Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
User Web PDF
User Web PDF
INS 2006 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma
original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub
orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional
de Statistic.
Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii,
cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.
Cuprins
1. Prefa ............................................................................................................... 4
2. Schimbri fa de versiunea precedent ........................................................ 6
3. Aplicaia Intrastat online ................................................................................ 7
4. Procedura de nregistrare ............................................................................. 10
5. Recuperarea parolei....................................................................................... 13
6. Utilizarea Aplicaiei Intrastat online ............................................................ 14
6.1. Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor .............................................. 15
6.1.1. Transmiterea declaraiei ....................................................................... 20
6.1.2. Salvarea declaraiei ca schi ............................................................... 22
6.1.3. Tiprirea unei Declaraii ...................................................................... 22
6.1.4. Declaraii nule ...................................................................................... 23
6.1.5. Alegerea unui cod NC8 ........................................................................ 23
6.2. ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 25
6.3. Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 27
6.4. Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 28
6.5. Modificarea parolei ...................................................................................... 29
7. Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD ............................................... 30
7.1. Vizualizare i adugare clieni ..................................................................... 30
7.2. Creare, editare i transmitere declaraii ....................................................... 31
7.3. ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml .................................................... 31
7.4. Vizualizarea istoricului declaraiilor ............................................................ 32
7.5. Modificarea informaiilor de identificare ..................................................... 33
7.6. Modificarea parolei ...................................................................................... 33
1. Prefa
Nomenclatoare modificate:
Din partea stng a paginii iniiale a site-ului www.intrastat.ro (prezentat n Figura 1) selectai
Declaraia Intrastat pentru a accesa aplicaia Intrastat online. Aceast aciune v va permite
accesarea urmtoarei pagini web.
Pentru a continua, trebuie apsat butonului CLICK AICI i va fi afiat pagina principal
(Home page) a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3).
4. Procedura de nregistrare
nregistrarea unui operator economic n baza de date este posibil din pagina de conectare (vezi
Figura 3) prin legtura realizat la sfritul ntrebrii
Apsnd butonul aici va aprea fereastra urmtoare explicnd termenii FIS i PTD.
Corespunztor rolului su, utilizatorul se poate nregistra ca FIS sau PTD.
nregistrarea ca FIS sau PTD este realizat prin acelai formular. Ca urmare prezentm numai
formularul online pentru nregistrarea FIS. Astfel, apsnd oricare din butoanele prezentate n
Figura 4, utilizatorul va vizualiza formularul nregistrare nou prezentat n Figura 5.
n formularul nregistrare nou utilizatorul trebuie s introduc mai nti Codul Unic de
Identificare (CUI) al operatorului economic i apoi s apese pe butonul Cutare pentru a-l
valida. Dac codul CUI este corect i operatorul economic exist n baza de date a sistemului,
vor fi afiate informaiile corespunztoare respectivului operator n cmpurile seciunii Detalii
Firm.
n situaia n care codul CUI este corect ns operatorul economic nu exist n baza de date a
sistemului, utilizatorul va trebui s completeze informaiile aferente n cmpurile seciunii
Detalii Firm.
V rugm s reinei c acele cmpuri care au numele subliniat sunt obligatorii (sistemul nu
va trece peste aceast procedur dac informaiile din aceste cmpuri lipsesc).
Dup primirea acestui e-mail, utilizatorul trebuie s se poziioneze i s acceseze link-ul din
mesajul primit pe e-mail pentru a-i activa contul n sistemul Intrastat online. Astfel se va
activa contul i un mesaj corespunztor va aprea, aa cum este prezentat n Figura 8. Cnd
contul este activat utilizatorul trebuie s apese pe legtura Acas care va afia pagina de
conectare a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3). Din pagina de conectare utilizatorul poate
intra n sistem prin furnizarea n cmpul Nume Utilizator a codului CUI i n cmpul
Parol codul introdus n cmpul corespunztor prezentat n Figura 5.
5. Recuperarea parolei
n cazul n care un FIS sau PTD uit parola introdus, sistemul furnizeaz un mecanism pentru
recuperarea de ctre utilizator a acesteia prin intermendiul e-mail-ului. Pentru a face acest
lucru, utilizatorul trebuie s apese pe legtura disponibil din ecranul de nregistrare (a se
vedea Figura 3).
Apoi va aprea urmtorul ecran unde utilizatorului i este solicitat din motive de validare s
introduc codul de TVA i adresa de email folosit pentru nregistrarea iniial n sistemul
Intrastat online. Apoi utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite.
Sistemul va trimite automat un email utilizatorului cu o parol nou temporar care poate fi
folosit pentru a se conecta n sistem. Prima dat cnd utilizatorul se conecteaz n sistem cu
noua parol temporar, i se va cere s o schimbe.
Pentru a utiliza sistemul, utilizatorul FIS trebuie mai nti s se conecteze prin formularul
prezentat n Figura 3.
Dup conectarea n sistem va fi afiat fereastra de bun venit (Figura 10). Din meniul
disponibil la nceputul acestei pagini utilizatorul are urmtoarele opiuni:
Trimite Declaraie: Crearea/editarea/transmiterea declaraiei.
ncarc Declaraie: ncrcarea unui fiier xml (coninnd declaraia creat cu o alt aplicaie)
Istoric Declaraie: Vizualizarea istoricului declaraiilor transmise
Editare Detalii Firm: Solicitarea coreciei informaiilor privind operatorul economic
Modificare parol: Schimbarea/modificarea parolei de acces n sistem
Pentru a crea o declaraie nou sau pentru a edita o declaraie deja transmis i apoi
transmiterea acesteia ulterioar la INS, va fi folosit opiunea de meniu Trimite Declaraie.
Procednd astfel va aprea ecranul din Figura 11.
Fereastra din Figura 11 ofer o list a tipurilor de declaraii ce pot fi create de utilizatorii
sistemului. Astfel, exist urmtoarele coloane:
Declaraii actuale - sistemul va afia pentru selecie declaraiile (introducere i/sau
expediere) care trebuie create pentru perioada de referin. Din momentul n care ai selectat i
creat o declaraie din aceast coloan i o transmitei, acest declaraie va disprea din aceast
coloan.
Declaraii revizuite - sistemul afieaz declaraiile care au fost deja transmise la INS.
Utilizatorul poate selecta o declaraie din aceast coloan n vederea revizuirii ei. Numai
ultima versiune a declaraiei este prezentat.
Declaraii ntrziate sistemul afieaz declaraiile care nu au fost create i transmise n
termenul stabilit pentru declarare. Declaraiile care au fost transmise dup perioada de
declarare pot fi selectate pentru editare din aceast coloan.
Pentru a crea sau edita o declaraie (introducere sau expediere), utilizatorul trebuie s acceseze
legtura corespunztoare perioadei de referin aferente.
Prin apsarea unei legturi sistemul afieaz informaii referitoare la persoana responsabil
pentru furnizarea informaiilor din declaraie (Persoana de contact + vezi Figura 12).
Utilizatorul poate efectua actualizarea informaiilor referitoare la persoana de contact dac este
necesar i va continua prin apsarea butonului Urmtorul.
Apsnd butonul Urmtorul din Figura 12 se va afia formularul de declaraie (Figura 13).
Formularul de declaraie pentru introduceri este aproape identic cu formularul de declaraie
pentru expedieri, cu excepia urmtoarelor diferene: Formularul de declaraie pentru
introducere conine cmpul ara de Expediere, n timp ce Formularul de declaraie pentru
fluxul de expediere conine cmpurile ara de Destinaie i CUI_Partener. Toate celelalte
cmpuri sunt identice pentru cele dou fluxuri comerciale. Trebuie reinut faptul c este
obligatorie completarea tuturor cmpurilor din declaraie.
- Dac n prima rubric din cmpul CUI_Partener a fost selectat un cod de ar atunci i cea
de-a doua rubric a cmpului CUI_ Partener va fi obligatoriu completat.
n seciunea Poziii din Declaraie cnd utilizatorul apas pe numrul de referin al unui bun
declarat n coloana Numr curent, informaiile detaliate pentru aceast poziie sunt afiate n
seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie. Informaiile poziiei pot fi
modificate prin schimbarea valorilor cmpurilor corespunztoare i apsarea butonului
Modificare poziie.
O poziie poate fi tears prin apsarea butonului tergere care corespunde poziiei n
seciunea Poziii din Declaraie.
Pentru a aduga mai multe poziii de bunuri utilizatorul trebuie s repete paii descrii anterior.
La finalizarea introducerii de date privind tranzaciile cu bunuri pentru o anumit perioad de
referin i pentru un anumit flux comercial, utilizatorul poate:
- S salveze declaraia ca schi sau
- S transmit declaraia Intrastat la INS.
Apoi utilizatorul poate apsa butonul Pagina iniial pentru a se ntoarce la prima pagin.
Dup transmiterea declaraiei nu mai sunt permise modificri n aceasta. Pentru realizarea de
modificri ntr-o declaraie deja transmis, utilizatorul trebuie s ntocmeasc o declaraie
revizuit.
Dup deschiderea declaraiei salvate ca schi, utilizatorul poate continua s lucreze asupra ei
iar la finalizarea acesteia s o transmit aa cum este descris la paragraful anterior.
Apsnd pe butonul asociat fiecrui capitol din Nomenclatorul Combinat (nivel 2 cifre),
sistemul afieaz informaii mai detaliate aferente capitolului respectiv (nivel 4, 6 i 8 cifre).
Acest proces se repet pn cnd gsim poziia final a bunului la nivel de 8 cifre (Figura 20).
O cale alternativ este de a introduce o parte sau integral codul NC8 n cmpul corespunztor
i apsarea butonului Cutare/Acceptare n formularul de declaraie (Figura 13) sau butonul
Cutare din formularul prezentat n Figura 20.
Sunt cazuri n care un operator economic dorete s utilizeze aplicaia Intrastat offline pus la
dispoziie de INS pentru a crea declaraia Intrastat. n acest caz declaraia este salvat ca:
- Fiier xml sau
- Fiier encriptat.
Aceste fiiere trebuie apoi transmise la INS. Aceasta se poate face pe urmtoarele ci:
- Crearea unui mesaj e-mail, ataarea fiierului de declaraie i transmiterea e-mailului la
adresa declaratie.intrastat@insse.ro
- O alt modalitate este ncrcarea fiierului de declaraie n aplicaia Intrastat online (web)..
Pentru a doua modalitate, dup conectarea la sistem utilizatorul trebuie s selecteze opiunea de
meniu ncarc Fiier Declaraie (Figura 22).
Utilizatorul poate apsa butonul Trimite (Figura 23), i sistemul va afia numrul de referin
al declaraiei trimise (Figura 24).
Din meniul Istoric Declaraie utilizatorul poate vedea toate declaraiile transmise i chiar
declaraiile salvate ca schi (Figura 25).
Prin apsarea legturii din coloana Trimis utilizatorul poate vizualiza declaraiile.
Apsnd pe sgeata coloanei din stnga utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant n a doua coloan utilizatorul poate deschide declaraia n
format pdf i s o tipreasc.
Utilizatorul poate edita cmpurile disponibile i cnd este gata s apese butonul Trimite.
Schimbrile solicitate nu vor fi actualizate imediat n sistem. Echipa INS va valida noile
informaii prin verificare ncruciat cu alte surse administrative de informaii
Din motive de securitate, un utilizator poate schimba parola utilizat pentru conectarea n
system, la anumite intervale de timp.
Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze meniul Modificare parol.
Dup ce a introdus vechea sa parol, utilizatorul va introduce noua parol de dou ori dup
care trebuie s apese butonul Salvare.
Pentru a aduga un client, un utilizator PDT trebuie s contacteze echipa Intrastat din cadrul
INS (021 311 51 02, email: intrareg@insse.ro). Adugarea unui anumit FIS ca i client al
utilizatorului PDT se va face de ctre echipa Intrastat dup verificarea veridicitii solicitrii
primite.
Procesul crerii, editrii i transmiterii declaraiilor pentru un operator economic este identic cu
cel pentru utilizatorii FIS (vezi Capitolul 6.1 Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor).
Singura diferen este un pas suplimentar la nceput unde utilizatorul PTD trebuie s selecteze
operatorul economic pentru care trebuie creat sau editat o declaraie. Acest pas suplimentar
este prezentat n Figura 29.
Procesul ncrcrii fiierelor declaraie este la fel cu cel descris n Capitolul 6.2 ncrcarea
fiierelor de declaraii tip xml.
Pentru a vizualiza istoricul declaraiilor pentru un anumit client. utilizatorul PTD trebuie s
selecteze meniul Istoric declaraie. Acest meniu afieaz formularul prezentat n Figura 30.
Utilizatorul PTD va selecta din lista derulant CUI, codul clientului pentru care trebuie afiat
istoricul declaraiilor.
Apsnd pe sgeata coloanei din stnga, utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare
ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline sau n aplicaia proprie
dezvoltat conform specificaiilor INS).
Apsnd pe simbolul de imprimant din a doua coloan, utilizatorul poate deschide declaraia
n format pdf i s o tipreasc.
Este acelai proces ca i cel descris n Capitolul 6.4. Modificarea informaiilor de identificare
cu singurul pas suplimentar de selectare a codului CUI al operatorului economic pentru care se
solicit actualizarea informaiilor.
Pentru a modifica parola v rugm urmrii procesul descris n Capitolul 6.5 Modificarea
parolei.