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Conocimiento cientfico: aspira a formular leyes por medio de las cuales se explican cmo surgen
los fenmenos. Requiere profundizacin y una metodologa de captacin estricta y formal. Se
debe partir de una formacin bsica adecuada y luego cumplir una serie de pasos programados.
Conocimiento emprico: son hechos de una realidad tangible observable. Este conocimiento va de
lo particular a lo general, es decir, de la reiteracin de hechos particulares se induce una verdad o
ley de carcter general.
CIENCIA: conocimiento racional (lgico), sistemtico, exacto, verificable y, por consiguiente falible
(puede equivocarse). Se divide en:
Ciencias formales: tratan sobre entes ideales, no son objetos. Solo existen en la mente humana.
Se conectan con la lgica, para demostrar rigurosamente sus teoremas. Demuestran o prueban. La
demostracin es completa y final.
Ciencias fcticas: se refieren a sucesos y procesos. Son objetivos, entes extra cientficos. Dan
informacin acerca de la realidad y necesitan de la observacin y/o experimento para confirmar
conjeturas. Verifican hiptesis que en su mayora son provisionales. La verificacin es incompleta y
temporaria.
TCNICA: es en general como una serie de reglas por medio de las cuales se consigue algo. Segn
Alberto Arvalo, es un conjunto de procedimientos de que se sirve la ciencia o arte y la habilidad
para el uso de estos procedimientos. Se dirige directamente a la actividad practica y enuncia
encaminadas al logro de un determinado concreto.
TECNOLOGA: serie de mtodos instrumentos de que dispone el hombre para manipular los
objetos materiales y las fuerzas fsicas, y la utilizacin de las ciencias aplicadas para resolver
problemas de carcter social o tratar con el funcionamiento de sistemas.
CORRIENTES DOCTRINARIAS.
Pensamiento pragmtico: se ubica la doctrina anglosajona, esta corriente tiene una tendencia a
no diferenciar entre contabilidad y tenedura de libros. Se ha estructurado sobre bases prcticas y
muchas veces carentes de fundamentos cientficos.
*Cuentismo: adopta como nudo central de la teora el mecanismo de las cuentas. Considera la
cuenta y el mecanismo como cuestiones fundamentales de la contabilidad.
*Controlismo: consideraba a la Contabilidad como la ciencia del control econmico (Fabio Besta),
es decir, que la tarea de control estaba a su cargo.
*Patrimonialismo: Vincenzo Masi define la contabilidad como la ciencia que estudia el patrimonio
a disposicin de las haciendas. El patrimonio de una hacienda es una magnitud real que se
transforma y evoluciona por los efectos de la actividad humana.
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD.
Mario Biondi: la contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que permite controlar las
operaciones del ente, tambin suministra datos tiles para todos los interesados en los informes
que produce la contabilidad y, adems, facilita una larga lista de actividades vinculadas con el
ente.
GarciaCasella: la contabilidad es una ciencia factual, cultural, aplicada que se ocupa de las
interrelaciones entre los componentes de los hechos informativos de todo tipo de entes.
FowlerNewton: la contabilidad es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos
sobre:
La composicin y evolucin del patrimonio del ente.
Los bienes de propiedad de terceros en su poder, y
Ciertas contingencias.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
TEORAS CONTABLES.
Teora: serie de leyes que sirven para relacionar determinado orden de fenmenos.
Teora contable: se entiende por teora general de la contabilidad al conjunto de elementos y
conceptos comunes presentes en todos los sistemas contables que de este modo se convierten en
aplicaciones, es decir manifestaciones extradas de la teora general. De este modo, se entiende
por sistema contable al conjunto de reglas orientadas con una finalidad concreta, constituyendo
los sistemas; la manera en que se manifiesta y aplica la contabilidad.
Sistema contable: conjunto de reglas orientadas concreta, constituyendo los sistemas la manera
en que se manifiesta y aplica la contabilidad. As es posible hablar, entre otros de:
* Teora contable normativa: es el sustento de las normas prcticas dictadas por organismos
autorizados para ello, sobre temas especficos. Se sustenta por los modelos contables, los cuales
pueden combinar pautas de ms de una corriente. Los elementos del modelo contable son: unidad
de medida, capital a mantener y criterios de valuacin.
1) Periodo del arte contable emprico: en el cual se ganaba experiencia y el conocimiento contable
se transmita en forma personal y directa.
Periodo del arte emprico: se conoce que desde el 4000aC los egipcios llevaban anotaciones de
ingresos y gastos de los faraones. En el antiguo testamento, se sugiere: "...asentar en el libro el
nombre de quien da y el que recibe..." tambin los fenicios, espartanos, gregorianos, romanos
hacan sus propios "registros contables"
Con la cada del Imperio Romano desaparecen toda "referencia a las cuentas" hasta que en
Genova (1340) se encuentran claras referencias a la divulgacin de la partida doble.
2) Periodo de divulgacin del arte contable: a partir de la publicacin de importantes obras sobre
tenedura de libros. La transmisin del conocimiento era ms general y la imprenta facilito las
cosas.
Periodo Crtico Cientfico: predominan autores italianos, por su generalizacin se lo conoce como
Escuela Europea Continental
Cuentismo: su nudo central fue el mecanismo de las cuentas, se presentaba a la contabilidad como
ciencia de las cuentas, Degrange emiti su teora de las 5 cuentas a saber: Mercadera, Dinero,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Gastos y Perdidos, en su aspecto prctico se exteriorizaron
con su "diario mayor"
La idea central del cuentismo consiste en considerar la cuenta y su mecanismo como cuestiones
fundamentales de la contabilidad.
Personalismo: inspirado en Paciolo, las primeras cuentas fueron abiertas a deudores y acreedores,
no se pensaba sobre anotaciones vinculadas a los bienes patrimoniales, Cerboni fue quien
introdujo el concepto jurdico de que las cuentas presentan derechos y obligaciones.
Controlismo: Fabio Besta la concreto al expresar: "la contabilidad es la ciencia del control
econmico" tambin manifest que la administracin de un ente tiene tres fases: gestin,
direccin y control., donde esta ltima corresponde a la contabilidad y se da antes, durante y
despus del hecho econmico
Las 3 corrientes se fundamentan en torno al mecanismo de cuentas.
Haciendalismo: Carboni y Besta justificaron la contabilidad como ciencia autnoma, para ello
identificaron al ente operativo como una hazienda. Cerboni "la contabilidad es la ciencia de la
administracin haciendal"
Patrimonialista: ciencia que estudia el patrimonio a disposicin de las haciendas. El patrimonio
debe ser analizado bajo su aspecto esttico y luego en el dinmico
4) Periodo normativo: prolonga los tres periodos anteriores, definidos por Alberto Arvalo. Con la
transferencia del polo econmico hacia EE.UU y la ampliacin de los negocios internacionales, se
gener la necesidad de dictar normas de aplicacin con sus postulados y principios en cada pas.
Periodo Normativo: despus de la primera guerra mundial el manejo de la evolucin de los
negocios paso de Europa a Estados Unidos donde se prolongaron las investigaciones de su madre
patria Inglaterra. La ampliacin de los negocios internacional genero la necesidad de dictar normas
de aplicacin con su postulado y principios en cada una de las partes.
Escuela Anglosajona: se inclinaron por encontrar soluciones prcticas a los problemas ya
existentes.
La American AccoutingAssociation presento un informe que expresa que el objetivo de la
investigacin fue que la teora revelada (hechos ocurridos) fueron la base para determinar el
contenido de informes contables para terceros.
Expone tres grupos de teora:
Modelos Clsico (conocer resultado de las operaciones)
Modelos para la decisin
Economa de la informacin
5) Periodo contemporneo: marca la era actual, con el apoyo de la informatizacin y un mundo sin
fronteras econmicas, que requiere armonizacin bsica de las normas contables en todos los
pases y regiones geogrficas.
Tipos:
ENTES
Ente: es todo lo que existe o puede existir. Jurdicamente, se lo define como todo lo que existe y
es susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Los entes pueden ser naturales, tambin llamados personas fsicas o de existencia visible; o
colectivos, conocidos como personas jurdicas o de existencia ideal.
Clasificacin de entes.
Pblicos
Segn su carcter jurdico
Fundaciones
Privados Asociaciones mutuales
Sociedades civiles y comerciales.
Industriales
Comerciales
Segn su actividad De servicios
Deportivas
Culturales
Religiosas
Clasificacin econmica-administrativa.
De vida pblica: Estado Nacional, Provincial, Municipal.
De vida domstica: individuo, familias.
De vida econmica: empresas.
De previsin: de beneficiencia y asistencia social.
Pedaggicos: escuela primaria, secundaria, superior.
De vida superorgnica: cientfico, religioso.
LA HACIENDA Y SU ORGANIZACION
Clasificacin de haciendas.
Domesticas
De erogacin o consumo Asociaciones civiles
Del Estado.
Segn los fines del ente
De produccin o lucrativas Empresas
Nacin
Pblicas Provincias
Municipios
Mixtas semipblicas
Autnomas
Segn la composicin de los rganos administrativos
Dependientes
Simples
Segn la extensin y divisin del trabajo
Complementarias
LAS ORGANIZACIONES.
Organizacin: son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos de individuos que,
mediante la utilizacin de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y
coordinadas, para el logro de un objetivo comn, dentro de un contexto con el que establecen una
influencia reciproca.
EMPRESA
Empresa: son las haciendas lucrativas que tienen por fin maximizar las ganancias y minimizar las
prdidas mediante la enajenacin de bienes o el suministro de servicios, a travs de un precio y
obteniendo beneficios compensatorios por encima de los costos. La empresa interacta con el
medio ambiente en el cual se encuentra.
De produccin Pequeas
Por su objeto Por su capacidad econmica Medianas
De servicios Grandes
Pblicas
Por la propiedad del capital Privadas
Mixtas
Nacionales
Por la nacionalidad del capital
Extranjeras
Elementos constitutivos de la empresa.
Capital: conjunto de bienes econmicos destinados a la produccin de nuevas riquezas. Es la
diferencia entre los elementos patrimoniales activos y los pasivos. Se lo puede apreciar
cualitativamente (segn sus caractersticas) o cuantitativamente (considerando su valor
econmico).
rgano administrativo:
* Volitivo: es el encargado de establecer los objetivos generales de la empresa.
* Directivo: dirige el cumplimiento de los objetivos.
* Ejecutivo: realiza materialmente las rdenes directivas.
* De control: verifica el cumplimiento de los objetivos y si hay errores propone soluciones para
corregirlos.
* Asesor: puedeser integrante de la empresa o externo, brinda orientacin.
Etapas de vida:
- Constitucin o inicio: representada por la formacin jurdica
- Gestin o funcionamiento: es donde se toman las decisiones para aumentar el patrimonio.
- Transformacin: representa un cambio, ya sea en su forma jurdica.
- Fusin: unir patrimonios y crear empresas
- Escisin: es cuando la empresa se divide en varias
- Disolucin: es la finalizacin de las operaciones. Se liquidan los bienes.
Enfoque contable:
* Amplio: conjunto de recursos y compromisos (bienes econmicos- obligaciones).
* Restringido: diferencia entre activo y pasivo.
Recursos.
Conjunto de bienes materiales e inmateriales con los que opera una empresa sumado al esfuerzo
humano (recursos humanos).
Clasificacin de recursos.
Fuentes de financiacin.
Es el origen de los fondos utilizados para la adquisicin de bienes.
Clasificacin.
Estables: aportes de socios y ganancias reinvertidas.
Segn el grado de movilidad
Temporarias: compromisos en el corto plazo.
Estructura: conjunto de reglas que vinculan funciones y grupos humanos. La estructura formal se
conoce a travs de:
*Organigramas: muestran grficamente los niveles jerrquicos existentes entre los integrantes del
ente.
*Manual de funciones: detalla las tareas y responsabilidades de cada integrante.
Informacin en los entes. Para trabajar con eficiencia, los entes necesitan contar con informacin,
la cual es fundamental para la toma de decisiones y el control.
Caractersticas de la informacin.
*Oportuna: debe estar disponible en el momento que se la necesite.
*Reflejo de la realidad: la realidad que describe debe merecer fe y crdito.
*Confiabilidad: los sistemas de recopilacin de datos deben ser adecuados para su procesamiento
eficiente y para poder emitir informacin oportuna.
*Suficiencia en sus contenidos: el nivel de detalle de la informacin deber estar en relacin a las
necesidades de informacin de los distintos usuarios.
Informacin contable.
Debe atender a situaciones:
*Del pasado: sirve de base para las comparaciones.
*Del presente: porque marcan la realidad a la fecha.
*Del futuro: para presupuestar acciones futuras o proyectar.
Variables bsicas.
Unidad de medida: permite homogeneizar los elementos patrimoniales para poder compararlos
en distintos momentos.
*Moneda heterognea: no contempla los efectos de la inflacin. Se producen distorsiones en los
totales de los estados contables cuando se comparan a fechas sucesivas. Se reduce todo a una
nica unidad de medida
* Moneda homognea: tiene en cuenta la inflacin (prdida del poder adquisitivo de la moneda) ,
considerando la desvalorizacin del dinero y expresando las cifras en unidad homognea. Se
ajustan todos los estados contables con el fin de expresar en moneda constante
Variables complementarias.
Valor lmite de activos: al efectuar la medicin en una fecha determinada, un bien puede tener un
valor de uso o de cambio para el ente. La doctrina establece que los activos no pueden
sobrevaluarse por lo que existen dos criterios para establecer el valor lmite:
*Tope de valor de mercado: el valor de mercado es el de reposicin. La comparacin se efecta
entre el costo de adquisicin histrico y lo que costara ahora adquirir el nuevo bien.
*Tope de valor recuperable: newton establece dos criterios para su determinacin:
-Destino inmediato o previsible: los destinados a la venta por su valor neto de realizacin (VNR) y
los dems por su valor de uso o valor de utilizacin econmica (VUE).
-Empleo ms rentable: el mayor entre su valor de cambio y su valor de uso.
Un activo no puede valuarse por encima de su valor de recuperacin, siendo este el mayor entre:
-Valor de venta o valor neto de realizacin (VNR): surge del precio de venta (valor contado)
menos los gastos de comercializacin.
-Valor de uso o Valor de Utilizacin Econmica (VUE): es el valor descontado de los ingresos
futuros que la tenencia del bien generar.
Determinacin de los valores de ingreso: formacin del costo total de los bienes que ingresan
Costos de cancelacin: es la suma de todos los costos necesarios para liberarse de una obligacin.
PATRIMONIO.
Bienes econmicos.
Son bienes econmicos aquellos que renan las siguientes caractersticas:
*Accesibilidad: deben estar a nuestro alcance.
*Cantidad limitada: porque si fueran ilimitados, no tendran valor econmico.
*Permutabilidad: deben poder cambiarse por otros bienes.
Muebles De servicios
Jurdica Econmica
Inmuebles De produccin
Realizables a corto plazo (caja y bancos, existencias)
Activo
Realizables a largo plazo (inversiones, inmuebles)
Financiera
Exigibles a corto plazo (acreedores, bancos)
Pasivo
Exigibles a largo plazo (previsiones, utilidades diferidas)
Esttica: surge al inicio de la operatividad empresaria, cuando los elementos patrimoniales no han
sido alterados. ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO o CAPITAL
Dinmica: pone de manifiesto la caracterstica esencial de toda empresa en marcha, fructificar sus
capitales a travs de su actividad.
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + RESULTADOS POSITIVOS + CAPITAL
Activo: un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido controla los beneficios
econmicos que produce un bien (objeto material e inmaterial con valor de uso o de cambio para
el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando se lo puede canjear por dinero u otro activo, utilizarlo para
cancelar una obligacin o distribuirlo a los propietarios.
Un bien tiene un valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos.
Patrimonio neto: excedente del activo total sobre el pasivo total medido en dinero. Est
compuesto por:
Capital: inversin realizada en una empresa por los dueos.
Reservas: parte del capital proveniente de retenciones de ganancias.
Resultados: aquellos obtenidos en los ejercicios (saldos no distribuidos de ganancias y prdidas).
Capital.
Capital econmico: es el elemento material resultante de la aplicacin del esfuerzo humano a los
objetos suministrados por la naturaleza.
Capital contable: diferencia entre los bienes y derechos a favor del ente (activo) y las cargas que lo
gravan (pasivo), o sea es sinnimo de Patrimonio Neto. Configura la expresin monetaria de la
inversin realizada por los dueos ms las ganancias o menos las prdidas acumuladas.
Reconocimiento de resultados
Ingresos: se producen por la venta de bienes y servicios. Algunos son atribuibles a un momento
dado y otros devengados durante cierto tiempo. No son equivalentes en dinero y se deben
computar a valores de contado.
El ingreso se atribuye al ejercicio que lo gener, independientemente del cobro. La venta queda
realizada con la entrega del bien o prestacin del servicio. Se debe tener en cuenta para el
reconocimiento del ingreso:
Valor de ingreso: contado.
Periodo a imputar: entrega del bien o prestacin del servicio.
Gastos: disminuciones brutas que tienen cierta utilidad para el ente. Se incurre a ellas aunque no
generan ingresos. Ej.: pago de sueldos, de alquileres, papelera consumida, etc.
Valor de ingreso: al efectuar una compra, el costo surge de la factura. Se debe tomar el valor de
contado del bien y sumarle todos los gastos necesarios para que el bien este en condiciones de ser
vendido o usado.
Ganancias y prdidas: generan variaciones en el patrimonio y se originan por hechos que estn
fuera del control del ente. Pueden provenir de:
Donaciones de terceros.
Variaciones de precios.
Obsolescencia de equipos.
Destrucciones, siniestros, etc.
VARIACIONES PATRIMONIALES.
Totalmente Activas
Va (A) = Vp (A)
Por Adicin
Va (A) = Vp (P)
Intersectoriales
Por Sustraccin
Va (P) = Vp (A)
Modificativas Aumentativas
CORRELATIVAS Son las que derivan de hechos Va = Vpn (PN) Va = aPN => R+
que modifican el PN de tipo
que modifican el PN de tipo Disminutivas
cuantitativo, ya sea Vp = Vpn (PN) Vp = dPN => R-
aumentndolo o disminuyndolo.
DOCUMENTACION CONTABLE
Factura: comprobante que el vendedor emite en una operacin de compra y venta. El original es
para el comprador y el duplicado para el vendedor. Hay tres tos, A, B y C.
Remito: tiene doble finalidad ya se para el vendedor como constancia de entrega de mercadera o
para el comprador para verificar que se hayan recibido en las condiciones pedidas.
Pagar: promesa escrita en donde una persona se compromete a pagar a otra una cantidad
determinada de dinero o plazo indicado.
Nota de dbito: se comunica al comprador que el vendedor hizo un cargo en cuenta corriente
comercial. Original comprador duplicado vendedor.
Devengamiento: los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse
en los periodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren los
ingresos y egresos de fondos relacionados.
Percibido: los efectos patrimoniales y otros hechos deben reconocerse en los periodos en el que
se producen los egresos e ingresos de fondos. Se posterga el reconocimiento.
Las transacciones con propietarios y equivalentes y los resultados deben reconocerse en los
periodos en que se produzcan los hechos sustanciales.
Los resultados de las operaciones de intercambio se reconocern cuando se consideren
concluidas.
Se reconocern como resultados los acrecentamientos, valorizaciones o desvalorizaciones
provenientes de acontecimientos internos o externos al ente que motiven cambios en las
mediciones contables de activos y pasivos (segn la RT).
Bienes producidos.
Costo de materias primas y materiales
+costo de mano de obra y servicios externos
+costos indirectos de fabricacin
- Improductividades fsicas
-osciocidades por falta de aprovechamiento de factores fsicos
= Costo de produccin
MTODOS DE REGISTRACION
Son procedimientos que se siguen para exponer el desenvolvimiento de la gestin de la hacienda,
sujetndose a un conjunto de normas adecuadas. Estas tienen como fin brindar informacin:
Jurdica: revelando relaciones de derecho.
Econmica: recogiendo hechos relacionados con la composicin y/o variacin del
patrimonio.
Financiera: estableciendo la posicin de la empresa en materia de liquidez.
Tcnica: derivada de la aplicacin de los principios contables.
Clasificacin.
~ Balanceantes: ofrecen un cuadro de equilibrio de cada uno y todos los hechos anotados.
Su utilidad es evidente para verificar la exactitud de las registraciones, pudiendo
efectuarse peridicos controles.
~ No balanceantes: no cumplen con los requisitos necesarios para efectuar un registro
compulsador, desde un punto de vista cuantitativo. No permiten un seguimiento de las
operaciones efectuadas, dificultando la bsqueda de errores.
PARTIDA SIMPLE.
En este mtodo las partidas registradas no estn sometidas a principios de nivelacin. Su ventaja
es la aparente simplicidad y sencillez, la cual desaparece cuando se trata de reflejar hechos ms
complejos.
Inconvenientes: ausencia de coordinacin de las partidas contabilizadas, carencia de control y
utilizacin de una nica serie de operaciones.
El mtodo establece que la suma de importes registrados en el debe (dbitos) tiene que ser igual
a la suma de los anotados en el haber (crditos) de las cuentas correspondientes a ese sistema.
Para que se produzca este efecto balanceante es necesario:
Que el sistema comprenda dos series de cuentas: integrales (A y P) y diferenciales (PN).
Que las cuentas estn divididas en dos sectores: debe y haber.
Que al asentar las operaciones el debe sea igual al haber.
Principios fundamentales
1) Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
2) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3) Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4) Todo lo que entra por una cuenta deber salir por la misma.
5) Las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
6) Quien recibe debe a quien da.
7) Todas las cuentas del Activo y resultado negativo deben debitarse antes que acreditarse con las
cuentas de pasivo, PN y resultado positivo es a la inversa.
Dbitos Crditos
Activo inicial y aumentos pasivo inicial y aumentos
Disminuciones del pasivo disminuciones de activo
Disminuciones del PN PN inicial y sus aumentos
Teniendo en cuenta las variaciones de los elementos de la ecuacin contable dinmica, se puede
decir que estas se dividen en dos secciones: debe y haber.
Los aumentos de las cuentas que estn a la izquierda del signo igual se debitan, y las
disminuciones se acreditan.
Los aumentos de las cuentas de la derecha del signo igual se acreditan y las disminuciones se
debitan.
LAS CUENTAS.
Son aquellos instrumentos por medio de los cuales es posible representar y expresar
contablemente la repercusin patrimonial de los actos administrativos y hechos ciertos y
eventuales, cualitativa y cuantitativamente considerados.
Por su contenido
Materiales u objetivas: referidas a bienes u objetos corporales que componen el patrimonio.
Ej.: mercaderas, rodados, maquinarias, muebles y tiles, ttulos y acciones, etc.
Personales o subjetivas: utilizadas para registrar el movimiento crediticio en sus relaciones de
la empresa, con terceros. Ej.: deudores varios, acreedores varios.
Inmateriales: derechos y valores intangibles. Su existencia puede limitarse por ley o no ser
definida. Ej.: llave de negocio, marcas de fbrica, patentes de inversin, concesiones, formulas,
etc.
Por su extensin
Analticas: manifiestan un anlisis elaborado a fondo de carcter indivisible.
Cuando se refieren a bienes se denominan simples. Ejemplos:
Vino XX (1 litro) Que en conjunto constituyen el grupo sinttico
Vino XX (5 litros) de la cuenta Vino XX. (Cuenta General)
Si describen componentes personales se llaman individuales. Ejemplos:
Ricardo Perez, c/c que forman parte de la cuenta colectiva, deudores varios
Pedro Garca, c/c
Por su agrupamiento
Compuestas: une a las cuentas que presentan caractersticas analgicas. Son los llamados
Rubros. (Une a las sintticas) Ej.: Caja, Banco Nacin Argentina, Banco Provincia de Bs.As. c/c,
se agrupan en el rubro disponibilidades
Recompuestas: cuando se agrupan diversas cuentas compuestas se obtienen cuentas
recompuestas. Son los llamados Captulos.(Se agrupan las compuestas). Ej.: Disponibilidades,
Crditos, Bienes de Cambio, se agrupan en el captulo ACTIVO.
Cul es el vnculo que existe entre la clasificacin segn su extensin y segn su agrupamiento de
las cuentas?
Las cuentas segn su extensin (analticas y sintticas) pueden a su vez, estar dentro de cuentas
segn su agrupamiento (compuestas y recompuestas). A esto se lo llama Refundicin de una
cuenta, que constituye el proceso inverso del desarrollo y consiste en ir de los analtico a lo
sintetico.
Ejemplo.
ANALITICAS SINTETICAS COMPUESTAS RECOMPUESTAS
G
S E
I Vino XX (1 litro) N Vino XX
M Vino XX (5 litros) E (Mercaderas)
P R BIENES DE
L Cognac AA (1 litro) ACognac AA CAMBIO
E Cognac AA (5 litros) L (Mercaderas)
S E
S
I ACTIVO
N Ricardo Perez c/c CDeudores varios
D Pedro Garcia c/c O
I L
V E
I C CRDITOS
D T
U I
A Ricardo Perez, doc. VDocumentos a cobrar
L Pedro Garcia, doc. A
E S
S
Cuentas patrimoniales:
Clasificacin Financiera
En base al tiempo, el PN se divide en activos y pasivos corrientes y no corrientes.
Se tiene en cuenta la fecha de cierre de ejercicio.
Cuentas de Resultados.
Reflejan las sucesivas variaciones que experimenta el PN, formando parte del sistema
patrimonial
Manifiestan las causas de las variaciones cuantitativas del PN, durante un perodo determinado,
como consecuencias de operaciones que de alguna manera se refieren a resultados y que
producen una modificacin que se exteriorizara al cierre del ejercicio. Estas cuentas permiten
calcular y explicar los beneficios o prdidas de una empresa. Estn formadas por las cuentas de
ingreso, costo y gasto.
- De resultado positivo: implican variaciones que aumentan el PN. Ej.: Donaciones recibidas,
intereses positivos, descuentos obtenidos, dividendos cobrados, etc.
- De resultado negativo: implican variaciones que disminuyen el PN. Ej.: alquileres pagados,
deudores incobrables, impuestos pagados, descuentos otorgados, etc.
Cuentas de regularizacin.
Surgen por la necesidad de exponer los rubros del Estado de Situacin Patrimonial con mayor
claridad. Tienen por objeto el de mejor ajustar o exhibir el patrimonio, ya sea midiendo o
mostrndolo con ms claridad. Ajustan al A, P, PN, siendo elementos que disminuyen por
sustraccin, teniendo saldo inverso al rubro que regularizan.
- Regularizadoras del activo: aparecen ante la necesidad de exponer los activos, de acuerdo a
principios conservadores, al menor valor entre los de adquisicin y los de mercado. Se agrupan en
dos reas: previsiones y amortizaciones acumuladas, que poseen, sin excepcin, saldo ACREEDOR.
Existen cuentas regularizadoras, prcticamente en todos los rubros del activo:
*En Disponibilidades: previsin para fluctuacin de moneda extranjera.
*En Crditos: previsin para deudores incobrables; previsin para descuentos.
*En Bienes de Cambio: previsin para desvalorizacin de mercaderas.
*En Inversiones: previsin para deudores incobrables en prstamos.
*En Bienes de Uso: amortizaciones acumuladas de bienes de uso (maquinarias, rodados,
instalaciones, etc.)
*En Bienes Inmateriales: amortizaciones acumuladas de bienes inmateriales (llave de
negocio, marcas de fbrica, patentes, etc.)
*En Cargos Diferidos: amortizaciones acumuladas de gastos de organizacin.
- Regularizadoras del pasivo: Tienen saldo DEUDOR. Permiten mayor precisin del estado concreto
de la situacin que regularizan.
Ej.:
CUENTA REGULARIZADORA CUENTA REGULARIZADA
Anticipo de impuestos (por impuestos que regularizan a Provisin para impuestos (por las
vienen en ejercicios futuros) deudas no exigibles a la fecha de balance)
suscriptores de Debentures (por los crditos a regularizan a Debentures (por las obligaciones
favor de la sociedad, adeudados por los financieras emitidas por la sociedad para
debenturistas) obtener recursos)
- Regularizadora del PN: actan otorgando un mejor reflejo expositivo de la situacin de las
cuentas regularizadas. Son cuentas del activo con saldo deudor. Permiten una apreciacin directa
de los hechos econmicos.
Ej.:
CUENTA REGULARIZADORA CUENTA REGULARIZADA
Dividendo Provisional (distribuidos a los Regularizan las Utilidades a Distribuir
accionistas, previo a la aprobacin de la (resultados del ejercicio ms o menos ganancia
Asamblea) o prdida remanente del ejercicio anterior)
Accionistas (acciones suscriptas pero no Regularizan al Capital Suscripto (acciones en
entregadas) circulacin)
Cuentas de Movimiento
Tambin llamadas intermediarias. Se trasladan al cierre del ejercicio a otra cuenta integral o
diferencial, y se utilizan por razones informativas de orden prctico durante el transcurso del
periodo, o para facilitar la registracin de una misma operacin en distintos registros contables.
Estas cuentas van saldndose, no teniendo ningn saldo al cierre del ejercicio y, por ende, no
figurando en los Estados Contables. Clasificacin:
- Cancelables en cuentas diferenciables (PN): ventas al contado, ventas a crdito, etc.
- Cancelables en cuentas integrales (activo-pasivo): compras al contado,compras, materia prima,
mano de obra, etc.
Cuentas de orden:
Representan hechos eventuales o contingentes que pueden llegar a afectar el patrimonio, es decir,
aquellos cuyo valor depende del cumplimiento de una condicin o eventualidad. En principio, no
varan el patrimonio, ni repercuten en los resultados, adoptando un carcter subsidiario de
utilidad informativa.
Registran acontecimientos que podemos registrar en dos grandes reas:
- Riesgo y compromisos eventuales: su fin es poner de manifiesto cargos hipotticos que
representen pasivos contingentes. Ej.: garantas, fianzas y avales otorgados, documentos
descontados, documentos endosados.
- Bienes de terceros: reflejan la posesin de bienes ajenos, ya que no se le transfiere a la empresa
el derecho de propiedad, pero si la responsabilizas ante la prdida o destruccin de los mismos.
Ej.: mercaderas recibidas en consignacin, acciones recibidas en garanta, muebles y tiles
recibidos en prenda.
~ Por el rayado.
a) Unilateral: es poco utilizada y carece de flexibilidad y aceptabilidad a las sugerencias
operativas.
c) Trilateral: intenta solucionar el problema de la obtencin del saldo y por eso incorpora una
columna
d) Doble bilateral: discrimina las partidas y asigna una conducta para cada posible saldo.
PLAN DE CUENTAS.
Requisitos.
Completos: debe incluir todas las cuentas necesarias.
Ordenados: debe seguir un criterio racional determinado.
Finalidades
Servir de estructura para disear el sistema contable.
Servir de base para anlisis y comparaciones.
Ser tiles para la confeccin de EECC.
Suministrar informacin a terceros.
Ventajas
Facilita consultas evitando demoras.
Evita improvisaciones obligando a fijar criterios a priori.
posibilita comparaciones entre empresas.
favorece la preparacin de trabajos a presentar al estado.
Circunstanciales:
Tipo de hacienda: comercial, industrial, de servicios, de asistencia social.
Tamao: pequea, mediana, grande.
Extensin: centralizada, con sucursales.
Codificacin
Significa reducir el plan de cuentas a smbolos independientes de la denominacin de la cuenta, lo
que facilita su ubicacin o identificacin.
MANUAL DE CUENTAS
Consiste en la estructura de un plan de cuentas, pero analizando cada uno de ellas en particular,
con todas las variantes.
Anlisis de cuenta: Que representa cada cuenta, cul es su saldo, cuando se acredita y cuando se
debita.
REGISTROS CONTABLES.
Son aquellos medios fsicos que permite que quede una evidencia de las anotaciones contables
realizadas.
Tipos de registros.
* Principales: en ellos se anotan las operaciones en forma detallada o resumida.
* Auxiliares: en ellos se anotan las operaciones repetitivas de un mismo tipo resumidas luego por
totales y en forma mensual en el registro principal.
Libro diario: es el registro cronolgico e histrico de todas las operaciones de la empresa, de
acuerdo al orden en que se fueran efectuando.
Cada anotacin en el Diario constituye un asiento, representado por cada uno de los pases
bilaterales que requiere la registracin.
Los datos que contiene son nmero de asiento, fecha, nombre y cdigo de las cuentas utilizadas,
los importes, y referencia al concepto que se est registrando.
Subdiarios: son registros auxiliares que muestran la informacin especial que, por razones de
practicidad, se excluyen del Diario, realizando agrupaciones homogneas por tipo de operacin.
Los ms utilizados son:
- Subdiario de compras: se anotan las compras de bienes y servicios y devoluciones si las hubo.
- Subdiario de ventas: se muestran las ventas del ente y las devoluciones.
- Subdiario de caja: se muestran los orgenes y aplicaciones de la cuenta caja.
Libro Mayor: permite agrupar todo el conjunto de cuentas que utiliza la empresa en sus
registraciones en el Diario, aunque las recopila en forma sistematizada, para brindar una visin
separada de cada elemento que va siendo alterado en el transcurso del ejercicio. Si bien
legalmente no es obligatorio, es fundamental para manifestar la expresin dinmica y analtica de
la vida de cada cuenta.
Libro de Inventario y Balance: se utiliza para transcribir, una vez por ao, los estados contables del
ente y el detalle analtico de la composicin de cada cuenta.
Registra el detalle valorizado de todos los bienes y derechos a favor del empresario, as como sus
obligaciones, determinado por la diferencia del capital de la empresa.
Previamente al inventario contable se efectuara un inventario fsico de los bienes, en el
terreno en que se encuentren. Se detallaran los crditos a favor y en contra, los documentos a
cobrar, a pagar, y los valores tangibles e intangibles constituyentes del Activo y Pasivo de la
empresa. La conjuncin global y analtica de lo descripto ser registrada en el libro que nos ocupa.
Formas de registracin.
* Directa: se utiliza en empresas de menor envergadura econmica y reflejan operaciones
espordicas sin mayor complejidad. Relaciona el registro de comprobantes con el libro Diario y
luego con el Mayor. El enfoque se sintetiza:
Comprobante Diario Mayor
*Centralizada: en ella se incorporan registros analticos, tales como los diversos subdiarios y los
mayores auxiliares que recopilan informacin, que luego se sintetiza en el Diario General y el
Mayor General.Implica una descentralizacin de la imputacin de los distintos hechos que
surgen durante la gestin.
*Seccional: en este caso, no se discute la cantidad ni calidad de los registros, ya que el objetivo es
determinar resultados de carcter seccional.
Esta forma de registracin, considera a cada seccin generadora de resultados operativos, como
una pequea unidad productiva, con sus patrimonios y resultados.
Clasificacin funcional de los registros.
Registros Cronolgicos Temticos
Principales Diarios Mayores
Auxiliares Subdiarios Submayores
Asientos contables.
Son las anotaciones efectuadas en los registros contables, de las operaciones realizadas por la
empresa, aplicando las normas contables. Su utilizacin implica el ejercicio de la tenedura de
libros, o sea la aplicacin de las normas contables para el registro.
El factor temporal de la realizacin de asientos, puede transformarlos en:
* Peridicos: son la mayora de las operaciones que deben registrarse diariamente, de tipo
repetitivo en la operatividad tradicional de la empresa.
* Eventuales: deben efectuarse en el Diario por circunstancias no previstas ajenas a la habitual
actividad empresarial. Ej.: perdidas por robo, bonificaciones.
* De ajuste o regularizaciones: caracterizados por aportar datos complementarios que permitan
exponer las cuentas con criterios adecuados de valuacin, para que reflejen la correcta situacin
econmica financiera. Los ms habituales son por: depreciaciones y amortizaciones, previsiones,
cargos diferidos, ganancias diferidas.
* De cierre: una vez obtenidos los estados contables, debe procederse al cierre de los libros,
realizando asientos suplementarios. Los mismos tienen como fin saldar todas las cuentas del
Mayor y moverlas al correspondiente nuevo ejercicio. Se acostumbra formular 3 asientos de
cierre:
A- por las cuentas de resultado negativo: como las mismas tienen saldo deudor, para saldarlas
debemos refundirlas contra la cuenta Ganancias y Prdidas, acreditndolas.
B- Por las cuentas de resultado positivo. Al tener un saldo acreedor, el asiento de cierre que se
formula, permite debitarlas contra Ganancias y Prdidas.
C- Por las cuentas patrimoniales: aqu se cierran todas las cuentas que describen la composicin
patrimonial, de acuerdo al siguiente criterio:
- las del ACTIVO se acreditan.
- las del PASIVO y PATRIMONIO NETO se debitan.
- la cuenta Ganancias y Prdidas acta como elemento compensador:
Si arroja utilidad se debita.
Si arroja quebranto se acredita.
Plan de cuentas
Manual de cuentas
Partida Doble
Normas Contables
Mayores
Balance de Saldos
USUARIOS DE LA INFORMACION.
Clasificacin.
Direccin superior
Internos Nivel intermedio
Nivel operativo
Por su vinculacin
con el ente Proveedores y Acreedores
Externos Propietarios (socios, accionistas)
Clientes
Administracin
Finales Propietarios
Terceros
Por el uso que le dan a
la informacin
Internos Auditores internos
Controladores
Externos Auditores externos
Organismos de control
Nacionales Inversores
Segn el lugar Entidades financieras
geogrfico Bancos del exterior
Extranjeros
Requerimientos.
~ Un comprador de acciones: desea conocer si la empresa genera ganancias que le permitan
distribuir dividendos.
~ Un posible prestamista: saber si el ente puede generar fondos que le permitan devolver el
capital.
~ Una bolsa de comercio: evaluar si la empresa es suficiente y adecuada para quienes
compran y venden acciones.
~ Un organismo de control: detectar situaciones que afecten el inters pblico.
INFORMES CONTABLES.
Tipos.
Estados Contables: estados contables bsicos y complementarios (consolidados).
Especiales: informes solicitados por los usuarios para complementar y ampliar la
informacin contenida en los estados contables.
Informes de gestin: aquellos utilizados dentro de la empresa y en todos sus niveles.
Los informes contables permiten tomar decisiones y controlar la gestin del ente.Los mismos
deberan:
a) Basarse en el sistema de informacin contable del ente.
b) Utilizar elementos no contables.
c) Captar situaciones del contexto que puedan tener influencia en la posicin patrimonial,
econmica y financiera del ente, como expectativas de inflacin, mercados competitivos, etc.
d) Usar elementos que permitan otra visin de la situacin (presupuestos, etc.)
Son informes preparados para usarlos usuarios internos del ente como directores,
administradores, gerentes, etc. Con el fin de satisfacer sus requerimientos, de sistematizar la
informacin, se requiere que la organizacin brinde datos respecto de:
Son los informes producidos para su uso por parte de los usuarios externos. Es la informacin
contable que emite el ente, para darla a conocer pblicamente, por lo tanto, solo los usuarios
prevalecen y acceden a este tipo de informes.
Para facilitar su interpretacin se utilizan ratios, estos son relaciones aritmticas establecidas a
partir de cifras econmicas o financieras extradas de la informacin contable. Algunos de ellos
son:
Liquidez = Activo corriente Indica como un ente puede hacer frente a sus obligaciones
Corriente Pasivo corriente en el corto plazo.
Rentabilidad = Utilidad Neta Muestra la utilidad neta de la empresa por cada peso
Ventas vendido.
Pasivos no corrientes:
*Proveedores, bancos acreedores y financieros, remuneraciones y cargas sociales, etc.
ESTADO DE RESULTADOS.
Permite exponer las razones por las cuales se produjo el resultado neto que fue incluido en el
patrimonio neto del ente. Exhibe la evolucin econmica (no la situacin patrimonial) a lo largo de
un periodo.
Rubros:
*Ventas: ingresos generados por la actividad principal del ente y que se devengan durante el
ejercicio tratado.
*Costo de Ventas: incluye los sacrificios econmicos realizados para obtener, comprar o producir
los bienes o servicios incluidos en las ventas.
*Gastos Administrativos y Comerciales: partidas que no siempre tienen una relacin especifica con
los productos vendidos.
*Resultados financieros y por tenencia: ganancias y prdidas de origen financiero.
ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO.
Permite conocer las causas que generaron las variaciones producidas durante un periodo en el
rubro que corresponde a la participacin de los propietarios.
Rubros:
*Capital Social: valor legal del capital emitido por la empresa, de acuerdo con su tipificacin
jurdica (acciones, cuotas, etc.)
*Aportes no capitalizados: aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el capital
social.
*Ajustes al patrimonio: correcciones a la expresin monetaria del PN, por:
a) Revaluaciones de activos determinados por la ley.
b) Revaluaciones de activos resueltos por la actividad social.
c) Ajustes de los estados para reflejar las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Notas a los estados contables: teniendo en consideracin que el cuerpo de los estados contables
bsicos no es capaz de contener toda la informacin y el detalle necesarios para que los usuarios
de la informacin estn en condiciones de comprender acabadamente sus trminos, se hace
indispensable ampliar los datos mediante otras informaciones, denominada informacin
complementaria, compuesta por notas, cuadros y anexos, los cuales contienen detalles ms
precisos.
Las notas son textos que se refieren a los criterios de valuacin aplicados, mecanismos de re
expresin por inflacin o al detalle de la composicin de los rubros incluidos en el balance general.
NORMAS CONTABLES.
Norma Contable: son reglas o guas para la tarea de preparar informacin contable, trabajo que
implica:
a) la medicin y valuacin del patrimonio y su evolucin en el tiempo.
b) la preparacin de informes contables.
Clasificacin.
Marcos conceptuales: son cuerpos de conceptos, que tratan de identificar las cuestiones claves a
ser tenidas en cuenta para el desarrollo posterior de las normas contables (RT 16).
Segn los temas regulados o los que tratan:
Normas de reconocimiento: determinan en que momento debe registrarse o darse de baja un
activo o pasivo.
Normas generales de medicin del patrimonio y resultados: establecen como asignar importes al
patrimonio y a los factores determinantes de su evolucin. Este tipo de normas se relaciona con el
criterio de valuacin, que influye en los resultados. Adems se incluye el capital a mantener.
Normas de exposicin: establecen el contenido y la forma de los estados contables: la informacin
contable, que estado contable presentar.
ESTADOS BSICOS:
Estado de Situacin Patrimonial: Debe mostrar la situacin patrimonial del ente a una fecha:
El activo y pasivo se debe clasificar en corriente y no corriente.
Corriente es lo que se puede realizar dentro del ao siguiente a la fecha de los estados
siguientes y no corriente lo que supere este plazo.
Ordenamiento de los datos:
Activos corrientes: se ordenan por grado global de liquidez.
Activos no corrientes: se ordenan por la importancia relativa de cada rubro.
Pasivos corrientes y no corrientes: se ordenan primero por las deudas ciertas y luego los
pasivos contingentes.