Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea afacerii
9.1.Reglementarea normativ a contabilitii
9.2. Sisteme de organizare a contabilitii
9.3. Documentarea operaiilor economice
9.4.Rapoartele financiare de baz
9.5. Aspectele fiscale ale afacerii
269
Contabilitatea afacerii
270
Contabilitatea afacerii
vigoare (art. 7 alin. (2) din Legea contabilitii), sectorul Contabilitate. Serviciul de
contabilitate are menirea, dup etapa de observare i msurare, s nregistreze toate aci-
unile economice ce in de realizarea activitii economico-financiare de baz a entitii.
Contabilitatea realizeaz nregistrarea informaiilor aciunilor economice, justifi-
cate documentar, n mod obligatoriu, n temeiul unor principii i convenii specifice
metodei contabilitii, inclusiv al principiului dublei nregistrri, specific numai ti-
inei contabilitate, aplicnd dup necesitate un plan de conturi contabile reglementat
sau elaborat suplimentar de entitatea micului business pentru comoditate i simplita-
te din punctul de vedere al nregistrrii i perceperii informaiei.
Scopul serviciului contabilitate este ca, prin intermediul procedeelor metodei
contabilitii (contul contabil, dubla nregistrare, documentaia, inventarierea, evalu-
area, calculaia, drile de seam reglementate etc.), s nregistreze corect i la timp
coninutul economic al faptelor realizate sau de realizat n cadrul proceselor econo-
mice (aprovizionare, producere i desfacere) pentru asigurarea ulterioar a raportrii
informaiilor derivate i/sau generate conducerii de vrf a entitii micului business
sau organelor de stat interesate (inspectoratele fiscale de stat teritoriale, Casa Naio-
nal de Asigurri Sociale, Compania Naional de Asigurri n Medicin, Departa-
mentul Statistic i Sociologie al RM etc.).
Activitatea economico-financiar a entitii economice din micul business poate
cuprinde trei procese economice de baz:
- aprovizionarea;
- producerea;
- desfacerea.
n procesul de aprovizionare entitatea procur resurse materiale, active imobilizate
i alte bunuri necesare pentru desfurarea activitii sale, forma valoric a mijloace-
lor economice transformndu-se n stocuri de producie, active imobilizate etc.
Procesul de producie (de prestri servicii sau ndeplinire de lucrri) este procesul
de baz al activitii entitii, presupunnd fabricarea produselor, prestarea servicii-
lor, executarea lucrrilor. Stocurile de materii prime i materiale de baz, semifabri-
cate sau alt gen de producie nefinit se transform n produse finite, servicii prestate,
lucrri finalizate prin intermediul utilizrii elementelor patrimoniale enumerate.
Pentru desfurarea procesului de producie sunt necesare trei elemente de baz:
- mijloacele de munc;
- obiectele de munc;
- fora de munc.
n cadrul procesului de producie (prestare a serviciilor sau ndeplinire a lucrrilor)
serviciul contabilitate nregistreaz consumurile acestor elemente dup cum urmeaz:
- valoarea materialelor, semifabricatelor consumate, a produciei n curs de
execuie;
- salariile calculate ale muncitorilor care fabric producia finit, presteaz ser-
viciile ce asigur realizarea activitii de baz a entitii economice a micului
business;
- contribuiile de asigurri sociale de stat obligatorii, calculate n baza salariilor
muncitorilor sau personalului ce realizeaz activitatea de baz a entitii;
271
Contabilitatea afacerii
272
Contabilitatea afacerii
273
Contabilitatea afacerii
274
Contabilitatea afacerii
275
Contabilitatea afacerii
276
Contabilitatea afacerii
277
Contabilitatea afacerii
278
Contabilitatea afacerii
279
Contabilitatea afacerii
10. SNC 10 Evenimente ulterioare datei ntocmirii rapoartelor financiare 1 ianuarie 2004
280
Contabilitatea afacerii
281
Contabilitatea afacerii
282
Contabilitatea afacerii
Soldul final al contului de pasiv este egal cu suma soldului creditor la nceputul
perioadei i a rulajului creditor, cu scderea rulajului debitor. Soldul este permanent
creditor sau nul.
Pentru determinarea soldului contului de pasiv poate fi utilizat urmtoarea formul:
Sf = Si + Rdt - Rct
Soldurile finale ale conturilor de activ i de pasiv sunt transferate la sfritul pe-
rioadei de gestiune n bilanul contabil.
Este de remarcat c exist conturi care nu se reflect n bilanul contabil. Acestea
sunt conturile de consumuri i alte conturi din clasa a 8-a, ale cror sume acumulate
(rulajele) se deconteaz la finele anului de gestiune.
Planul de conturi cuprinde 9 clase, care se subdivizeaz n grupe.
n Planul de conturi sunt incluse numai conturile de activ i de pasiv. Conturile
din clasele 12, 78, cu excepia conturilor rectificative, sunt conturi de activ, iar
conturile din clasele 36, cu excepia conturilor rectificative conturi de pasiv.
ntreprinderile sunt obligate s utilizeze numai conturile sintetice din clasele 17.
Conturile sintetice din clasele 89 se utilizeaz, dup caz, pornind de la particu-
283
Contabilitatea afacerii
Simbolul Coninutul
Numrul i
1 2 3 4 5
Amortizarea activelor
113 Casarea Calcularea
nemateriale
1. Active pe termen lung
Reflectarea consumu-
Decontarea costului
Active materiale n rilor pentru crearea,
121 mijloacelor fixe puse
curs de execuie construcia obiectelor
n funciune
de mijloace fixe
Investiii pe termen
131 Intrri Ieiri
lung n pri nelegate
285
Contabilitatea afacerii
Animale la cretere i
212 Intrri Ieiri
ngrat
Decontarea valorii
Intrri (predarea la
216 Produse de bilan a mrfurilor
depozit)
vndute
Decontarea valorii de
217 Mrfuri Procurarea bilan a produselor
vndute
2. Active curente
Creane pe termen
221 scurt aferente facturi- Calcularea (apariia) Achitarea
lor comerciale
Decontarea (resti-
Creane pe termen Eliberarea sumelor
227 tuirea) sumelor spre
scurt ale personalului spre decontare
decontare
Investiii pe termen
231 Procurarea (alocarea) Ieiri (achitri)
scurt n pri nelegate
Conturi curente n
242 Primirea Virarea
valut naional
Cheltuieli anticipate
251 Acumularea Decontarea
curente
286
Contabilitatea afacerii
Rezerve stabilite de
321 Utilizarea Crearea
legislaie
Reflectarea pierderilor
332 (pierdere neacoperit) (acoperirea pierde-
(utilizarea profitului)
al anilor precedeni rilor)
Credite bancare pe
4. Datorii pe
termen lung
Finanri i ncasri
423 Utilizarea (restituirea) Primirea
cu destinaie special
Credite bancare pe
511 Rambursarea Primirea
termen scurt
Venituri anticipate
515 Casarea Primirea
curente
Datorii pe termen
521 scurt privind facturile Achitarea Calcularea
comerciale
5. Datorii pe termen scurt
Datorii fa de
531 personal privind Achitarea (reinerea) Calcularea
retribuirea muncii
Datorii privind
533 Achitarea (utilizarea) Calcularea
asigurrile
Datorii fa de fonda-
537 Achitarea Calcularea
tori i ali participani
287
Contabilitatea afacerii
Reflectarea valorii
6. Venituri
mrfurilor, produselor
Trecerea la rezultatul
611 Venituri din vnzri i serviciilor vndute
financiar
la preuri de livrare
(fr TVA)
Reflectarea valorii
efective a mrfurilor, Trecerea la rezultatul
711 Costul vnzrilor
produselor i servici- financiar
ilor vndute
7. Cheltuieli
Valori n mrfuri i
Restituirea ctre
921 materiale primite n Luarea n custodie
furnizor
custodie
Formulare cu regim
951 Procurarea Utilizarea (casarea)
special
288
Contabilitatea afacerii
289
Contabilitatea afacerii
Modul de inere a contabilitii n baza acestei variante este prezentat n figura 9.2.
Documentele contabile
primare
Borderourile de Registrul-jurnal de
Casieria
retribuire plat eviden a operaiilor
economice
Rapoartele financiare
simplificate
Documentele contabile
primare
Borderourile
de eviden
Balana de verificare
a conturilor sintetice
sau Cartea mare
Rapoartele financiare
simplificate
290
Contabilitatea afacerii
291
Contabilitatea afacerii
292
Contabilitatea afacerii
ntocmesc n timpul efecturii operaiei, iar dac aceasta este imposibil nemijlocit
dup efectuarea operaiei sau dup producerea evenimentului.
Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea en-
glez i rus, conform prevederilor Legii contabilitii, vor fi obligatoriu traduse n
limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
n documentele primare care justific operaiile de cas, bancare, de livrare i de
achiziie a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit corectri. Contabilului-
ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare documente
privind evenimentele economice ce contravin actelor legislative i altor acte norma-
tive, informnd despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se
primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului
entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru acestea.
La ntocmirea documentelor este important a asigura reflectarea corect a coni-
nutului operaiei economice efectuate n document i ntocmirea acestuia cu cheltu-
ieli minime ale timpului de munc.
Documentele primare intrate n contabilitate urmeaz a fi verificate obligatoriu
dup coninut, dup form i aritmetic.
Procesele de ntocmire i prelucrare a documentelor primare necesit cheltuieli
considerabile ale timpului de munc. Din aceste considerente automatizarea proce-
sului de ntocmire i prelucrare a documentelor primare trebuie s fie sarcina primor-
dial a conductorului entitii economice n luarea msurilor de reducere a timpului
de munc utilizat.
Circulaia documentelor
Documentele sunt permanent n micare, ncepnd cu ntocmirea lor i terminnd
cu predarea lor n arhiv dup prelucrare i reflectare n contabilitate. Acest proces
de micare a documentelor se numete circulaia documentelor i reprezint un ele-
ment important al organizrii contabilitii n entitatea economic.
Circulaia documentelor cuprinde urmtoarele etape:
- ntocmirea documentelor;
- primirea documentelor de contabilitate;
- prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul contabil;
- predarea documentelor n arhiv.
Documentele contabile se sistematizeaz i se pstreaz pentru termenele i con-
form regulilor aprobate de Organul de stat pentru supravegherea i administrarea
Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Rspunderea pentru pstrarea documentelor n arhiv o poart conductorul en-
titii economice.
Documentele contabile, printre care documentele primare, registrele contabile,
rapoartele financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii,
sunt considerate proprietate a entitii. Entitatea este obligat s prezinte documen-
tele contabile la cererea organelor autorizate.
n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conducto-
rul entitii este obligat s le restabileasc n termen de 3 luni de la data constatrii
faptului respectiv.
293
Contabilitatea afacerii
A+xx=P
De exemplu:
Din contul curent n valut naional s-au ridicat n numerar 4840 lei, care au fost
depui n casieria entitii pentru necesiti generale i administrative. n urma acestei
operaii postul de activ Casa s-a majorat cu 4840 lei, iar postul de activ Conturi
curente n valut naional a sczut cu aceeai sum valoric, adic cu 4840 lei.
Dup aceast operaie bilanul va avea urmtoarea form:
296
Contabilitatea afacerii
A=P+yy
De exemplu:
n baza profitului nerepartizat rmas la dispoziia entitii s-a creat o rezerv pre-
vzut de statut n valoare de 14450 lei. Ca urmare a acestei operaii postul de pasiv
Profit nerepartizat scade, iar postul de pasiv Rezerve prevzute de statut crete
cu aceeai sum valoric 14450 lei.
Dup aceast modificare bilanul va avea urmtoarea form:
297
Contabilitatea afacerii
298
Contabilitatea afacerii
299
Contabilitatea afacerii
300
Contabilitatea afacerii
Tabelul 9.3
Determinarea obligaiei fa de buget privind
taxa pe valoarea adugat (TVA)
n cazul unei activiti economice corect organizate a unei entiti, de obicei prevaleaz TVA
datorie fa de buget (TVA calculat) asupra TVA creana bugetului fa de entitate (TVA
deductibil sau TVA spre restituire), suma diferenei care se transfer la buget la sfritul
perioadei de gestiune (principiul de ntocmire a Declaraiei TVA).
Conform datelor exemplului analizat, entitatea Alfa va transfera la buget diferena dintre
TVA calculat i TVA deductibil, adic 100,00 lei (300,00 - 200,00).
301
Contabilitatea afacerii
Sumar
- Contabilitatea a aprut ca o necesitate practic a managementului entitii eco-
nomice i are ca obiect primirea, nregistrarea, prelucrarea i analiza datelor
contabile, pentru a furniza conducerii entitii informaiile referitoare la ni-
velul costurilor pe produse, lucrri i servicii executate, necesare n vederea
lurii deciziilor corespunztoare, elaborrii planurilor de afaceri i exercitrii
controlului intern.
- Informaiile financiar-contabile sunt destinate att utilizatorilor interni (ma-
nagerii entitii economice), ct i utilizatorilor externi (acionarii, creditorii,
statul, clienii, personalul ntreprinderii).
- Cadrul juridic al Republicii Moldova n domeniul organizrii i inerii contabi-
litii l constituie Legea contabilitii, Standardele Naionale de Contabilitate,
Planul de conturi contabile i alte acte normative n vigoare.
- nregistrarea evenimentelor economice se efectueaz n baza documentelor
justificative primare, informaiile prelucrndu-se ulterior pentru generarea do-
cumentelor centralizatoare i de raportare ale entitii.
- Elaborarea rapoartelor financiare care trebuie prezentate de o entitate pentru
informarea utilizatorilor interni i externi de informaie este un obiectiv de
baz al contabilitii.
- Impozitele i taxele sunt reglementate n Codul fiscal i de alte acte normative
adoptate n conformitate i pentru executarea acestuia.
302
Contabilitatea afacerii
303
Contabilitatea afacerii
- s-au ridicat n numerar mijloace bneti din contul curent n valut naional
pentru plata salariilor lucrtorilor 5480,00 lei;
- s-au pltit salariile lucrtorilor 5100,00 lei;
- s-a pltit un avans titularului de avans pentru procurarea rechizitelor de birou
105,10 lei;
- s-au ncasat mijloace bneti din vnzarea mrfurilor 14520,00 lei, inclusiv
TVA;
- s-au ncasat mijloace bneti de la titularul de avans constituind avansul neu-
tilizat 28,00 lei;
- s-a obinut un mprumut de la un lucrtor al entitii pe termen de 2 luni
1200,00 lei;
- s-au depus mijloace la contul curent n valut naional 16000,00 lei.
3. ntocmii dispoziia de plat de cas nr. 512 din 24 mai 2010, decontul de avans
nr.115 din 24 mai 2010, dispoziia de ncasare nr.1012 din 26 mai 2010 n baza da-
telor de mai jos:
Titularul de avans Elena Olaru, ef al seciei aprovizionare (buletin de identitate
nr. A02012345 din 12 iunie 2007, eliberat de oficiul 02, Chiinu), a ridicat un avans
din casieria Societii pe Aciuni Faur pentru procurarea rechizitelor de birou n
sum de 1600,00 lei. Dispoziia de plat nr. 512 a fost semnat de directorul soci-
etii Oleg Botnaru i de contabilul-ef Irina Margine. Numerarul a fost eliberat de
casierul societii Ana Terente.
Titularul de avans a anexat la decontul de avans urmtoarele documente:
1) bonul de cas nr. 0024567 din 24 mai 2010 n sum de 1176,00 lei;
2) factura de expediie seria AC nr. 567894 din 24 mai 2010 ce justific procu-
rarea a 3 pachete de hrtie n sum de 146,00 lei, 10 pixuri n sum de 30,00 lei i 5
calculatoare Citizen SDC-808 n sum de 1000,00 lei.
Avansul nefolosit de titularul de avans n sum 424,00 lei a fost depus n casieria
societii prin dispoziia de ncasare nr. 1012 din 26 mai 2010.
4. Pornind de la datele de mai jos, calculai datoria fa de buget a entitii Pi-
ne cald SRL pentru trimestrul I al anului 2010 privind taxa pentru amenajarea
teritoriului.
Entitatea Pine cald SRL n trimestrul I al anului de gestiune 2010 dispune de
urmtoarele informaii privind efectivul de salariai: ianuarie 15 persoane, februa-
rie 14 persoane, martie 15 persoane angajate.
Conform anexei la Titlul VII Taxele locale al Codului fiscal al Republicii Mol-
dova, baza impozabil a obiectului impunerii n cazul taxei pentru amenajarea te-
ritoriului se consider a fi: numrul mediu scriptic trimestrial al salariailor i/sau
al fondatorilor ntreprinderilor, n cazul n care acetia activeaz n ntreprinderile
fondate, ns nu sunt inclui n efectivul trimestrial de salariai.
Cota maxim a taxei pentru amenajarea teritoriului s-a stabilit pentru anul 2010
n mrime de 80 lei anual pentru fiecare salariat i/sau fondator al ntreprinderii, n
cazul n care acesta activeaz n ntreprinderea fondat, ns nu este inclus n efecti-
vul trimestrial de salariai.
304
Contabilitatea afacerii
Bibliografie recomandat
Acte legislative i normative
1. Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr.90-93/399 din 29.06.2007.
2. Codul fiscal al Republicii Moldova nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 // republicat
n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, ediie special din 8 februarie 2007.
3. Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderii
i Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin Or-
dinul ministrului finanelor nr.147 din 25 decembrie 1997 // Monitorul Oficial
al Republicii Moldova nr. 8891 din 30 decembrie 1997.
4. Standardele Naionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului fi-
nanelor nr. 174 din 25 decembrie 1997 // Monitorul Oficial al Republicii Mol-
dova nr.88-91/182 din 30 decembrie 1997.
Manuale, cri, brouri
1. Nederi A., Bucur V., Carau M. Contabilitate financiar. Chiinu: ASEM,
ed. II, ACAP, 2003.
2. urcanu V., Bajerean E. Bazele contabilitii. Chiinu: Tipografia Centra-
l, 2004.
3. Grigoroi L., Lazar L. Bazele teoretice ale contabilitii. Chiinu: Editura
Cartier, 2003.
4. Cechina E., Cumuns R. Caiet pentru lucrri practice la disciplina Bazele
Contabilitii. Chiinu: Departamentul Editorial-Poligrafic al ASEM, 2006.
5. Nederi A. Corespondena conturilor. Chiinu: Editura ASEM, 2006.
6. Ulian G., Doga-Mrzac M., Rotaru L. Finane Publice. Chiinu: CEP USM,
2007.
7. Parashivescu M. D., Pvloaia W. Contabilitatea i dezvoltarea economico-
social. Iai: Editura Tehnopress, 1999.
8. .. .
, : - , 2007.
305
Contabilitatea afacerii
28
Ct
etc.
27
Dt
26
Ct
311 Capital statutar
25
Dt
Anexa nr. 1
(n lei)
24
Ct
521 Datorii pe termen scurt
privind facturile comerciale
Verificat ________________
23
Dt
22
Ct
534 Datorii privind
Registru-jurnal de eviden a operaiilor economice
decontrile la buget
21
Dt
20
Ct
533 Datorii privind asigurrile
19
Dt
Conturi contabile
18
Ct
531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii
Formularul nr. S-1
17
Dt
Registre contabile
16
Ct
227 Creane pe termen scurt
ANEXE
ale personalului
15
Dt
pe _____________ 20___
14
Ct
242 Conturi curente
n valut naional
13
Dt
12
Ct
241 Casa
______________________
11
Dt
denumirea ntreprinderii
10
Ct
9
Ct
al perioadei de gestiune
Dt
ntocmit ______________
Ct
5
nregistrarea
suma
4
operaiilor
coninutul operaiei
3
Nr. operaiei
1
306
______________________ Anexa nr. 2
denumirea ntreprinderii Formularul nr. S-2
Dinamica activelor pe termen lung, cont ____ Uzura (amortizarea), cont ____
Sold la
Nr. crt.
Sold la
nceputul
finele lunii
lunii din credit n debitul suma uzurii
mentului
conturilor (amortizrii
total
total
Valoarea uzurii
valoarea
valoarea
cantitatea
cantitatea
durata de utiliza-re
de utilizare
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
307
______________________ Anexa nr. 3
308
denumirea ntreprinderii Formularul nr. S-6
Nr. crt.
turilor conturilor
total
total
Soldul la finele lunii
Coninutul operaiei
Soldul la nceputul lunii
Nr. crt.
Soldul la nceputul Din creditul contului 521 (de achitat conform Soldul la finele lunii
(achitat) din creditul
lunii (datorii) facturii) n debitul conturilor (datorii
conturilor
total
total
ntreprinderii
ntreprinderii
309
____________________ Anexa nr. 5
310
denumirea ntreprinderii Formularul nr. S-10
Nr. crt.
Funcia
Creditul contului 531 (calculat)
ceputul lunii achitat) finele lunii
coninutul operaiei
debit
credit
215
713
534
241
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Nr. crt.
Soldul la finele lunii
lunii conturilor conturilor
242
521
221
713
731
total
total
debit
debit
credit
credit
311
______________________ Anexa nr. 7
312
denumirea ntreprinderii Formularul nr. S-13
Nr. crt.
Rulajul de la Rezultatul financiar
contului 711 din creditul creditul contului 611 n debitul
nceputul anului (contul 333) (col.13 col. 9)
conturilor) conturilor)
produciei (serviciilor)
216
217
221
242
total
total
debit (pierderi)
Borderouri
S-2
S-3
S-4
S-5
S-6
S-7
S-8
S-9
S-11
S-10
S-12
S-13
Conturi debitoare
Conturi creditoare
al conturilor
S-2
S-3
S-4
S-5
S-6
S-7
S-8
S-9
S-11
S-10
S-12
S-13
S-14
S-15
S-16
S-17
S-18
S-19
S-20
Total rulaj debitor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
al conturilor
Total rulaj debitor
ntocmit ______________ Verificat ________________
Contabilitatea afacerii
313
____________________ Anexa nr.9
314
denumirea ntreprinderii Formular nr. S-15
(n lei)
1 2 3 4 5 6 7
Total