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Unidad 1

Administracin de Proyectos de TI

Tema

ACTIVIDADES DEL SABER

Ingeniera

En
Tecnologas de la informacin y la comunicacin.

Elaborado por:

Juan Edgar Alfredo Saavedra Hernndez.

Maestro:

M.A.R.H. e ING. Carlos Alfredo Montes Carnero

Ramos Arizpe, Coahuila

02/09/2017
I. DESARROLLO.

PERFILES DE LOS PARTICIPANTES Y DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO


DE TI.

A continuacin se revisarn la clasificacin del desempeo de los stakeholders en


grupos internos o externos y los papeles que juegan dentro de un proyecto.

GERENTE DEL PROYECTO

Es el responsable de la definicin del proyecto y de la asignacin de recursos al


mismo, da soporte a las tareas de estimacin y definicin de las actividades
contenidas en los planes y realiza la revisin y aprobacin de los mismos. (Miranda,
2005)

LDER DEL PROYECTO

Este rol es el responsable de atender las necesidades de los Analistas de Sistemas,


Arquitectos, Ingenieros de Software, Capacitadores, Responsable de pruebas,
Testers, Responsable de calidad, Administradores de la configuracin del proyecto
y Administradores de la configuracin global, brindando una solucin a los
requerimientos que soliciten, adems establece el control de los avances del
proyecto, asignaciones de trabajo, juntas de seguimiento y sobre todo dar buena
cara y tener contento al cliente. (Llorens, 2005)

DIRECTOR DEL PROYECTO

El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutora para


liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto, el rol del
director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de
operaciones; Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial
de una unidad funcional o de negocio y la responsabilidad de los gerentes de
operaciones consiste en asegurar que las operaciones de negocio se llevan a cabo
de manera eficiente. (Maxwell, 1993)
Segn la definicin anterior un director de proyecto puede estar bajo la supervisin
de un gerente funcional, o diferentes gerentes, adems debe de contar con 3
aspectos importantes que son:

Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la direccin


de proyectos.

Desempeo: Estos es lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr


cuando aplica sus conocimientos sobre la direccin de proyectos.

Personal: Esta es la manera en que se comporta el director del proyecto cuando


ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo.

STAKEHOLDERS INTERNOS

Gran parte de los Stakeholders claves son personas que laboran dentro de la
organizacin sobre la cual se va a ejecutar el proyecto. En este grupo encontramos:

CLIENTE.

Es indispensable la participacin de personas clave del cliente relacionadas al


proyecto; as como tambin del personal de Sistemas, las personas por parte del
cliente que se identifiquen para participar en el proyecto debern tener el tiempo
suficiente para agendar entrevistas con los Analistas de Sistemas, con la finalidad
de que se revisen y se especifiquen las reglas de negocio y procesos crticos, su
participacin es muy importante durante las fases de anlisis, diseo, pruebas y
capacitacin. (Mora, 2013)

CLIENTE INTERNO

Estas son definidas como las personas para quienes el Project Manager (Gerencia
de Proyectos), est realizando el trabajo y tienen una necesidad particular en que
el proyecto pueda ser dirigido a un buen trmino; A menudo, los clientes internos
son los que se encargan de pagar por el proyecto y por lo tanto reciben impactos en
sus negocios a partir de los entregables del proyecto.

PATROCINADOR DEL PROYECTO

El papel del patrocinador es un representante de la alta jerarqua quien tiene un


gran inters en los resultados del proyecto, cabe destacar que este rol puede ser
invalorable para el Project Manager (Gerencia de Proyectos), cuando enfrenta
problemas o asuntos que van ms all de su mbito de influencia, el sponsor
(patrocinador), puede facilitar decisiones y a contribuir con la asignacin de
recursos, un patrocinador puede formar parte de la direccin quien tiene un inters
en el xito o fracaso en el proyecto, hay que describirles sus roles, as como las
expectativas del administrador del proyecto, despus de todo, la direccin de la
empresa debera estar muy dispuesta a contribuir con el xito.

EQUIPO CENTRAL DEL PROYECTO

Estos generalmente estn ligados cercanamente para hacer el trabajo. En la


mayora de los casos el equipo principal es un grupo relativamente pequeo que es
compuesto a partir de diferentes departamentos de trabajos necesarios para
completar el proyecto.

PROVEEDORES DE RECURSOS FUNCIONALES

Estos se encargan de asegurar los recursos que puede depender del tipo de
estructura de la organizacin que requiere el proyecto. En los proyectos se debe
solicitar los recursos de otros departamentos, pidindoselos al gerente funcional
adecuado.

SUPERVIDOR DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

Este es simplemente es el jefe del Project Manager (Gerente de Proyectos) y tiene


un gran inters en el xito del proyecto. El lder del proyecto debe mantenerlo
informado en todo momento y protegerlo para que no reciba cualquier tipo de
sorpresas.

DIFERENTES GRUPOS DE APOYO

Estos grupos son los que existen dentro de la organizacin y son los relativos a la
parte legal, contabilidad, procesamiento de datos y recursos humanos de la
empresa. El papel de stos hacia el proyecto es ms de apoyo que trabajo activo,
a partir de las necesidades especficas del proyecto. Aqu hay que considerar si uno
de eso grupos debera tener un representante en las reuniones del equipo principal.

UN EQUIPO DE DESARROLLO DE SOFTWARE EST COMPUESTO POR LO


MENOS DE LOS SIGUIENTES ROLES DE TI:

ANALISTA DE SISTEMAS

Es el encargado del diseo del sistema: Anlisis general, anlisis detallado,


diagrama conceptual, diseo y generacin de la base de datos y normalizacin de
la misma, documento de flujo de operacin y especificaciones funcionales, no solo
basta con tomar nota de lo que requieren los usuarios funcionales, un analista debe
de convertirse en un consultor de negocios que proponga mejoras y soluciones a
las necesidades del cliente. (E, 2005)

DISEADOR

Es el encargado de la creacin de un concepto de sistema que ayude a cumplir


los objetivos de negocio fijados por los interesados, asegurndose que el sitio
cumpla con las caractersticas de accesibilidad, navegabilidad, interactividad y
usabilidad que garanticen una experiencia agradable al usuario, hoy en da el diseo
se ha vuelto fundamental para que un buen sistema de software invite a ser usado
por s solo, no solo es suficiente que un diseador te genere plantillas como
imgenes (png, jpg, etc). (Romero, 2015)

INGENIERO DE SOFTWARE
La principal funcin del Ingeniero de Software su principal responsabilidad es definir
y mantener el cdigo fuente de uno o varios componentes, esto garantizando que
cada componente implemente la funcionalidad de manera correcta, tiene la
responsabilidad por la integridad de uno o ms subsistemas de implementacin y
de cada uno de sus contenidos a lo largo del desarrollo, es tambin responsable de
asegurarse que el cdigo generado est libre de errores por medio de la ejecucin
de pruebas unitarias del cdigo construido.

REPONSABLE DE CLIDAD

Gracias a este rol los proyectos van encaminados a un buen xito ya que su principal
responsabilidad es de garantizar el cumplimiento de los compromisos hechos con
el proyecto desde el punto de vista del proceso a seguir, si un proyecto de desarrollo
no cuenta con metodologa de procesos y procedimientos bien ejecutados la
probabilidad de xito se vuelve baja y tiende al caos y herosmo y buena fe de los
integrantes del proyecto para sacarlo adelante.

RESPONSABLE DE PRUEBAS

Esta persona tiene como responsabilidad el garantizar que se cumplan los


requerimientos funcionales establecidos para el producto y el que el producto est
libre de fallas, por medio de la planeacin y ejecucin de las pruebas a todo el
software construido, es el encargado de dar el consentimiento de dicho proyecto de
que un producto o aplicacin pueda pasar a un ambiente productivo, su
responsabilidad es tan grande que se juega parte del xito del proyecto en el.

ADMINISTRADOR DE LA CONFIGURACIN DEL PROYECTO

Este rol es responsable del versionamiento y ubicacin de cada producto de trabajo


del proyecto que permita asegurar la disponibilidad de los mismos en un repositorio
de proyecto incluyendo el cdigo y la documentacin generada durante el ciclo del
proyecto, algunos softwares de control de versiones de cdigo Subversin,
TortoiseSVN, GitHub, TFS (Brice, 2015)
STAKEHOLDERS EXTERNOS

Los de este grupo tienen inters nico del proyecto, aunque no formen parte de la
organizacin. En este grupo encontramos:

CLIENTES EXTERNOS

Se caracterizan tpicamente por los contratos.

GRUPOS DE USUARIOS

Los grupos de usuarios se deben considerar si el proyecto desarrolla o fabrica un


producto que ser comercializado y vendido a los consumidores. El lder del
proyecto puede consultar al Stakeholder externo acerca de gustos, desagrados,
preferencias y elecciones que tal vez su estrategia de marketing ha asilado para el
futuro o para un producto producido similarmente.

PROVEEDORES

El proyecto puede requerir materiales que deben ser conseguidos a partir de


compaas externas. El Project Manager (Gerencia de Proyecto) debe de usar la
lista de proveedores principales en el caso de que la empresa tenga una.

CONTRATISTAS Y CONSULTORES

Al igual que ocurre con los materiales, los cuales son adquiridos a proveedores, el
lder del proyecto tambin puede utilizar tanto a contratistas como consultores para
realizar ciertas labores o requerir de algunos servicios. En este caso es
recomendable usar un criterio basado en el desempeo y un registro verificable al
momento de seleccionar a estos stakeholders. (Gido, 1993)
II. BIBLIOGRAFA

Brice, A. (2015). Gestin de Proyectos Informticos. Barcelona, Espaa:


Editorial ENI.
E, K. (2005). Anlisis y Diseo de Sistemas. Mxico, D.F: Pearson Education.
Gido, J. (1993). Administracin Exitosa de Proyectos. Mxico D.F.: Cengage
.
Llorens, F. (2005). Gerencia de Proyectos de Tecnologia de la Informacin.
Caracas, Venezuela: Editorial CEC, SA.
Maxwell, J. (1993). Developing the leader whitin you. EE.UU: Thomas Nelson
Editorial.
Miranda, J. J. (2005). Gestin de Proyectos: evaluacin financiera econmica
social ambiental. Bogot, Colombia : MM Editores.
Mora, A. (2013). Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin.
EE.UU: Prentice, Hall.
Project Management Institute. (2013).A Guide to the Management Body of
Knowledge (PMBOK GUIDE). EE.UU. Fifth Edition. PP.589. ISBN. 978-1-
935589-67-9
Romero, A. (2015). Manual de Diseo Instruccional: Una Propuesta con
Tareas Integradas (TI). Mxico, D.F.: Editorial Digital UNID.
IV. CONCLUSIN.

Los resultados de este trabajo tuvo como resultado el conocer las opiniones de
diversos autores acerca del tema de los perfiles de los participantes y del
administradores del proyecto de TI los cuales son: Gerente del proyecto, Lder del
proyecto y Director del proyecto los Stakeholders se dividen en dos grupos
Stalkeholders Internos los cuales incluyen: Cliente de interno, Patrocinador del
proyecto, Equipo central del proyecto, Proveedores de recursos funcionales,
Supervisor del Administrador del proyecto, Diferentes grupos de apoyo, Analista de
Sistemas, Diseador, Ingeniero de Software, Responsable de Clidad,
Responsable de Pruebas y Administrador de la Configuracin del Proyecto, para
los Stakeholders externos se definieron los siguientes: Clientes Externos, Grupos
de Usuarios, Proveedores por ultimo Contratistas y Consultores una vez conocidas
las opiniones de estos autores se prosigui con dar los puntos de vista personales
acerca de los mismos temas para as obtener una definicin nica.

Los beneficios de esta prctica fueron dar a conocer la administracin de una


empresa en cuanto a su capital humano as como cono.cer mejor el Layout para as
poderlo aplicar a un caso de la vida real en un futuro.