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MICROSOFT OFFICE WORD 2010

INTRODUCCIN
Office Word 2010 nos permite crear documentos de aspecto profesional debido a que posee un completo conjunto de herramientas en una nueva e
innovadora interfaz de usuario. Otorga muchas facilidades al momento de crear algn tipo de documento como por ejemplo: corregir, dar formato, crear
documentos con grficos,
tablas, etc.

NUEVA INTERFAZ GRFICO

Su nuevo interfaz grfico es diferente de las versiones anteriores. Veamos una descripcin del nuevo interfaz de Word 2010.
Archivo
Aqu podemos encontrar las funciones ms comunes del tradicional men archivo de las versiones anteriores, haciendo clic sobre el icono se nos
desplegaralas opciones que contiene este men.

Aqu podemos observar las opciones de Guardar, Abrir un documento ya existente, Cerrar el documento actual, Informacin del documento en el que
podremos asignar una contrasea para mayor seguridad, en Reciente encontraremos los ltimos documentos abiertos, crear un nuevo documento,
imprimir, entre otras opciones.
Barra de herramientas de acceso rpido
Aqu podemos colocar las opciones frecuentemente, por defecto se nos muestra el botn guardar, deshacer, rehacer y abrir.

Ficha Inicio
Aqu encontramos las opciones de fuente, prrafo y otras caractersticas de formato que pueden ser usados en sus proyectos.

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 En la siguiente tabla encontrars la descripcin de los botones bsicos de la Ficha Inicio.

Ficha Insertar
Aqu encontraremos la forma ms rpida de insertar elementos como autoformas, tablas, dibujos o fotografas, encabezados, pies y numeracin de
pginas, textos con formato, smbolos, vnculos, etc.

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Ficha Diseo de Pgina
Mediante esta ficha podemos aplicar mrgenes, cambiar la orientacin de la pgina, el tamao de la hoja, usar varias columnas, cambiar el fondo
de la pgina, aplicar sangras.

Ficha ReferenciasMediante esta ficha podemos desarrollar tablas de contenido, Insertar notas al pie, insertar citas y bibliografa, colocar
ttulos, insertar un ndice, entre otras opciones.

Ficha Correspondencia Aqu tenemos todas las herramientas necesarias para crear y usar una buena combinacin de correspondencia.

Ficha Revisar
Aqu tenemos todas las herramientas necesarias para una correcta revisin de la ortografa, seguimiento de cambios en nuestro trabajo, etc.

Ficha Vista
Encontramos las diferentes maneras en que podemos apreciar nuestro documento. Acciones como cambiar y organizar ventanas.

Barra de Estado
Se muestra la cantidad de pginas, el nmero de palabras escritas, indica si existen palabras incorrectas, el idioma predeterminado que se est
usando, las diferentes, las diferentes vistas del documento, etc.

BOTN ARCHIVO CREAR UN DOCUMENTO

Por defecto cuando cargamos Word 2010 se nos presenta una nueva hoja de trabajo.
Si se desea crear un nuevo documento, debe hacer clic en el botn Archivo y luego seleccionamos la opcin Nuevo.

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GUARDAR UN DOCUMENTO Luego de realizar un trabajo en Word lo ms recomendable es guardarlo en nuestro disco duro, para esta tarea
realizaremos los siguientes pasos:
Ir a Archivo y hacer clic en la opcin Guardar, otra forma es hacer clic en el botn

de la barra de herramientas de acceso rpido,

ABRIR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento de cualquier unidad de disco, realice los siguientes pasos:
Hacer clic en la opcin Abrir del men Archivo, o pulsar las teclas CTRL + A.
En el cuadro de texto Nombre del Archivo, escriba el nombre del documento a abrir y presionar el botn Abrir o en la lista de
archivos que contiene esa unidad o carpeta haga doble clic sobre el nombre del documento buscado.

DAR FORMATO AL TEXTO

Para dar formato a un texto escrito, se cuenta con mltiples herramientas, con estas herramientas se puede cambiar el aspecto de los caracteres, el
espaciado interlineal, aplicar estilos, etc. Estas herramientas se encuentran en la ficha Inicio.
FUENTE

CAMBIAR EL TIPO DE LETRA

Por defecto en Word 2010 tenemos seleccionada la fuente Calibri Cuerpo, en el recuadro Fuente, donde tambin se muestran otras fuentes

instaladas. Para seleccionar otra fuente debemos primero seleccionar el texto luego hacer clic en , seleccionamos la fuente que requerimos
haciendo un clic sobre ella y esta se aplicara de forma inmediata.
CAMBIAR EL TAMAO DE FUENTE

El cambio del tamao de la fuente se realiza primero seleccionando el texto luego hacer clic en , luego de eso podemos seleccionar el
tamao de fuente deseado del listado desplegable.
EFECTOS
Otra forma de dar formato es aadir efectos al texto, los efectos se utilizan para hacer resaltar el texto. Para dar algn efecto al texto seleccionado solo
debe hacer clic sobre el control correspondiente. A continuacin se muestra los ejemplos de algunos de los efectos.

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ESTILO DE FUENTE
Generalmente cuando realizamos algn trabajo, nos vemos en la obligacin de usar estilos diferentes de texto, tales como texto en negritas o cursivas,
subrayar una palabra, etc.

ASIGNAR FORMATOS A PRRAFOS

Un prrafo se define en Word como un conjunto de texto, el documento est formado por uno o ms prrafos, cada prrafo va seguido de una marca

cuyo smbolo es , que se encuentra oculto. Para dar formato al texto tenemos la opcin a travs de la barra de herramientas.

ALINEACINLa alineacin de un prrafo, es la

ubicacin de las lneas del texto respecto a
los mrgenes del documento.

Izquierda: Es la alineacin por defecto.

Centrada: Es cuando el prrafo distribuye el texto desde el centro de la lnea.

Derecha: Es cuando el prrafo se posiciona a partir del margen derecho.

Justificado: Es cuando se distribuye el prrafo entre los mrgenes izquierdo y

derecho. Esto es llamado margen perfecto.

INTERLINEADO
El interlineado de un prrafo es el espacio que hay entre las lneas que forman el prrafo. Para aplicar un interlineado usamos el botn
desde la barra de herramientas. Lgicamente primero debe de seleccionar el prrafo y luego aplicar el interlineado requerido.
ESPACIADO
Esta opcin se utiliza para modificar el espacio de arriba hacia abajo que hay de un prrafo a otro, esta opcin es ms utilizada cuando se quiere
diferenciar un ttulo de su contenido, tambin con esta opcin se evita estar presionando la tecla Enter para dejar uno o ms espacios entre ttulos y el
contenido.

NUMERACIN
Word contiene una herramienta que permite insertar numeracin a los prrafos, para insertar la numeracin realice los siguientes pasos:
Seleccionar los prrafos a los que desea insertar la numeracin.

Luego hacer clic en el botn Numeracin , que se encuentra en la barra de herramientas.

De forma automtica Word inserta nmeros de manera ascendente a los prrafos seleccionados.
VIETAS
Otro tipo de formato sin numeracin para listas son las vietas, los procedimientos que se utilizan para insertarlos es similar al de la numeracin.
Seleccionar los prrafos a los que desea insertar la numeracin.
Luego hacer clic en el botn Vietas , que se encuentra en la barra de herramientas.
De forma automtica Word aadir a vietas por cada lnea de texto.
EDICIN DE TEXTO
Para tener un mejor manejo de Word, es necesario conocer las operaciones bsicas de edicin, como copiar texto, grficos o diversos elementos de
Word, mover elementos de un lugar a otro, suprimirlos, aplicar un mismo formato a diferentes textos, etc. Tambin se debe conocer cmo deshacer y
rehacer textos.
COPIAR Y PEGAR
Cuando se copia un texto u objeto, este se guarda temporalmente en el Portapapeles de Office, se recupera al insertarlo en alguna parte del documento
o de otro elemento. Para hacer esta accin, realizar los siguientes pasos:

Seleccionar el texto de origen

Hacer clic en el botn Copiar de la barra de herramientas.

Luego ir a la ubicacin requerida y hacer clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.

CORTAR

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Este comando nos sirve para mover un texto o elemento a otro lugar. Para realizar esta accin se debe seleccionar el texto o elemento y cortar el texto o

elemento requerido con el botn , este desaparecer del lugar original y se guardara momentneamente en el Portapapeles

de Office, para ubicar el texto o elemento cortado ir al lugar donde se desea y hacer clic el botn Pegar de la barra de herramientas.
EL PORTAPAPELES DE OFFICE
Es el centro de almacenamiento temporal de Office, lo interesante de este portapapeles es que es capaz de mantener elementos de
cualquier programa de Office como Word, Excel, Power Point, etc.
El portapapeles puede almacenar hasta 24 elementos. Para ver el portapapeles y su contenido hacer clic donde se indica en la imagen.

DESHACER
Este comando nos ayuda a eliminar la ltima accin realizada dentro del documento. Para realizar dicha accin se utilizara la combinacin de teclas
CTRL + Z
REHACER
Este comando permite rehacer la accin que se ha deshecho. Para realizar esta accin utilizaremos la combinacin de teclas CTRL + Y
FICHERO INSERTAR

INSERTAR UNA PORTADA

Word 2010 nos da la oportunidad de insertar una primera pgina como portada, no importa en qu pgina del documento se encuentre el punto de
insercin, una portada siempre se inserta al principio del documento. Para insertar hacer clic en el botn Portada

INSERTAR PGINA EN BLANCO

Ahora puede insertar una pgina en blanco en cualquier punto del documento con un solo clic, usando el botn Pagina en Blanco

SALTO DE PGINA
Muchas veces es posible que una pgina no deba ir completamente llena y tenga que terminarla antes y continuar en una pgina nueva, sin necesidad
de estar presionando Enter para llegar a la siguiente pgina. Para esto solo debe posicionar el punto de insercin en donde debe terminar la pgina y
dar un clic en el botn Salto de Pgina

TABLAS
Las tablas estn formadas por celdas y a sus vez una celda se forma por la interseccin de un fila con una columna, cada celda puede contener textos o
grficos, las tablas se utilizan para tener una mejor organizacin de la informacin.
Creacin de una Tablas
Ubicar el punto de insercin en el lugar donde se desea insertar la tabla.

Hacer clic en el botn Tabla de la barra de herramientas.

Al desplegarse el contenido de ese botn mueva el ratn seleccionando la dimensin de la tabla.

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 Cuando haya alcanzado el tamao deseado de la tabla de un clic y la tabla automticamente se insertar en el documento.
Borrar el contenido de una tabla
Si desea borrar el contenido de una tabla, primero debe seleccionar todo el contenido de la Tabla. Luego presionar el botn Supr.
Si se desea eliminar una fila: Hacer clic derecho sobre cualquier celda de la fila requerida y del men emergente seleccione la opcin
Eliminar Fila.
Si se desea eliminar una columna: Hacer clic derecho sobre la columna requerida y del men emergente seleccionar la opcin Eliminar columna.
INSERTAR IMAGENES
A menudo nuestro documento ir acompaado de una o ms imgenes. Se le mostrara como insertar estas imgenes en el documento, siguiendo una
serie de pasos.
Coloque el punto de insercin en donde insertara la imagen.

De clic sobre el botn Imagen con lo cual se nos presentara un cuadro de dialogo.

Seleccione la imagen a insertar y de un clic en botn Insertar

Ahora la imagen estar en nuestro documento.
INSERTAR IMAGENES PREDISEADAS
Word posee una gran variedad de imgenes prediseadas que estn listas para ser usadas. Solo deber segur el siguiente procedimiento.
Coloque el punto de insercin en donde insertara la imagen.

Pulse el botn Imgenes prediseadas

Se mostrara el siguiente cuadro de dialogo.

Realice una bsqueda del tipo de imagen que necesita y del resultado seleccione la imagen dando doble clic sobre ella.
NMEROS DE PGINA
Para insertar nmeros a cada pgina del documento siga el procedimiento que se muestra a continuacin.
Hacer clic en el botn Nmero de pgina desde la barra de herramientas.
Vera que se muestra el contenido del botn. Finalmente solo dar clic sobre la opcin requerida.

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ENCABEZADO DE PGINA
Este tipo de herramienta se utiliza para documentos que sern presentados impresos. Podemos colocar el encabezado de la siguiente manera:

Dar clic en el botn Encabezado

Se desplegara una lista con formatos predefinidos de encabezados, puede elegir uno de ellos.

Escriba un encabezado, luego de clic en cerrar encabezado y pie de pgina.

PIE DE PGINA
El pie de pgina es muy similar al encabezado solo que este se inserta al final de la pgina. El procedimiento es el siguiente.
Dar clic el botn Pie de pgina
Se desplegara una lista con formatos predefinidos, puede elegir uno de ellos.
Escriba un pie de pgina, luego de clic en cerrar encabezado y pie de pgina.

FICHERO DISEO DE PGINA

MRGENES
Word 2007 nos da una forma fcil de controlar y modificar los mrgenes de nuestras pginas. Para aplicar un margen hacer lo siguiente:

Dar un clic sobre el botn mrgenes

Se nos mostrara un listado con mrgenes predefinidos.

Seleccionar el margen que ms se ajuste a su requerimiento.

ORIENTACIN

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Con este botn se puede cambiar la orientacin de la hoja de vertical a horizontal o viceversa.

TAMAO
Con este botn podr cambiar rpidamente el tamao de la hoja, se dispone por defecto de los siguientes tamaos.

BORDE DE PGINA
Colocar bordes a un documento implica darle mayor realce y una mejor vista, la manera de aplicar un borde a un documento es a travs del
botn Bordes de pgina.

En esta ventana puede elegir los tipos de borde, seleccionar el estilo de lnea, ancho y color mediante sus listas situadas al interior del cuadro de
dialogo.
Tambin con este cuadro de dialogo puede aplicar un efecto especial, al hacer clic en la lista desplegable Arte y hacer clic dentro de la opcin requerida.
COLUMNAS
Esta herramienta se utiliza para crear diseos distintos y organizados, tipo peridico. Primero debemos tener seleccionado el texto al que queremos
aplicar columnas, luego hacer clic en el botn Columnas.Con ello se desplegara un listado predefinido con las columnas y algunos tipos que deseamos
trabajar.

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 FICHERO REFERENCIAS

Con esta ficha podemos realizar tareas como insertar tablas de contenido, insertar notas al pie, citas y bibliografas, etc.
NOTAS AL PIE DEL DOCUMENTO
Las notas al pie de un documento son comentarios que se realizan para mayor informacin del texto, lo normal es que aparezca como un superndice
numrico junto a una palabra o frase y aparezca en la parte superior del pie de pgina.
Sombrear la palabra donde se requiera situar la llamada.

Hacer clic en el botn Insertar Nota al pie

Inmediatamente Word ir al final de la pgina en donde debemos colocar una nota al pie
MODIFICAR UNA NOTA AL PIE

Ir al rea donde se encuentra la nota al pie

Hacer clic en el botn Mostrar notas
Realice los cambios que crea conveniente
ELIMINAR UNA NOTA AL PIE
Sombrear la llamada
Luego borrar la llamada con las teclas Sur o Retroceder y de forma inmediata desparecer el rea de la nota al pie.
FICHERO REVISAR

CORRECTOR ORTOGRFICO
Esta es una herramienta de mucha utilidad para la creacin de documentos sin errores, cada vez que se escribe una palabra esta es buscada en el
diccionario de Word y si la palabra est mal escrita, la palabra se subrayara con una lnea ondeada y de color rojo.
Para corregir al momento hacer clic derecho con el mouse sobre la palabra y se mostrara u men emergente con las posibles opciones de
correccin para esa palabra.
Seleccione la palabra correcta dando clic sobre ella, si ninguna sugerencia mostrada en la lista es correcta, tenemos opciones que podemos realizar.

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En este men se muestra las alternativas para la palabra mal escrita, elegir cualquiera de ellas, si la palabra es nueva para el diccionario se puede hacer
clic en la opcin Omitir Todas y no lo tomara como palabra mal escrita o tambin puede agregar al diccionario esa palabra con la opcin Agregar a
Diccionario.
FICHERO VISTA

VISTA DE IMPRESIN

Nos muestra el documento tal y como ser impreso. Esta vista la obtenemos, mediante el botn. Diseo de impresin
VISTA A PANTALLA COMPLETA
Esta vista nos muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa maximizando as el espacio disponible para la lectura o comentarios del

documento. Presione el botn para obtener esta vista.

VISTA WEB

Nos muestra el documento como se vera en una pgina web

VISTA ESQUEMA
Muestra el documento como un esquema.
VISTA BORRADOR
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos documento como encabezados y pies de pginas
no estn visibles en esta vista.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Una vez que ya se tiene terminado el documento, elpaso final es imprimirlo.Para imprimir un documento primero de debe tener una vista previa
de el, esto se realiza al hacer clic en el botn vista de impresin, tambin podemos usar la opcin Vista preliminar, como clasicamente se usa.

Abra el men Archivo

En el lado derecho se puede observar la Vista Preliminar, este procedimiento preliminar es importante, as no tendr sorpresas al imprimir
su documento y ver que no tiene el acabado que desea.
Luego verificamos las pginas a imprimir, el nmero de copias a imprimir y
configuracin adicional para finalmente dar clic en el botn Imprimir
para

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