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Resumen
Comit La excelencia en mantenimiento consiste en conseguir un desempeo ejemplar a un costo razonable.
Panamericano
de Ingeniera de El Mantenimiento de Clase Mundial debe valerse de las modernas tecnologas de mantenimiento,
Mantenimiento
apoyadas en un anlisis muy cuidadoso de los requerimientos del sistema, mediante una adecuada
aplicacin de la Gestin del Conocimiento.
Introduccin
En los ltimos treinta aos, el rea de mantenimiento ha experimentado profundos cambios a
nivel social, organizacional, econmico, tecnolgico, y humano; dejando de ser visto como un
centro de costos, para pasar a ser un sistema integral, generador de utilidades y el principal
responsable de la sobrevivencia de la empresa. Estos cambios son consecuencia de la actual
competitividad de los negocios y la globalizacin de los mercados.
La funcin del mantenimiento actual debe generar las estrategias de mejoramiento, a partir del
diagnstico y anlisis de las oportunidades que da el conocimiento, para poder optimizar los
costos y mejorar el impacto del mantenimiento en la empresa, en su capacidad de produccin,
costos de fabricacin, seguridad industrial y satisfaccin de los clientes, con la mejor calidad
de los productos.
Ante esta panormica, los principios de la Gestin de Activos basada en Confiabilidad con
el apoyo de una eficaz Gestin del Conocimiento, representan la nica va para enfrentar de
forma eficiente los retos constantes a los cuales estn sometidas las empresas de hoy.
Comit
Panamericano
de Ingeniera de
Gestin de Activos
Mantenimiento
La Gestin de Activos, (AM por su sigla en ingles), es hoy la estrategia con la cual muchas
compaas estn maximizando su rentabilidad y productividad para seguir siendo competitivas
y permanecer dentro del mercado internacional. A su vez, los procesos de apoyo sustentados
en la Confiabilidad Operacional, son el origen de las estrategias que se generan para alcanzar
la excelencia en las actividades industriales, basadas en la Confiabilidad del Talento Humano
de la organizacin.
La Confiabilidad es quien asegura los cuatro factores anteriores a lo largo del tiempo y por lo
tanto garantiza la competitividad. La Confiabilidad Humana es la estrategia indispensable
Comit
para gestionar la informacin y tomar las decisiones ms acertadas. El desarrollo del Talento
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de Ingeniera de
Humano a partir de una eficaz Gestin del Conocimiento, es por tanto el elemento vital para
Mantenimiento lograr la Confiabilidad de los Activos.
La Formacin por Competencias es una de las estrategias claves en el desarrollo del Talento
Humano, busca impulsar al ms alto nivel de calidad las competencias personales, acordes a
las exigencias operativas, y garantiza el desarrollo y administracin del potencial intelectual
de los miembros de la organizacin. Formar por competencias permite llevar las enseanzas,
metodologas y tcnicas a todos los niveles de la empresa; genera un clima laboral adecuado
con personal motivado hacia el aprendizaje individual y colectivo.
Lecciones Aprendidas
Visin Compartida
Aprendizaje en Equipo
La Gerencia del Conocimiento representa uno de los mecanismos vitales para identificar
oportunidades de negocios y responder a las coyunturas del ambiente econmico mundial, a
Por otra parte, una buena gestin, permite optimizar el desempeo de las competencias claves
Comit
Panamericano del negocio, soportadas en la experiencia y aplicacin de las habilidades disponibles en la
de Ingeniera de
Mantenimiento organizacin. Se requiere por tanto, el establecimiento de un contexto donde las nuevas ideas
y el pensamiento creativo fluyan libremente, la exploracin de coyunturas para la innovacin
en el entorno laboral, y crear crculos de solucin de problemas, usando lecciones aprendidas y
procesos de Calidad Total.
Las industrias que aprovechen el Capital Intelectual de su gente, que aumenten su capacidad
de aprendizaje, que potencien la generacin de conocimientos para la innovacin permanente,
que diseen los sistemas y usen la tecnologa necesaria, tendrn la posibilidad de afrontar los
retos venideros. El progreso constante del mantenimiento se debe basar en el desarrollo formal
del conocimiento cientfico y tecnolgico.
Estar en la Sociedad del Conocimiento supone dar una importancia capital al saber y a las
experiencias de las personas como factor clave de la competitividad. Las organizaciones hoy
buscan que su Talento Humano genere habilidades y competencias para mejorar sus destrezas
y conocimientos, con el fin de eliminar o prevenir las fallas en sus equipos y sistemas.
La Gestin Eficaz del Conocimiento suministra el Talento Humano capacitado para ejercer las
operaciones y preservar el Capital Intelectual de la organizacin. El Talento Humano, es
quien resuelve los problemas y provee las estrategias que aseguran el xito. Pero se requiere el
compromiso de la alta gerencia para liderar procesos de capacitacin, formacin y desarrollo
de los trabadores, para generar nuevas actitudes, aptitudes, reconocimiento y confianza, en el
mediano y largo plazo.
Se debe trabajar con enfoque sistmico simple, no burocrtico, que sea comprendido por
todos.
Los procesos de Capacitacin para Toda la Vida deben establecerse prioritariamente.
Debe haber un Lder de Confiabilidad del ms alto nivel, con dedicacin total al logro de
su funcin.
Los roles individuales conocidos por todos, deben ser alcanzables y con metas claras que
puedan ser medidas fcilmente.
Cuando no se logran las metas, la gerencia debe decidir las acciones correctivas y los
ajustes al programa.
El Kaizen, Kairyo, Innovacin y Reingeniera deben ser herramientas de uso continuado.
Cada falla o error humano debe ser visto como una oportunidad de mejoramiento.
El Desarrollo del Talento Humano se basa en tres principios bsicos: El primero plantea que
las personas deben ser manejadas como Personas, con emociones, sentimientos y personalidad
independiente y no como recursos de la organizacin. El segundo se aplica en el desarrollo
permanente de sus conocimientos, donde la inteligencia personal es fuente de sinergia que
dinamiza las actividades de la empresa. El tercero presenta a las personas como socias activas
de la organizacin y no como sujetos pasivos, que deben tomar sus propias decisiones para el
xito en su desempeo laboral [6].
La gestin con personas y el desarrollo humano son un reto importante para las organizaciones
actuales, en la medida en que los acontecimientos exigen alinear las estrategias personales con
los objetivos organizacionales, para generar cambios y desarrollo corporativo. Hoy se habla
de Gestin del Talento Humano en lugar del antiguo paradigma que se tena de administrar a
las personas como recursos humanos. Las personas son el elemento central de la empresa ya
que incorporan su inteligencia en las actividades del negocio, y su racionalidad y juicio en la
toma de decisiones. La planeacin estratgica del Talento Humano es por tanto el proceso de
gestin de las personas para alcanzar los objetivos estratgicos de la organizacin.
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Panamericano
de Ingeniera de
Mantenimiento En la actual Sociedad del Conocimiento nacen los equipos de gestin del Talento Humano que
reemplazan al sistema de departamentos de recursos humanos, donde las tareas operacionales
se transfieren a terceros mediante la subcontratacin y las tareas tcticas son delegadas a los
gerentes de lnea de la empresa [6].
Ms importante que el capital y los activos fsicos de una empresa, es el conocimiento de sus
empleados, el saber como usarlo eficazmente y poder aplicarlo con rentabilidad. Los procesos
organizacionales son ms importantes que los aspectos estticos de la produccin, lo manual
es reemplazado por lo intelectual. Con base en el conocimiento se tiene una organizacin gil
y flexible que facilita la innovacin y permite la creatividad.
Los empleados en una organizacin deben ser vistos como socios activos, proveedores de
conocimientos, habilidades, destrezas, capacidades y finalmente de inteligencia que permite la
toma de decisiones racionales y le imprime rumbo a los objetivos generales, en otras palabras
las personas constituyen el Capital Intelectual de la organizacin [6].
La Gestin del Desempeo como estrategia final para el Desarrollo del Talento Humano est
directamente relacionada a la evaluacin de las competencias y a los resultados obtenidos, lo
que permite tener un estimativo de cmo se est desarrollando el trabajo, a la vez que instaura
una nueva forma de motivacin del mismo y de su capacidad respecto a las nuevas exigencias;
esto permite alinear las necesidades de las personas con la misin y los objetivos estratgicos
de la organizacin, generando respuestas en cuanto a la eficiencia, la eficacia y la efectividad
laboral. Por ltimo, es importante anotar que una buena gestin del desempeo, favorece la
productividad, es una manera de contribuir al xito empresarial y al logro de la visin y los
propsitos de la organizacin.
Muchas empresas en el mundo estn usado el TPM (Mantenimiento Productivo Total) y otras
el RCM (Mantenimiento Centrado en Confiabilidad), pero la mayora tienen la necesidad de
mejorar sus comunicaciones y el trabajo de equipo, y esto solo se posibilita usando un sistema
mixto. El TPM implica que todas las actividades de mantenimiento deben ser productivas, y
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por tanto generar utilidades. El enfoque central del TPM es la capacitacin de los operadores,
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que adquieren conocimientos valiosos y asumen roles bsicos para mejorar la disponibilidad
Mantenimiento de sus equipos. El RCM prioriza las tareas de mantenimiento basado en el impacto que los
modos de falla tienen sobre el sistema, antes de tratar las fallas con la misma importancia. Se
busca asegurar que se cumplan las acciones correctas en el momento justo y eliminar aquellas
operaciones que no producen impacto en la frecuencia de fallas.
La combinacin del TPM y el RCM, ha generado una nueva metodologa de trabajo de equipo
en las labores de mantenimiento, que mejora la confiabilidad de las mquinas y optimiza los
procesos dentro de un marco racional, con compatibilidad de costos. El sistema denominado
Optimizacin del Mantenimiento Planeado (PMO por su sigla en ingls), se fundamenta en el
programa de mantenimiento anterior, el conocimiento tcnico y la experiencia del personal de
planta. Esto crea un alto grado de responsabilidad y pertenencia del Talento Humano para
hacer el trabajo de mantenimiento [7].
Cuando se integran las tres estrategias mencionadas con el soporte que representa el Capital
Intelectual, como el recurso principal de la organizacin, se tienen los pilares para disear y
establecer un Modelo Mixto de Confiabilidad, dentro de una adecuada Gestin de Activos
cimentada en los conocimientos, habilidades y destrezas del personal.
Los elementos del Modelo de Mantenimiento ptimo Basado en Conocimiento, propuesto por
el autor, se muestran en la Figura 2, donde se nota la integracin de las tecnologas, tcnicas y
procesos del mantenimiento moderno, con el Talento Humano, para buscar el ciclo de vida
ms econmico (LCC por su sigla en ingls) de los equipos, usando los ndices de gestin ms
representativos dentro de un sistema de Balanced Scorecard (BSC).
Predictivo
TPM
Mantenibilidad
Disponibilidad
Talento
Humano
OEE LCC RCM Detectivo
Confiabilidad
BSC
Preventivo PMO
Comit
Panamericano
de Ingeniera de Autnomo
Mantenimiento
Correctivo
El xito del sistema radica en adaptar el modelo mixto de tcnicas propuestas, de acuerdo con
la realidad de cada empresa. Las mejores prcticas plantean que se deben optimizar los planes
de mantenimiento con base en anlisis de confiabilidad, para minimizar las fallas causantes de
paros del proceso productivo y reducir al mximo la inversin en nuevos equipos, lo cual se
traduce en disminucin de los costos totales de produccin con el correspondiente aumento de
la competitividad de la organizacin.
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INSTITUTO PERUANO DE MANTENIMIENTO
Cuando las empresas son consientes del alcance de una gestin eficaz del conocimiento, y
aplican para ello las nuevas tecnologas, se puede hablar de Organizaciones que Aprenden,
que posteriormente evolucionan a Organizaciones del Conocimiento, las cuales se definen
Comit
como empresas que basan sus estrategias de competitividad en el aumento permanente de la
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productividad, por medio de la optimizacin de sus activos fijos y de su Talento Humano,
Mantenimiento mediante el uso de una muy buena base de conocimientos en continua retroalimentacin.
Las organizaciones basadas en una efectiva Gestin del Conocimiento son aquellas que poseen
algunas caractersticas comunes [8]:
Otra caracterstica esencial de las organizaciones que aprenden, es el uso del conocimiento
para innovar en la empresa. Gestionar el conocimiento impulsa la innovacin y asegura los
resultados, siempre que la cultura corporativa estimule la difusin y el manejo proactivo de la
informacin y del conocimiento. El dominio del saber constituye el fundamento bsico para la
innovacin, la cual siempre est situada entre el conocimiento y la productividad, y a travs de
su interaccin la empresa se desarrolla y progresa.
Las Organizaciones que Aprenden deben asegurar la conservacin del conocimiento dentro de
la empresa, que permita el debate permanente por parte de los integrantes de la misma. Se
debe crear una cultura, en la que el conocimiento sea compartido por todos. Se debe premiar y
estimular al personal que ofrece sus conocimientos para que sean aprovechados por los dems
en beneficio colectivo.
Excelencia Empresarial
El Mantenimiento moderno, est cambiando principios antiguos por nuevos paradigmas de
excelencia. Las estrategias de la Confiabilidad Operacional y la Gestin de Activos son las
prcticas centrales de las empresas enfocadas en la competitividad internacional.
La clave para alcanzar la excelencia organizacional se centra en las personas y su gestin. Las
empresas se estn dando cuenta de que ms all de las nuevas tecnologas y los procesos, son
los conocimientos de su gente, los que aportan el Capital Intelectual a la organizacin. Por
tanto, la responsabilidad principal no consiste en crear expertos, sino en lograr el aprendizaje
de habilidades sociales y la mejora de las relaciones interpersonales.
Comit
Panamericano
de Ingeniera de
La Figura 3, muestra la Pirmide Tecnolgica sugerida por el autor para desarrollar procesos
Mantenimiento de Optimacin Integral del Mantenimiento en busca de la Excelencia Empresarial; donde se
invierte la pirmide tradicional y se toma como base la estrategia gerencial propuesta por las
empresas de Clase Mundial, para ir de lo general a lo especfico.
CONFIABILIDAD HUMANA
Talento,
Informacin CONFIABILIDAD
OPERACIONAL
Procesos, Equipos
GESTIN DE
ACTIVOS
La Gestin de Activos, como proceso global a travs del cual se agrega valor a la compaa, es
un nuevo modelo gerencial que implica grandes cambios en las estrategias, tecnologas y
recursos, y un cambio de actitud de las personas involucradas. Para conseguir los resultados
deseados se debe crear conciencia del trabajo en equipo, en la bsqueda del bien comn [2].
La clave del proceso radica en el empeo personal de todos los empleados, que supone un
mayor sentido de pertenencia e involucramiento con la misin de la compaa. Para lograr
dicho compromiso y convertir el conocimiento tcito en explcito, y en resultados confiables
se necesitan lderes que creen visin.
Esta visin se apoya en la idea de que la empresa es un organismo vivo, con identidad, que
evoluciona y que tiene objetivos claros, y por tanto est abierta a la innovacin y al cambio.
Como organismo vivo, la generacin de nuevos conocimientos es una tarea que compete al
Talento Humano con ideas e ideales.
La Confiabilidad Humana implica grandes cambios en la organizacin, exige una cultura del
desafo y el cuestionamiento de muchos procesos administrativos, junto con el gerenciamiento
Comit
Panamericano efectivo de los canales de comunicacin y la responsabilidad para el registro sistemtico de la
de Ingeniera de
Mantenimiento informacin. Las acciones para lograr la Confiabilidad Humana buscan bsicamente recuperar
el valor de las personas en la organizacin.
Referencias Bibliogrficas
[1]. AMENDOLA, Lus. (2002). Modelos Mixtos de Confiabilidad. Libro electrnico, publicado por
Datastream. www.mantenimientomundial.com.
[2]. MITCHELL, John S. (2001). Operating Equipment Asset Management: Your 21st Century Competitive
Necessity. Pennsylvania State University. Applied Research Laboratory. Pennsylvania. USA.
[3]. SOTUYO B., Santiago. (2001). OIM: Optimizacin integral de Mantenimiento. Ellmann, Sueiro S. A.
www.ellmann.net. www.confiabilidad.net.
[4]. CCERES, Beatriz. (2004). Como Incrementar la Competitividad Mediante Estrategias para Gerenciar
Mantenimiento. VI Congreso Internacional de Mantenimiento. ACIEM. Bogot. Colombia.
[5]. GUTTMANN, H., SWAIN, A. (1983). Handbook of Human Reliability Analysis with Emphasis on
Nuclear Power Plant Applications. NUREG / CR-1278, SAND 80 - 0200, Albuquerque, NM: Sandia
National Laboratories.
[6]. CHIAVENATO, Idalberto. (2002). Gestin del Talento Humano. El nuevo papel de los recursos
humanos en las organizaciones. Editorial McGRAW-HILL. Bogot. Colombia.
[7]. TURNER, Steve. MBA. OMCS. (2002). PM Optimization Programs. Maintenance Analysis for
Results. www.pmoptimisation.com.
[8]. JOYANES AGUILAR, L. (2001). La Gestin del Conocimiento: Retos, desafos y oportunidades de la
ingeniera de software ante el siglo XXI. Simposio Ibero-americano de Sistemas de Informacin en la
Sociedad del Conocimiento. Bogot. Colombia.
El Autor
Comit
Panamericano Oliverio Garca Palencia es Ingeniero Mecnico de la Universidad Industrial de Santander. Es Especialista en
de Ingeniera de
Mantenimiento Mantenimiento Industrial del INCOLDA. Especialista en Administracin de Sistemas de Informacin Gerencial
de la Universidad Nacional de Colombia (UNAL). Especialista en Ingeniera de Software de la UIS. Magster
(MSc) en Ingeniera Mecnica de la Universidad de los Andes (UNIANDES) Bogot, con lnea de investigacin
en Vibraciones Mecnicas y Mantenimiento Industrial. Diplomado como CMRP (Profesional Certificado en
Mantenimiento y Confiabilidad), por la SMRP (Sociedad de Profesionales de Confiabilidad y Mantenimiento) de
los Estados Unidos de Amrica.
Durante 4 aos se desempe como representante de las Universidades Oficiales Colombianas en el Consejo
Profesional Nacional de Ingenieras Elctrica, Mecnica y Profesiones Afines (CPN). Su amplia experiencia
profesional, docente e investigativa, le ha permitido participar como Facilitador Internacional en una gran
cantidad de cursos, seminarios y congresos; realizar diversas investigaciones y publicaciones docentes, y escribir
artculos relacionados con la Gestin del Mantenimiento y la Educacin Superior. Sus reas de inters especial
son la Gestin de Activos, la Ingeniera de Confiabilidad y la Gestin del Conocimiento.