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Es importante acotar que este documento corresponde a una mirada y que existen
otras herramientas o tcnicas que pueden ser usadas, las cuales dependern de los
tipos de proyectos y del para que se requiere (financiamiento, controlar, organizar, etc.)
Puntos claves:
QUE SE NATURALEZA
QUIERE HACER? DEL PROYECTO
ORIGEN
POR QUE SE FUNDAMENTACI
QQ
PROBLEMATICA
QUIERE HACER? ON
OBJETIVOS Y
PARA QUE SE
QQ
Que se resuelve PROPOSITO
QUIERE HACER?
CUANTO SE METAS
CAQQ
CANTIDAD
QUIERE HACER?
LOCALIZACION,
DONDE SE
FISICA,ESPACIO,
QUIERE HACER?
COBERTURA
ACTIVIDADES
COMO SE VA A
QQ TAREAS,METODOS
HACER?
Y TECNICAS
CRONOGRAMA
CUANDO SE VA UBICACIN EN
QQ
A HACER? EL TIEMPO
QUIENES LO
VAN A HACER? CAQQ RESPONSABLES
A QUIEN VA DESTINATARIOS,
DIRIGIDO? BENEFICIARIOS
COMOSE INDICADORES
MEDIRAN LOS QQ DE EVALUACION
RESULTADOS?
EVALUAR IDENTIFICAR
NECESIDAD,
PROBLEMA,
OPORTUNIDAD
Esta es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto .Parte del diagnostico participativo o
la indagacin que se realiza con los integrantes de la comunidad u organizacin en
estudio. Esta fase es significativa ya que si el resultado de ella esta errado tomaremos
decisiones erradas y el proyecto no tendr el xito deseado.
Consiste en determinar los aspectos detallados del proyecto, que incluye, adems de
la informacin recogida en el diagnostico, los indicadores de logro de los objetivos y
resultados esperados, las fuentes de verificacin de los indicadores, los factores
externos al proyecto que pueden afectarlo, los estudios de viabilidad econmica, social,
medioambiental, etc., los calendarios de actividades y los presupuestos.
EJECUCIN:
EVALUACIN:
1. Buena planificacin.
2. Buena comunicacin: entre el equipo de proyecto, beneficiarios y usuarios.
3. Tomarse el tiempo para desarrollar un plan de principio a fin.
4. Tener objetivos definidos en trminos de alcance de programas y costos.
Alcalda X
Iglesia X
Asociacin de X
Vecinos
Junta Parroquial X
Direccin de X
Educacin
Grupo deportivo
Direccin de la X
escuela
EAP
FIN
PRPOSITO
PRODUCTOS O
COMPONENTES
ACTIVIDADES
Objetivo general
Propsito proyecto
Para cada uno de los componentes o productos se deben desarrollar las actividades.
EJERCITEMONOS
Cuando trabajamos con proyectos los objetivos son logros, xitos y metas cumplidas.
No son objetivos: trabajos por realizar o tareas por cumplir. Por ejemplo, al definir un
objetivo, hay gran diferencia entre decir: escuela construida y construir una escuela.
En el primer caso, escuela construida, lleva a especificar la escuela en trminos de
capacidad, si es para el nivel de preescolar o primaria, etc., es decir, lleva a especificar
el producto o resultado que se busca, no el proceso. En el segundo caso construir una
escuela, nos lleva a especificar las actividades o tareas que habra que realizar para
construir la escuela. Esto es importante porque establece la forma en que se medirn
los objetivos, esto es, en relacin con la especificacin del producto o resultado que se
busca.
Un viejo proverbio dice .De que sirve llevar un caballo hasta el agua si no puede
hacrsele beber.
Este proverbio sirve para ilustrar una de las mayores dificultades de comprensin de
conceptos dentro de la metodologa de diseo de proyecto, la diferencia entre resultado
y objetivo del proyecto.
En el proverbio anterior:
ALERTA:
Precisos: Deben hacer referencia explcita a una sola condicin o caracterstica. Debe
evitarse formular objetivos con diversos propsitos.
PRINCIPIO: Los proyectos formulados bajo este esquema deben tener solo un
propsito. El logro del propsito es consecuencia lgica de la entrega de los productos.
EJERCITEMONOS:
Renase con su equipo y elabore los objetivos: de desarrollo y general (propsito del
proyecto), de acuerdo con el anlisis del problema y la escogencia de los medios o
alternativas de solucin.
Se puede hacer uso del siguiente cuadro: Relacionar con el anlisis de problemas y de
objetivos.
Problemas Objetivos
Beneficiarios
Cantidad
Calidad
Tiempo y localizacin
EJERCITEMONOS
POBLACIN
Poblacin objetivo
(que se va atender)
Poblacin
afectada Poblacin postergada
(se puede resolver la
Poblacin de
problemtica por
referencia (Total)
otros medios
Poblacin
no afectada
Cuando se planifica se identifican los indicadores para evaluar los resultados. Los
indicadores aportan la informacin necesaria para verificar el progreso hacia el logro
de los objetivos establecidos en el proyecto.
FUNCIONES:
Constituyen la base del seguimiento y evaluacin del proyecto. Es por ello que
los indicadores deben ser, por el papel que cumplen, suficientes como para
poderse utilizar en diferentes momentos y no slo al final del proyecto.
Cmo se expresan?
3. De actividades: son los que describen la actividad que se realiza para lograr el
componente y de su presupuesto asignado. Varan de acuerdo con el elemento
del componente que se desea medir.
EJERCITMONOS:
Elabore los indicadores de logros de los objetivos del proyecto (propsito, componentes
y actividades).
MEDIOS DE VERIFICACION:
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
Los Supuestos representan los factores externos a los ejecutores del proyecto, que
pueden afectar o contribuir a las Actividades, Componentes, Propsitos y Fin del
mismo.
Caractersticas:
1. Son externos.
EJERCITEMONOS
ACTIVIDADES
Acciones que los ejecutores deben llevar a cabo para lograr los componentes.
2. Mensurable: medible
Componentes.
Sociedad? FIN
beneficiarios? PROPSITO
EJERCITEMONOS
De acuerdo con las actividades se establecen los insumos requeridos para llevarlas a
cabo .En funcin de los insumos se estima el costo de las actividades y se elabora el
presupuesto.
Componente/actividad Insumos
Estructura Desagregada
Permite saber las actividades, las tareas, los responsables y ms adelante los costos,
tiempos, recursos y responsables de cada uno de ellas.
Las actividades y tareas deben ser colocadas por orden de ejecucin, secuencia,
jerarquizacin. De all se deriva el cronograma de trabajo.
Los criterios para decidir el detalle o los niveles que se deben colocar en la EDT son:
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES:
Mtodo utilizado para mostrar en un formato tubular, las personas que tienen la
responsabilidad de realizar las partidas de trabajo de un EDT. Es una herramienta til
porque adems demuestra el papel de cada persona en respaldar al proyecto global.
Ejemplo:
Diagnstico A P A P
2. Tabulacin de la
informacin
3. Anlisis de la
informacin
4. Identificar la
situacin
problemtica
5. Identificar la
situacin deseada
6. Identificar las
alternativas o
estrategias para
eliminar las
problemticas que
7. Elaborar el
anteproyecto
Cuando se han definido todas las actividades para cada uno de os paquetes de trabajo
el paso siguiente es mostrarlo en un diagrama de red.
DIAGRAMA DE GANTT
Ejemplo:
Diagnstico
1. Componente Bsqueda de
informacin
1.1Actividad Identificar la
informacin
requerida
2. Tabulacin de la
informacin
3. Anlisis de la
informacin
4. Identificar la
situacin
problemtica
5. Identificar la
situacin
deseada
6. Identificar las
alternativas o
estrategias para
eliminar las
problemticas
que impiden
alcanzar la
situacin
deseada
7. Elaborar el
anteproyecto
Componente 1
Actividad 2
Actividad 3
El primer paso para establecer el programa del proyecto es estimar cuanto durara cada
actividad desde el momento que se inicie hasta que se termine .Es decir elaborar la
ruta.
Es una buena prctica que la estimacin del tiempo de las actividades la realicen las
personas responsables de ejecutarla .Esto produce un compromiso por parte del
individuo y evita cualquier prejuicio que puede surgir cuando otro lo hace.
RUTA CRTICA:
Diagnstico
1. Bsqueda de
informacin
1.1 Identificar la
informacin
requerida
1.4 Identificar
como
integramos a
la comunidad
en la
bsqueda de
informacin
2. Tabulacin de
la informacin
3. Anlisis de la
informacin
4. Identificar la
situacin
problemtica
5. Identificar la
situacin
deseada
6. Identificar las
alternativas o
estrategias
para eliminar
las
problemticas
que impiden
alcanzar la
situacin
7. Elaborar el
anteproyecto
Al tener las actividades y tareas analizamos los tiempos de cada tarea y actividad
considerando los tiempos de holgura (ruta crtica). Esto se puede realizar haciendo uso
de herramientas como el proyect, pert-cpm
1 Recursos
humanos
..
Ejercitmonos:
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
Actividad 2
Actividad 3
2. Edgar Ortegn, Juan P. Adriana P., Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas, ILPES
Santiago de Chile, manuales serie 42, Julio del 2005
5. Luis Ulla, Giomi Gua par al elaboracin de proyectos sociales. Espacio Editorial
, Argentina.2006