Aplicativos Excel: Funções, Fórmulas e Gráficos

2017
Aplicativos Informatizados
Nome do professor
Prof.Wendel
NOME DA DISCIPLINA
ETEC Albert Einstein
2017
Aplicativos Informatizados Professor Wendel
Excel
O que o Excel?
O Excel um aplicativo que permite a criao e o gerenciamento de planilhas eletrnicas.
Esse programa comercializado com o pacote de programas para escritrio chamado Microsoft
Office, possuindo diversos programas conhecidos, como Word, Power Point e Access, por
exemplo.
Uma planilha eletrnica uma grade com linhas e colunas formando uma matriz bidimensional.
Cada coluna identificada por uma letra, e cada linha por um nmero.
A interseco de uma linha com uma coluna chamada de clula. Cada clula possui um nico
endereo.
As clulas de uma planilha pode contar diversos tipos de dados, como por exemplo textos,
valores, formulas datas, etc.
A planilha pode ser usada para diversas finalidades: controle de oramento domstico, lista de
compras, folha de pagamento, etc.
possvel criar grficos baseados nas informaes de sua planilha, tendo assim uma visualizao
mais intuitiva de seus dados.
Frmulas no Excel
Uma frmula efetua clculos ou outras aes nos dados da planilha. Uma frmula sempre comea
com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por nmeros, operadores matemticos (como
sinais de + e - para adio ou subtrao), e funes internas do Excel, que realmente podem
aumentar o poder de uma frmula.
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Exemplo de frmula para Soma
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O mesmo clculo acima pode ser feito pela funo SOMA, observe:
Usando o autopreenchimento para copiar frmulas.
possvel usar o autopreenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este processo
economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel. Para isso basta criar a primeira
frmula na clula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores), depois clique sobre
ela e leve o ponteiro do mouse at o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma
cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.
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Encontrando valores de Mximo (maior valor) e Mnimo (menor valor)
O Excel oferece as funes =MXIMO e =MNIMO que como os prprios nomes dizem, informam
estes valores em nossa planilha. Para tanto proceda da seguinte forma:
Selecione o intervalo em que voc quer encontrar o valor mximo, no caso da figura abaixo a
coluna Total de Pontos. Em seguida, clula onde quer exibir o resultado, entre com a funo
=MXIMO(). Para encontrar o mnimo repita o processo utilizando a funo =MNIMO.
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Funo Mdia
Podemos calcular a mdia entre alguns valores com a funo Mdia. Ela escrita desta forma:
=MDIA()
Sempre se lembre que dentro dos parnteses vem os intervalos das clulas que voc quer
analisar. Veja o exemplo abaixo para o clculo da mdia de duas notas.
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O resultado desta operao dado abaixo:
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Funo CONT.SE
Use CONT.SE, uma das funes estatsticas, para contar o nmero de clulas que atendem a um
critrio; por exemplo, para contar o nmero de vezes que uma cidade especfica aparece em uma
lista de clientes.
Imagine que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de

funcionrios homens no seu grupo de trabalho. Observe o exemplo abaixo:
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A quantidade de funcionrios do sexo masculino 4. A funo nos apresenta este resultado:
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Funo SOMASE
Com a funo Somase possvel dizer ao Excel o que ele tem de somar, automaticamente,
sempre que algum critrio pr-determinado, pelo usurio for identificado. Por exemplo, caso
algum comerciante queira saber quais clientes mais compram em sua loja e com isto criar uma
lista de clientes preferenciais, etc. Enfim, a funo bastante verstil e pode se encaixar nos
mais variados cenrios, e o melhor de tudo, ela muito simples. Vamos ver agora como aplicar
a funo Somase.
Imagine que uma loja queira saber quanto vendeu em calas num determinado dia. Observe a
planilha abaixo:
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Para que o Excel nos diga isso bastante fcil: Selecione uma clula vazia e digite a
funo =SOMASE(intervalo que voc quer pesquisar;critrio do que ser
buscado;intervalo de soma). Repare que a funo inserida
foi: =SOMASE(A2:A15;"Cala";B2:B15). Atente que o critrio de busca, a palavra Cala, deve
estar entre aspas.
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Funo SE
A funo SE do tipo lgica, ela analisa um dado e o compara com alguma condio, caso essa
condio seja verdadeira, a funo retornar um dado, caso seja falsa, retornar outro dado.
Seus argumentos so os seguintes:
=SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Como Utilizar
Na tabela abaixo esto os nomes dos participantes de uma competio e os pontos que cada um
obteve.
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A regra da competio dizia que: aquele que conseguir pontuar acima de 10 pontos estaria
automaticamente classificado para a prxima etapa.
Para determinar quais esto classificados, utilizaremos a funo SE da seguinte maneira:
teste_lgico A pontuao do competidor maior ou igual a 10.
[valor_se_verdadeiro] Classificado.
[valor_se_falso] Desclassificado.
Escrevendo a funo teremos:
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Grficos
Grficos permitem ao usurio criar planilhas mais interessantes do ponto de vista de

apresentao dos dados, pois a exibio das informaes fica mais intuitiva. possvel criar
grficos em pizza, coluna, linha e outros modelos para planilhas com o Microsoft Excel a partir
de uma tabela de dados comum.
Abaixo os passos para se trabalhar com Grficos:
Passo 1. Selecione toda a tabela que ser transformada em grfico e depois clique em Inserir;
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Passo 2. Na aba Inserir escolha entre os modelos de grficos em pizza, grfico em barras, grfico
em linhas, grfico em colunas, disperso, radar, superfcie, rea e aes;
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Passo 3. Escolhendo o grfico em Colunas;
Passo 4. Clicando na aba Estilos do Grfico possvel mudar o layout, escolhendo entre diversas
opes oferecidas pelo Excel;
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Passo 5. Ainda dentro da aba Estilos do Grfico, o usurio pode alterar as cores utilizadas. H
diversas paletas disponveis, basta clicar no boto Alterar Cores;
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Passo 6. Caso voc queira mudar a visualizao do grfico depois que foi criado, clique no boto
de Alterar Tipo de Grfico e escolha entre os formatos disponveis.
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Passo 7: Para mover seu Grfico para uma outra planilha, basta clicar no boto Mover Grfico,
escolhendo um nome para ele.
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O Excel um aplicativo que permite a criao e o gerenciamento de planilhas eletrnicas.

Exemplo de frmula para Soma

Usando o autopreenchimento para copiar frmulas.

Encontrando valores de Mximo (maior valor) e Mnimo (menor valor)

O resultado desta operao dado abaixo:

Imagine que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de

A quantidade de funcionrios do sexo masculino 4. A funo nos apresenta este resultado:

Seus argumentos so os seguintes:

Para determinar quais esto classificados, utilizaremos a funo SE da seguinte maneira:

teste_lgico A pontuao do competidor maior ou igual a 10.

Escrevendo a funo teremos:

Grficos permitem ao usurio criar planilhas mais interessantes do ponto de vista de

Abaixo os passos para se trabalhar com Grficos:

Passo 3. Escolhendo o grfico em Colunas;

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