Plan de Emergencias Figurados HD

PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

FIGURADOS HD
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION
JUSTIFICACIN
DESCRIPCIN
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
2. MARCO LEGAL
2.1 MARCO CONCEPTUAL
3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
3.1. UBICACIN Y PERMETRO.
3.2. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EDIFICACION
3.3. CARGA OCUPACIONAL.
3.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS.
3.5. CARACTERSTICAS GENERALES DE LA EDIFICACIN.
3.6. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PLAN.
4. METODOLOGIA DE TRABAJO.
5. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIN DE LA VULNERABILIDAD.
5.1. OBJETIVOS.
5.2. IDENTIFICACIN Y CALIFICACIN DE AMENAZAS
5.3. VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA
5.3.1. Inventario de recursos
5.3.2. Recursos Internos.
5.4. DETERMINACIN DE VULNERABILIDAD
6. RESULTADOS ANALISIS DE VULNERABILIDAD.
7. NIVEL DE RIESGO.
8. RECOMENDACIONES ESPECFICAS.
9. ACCIONES.
9.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
9.2. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS.
10. BRIGADA DE EMERGENCIA
10.1 REQUISITOS PARA LA BRIGADA O GRUPO DE APOYO
10.2 ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
11. PLAN DE EVACUACIN
11.1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN
11.2. CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIN
11.2.1. Objetivo general.
11.2.2. Objetivos especficos
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CONTINGENCIAS
11.2.3. Responsabilidades:
11.3. NOTIFICACIN PARA EMERGENCIAS
11.3.1. Deteccin del peligro
11.3.2. Notificacin interna
11.3.3. Notificacin externa
11.4. EMERGENCIAS EN LAS CUALES SE REALIZAR EVACUACIN PARCIAL Y/O
TOTAL DE PERSONAL.
11.5. RUTAS DE EVACUACIN
11.6. SITIOS DE REUNIN FINAL (PUNTO DE ENCUENTRO).
11.7. SIMULACROS Y SU PERIDIODICIDAD.
11.7.1 Evaluacin.
BIBLIOGRAFIA
ANEXO 1. LISTADO DE ELEMENTOS PARA LA ATENCIN DE
EMERGENCIAS.
ANEXO 2: QUE HACER EN CASO DE INCENDIO.
ANEXO 3: QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTOS SISMICOS.
ANEXO 4: QUE HACER EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA.
ANEXO 5: RECOMENDACIONES
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CONTINGENCIAS
PRESENTACIN
La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada

una de las Empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan
la obligacin y conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con
xito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en las
organizaciones.
A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y sobre PLAN

DE EMERGENCIA no estn claramente establecidos en cuanto a sus alcances y
contenidos, lo que dificulta la gestin de las personas responsables del programa
de Salud Laboral en las empresas.
Es por lo anterior que este manual pretende dar las pautas y los criterios para que
el FIGURADOS HD pueda disear y administrar en forma eficaz el PLAN DE
PREVENCION Y PREPARACION PARA EMERGENCIAS, relacionado con las
exigencias laborales, buscando el cumplimiento de la Ley, enmarcado dentro de los
conceptos de la calidad total y la teora de la Administracin de Riesgos.
Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que
protegen integralmente.
JUSTIFICACION
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad

y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades
de produccin de las empresas, requieren que el diseo de los programas para la
prevencin y preparacin de emergencias al igual que la formacin de brigadas de
salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que tiendan a que estos procesos
sean cada vez, ms ntegro y que est acorde con la situacin histrica de nuestra
sociedad.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que

desarrollan las brigadas, no est dado solamente por el nivel de capacitacin tcnica
y profesional de quienes los ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la
concepcin de trabajo en equipo del personal de FIGURADOS HD.
Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo,

administracin, ejecucin y control de los planes. Tambin requiere de nuevos
valores y nuevos niveles de conciencia que les permita a las personas una
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participacin ms activa en la bsqueda de soluciones ante la diversidad de

problemas del proceso productivo.
Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que

integren simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos,
educativos y de desarrollo humano, con los objetivos generales de las empresas.
Con el Plan de Emergencias tambin se pretende minimizar las consecuencias y

severidad de los posibles eventos catastrficos que pueden presentarse,
disminuyendo costos de siniestros.
DESCRIPCION
PLAN DE EMERGENCIAS
Un plan de preparacin para afrontar adecuadamente emergencias, es el conjunto

de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo, que permita a
sus usuarios reducir la posibilidad de ser afectados si sta sucede.
POLITICA GERENCIAL
El xito del plan de emergencias encuentra su principal soporte en la elaboracin y

puesta en marcha de una poltica gerencial clara y orientada hacia la prevencin y
control de riesgos.
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a

los ocupantes y usuarios de las instalaciones de FIGURADOS HD, prevenir y
protegerse en los casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en
peligro su integridad.
Para ello se requiere de acciones rpidas, coordinadas y confiables, que permitan

a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo (Procesos de Evacuacin).
Igualmente, en caso de presentarse lesiones contar con una estructura organizativa
para brindar una adecuada atencin en salud a estos.
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1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar el Plan de Emergencias de la Empresa FIGURADOS HD

en la ciudad de Ibagu, el cual est orientado a la prevencin y respuesta
oportuna de posibles eventos, de esta manera establecer una organizacin
especfica que c o n l l e v e a proteger la integridad de los colaboradores,
visitantes, igualmente buscando minimizar los daos en el medio ambiente y
bienes materiales.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Proteger la integridad de los colaboradores y visitantes de FIGURADOS HD.
Involucrar a todos los colaboradores de FIGURADOS HD, en la participacin

activa de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo, especficamente en
la prevencin y control de las emergencias.
Definir el grado de vulnerabilidad de FIGURADOS HD de acuerdo a la actividad

econmica que se desarrolla, elaborando un diagnstico del estado actual de los
recursos humanos y tcnicos para la prevencin y el control de las emergencias.
Establecer y prevenir las posibles emergencias y contingencias que se pueden

presentar en las instalaciones de FIGURADOS HD.
Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos especficos para

cada una de las personas que se involucren dentro del plan de emergencias.
Definir la intensidad y contenido de los recursos de capacitacin, para los

grupos que se necesiten dentro del plan de emergencias.
Divulgar el plan de emergencias a todos l o s miembros de FIGURADOS

HD para conocer el papel que juega cada uno de ellos dentro de la Institucin
para la prevencin y atencin de emergencias.
Preparar, programar y realizar simulacros de emergencias para verificar la

actuacin de la Brigada de Emergencias y la capacidad de respuesta d e la
misma frente a una situacin que se presente.
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2. MARCO LEGAL
Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantean para el control

de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementacin del plan de
emergencias son:
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de

diciembre de 1948) ARTCULO 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la
libertad y a la seguridad de su persona.
LEY 9 DE ENERO 24 DE 1979.

ARTCULO 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente
y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia
estarn claramente sealizadas
ARTICULO 114 En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado,

mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y
extincin de incendios.
RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979.

ARTICULO 205 En todo establecimiento de trabajo que ofrezca peligro de incendio
ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos, o por cualquier otra
circunstancia, se tomarn medidas para estos riesgos, disponindose de suficiente
nmero de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
depsito de reserva o extintores, con personal debidamente entrenado en la
extincin de incendios.
RESOLUCIN 2413 DE 1979.

Establece el deber del empleador de contar con el equipo necesario para atender
cualquier tratamiento mdico de emergencia. En los lugares de trabajo, deber
existir un botiqun de primeros auxilios dotado con medicina suficiente segn las
caractersticas de la obra o actividad. El manejo del botiqun lo har personal con
conocimientos en la prctica de primeros auxilios.
RESOLUCIN 614 DE 1984
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Determina las bases de la organizacin y administracin gubernamental y privada

de la salud ocupacional. De ella se derivan dos resoluciones la 2013 de 1986 y la
resolucin 1016 de 1989.
RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 DE 1989.

ARTICULO 11, Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de Emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre

combustibles, equipos elctricos, fuentes elctricas y sustancias peligrosas propias
de la actividad econmica de la Entidad.
b) Rama Pasiva o Estructural. Diseo y construccin de edificaciones con materiales

resistentes, vas de salida suficiente y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo
con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformacin y Organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistemas
de deteccin, alarma y comunicacin, seleccin y distribucin de equipos fijos o
porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de
los sistemas de control.
DECRETO 1523 DE 2012.

Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
LEY 100 DE 1993

La nueva legislacin en Seguridad Social plasmada en la ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional, al
quedar esta rea de la salud incorporada al denominado Sistema General de
Riesgos Profesionales.
DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE DE 1993.

ARTICULO 234 Se debern conformar brigadas contra incendios, cuya
organizacin y nmero de integrantes se determinar de acuerdo con los riesgos
existentes. El personal que las integre deber estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones.
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DECRETO 93 DE 1998 (del Ministerio del Interior).

Por el cual se dispone el Plan Nacional para Prevencin y Atencin de Desastres,
en el cual se fijan responsabilidades para las diferentes entidades territoriales y
Entidades del estado.
ARTCULO 1. El Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, que se

expide por medio del presente decreto, tiene como objeto orientar las acciones del
Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de riesgos, los
preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los
eventos naturales y antrpicos.

Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos o Sustancias
Nocivas. Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la
salud y para los recursos hidrobiolgicos, debern estar provistos de un plan de
contingencia y control de derrames, el cual deber contar con la aprobacin de la
autoridad ambiental competente.

Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen,
transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para
los recursos hidrobiolgicos, debern estar provistos de un plan de contingencia y
control de derrames, el cual deber contar con la aprobacin de la autoridad
ambiental competente.
LEY 1562 DE 2012.

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Artculo 11. Servicios de Promocin y Prevencin. Del total de la cotizacin las

actividades mnimas de promocin y prevencin en el Sistema General de Riesgos
Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales sern
las siguientes:
d) Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros

auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional;
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Por el cual se expide el decreto nico reglamentario del sector trabajo.
Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias. El

empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias
en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura
a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratacin o vinculacin, incluidos contratistas y subcontratistas, as
como proveedores y visitantes.
LEY 1575 DE 2012.

Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia.
Artculo 1. Responsabilidad compartida. La gestin integral del riesgo contra

incendio, los preparativos y atencin de rescates en todas sus modalidades y la
atencin de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las
autoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, los municipios,
o quien haga sus veces, los departamentos y la Nacin. Esto sin perjuicio de las
atribuciones de las dems entidades que conforman el Sistema Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres.
Artculo 2. Gestin integral del riesgo contra incendio. La gestin integral del riesgo
contra incendio, los preparativos y atencin de rescates en todas sus modalidades
y la atencin de incidentes con materiales peligrosos, estarn a cargo de las
instituciones Bomberiles y para todos sus efectos, constituyen un servicio pblico
esencial a cargo del Estado.
Es deber del Estado asegurar su prestacin eficiente a todos los habitantes del
territorio nacional, en forma directa a travs de Cuerpos de Bomberos Oficiales,
Voluntarios y aeronuticos.
RESOLUCIN 256 DE 2014.

Por la cual se reglamenta la conformacin, capacitacin y entrenamiento para las
brigadas de emergencias contra incendios de los sectores energtico, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
MARCO TECNICO
El instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC, establece los
procedimientos a observar en Emergencia:
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NTC: 1700 Higiene y Seguridad medidas de seguridad en edificaciones. Medios

de evacuacin.
NTC: 1931 Proteccin contra incendios. Seales de seguridad.

NTC: 1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminologa
NTC: 2875 Higiene y seguridad en edificios. Sistemas de extintores CO2
NTC: 2885 Higiene y Seguridad. Extintores porttiles. Generalidades.
NTC: 1483 Detectores de incendio. Clasificacin.
En cuanto a la Normalizacin Internacional tenemos:
NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana

NFPA 171 Smbolos de sealizacin publica en seguridad contra incendios
NFPA 72 Tipos de alarma
NFPA 10 Referida a extincin de incendios.
NFPA 600 Brigadas de emergencias, contraincendios.
2.1. MARCO CONCEPTUAL (DEFINICIN DE TERMINOS)
ALARMA: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin

especfica.
ALERTA: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
AMENAZA: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando solo el tipo de
evento y lugar.
ANTECEDENTE: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirva para juzgar
hechos posteriores.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado,
cuya finalidad es minimizar las lesiones y prdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia. Es un grupo privado de respuesta a
emergencias.
ACV: rea de Clasificacin de Victimas.
CADENA DE LLAMADAS: Sistema que permite activar la estructura
administrativa para la atencin de emergencias (Comit de Emergencias)
CADENA DE SOCORRO: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar
atencin inmediata a un nmero determinado de lesionados con motivo de una
situacin de emergencias.
CAPACITACION: Herramienta bsica para lograr propsitos y metas, planteados
en los diferentes programas.
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COMIT EMPRESARIAL DE EMERGENCIAS: Estructura responsable al

interior de una empresa de diseare y coordinar la ejecucin de las actividades
antes, durante y despus de una emergencia o desastre.
CONTROL: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un evento para evitar o
minimizar sus consecuencias.
CRUE: Centro regulador de urgencias y emergencias
DETECCION: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo
transcurrido desde se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.
DIAGNOSTICO: Acto de conocer la naturaleza de un evento mediante la
observacin directa (Inspeccin).
EMERGENCIA: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (Empresa), que
puede poner en peligro su estabilidad y puede requerir para su control, recursos y
procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la
empresa y la modificacin temporal, parcial o total de la organizacin para poder
atenderla.
EVACUACION: Accin tendiente a establecer una barrera (Distancia) entre una
fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas.
EXPLOSION: Liberacin brusca de una gran cantidad de energa con
desprendimiento de calor, luz y gases.
FACTOR DE RIESGO: Es un componente del ambiente que encierra en s una
capacidad potencial de producir lesiones o daos en trabajadores, mquinas,
equipo y sistemas.
INCENDIO: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales
combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego,
generando prdidas de vidas en bienes valores.
INMINENTE: Amenaza que segn su diagnstico tiene predisposicin
permanente a ocurrir, evidente y detectable.
MITIGACION: Acciones desarrolladas durante o despus de un evento,
tendientes a contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se puedan efectuar las actividades de recuperacin.
MOVIMIENTO SISMICO: El rozamiento entre las placas tectnicas ocasiona una
enorme acumulacin de energa, este proceso lento provoca fuertes deformaciones
en las rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energa
acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda la superficie terrestre.
A este fenmeno se le llama Movimiento Ssmico.
NIVEL DE RIESGO: Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la
combinacin de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
NOTIFICACION: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de
Emergencias sobre la declaratoria de alerta.
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P.C.U.: Puesto de Comando Unificado.

PLANEACION PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a
los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias
y recuperando el sistema.
PLAN PARA ATENCIN: Conjunto de acciones y procedimientos
preestablecidos para enfrentar o controlar un evento de emergencia,
PLAN DE EMERGENCIAS: Es el diseo total del proceso que se ha de seguir
para alcanzar unos objetivos.
PLAN DE EVACUACIN: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a
que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica,
mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.
PLAN DE RECUPERACION: Conjunto de acciones tendientes a volver a la
normalidad, pero mejorando las condiciones que originaron el evento.
POSIBLE: amenaza que segn el diagnstico de sus condiciones inherentes no
ha sucedido, pero puede llegar a ocurrir.
PREPARACION: Tiempo transcurrido despus que se comunica la decisin de
evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.
PREVENCION: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan
anticipadamente para evitar que una amenaza se materialice.
PRIMEROS AUXILIOS: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se
ponen en prctica en forma provisional tan pronto se reconoce una emergencia y
antes de su atencin especializada.
PROBABLE: Amenaza que segn su diagnstico ya ha ocurrido bajos esas
condiciones.
PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno o de una operacin
artificial.
RECURSO: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con las cuales
se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de peligro.
RESCATE: Acciones mediante los grupos especializados, sacan a las personas
amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de
evacuacin.
RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o
fenmeno pueda perturbar la integridad fsica de la persona el medio.
RUTA DE EVACUACION: Camino o direccin que se toma para un propsito.
SALIDA: Es la parte de la va de evacuacin del edificio del cual se pretende
escapar, por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino
protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad
suficiente al exterior del edificio.
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SALVAMENTO: Accin tendiente a proteger bienes y/o activos de la egresa,

tales como informacin, valores, equipos, que se puedan afectar por el evento.
SISTEMA: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s,
contribuyen al logro de un propsito.
TRIAGE: Clasificacin de heridos segn tipo de lesin en un evento de
emergencias.
VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que
tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.
3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
Razn social: FIGURADOS HD SAS

Nit: 901002000-8
Clase de Riesgo: 3
Direccin: Calle 51 # 16 218 Sector Tres Esquinas
Sede: Armenia Quindo
Telfono: 7413912
Responsable de SST: CORPORACION PROYECTO FUTURO XM SAS
3.1. UBICACIN Y PERMETRO
FIGURADOS HD, se localiza en el departamento del Quindo Sur-Oriente de la

ciudad en un rea ubicada en Calle 51 # 16 - 218 rodeada por vas pavimentadas
y edificaciones de tipo comercial. El sector en cual se encuentran las instalaciones
es residencial-comercial ya que en l se encuentran viviendas unifamiliares y
empresas de diferentes actividades econmicas.
El flujo de personas y vehculos es considerable ya que esta va es muy concurrida

y transitada, adems, se debe tener en cuenta que aparte de los residentes y
empleados, estn los peatones y transentes que circulan diariamente por la zona.
Lmites de la empresa: Norte: Villa del Carmen Sur: Inversiones Cordillera
Suave Occidente: Crcel de Hombres Oriente: Distrifaro la 19.
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CONTINGENCIAS
IMAGEN MAPA GOOGLE SEDE ARMENIA
3.2. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EDIFICACION
La edificacin donde se encuentra actualmente FIGURADOS HD tiene

aproximadamente XX aos de construida, las instalaciones no son antissmicas y
no presentan en techos ni paredes agrietamientos, fisuras ni humedades. Las
instalaciones especiales con que cuenta la empresa son:
Agua: es tomada de la red urbana, la edificacin cuenta con un tanque de

almacenamiento subterrneo y dos sistemas hidrulicos uno para el centro
comercial y sus locales y el otro para los hidratantes para incendios. Al cual se le
hace mantenimiento cada 3 meses.
Electricidad: es tomada de la red domiciliaria del edificio.

Iluminacin: cuenta con iluminacin natural y artificial
Iluminacin: cuenta con iluminacin natural y artificial (iluminacin fluorescente e
incandescente)
La empresa es una edificacin la cual cuenta con XXXXX, entre los cuales se
encuentran actividades comerciales, administrativas. La Ferretera est construida
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CONTINGENCIAS
en paredes de ladrillo y placa de concreto terminadas en mampostera de cemento,

estuco y pintura de vinilo, sus pisos y paredes en las reas comunes del edificio
presentan enchapes en mrmol. Los espacios y reas comunes seguras deben ser
utilizadas como puntos de encuentro reunin en caso de evacuacin, de las
edificaciones del sector son pocas y/o limitadas para ser usadas en zonas seguras.
Los siniestros determinan la adopcin de forma temporal de reas como calles de
baja circulacin, para ser utilizadas como puntos de encuentro y adecuacin parea
atencin y estabilizacin de emergencias. En la Ferretera todas las oficinas poseen
mediano volumen de material combustible representada en equipos como
computadores, centro de cmputo, las instalaciones elctricas y otros equipos
propios de oficina como papelera y en especial por el tapizado y madera de la
divisin modular, altamente susceptible de combustin, pero no sobrepasan los 75
Kg /m 2 de material combustible en trminos de madera, razn por la cual se
cataloga como mediano riesgo. Los sistemas de conduccin elctrica de voz y datos
se encuentran en funcionamiento y con los correspondientes implementos para la
desviacin de polo a tierra todos cuentan con canaletas y bandejas de distribucin
acordes con su uso. En general las instalaciones deben presentar sealizacin para
afrontar situaciones de emergencia y deben contar con un extintor, mnimo por rea,
Las instalaciones de la Ferretera, colindan con la carrera 5 al sur con la CRA 4 al
este con el barrio Cdiz y al oeste con calle 25.
3.3. CARGA OCUPACIONAL
POBLACION No personas
Administrador 1
Personal administrativo y 2
asesores de ventas
Personal operativo entre 2
conductores y operadores de
bodega
Total 5
3.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS
Papelera Cableados aglomerados Maquinaria y/o equipos utilizados

Computadores telefona fija Equipos de oficina sistemas de comunicacin.
3.5. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PLAN.
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El plan operativo de emergencias es responsabilidad del administrador de la

Empresa, quien es el encargado de dirigir, coordinar e informar a todo el personal
de la empresa las labores de prevencin y control de las emergencias dentro y fuera
de la Empresa cuando sea necesario, a la vez de realizar simulacros planeados y
no planeados, con el fin de mejorar y actualizar el presente plan operativo y de
evacuacin.
FIGURADOS HD, tiene constituido su comit de seguridad y salud en el trabajo

COPASST. Por la labor que desarrolla el gran nmero de colaboradores de la
empresa, se recomienda que sea una estructura muy plana en la cual todos los
miembros de los diferentes frentes de trabajo estn en capacidad de dar
respuesta inicial y solicitar ayuda en caso de ser necesario; buscando preservar
su integridad fsica y mental ante posibles emergencias. Igualmente se
recomienda que estructuren los siguientes comits, para permitir el desarrollo
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
GRUPO ASESOR
Est compuesto por las entidades o personas que no pertenecen al personal

de planta de la empresa, pero su razn de ser est dirigida a colaborar en
calamidades, y otros son prestadores de servicios o de asesora en materia de
seguridad industrial o prevencin de emergencias. Dentro de estas se encuentra
la ARL SURA y CORPORACION PROYECTO FUTURO XM SAS.
Este grupo asesor externo s o l o acta dentro d e las Emergencias basado en

los procedimientos internos y/o p o r solicitud de la empresa, ante el grado
intensidad de la eventualidad que se est registrando. Este grupo asesor acta
antes de las emergencias.
BRIGADA DE EMERGENCIA
En funcin de las caractersticas administrativas y operativas de la entidad, y con

miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente, FIGURADOS HD debe formar
y entrenar a todo su personal tanto operativo como administrativo en la
prevencin, actuacin y respuesta ante emergencias.
Para lograr el xito en las eventuales Emergencias, todo el personal, debe

conocer sobre los roles en:
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CONTINGENCIAS
Prevencin y control de incendios: Encargados de minimizar las lesiones y

prdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios.
Primeros Auxilios: Encargados de prestar atencin inmediata a heridos y
lesionados y coordinar su traslado a la enfermera inicialmente y
posteriormente hacia instituciones de salud.
Evacuacin y rescate: Coordinan y dirigen la evacuacin del personal hacia
el sitio destinado para tal fin; as mismo llevan a cabo la labor de rescate de las
personas que no puedan evacuar.
GRUPOS DE APOYO EXTERNO.
Son los llamados para atender las emergencias, cuando superan la capacidad de
respuesta de la brigada de e me rgen cia s , ellos actuaran en coordinacin co n
e l personal d e la empresa. Sern llamados exclusivamente los que puedan
realmente intervenir y controlar la emergencia.
Los grupos de apoyo externo son: Los bomberos oficiales, bomberos voluntarios,
defensa civil, cruz roja, polica metropolitana, ambulancias, centros asistenciales
(hospitales y clnicas), proveedores de servicios de la empresa (Enertolima, IBAL,
etc.).
3.6. ANALISIS RETROSPECTIVO:
La persona en representacin de FIGURADOS HD informa que no han presentado

emergencias colectivas significativas, en el edificio, aunque las situaciones ms
representativas han sido generadas por riesgos menores de inseguridad
principalmente por el sector.
AMENAZA DE INCENDIO
CARGA COMBUSTIBLE.
La carga combustible de esta edificacin se ve reflejada principalmente por equipos
de oficina y similares representa en elementos de oficina, pisos, papel, manejo de
archivos, almacenamiento de publicaciones, divisiones de oficina y mobiliario para
el rea de oficinas. El mobiliario, equipos y elementos de las mismas, en trminos
generales poseen una carga combustible entre los 35 Kg /m 2 y los 75 Kg /m 2 en
trminos de material tipo A, materiales slidos, con carga potencial por lo cual se
cataloga como moderado riesgo de acuerdo a la norma tcnica colombiana 2885.
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CONTINGENCIAS
Para las reas como locales de riesgos se representan en los materiales

combustibles utilizados para su funcionamiento y que en suma siguen siendo cargas
combustibles bajas.
Comportamiento ante el fuego de los elementos no encontrados. En las oficinas y

locales ubicados en diferentes puntos del edificio, encontramos elementos en
madera, PVC polmeros, plsticos, papelera, elementos naturales, representados
en el mobiliario tales como escritorios, sillas y en especial por mdulos de divisin
en madera (aglomerados) estos elementos son altamente combustibles al
enfrentarse a condiciones adecuadas de humedad, oxgeno y calor, iniciadores de
fuego al encontrar el punto ideal de llama.
MADERAS Y PAPELERIA EN GENERAL:
Son elementos 100% naturales, altamente combustibles al enfrentarse a

condiciones adecuadas de humedad, oxgeno y calor. En el caso de la madera es
usada en la gran mayora de construcciones por su capacidad de contencin,
estabilidad, durabilidad y esttica y por lo general va a acompaado de agentes
altamente inflamables (barnices, esmaltes, pinturas, etc.,) los cuales contribuyen a
la combustin rpida de dicho material. Estos materiales se caracterizan por hacer
combustin en conjunto es decir no presentan derrames de ninguna ndole, salvo el
aglomerado, sin embargo, el resultado final de la combustin es conocido como
braza, la cual se convierte en un agente de propagacin de la conflagracin al caer
sobre otros objetos con la capacidad de ser incinerados, a excepcin de la papelera
en general que, pese a ser igualmente de origen vegetal, presenta una mayor
facilidad de combustin. Siendo este un elemento de acceso general y uso
cotidiano, no es difcil considerarlo como un factor potencial en la propagacin de
incendios a pesar que un resultado final conocido como ceniza, la cual por lo general
no revierte mayor riesgo de expansin en el caso de incendio, puesto que su
proceso de oxidacin ha sido completo.
VELOCIDAD DE COMBUSTION, lenta y duradera en el caso de la madera, bajo

condiciones de humedad relativa al medio ambiente, no obstante, cuando es
almacenada y /o expuesta a ambientes secos su velocidad de combustin puede
llegar a aumentar. En el caso del papel, su velocidad de combustin es mucho
mayor, permitiendo iniciar el fenmeno a temperaturas ligeramente superiores de
los 150 .C iguales caractersticas presentan los aglomerados los cuales al hacer
combustin si pueden presentar derrames propagando rpidamente la combustin
a otros materiales.
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
Humo y gases txicos: desprendidos a raz de la combustin de ambos elementos,

pueden llegar a ser color gris claro, con la capacidad de irritar los ojos, nariz y
garganta, produciendo insuficiencia respiratoria a causa del desplazamiento de las
partculas de oxigeno circundante en el ambiente por molculas de alto peso como
el dixido de carbono, elemento altamente toxico para los organismos vivos el cual
puede llegar a producir la muerte.
Equipos elctricos y electrnicos: existe una alta concentracin de equipos

elctricos de oficina estos equipos estn compuestos por polmeros y derivados del
petrleo a razn de ser agentes no conductores de la electricidad, no obstante, la
mayora de sus componentes internos estn elaborados en materiales de alta
conductividad elctrica, los cuales si no se les programa cierto mantenimiento
peridico pueden llegar a ser un factor de riesgo al enfrentarse a cambios bruscos
de voltaje. Los polmeros se caracterizan por sus grandes molculas, formadas
mediante reacciones qumicas de polimeracion que une o dos ms molculas para
constituir otras mayores. Los productos denominados plsticos incluyen los tipos
comunes de polmeros termoplsticos (poli, estireno, polister, nylon, etc.) en el
comportamiento de los termoplsticos frente al fuego se encuentran caractersticas
como:
Inflamabilidad y velocidad de combustin: en general poseen un punto de

inflamacin ms alto que la madera, pero algunos de ellos se inflaman fcilmente
con una pequea llama y arden vigorosamente.
Gotas llameantes: los artculos termoplsticos tienden a fundirse y fluir cuando se

calientan. En caso de incendio, el material puede fundirse y producir gotas
llameantes difciles de extinguir y que pueden desencadenar incendios secundarios.
Corrosin: se pueden presentar importantes daos de corrosin en equipos

electrnicos delicados y en superficies de metal provocados por incendios de
plsticos de uso corriente, como el cloruro de polivinilo.
Alfombras: las materias primas de estos recubrimientos son plsticos de diferente
naturaleza, los productos de combustin y descomposicin trmica de los plsticos
quiz debido a sus largas y complicadas designaciones qumicas han causado
grandes preocupaciones. En los plsticos que se encuentran actualmente en el
mercado, el riesgo del monxido de carbono procedente de su combustin parcial
supera en gran medida los efectos txicos de otros gases de combustin, tanto
naturaleza como en cantidad. Algunos plsticos tales como el cloruro de polivinilo a
las gomas a base de sulfuro de etileno al quemarse generan cloruro de hidrogeno
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
o dixido de azufre que son muy irritantes y generalmente obligan a la evacuacin

antes que sus efectos txicos.
Paredes, ventanas y divisiones: el recorrido por las instalaciones de los diferentes

puntos del centro comercial, se encontraron divisiones modulares elaborados en
materiales tales como madera, fibras sintticas y vidrio. Cada uno de estos
elementos tiene un comportamiento diferente al fuego dependiendo de su
composicin. Este comportamiento se asemeja a lo descrito en numerales
anteriores (alfombras) dado que las materias primas son similares. En lo referente
al vidrio podemos decir que no es un material combustible en un incendio, pero
puede generar situaciones de alto riesgo por cuanto en presencia de una llama
puede estallar arrojando esquirlas punzantes a los ocupantes del reciento.
Equipos de cmputo y de comunicacin: los ordenadores se han convertido en

parte vital de gobiernos, oficinas industrias e incluso de la vida personal. Algunas
empresas dependen de equipos electrnicos especialmente altamente sofisticados,
como sistemas de comunicacin o equipos de pruebas. A menudo la importancia
estratgica de un ordenador para una empresa va ligada a su uso ininterrumpido y
si se estropea o se para, se puede paralizar totalmente una actividad vital. Las
empresas dependen de este tipo de equipos deben establecer planes para poder
trasladar sus operaciones vitales a lugares alternativos en caso de incendio y
guardar copias de seguridad de todos sus programas y datos en lugares distintos.
Cabe anotar que el 40% d los locales ocupados son de venta y suministro de
equipos de cmputo.
AMENAZA SISMICA: otro de los siniestros de posible ocurrencia en el centro

comercial, y que pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones
poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran en ellas son
los sismos. Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar en nuestro pas
se encuentra ubicado en un sitio ssmicamente activo. Debido al choque de las
placas tectnicas de nazca Sudamrica, los cocos y el caribe, las cuales se
encuentran en una comprensin hacia el interior de nuestro territorio con fenmenos
de subduccin acumulados de altas energas ssmicas, formando fallas como la falla
de romerales en Colombia o la falla de san Andrs en lnea polar por Amrica.
Por su comportamiento da origen a las diferentes zonas de riesgo la demarcacin

geogrfica de las zonas de amenaza ssmica, seala para Colombia una situacin
de riesgo; las zonas de amenaza alta e intermedia involucran el 82,6% de la
poblacin total nacional, ubicada en las regiones de mayor desarrollo socio
econmico. Las instalaciones del centro comercial por estar ubicadas en Ibagu se
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
encuentran en una zona de riesgo ssmico intermedio, con el procedente de la

ocurrencia de varios sismos de gran magnitud. Dado que hasta ahora es imposible
predecir la ocurrencia de los sismos, la administracin del centro comercial, debe
velar por difundir el plan de emergencia ya que esto permite una rpida y oportuna
atencin de la emergencia con los recursos internos disponibles disminuyendo as
los efectos negativos de la misma. De igual manera por las caractersticas de las
edificaciones y con el cumplimiento de la ley 400 de sismo resistencia, la estructura
de la edificacin supondra eventos telricos de determinada magnitud nuevamente
se manifiesta la necesidad de evaluar tcnicamente las estructuras del edificio.
Amenaza y atentado terrorista: es claro que nuestro pas se encuentra

actualmente atravesando por una crisis de carcter social que en determinado
momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran en el
centro comercial tal es el caso de los atentados, bombas, etc. Este riesgo es
importante para ser evaluado siempre por el edificio el comit de emergencias
(PMU) por estar en una zona de numerosas entidades estatales, comerciales,
hoteleras y bancarias, concentradas en un reducido sector. Por tal razn el centro
comercial debe tener encuentra ese factor de riesgo que puede afectar de forma
significativa las actividades sin importar que el evento no sea dirigido en forma
directa al edificio y si ser una vctima de los hechos. Por este hecho social
trascendental es importante que el centro comercial mantenga de forma definitiva
las medidas de seguridad fsicas necesarias para evitar la ocurrencia de hechos que
dan origen antrpico delictivo y reportar siempre todos estos actos a las autoridades
independientes de su magnitud. Luego todo caso sospechoso ser verificado dentro
de los procedimientos acordados y se mantendr la alerta hasta que no se
compruebe lo contrario o las autoridades especializadas no informen un parte de
normalidad.
MEDIOS DE PROTECCION:
PROTECCION MASIVA: las reas y pisos de la edificacin en donde se establece

el centro comercial, desde la firma de protocolizacin de este documento cuentan
con un plan de emergencias y conformacin de brigadas, as como un protocolo de
seguridad fsica, este ltimo estar a cargo de la empresa de seguridad privada,
que maneja el control del permetro y reas comunes de la actualidad de otra parte
el plan de emergencias est a cargo de la administracin
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
Protecciones activas:
La administracin de FIGURADOS HD, cuenta personal para atender

emergencias o guiar a los servicios de control solicitados.
FIGURADOS HD, tiene contempladas las rutas de evacuacin por escaleras y

puntos de encuentro determinado.
Para el clculo del agua contra incendios requerida para enfriamiento se puede
hacer una distincin bsica entre tres situaciones de exposicin al incendio, cada
una con su propia recomendacin de cantidad de agua de aplicacin.
Con el fin de realizar el conteo de los empleados y pacientes del centro comercial
de evacuados y comprobar si todos lograron salir de la edificacin la administracin
recomienda que los ocupantes de las distintas dependencias se renan en el sitio
establecido en este plan, hasta que su correspondiente coordinador efectu y se
comunique cualquier otra decisin. Despus de realizar un estudio en donde
tuvieron en cuenta las salidas de emergencia del edificio y las diferentes
posibilidades de ubicacin, la administracin determino que el punto de encuentro
es el siguiente: Anden de la Calle 51.
Para llegar se puede acceder a este punto de encuentro saliendo del edificio por la
carrera 16-218.
Las rutas de evacuacin, pasillos, y las salidas de emergencia disponibles para las
distintas reas de edificacin, son adecuadas para el nmero de funcionarios que
la ocupan. Sin embargo, es importante tener presente las observaciones del plan
de evacuacin.
Escaleras de va de evacuacin: hay una salida ubicada de la siguiente forma:
Punto de venta y rea de operaciones: Por la carrera 16-218 hacia la calle 51
En la actualidad se adelanta el proceso de reclutamiento y capacitacin de

voluntarios para la brigada de emergencias. Aunque se cuenta con la brigada
debidamente constituida y capacitada.
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
El edificio tiene un sistema de extincin de incendios con una red fija de tubera
independiente a la red de consumo, inicia en seis pulgadas y termina en los
gabinetes en una y media pulgadas luego es continuada en manguera de coraza
sencilla de 100 pies.
EXTINTORES: en la actualidad los stanos y los pisos disponen de extintores

porttiles con base en PQS de 10 y 20 libras en cada uno de los gabinetes
empotrados en muro y reas comunes de otra parte en puntos clave se contempla
con extintores de agente limpio.
Plan de emergencias. La administracin de HIERROS HD elaboro el presente plan

de emergencias y conformacin de brigadas bsicas con la asesora de la empresa
CORPORACION PROYECTO FUTURO. El documento entra en funcionamiento
con la protocolizacin de las firmas del Representante Legal.
En la actualidad cuenta con una brigada bsica, en proceso de formacin en los 4

temas fundamentales primeros auxilios, control y extincin de incendios, evacuacin
y emergencias y comunicacin, temas fundamentales en el cumplimiento de la
legislacin colombiana y el cdigo de seguridad humana.
4. METODOLOGIA DE TRABAJO
Para el siguiente estudio se aplic un modelo de visitas de campo a las
instalaciones locativas de diferentes frentes de trabajo y a las instalaciones donde
funcionan las oficinas administrativas, a travs de observaciones y entrevistas en
las cuales se incorporaron los siguientes aspectos:
Revisin de la informacin generada por la empresa, respecto de datos

generales e informacin de antecedentes de eventos ocurridos en tiempos
pasados.
Visitas de observacin a las instalaciones, para identificar amenazas tanto

internas como externas, que significa la posible ocurrencia de un fenmeno fsico
de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre y que puede
manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado, consolidndose
en un inventario general de peligros observados.
Una vez identificadas las amenazas se procede a evaluarlas, combinando el

anlisis probabilstico, con el comportamiento fsico de la fuente generadora
utilizando informacin de eventos ya ocurridos en la empresa, se calific de forma
cualitativa con base en la siguiente escala:
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
POSIBLE Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene

informacin que no descarta su ocurrencia.
Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones

PROBABLE similares.
Evento instrumentado o con informacin que lo hace

INMINENTE evidente y detectable.
POSIBLE: Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque

no existen razones histricas y cientficas para decir que esto no suceder. Se
le asigna el color VERDE.
PROBABLE: Es aquel f e n m e n o e s p e r a d o del cu a l e x i s t e n r a z o n e s

y argumentos tcnicos cientficos para creer que suceder. Se le asigna el color
AMARILLO.
INMIMENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de

ocurrir. Se le asigna el color ROJO.
Luego de conocer la naturaleza de las amenazas del C e n t r o C o m e r c i a l

se realiz un inventario de recursos tanto internos como externos, con los que se
cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de peligro;
al respecto se consideraron: Talento humano, recursos logsticos y recursos
econmicos.
De acuerdo con el punto anterior se procedi a determinar la vulnerabilidad,

entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene Auscultar Ibagu
a ser afectado o a sufrir una prdida. Igualmente, para su anlisis se incluyeron
los elementos sometidos a riesgo tales como: Personas, recursos, sistemas y
procesos.
En cuanto a personas se calific: organizacin, capacitacin y dotacin.

En recursos: materiales, edificacin y equipos. En sistemas y procesos:
servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin.
La calificacin de cada uno de estos elementos se obtuvo as:
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
0 = Se cuenta con suficientes elementos

0.5 = Se cuenta parcialmente con los elementos o estn en proceso de
consecucin.
1.0 = Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos.
Una vez calificado cada uno de los elementos, se procedi a sumarlos y

determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas
y procesos de la siguiente manera:
0.0 1.0: Baja, se colorea verde

1.1- 2.0: Media, se colorea amarilla
2.1- 3.0: Alta, se colorea rojo
Una vez determinada la vulnerabilidad, se establece el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la
amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se
represent por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de
ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los
otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo:
Personas, Recursos, Sistemas y Procesos; de acuerdo con los colores de cada

rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
DIAMANTE DE RIESGO
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS Y
PROCESO
AMENAZA
3 o 4 rombos en rojo, el riesgo es alto

1 o 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio
1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo
Finalmente se emiten recomendaciones especficas para disminuir la vulnerabilidad

frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.
Realizado el trabajo de campo, se procedi a organizar y analizar los resultados

obtenidos en este diagnstico y as elaborar un documento escrito que contenga las
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
respectivas recomendaciones para que se estudie la factibilidad de implantarlas, a

fin de tomar medidas para la prevencin, preparacin y atencin de emergencias.
5. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIN DE LA VULNERABILIDAD.
5.1. OBJETIVOS.
Determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn de

comportamiento de los fenmenos de tipo natural, de tipo antrpico provocados
por el hombre o por los procesos de trabajo de la empresa y que en cualquier
momento pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales.
Determinar el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un

elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica, teniendo en cuenta
los elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos, sistemas y
procesos.
5.2. IDENTIFICACIN Y CALIFICACIN DE AMENAZAS
DOCUMENTO TECNICO PARA ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD
ANLISIS DE AMENAZA
NATURALES TECNOLOGICO SOCIAL

Fenmenos de Incendios Hurto
remocin en masa. Explosiones Asaltos
Movimientos Fugas Secuestros
ssmicos. Derrames Asonadas
Inundacin Fallas estructurales Terrorismo
Lluvias Fallas en equipos y Concentraciones
torrenciales sistemas masivas
Granizadas Intoxicaciones Otros
Vientos fuertes Trabajos de alto
Otros dependiendo riesgo
de la Riesgos externos
geografa y clima. Otros
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
En el anlisis de amenazas se desarrollarn dos pasos:
IDENTIFICACIN, DESCRIPCIN Y ANLISIS DE LAS AMENAZAS
Calificacin de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO
Posible Es aquel fenmeno que puede suceder o que es
factible porque no existen razones histricas y
cientficas para decir que esto no suceder.
Probable Es aquel fenmeno esperado del cual existen
razones y argumentos tcnicos cientficos para
creer que suceder.
Inminente Es aquel fenmeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir.
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.

PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
IDENTIFICACION Y ANLISIS DE AMENAZAS
Descripcin de la amenaza (fuente, punto Calificaci

Amenaza Origen Color
crtico) n
NATURALES
Dado por la actividad del Volcn Machn
ubicado al costado nor - oriental del municipio a
una distancia de 17 Km. Y por encontrarse la
Sismo Externo Probable
ciudad de Ibagu en una zona de mediana
sismicidad y contar con la falla geolgica de
Ibagu.
rea de influencia del volcn Machn. Posible
Erupcin presencia de cenizas y afectacin sobre las
Externo Probable
Volcnica principales fuentes hdricas que abastecen la
ciudad de Ibagu.
TECNOLGICOS
Circulacin vehicular a una velocidad mayor de
Accidentes
Interno 15 Km/h. Probable
de trnsito
Falta de pericia por parte de los conductores.
Falla en
Incidentes a funcionarios, visitantes al interior
equipos y Interno Probable
de las instalaciones por cadas, heridas, golpes.
sistemas
Carencia de los sistemas de deteccin y control
Incendio Interno de incendios. Posible
Por sobre carga en el sistema elctrico.
Encharcami Filtraciones de agua desde los tejados, por
Interno Probable
entos daos en los mismos.
Fuga o
Almacenamiento de sustancias qumicas en
derrame de
Interno cuartos de aseo del personal de servicios Posible
productos
generales.
qumicos
SOCIAL
Robos, Por la ubicacin de las bodegas en zona de

Externa Probable.
atracos alto grado delincuencial.
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
1. PERSONAS 2. RECURSOS 3. SISTEMAS Y

PROCESOS
Organizacin Materiales Servicios pblicos
Capacitacin Edificacin Sistemas alternos
Dotacin Equipos Recuperacin
Para cada uno de los aspectos se aplicarn formatos de evaluacin, que a travs
de preguntas buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permita
calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos
y los sistemas y procesos de la empresa ante cada una de las amenazas descritas,
es decir, el anlisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada amenaza
identificada.
Calificacin de las variables
VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan
los procedimientos de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan
los procedimientos, entre otros.
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres
aspectos que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento
Personas se debe sumar la calificacin dada a los aspectos de organizacin,
capacitacin y dotacin, para el elemento Recursos se debe sumar la calificacin
dada a los aspectos de materiales, edificacin y equipos, para el elemento
Sistemas y Procesos se debe sumar la calificacin dada a los aspectos de
servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin. La calificacin de cada
elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
Calificacin de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACION VALOR
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
0.0 1.0 BAJA VERDE

1.1 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 3.0 ALTA ROJO
ARMENIA - QUINDIO
CONTINGENCIAS
Consolidado anlisis de Vulnerabilidad
RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACION INTERPRETACIN COLOR
CALIFICAR 0.0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 0.0 0.0 BAJA
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
RECURSOS
Materiales 0.0 0.0
Edificaciones 0.5 0.5 BAJA
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios pblicos 0.0 0.0
Sistemas alternos 0.0 0.0 BAJA
Recuperacin 0.0 0.0
SUBTOTAL 0.0
ARMENIA - QUINDIO
PLAN DE EMERGENCIA Y Fecha:
00/28/2016
CONTINGENCIA Cd.: SG-SST
Version:02 2001
1. Nivel de riesgos
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los anlisis
desarrollados, recordemos:
Para la Amenaza:
- POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.

- PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
- INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.
- MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
Calificacin nivel de riesgo

00/28/2016
Version:02 2001
CALIFICACION NIVEL DE RIESGO AMENAZAS
Amenaza DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION

NATURALES
Sismo PROBABLE
Erupcin Volcnica PROBABLE
TECNOLGICOS
Accidentes de
PROBABLE
trnsito
Falla en equipos y
PROBABLE
sistemas
Incendio POSIBLE
Encharcamientos PROBABLE
Fuga o derrame de
POSIBLE
productos qumicos
SOCIAL
Robos, atracos PROBABLE
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
5.3. VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA
Inventario de recursos: Los recursos internos y externos que tiene la empresa

actualmente para atender una situacin de emergencia se muestran a continuacin:
TIPO DE
DESCRIPCIN Y/O CANTIDAD
RECURSO
Humanos: La empresa no tiene capacitado al personal en el uso de
equipos para la atencin de emergencias, ni en actuacin ante
Brigada posibles emergencias. Por las caractersticas de la labor de
de emergencia HIERROS HD, se recomienda que todos los colaboradores
sean capacitados en prevencin y respuesta ante
emergencias.
Recursos Internos al momento de la visita se encontr q u e algunos de los

frentes contaban con extintores multipropsito y solkaflam de 10 y 20 libras, camillas
de superficie rgida y un botiqun de primeros auxilios.
Inventario de r e c u r s o s externos
Acueducto y Alcantarillado
Bomberos
Comit Regional de Emergencias
Cruz roja Seccional Tolima
Defensa Civil Colombiana
Seccional Tolima
Energa
Gas domiciliario
CT I
GAULA Antisecuestro y Extorsin
Polica Nacional
Sijin
Trnsito
Crepad
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
5.4. DETERMINACIN DE VULNERABILIDAD
Se analizaron las diferentes variables en las personas ( Organizacin, capacitacin,

dotacin), recursos ( materiales, edificacin y equipos); sistemas y procesos
( servicios pblicos, sistemas alternos, recuperacin), a fin de determinar la
predisposicin o susceptibilidad que tiene cualquiera de estos elementos a sufrir
alguna prdida. El nivel de exposicin y predisposicin a la prdida de cualquiera de
estos elementos ante una amenaza especfica se valor de cero (0) a uno (1) o
prdida total.
El personal de FIGURADOS HD, debe iniciar el proceso de capacitacin en

coordinacin con la A.R.L. y otras instituciones que los apoyen en sus procesos de
formacin para prevencin y atencin de emergencias; al i g u a l sobre temas
relacionados con Seguridad y Salud en el trabajo, a fin de sensibilizarlos, despertar
e l inters y la actitud positiva del personal en general sobre la importancia de
implementar y aplicar dichos procesos al interior de la empresa.
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
6. RESULTADOS ANALISIS DE VULNERABILIDAD
AMENAZAS DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIN

Alto Medio Bajo
DE ORIGEN NATURAL
BAJO
Sismo
MEDIO
Erupcin Volcnica
DE ORIGEN TCNOLOGICO
MEDIO.
Accidentes de trnsito
BAJO.
Falla en equipos y sistemas
BAJO
Incendio
BAJO.
Encharcamientos
Fuga o derrame de BAJO.

productos qumicos
DE ORIGEN SOCIAL
Robos, atracos
MEDIO
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
AMENAZA: SISMO.
PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO
CALIFICAR. B R M CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 0,5
CAPACITACION 0
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1,0 0 1,0 BAJA VERDE
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS:
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO VERDE
AMENAZA: ERUPCIN VOLCANICA.

PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO
CALIFICAR. B R M CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 ALTO. ROJO.
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO AMARILLO
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
SERVICIOS 0 0,5 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO. AMARILLO
AMENAZA: ACCIDENTE DE TRANSITO.

PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO INTERPRETACI
CALIFICAR. B R M CALIFICACION COLOR
ON
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 0,5
CAPACITACION 1
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO. AMARILLO.
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO. AMARILLO.
SERVICIOS 0,5
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO. AMARILLO
AMENAZA: FALLA EN EQUIPOS Y SISTEMAS (ACCIDENTES TRABAJO O COMUNES).

PUNTO NIVEL DE RIESGO
VULNERABLE A B R M INTERPRETA
CALIFICACION COLOR
CALIFICAR. CION
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO AMARILLO.
ARMENIA - QUINDIO
00/28/2016
Version:02 2001
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO. VERDE.
AMENAZA: INCENDIO.
PUNTO NIVEL DE RIESGO
VULNERABLE A B R M INTERPRETA
CALIFICAR. CALIFICACION COLOR
0 0, 1 CION
5
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,
5
DOTACION 0,
5
RECURSOS:
MATERIAL 0,
5
EDIFICACION 0,
5
EQUIPOS 0,
5
SUBTOTAL. 0 1, 0 1,5 MEDIO. AMARILLO.
5
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,
ALTERNOS 5
RECUPERACION 0,
5
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO VERDE.
AMENAZA: ENCHARCAMIENTOS.
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PUNTO VULNERABLE NIVEL DE

A CALIFICAR. RIESGO INTERPRET
B R M CALIFICACION COLOR
ACION
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 0
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0
SUBTOTAL. 0 0,5 0,5 BAJO VERDE.
RECURSOS:
MATERIAL 0
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SERVICIOS PBLICOS 0
SISTEMAS ALTERNOS 0,5
RECUPERACION 0,5
AMENAZA: FUGAS Y DERRAMES QUIMICOS.

ACION
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 1
SUBTOTAL. 0 1 2 2,5 ALTO ROJO.
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SERVICIOS PBLICOS 0
RECUPERACION 0,5
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AMENAZA: ROBO, ATRACO

ACION
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0
SERVICIOS PBLICOS 0
RECUPERACION 0,5
7. NIVEL DE RIESGO
Con base a la calificacin cualitativa se determin la clase de riesgo a las amenazas

de mayor representatividad.
Riesgo Bajo. Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la
vulnerabilidad son bajos o la amenaza es baja. Tambin es posible que tres de todos
los componentes son calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y
efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero
se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo evaluado.
8. RECOMENDACIONES ESPECFICAS
Socializar el plan de emergencia y actuacin ante emergencias a t o d o s los

colaboradores.
Disear y ejecutar el Plan de Formacin.
Permanente evaluacin a la sealizacin para realizar ajustes necesarios y siempre
que se mantenga acorde a los peligros existentes.
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Capacitar a todo el personal de FIGURADOS HD, en temas como: control de

fugas y derrames qumicos, bsico contra incendios, primeros auxilios y evacuacin
con el propsito de actuar eficientemente en caso de presentarse alguna
emergencia.
Dotar a todos l o s frentes de trabajo y a las oficinas administrativas con recursos
necesarios para afrontar situaciones de emergencias, que puedan presentarse.
Seguir peridicamente el mantenimiento preventivo de los equipos de extincin
de incendios.
Desarrollar la hoja de vida de los equipos extintores.
Conocer y mantener actualizadas las fichas de seguridad de las sustancias
peligrosas almacenadas, transportada y/o usadas.
Realizar actividades de simulaciones y simulacros de a t e n c i n de emergencias
al igual que de evacuacin, para evaluar la capacidad de respuesta y realizar los
ajustes necesarios.
9. ACCIONES
La accin y razn de ser de las personas que responden y atiendes las

emergencias no puede estar medida exclusivamente por la motivacin y buena
voluntad de sus integrantes, es absolutamente indispensable que posean los
conocimientos, habilidades y equipos, que les habilite para ejercer con idoneidad
una responsabilidad tan variada y exigente como lo es la de contribuir a la
prevencin y atencin de emergencias ocasionadas por los peligros existentes en
la ejecucin de las labores encomendadas.
El p r o g r a m a d e in f o rm a ci n y entrenamiento ser d e s a r r o l l a d o m e d i a n t e
p ro g ra m a s planeados que le permita al personal un accionar correcto a c o r d e
con los peligros y riesgos identificados.
9.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
FIGURADOS HD, debe disear un plan de capacitacin y entrenamiento para

Brigadistas y personal en general. A partir de la presente estructuracin, el propsito
es brindar a todos los funcionarios los conocimientos bsicos en el campo de la
preparacin de emergencias, con el fin de reaccionar adecuadamente y contribuir
de esta forma a su seguridad personal y la de toda la poblacin.
Dicho plan de capacitaciones ser estructurado entre el coordinador del sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y con la aprobacin del COPASST de la
empresa.
9.2 PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
Al momento de disear las actividades operativas debern contemplar

acciones consignadas en un cronograma de Actividades Antes y Durante la
Emergencia, estructuradas as:
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Actividades Antes de la Emergencia. Estn dadas por la declaratoria de la fase

de alerta, la cual se determina en el momento de recibir una seal de aviso que
puede conducir a una situacin de emergencia presentada en la empresa, dicha
seal ser:
1. Forma directa. Por medio de informacin personal o uso de los diferentes

medios de comunicacin (radios de comunicacin o celular).
Se debe notificar al personal de en general sobre la declaratoria de alerta,

enterando al lder de la empresa, ellos deben estar entrenados a fin de reconocer
la veracidad de la seal de alerta la naturaleza y magnitud del riesgo y tener
claridad sobre la vulnerabilidad que presenta la empresa.
En los frentes de trabajo las tomas de decisiones sern asumidas por el

perforador, se volver a la normalidad o se realizaran acciones para atender la
emergencia que se presente, para ello se deben considerar los siguientes aspectos:
1. Permanecer reunidos y en alerta.

2. Hacer seguimiento al evento reportado.
3. Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa.
4. El equipo (frente de trabajo) debe decidir en qu momento e v a c u a r de forma
previsiva, permitiendo una salida a tiempo de las diferentes reas afectadas en caso
de presentarse una e m e r g e n c i a ( erupcin volcnica, deslizamiento,
i n c e n d i o declarado, dao estructural, fugas o derrames qumicos que pongan
en riesgo la integridad fsica de las personas).
5. El equipo de apoyo deber retornar a la fase de alerta as no se haya
presentado ningn impacto, considerando los siguientes pasos:
Evaluar la evacuacin (es necesaria/no es
necesaria).
Hacer
retroalimentacin.
Evaluar el despliegue del equipo tcnico (humano y
logstico).
Analizar y almacenar la informacin recibida y procesada.
Actividades Durante la Emergencia. Al presentarse cualquier impacto

(incendio declarado, dao estructural, sismo, erupcin volcnica, deslizamiento, fugas
o derrames qumicos que pongan en riesgo la integridad fsica de las personas,
vendaval u otro), seguido por la fase de emergencia propiamente dicha, la cual
genera:
Evacuacin es necesaria.
De ser necesaria ser evacuacin total o parcial.
Despliegue de la cadena de socorro.
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Cadena de Socorro. Es el grupo que brinda atencin a un nmero determinado de

lesionados con las siguientes funciones:
Colaborar en las labores de evacuacin.
Realizar actividades de salvamento, r e s c a t e , atencin mdica y
t r a n s p o r t e de lesionados, desde la zona de impacto hasta el lugar de atencin
definitiva.
Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto.
Optimizar los recursos humanos y fsicos para garantizar la atencin de las
vctimas a travs de la clasificacin de heridos segn las lesiones que presenten.
La cadena de socorro interno de FIGURADOS HD en la c i u d a d de

Armenia, est conformada, por todo el personal que labora en la empresa
(administrativa y operativa). La cadena de socorro externa se encuentra
conformada inicialmente por: Polica Metropolitana de Ibagu , bomberos
C o l o m b i a , Defensa Civil C o l o m b i a n a , Cruz R o j a Colombiana, Clnicas u
Hospitales de la ciudad de Armenia, Concejo Local de la Gestin del Riesgo.
REA DE CONCENTRACION Y CLASIFICACIN DE VICTIMAS: Las victimas

debern ser ubicadas en un lugar seguro retirado de la zona de desastre y donde
sea fcil.
El acceso de los vehculos de emergencias, el lugar vara dependiendo cada frente

de trabajo, por lo cual se recomienda que siempre que un frente de trabajo llegue a
un nuevo lugar de trabajo defina cul ser el rea donde trasladaran a victimas
ante una eventual emergencia e igualmente cual ser el punto de encuentro en caso
de ser n e c e s a r i o evacuar.
Para una mayor ilustracin de procedimientos a seguir frente a una situacin de

emergencia, se plantea el siguiente flujo grama:
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00/28/2016
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10. BRIGADA DE EMERGENCIA
Grupo de personas organizado entrenado y equipado para combatir cualquier

emergencia, presentadas ya sea en sitios de la empresa, como en sitios aledaos
donde razonablemente exista la posibilidad de ser afectados
Por las caractersticas de las labores realizadas por el personal de FIGURADOS

HD, todos los colaboradores deberan conformar la brigada de emergencias,
buscando tener autonoma y rapidez al momento de presentarse alguna
emergencia.
REQUISITOS PARA LA BRIGADA O GRUPO DE APOYO

Objetivos claros, concretos y medibles.
Reservas para equipo, educacin de personal, administracin y refuerzo.
Soporte de la alta direccin.
Compromiso, motivacin y competencia del personal.
10.2 ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

Tener alguna evaluacin de puntos especficos y riesgos para determinar
responsabilidades.
Asignar responsabilidades.
Desarrollar, revisar y mantener normas de procedimientos operacionales.
Establecer polticas para asegurar que cada integrante de la brigada reciba
s u f i c i e n t e entrenamiento y educacin que se acomode a las responsabilidades
asignadas.
11. PLAN DE EVACUACIN
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica mediante su
desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.
11.1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin debe:
Ser escrito para que permanezca.

Estar actualizado.
Ser aprobado para que se institucionalice.
Estar publicado para que est al alcance de todos.
Ser enseado a todos los interesados.
Ser practicado.
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11.2 C O N T E N I D O DEL PLAN DE EVACUACIN
11.2.1 Objetivo general. Implantar las medidas y acciones necesarias

para contrarrestar el peligro, que adems permitan enfrentar con rapidez, eficacia
y seguridad cualquier suceso o evento indeseado.
11.2.2. Objetivo especficos
Entrenar al personal de la empresa, para que sea un equipo humano capaz

de prevenir y atender posibles emergencias que afecten la seguridad de ellos
mismos y dems poblacin.
11.2.3. Responsabilidades:
Inventario de equipos (camillas, elementos de primeros auxilios, entre otros).

Elaboracin del mapa con las rutas de evacuacin para las oficinas
administrativas.
Manejo del listado de personal que labora, t e n ien d o e n cuenta la ubicacin
especfica de cada frente de trabajo.
Todos los v i s i t a n t e s a a l g u n o de l o s f r e n t e s de t r a b a j o ,
s i e m p r e d e b e r estar acompaado por algn delegado de Auscultar Ibagu.
Se deben realizar como mnimo 1 simulacin y 1simulacro cada ao.
Tener contacto permanente con instituciones externas como: Cruz Roja
Colombiana, Bomberos Colombia , Defensa Civil C o l o m b i a n a , Concejo l o c a l de
emergencias y Polica.
Realizar prcticas permanentes con la brigada de emergencias y con el
personal de las diferentes reas que laboran.
Socializar las caractersticas que debe tener un punto de encuentro y los
diferentes tipos de emergencias que se podran presentar para identificar las
caractersticas de los puntos de encuentro dependiendo las caractersticas y
riesgos que se generen durante la emergencia.
11.3. NOTIFICACIN PARA EMERGENCIAS
11.3.1. Deteccin del peligro

EN C A S O DE I N C E N D I O : Actualmente la deteccin e s visu al p o r
q u i e n primero se percate del peligro.
EN CASO D E SISMO: Este tipo de eventos de acuerdo con su

naturaleza es sentido por las personas, aunque se debe destacar que por la
vibracin generada por e l taladro podra pasar desapercibido para algunos
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frentes d e t ra b a jo , l a s personas debern observar el comportamiento d e la

estructura d o n d e se ubican en ese momento, ubicndose en lugares donde
no le caigan objetos pesados. En caso de no evidenciar dao estructural,
deslizamiento o cadas de rboles permanecer en el lugar y reportar al director
del proyecto la novedad.
EN CASO DE FALLA DE EQUIPOS Y /O SISTEMAS (ACCIDENTE DE

TRABAJO o C O M U N E S ): Si a l g n trabajador se percata d e una situacin
anormal deber ayudar a la persona lesionada e informar prontamente al director
del proyecto va telefnica.
EN CASO D E FUGA O DERRAME QUIMICO: Quien se percate d e
un derrame qumico d e b e r informar de inmediato al responsable del
programa de SST, para que coordinen el control y recoleccin del material
derramado.
EN C A S O DE R O B O : Informar lo ms pronto posible de la novedad al
jefe inmediato.
EN CASO DE VENDAVALES: Buscar un lugar lo ms seguro posible en el
cual no exista el riesgo de cada de rboles o golpes por r a m a s u objetos
q u e se encuentren en el aire.
EN C A S O DE E R U P C I N VOLCANICA: Se deber e s t a r a t e n t o
a las noticias y reportes emitidos por SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO,
deben usar medios como internet pgina de Servicio Geolgico Colombiano,
para permanecer atentos a la evolucin de la emergencia.
11.3.2 N o t i f i c a c i n interna: La notificacin interna s e desencadena

d e s d e q u e la emergencia e s d e t e c t a d a , es d e c i r , d e s d e que s e
a c t i v a la alerta, p o s t e r i o r m e n t e dependiendo de la emergencia se le
informar va celular al Coordinador SST, al recibir la informacin se evaluar la
misma y se definir si la emergencia es posible atenderla n i c a m e n t e con
e l recurso interno o s i p o r e l contrario es necesario l a intervencin de
grupos de apoyo externo.
ALERTA: Es el momento en que se detecta la emergencia, se inicia evaluacin

y primer contacto con la misma.
ALARMA: En los diferentes frentes de trabajo la alarma ser aviva voz indicando
a todo el personal que se encuentre en dicho momento en la zona de trabajo, la
necesidad de realizar la evacuacin hacia el punto de encuentro previamente
definido al momento de instalacin de la maquinaria en dicho punto de trabajo.
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11.3.3 Notificacin externa: Es la comunicacin que se da a las entidades

externas de socorro, centros hospitalarios y dems grupos de apoyo para el
control de la situacin. La responsabilidad de tomar la decisin de alertarlos o
alarmarlos recae sobre el Coordinador SST.
11.4. EMERGENCIAS EN LAS CUALES SE REALIZAR EVACUACIN

PARCIAL Y/O TOTAL DE PERSONAL.
En las siguientes emergencias el personal deber evacuar parcial o totalmente

h a c i a el punto de encuentro asignado segn su localizacin al momento del
evento adverso.
Incendio declarado.
Dao estructural como consecuencia de un sismo, oficinas administrativas.
Deslizamientos.
Vendavales
Erupcin volcnica
11.5. RUTAS DE EVACUACIN
Cada frente de trabajo debe identificar cul sera su ruta de evacuacin

dependiendo las caractersticas del lugar donde se encuentre. Las rutas deben
ser socializadas a todos los miembros del frente de trabajo y a todos los visitantes
en caso de existir
11.6. SITIOS DE REUNIN FINAL (PUNTO DE ENCUENTRO).
Se ha tener precaucin de los riesgos (trnsito vehicular y cables de alta tensin)

que se puedan presentar durante el traslado hacia el punto de encuentro.
Punto de encuentro N.1: Anden de la Calle 51 No 16-218
11.7. SIMULACROS Y SU PERIDIODICIDAD.
Se deben realizar simulacros de evacuacin de forma peridica, ya que permite

poner a prueba la organizacin prevista por el grupo de personas de la empresa
para salvaguardar su integridad fsica en caso de una emergencia. Su objetivo
es el de activar y poner en prctica un plan previo para evaluar su desarrollo y
hacer los ajustes necesarios, con el fin de optimizar su aplicacin en una situacin
real de emergencia.
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11.7.1 Evaluacin. Una vez terminada el simulacro, sta debe ser evaluado
por los participantes, d e f i n i e n d o lo s a j u s t e s n e c e s a r i o s con b a s e a
l o s e r r o r e s que h a y a n detectado, el resultado de la evaluacin debe ser
difundido a todos los miembros de l a e m p r e s a .
Realizar un inventario de los materiales de la brigada para determinar su

reposicin.
Evaluar las acciones realizadas para r e t r o a l i m e n t a r los manuales
operativos, p o r ejemplo, mejorar los entrenamientos, informar qu material
adicional se debe adquirir y si es necesario capacitar mejor al personal.
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APROBACION DEL PLAN DE EMERGENCIA
Teniendo en cuenta que la seguridad y salud en el trabajo es el conjunto de

actividades interdisciplinarias que buscan dar al trabajador las condiciones ms
altas del bienestar en el desarrollo de sus actividades, la administracin de
HIERROS HD, adelanto de su programa la implementacin y el desarrollo del plan
de emergencia como estrategia de cumplimiento:
Al cdigo de seguridad humana NFPA 101 y a la legislacin colombiana LEY 9

ENERO DE 1979 TUTULO III RESOLUCION 1016 DE MARZO DE 1989
ARTICULO 11: NUMERAL 18 organizar un plan de emergencias teniendo en
cuenta las siguientes ramas: preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
Atendiendo estas necesidades de implementar el documento plan de emergencia

para FIGURADOS HD se realizaron inventarios, inspecciones y diseo del plan de
emergencia, con el acompaamiento de CORPORACIN PROYECTO FUTURO.
Por lo anterior se procede a la aprobacin del documento planes de emergencia,

que contiene los diferentes componentes indispensables para su cumplimiento
normativo.
En constancia se firma en Armenia el da 04 de abril de 2017.
-----------------------------------
DARIO BOTERO OSORIO
GERENTE GENERAL
FIGURADOS HD
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ACTA CONSTITUTIVA DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Total, de trabajadores de planta: 22

Actividad principal:
Cdigo de actividad econmica:
CONSTITUCION DE BRIGADAS: siendo las 8 horas del 3 de febrero de 2017,

siendo reunidos en FIGURADOS HD, ante la presencia de la administradora
XXXXXXXXXX comparecen los trabajadores de planta, con el objeto de levantar la
presente acta, a efecto de que queden formalmente integradas las brigadas de
emergencia en cumplimiento a los dispuesto por el reglamento de seguridad e
higiene de la empresa y la ley 9 de 1979 mismas tendrn como funciones y
obligaciones las establecidas en el reglamento mencionado el cual se manifiestan
saberes desde ahora, firmado para los efectos de constancia.
BRIGADA DE EVACUACION:
Jefe de brigada:
Brigadista:
Brigada de prevencin y combate de incendios:

Jefe de brigada:
Brigadista:
Brigadista:
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
JEFE DE BRIGADA:
BRIGADISTA:
BRIGADISTA:
BRIGADA DE COMUNICACIN
Jefe de brigada:
Brigadista:
Siendo las 9 horas de la maana de la misma fecha en que se suscribe acta quedan
formalmente integradas las brigadas de emergencia arriba sealadas.
Testigos de asistencia
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Version:02 2001
BIBLIOGRAFIA
ARAYA MOLINA, Cristian, Psicologa de la Emergencia. Cuarta Edicin. Chile

1.995.
CARDONA ARBOLEDA Omar D. Prevencin y Atencin de Desastres. Memorias
del curso sobre Reduccin de Riesgos y Preparativos para Emergencias. Santa Fe
de Bogot junio de 1.996
CRUZ ROJA COLOMBIANA: Plan de Preparacin para Desastres, Serie 3.000,
1.990
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD, Diseo y Estructura de Planes de
Emergencia.
DUQUE Y ASOCIADOS, Como disear y Administrar los Planes de Emergencias
y Evacuacin y la Brigada contra Incendios. Seminario. Medelln 1.995
HURTADO V. Graciela, LAVERDE Laura, A. LOPEZ Jorge Ivn, Anlisis de
Vulnerabilidad, Documento sin fecha impresa.
CRUZ ROJA COLOMBIANA, Juego de Preparativos para Emergencias y
Desastres. Emergencias. Comit Departamento de Antioquia.
MINISTERIO DE SALUD, Ley 9 de 1.979 Cdigo Sanitario Nacional.
MAGALLON M.F. SEGURA S.C., Cebo C.J. Cmo enfrentar un terremoto.
Nacional para Docentes. San Jos de Costa Rica. 1.988
MANUAL DE PROTECCION CONTRA INCENDIO. Segunda edicin. Editorial
Mapfre S.A. Madrid 1.983
NORMA 10 NFPA. Extintores Porttiles.
PENTE BALLESTEROS, Juan J. Planes de Emergencia Industrial. Gua para su
realizacin. Gobierno Vasco. Departamento del Interior. 1.989
NFPA - OPCI - ASOCIACION ANTIOQUEA DE SEGURIDAD INTEGRAL.
Seminario, Medelln 1.993
MINISTERIO DE TRABAJO Y DE SEGURIDAD SOCIAL, Resolucin 1016 de
1.989
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
Como Vivir. 1.991
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
Como elaborar un Plan Escolar de Prevencin de Desastres. 1.989
TRIANA LLANO, Luis Alberto. Elaboracin de Planes de emergencia. Cruz Roja
Colombiana, Departamento te Capacitacin. Medelln 1.995
00/28/2016
Version:02 2001
ANEXO 1. Listado de elementos para la atencin de emergencias.
NUMERO ELEMENTO UBICACIN ESTADO OBSERVACIN

En qu frente de trabajo
1 se encuentra.
10
11
12
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ANEXO 2: QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
Definicin:
Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando prdida
de vidas humanas y bienes valores.
Para producirse el fuego deben estar presentes cuatro elementos: Combustibles,

Calor (Temperatura), oxgeno y reaccin en cadenas.
Que Hacer.
ANTES DEL INCENDIO:
Conocer las normas de seguridad para evitar incendios

Conocer la ubicacin de los extintores su uso correcto, adems identificar los
hidrantes, puestas de salida y sitios de reunin.
Evitar descarga de lquidos inflamables en alcantarillas porque pueden
ocasionar incendios o explosiones por acumulacin de gases.
En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispa, encender
fsforos o cualquier fuente de ignicin.
Sea cuidadoso en el manejo de los equipos elctricos; informe sobre las
instalaciones elctricas defectuosas o deterioradas.
Evite recargar los tomacorrientes con la conexin simultnea de varios
equipos elctricos.
Evite acumulacin de papeles, acentoras y slidos combustibles en sitios
donde se pueda crear y propagar el fuego.
Antes de salir de su sitio de trabajo cercirese que nada haya quedado
encendido o conectado al fluido elctrico; y que no haya ningn peligro de
incendio.
Mantenga las salidas, las escaleras, libres de obstculos.
Ubique y familiarcese con el control del fluido elctrico (Breares o cajas de
distribucin).
DURANTE EL INCENDIO:
Llame inmediatamente al nmero telefnico (extensin) interior o la central

de alarmas 123
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Si no le es posible usar el equipo extintor o gabinete contra incendio, evacue

la zona
No trate de apagar el fuego, si no conoce el manejo correcto del extintor.
Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
Evite el pnico, no corra ni cause confusin.
No se quede en los baos, vistieres, cafetines o zonas de descanso.
Si el lugar est lleno de humo en la parte superior, salga agachado
(Gateando), cubrindose la nariz y la boca con un pauelo hmedo.
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo
(Auto apagado).
Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela
gruesa sobre su cuerpo.
No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela, s est caliente
no la abra, busque otra salida.
DESPUES DEL INCENDIO
Ayude sin afectar su integridad fsica o psicolgica.

Renase con sus compaeros en el punto de encuentro.
No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los Bomberos o
personas autorizadas.
Informe a su Coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algn
compaero.
Atienda las indicaciones del Comit de Emergencias, de los Brigadistas o
de los Grupos de apoyo externos.
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ANEXO 3: QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTOS SISMICOS.
Definicin:
La superficie de la tierra est compuesta por placas que se mueven en direcciones

diferentes y chocan entre s.
El choque de las placas, lento pero continuo desde hace millones de aos, ha
producido cambios en la superficie terrestre, dejando como resultado las cordilleras
y los volcanes. El rozamiento entre las placas tectnicas ocasiona una enorme
acumulacin de energa. Este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las
rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energa
acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda la superficie terrestre.
A este fenmeno se le llama MOVIMIENTO SISMICO.
Los Terremotos se denominan tambin movimientos ssmicos o temblores

de tierra, dependiendo de la diferencia de la intensidad en la liberacin de
energa.
QUE HACER
ANTES DEL MOVIMIENTO SISMICO:
Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones de su Empresa.

Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como lmparas,
bibliotecas, estanteras, arrumes, libros, rejillas, entre otros.
Mantener reserva de agua. Es lo que ms falta hace despus de un
terremoto.
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energa elctrica,
de agua o cualquier otro tipo de suministro.
Preprese mentalmente para evacuar en forma organizada.
Mantenga en lo posible, cerradas las cortinas y/o persianas, evite as la
proyeccin de vidrios en caso de rompimiento.
Realice simulacros de evacuacin para evaluar medidas de auto
proteccin.
DURANTE EL MOVIMIENTO SISMICO;
No salga corriendo, mantenga la calma. El pnico es tan peligroso como el

terremoto.
Apague equipos, maquinaria y sistemas, antes de salir.
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Cuando el Sismo es intenso el ruido puede ser aterrador, sumando al sonido

de los objetos que se rompen al caer. Esto lo impresionar menos si usted
ya sabe que lo escuchar.
Aljese de las ventanas, lmparas, ductos de aire, estanteras y bibliotecas
modulares.
Bajo techo: cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para
protegerse de la cada de tejas, cielos falsos, ladrillos (Mampostera),
lmparas, artefactos elctricos, materas, libros, cuadros y cualquier otro
objeto que pueda caer, romperse o proyectarse, cuyas caractersticas
pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura de
las puertas pueden trabarse por el movimiento ssmico.
Si usa calzado de tacn alto, debe quitrselo para evitar lesiones.
Acate las instrucciones que se imparten.
Si se encuentra en espacios abiertos en la va pblica busque una zona verde
o parque donde no existan cables de conexin elctrica de alta tensin o
estructuras que puedan derrumbarse.
DESPUES DEL MOVIMIENTO SISMICO;
Despus de un terremoto principal, es muy probable que vuelva a temblar

(Rplicas), por lo cual se pueden generar otros eventos de emergencia-
Revise el estado de vigas y columnas.
Est alerta y aljese de estructuras que puedan derrumbarse.
Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin.
El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto, utilice como
reserva el agua de tanques de reserva.
Verifique si la tubera de aguas negras se encuentra en buen estado y
descargue los baos.
Suspenda el suministro de energa elctrica y de gas; Restablezca slo
cuando est seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas o
acumulacin de combustibles que puedan causar incendios.
Al evacuar hgalo rpido, pero sin correr y no se devuelva por ningn motivo.
No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.
No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.
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ANEXO 4: QUE HACER EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA.
Que Hacer
Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con

comportamientos extraos o inusuales, notifique a su Jefe inmediato, al
telfono interno o a la Central de Alarmas de la Ciudad Telfono 123,
describiendo situacin, ubicacin e identificndose.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
Lleve con usted a los visitantes.
Vaya al sitio de reunin establecido y espere instrucciones del
Coordinador del rea.
Si La Amenaza es Telefnica
Trate de prolongar la conversacin; Pregunte: Quien, porque, donde, trate

de captar detalles importantes significativos (Voz, acento, ruidos,
modismos, entre otros), No cuelgue, deje que quien llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique a su Jefe.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto.
Espere indicaciones de los Grupos de Emergencia o de las Autoridades.
Si Se ha Notificado Amenaza de una Posible Bomba:
No toque ni mueva ningn objeto.

Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reprtelos
NOTA. Ver instructivo en caso de incendio.
CUANDO SUENE EL PITO O SE DA LA ORDEN DE EVACUAR
No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de

emergencia, Polica, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil.
No suministre informacin, siga el protocolo de la Direccin Territorial Centro
o el de la Brigada de emergencias.
ANEXO 5: RECOMENDACIONES:
Sealizacin de emergencia; Salida de Emergencia, Ruta de evacuacin,

Prohibido fumar, Primeros auxilios, Extinguidor, Punto de Encuentro.
00/28/2016
Version:02 2001
Afiches alusivos a la Seguridad y la Salud en el Trabajo, tales como:

Mantenga limpio su sitio de trabajo, No traiga sus problemas personales al
Trabajo, entre otros.
Revisin mensual del equipo extintor y control de los mismos, mediante
formatos adecuados.
Las conexiones elctricas, deben ir entubadas de acuerdo al RETIE
Conformar, y capacitar al Personal de la Brigada, en Control de Incendios,
Evacuacin y rescate y Primeros Auxilios. As se estara aplicando el
presente Documento de Emergencias en esta parte.
Adquirir camillas de lona, para el transporte de heridos y Duras para el
transporte de heridos con columna comprometida.
Instalacin de la Alarma y Cdigos de la misma
Realizar simulacros, por lo menos una vez al ao.
Habilitar la presin para que sean funcionales los gabinetes contra incendios.

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RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979.

RESOLUCIN 2413 DE 1979.

RESOLUCIN 614 DE 1984

Determina las bases de la organizacin y administracin gubernamental y privada

RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 DE 1989.

a) Rama Preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre

b) Rama Pasiva o Estructural. Diseo y construccin de edificaciones con materiales

DECRETO 1523 DE 2012.

LEY 100 DE 1993

DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE DE 1993.

DECRETO 93 DE 1998 (del Ministerio del Interior).

ARTCULO 1. El Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, que se

DECRETO 4728 DE 2010.

DECRETO 3930 DE 2010.

LEY 1562 DE 2012.

Artculo 11. Servicios de Promocin y Prevencin. Del total de la cotizacin las

d) Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros

DECRETO 1072 DE 2015.

Por el cual se expide el decreto nico reglamentario del sector trabajo.

Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias. El

LEY 1575 DE 2012.

Artculo 1. Responsabilidad compartida. La gestin integral del riesgo contra

RESOLUCIN 256 DE 2014.

NTC: 1700 Higiene y Seguridad medidas de seguridad en edificaciones. Medios

NTC: 1931 Proteccin contra incendios. Seales de seguridad.

En cuanto a la Normalizacin Internacional tenemos:

NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana

2.1. MARCO CONCEPTUAL (DEFINICIN DE TERMINOS)

ALARMA: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin

COMIT EMPRESARIAL DE EMERGENCIAS: Estructura responsable al

P.C.U.: Puesto de Comando Unificado.

SALVAMENTO: Accin tendiente a proteger bienes y/o activos de la egresa,

3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA