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SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SISTEMAS DE INFORMACIN
En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y funcionalidades que debe
proporcionar el sistema, en la fase de anlisis se detallan las especificaciones y se establece un
plan de administracin del sistema, en la fase de diseo se establece la manera como se va a
utilizar la informacin, en la fase de implementacin se codifican los parmetros de diseo en una
plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en marcha se instala el sistema y
empieza a ser utilizado por los usuarios.
Para que los usuarios interacten con los desarrolladores del sistema se dise un lenguaje unificado de
modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000), el cual es un
estndar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y describir los procesos y
estn ideadas para la representacin conceptual y fsica de un sistema de informacin a travs
de lenguajes de programacin como java, C++ o visual basic. Los bloques bsicos de un UML
son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son abstracciones que actan como
unidades bsicas de construccin, las relaciones son abstracciones que actan como unin entre
los diferentes elementos y los diagramas es la disposicin de un conjunto de elementos que
representan el sistema modelado.
Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las instituciones educativas son los sistemas
de registro de notas, de contabilidad acadmica, de evaluacin docente, de presupuestos, de
contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los
sistemas de registro de indicadores peridicos de desempeo, rendimiento de estudiantes,
indicadores de desercin y elaboracin y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos
ltimos el Ministerio de Educacin Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Direccin de
Planeacin y el programa Nuevo Sistema Escolar, est fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, anlisis y uso de informacin en todos los niveles del sector mediante la
implementacin de un Sistema Nacional de Informacin donde se trata la informacin sectorial de
gestin, coordinacin, planeacin y administracin de instituciones educativas nacionales y
territoriales. Los sistemas de informacin implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT, a
nivel de educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin para el trabajo est el SIET y
otros sistemas como el sistema de atencin al ciudadano, la ventanilla nica y el Sistema
Nacional de Monitoreo de TIC.
En conclusin, en los sistemas de informacin de las instituciones educativas se relacionan los
procesos estratgicos de evaluacin institucional y gerencia estratgica con los procesos
claves de planificacin, sistemas de matrcula, sistemas de gestin y escuela de padres
que a su vez se relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y
presupuesto, Senn (1977); adems, estn implementados otros sistemas especficos de
informacin para el sector educativo que se relacionan en los referentes
bibliogrficos.

Referentes Bibliogrficos
o Sistemas de Informacin, Senn. 1977.
o Sistemas de Informacin, Magendzo. 1992.
o Sistemas de Informacin, Gairin. 1994.
o Sistemas de Informacin, Norton. 1999.
o Lenguaje Unificado De Modelado De Sistemas De Informacin, UML, Booch, Jacobson
& Rumbaugh (2000).
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SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

o Sistemas de Informacin del Sector Educativo. Extrado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014.
o Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. EVI. Sistema de
Informacin de Evaluacin Institucional y Tarifas de Establecimientos
Educativos Privados de Preescolar, Bsica y Media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINEB. Sistema
de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156285.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINCE. Sistema
Nacional de Informacin de Contratacin Educativa. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156281.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SICIED. Sistema
Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156289.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SIMAT. Sistema
Integrado de Matrcula. Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-
article-168883.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SACES. Sistema de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156291.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SPADIES. Sistema de
Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156292.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SNIES. Sistema Nacional
de Informacin de la Educacin Superior. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156293.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Ventanilla nica. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-185481.html. 2014.
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o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Geogrfica del Sector

Educativo (SI-GEO). Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-
article-211822.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.
Seguimiento al uso de computadores y la conectividad en las sedes educativas
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-211829.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Asistencia Tcnica.
Asesora a los entes territoriales e Instituciones de Educacin Superior en
diagnstico y administracin. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-266866.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Recursos humanos. Sistema para mejorar la
gestin del recurso humano en las secretaras. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168884.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Buscando Colegio. Sistema de consulta de las
instituciones educativas del pas. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188915.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento. Sistema de seguimiento
al reporte de la planta docente y la matrcula de educacin bsica y media.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188917.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin de Recaudo Ley 21.
Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de
pago suscritos entre una entidad y el MEN. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-205246.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento a los Recursos de
Gratuidad. Aplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados
para la gratuidad de la educacin preescolar, bsica y media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-209881.html. 2014.
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