Itinerrios Avaliativos

de Minas Gerais

ITINERRIO 14 - Consolidao
do Plano de Ao
APRESENTAO

Definidas as aes do Plano de Ao, que responderam s perguntas formuladas nos Itiner-
rios 12 e 13 (O que, Por que e Como; Quem e Quando), chegado o momento de consolid-
-las, concluindo a etapa de construo do plano de ao pedaggica da escola. O objetivo
dessa etapa possibilitar que todos os envolvidos tenham conhecimento das atividades
e tarefas que compem cada uma das aes desenhadas. Este conhecimento permitir o
desenvolvimento de uma viso comum a todos os membros da comunidade escolar sobre
o processo de execuo de cada ao, e, consequentemente, revelar as expectativas da
escola sobre como as estratgias traadas iro ao encontro dos problemas identificados na
avaliao interna.

Toma-se como ponto de partida para este itinerrio a Matriz de Aes, definida no Itinerrio
13. Agora cada uma das equipes de trabalho se encarregar da consolidao das aes, que
devero ser divulgadas comunidade escolar e enviadas Secretaria.

O roteiro a seguir expe cinco passos para a realizao dessa tarefa.

ITINERRIO 14 - CONSOLIDAO DO PLANO DE AO 3

ROTEIRO DO ITINERRIO DE CONSOLIDAO
DO PLANO DE AO

PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

 Profissionais selecionados para a composio de cada equipe de trabalho, diretor(a) e es-

pecialista.

EQUIPAMENTOS E MATERIAIS NECESSRIOS

 Matriz de Aes (Itinerrio 13); Formulrio de Consolidao de Aes (Anexo 1); e Formulrio de
Divulgao do Plano de Ao (Anexo 2).

DISTRIBUIO DE TAREFAS

 As equipes de trabalho se renem para a definio das tarefas e consolidao das aes.

 O(A) diretor(a) e o(a) especialista se renem com as equipes de trabalho para receber e
aprovar a documentao referente consolidao das aes. Os(As) profissionais devem,
inda, divulgar o plano de ao comunidade escolar por meio do Formulrio de Divulga-
o do Plano de Ao (Anexo 3) e enviar uma cpia deste documento Secretaria.

PASSO A PASSO DO ITINERRIO

1 passo: Definio das tarefas.

2 passo: Consolidao das aes.
3 passo: Denominao das aes.
4 passo: Reunio de aprovao das aes (40 minutos).
5 passo: Publicizao do Formulrio de Divulgao do Plano de Ao junto
comunidade escolar e envio do documento Secretaria.

Tempo estimado: Indefinido.

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DETALHAMENTO DO ITINERRIO

PASSO A PASSO DO ITINERRIO

1 passo: Definio das tarefas

Embora as aes tenham sido validadas ainda no Itinerrio 13, na maioria dos casos no
possvel ter uma noo exata de como ser sua execuo. As equipes de trabalho e mesmo
os outros membros da comunidade escolar podem ter ideias muito diferentes acerca das
atividades necessrias para a realizao de cada ao. Nesse sentido, esta etapa permite
que seja criado um entendimento coletivo sobre as tarefas exigidas para o alcance das prio-
ridades propostas, bem como a responsabilidade de cada um na sua execuo.

Neste primeiro passo, deve-se definir claramente a diviso de trabalho entre os membros da
equipe, listando as tarefas de cada um, distribuindo ainda, inclusive, as atribuies e respon-
sabilidades dos estudantes e de outros membros da comunidade escolar, se for o caso. A
equipe de trabalho deve agrup-las em etapas, considerando a seguinte sequncia: tarefas
de preparao, tarefas de implementao e tarefas de avaliao. As tarefas de preparao
podem incluir a capacitao de profissionais, a preparao de materiais didticos, a consulta
a especialistas, a identificao de estudantes que sero objeto das aes, assim como ativi-
dades de planejamento e divulgao das mesmas. A implementao diz respeito execuo
de tarefas centrais da ao, que esto a servio dos seus objetivos e que refletem o que de
fato ser feito. A etapa de avaliao, por sua vez, rene tarefas dedicadas observao dos
resultados da ao. Tais informaes devem ser preenchidas nas duas primeiras colunas do
Formulrio de Consolidao de Aes (Sees Etapas e Tarefas, Anexo 1). Na terceira coluna
do documento, referente aos participantes da ao, deve-se inserir os responsveis pelas
tarefas considerando suas etapas correspondentes.

Para facilitar o entendimento, considera-se a ttulo de exemplo a Prioridade 1 apresentada

para a Escola Estadual Santo Amaro, que prev uma ao de aulas de reforo em Lngua
Portuguesa para estudantes com baixo desempenho. Nele, a equipe de trabalho ficaria en-
carregada de algumas tarefas como: participar da capacitao da rede para aulas de reforo;
identificar os estudantes com problemas de desempenho; promover, com o apoio da secre-
taria escolar, a inscrio dos estudantes nas turmas de reforo; e avaliar os resultados do
reforo a partir dos resultados da avaliao externa. Os professores colaboradores ficariam
encarregados de participar da capacitao da secretaria estadual, planejar e ministrar as
aulas. Seguindo o procedimento de detalhar as tarefas de todos os participantes, caberia
aos estudantes se inscrever na ao de reforo escolar, frequentar as aulas e participar das
avaliaes externas.

A seguir, a realizao deste passo com o preenchimento das trs primeiras colunas do For-
mulrio de Consolidao de Aes (Anexo 1).

ITINERRIO 14 - CONSOLIDAO DO PLANO DE AO 5

 2 passo: Consolidao das aes

Aps sequenciar as tarefas, deve-se indicar a data de incio e fim de cada uma dessas eta-
pas; elencar os recursos internos que a escola necessita mobilizar para realiz-las e os re-
cursos externos obtidos por meio do apoio da Secretaria de Educao e/ou do Governo
Federal; e, por ltimo, deve-se apontar os resultados esperados para o conjunto de tarefas
em cada etapa. Todas as informaes devero ser includas no Formulrio de Consolidao
de Aes (Anexo 1).

Deve-se ressaltar que a equipe responsvel pela consolidao de uma determinada ao

se encarregar de mobilizar os recursos internos e pesquisar os recursos externos eventual-
mente disponveis em programas e/ou polticas municipais, estaduais ou federais, podendo
apoiar-se em informaes da Secretaria.

A clara definio dos resultados esperados para cada etapa permitir o acompanhamento
das aes e auxiliar no planejamento do monitoramento e da avaliao, descritos nos Itine-
rrios 15 e 16.

O exemplo a seguir d continuidade ao planejamento das aes relativas Prioridade - Eixo

1 da escola fictcia Santo Amaro, que optou por implementar as atividades no perodo de dois
anos, conforme registrado no Itinerrio 13 (que definiu o Quem e o Quando).

importante destacar que o exemplo detalha apenas o primeiro ano da realizao do Plano
de Ao. Neste exemplo, includa a primeira avaliao externa, realizada ao final do primei-
ro semestre de execuo.

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 Formulrio de Consolidao de Aes

Ao Eixo 1 Aulas de reforo de Lngua Portuguesa em horrios escolares adequados para estudantes com baixo desempenho.
Prioridade: Aumentar o percentual de estudantes com Padro de Desempenho Recomendado e Avanado em Lngua Portuguesa, conforme os objetivos validados coletivamente de 35%
para 50%.
Apoio da rede e/
Partici-
Etapas Tarefas Incio Fim Recursos da escola ou de programas Resultados esperados
pantes
federais
- Participar da capacitao oferecida pela
rede estadual para instituir o reforo
escolar.
- Identificar os estudantes com necessida- Professores inscritos no pro-
de de reforo. Sala de reunio; impres-
grama de capacitao; Iden-
Equipe de sora e folhas para im-
- Identificar habilidades nas quais os No se aplica tificao dos estudantes com
trabalho presso; mural de avisos
estudantes apresentam maiores dificul- necessidade de reforo; aulas
da escola
dades. de reforo divulgadas
1 semana de 2 semana
- Divulgar para os estudantes a importn- Fevereiro Abril
Preparao cia das aulas de reforo e estimular sua
inscrio e participao. (Ano 2) (Ano 2)
Sala de reunio; im- Curso de Capaci-
- Participar de capacitao oferecida pela Professores pressora e folhas para tao para Reforo Todos os professores colabo-
rede estadual. colabora- impresso; espao de Escolar da Secre- radores capacitados; aulas de
- Planejar as aulas de reforo. dores atendimento para inscri- taria Estadual de reforo planejadas
o na secretaria escolar Educao
Todos os estudantes com pro-
Atendimento para inscri-
- Inscrever-se nas aulas de reforo. Estudantes No se aplica blemas de desempenho inscri-
o na secretaria escolar
tos no reforo escolar

Material didtico
Professores Salas para aulas de refor-
para reforo escolar
- Ministrar as aulas de reforo. colabora- o; impressora e folhas Todas as aulas de reforo ofere-
ltima se- da Secretaria Esta-
dores ltima sema- para impresso cidas; todos os estudantes com
mana de dual de Educao
na de Abril problemas de aprendizagem
Execuo Novembro
participando das aulas de refor-
- Frequentar assiduamente as aulas. (Ano 2) Salas para aulas de refor- o e sendo avaliados bimestral-
(Ano 2) o; espao para estudo
Estudantes No se aplica mente
- Participar das atividades propostas nas na biblioteca fora do
aulas. horrio letivo
Participao de todos os estu-
Divulgao dantes do reforo na avaliao
Aplicao em dos resulta- externa
- Participar da avaliao externa do Ano 1 Estudantes novembro dos em maio No se aplica Avaliao Externa Percentuais de estudantes
(Ano 2) por Padro de Desempenho:
(Ano 3) Recomendado 40% e Avanado

ITINERRIO 14 - CONSOLIDAO DO PLANO DE AO

10%

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Avaliao
- Avaliar, com base nos resultados das
avaliaes externas, o desempenho dos Avaliao dos primeiros efeitos
Junho (Ano Sala para reunio; re- Sistema de divulga-
estudantes. Equipe de da ao de aulas de reforo; cor-
Maio (Ano 3) sultado da avaliao o dos resultados
trabalho 3) rees de rumos na ao a partir
- Participar da reunio de avaliao e externa da avaliao externa
dos resultados
correo de rumos.
 3 passo: Definio das tarefas

Aps o detalhamento de cada ao, em que as decises mais importantes para a sua conso-
lidao foram delimitadas, o passo seguinte conferir-lhe um nome. A denominao algo
que ajuda na divulgao e na aproximao dos diferentes atores escolares, e a disseminar
os principais objetivos daquela ao.

Cada equipe de trabalho deve ser chamada a refletir sobre os nomes das aes corres-
pondentes. O nome da ao define a sua identidade, sendo pea fundamental para sua
afirmao junto comunidade escolar. Cada ao dever ser nomeada no cabealho do
Formulrio de Consolidao de Aes. Por exemplo, a ao referente s aulas de reforo de
Lngua Portuguesa recebeu o nome de Nenhum Estudante pra Baixo, uma vez que preten-
de resolver a situao dos estudantes com baixo desempenho nessa disciplina.

4 passo: Reunio de aprovao das aes

Antes do passo final deste Itinerrio, est prevista a realizao de uma reunio entre as
equipes de trabalho e os(as) gestores(as) da escola, especificamente o(a) diretor(a) e o(a)
especialista, para dar cincia do Formulrio de Consolidao de Aes e, caso necessrio,
realizar pequenos ajustes. Cada equipe de trabalho poder se reunir particularmente com
os gestores da escola, mas sugere-se uma reunio coletiva para a troca de experincias e o
conhecimento mtuo das aes consolidadas.

5 passo: Publicizao do Formulrio de Divulgao do Plano de Ao junto comunidade escolar

e envio do documento Secretaria

O ltimo passo do Itinerrio 14, que encerra a etapa de plano de ao pedaggica da escola,
consiste no preenchimento do Formulrio de Divulgao do Plano de Ao (Anexo 2), com
base no Formulrio de Consolidao das Aes (Anexo 1), e na subsequente publicizao
do primeiro documento junto comunidade escolar. O Formulrio de Divulgao deve ser
preenchido de maneira sucinta e objetiva, para que fiquem claros os objetivos das aes
definidas pela escola, os resultados esperados, os prazos, e as responsabilidades da esco-
la, e, por ventura, as responsabilidades da rede de ensino na realizao do Plano de Ao.
Concludo o documento, este deve ser encaminhado Secretaria para seu conhecimento.

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Com relao divulgao das aes, no h uma forma padro para que a escola publicize
o Formulrio; preciso que o(a) diretor(a) e o(a) especialista definam a melhor maneira de fa-
z-lo. A ttulo de exemplo, recomenda-se a utilizao de ferramentas escolares mais comuns,
como os murais da escola, ou mesmo a realizao de uma reunio para comunicar aos pais
e responsveis sobre as novas propostas de trabalho da escola.

No caso do preenchimento dos dados da ao Nenhum estudante pra baixo, por exemplo,
relacionado Prioridade do Eixo 1 definida pela escola fictcia Santo Amaro, a gesto da es-
cola registrou no formulrio, de modo sinttico, os objetivos, resultados esperados e o prazo
para seu desenvolvimento. Registrou ainda as atribuies da escola, cuja responsabilidade
seria a de promover aulas de reforo para os estudantes com problemas de desempenho. J
a Secretaria de Educao, que tambm tm atribuies com relao a esta ao especfica,
seria responsvel por prover o curso de capacitao para os professores envolvidos.

ITINERRIO 14 - CONSOLIDAO DO PLANO DE AO 9

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Nome da Ao

Descrio da Ao

Prioridade:
ANEXO 1
Apoio da rede
Recursos da Resultados
Etapas Tarefas Participantes Incio Fim e/ou de progra-
escola esperados
ANEXOS

mas federais

Preparap
Formulrio de Consolidao de Aes

Execuo

Avaliao
ANEXOS

ANEXO 2

Formulrio de Divulgao do Plano de Ao

PLANO DE AO

Escola:

Diretor(a): Especialista(a) pedaggico(a):

Ao Eixo 1

Objetivos

Resultados esperados

Prazo

Atribuies da escola

Atribuies da rede de ensino/ Secretaria de Educao

Ao Eixo 2

Objetivos

Resultados esperados

Prazo

Atribuies da escola

Atribuies da rede de ensino/ Secretaria de Educao

ITINERRIO 14 - CONSOLIDAO DO PLANO DE AO 11

 Ao Eixo 3

Objetivos

Resultados esperados

Prazo

Atribuies da escola

Atribuies da rede de ensino/ Secretaria de Educao

Ao Eixo 4

Objetivos

Resultados esperados

Prazo

Atribuies da escola

Atribuies da rede de ensino/ Secretaria de Educao

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