Penal por Audiencias
Juzgados y Tribunales Penales

Edicin Actualizada 2013

Tribunal de Sentencia Penal

Manual de Funciones
Tribunales de Sentecia Penal
Gestin Penal por Audiencias
Juzgados y Tribunales Penales

Guatemala, Junio de 2013

2
 Tribunal de Sentencia Penal

Contenido
1. Introduccin ......................................................................................... 11

2. Secretario del Tribunal de Sentencia Penal ........................................... 13

3. Asistente de la Unidad de Atencin al Pblico del Tribunal

de Sentencia Penal .................................................................................... 17

4. Asistente de la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones

del Tribunal de Sentencia Penal................................................................ 20

5. Asistente de la Unidad de Audiencias del Tribunal

de Sentencia Penal.......................................................................... 24

Segunda Edicin, Primera Impresin: 2013

Diseo e Impresin: DGRAPHIC

Tel. 2331 2525

Cmara Penal de la Corte Suprema de Justicia
De Izquierda a Derecha:
Lic. Manfredo Maldonado, Magistrado Vocal V;
Lic. Gustavo Adolfo Mendizbal Mazariegos, Magistrado Vocal IV;
Dr. Csar Ricardo Crisstomo Barrientos Pellecer, Magistrado Vocal II
y Presidente de la Cma Penal;
Lic. Gustavo Bonilla, Magistrado Vocal XIII
Guatemala 3 de junio de 2013
Presentacin a la edicin actualizada
La dinmica de la gestin por audiencias propia del sistema adversarial que se ha consolidado
en Guatemala como consecuencia de las reformas al Cdigo Procesal Penal contenidas en los
decretos del Congreso de la Repblica 18-2010 y 7-2011, exige adems de la nueva organi-
zacin funcional (contenida en el Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales), read-
ecuaciones y actualizaciones constantes de perfeccionamiento del trabajo de las unidades que
integran y auxilian el despacho judicial.
En los casi cuatro aos de gestin de poltica judicial de la Cmara Penal de la Corte Suprema de
Justicia (2009-2013), con el apoyo de los jueces del pas que han impulsado el cambio cultural en
la realizacin de la justicia penal, se ha dado prioridad a la institucionalizacin de las formas ad-
ministrativas judiciales propias de los principios de oralidad, publicidad, inmediacin, contradic-
cin y concentracin que exige el impulso del proceso penal a travs de audiencias unilaterales
y bilaterales.
La nueva organizacin y funcionamiento del despacho judicial ha logrado cambios histricos en
la eficiencia, transparencia y prontitud de la justicia penal en Guatemala: El nmero de audien-
cias ha aumentado en un 1200% (existen juzgados de primera instancia que practican un pro-
medio de 15 audiencias diarias, por ejemplo los Juzgados Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto de
Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente); el promedio de alrededor
diecisis aos de 1.8 sentencias por mes por tribunal de sentencia ha aumentado en un 114%
(existen tribunales de sentencia que resuelven definitivamente ms de 20 procesos por mes); la
mora judicial acumulada de aproximadamente 350,000 casos se ha detenido y se han resuelto
50,000 de los casos archivados irregularmente.
La Cmara Penal logr disminuir la sustanciacin de los recursos de casacin de 540 das a 28
das en la actualidad, un 95% menos con respecto al ao 2009; y otros juzgados y tribunales del
pas, que lamentablemente an no son la mayora, trabajan sin mora judicial, tendencia que se
pretende generalizar a todo el sistema de justicia penal.
Las etapas procesales se han simplificado, el proceso es ms sencillo y gil, pero an los resulta-
dos no son conocidos pblicamente, por falta de mecanismos de comunicacin entre el Poder
Judicial y la sociedad civil.
Todo este trabajo ha sido posible, por el esfuerzo de jueces, secretarios y auxiliares judiciales
que en agotadoras jornadas laborales entregan lo mejor de s para brindar una justicia eficiente
a la ciudadana guatemalteca.
Es importante des tacar el rol que la Unidad de Clasificacin de Puestos y Administracin de
Sueldos de la Gerencia de Recursos Humanos, ha desempeado en el proceso de actualizacin
de los manuales de funciones como en la institucionalizacin de este objetivo de poltica judicial.
 Presentacin
El Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales
Penales, contenido en el Acuerdo No. 24-2005 de la
Estos resultados se han alcanzado con la asistencia y acompaamiento tcnico y crtico de la Agen- Corte Suprema de Justicia y modificado por el Acuerdo
cia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo en Guatemala (AECID), que ha apoy- No. 7-2006, establece la estructura organizacional
ado la tarea de transformacin institucional del despacho judicial decidida por la Cmara Penal administrativa de la jurisdiccin penal, los principios
con niveles de responsabilidad y compromiso admirables y dignos de resaltar. que lo rigen, as como las formas de requerimiento
Con lo anterior no quiere decirse que se han resuelto los problemas de la justicia penal en Gua- y desarrollo de audiencias penales. Su aplicacin a la
temala, pero s se ha fortalecido la estructura, organizacin y funcionamiento del despacho ju- realidad, inicialmente, present diversas dificultades
dicial, capaz de alcanzar en el futuro inmediato altos niveles de resolucin de casos penales en que fueron superadas por la prctica judicial,
procedimientos expeditos y plazos razonables, con lo que se estaran alcanzado los objetivos de la especialmente del Occidente del pas, donde jueces,
reforma procesal penal en Guatemala que pueden resumirse en formas constitucionales de juzgar, fiscales, defensores y litigantes llegaron a acuerdos
justicia eficaz y humana. que demostraron la utilidad y sentido para la sencillez,
A continuacin se presenta la primera actualizacin del Manual de especificaciones de puestos prontitud y transparencia de la administracin de
de juzgados y tribunales penales, producto adems de diversas observaciones tcnicas y reco- justicia, aumentando significativamente la solucin
mendaciones prcticas de funcionarios y empleados judiciales del pas, con lo que se da un paso de casos concretos como la reduccin y cumplimiento
ms en el proceso de institucionalizacin y estandarizacin del trabajo de los auxiliares judiciales de los plazos procesales.
en el sistema adversarial. Es importante destacar, asimismo, el acompaamiento del Dr. Gabriel Para impulsar la gestin oral del despacho judicial
Medrano Valenzuela, Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia a la penal, los programas de Poltica Judicial de la Cmara
modernizacin de la justicia penal en la consecucin de este logro. Penal de la Corte Suprema de Justicia de los aos
2010, 2011 y 2012, han priorizado esa forma de
Atentamente, administracin, como medio para profundizar el
sistema acusatorio introducido por el Cdigo Procesal
Penal de Guatemala y sus reformas, as como la
aplicacin del citado Reglamento.
Dr. Csar Ricardo Crisstomo Barrientos Lic. Gustavo Adolfo Mendizbal Mazariegos Al efecto, Cmara Penal impuls en el Congreso de
Pellecer Magistrado Vocal IV de la Repblica la aprobacin del Decreto legislativo
Magistrado Vocal II la Corte Suprema de Justicia 18-2010 y present la iniciativa de ley que fuera
Presidente de la Cmara Penal de la Corte promulgada por el Congreso de la Repblica como
Suprema de Justicia Decreto legislativo 7-2011. Con el apoyo de la
Cooperacin Internacional, entre ellos, el Programa
Justicia y Seguridad: Reduccin a la Impunidad
Lic. Hctor Manfredo Maldonado Mndez Lic. Gustavo Bonilla auspiciado por la Cooperacin Espaola.
Magistrado Vocal V de Magistrado Vocal XIII de No obstante, los avances evidenciados, el proceso de
la Corte Suprema de Justicia la Corte Suprema de Justicia renovacin y consolidacin acusatorio requera de un
nuevo esfuerzo para la uniformidad y consagracin de
la gestin oral del despacho judicial. El Reglamento
Interior aludido requera de un Manual de Funciones
que desarrollara su contenido, que delimitara las
funciones de las diferentes unidades administrativas
de los juzgados penales y reflejara, an ms,
la separacin de funciones jurisdiccionales de las
administrativas. As como el que permitiera participar
al Poder Judicial de Guatemala en procesos de
acreditacin nacional e internacional de calidad
funcional, de trabajo y servicio, propsito que se
deriva de los significativos avances a nivel regional
alcanzados por la justicia penal en Guatemala.
Con el apoyo de Cooperacin Espaola, se presenta a la
comunidad jurdica nacional el Manual de Funciones
de la Gestin Penal por Audiencias, basado en la
experiencia de estos ltimos aos de las judicaturas
penales que han implementado la gestin oral del
despacho, el cual ha sido construido por tcnicos
de AECID y de la Cmara Penal, con la participacin
de juezas y jueces del ramo penal. El Manual que se
presenta rene la experiencia nacional en Gestin
de Despachos y sobre todo constituye un valioso
esfuerzo para uniformar la aplicacin e interpretacin
de las disposiciones legales y reglamentarias de la
materia, consolidar y generalizar la nueva estructura
organizacional administrativa de los juzgados y
tribunales penales.
Es sin duda, este esfuerzo, el punto de partida para
el proceso de conocimiento, medicin y evaluacin
peridica para la estandarizacin y acreditacin de un
servicio de justicia penal que procure altos niveles de
calidad y efectividad.
El Manual de Funciones de juzgados y tribunales
penales aprobado por el Pleno de Magistrados de la
Corte Suprema de Justicia, mediante punto de Acta No.
4-2012 de fecha 25 de enero de 2012, que contiene la
estructura organizacional de los despachos judiciales
deber ser sometido a revisiones peridicas, por
tratarse de un proceso perfectible y evolutivo, el cual
deber mejorar en el transcurso de los aos con el
esfuerzo y participacin de todos.
Confiamos en que el uso del Manual de Funciones
coadyuvar a acelerar la estandarizacin de la
estructura organizacional de los despachos judiciales,
a perfeccionar la gestin por audiencias y con ello a
mejorar el servicio de justicia frente a los usuarios del
sistema sobre la base de una gestin de calidad.
Atentamente,
CMARA PENAL
 Introduccin
La Cmara Penal de la Corte Suprema de Justicia ha venido impulsando den-
tro de la Poltica Judicial de los aos 2010 y 2011, la implementacin a nivel
nacional de un sistema de justicia penal administrado a travs de audiencias;
proceso que se ha consolidado con dos reformas al Cdigo Procesal Penal
mediante la vigencia de los decretos legislativos No. 18-2010 y No. 7-2011
del Congreso de la Repblica.
No obstante, dicho proceso, se ha encontrado con una considerable resist-
encia al cambio por diversos factores, que van desde las diversas formas de
gestionar el despacho de cada regin del pas hasta factores externos.
Por tal razn, se hace necesario con la finalidad de estandarizar y mejorar la
gestin de los despachos judiciales, impulsar un documento de fcil manejo
que contenga de forma detallada el rol de cada auxiliar judicial dentro de la
nueva organizacin interna que dispone el Reglamento Interior de Juzgados
y Tribunales Penales, Acuerdo No. 24-2005 de la Corte Suprema de Justicia.
La definicin de manera clara y puntual de las funciones que debe realizar
cada asistente de unidad, coadyuvar a la materializacin de un mismo es-
tndar de calidad en el servicio de justicia, como a la delimitacin de los
parmetros para la medicin del cumplimiento de la gestin judicial por au-
diencias y el punto de partida para la institucionalizacin de puestos, en con-
secuencia, contribuir a la posibilidad del control institucional.
En sntesis, el presente documento enumera las actividades que realizan da
a da, en los distintos despachos, los auxiliares judiciales; ajustadas, desde
luego, a un sistema de justicia penal administrado a travs de audiencias; es
la recopilacin de funciones producto de la implementacin de la gestin
oral del despacho que se ha venido desarrollando a lo largo de estos ltimos
aos en diversos juzgados y tribunales penales del pas, no es nada nuevo
sino por el contrario es la experiencia trasladada por el trabajo de muchas
horas de funcionarios y empleados judiciales del pas para la mejora del ser-
vicio de justicia a los usuarios del sistema.

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 Tribunal de Sentencia Penal

PUESTO FUNCIONAL: Secretario/administrador

INMEDIATO SUPERIOR: Jueces de Sentencia Penal
DEPENDENCIA: Tribunal de Sentencia Penal

OBJETIVOS:
Ejercer como administrador del despacho judicial, velando por la efectiva organizacin del
mismo para garantizar estndares de alta calidad en la gestin y eficiencia del servicio frente
a los usuarios; estando a cargo de la planeacin, control, coordinacin y evaluacin peridica.

ATRIBUCIONES:
1. Verificar la funcionalidad de las unidades administrativas (que cada unidad realice las fun-
ciones correspondientes de conformidad a las funciones establecidas para cada una de ellas).

2. Realizar acciones de planeacin, coordinacin, control, evaluacin peridica y aplicacin

de medidas de disciplina interna cuando corresponda, para la efectiva administracin del
despacho judicial, debiendo documentarlas de forma breve y sencilla.

3. Decidir todo lo relativo al personal, en cuanto a permisos, sustitucin, licencias y todo

aquello que sea inherente al manejo del recurso humano del despacho judicial y en su caso,
comunicar a donde corresponda.
a) De conformidad con el art. 24 b) del RIJTP es la persona facultada a decidir todo
lo relativo en cuanto al personal
b) Cuando se refiera al permiso por parte del secretario (a) deber realizarlo ante
el inmediato superior.

4. Garantizar que cada unidad cuente con el mobiliario necesario para su buen funcionamiento.

5. Mantener el suministro de insumos necesarios en el despacho judicial, no requiriendo el

visto bueno del titular de la judicatura.

6. Coordinar con los Secretarios/Administradores de otros despachos judiciales o autori-

dades de la circunscripcin territorial y servicios comunes, el buen desempeo de las fun-
ciones en conjunto, para evitar dilaciones innecesarias.

7. Compilar la estadstica judicial.

8. Llevar el control de los registros informticos internos (SGT, RECEDE y otros registros, elec-
trnicos o manuales (Vg. CECAM-).

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Tribunal de Sentencia Penal
9. Emitir las constancias que le sean requeridas y las certificaciones:
Para el caso de las certificaciones: Si el Secretario es abogado y notario pblico:
Dar fe plena de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual sirve, sin
precisar la intervencin de ningn otro funcionario, bajo su responsabilidad, dejando
razn en los autos.
10. Llevar el control y la custodia de formularios de rdenes de libertad, objetos, bienes y
documentos que el titular del despacho ordene.
11. Custodiar las llaves y sellos del despacho judicial.
12. Verificar que la Unidad de Comunicaciones hubiere realizado las citaciones a las partes,
testigos y peritos propuestos, an cuando se haya conminado al fiscal y defensa para ello.
13. Verificar que la Unidad de Audiencias cumpla con garantizar la presencia del Intr-
prete cuando sea necesario.
14. Verificar que la Unidad de Comunicaciones gestione el apoyo logstico correspondiente
con la PNC y/o dependencia correspondiente cuando sea necesario el traslado de jueces a
inspecciones o reconstrucciones y otras diligencias judiciales fuera de la sede.
15. Verificar que la unidad de comunicaciones lleve el control de los diferentes plazos que
establece la ley.
16. Depurar constantemente el inventario de mobiliario y equipo en mal estado, para su
devolucin correspondiente; llevar el control de las tarjetas de responsabilidad de mobiliario
y equipo, as como; la remisin peridica de los expedientes fenecidos.
17. Tramitar todo lo relativo a: amparos, exhibiciones personales, inconstitucionalidades y
antejuicios, y realizar informes circunstanciados que le sean requerido en esta materia.
18. Revisar los procesos que se remitan a los distintos rganos jurisdiccionales y/o depend-
encias administrativas correspondientes.
19. Llevar el control de los registros manuales o electrnicos del movimiento del personal,
toma de posesin y entrega de cargos; como el de inventario de bienes del despacho y todos
aquellos que se habiliten dentro del despacho.
20. Controlar que se emita y remita, para las rdenes judiciales, un solo telegrama a los fun-
cionarios o instituciones que corresponda, en los casos de arraigos, aprehensiones, exhibi-
ciones personales, rdenes de localizacin de personas y de embargos de cuentas bancarias.
14
Tribunal de Sentencia Penal
21. Incorporar al intrprete si lo hubiere y este no estuviere adscrito a servicios comunes, a
la UAP y apoyo a la UA cuando as lo requiera por las funciones inherentes a su cargo.
22. Coleccionar el Diario Oficial, la Gaceta de los Tribunales y Gacetas Jurisprudenciales de
la Corte de Constitucionalidad y dems publicaciones pertinentes.
23. Atender e informar a los abogados, interesados y pblico en general, en ausencia del
asistente de la Unidad de Atencin al Pblico.
24. Tramitar los impedimentos y excusas de conformidad con el procedimiento establecido
en la Ley del Organismo Judicial, realizar las hojas de remisin y elaborar los informes rela-
cionados a esta materia.
25. Actualizar la hoja de ruta electrnica o fsica donde no hubiere sistema informtico, en el
traslado de las carpetas judiciales.
26. Actualizar la informacin y foliacin de la carpeta judicial, electrnica y fsica en las fun-
ciones que le corresponda.
27. Evaluar el desempeo anual del personal a su cargo, y remitirlo a donde corresponde en
el tiempo establecido para el efecto, segn los instrumentos proporcionados por la Gerencia
de Recursos Humanos.
28. Supervisar que la sala de audiencias, las estaciones de trabajo y las dems instalaciones
del Despacho Judicial estn ordenas y limpias.
29. Apoyar y colaborar, en casos excepcionales: con las dems unidades de trabajo cuando
sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo.
30. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo que le asignen la
Corte Suprema de Justicia, por medio de normas legales, los reglamentos internos, acuer-
dos y circulares.
REPORTA A:
Jueces de Sentencia Penal
SUPERVISA A:
Unidad de Atencin al Pblico
Unidad de Comunicaciones y Notificaciones
Unidad de Audiencias
15
Tribunal de Sentencia Penal
RELACIONES INTERNAS CON:
Jueces de Sentencia Penal
Unidad de Atencin al Pblico
Unidad de Comunicaciones y Notificaciones
Unidad de Audiencias
Secretarios de otros despachos judiciales
Funcionarios de otras dependencias administrativas y servicios comunes.
RELACIONES EXTERNAS:
Interinstitucional:
Coordinar con las Autoridades del Sistema de Justicia Penal y otras entidades pbli-
cas y/o privadas de la circunscripcin territorial.
Aptitudes del Puesto:
Ser una persona responsable, organizada, discreta con iniciativa para la
planificacin de tareas, coordinarlas y controlar la ejecucin para la obten-
cin de resultados.
Persona orientada al servicio al usuario, con adecuadas relaciones interper-
sonales, adecuada presentacin, dinmico, proactivo y capaz de trabajar bajo
presin.
Habilidad para la toma de decisiones administrativas, ejercer liderazgo en la
direccin de personal y trabajo en equipo.
Habilidad mecanogrfica, redaccin, ortografa, comunicacin, en digitacin
de datos y manejo de hojas de clculo y preferencia habilidad numrica
Conocimientos de computacin en ambiente Windows y Office.
Conocimientos en el sistema de Gestin Penal Por Audiencias.
Conocimientos en el Sistema de Gestin de Tribunales SGT
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Tribunal de Sentencia Penal
PUESTO FUNCIONAL: Asistente de la Unidad de Atencin al Pblico
INMEDIATO SUPERIOR: Secretario/Administrador del Despacho
DEPENDENCIA: Tribunal de Sentencia Penal
OBJETIVOS:
Brindar informacin a todos los usuarios en condiciones de igualdad, a travs de una aten-
cin que preserve la dignidad de los usuarios y la prestacin de un servicio con altos niveles
de calidad.
ATRIBUCIONES:
1. Atender a los sujetos procesales o usuarios del sistema y brindar informacin relativa a
las actividades del despacho.
2. Ingresar y ubicar a los sujetos procesales, testigos, peritos, consultores tcnicos y otros
que intervienen en el proceso en el lugar que corresponde.
3. Imprimir y ubicar en un lugar visible la calendarizacin de la agenda diaria y remitir va
fax o medio electrnico una copia a las instituciones del sector justicia y a las personas que
lo requieran.
4. Recibir procesos y documentos (los documentos incorporarlos al proceso que corre-
sponda, si fuera el caso), registrndolos en el sistema SGT o donde no lo hubiere de forma
manual, llevando adems el control de los mismos de forma ordenada (Vg. Verificar foli-
acin, control de la ruta del proceso)
5. Enviar documentos y correspondencia.
6. Verificar que el juzgado de primera instancia, al remitir el proceso, adjunte a la hoja de
remisin lo siguiente, de lo contrario no se recibe:
Con SGT: constancia de la audiencia de apertura a juicio, constancia de la audiencia
de ofrecimiento de prueba, el escrito acusatorio y la hoja de calificacin de la prueba
(conteniendo la admitida y rechazada, segn formato preestablecido) y oficio al sistema
penitenciario o a donde corresponda informando que el sindicado queda a disposicin del
Tribunal de Sentencia.
Adems, constatar que se hubiere transferido electrnicamente: el archivo de audio la
audiencia de apertura a juicio y su constancia; el archivo de audio de la audiencia de ofrec-
imiento de prueba y su constancia; la hoja de remisin (versin digital del SGT)
Sin SGT. Audio de la audiencia de apertura a juicio y su constancia; audio de la audiencia
de ofrecimiento de prueba y su constancia; el escrito acusatorio hoja de calificacin de la
prueba (conteniendo la admitida y rechazada, segn formato preestablecido) y oficio al
sistema penitenciario o a donde corresponda informando que el sindicado queda a dis-
posicin del Tribunal de Sentencia.
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Tribunal de Sentencia Penal Tribunal de Sentencia Penal

7. Verificar la foliacin, firmas y sellos de las carpetas judiciales que egresan del despacho. RELACIONES INTERNAS CON:

8. Remitir las carpetas judiciales con sus respectivas hojas de remisin a los diferentes Jueces de Sentencia Penal
rganos jurisdiccionales o dependencias administrativas correspondientes, cuando as Secretario/Administrador del Despacho
fuere el caso. Unidad de Comunicaciones y Notificaciones
Unidad de Audiencias
9. Recibir procesos nuevos y registrar su ingreso en el sistema SGT o donde no lo hubiere Coordinar con las unidades de Atencin al Pblico de otros rganos
de forma manual. jurisdiccionales
Coordinar con el Centro de Servicios Auxiliares de la Administracin de la
10. Trasladar inmediatamente el proceso a la unidad de comunicaciones, una vez recibido Justicia Penal
el mismo.
RELACIONES EXTERNAS:
11. Trasladar a la Unidad de Comunicaciones al requirente para que realice su peticin de
forma oral para su calendarizacin y comunicacin por la va ms expedita. Interinstitucional:
Coordinar con las autoridades del sistema de Justicia Penal y otras entidades pbli-
12. Entregar a la Unidad de Comunicaciones los procesos solicitados por sta, con al menos cas y/o privadas de la circunscripcin territorial.
48hrs de anticipacin a la celebracin de la audiencia.

13. Contribuir reproduciendo fotocopias cuando sea necesario.

14. Custodiar y resguardar los procesos.

15. Actualizar la informacin y foliacin de la carpeta judicial, electrnica y fsica en las

funciones que le corresponda

16. En cuanto a las ordenes de libertad:

Con CSAJP: Remitir las rdenes de libertad Aptitudes del Puesto:
Sin CSAJP: Llevar las ordenes de libertad al Sistema Penitenciario
Persona orientada en el servicio al usuario, a la obtencin de resultados,
con adecuadas relaciones interpersonales, adecuada presentacin, respon-
17. Actualizar la hoja de ruta electrnica o fsica donde no hubiere sistema informtico, en
sable, organizado, dinmico, proactivo, con iniciativa y capaz de trabajar bajo
el traslado de las carpetas judiciales.
presin.
Conocimientos de computacin en ambiente Windows y Office.
18. Apoyar y colaborar, en casos Excepcionales con las dems unidades de trabajo y secre-
taria cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo.
Habilidad mecanogrfica, de comunicacin, en digitacin de datos y manejo
de hojas de clculo.
19. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, que le asignen
la Corte Suprema de Justicia, por medio de normas legales, reglamentos internos, acuer-
Conocimientos en el sistema de Gestin Penal Por Audiencias.
dos y circulares.
Conocimientos en el Sistema de Gestin de Tribunales SGT.
REPORTA A:
Secretario / Administrador del Despacho

SUPERVISA A:
Ninguno

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Tribunal de Sentencia Penal
PUESTO FUNCIONAL: Asistente de la Unidad de Comunicaciones
y Notificaciones
INMEDIATO SUPERIOR: Secretario/Administrador del Despacho
DEPENDENCIA: Tribunal de Sentencia Penal
OBJETIVOS:
Recibir los requerimientos formulados y ser el enlace de comunicacin entre los sujetos
procesales y el rgano jurisdiccional para garantizar estndares de alta calidad y eficiencia
del servicio.
ATRIBUCIONES:
1. Llevar la agenda, recibiendo los requerimientos de audiencia, plateados por los sujetos
procesales de forma oral, va telefnica, fax, correo electrnico u otro medio expedito.
2. Registrar los requerimientos de audiencias, para su calendarizacin en la agenda
(fecha y hora):
Con SGT: actualizar la agenda en el sistema.
Sin SGT: actualizar el registro manual de la agenda.
3. Asentar en el acto la razn correspondiente:
Con SGT: elaborar la razn, ingresar la razn al sistema.
Sin SGT: elaborar la razn de forma manual.
4. Comunicar al requirente, en el mismo acto y por el mismo medio, de la fecha y hora de
la audiencia programada.
5. Convocar inmediatamente a la audiencia programada va telefnica o por el medio ms
expedito a los sujetos procesales y dems intervinientes; entregando, a quin solicite, con-
stancia de la razn extendida.
6. Realizar los recordatorios necesarios a los sujetos procesales con 24hrs de anticipacin
a la audiencia programada, dejando constancia del mismo (para garantizar el xito de la
audiencia o, en caso de reprogramacin, disponer del espacio programado para celebrar
otro tipo de audiencia).
7. Elaborar oficios, despachos, exhortos, suplicatorios, y actuaciones a donde correspon-
da y/o diligenciar los mismos.
20
Tribunal de Sentencia Penal
8. Comunicar las citaciones a las partes por medios expeditos y asentar la razn correspon-
diente registrndola en el SGT o de forma manual donde no lo hubiere.
Identificar el rgano jurisdiccional ante el cual debe comparecer el sujeto; el
motivo de la citacin; la identificacin del procedimiento; el lugar, fecha y hora en
que debe comparecer; comunicando la advertencia en caso de incomparecencia
injustificada.
9. Notificar en la forma tradicional (de forma personal o por estrados a travs de cdula
de notificacin), en los casos excepcionales dispuestos por ley (Vg. apelaciones, incidentes
de impedimentos y excusas etc.)
a) Con CSAJP: Generar las cedulas de notificacin y el reporte correspondiente de
forma electrnica mediante el SGT o de forma manual donde no hubiera sistema
informtico, entregar las mismas al centro.
b) Sin CSAJP: Notificar las resoluciones.
10. Agendar en un plazo razonable y comunicar la reprogramacin de audiencias, en aquel-
los casos excepcionales, en los que no se haya celebrado la misma, por imposibilidad mate-
rial del Juez.
11. Realizar las citaciones a las partes, testigos y peritos propuestos (independientemente
del compromiso de las partes de presentar sus rganos de prueba).
12. Actualizar en el SGT o de forma manual donde no hubiere: nmeros telefnicos, domi-
cilio y correo electrnico de las partes en la primera comparecencia al tribunal.
13. Razonar y comunicar por el medio ms expedito posible la renuncia y/o sustitucin de
abogado defensor, no plateadas en audiencia. En caso de renuncia realizar la gestin ad-
ministrativa correspondiente para la asignacin de un defensor pblico si fuere el caso.
a) Con SGT: incorporar la razn al sistema informtico y actualizar sujetos.
b) Sin SGT: elaborar razn de forma manual.
14. Tramitar los recursos de apelaciones especiales.
15. Elaborar y remitir los oficios al Sistema Penitenciario, para garantizar el traslado de los
reos a la audiencia.
16. Gestionar el apoyo logstico correspondiente con la PNC, otras autoridades o cualquier
dependencia administrativa, en caso de traslado de jueces, sujetos procesales; o bien en
otras diligencias judiciales fuera de la sede.
17. Elaborar la orden de libertad cuando corresponda.
21
Tribunal de Sentencia Penal Tribunal de Sentencia Penal

18. Realizar la hoja de remisin de las carpetas judiciales que deban enviarse a los distintos
rganos jurisdiccionales y administrativos. Aptitudes del Puesto:

19. Actualizar la informacin y foliacin de la carpeta judicial, electrnica y fsica en las
funciones que le corresponda.
20. Llevar el control de las prrrogas del plazo de privacin de libertad y tramitar todo lo
relativo a la misma.
21. Actualizar la hoja de ruta electrnica o fsica donde no hubiere sistema informtico, en
el traslado de las carpetas judiciales.
Persona orientada a la comunicacin con el usuario, utilizando un vocabu-
lario claro y preciso para la recepcin y trasmisin de requerimientos o so-
licitudes, con adecuadas relaciones interpersonales, adecuada presentacin,
responsable, organizado, dinmico, proactivo, con iniciativa y capaz de trabajar
bajo presin.
Conocimientos de computacin en ambiente Windows y Office.
Conocimientos en la Gestin Penal Por Audiencias.

22. Elaborar oficios y/o llenar los formularios de pago de caucin econmica o Devolucin Conocimientos en el Sistema de Gestin de Tribunales SGT.
de bienes o devolucin de caucin econmica, siempre que no sean derivados de audiencia.

23. Coordinar con la Unidad de Audiencias del Juzgado de Instancia, la fecha y hora para
inicio de debate, as como la integracin del Tribunal o Juez unipersonal que conocer,
cuando as le sea requerida.

24. Apoyar y colaborar, en casos excepcionales con las dems unidades de trabajo cuando
sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo.

25. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo que le asigne la
Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, reglamentos internos, acuerdos
y circulares.

RELACIONES INTERNAS CON:

Jueces de Sentencia Penal

La Secretario/Administrador del despacho
Unidad de Atencin al Pblico
Unidad de Audiencias
Coordinar con las unidades de Comunicaciones y Notificaciones
de otros despachos judiciales.

RELACIONES EXTERNAS:

Interinstitucional:
Comunicacin con las autoridades del sistema de justicia penal y otras entidades
pblicas y/o privadas de la circunscripcin territorial.

22 23
Tribunal de Sentencia Penal
PUESTO FUNCIONAL: Asistente de la Unidad de Audiencias
INMEDIATO SUPERIOR: Secretario/Administrador del Despacho
DEPENDENCIA: Tribunal de Sentencia Penal
OBJETIVOS:
Garantizar las condiciones previas, durante y posteriores a la realizacin de las audiencias,
as como el registro y resguardo de las mismas.
ATRIBUCIONES:
1. Llevar la agenda, integrando las audiencias sealadas en audiencia con las calendariza-
das por la unidad de comunicaciones.
2. Elaborar y actualizar en el SGT o donde no lo hubiere de forma manual: el registro de los
sujetos procesales el cual debe contener, adems de los datos generales, domicilio, nmero
telefnico, fax, correo electrnico u otro medio expedito de comunicacin.
3. Asistir a los sujetos procesales, en las diligencias judiciales que requieran los servicios de
traductor o intrprete.
4. Registrar en medio digital y resguardar los archivos de las audiencias.
Con SGT: incorporar o cargar al sistema informtico.
Sin SGT: almacenar de forma sistemtica en Cd en la sala de audiencias y en un resguardo
adicional en la secretara.
5. Proporcionar copia digital de las audiencias a los sujetos procesales, etiquetando los
discos a entregar y llevando control de la entrega.
Con servicios comunes: el asistente deber realizar la transferencia elec-
trnica al CSAJP por medio del SGT.
6. Documentar de forma breve, sencilla y concreta las audiencias y se entrega copia
a las partes.
7. Revisar que en la agenda diaria estn actualizados los datos de los sujetos procesales.
8. Verificar la comparecencia de las partes a la hora en punto de sealada la audiencia.
9. Corroborar el perfecto funcionamiento del equipo de cmputo y audio (videoconfer-
encia si fuere el caso) e instruir a los sujetos procesales sobre el buen uso y manejo del
equipo de audio.
10. Conservar una cantidad considerable de CDS dentro de la sala de audiencias para ser
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Tribunal de Sentencia Penal
quemados y resguardados como una copia de seguridad del despacho judicial, cuando
dicho rgano no cuente con el sistema informtico SGT.
11. Ser responsable del equipo y archivos digitales, abre y cierra la sala de audiencias, en
donde nadie ms tiene acceso mientras no hayan audiencias, o; en caso de que el uso de la
sala sea comn, realizar las gestiones necesarias para el uso de la sala.
12. Solicitar los procesos con al menos 24 hrs de anticipacin a la celebracin de la audien-
cia, a la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones.
13. Elaborar la gua del debate.
14. Poner a disposicin del tribunal (jueces/juezas) los procesos que se conocern en
audiencia al da siguiente con la gua respectiva.
15. Verificar la presencia el traslado de los sindicados privados de libertad al
rgano jurisdiccional.
16. Entregar el proceso a la unidad de comunicaciones, cuando se reprograme la audiencia,
para que comunique a los sujetos procesales que no comparecieron de la decisin tomada
en audiencia.
17. Asegurar que la grabacin de la audiencia sea estrictamente de inicio a fin, en forma
ininterrumpida, verificando que el sistema lo est registrando con un buen nivel de volu-
men; advirtiendo al juez cuando las partes no estn haciendo un buen uso del micrfono.
18. Segmentar la audiencia:
Con SGT: utilizando el sistema informtico.
Sin SGT: elaborar una segmentacin manual con un archivo de datos
19. Dejar constancia de las protestas planteadas en la razn correspondiente.
20. Asistir al Juez(a) ponindole a la vista documentos u otros objetos presentados por las
partes (en casos excepcionales).
21. Asistir al Juez(a) en el sentido de hacer ingresar o retirar de la sala de audiencias a per-
sonas llamadas a declarar y ubicarlas en su respectivo lugar.
22. En caso de receso autorizado por el juez en la audiencia, pausar la grabacin y prever
que esta no sea interrumpida ms que durante el receso.
23. Elaborar los oficios correspondientes, dentro de la sala de audiencias, en todas las
audiencias cuando se ordenen aprehensiones o conducciones.
24. En caso de ordenarse la compulsin de un testigo: realizar el oficio respectivo a la
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PNC para que proceda a conducirlo inmediatamente, y ser escuchado en el transcurso de REPORTA A:
las audiencias. Secretario/ Administrador del Despacho

25. En caso de abandono de la defensa, durante el debate: coordinar con el Instituto de la SUPERVISA A:
Defensa Pblica Penal, para el reemplazo inmediato. Ninguno

26. Incorporar a la carpeta la razn o acta sucinta: RELACIONES INTERNAS CON:

Con SGT: en el sistema informtico;
Jueces de Sentencia Penal
Sin SGT: de forma manual.
Secretario/ Administrador del Despacho
Unidad de Atencin al Pblico
27. Entregar los oficios o procesos a la unidad de atencin al pblico, cuando es necesa-
Unidad de Comunicaciones y Notificaciones
rio remitirlo a otra dependencia.
RELACIONES EXTERNAS:
28. Entregar el da de la lectura de la sentencia, copia de la misma a las partes y copia digi-
tal del debate y la razn correspondiente.
Interinstitucional:
29. Realizar las transcripciones escritas que le sean requeridas por los Despachos Judicial- Coordinar con las autoridades del sistema de Justicia Penal y otras entidades pbli-
es, debiendo entregarlas en el plazo concedido, de carcter excepcional. cas y/o privadas de la circunscripcin territorial.

30. Oficiar al centro preventivo para el traslado de los privados de libertad a la prxima
audiencia en caso de continuacin de debate, o bien cuando las audiencias se prolonguen
fuera del horario normal.

31. Actualizar la hoja de ruta electrnica o fsica donde no hubiere sistema informtico, en
el traslado de las carpetas judiciales. Aptitudes del Puesto:

32. Actualizar la informacin y foliacin de la carpeta judicial, electrnica y fsica en las
funciones que le corresponden.
Es importante considerar que dentro de la actualizacin de la informacin se con-
tiene lo relacionado con el registro de los datos derivados de las sentencias en el
sistema informtico.
33. Elaborar los oficios que se derivan de las resoluciones dictadas en audiencia.
34. Llenar los formularios de pago de caucin econmica, rdenes de libertad, devolucin
de bienes o devolucin de caucin econmica u otros, derivados de audiencia.
Conocimiento y dominio en el uso de equipo de audio y grabacin.
Conocimientos de computacin en ambiente Windows y Office, habili-
dad mecanogrfica y digitacin de datos.
Persona orientada a la obtencin de resultados, con adecuadas relaciones
inter- personales, adecuada presentacin, responsable, organizado, dinmico,
proactivo, con iniciativa y capaz de trabajar bajo presin.
Conocimientos en la Gestin Penal Por Audiencias.

35. Apoyar y colaborar, en casos excepcionales: con las dems unidades de trabajo cuando Conocimientos en el Sistema de Gestin de Tribunales SGT.
sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo.

36. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, que le asigne la
Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, los reglamentos internos, los acu-
erdos y las circulares.

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Abreviaturas

CSAJP:
CD:
MP:
Centro de Servicios Auxiliares de Administracin de Justicia Penal
Disco compacto (por sus siglas en ingls);
Ministerio Pblico;
Notas:
PNC: Polica Nacional Civil;
RIJTP: Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales;
SGT: Sistema Informtico de Gestin de Tribunales;
UA: Unidad de Audiencias;
UAP: Unidad de Atencin al Pblico;
UC: Unidad de Comunicaciones y Notificaciones.

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Notas:

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