Estructura del Informe Final de

Proyecto de Gestin Social del

Conocimiento

Universidad de Guayaquil
Aplicable para proyectos enmarcados en los Programas Institucionales de los
diferentes procesos de Vinculacin: Gestin Social del
Conocimiento (formacin continua, consultoras y asesoras) y cooperacin,
desarrollo y emprendimiento (programas y proyectos de responsabilidad social).

DIRECCIN DE GESTION SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

INFORME FINAL DE PROYECTO

DE GESTIN SOCIAL DEL
CONOCIMIENTO

FACULTAD: CIENCIAS MATEMTICAS Y FSICAS.

PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA INTEGRADO DESARROLLO DE

UNA APLICACIN WEB PARA LA DIRECCIN DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

DOMINIO: CIENCIAS BASICAS, BIOCONOCIMIENTO.

LNEA DE INVESTIGACIN: TECNOLOGIA Y EDUCACIN.

Elaborado por: Aprobado por:

Ing. Jorge Isaac Avils Monroy M.Sc. Ing. Diana Minda Gilces. M.Sc.
Cargo: Cargo:
Tutor encargado por parte de la Gestora de Gestin Social del Conocimiento de la
Universidad para el seguimiento carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales
respectivo de las prcticas comunitarias.
Fecha de elaboracin: Fecha de Aprobacin:
04/09/2017 08/09/2017

2
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.
Tabla de
Contenido
Contenido
1. Datos Informativos del Proyecto ................................................................................................. 4
1.1 rea, Lnea y Programa de Vinculacin .............................................................................. 4
1.2 Carrera .................................................................................................................................. 4
1.3 Tipo de Proyecto ................................................................................................................... 4
1.4 Ttulo Del Proyecto .............................................................................................................. 4
1.5 Equipo de Trabajo ................................................................................................................ 4
1.6 Beneficiarios Directos e Indirectos....................................................................................... 5
1.7 Plazo de ejecucin del Proyecto ........................................................................................... 5
1.8 Objetivo General .................................................................................................................. 5
1.9 Objetivos Especficos ........................................................................................................... 5
1.10 Indicadores de Resultado y Monitoreo Propuestos .............................................................. 6
2. Resumen del Proyecto.................................................................................................................. 6
2.1 Situacin al Inicio de la Ejecucin del Proyecto ....................................................................... 6
2.2 Situacin Actual de los Beneficiarios ..................................Error! Bookmark not defined.
2.3 Descripcin de las Acciones Realizadas Durante la Ejecucin del Proyecto ............................ 7
3. Verificacin de Resultado ...........................................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Matriz de Verificacin .......................................................................................................... 8
4. Liquidacin Presupuestaria .......................................................................................................... 9
4.1 Desglose de la Liquidacin por Rubros................................................................................ 9
5. Conclusiones y Recomendaciones ............................................................................................... 9
5.1 Conclusiones ......................................................................................................................... 9
5.2 Recomendaciones................................................................................................................. 9
6. Anexos ....................................................................................................................................... 10
6.1 Anexo 1. (Calificacin de la institucin donde se asisti) ...................................................... 10
6.2 Anexos 2 ............................................................................................................................. 11

3
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

1. Datos Informativos del Proyecto

1.1 rea, Lnea y Programa de Vinculacin

rea: Edificio de la carrera en Sistemas Computacionales
Lnea: Tecnologa y Educacin
Programa: Plan Piloto Sistema Integrado

1.2 Carrera
Ingeniera en Sistemas Computacionales

1.3 Tipo de Proyecto

Proyecto investigativo de la Universidad de Guayaquil.

1.4 Ttulo Del Proyecto

Plan Piloto Sistema Integrado: Desarrollo de una aplicacin web para el departamento de
Gestin Social del Conocimiento de la Universidad de Guayaquil, Mdulo programas y
Proyectos.
NOMBRES CARGOS DEL DOCENTE
Ing. Jorge Avils Monroy Tutor encargado por parte de la universidad para el
M.Sc. seguimiento respectivo de las prcticas comunitarias.
Ing.Wilmer Naranjo M.Gs Supervisor encargado por parte de la universidad para el
seguimiento respectivo de las prcticas comunitarias.

1.5 Equipo de Trabajo

Cdula Nombres Completos Horas Laboradas

0930926225 Cortez Marquez Kevin Janpierre 160 h

4
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

1.6 Beneficiarios Directos e Indirectos

Directo / Personas / Grupo de Personas Cantidad Beneficio Generado

Indirecto / Entidad
Indirectos Estudiantes 1400 Mejor calidad del aprendizaje al
momento de recibir clases.
Directos Personal administrativo de la 100 Mayor agilidad y rendimiento
Carrera de Ingeniera en Sistemas en el desempeo de sus
Computacionales funciones

1.7 Plazo de ejecucin del Proyecto

El plazo de ejecucin del proyecto como tiempo estimado es de 2 meses (20-jun-17 al 01sept-
17).

1.8 Objetivo General

Desarrollar un Sistema Integrado que estandarice el manejo de los proyectos desarrollados en
la Universidad de Guayaquil permitiendo as sistematizar la plataforma actual beneficiando a
los usuarios para obtener un mejor acceso de la informacin.

1.9 Objetivos Especficos

Disear un mdulo programas y proyectos para la implementacin y automatizacin
del proceso de registro de proyectos de los programas de investigacin e innovacin
utilizando herramientas de diseo.

Optimiza nuevos mdulos para la mejora de procesos y registros de informacin para

la pgina Universidad de Guayaquil.

Planificar las tareas mediante el mtodo Scrum ya que es un proceso de metodologa

gil con la finalidad de brindar productividad, calidad y que realice un seguimiento
diario de los avances de nuestro mdulo programas y proyectos a implementar.

5
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

1.10 Indicadores de Resultado y Monitoreo Propuestos

Indicadores de Resultado:

Este proyecto se basa en la creacin de una aplicacin web que servir tanto para
docentes como estudiantes.
Se realiz a base de actividades tales como investigaciones y utilizando las herramientas
de programacin.
Al final del proyecto se modific la base de datos existente para poder hacer uso del
mdulo programas y proyectos a desarrollar e integrar todas las reas de la Universidad
de Guayaquil.

Indicadores de Monitoreo:
Comprender las acciones que la carrera prev aplicar durante la etapa de ejecucin en
trminos de avance o acciones, cronogramas y recursos empleados.

El objetivo de este seguimiento es verificar el contenido aprendido en clase e

investigado, se puede aplicar en el desarrollo del prototipo para la institucin.

Los indicadores de monitoreo se detallan con los siguientes documentos:

1. Ficha de evaluacin.
2. Informes finales y parciales.
3. Supervisor de la institucin.
4. Visitas del tutor.
5. Actas de reunin.

2. Resumen del Proyecto

2.1 Situacin al Inicio de la Ejecucin del Proyecto
Al realizar este proyecto se consider que no se tena un sistema en el rea de proyecto de la
direccin de gestin y conocimiento. Para la elaboracin de este proyecto se empez con lo que
fue las investigaciones de cada herramienta que se fue utilizando a medida que pasaba el tiempo,
luego basado a las investigaciones se realiz lo que fueron los esquemas de Base de Datos, con
la ayuda de manual tcnico y de usuarios.

Aparte para el rea de programacin tuvieron las inducciones de videos tutoriales de las
herramientas de programacin a utilizar, el cual se crearon vistas y formularios.

En fin, de esta creacin es poder tener una mejor visin de dicha pgina y que el usuario ya sea

6
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.
el usuario general (estudiante o docente) administrador y el encargado de la revisin, pueda crear
perfiles y acceder a la misma.

2.2 Situacin Actual de los Beneficiarios

En la actualidad en el rea administrativa no cuentan con el personal a tiempo completo para dar el
debido apoyo necesario cuando alguna anomala se presenta, por esta razn se presentan los
retrasos en el desempeo de sus actividades.

2.3 Descripcin de las Acciones Realizadas Durante la Ejecucin del

Proyecto
ACTIVIDADES:

Realizacin de investigaciones de cada herramienta utilizada (Laravel, Sublime Text,

Bootstrap, etc).
Elaboracin de Paper a nivel general por parte de los investigadores.
Induccin de tutoriales para el rea de desarrollo (Bootstrap, Laravel, etc).
Elaboracin del manual tcnico y usuario.

LOGROS:

Tener la verificacin de resultados.

Obtencin de conocimientos sobre herramientas utilizadas (Laravel, Sublime Text,

Bootstrap, etc).

Obtencin de control por medio de actas de asistencias.

7
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

Matriz de Verificacin

Verificacin
No. Indicador

Resultado Variaciones Observaciones

Evaluar el aprendizaje
1 Fichas de evaluacin obtenido en cada Ninguna
etapa.
Conocer las actividades
2 Visitas del tutor que se realiza dentro de
la Carrera de Ingeniera Ninguna
en Sistemas
Computacionales y
entablar una
comunicacin con las
personas responsables
del mismo.

3 Supervisin de la
institucin
Disponibilidad del
supervisor para cumplir a
cabo con las actividades Ninguna
de labor comunitarias.

Trabajo y visita
4 Actas de reuniones organizadas con la
presencia del tutor. Ninguna

Favorable para el
5 Cronograma de las desempeo ptimo de
nuestro trabajo. Ninguna
actividades

8
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

4 Liquidacin

Presupuestaria

4.1 Desglose de la Liquidacin por Rubros

Rubros
Detallados Presupuestado Liquidado Variacin Observaciones
Personal 0 0 0

Bienes 0 0 0

Suministros 0 0 0

Servicios 0 0 0

Total 0 0 0

5 Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
El prototipo que se desarroll sirve para la entrega y validacin de proyectos.
Existe perfiles para usuario general (estudiantes o docentes), administradores y revisin.
Durante este periodo de pasantas hemos llevado a cabo los respectivos inventarios de los
laboratorios y de los dems departamentos dentro de la facultad.

5.2 Recomendaciones
Fecha lmite de haber terminado el sitio web.
Revisin de todos los requerimientos y que estn aprobados.
Finalizacin de proyecto PLAN PILOTO y de cada mdulo.

9
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

6 Anexos

6.1 Anexo 1. (Calificacin de la institucin donde se asisti)

Reporte del Beneficiario

Datos del Beneficiario
Proyecto Plan Piloto de Sistema integrado Desarrollo de una aplicacin web para el
departamento de gestin de conocimiento de la universidad de Guayaquil, mdulo
programas y proyectos

Institucin Universidad de Guayaquil

Nombre del Representante Ing. Abel Alarcn Salvatierra M.Sc.

Cargo Director de la Carrera Ingeniera en Sistemas Computacionales.

Apreciacin del Director de la Carrera

Criterios Irregular Adecuado Excelente
Asistencia de docentes y
estudiantes
Relacin con docentes y
estudiantes X
Cumplimiento de actividades
propuestas
Cumplimiento de objetivos

Nivel de satisfaccin de las

necesidades
Observaciones
ESTUDIANTE: CORTEZ MARQUEZ KEVIN JANPIERRE

_______ ______________________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIO

10
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

6.2 Anexos 2
Fotos

FOTO 1: Reunin con el Supervisor encargado Ing. Wilmer Naranjo en revisin de los avances realizados en
el auditorio de la facultad.

PARTICIPANTES: Cortez Marquez Kevin Janpierre,Ing. Wilmer Naranjo y el grupo de pasantas

comunitarias.
LUGAR: Auditorio de la facultad.

11
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

FOTO 2: Revisin de avances del manual de usuario con el Ing. Jorge Avils tutor asignado.

PARTICIPANTES: Cortez Marquez Kevin Janpierre, Ing. Jorge Avils.

LUGAR: Curso de la facultad.

12
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

FOTO 3: Revisin de la correccin del manual de usuario y presentacin de lo avanzado con el Ing. Jorge
Avils tutor asignado.

PARTICIPANTES: Cortez Marquez Kevin Janpierre, Ing. Jorge Avils

LUGAR: Unidad de Titulacin.

13
 FACULTAD: PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA
Ciencias Matemticas y Fsicas INTEGRADO DESARROLLO DE UNA
CARRERA: APLICACIN WEB PARA EL
Ingeniera en Sistemas Computacionales DEPRTAMENTO DE GESTIN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
DE GUAYAQUIL, MDULO
PROGRAMAS Y PROYECTOS.

FOTO 4: Reunin con el Ing. Wilmer Naranjo Supervisor de la Institucin.

PARTICIPANTES: Cortez Marquez Kevin Janpierre, Ing. Wilmer Naranjo.

LUGAR: Auditorio.

14