Ce nseamn DUAE i eDUAE?

DUAE ( Document Unic de Achizitie European) este un instrument care faciliteaz participarea
la procedurile de achiziii publice. El este o declaraie pe proprie rspundere a caracterului
adecvat, a situaiei financiare i a capacitii ntreprinderilor, utilizat ca dovad preliminar n
toate procedurile de achiziii publice care depesc pragul UE.

Declaraia pe proprie rspundere permite ntreprinderilor participante sau altor operatori

economici s demonstreze c:
- nu se afl ntr-una dintre situaiile n care acetia ar putea fi exclui de la procedur
- ndeplinesc criteriile de excludere i de selecie relevante.

Doar ctigtorul va trebui s prezinte certificatele solicitate n mod normal ca probe de ctre
autoritile publice. n cazul n care sunt disponibile, acestea pot fi consultate de ctre
cumprtor direct din registrele respective. Acest lucru va reduce n mod semnificativ sarcina
administrativ legat de dovedirea eligibilitii participanilor.
Documentul eDUAE este versiunea electronic a acestei declaraii pe proprie rspundere, pus
la dispoziie ca un formular online de ctre Comisia European.

Pot accesa serviciul on line eDUAE prin toate browserele de internet?

Da. Documentul eDUAE poate fi utilizat cu cea mai recent versiune a browserelor disponibile
n mod obinuit, precum Chrome,Internet Explorer, Firefox, Safari i Opera. Pentru a evita
eventuale probleme, se recomand utilizarea acestor browsere n versiunea lor cea mai recent.
V rugm s avei n vedere faptul c unele funcionaliti, cum ar fi descrcarea fiierelor, nu
pot fi utilizate pe telefoane inteligente (smartphones) i tablete.

Cum pot importa , completa i descrca un document eDUAE?

Serviciul on line eDUAE permite achizitorilor publici s creeze un formular DUAE (sau s
reutilizeze un model utilizat n cadrul unei proceduri anterioare). Acesta va fi apoi pus la
dispoziia publicului n format electronic, mpreun cu alte documente aferente procedurii de
ofertare.

Pentru a completa un formular DUAE aferent unei proceduri de achizitie publica, operatorul
economic va trebui sa parcurg urmtoarele etape:

- va accesa documentele aferente procedurii de achiziie

- va salva DUAE n calculator ( fr a schimba extensia documentul va trebui sa aib
extensia .xml),
- va accesa adresa de internet dedicat completarii on-line a documentului eDUAE
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
- va bifa opiunea sunt un operator economic ,
- va selecta optiunea Importai DUAE si va alege din calculator fiierul ce conine DUAE
- va parcurge i va completa tot formularul prin accesarea butonului Urmtor si
adaugarea informatiilor in cadrul sectiunilor de interes pentru autoritatea/entitatea
contractant organizatoare de procedur de achiziie public.
Se parcurg toate seciunile formularului , urmnd ca la final , operatorul economic sa aib
dou posibiliti :

- prima posibilitate este cea de printare a documentului, i n acest caz se acceseaz

optiunea Imprimare, se previzualizeza intreg documentul generat si apoi se poate
imprima documentul prin activarea opiunii de printare ( CTRL+ P)
- cea de-a doua posibilitate este cea de salvare local a documentului ( n calculator)
prin accesarea optiunii Exporta , se genereaza un document in format XML cu
denumirea generica espd-respond.xml, urmnd a se semna electronic de ctre
persoana desemnat de ctre operatorul economic i a se incrca n cadrul procedurii
de achiziie, mpreuna cu celelalte formulare/documente ale procedurii, n cazul
porcedurilor desfurate on-line.

Pentru a regsi fiierul descrcat n calculatorul dvs. utilizai combinaia de taste CTRL+J.

Cum pot descrca un document eDUAE n format PDF?

n Microsoft Windows, documentul eDUAE poate fi descrcat cu ajutorul browserului Chrome,

ntruct acesta dispune de o imprimant PDF integrat. Pe de alt parte, putei folosi orice
creator de fiiere PDF accesibil online n mod gratuit. n sistemul Mac OSX sau Linux,
documentul eDUAE poate fi tiprit din orice browser.

Poate documentul DUAE fi reutilizat ?

Da. Serviciul internet eDUAE permite att achizitorilor ct i operatorilor economici s

reutilizeze formularul eDUAE utilizat n cadrul procedurilor de achiziii anterioare. Formularul
poate fi reutilizat att timp ct datele rmn corecte i pertinente.

Operatorul economic trebuie s furnizeze proba original?

n conformitate cu principiul unicului candidat ctigtor, numai ctigtorului procedurii de

achiziii publice i se va solicita s prezinte proba original. Cu toate acestea, achizitorul are
dreptul, n orice etap a procedurii, s solicite celorlaltor operatori economici s prezinte
elemente de prob pentru a asigura o bun desfurare a procedurii.