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CASO RESUELTO ABC SECTOR SERVICIOS

CASO ABC: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

La organizacin BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, es un prestigioso estudio de abogados, muy


respetado y especializado en asesora y consultora empresarial.

Esta firma, est conformada por cinco master y abogados socios y veinte abogados asociados, y sus
servicios se ofrecen no slo en Lima sino en Provincias.
Las remuneraciones anuales son de $ 200,000 para los abogados socios y de $ 80,000 para los
abogados asociados.

Desde que se fund la firma BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS,


en el ao 2000, se ha venido utilizando un criterio que se aplica los costos directos, para costear los
servicios u honorarios profesionales a los clientes.

Este criterio, ha consistido en asumir un costo promedio de cada profesional de


$ 104,000, cantidad que es obtenida, como resultado de dividir las remuneraciones totales anuales que
ascienden a $ 2600,000 entre los veinticinco profesionales abogados.
Cada abogado est programado para dedicar 1,600 horas de servicios de atencin profesional a los
diversos clientes de la organizacin.

La organizacin incurre en una serie de costos indirectos, como:

Alquiler de oficinas
Luz
Agua
Telfono
Fax
Pasajes
Viticos
Movilidad
Vigilancia
Servicio de Secretariado
Servicios Contables Externos
Fotocopiado
Depreciacin de Maquinarias y Equipo
Depreciacin de Computadoras

El presupuesto anual de tales Costos Indirectos asciende a $ 2200,000.


Tradicionalmente los Costos Indirectos se asignan a los diversos clientes, sobre la base de las Horas
Profesionales requeridas.
Una de las socias principales, encargada de gerenciar la firma, la doctora Ileana Bellido, ha
asistido a un Seminario sobre Costeo ABC, y desea aplicar este sistema a la brevedad posible , debido a
que algunos de los clientes antiguos de la firma, BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, no est muy
conforme con la facturacin, por los servicios de asesora que le ha prestado .
Tal es el caso de la empresa Aceros ICA, a quien se les prest servicios profesionales para realizar la
adquisicin de una empresa importadora de aluminio, con sede en Piura, y ampliar su Capital Social.
Ileana tiene la sospecha que el Sistema de Costeo Tradicional no est determinando los costos de una
manera racional ni exacta. En tal sentido, ha citado a todo el personal de la firma para que participen en la
modernizacin del Sistema de Costeo, para aplicar el ABC en el costeo de los servicios.

Para establecer la aplicacin del sistema ABC, se han seleccionado dos de los principales clientes, los
cuales son Industrial La Molina y Aceros ICA.

Industrial La Molina, ha requerido los servicios de BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS para fusionarse con
ELIFARMA y para ello se han empleado 100 horas de servicios profesionales; en cambio Aceros ICA,
requiri los servicios profesionales, para una adquisicin y aumento de su Capital Social, utilizndose 150
horas de servicios profesionales.
De las 100 horas profesionales utilizadas en dar servicio al Cliente Industrial La Molina, 60 Horas fueron de
Socios y 40 Horas de Asociados.
De las 150 horas profesionales empleadas en atender al Cliente Aceros ICA, 30 Horas fueron asumidas por
los Socios y 120 Horas por los Asociados.

Adems, para implantar adecuadamente el ABC, se ha dividido los Costos Directos, en dos Categoras:
Servicios Profesionales Socios y Servicios Profesionales Asociados.
Del mismo modo, para aplicar el ABC, se han dividido los Costos Indirectos en dos tipos de Actividades las
cuales son:
1. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Lima, cuyo costo es de $ 1800,000
2. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Provincias, cuyo costo es de $ 400,000

Se han identificado los Inductores de Actividad, los cuales son:


Para la actividad 1, el inductor es el Nmero de Horas Profesional
Para la actividad 2, el inductor es el nmero de das fuera de Lima.

El nmero de inductores por cada cliente son los siguientes:


CLIENTE INDUSTRIAL LA MOLINA : 100 Horas de Profesionales y 6 das fuera de Lima, es decir en
Provincias.
CLIENTE ACEROS ICA : 150 Horas de Profesionales y 2 das
fuera de Lima, o sea en Provincias.

ILEANA REQUIERE:
1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO
2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.
3. COMPARAR Y COMENTAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA
SISTEMA DE COSTEO.

SOLUCIN DEL CASO: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

Los recuadros en amarrillo son los datos del ejercicio, los mismos que pueden cambiar.

ORDENANDO LA INFORMACION:

Costo Promedio del Profesional 104,000.00


Nmero de Horas por Profesional 1600 Horas
Costos Indirectos Totales 2,200,000.00
Nmero de Abogados 25 Abogados
Nmero de Das en Provincia por Abogado 80 Das

Remuneraciones:
Socios 200,000.00
Asociados 80,000.00

Costos Indirectos de Fabricacin


Apoyar Lima 1,800,000.00
Apoyar Provincias 400,000.00

IND. LA MOLINA ACEROS ICA


Utilizacin de Horas Profesionales
Socios 60 30
Asociados 40 120
Total 100 150

Nmero de Das fuera de Lima 6 2


1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO

1.1 DETERMINAR LA TASA DE ASIGNACIN DE COSTOS DIRECTOS POR HORA


DE SERVICIO PROFESIONAL

Para ello se aplica la siguiente frmula:

Costo Promedio del Profesional


TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS = -----------------------------------------------
DE SERVICIO PROFESIONAL Nmero de Horas por Profesional

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS = 104000 65.00


DE SERVICIO PROFESIONAL 1600

1.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR HORA DE SERVICIO PROFESIONAL

Para ello se aplica la siguiente frmula:

Costo Indirectos Totales


TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS = ----------------------------------------
DE SERVICIO PROFESIONAL Nmero de Horas por Profesional
Por Nmero de Abogados

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS = 2200000 55


DE SERVICIO PROFESIONAL 1 40000

1.3 COSTO POR CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL:

1.3.1 CLIENTE: COMERCIAL LA MOLINA

COSTO POR COSTO


CONCEPTOS HORAS
HORA TOTAL
1. Costos Directos:
Horas Profesion 100 $65 $6,500
2.Costos Indirectos:
Soporte adminis 100 $55 $5,500

COSTO TOTAL CLIENTE $12,000


1.3.2 CLIENTE: ACEROS ICA

COSTO POR COSTO


CONCEPTOS HORAS
HORA TOTAL
1. Costos Directos:
Horas Profesion 150 $65 $9,750
2.Costos Indirectos:
Soporte adminis 150 $55 $8,250

COSTO TOTAL CLIENTE $18,000

2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.

2.1 DIAGRAMA ABC

Con la finalidad de interiorizar claramente, la operatividad de la aplicacin del Costeo ABC, en este Caso,
se considera necesario incorporar un diagrama, que muestre claramente, los elementos o variables que se
utilizan en el ABC, tales como:

Los Recursos, tanto Directos como Indirectos

Los Inductores de Recursos, los cuales se entienden que sern datos supuestos.

Las Actividades, que en este caso son solo dos: Apoyar administrativamente las operaciones de Lima y
Apoyar administrativamente las operaciones desarrolladas en Provincias.

Los Inductores de Actividades, que en este caso sern : las Horas de Servicios Profesionales recibidas
por el Clientes as como los Das de atencin , en Provincias que requiere cada cliente de la organizacin.

Por ltimo los Objetos u Objetivos de Costo, que para este Caso de una organizacin de servicios son
los clientes

DIAGRAMA ABC

INDUCTORES DE RECURSOS (Costos


RECURSOS
Indirectos)
$2200,000 COSTOS
DIRECTOS

Apoyar Lima Apoyar


Actividades Provincias

INDUCTORES
DE
ACTIVIDADES
# Horas Profesional # das fuera de Lima
Hospedaje Especiales
# Horas Profesional # das fuera de Lima
Hospedaje Especiales

Aceros ICA

Industrial La
Molina

OBJETOS DE COSTO (CLIENTES)


2.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS DIRECTOS

Costo Socio
A. TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = --------------------------
Nmero de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = 200,000.00 = $125


1600

Costo Asociado
B. TASA DE COSTOS DIRECTOS ASOCIADOS = --------------------------
Nmero de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = 80,000.00 = $50


1600

2.3. DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA)

Para calcular el Costo por Actividad, se emplear la siguiente frmula:

Costo Total de la Actividad


Costo de la Actividad = -------------------------------------------------------
Nmero Total de Inductores de la Actividad

1. Apoyar Lima = 1,800,000.00 $45


40000 Horas

2. Apoyar Provincias = 400,000.00 $200


2000 Das

2.4 DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO ABC


2.4.1. COSTO ABC DEL CLIENTE: INDUSTRIAL LA MOLINA

COSTO NMERO DE COSTO


RECURSOS
UNITARIO HORAS TOTAL
DIRECTOS:
Costo Socio $125 60 $7,500
Costo Asociado $50 40 $2,000
TOTAL RECURSOS DIRECTOS $9,500
INDIRECTOS:
COSTO RECURSOS
ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD UNITARIO DE LA INDIRECTO
ACTIVIDAD S
Apoyar Lima 100 Horas 45.00 $4,500
Apoyar Provincias 6 Das 200.00 $1,200
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS $5,700

COSTO TOTAL $15,200


2.4.2. COSTO ABC DEL CLIENTE: ACEROS ICA

COSTO NMERO DE COSTO


RECURSOS
UNITARIO HORAS TOTAL
DIRECTOS:
Costo Socio $125 30 $3,750
Costo Asociado $50 120 $6,000
TOTAL RECURSOS DIRECTOS $9,750
INDIRECTOS:
COSTO RECURSOS
MEDIDA DE
ACTIVIDAD UNITARIO DE LA INDIRECTO
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD S
Apoyar Lima 150 Horas 45.00 $6,750
Apoyar Provincias 2 Das 200.00 $400
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS $7,150

COSTO TOTAL $16,900

3. COMPARAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA SISTEMA DE COSTEO

SISTEMA DE DIFERENCIA
SISTEMA DE
CLIENTES COSTEO (SUBVENCION
COSTEO ABC
TRADICIONAL CRUZADA)
INDUSTRIAL LA MOLINA $12,000 $15,200 -$3,200

ACEROS ICA $18,000 $16,900 $1,100

Como se puede ver, en el cuadro anterior, se presentan los resultados del Costeo Tradicional y del ABC,
los costos de cada Cliente difieren por el consumo de recursos.
El Cliente Industrial La Molina, tiene la asesora de un mix o mezcla de 60 % de abogados socios y 40
de abogados, en cambio el Cliente Aceros ICA, tiene la asesora de la organizacin, dividida en una
mezcla o mix de 20 % de abogados socios y 80 % de abogados asociados.
El servicio requerido por el Cliente Industrial La Molina, ha demandado la utilizacin de 6 das en
Provincias, en cambio el Cliente Aceros ICA, ha utilizado solo 2 das en Provincias.

En conclusin el Costeo ABC, permite costear los objetos de costo con mayor exactitud, debido
a que los costos se imputan de acuerdo con la relacin de causalidad respectiva.
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A SISTEMA DE COSTEO

adicional y del ABC,

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