CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por: Revisada por: Aprobada por: Fecha Motivo

1.0 AN RE RE 10/04/2017 Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Capacitacin e Implementacin en
OF365-FISNET
Office 365 Enterprise E5
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
La empresa FISNET desea instaurando la plataforma Office 365, sugiriendo la
edicin Enterprise E5.
Se desplegarn todas las herramientas de Office 365 E5, configurando los servicios
de correo, visualizando las noticias actuales, almacenamiento en la nube
(OneDrive), Skype empresarial, PowerApps, servicios de compartido y otros para la
empresa.
Se capacitar a todo el personal de la empresa en el uso de todos los instrumentos
brindados por Office 365 en las instalaciones de la empresa FISNET.
El proyecto iniciar el 13 de abril de 2017 y finalizar el 2 de mayo de 2017
El proyecto reside en implementar la herramienta Office 365, edicin Enterprise
E5, y asesorar al personal de la empresa en el uso de esta herramienta y sus
componentes.

La implementacin consistir en brindar:

La Habilitacin y Configuracin de las cuentas de los usuarios del personal
asignando las herramientas correspondientes para cada personal que
requiera la empresa (5 Cuentas).
Instalacin y Configuracin de Software Microsoft Office 365 en las
computadoras de la empresa (5 Maquinas).
La capacitacin consiste en brindar los siguientes cursos:
Curso del entorno Office 365 Enterprise.
Curso de Correo con Microsoft Outlook.
Curso de Almacenamiento en la Nube con Microsoft OneDrive.
Curso de Colaboracin Empresarial con Microsoft SharePoint.
Curso de Anlisis de Negocios con PowerBI.
Curso sobre Yammer en equipos PC con Windows y equipos Mac
Curso de Actualizacin con Microsoft Delve
Curso de creacin de documentos en Word
Curso de presentaciones en PowerPoint
Curso de tablas en Excel.
Curso de OneNote.
Curso de Informes en Sway.
Curso de creacin de aplicacin empresariales usando PowerApps.
Curso de automatizacin de proyectos usando Microsoft Flow.
 Curso de creacin de equipos de trabajo usando Microsoft Teams.
Curso de Microsoft Planners.
Curso de tienda de Microsoft.
Curso de Software de gestin ERP y CRM en la nube con Microsoft
Dynamics.
Curso de Microsoft Calendario.
Curso de Microsoft Tareas.
Curso de Microsoft Contactos.
Curso de Microsoft Noticias.
Curso de Microsoft Video.
Curso de Administracin de Office 365.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO,
SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Office 365 se implementa inmediatamente, los empleados no necesitarn ninguna
formacin especial, slo una pequea capacitacin que los pondr apto para la
utilizacin del Office 365 lo que supone un valioso ahorro de horas de trabajo que
se pueden invertir en tareas ms productivas, siempre usarn la ltima versin de
manera automtica sin tener que administrar las actualizaciones.
Se reducir considerablemente los gastos de TI porque no se tendr que realizar
ninguna inversin inicial en hardware o software una vez que la empresa haya
migrado a la nube.
Se garantiza el mayor estndar de seguridad con un soporte tcnico 24/7/365 y el
almacenamiento de los datos en una red propia de centros de datos, ubicadas
estratgicamente en todo el mundo y ofrece caractersticas de seguridad integrada
a todos los clientes y controles opcionales para que estos puedan personalizar las
preferencias de seguridad.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
Herramientas de ofimtica: Procesador de Textos, Hojas de Clculo,
Diseador de Presentaciones.
Skype Empresarial para poder simplificar su infraestructura con una sola
plataforma para llamadas, conferencias, vdeos y uso compartido.
Servidor de correo corporativo con capacidad de 50 Gb por usuario
Punto de acceso para intercambio de archivos en la nube para fomentar el
intercambio de ideas o conocimientos con los miembros de la empresa,
que permitan el desarrollo de sitios web personalizados para los proyectos
de la empresa con soporte para usuarios externos.
Seguridad avanzada con la proteccin avanzada contra amenazas y
Lockbox Cliente.
Que permita la creacin de una red social corporativa para fomentar la
colaboracin entre los miembros de la empresa.
Mejorar la visibilidad y el control de su entorno de Office 365
Que pueda ser empleado en forma no presencial para fomentar el
teletrabajo (servicio en lnea).
Que brinde escalabilidad acorde al desarrollo de la empresa.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
No requiere una inversin econmica significativa.
Que se pueda emplear tecnologa reservada para grandes empresas.
Que se puede disfrutar de una experiencia de instalacin completa de Office
en equipos PC, equipos Mac, tabletas Windows, iPad y tabletas Android,
as como en la mayora de dispositivos mviles. Cada usuario puede instalar
Office en 5 equipos PC o Mac, en 5 tabletas (Windows, iPad y Android) y en
5 telfonos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL

TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Cumplir con las fechas de los Aprobacin de todos los
siguientes entregables: Gestin del entregables por parte del
Proyecto, Contratos, Creacin de cliente.
Cuentas de Office 365, Instalacin de
la ltima versin del software,
capacitacin e informes.
2. TIEMPO Concluir el Proyecto en el plazo Concluir el Proyecto del
solicitado por el cliente. 13 de abril hasta el 03 de
mayo.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el
del Proyecto US $ 4,613.60 presupuesto del Proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE
NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON
PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Proporcionar aplicaciones de ofimtica que permitan el uso de servicios web con
alta disponibilidad y seguridad, que permitan maximizar los ingresos para la
empresa.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE
JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos
Ampliacin de clientes para la empresa Flujo de Egresos
Obtener feedback del desarrollo del VAN
servicio y de la capacitacin para
identificar mejoras en los prximos
servicios
TIR
RBC
 DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRES Jos Neyra Chalco NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Richard Espino Exigir el cumplimiento de los
Hernndez entregables del proyecto
SUPERVISA A YC, AB, MS.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto 14 de abril de 2017
Gestin del Proyecto Del 14 de abril al 02 de mayo
Contratos 14 de abril
La Habilitacin y Configuracin de las
17 de abril
cuentas de los usuarios
Instalacin y Configuracin de
Del 18 de abril al 19 de abril
Software Microsoft Office
Capacitacin Del 17 de abril al 02 de mayo
Informes 17 de abril al 02 de mayo
Fin del Proyecto 02 de mayo de 2017

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
Proveer el servicio de instalacin y capacitacin
Actiglobal en el uso de Office 365 Enterprise E5
Demandante del servicio de Office 365
FISNET Enterprise E5 como herramienta de ofimtica
Proveedor del servicio de Office 365 requerido
Microsoft por la empresa FISNET
 PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Que se retrase la firma del contrato y por ende el desembolso para el pago
del servicio anual de Office 365.
Los informes no sean aprobados por FISNET, retrasndose el pago del
servicio.
Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la
propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del
servicio.
Que la capacitacin no consiga cumplir los resultados esperados por el
cliente, indicados en el Resumen de los Trminos de Referencia.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Mostrar las capacidades de Office 365 Enterprise E5 para la empresa.
La implementacin del servicio Office 365 permita ofrecer y desarrollar otros
servicios a FISNET.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

MONTO
CONCEPTO
(US $)
PERSONAL Creacin de cuentas Office 365 60.00
Instalacin de ltima versin de las herramientas 40.00
de Office 365
Capacitacin en el uso de las herramientas de 1200.00
Office 365
MATERIALES Pago de servicio anual de Office 365 para 5 2973.60
licencias
MAQUINAS Servicio de mantenimiento preventivo de 5 50.00
equipos de escritorio.
OTROS COSTOS Refrigerios y Coste de Transportes 90.00
TOTAL LINEA BASE 4,413.60
RESERVA DE 200.00
CONTINGENCIA
TOTAL PRESUPUESTO 4,613.60
 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Richard Espino Actiglobal Coordinador 08/04/2017