PRESUPUESTO DE VENTAS

Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las

ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.

Importancia de un presupuesto de ventas

Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual la ciudadana percibir

mayores ingresos y aumentar su poder adquisitivo; hacindose sentir, por lo tanto, los
efectos del Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para
realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la
planificacin. Si el plan de ventas no es realista y los pronsticos no han sido
preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los
datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y
de gastos administrativos.

Pasos para realizar un presupuesto de ventas

A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para
preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados
y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las caractersticas del negocio y de
las habilidades de la administracin.

Preparar Pronsticos de Ventas

Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones

que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos
explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste
debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser
aceptado, modificado o rechazado por la administracin.

El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, as

que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes
en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables. Los pronsticos de venta son
una fuente importante de informacin en el desarrollo de estrategias y compromisos de
recursos por parte de la administracin superior, as que deben prepararse antes de
cualquier decisin e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos.
Por ello se puede hacer un pronstico de ventas de la industria a la que pertenece la
compaa y el sector en donde est ubicada y otro de la propia empresa.
Pronsticos de ventas del sector

Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las
empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparacin
del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las
situaciones siguientes:

Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la

distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo de productos
o la integracin.

Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento,

la contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin de polticas crediticias o
de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.

Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la

tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las polticas
sobre productos y la intencin de ampliar su oferta mediante proyectos de inversin.
Es muy importante mantener sistemas de informacin fidedigna y actualizada.

Pronsticos de ventas de la empresa

Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el

mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participacin
deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la
empresa, el estado de intervencin actual y el estudio racional de las polticas de
marketing que puedan implementarse

Presupuestar

Es calcular en forma anticipada a cunto ascendern los ingresos y los gastos de una
empresa durante un perodo.

Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de
ocurrir en los prximos meses.

El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su

empresa.

Un valioso instrumento de planeacin lo constituye el plan de ventas.

Lo primero: conocer su mercado
Esto le permitir establecer:

Qu productos podrn venderse con xito;

A quines;
En qu cantidades
A qu precios y bajo que condiciones;
En qu poca del ao; y
A travs de que canales de distribucin.

El plan de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas.

Presupuesto de compras y gastos.

El presupuesto de compras

Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas.

En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a

vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta.

Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos,
para los prximos tres, seis o doce meses.

Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo

Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas.

En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a

vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta.

Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos,
para los prximos tres, seis o doce meses.

Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo, posible para

lograrlas, Esto es lo que caracteriza al empresario.

Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta.

El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de

entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginacin y dinmica.

Presupuesto de gastos

Corresponde al total de egresos de dinero que tendr su empresa durante el mismo

perodo del presupuesto de ventas calculado por usted.

Para ello deber determinar:

a. Tipos, cantidades y precios de los materiales a utilizar
b. Cantidad de operarios a emplear y el total de salarios y beneficios a pagar mes
a mes.
c. Servicios ajenos a contratar; la cantidad y el precio aproximado de los mismos.
d. Los gastos de administracin del negocio (sueldo del administrador, sueldos
del personal de oficina, renta del local, consumo de energa luz, agua; gastos
de movilidad; papelera; correos y telfono; mantenimiento de instalaciones y
mquina etc.)
e. Pago por plizas de seguros; por robo, incendio y otros tipos de riesgos.
f. Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciacin.
g. Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas.
h. Los gastos promocinales (folletos, volantes, afiches) y publicidad (cuas de
avisos en radio, avisos en peridicos, etc.)