Guia Word para Curso

 GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- Instituto Preuniversitario Esc.
de COMERCIO
PROCESADOR DE TEXTOS
- Microsoft Word -
El PROCESADOR DE TEXTOS se utiliza para confeccionar documentos de todo tipo. Es una

herramienta que nos permite introducir texto con diferentes formatos y combinarlo con gráficos,
dibujos, tablas, hojas de cálculo y en general, con cualquier objeto creado con otras
aplicaciones.
Las funciones de un procesador de textos son las de:
• Editar texto o cualquier objeto del documento –insertar, borrar, modificar, etc.-
• Almacenar
• Imprimir
• Dar formato al documento ( documento completo, parte del texto, una o varias páginas,
párrafos y secciones).
1) Ingresar a la pantalla inicial del programa Microsoft Word.
2) En la fotocopia que corresponde a dicha pantalla principal (pág. 2) identificar:
a) BARRA DE MENÚS: contiene las opciones y comandos que se pueden usar en el pro-
grama, por ejemplo Archivo, Edición, Ver etc.
b) BARRA DE TÍTULO: muestra el nombre del programa y del documento que se está utili-
zando.
c) BARRA DE ESTADO: es una cartelera en donde se muestra lo que está pasando en cada
momento.
d) BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: contiene los botones con los comandos más
frecuentes, por ejemplo Guardar, Cortar, Pegar, etc.
e) BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: contiene botones que permiten cambiar rápi-

damente el aspecto a los textos, por ejemplo Fuente, Tamaño, Negrita, etc
f) BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO: contiene botones que permiten dibujar figuras en

el documento.
g) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO (VERTICAL Y HORIZONTAL): permiten desplazar el

contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana.
h) REGLA (HORIZONTAL y VERTICAL): muestra y controla los márgenes (superior, infe-

rior, izquierdo y derecho), sangrías y tabulaciones. DESTACAR LOS MARGENES Y BO-
TONES DE SANGRIAS.
i) AREA DE EDICION o TRABAJO: zona en la cual se introducirá y visualizará el texto. Área

donde se ingresa y formatea el documento, mediante los 3 (tres) íconos (ÍCONOS DE CAMBIO DE
VISTA) que se hallan en la parte inferior, al lado de la barra de desplazamiento.
j) ICONOS DE CAMBIO DE VISTA: contiene botones que permiten conseguir distintas vistas
del documento. Se pueden ver haciendo CLICK en el Menú VER o en la parte la parte inferior, al
lado de la barra de desplazamiento.
k) ICONO DE CONTROL: muestra varias acciones que pueden hacerse con la ventana.
l) BOTONES MAXIMIZAR/RESTAURAR: haciendo un CLICK en este botón, la ventana

principal ocupa toda la pantalla o la mitad de ella.
m) BOTON MINIMIZAR: saca momentáneamente la aplicación de la pantalla y la reduce a

un icono sin cerrarla.
Página 1 de 20 Prof.
Ing. Alejandra N. Valdez – Año 2.008
?
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n) BOTON CERRAR: haciendo CLICK en éste, se cierra la aplicación.
o) AYUDANTE : haciendo CLICK en de la BARRA DE HERRAMIENTAS STANDARD

aparece en la pantalla y su función es mostrar mensajes y sugerencias relativos a la
operación que se está realizando. Suele aparecer automáticamente cuando sugiere otra forma de
trabajar.
p) PUNTO DE INSERCIÓN: Indica donde aparecerá el texto cuando comience a escribir

el texto.
q) VENTANA DEL DOCUMENTO: Su funcionamiento es idéntico al del resto de ventanas de

Windows. En la Barra de Títulos existen 3 (tres) botones de Control de la Ventana que corresponden
a la Aplicación WORD. En la Barra de Menús también existen 3 (tres) botones pero pertenecen a la
ventana del Documento.
r) UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN: Esta zona de la Barra de Estado, muestra en

qué punto concreto del documento se está trabajando.
s) INDICADOR DE CORRECCION ORTOGRÁFICA: En esta área se muestra información

correspondiente a esta herramienta.
t) INDICADOR DE SOBRESCRIBIR: Si se hace Doble CLIC en el Botón SOB todo lo que

comience a escribirse deja de insertarse para sobrescribir lo existente.
3. ¿Cómo identifica un archivo de Microsoft Word?
 ...............................................................................................................................................
4. En las siguientes BARRAS, escriba la función de c/u de sus botones:
• BARRA de HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
• BARRA de HERRAMIENTAS FORMATO
• BARRA de HERRAMIENTAS DIBUJO
5. En la imagen correspondiente a la REGLA HORIZONTAL, identifique:

Sangría de primera línea.- margen izquierdo.- sangría izquierda.- margen derecho.-
sangría derecha.- sangría francesa
6. ¿Cuál es el Botón para Guardar un Documento?
7. ¿Cómo se cierra un Documento?
ALT - ARCHIVO - CERRAR
ALT – ARCHIVO - SALIR
ALT - ARCHIVO - GUARDAR
8. ¿Cómo se guarda un Documento con otro Nombre?
ARCHIVO - GUARDAR
ARCHIVO - GUARDAR COMO
ARCHIVO - CERRAR
9. Escriba el siguiente texto en un Documento Nuevo:
La publicación del 2000

Sin lugar a dudas, esta es la Revista Nro. 1 especializada en computación que se edita prácticamente en
todos los países.
En el mundo, EE.UU ocupa el primer lugar en ventas, pues se expenden más de un millón de ejemplares por
quincena.
Específicamente, en México es una de las revistas decanas de edición nacional, que desde hace casi diez
años ha permanecido en el mercado. En este país, editamos y dirigimos la revista, cuya publicación se
distribuye en toda Latinoamérica, desde México hasta Argentina.
La importancia radica en que a través de su rico contenido se orienta e informa a nuestros lectores acerca de
las novedades más recientes tanto en hardware como en software.
EL DIRECTORIO
a) - Crear una carpeta en Mis Documentos con el nombre “Curso de Word-2008”
b) - Guarde el documento en la carpeta “Curso de Word”, con el nombre PUBLICACIÓN.
c) - Ubique el cursor delante de la letra S de Sin…., pulse CLICK (sostenga pulsado) y mueva el
Mouse para seleccionar la letra S. Verá que queda resaltada la letra S. Para desactivar la Selección, pulse
CLICK en cualquier lugar del documento.
Para seleccionar un párrafo debe realizarlo de la misma forma, o bien ubique el

Puntero del Mouse delante de éste y haga CLICK en la tecla izquierda del
mouse una vez y sin soltarlo pinte el párrafo deseado.
Se llama Estilo de Letra al formato que podemos darle con la ayuda de los botones Negrita, Cursiva y
Subrayado.
Negrita Subrayar
Cursiva
d) - Vaya al último párrafo del documento donde comienza diciendo La importancia … y seleccione
todo el renglón. Pulse CLICK en el botón Negrita. Verá como queda la línea resaltada con el estilo
Negrita..
e) – Vaya al final del documento, donde dice EL DIRECTORIO, y seleccione todo. Pulse CLICK en el
Botón Cursiva . Verá como el texto queda con el estilo Cursiva.
f) – Vaya al Título donde dice La Publicación y seleccione todo. Pulse CLIC en el botón Subrayar .
Verá como el texto queda con el estilo Subrayado.
ALINEACIONES: Se llama alineación
GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- a la posición
Instituto del texto con relación
Preuniversitario Esc. de a los márgenes, 
COMERCIO existen
cuatro tipos.
Se llamaALINEACIÓN
Tipo de Letra aAlas
LAdistintas formas de
IZQUIERDA: Es las mismas,
el modo según el Tipo
predeterminado de fuente
por Word, acomodaque
todose
el elija,
texto
y Tamaño en deelletra
margena izquierdo.
las diferentes medidas que se pueden asignar a las mismas.
ALINEACIÓN Tipo CENTRADO:

de fuente Tamaño
Se utiliza para dejar en el Centro todo tipo de
de Títulos. Deletra
un documento,
también seleccionando todo un texto, lo acomoda al centro de la hoja, guardando la misma distancia entre
ambos márgenes.
g) – Vaya al primer párrafo del documento y seleccione Revista Nº 1 . Pulse CLICK en la flecha de
Tipo de Fuente de la Barra de Herramientas o Fuente del Menú Formato de la Barra de Menú. Se
ALINEACIÓN
despliega el menúA LAconDERECHA: Acomoda
las opciones. Pulsetextos
CLICa en
la derecha del documento,
Arial Black (si no loseve,
utiliza para las con las
búsquelo
barraso de
fechas desplazamiento).
el nombre de quien vaya a firmar una nota.
h) - Vaya a Revista Nº1 y selecciónelo nuevamente. Pulse CLICK en la flecha de Tamaño de

ALINEACIÓN JUSTIFICADO: Acomoda el texto de ambos márgenes, ajustando de forma automática
Fuente . Despliegue el menú con las opciones. Pulse CLIC K en 14, verá como cambia de
eltamaño.
espacio entre palabras.
Para definirle el tipo y tamaño de letra a todo el documento, antes de

comenzar a escribir seleccione el estilo y tamaño deseados.
Mediante la Opción COPIAR FORMATO, podemos de manera muy sencilla y ahorrando

tiempo, asignar un mismo tipo de formato ya establecido a cualquier texto.
i) – Vaya a EL DIRECTORIO (al final del documento) y ubique el cursor en cualquier lugar dentro de
la palabra.. Pulse CLICK en el botón Copiar Formato (como éste).

Verá que junto al puntero aparece una pequeña brocha. Vaya a La Publicación… y pulse CLICK
delante de la “L” y arrastre el mouse hasta seleccionar todo el renglón. Verá como se copió el
formato.
AÑADIR BORDES A LOS PARRAFOS: Esta opción nos permite encuadrar los
párrafos para destacarlos o para una mejor presentación
j) – Vaya al final del documento y seleccione El Directorio. Pulse CLICK en Formato – Bordes y
Sombreado. Aparece una pantalla donde debe pulsar CLICK en la Solapa Borde. Luego pulse
CLICK en Cuadro y CLICK en Ancho ¾ pto.
k) – Pulse CLICK en la Solapa de Sombreado. Pulse CLIC en Flechita Tramas Estilo y elija 15%.
l) – Pulse CLICK en la Solapa Borde de Página y elija Aplicar a Párrafo o Esta Sección.
m) – Pulse CLICK en Aceptar y su Documento deberá verse con el cuadro de color gris conteniendo el
texto seleccionado.
n) – Guarde el documento como Publicación.
CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS Y GRAMATICALES:
o) – Ahora escriba en un documento Nuevo lo siguiente:
 Aora vera un ejemplio dde correciones ortograficas y como de manera sensilla podemos
corregirlas
Word ha subrayado con un ondulado rojo todos los errores, incluidas las palabras repetidas,
para corregir estos errores…
p) - Pulse CLICK con el Botón Derecho del mouse dentro de la palabra AORA. Aparece un cuadro con
distintas opciones de palabra, pulse CLICK en AHORA (que está entre las Opciones) y verá como
cambia por la palabra seleccionada.
q) - Efectúe lo mismo para la palabra ejemplio.
r) – Ubicándose en cualquier lugar, dentro del área de texto del documento, pulse CLICK en el
botón que se encuentra en la Barra de Estándar .
Aparece el cuadro de ortografía. Verá que de forma automática aparece la siguiente palabra a
corregir, y en el cuadro aparece en color Rojo la palabra mal escrita. En el Cuadro de Abajo
aparece la palabra bien escrita, entonces hacer CLICK en Cambiar. De forma automática cambia y
pasa a la otra palabra seleccionada.
s) – Haga la corrección de todo el documento y cuando haya concluido aparecerá el Mensaje que
Word finalizó la revisión.
t) – Haga CLICK en Aceptar y cierre el documento sin guardar los cambios.
MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS:
u) – Vaya al Primer Párrafo del documento Publicación y selecciónelo. Pulse CLICK en Menú Formato
– Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. En la Pantalla que aparece, haga CLICK en Mayúsculas y a
continuación presione Aceptar. Verá que dicho párrafo quedará en su totalidad con caracteres en
mayúsculas.
EJERCICIO 1:
• Ejecute el procesador de texto y escriba alguna canción o poesía a elección (respete los párrafos).
• Guardar en la unidad D:\Mis Documentos en la carpeta “Curso de Word-2008”, con el nombre CANCION
• Una vez escrita la canción, tenga en cuenta lo siguiente:
Título:
En mayúsculas.- Resaltar en negrita.- Subrayado doble.- Cambiar el color a la fuente.-
Aumentar el tamaño de la fuente a 14.- Aplicar alguna animación
Cuerpo de la canción:
En mayúscula la primer letra de cada párrafo.- Tamaño 11
Estribillo:
Resaltar en negrita.- En cursiva.-
• Aplique alineación central a toda la canción.

• Cierre el archivo y el programa.
• Recupere (abra) el archivo CANCION.
• Copie la canción en el mismo documento, 1 (vez) vez más.
• Al final de cada canción inserte un salto de página.
• A la copia aplicar alineación a la derecha y luego alineación a la izquierda.
• Grabe y cierre.
10. ¿Cuál es la diferencia entre una lista numerada y una lista con viñetas?
 ...............................................................................................................................................
11. En este momento ¿qué símbolo tiene configurado como viñeta? .................
12. Cambie el actual símbolo por  (en negrita, rojo, 14, a 0.7cm de posición de texto). Verifique.
13. En este momento ¿qué numeración tiene configurada? .................
14. Cambie la actual numeración por alguna que tenga letras y en negrita, cursiva y azúl, a 0.7cm de
posición de texto. Verifique.
EJERCICIO 2
• Busque en Internet, en algún diario digital, un reportaje de su interés.
• Guárdelo en la misma carpeta, con el nombre REPORTAJE.
• Señale los diálogos con una viñeta que elija.
• Tome el lugar del entrevistado y reemplace las respuestas por expresiones suyas
• Formatee la fuente diferenciando las preguntas (en negrita) de las respuestas (en cursiva).
• Prepare la página teniendo en cuenta:
-Tamaño del papel: A4
-Márgenes: superior de 2,5 cm.- Izquierdo de 2,5 cm.- Inferior de 1,5 cm.- Derecho de 1,5 cm
• Inserte un salto de página, y en ésta escriba los pasos (uno debajo del otro) que siguió para hacer la
tarea anterior.
• Utilice una numeración a elección para señalar los pasos.
Se llama EDITAR a cualquier modificación que se le haga a
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documento.
MODIFICAR Y EDITAR DOCUMENTOS

La Edición comprende diversas acciones para una selección del
texto, y esta última puede estar compuesta por uno o por varios
caracteres, palabras, párrafos o por el documento entero. Dichas
acciones pueden ser:
 Supresión
 Traslado
 Copiado
 Inserción
Además, la edición y modificación del texto comprende las acciones de copiar,
cortar y pegar textos. Suprimir, rehacer y deshacer textos.
1) – Pulse CLICK en el botón NUEVO .
2) – Escriba a continuación:
Al pie de Sainte Victorie fluyen los secretos de dos grandes del arte moderno: Cézanne y Picasso. es la
Provenza, tierra para perderse, pintar y amar
 Pulse ENTER
Aquí abundan los indicios de sutiles esmeros dieciochescos. Son como las señales que se dejan en el
bosque para que no nos perdamos.
 Pulse ENTER
Estos detalles o marcas de estilo – donde uno bien podría “perderse” – indican la autentica naturaleza de Villa
Gallici
 Pulse ENTER
Pequeños salones acogedores con damascos en las mullidas paredes, cada uno de ellos templados con una
chimenea de porcelana y piedra
 Pulse ENTER
Evidentemente el propósito de Villa Gallici, en las Lomas boscosas de la Ciudad de Aix – en Provence, debe
consistir en abrigarnos de la presión de la actualidad
3) – Grabe el documento con el nombre “Alrededor de la Montaña”
COPIAR – CORTAR Y PEGAR TEXTO Barra de Herramientas
Si desea copiar una palabra, párrafo o texto, sin que
desaparezca de su lugar original, solo pulse COPIAR
D
GUÍASeshdeace
AUTOAPRENDIZAJE-y luego deInstituto
ubicar elPreuniversitario
cursor pulse directamente
Esc. de COMERCIO
r significa an
que hemos PEGAR –m
ular los ca SIN TENER QUE PULSAR CORTAR.
efectuado e b ios
Rehacer a n el docume
nula la acció Las opcionesnto.
deshacer y n del botón de Copiar, Cortar y Pegar, también las
deja el texto puede
originalmen como estaba desde el MENU EDITAR.
activar
4) – Vaya a Cézanne ytePicasso
. y selecciónelo. Pulse CLICK en Copiar . Pulse CLICK en
Cortar . Las dos palabras seleccionadas desaparecerá de su lugar, siendo ocupado este por el texto
posterior.
5) – Vaya el final del Documento, y ubique el cursor. Pulse CLICK en Pegar. El documento debe
quedar de la siguiente manera:
Al pie de Sainte Victorie fluyen los secretos de dos grandes del arte moderno: es la Provenza, tierra para
perderse, pintar y amar
Aquí abundan los indicios de sutiles esmeros dieciochescos. Son como las señales que se dejan en el
bosque para que no nos perdamos.
Estos detalles o marcas de estilo – donde uno bien podría “perderse” – indican la autentica naturaleza de
Villa Gallici
Pequeños salones acogedores con damascos en las mullidas paredes, cada uno de ellos templados con
una chimenea de porcelana y piedra
Evidentemente el propósito de Villa Gallici, en las Lomas boscosas de la Ciudad de Aix – en Provence,
debe consistir en abrigarnos de la presión de la actualidad
Cézanne y Picasso.
MOVER PALABRA O PÁRRAFO CON EL MOUSE:
6) – Vaya a arte moderno en el primer párrafo del documento y selecciónela. Pulse CLICK sobre el texto
seleccionado (mantenga pulsado) y verá que el puntero se convierte en una flecha, con un pequeño
cuadrado en su parte inferior y en el texto un punto de inserción, sin soltar vaya al ángulo superior
izquierdo y suelte el Mouse (Verá que el texto fue trasladado a otra posición)
SUPRIMIR TEXTO: Suprimir significa quitar texto de cualquier lugar del documento.
7) – Vaya al final de amar (al final del primer párrafo). Pulse Backspace (Retroceso) 4 veces para borrar
la palabra y escriba querer
8) – Vaya al final de abundan (en el primer renglón del segundo párrafo). Pulse CTRL-SHIFT y arrastre
con la Tecla de Dirección Derecho del teclado (2 veces para seleccionar LOS) y pulse TECLA
DELETE o TECLA SUPR. Escriba varios.
9) – Vaya al final de la palabra Provence, (en el primer renglón del último párrafo). Pulse TECLA DELETE
o TECLA SUPR varias veces hasta llegar a borrar las palabras debe consistir y escriba consiste.
 – ¿Cuál es el Botón de Deshacer?
 - ¿Cuál es el Botón de Rehacer?



10) - Vaya al final del documento, pulse ENTER y escriba Fecha: 30/09/2003. Pulse ENTER y escriba
Periodista : Juan Pablo Segurola, pulse ENTER y escriba Sección Cultura. Pulse ENTER y su
pantalla deberá quedar así al final del documento:
Fecha: 30/09/2003 <ENTER>

Periodista: Juan Pablo Segurola <ENTER>
Sección: Cultura <ENTER>
11) - Estando al final de Sección: Cultura pulse CLICK en el Botón DESHACER verá como el texto recién
ingresado desaparece.
Si quiere deshacer más cambios, pulse CLICK en la flecha que está a

la derecha del botón deshacer, y con un arrastre del mouse seleccione todo lo
que desea deshacer (Esto es sólo para cuando ha hecho varias modificaciones
al documento, en particular de Edición).
12) – Estando todavía en el lugar donde estaba el texto, pulse CLICK en el Botón REHACER.. Verá como
aparece nuevamente el texto que se había borrado.
Si quiere REHACER más cambios, pulse CLICK en la flecha que está

a la derecha del botón rehacer, y con un arrastre del mouse seleccione todo
lo que desea rehacer (Esto es sólo para cuando ha deshecho varias
modificaciones al documento, en particular de edición).
LAS ÚNICAS ORDENES QUE NO SE PUEDEN DESHACER

O REHACER SON GUARDAR, ABRIR Y CERRAR
DOCUMENTOS.
VER Y OCULTAR LA REGLA
La regla es una ayuda valiosa a la hora de dar formato a los
 GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- Instituto
párrafos y para insertar dibujos oPreuniversitario Esc.
imágenes. En caso delaCOMERCIO
que
regla no esté visible, haga lo siguiente:
- CLICK en VER de la Barra de Menú.
- CLICK en REGLA
INTERLINADOS : Se llama interlineado al espacio que hay entre las líneas o
renglones, estos se pueden ajustar a la distancia que desee asignarle.
13) – ¿Cuál es la orden para cambiar el interlineado?
FORMATO – PÁRRAFO - INTERLINEADO
HERRAMIENTAS - INTERLINEADO
INSERTAR – INTERLINEADO
14) – Vaya el principio del primer párrafo, seleccione el mismo, ingrese a la ventana para cambiar el
interlineado. Pulse CLICK en la flecha de INTERLINEADO, se despliega un menú con todas las
opciones, haga CLICK en 1,5 y pulse CLICK en Aceptar. Verá como cambia el interlineado de todo el
párrafo.
SANGRÍAS :
La sangría aplicada a un párrafo fija la distancia entre el texto y los márgenes

izquierdo y derecho.
Marcador de Sangría de primera línea
Marcador de Sangría Francesa

Marcador de Sangría Izquierda Marcador de Sangría derecha
 La sangría izquierda es la distancia de lo que hay escrito hasta el margen izquierdo.

 La sangría derecha es la distancia del margen derecho hasta el fin de lo escrito en la
línea.
 La sangría de primera línea es cuando la separación del margen izquierdo al comienzo
del escrito es solamente para la primer línea del párrafo.
 La Sangría francesa es a la inversa de la Sangría de Primera Línea. Lo que separa del
margen izquierdo son los renglones del párrafo inferiores al primero.
15) - ¿Cuál es la orden para acceder a colocar Sangrías?
FORMATO – PÁRRAFO - SANGRÍA
INSERTAR – SANGRÍA
VER – BARRA DE HERRAMIENTAS - SANGRÍA
16) – Vaya el principio del primer párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría. Pulse
CLICK en la flecha a la derecha de la palabra Especial, se despliega las alternativas que tiene esta
variante de Sangría. Haga CLICK en PRIMERA LÍNEA y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda
el párrafo y compárelo con la definición dada para esa sangría.
17) - Vaya el principio del segundo párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría.
Pulse CLICK en la flecha a la derecha de la palabra Especial, se despliega las alternativas que tiene
esta variante de Sangría. Haga CLICK en FRANCESA y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda
el párrafo y compárelo con la definición dada para esa sangría.
18) - Vaya el principio del tercer párrafo, selecciónelo e ingrese a la ventana para cambiar sangría. En
sangría Izquierda, pulse CLICK en la flecha para arriba hasta llegar a 1 cm. Lo mismo en Sangría
derecha, hasta llegar a 1 cm. y pulse CLICK en Aceptar. Observe como queda el párrafo y compárelo
con la definición dada para esa sangría.
EN LOS TRES CASOS, OBSERVE EN LA REGLA COMO SE MUEVE EL

TRIANGULO SUPERIOR (Sangría Primera Línea), EL TRIÁNGULO INFERIOR CON EL
CUADRO (Sangría Francesa) Y TRIÁNGULO DERECHO, CUANDO CAMBIA LAS
SANGRÍAS.
TABULACIONES:
Sobre la regla se pueden visualizar otros marcadores, que establecen tabulaciones

alineadas a la izquierda, a la derecha, centradas y decimales. Para usar estos
marcadores, se debe hacer CLICK sobre el botón ubicado a la izquierda de la regla
hasta seleccionar la marca de la tabulación deseada, y luego se define la posición
haciendo CLICK sobre la regla.
Tabulación Alineada a la Izquierda
Tabulación Alineada al Centro
Tabulación alineada a la derecha
Tabulación decimal.
19) - Practique en su máquina colocando tabulaciones de distintos tipos a los 2, 4 y 6 cm.., Pruebe con la
tecla TAB como se mueve el cursor .
20) - Además, ¿Cuál es la orden para acceder a colocar Tabulaciones desde el Menú?
FORMATO – PÁRRAFO - TABULACIONES
INSERTAR – TABULACIONES
FORMATO – TABULACIONES
21) - Escriba usando tabulaciones, las letras del alfabeto en 3 (tres) columnas. Dos de ellas tendrán 10
elementos y la restante 5. Grábelo con el nombre ALFABETO.DOC en su carpeta “Curso de Word”.
 SALTOS DE PAGINA: Si dentro de un documento termina con un tema, y

desea que el título que sigue se imprima en página aparte, debemos insertar un Salto de Página.
22) - Abra el archivo “Alrededor de la Montaña”. Vaya al espacio entre el primero y el segundo párrafo.
Pulse CLICK en Menú Insertar – Salto de Página – Aceptar.
23) - Vaya al espacio entre el Tercero y Cuarto Párrafo. Repita la operación anterior.
24) - ¿Qué ocurrió en su documento?
 …………………………………………………………………………………………………………
……
 …………………………………………………………………………………………………………
……
25) – Ahora haga CLICK en Menú Ver - Diseño de Página o haga CLICK en el Botón Vista Diseño de
Página del Borde Izquierdo Inferior de la Barra de desplazamiento horizontal. ¿Qué ocurre?. Y si
presiona ahora el Botón de Vista Normal?
 ………………………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………………………
CONFIGURAR PÁGINA: Esta opción de Word nos permite preparar nuestro

documento para la posterior impresión, definiendo los márgenes, tamaño de papel y
orientación de la hoja. Archivo –> Configurar Página
26) - Pulse CLICK en Archivo – Configurar Página. Haga CLICK en la lengüeta que dice Márgenes. Pulse
CLICK en el cuadro Superior. Escriba 2.5 o presione las flechas para arriba o para abajo hasta llegar a
2.5 cm.
27) – Pulse la tecla TAB para pasar a Inferior. Escriba 2.5.
28) - Pulse la tecla TAB para pasar a Izquierdo. Escriba 3.
29) - Pulse la tecla TAB para pasar a Derecho. Escriba 3.
30) – Pulse CLICK en la lengüeta o solapa Tamaño del Papel (que está al lado de Márgenes). Pulse CLICK
en la flecha que está al lado de Tamaño de Papel, se despliega una lista. Pulse CLICK en Tamaño
Carta.
31) - Pulse CLICK en Orientación Vertical si no estuviese ya seleccionado. Ahora pulse ACEPTAR.
32) – Grabe el documento guardando los cambios.
En caso de que use un tipo de papel Oficio o A4, en lugar

Ing. Alejandra de elegir Tamaño
N. Valdez Carta, elija el que corresponde al papel que
– Año 2.008
utilizará en la impresión.
33) – Para ver como queda su trabajo con la nueva estructura de márgenes, puede presionar CLICK en
Vista Preliminar.
34) - Pulse CLICK dentro del cuadro ZOOM y escriba 50. Pulse ENTER.
35) – Para ver más páginas, pulse CLICK en el Botón Varias Páginas. Se despliega el siguiente
cuadro . Elija con el cursor, las 2 primeras casillas y se verán 2 (dos) hojas
del documento.
 Para Salir de Presentación Preliminar pulse CLICK en el Botón CERRAR
ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINAS:
36) - Pulse CLICK en Barra de Menú Ver - Encabezado y Pie de Páginas
Aparecerá la página con caracteres desteñidos en color gris, con un recuadro punteado
indicando el área para escribir el Encabezado y Pié de Página. En el centro de la página
encontrará la Barra de Botones para trabajar en el Área de Encabezado y Pie de
Páginas con el que podrá colocar párrafos y membretes de empresa, hasta numerar
las hojas automáticamente.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Cambiar entre Encabezado y Pie
Cerrar
Encab. Y
Pie de Pág.
Inserta
Autotexto Insertar N° Configurar
Página Formato Pág. Página
37) - Pulse CLICK en Autotexto, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá insertar en forma
automática todo lo concerniente a Encabezado y Pie de Páginas.
38) - Pulse CLICK en Número de Página, y será numerada e incrementará automáticamente cada página
que se imprima.
39) – Pulse CLICK en Formato de Página, aparecerá un cuadro de diálogo, donde podrá insertar número de
capítulo, colocar el número de página con que comenzará el documento y el formato del número.
40) – Pulse CLICK en Fecha y Hora, colocará fecha y hora al imprimir.
41) – Pulse CLICK en Configurar Página, aparecerá un cuadro de diálogo del Menú Archivo.
42) - Pulse CLICK en Ocultar Texto, quedará solo la Barra punteada de Encabezado y Pie de Páginas.
43) - Pulse CLICK en Atrás o Siguiente, le mostrará Encabezados y Pie atrás y adelante, lo que le
permitirá encabezarlos igual o de distinta manera.
44) – Pulse CLICK en Cerrar Encabezado y Pie de Página, lo que concluirá dicho proceso.
45) - Abra el archivo “Alrededor de la Montaña”. Inserte un Encabezado con su nombre, “Curso de Word”,
Fecha del día y Número de Página. El Pie de Página incluirá fecha y hora de impresión y el numero de
máquina que está usando.
IMPRESIÓN:
 Veremos varias formas de imprimir un documento: desde Presentación

Preliminar, desde la Barra de Herramientas Standard de Word, desde el Menú y con el
Teclado.
DESDE VISTA PRELIMINAR:

46) - Pulse CLICK en el Botón Imprimir. Al usar este método, Word imprime de forma automática y por
defecto asume todo el documento y 1 copia del mismo.
 DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS:
47) - Pulse CLICK en el Botón Imprimir. Al usar este método, Word imprime de forma automática, y por
defecto asume todo el documento y 1 copia del mismo.
 DESDE EL MENÚ:
48) - Pulse CLICK en Archivo -> Imprimir . Aparecerá un cuadro de diálogo.

49) – Pulse CLICK en Copias. Escriba 2
50) – Pulse CLICK en Páginas. Escriba 1 (para imprimir solo la hoja Nº 1) y pulse CLICK ACEPTAR.
 DESDE EL TECLADO:
51) - Pulse CTRL. Mantenga pulsado y presione P. Pulse CLICK en Página Actual (en el cuadro Intervalo de
Páginas).
52) – Pulse CLICK en Copias. Escriba 1 y pulse CLICK en Aceptar.
De esta forma también podemos imprimir y seleccionar la cantidad de

copias, y las páginas que deseamos imprimir, y de una forma mucho más rápida.
Insertar Imágenes:
53) – Pulse CLICK en Menú Insertar - Imagen.
 Si inserta Imágenes Prediseñadas, aparecerá una pantalla donde deberá

seleccionar la imagen correspondiente a la clasificación que corresponda. Las incorpora el
Word cuando es instalado.
 Si Inserta imagen desde archivo, deberá buscar la Carpeta donde se ubica

dicha imagen, para poder traerla y pegarla en el documento. Puede ser una imagen generada
con el Paint, o cualquier otro graficador. También puede ser bajada desde una Página de
Internet.
 Si la va incorporar desde el Escáner, deberá estar preparado para poder

efectuar la incorporación de la imagen desde el aparato.
Ahora:
54) - Ingrese a Imágenes Prediseñadas. Seleccione el dibujo del Candado o cualquiera de su gusto. Pulse
Click en Insertar para colocar la imagen en un documento nuevo.
La imagen insertada quedará de esta forma en el documento.

Al acercar el cursor a los círculos o cuadrados que aparecen en los lados y vértices de la
imagen, éste se transfor- ma en una flecha con dos puntas. Si presiono el botón izquierdo del
mouse y lo muevo para cualquier lado, notará que el tamaño de la imagen cambia.
Si marca doble Click, sobre la imagen, siempre con las marcas en los vértices y lados,
aparece una ventana que en la Barra de Título, se lee Formato de Imagen. En ella podrá
cambiar el tamaño, el color, el ajuste, y otros aspectos de la imagen en sí. El ajuste sirve para poder
liberar la imagen de su posición. Si selecciona Ninguno podrá manejar la imagen como se ha efectuado en
éste párrafo. Los otros ajustes son: Cuadrado, Estrecho, Arriba y Abajo.
Los cuadritos o pelotitas desaparecen si Usted presiona Click fuera de la imagen.
55) – Investigue como se comporta la imagen asignando los distintos ajustes escribiendo un texto de no
más de 7 (siete) renglones. Puede copiar el texto que circunda al Candado.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO DE WORD
56) - Pulse Click en el ícono visualizado arriba en la Barra de Herramientas Estándar.
Se visualizará la siguiente Barra:
 Cuando se seleccionen las herramientas señaladas de esta

barra, el modo de pantalla pasará a Vista de Diseño de Página, y
el puntero del Mouse se convertirá en una cruz, el cual le permitirá
dibujar con el elemento elegido.
INSERTAR WORDART
Se trata de insertar textos con letras en relieve, al que se le podrán aplicar efectos especiales, tales como
rotación, sombra, estiramiento y deformación. Podrá también cambiar elñ tipo y tamaño de la fuente.
57) - Pulse Click en el Botón de WordArt en la Barra de Dibujos.. Aparecerá un cuadro de diálogo donde
deberá , mediante un Click, seleccionar el cuadro deseado. (Este es el efecto que tendrá su texto en
el documento. Pulse Click en Aceptar y escriba el título de la imagen que insertó en el ejercicio
anterior.
PROCEDIMIENTOS DE WORD: Para repasar
Escriba los procedimientos que usó para:
• Guardar el archivo: .......................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Crear la carpeta desde el programa: ..........................................................................
.....................................................................................................................................................
• Aplicar negrita: ..............................................................................................................
....................................................................................................................................................
• Subrayado doble: ...........................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Cambiar el color a la fuente: .......................................................................................
.....................................................................................................................................................
GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- Instituto Preuniversitario Esc. de COMERCIO
• Cambiar el tamaño a la fuente: ..................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Aplicar animación: .......................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Aplicar cursiva: ..............................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Aplicar alineación central: ..........................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Recuperar (abrir) el archivo: .......................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Copiar un texto: ..............................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Insertar salto de página: ..............................................................................................
.....................................................................................................................................................
• ¿Cuál es la diferencia entre GUARDAR y GUARDAR COMO? .....................................
.....................................................................................................................................................
• ¿Cómo activa y desactiva las diferentes BARRAS de HERRAMIENTAS? .....................
.....................................................................................................................................................
• ¿Cómo activa y/o desactiva las REGLAS? .....................................................................
• Sangría a 1ra. línea: ....................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Letra capital: ..................................................................................................................
• Aplicar alineación justificada: ....................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Aplicar borde de página Arte: ......................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Utilizar viñetas: .............................................................................................................
• Cambiar el símbolo de viñeta: ......................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Utilizar numeración: ....................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Cambiar el tipo de numeración: ..................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Insertar líneas en blanco: ...........................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Alineación justificada: ..................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Cambiar el interlineado: ..............................................................................................
.....................................................................................................................................................
• ¿Qué opción existe para deshacer la mayoría de las acciones? ...............................
• ¿Qué botón u opción se utiliza para repetir la última acción? ...............................
• Aplicar sangría a izquierda y derecha: ......................................................................
• Otra forma de aplicar sangrías : .................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Crear un cuadro de textos: ...........................................................................................
• Cambiar el color de fondo a alguna autoforma: ......................................................
.....................................................................................................................................................
• Cambiar la autoforma: .................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Insertar imágenes prediseñadas: ................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Insertar imagen desde un archivo: .............................................................................
.....................................................................................................................................................
• Ajustar imagen u otro objeto: ..................................................................................

.....................................................................................................................................................
• Mover o desplazar textos: ...............................................................................................
• Destacar con resaltador: ...............................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Recuadrar objetos: .........................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Corregir ortografía: .......................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Crear una tabla: ............................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Modificar el ancho a las columnas: ............................................................................
.....................................................................................................................................................
• Centrar la tabla: ............................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Insertar fila(s): ..............................................................................................................
• Insertar columna(s): .....................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Combinar celdas(s): ......................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Sombrear celdas: ............................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Cómo transportar un dibujo de PAINTBRUSH a un documento de Word: ......................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

Guia Word para Curso

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 GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- Instituto Preuniversitario Esc.

El PROCESADOR DE TEXTOS se utiliza para confeccionar documentos de todo tipo. Es una

1) Ingresar a la pantalla inicial del programa Microsoft Word.

2) En la fotocopia que corresponde a dicha pantalla principal (pág. 2) identificar:

e) BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: contiene botones que permiten cambiar rápi-

f) BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO: contiene botones que permiten dibujar figuras en

g) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO (VERTICAL Y HORIZONTAL): permiten desplazar el

h) REGLA (HORIZONTAL y VERTICAL): muestra y controla los márgenes (superior, infe-

i) AREA DE EDICION o TRABAJO: zona en la cual se introducirá y visualizará el texto. Área

l) BOTONES MAXIMIZAR/RESTAURAR: haciendo un CLICK en este botón, la ventana

m) BOTON MINIMIZAR: saca momentáneamente la aplicación de la pantalla y la reduce a

 GUÍAS de AUTOAPRENDIZAJE- Instituto Preuniversitario Esc. de COMERCIO

n) BOTON CERRAR: haciendo CLICK en éste, se cierra la aplicación.

o) AYUDANTE : haciendo CLICK en de la BARRA DE HERRAMIENTAS STANDARD

p) PUNTO DE INSERCIÓN: Indica donde aparecerá el texto cuando comience a escribir

q) VENTANA DEL DOCUMENTO: Su funcionamiento es idéntico al del resto de ventanas de

r) UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN: Esta zona de la Barra de Estado, muestra en

s) INDICADOR DE CORRECCION ORTOGRÁFICA: En esta área se muestra información

t) INDICADOR DE SOBRESCRIBIR: Si se hace Doble CLIC en el Botón SOB todo lo que

3. ¿Cómo identifica un archivo de Microsoft Word?

4. En las siguientes BARRAS, escriba la función de c/u de sus botones:

• BARRA de HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

• BARRA de HERRAMIENTAS FORMATO

• BARRA de HERRAMIENTAS DIBUJO

5. En la imagen correspondiente a la REGLA HORIZONTAL, identifique:

6. ¿Cuál es el Botón para Guardar un Documento?

7. ¿Cómo se cierra un Documento?

ALT - ARCHIVO - CERRAR

ALT – ARCHIVO - SALIR

ALT - ARCHIVO - GUARDAR

8. ¿Cómo se guarda un Documento con otro Nombre?

ARCHIVO - GUARDAR COMO

9. Escriba el siguiente texto en un Documento Nuevo:

La publicación del 2000

a) - Crear una carpeta en Mis Documentos con el nombre “Curso de Word-2008”

b) - Guarde el documento en la carpeta “Curso de Word”, con el nombre PUBLICACIÓN.

Para seleccionar un párrafo debe realizarlo de la misma forma, o bien ubique el

ALINEACIÓN Tipo CENTRADO:

h) - Vaya a Revista Nº1 y selecciónelo nuevamente. Pulse CLICK en la flecha de Tamaño de

Para definirle el tipo y tamaño de letra a todo el documento, antes de

Mediante la Opción COPIAR FORMATO, podemos de manera muy sencilla y ahorrando

la palabra.. Pulse CLICK en el botón Copiar Formato (como éste).

n) – Guarde el documento como Publicación.

CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS Y GRAMATICALES:

o) – Ahora escriba en un documento Nuevo lo siguiente:

q) - Efectúe lo mismo para la palabra ejemplio.

botón que se encuentra en la Barra de Estándar .

t) – Haga CLICK en Aceptar y cierre el documento sin guardar los cambios.

• Aplique alineación central a toda la canción.

13. En este momento ¿qué numeración tiene configurada? .................

MODIFICAR Y EDITAR DOCUMENTOS

1) – Pulse CLICK en el botón NUEVO .

3) – Grabe el documento con el nombre “Alrededor de la Montaña”

COPIAR – CORTAR Y PEGAR TEXTO Barra de Herramientas

MOVER PALABRA O PÁRRAFO CON EL MOUSE:

 – ¿Cuál es el Botón de Deshacer?

 - ¿Cuál es el Botón de Rehacer?

Fecha: 30/09/2003 <ENTER>

Si quiere deshacer más cambios, pulse CLICK en la flecha que está a

Si quiere REHACER más cambios, pulse CLICK en la flecha que está

LAS ÚNICAS ORDENES QUE NO SE PUEDEN DESHACER

13) – ¿Cuál es la orden para cambiar el interlineado?

FORMATO – PÁRRAFO - INTERLINEADO