Procesador de textos

En cada trabajo de Word que se entregue debern tener en cuenta:

Seguir las consignas de trabajo, respetando las indicaciones all expuestas (tipo de letra,
tamao, color, efectos, etc.)
Colocar como encabezado el nmero de actividad y como pie de pgina el nombre del
realizador de la misma.
Imprimir la actividad realizada en cada clase para armar una carpeta de trabajos prcticos que
ser corregida al final del tema.

MICROSOFT WORD 2007

El procesador de textos constituye una de las herramientas informticas de mayor difusin,
debido a sus amplias posibilidades de aplicacin en diferentes actividades.
En sus comienzos fue un programa que buscaba simular el funcionamiento de una mquina de
escribir. Luego, con los avances de la informtica, la simulacin que intentaba el programa qued
muy superada.
Hoy, un procesador de textos permite actuar sobre el texto de distintas maneras, disponiendo
diferentes tipos de letras, formatos, se pueden introducir grficos, etc.; realizando modificaciones
de distintos tipos cuantas veces sea necesario. Adems de:
permitir el uso del corrector ortogrfico y de los signos de puntuacin correspondientes;
proporcionar la utilizacin del comando de Sinnimos, para modificar textos sin alterar su
sentido;
posibilitar la creacin ilustrativa, por medio de imgenes, cuadros, figuras geomtricas, texto
decorativo; escritura en forma periodstica;
ordenar utilizando numeracin y vietas.

En el desarrollo de esta unidad se desarrolla en base al Microsoft Word 2007. Hay varias maneras
de acceder a Word:
1. hacer clic en el botn Inicio de la barra de Tareas, luego elegir Programas y all buscar
Microsoft Word;
2. haciendo clic sobre el nombre de un documento ya creado se abrir el procesador de textos;
3. si se dispone de un acceso directo en el Escritorio o en la barra de Tareas, haciendo doble clic
sobre l se abrir el programa.
Una vez iniciado Word aparecer una ventana con muchas de las caractersticas de las del entorno
Windows, pero con algunas modificaciones y novedades.
Una vez ejecutado el programa se encontrarn con una ventana: el Documento1 abierto, con el
cursor titilando. El rea de trabajo es donde se escribe y se insertan imgenes.
A medida que se va escribiendo el texto el punto de insercin avanza automticamente a la
siguiente lnea (o rengln), junto con el texto. Esta funcin se llama ajuste de palabras o
concatenacin. Por lo tanto, solamente se debe utilizar la tecla Enter para cerrar un prrafo y
comenzar otro. Tambin se pueden crear espacios ms grandes entre prrafos presionando ms
de una vez la tecla Enter.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante | que va avanzando segn vas
escribiendo, se llama punto de insercin o cursor, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que
tiene esta forma I cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los
mens. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin, mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede
una posicin borrando la ltima letra tecleada (Aparece como una flecha grande hacia la izquierda
).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la
tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta
llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el
error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el
error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del
ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de insercin.

Barra de Ttulo
Situada en la parte superior. Word asigna a los documentos, por defecto, los nombres de
Documento1, Documento2, etc. Cuando guardamos los documentos los renombramos, y con ese
nuevo nombre quedan registrados en el disco rgido segn indiquemos. A la derecha se
encuentran los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar, que corresponden al
programa. A la izquierda de la barra de Ttulo, se encuentra el botn de Office .

Barra de herramientas de acceso rpido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.

GUARDAR: Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que
hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los
comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office
- Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te
permite elegir otro nombre o ubicacin para este nuevo documento. Si realizamos estos cambios
conservaremos entonces dos documentos: el documento original y un nuevo documento con las
modificaciones introducidas.

- Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual

ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando
Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de
dialogo que para Guardar como

Toda la informacin que se guarda en la computadora se almacena en forma de archivo, aunque se

trate de un trabajo prctico, un dibujo, etc. Cuando se desea guardar un documento hay que tener
en cuenta que hay que asignarle un nombre de archivo para poder encontrarlo en otra
oportunidad. Si no se le asigna un nombre al documento, Word lo har utilizando la primera lnea
del texto del documento. El archivo recibir automticamente la extensin ".doc" en cualquiera de
los casos.

Cinta de Opciones: Desde las pestaas de esta banda se pueden ejecutar todos los comandos
de Word 2007. Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar
slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso
de cada usuario.

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes

Portapapeles Cortar, copiar, pegar, pegado especial.

Fuente Tamao de letra, tipo de letra, estilo, resaltador, color de fuente, etc.
Prrafo Alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.
Estilo Formatos de texto preestablecidos.
Edicin Buscar texto, reemplazar, seleccionar.

Para usar el resaltador primero hay que elegir el color y luego aplicarlo sobre el texto a
destacar. Para desactivarlo presionar nuevamente el botn de resaltado.

Para usar el subndice o el superndice debemos escribir el texto completo por ejemplo
4to. Y luego seleccionar el texto a modificar y presionar luego el botn que deseamos, quedara
4to. 4to.

Cuando tenemos un texto escrito todo en mayscula, para no reescribirlo podemos usar el botn
que permite, luego de seleccionarlo, pasarlo a minscula u otras opciones que all figuran.
Para ordenar una serie de palabras, primero debemos marcarlas y luego presionar el botn all
podremos elegir si lo ordenamos en forma ascendente ABC o en forma descendente ZYX

Cuando un texto queda de difcil lectura podemos aplicar un mayor espacio entre los renglones
seleccionando el texto y eligiendo en el botn las opciones disponibles. En este botn
tambin podemos quitar aquellos espacios extras que se suelen hacer entre prrafo y prrafo.

Estos botones facilitan la tarea de aumentar o disminuir el tamao de la letra.

En el botn podemos a un texto seleccionado ponerle un color de fondo para destacar por
ejemplo una definicin.

Con este botn podremos a un texto colocarle un borde en todos sus lados, o en alguno de
ellos, por ejemplo para separar un tema de otro hacemos un lnea que ocupe el ancho de la
pgina.

La pestaa Insertar que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.

Pginas Portadas, pginas en blanco, salto de pgina

Tabla Dibujar tabla, tablas rpidas, hoja de clculo de Excel
Ilustraciones Imagen (desde archivo), Imgenes prediseadas, Formas, Grficos SmartArt,
Grficos estadsticos
Vnculos Hipervnculos, marcadores, referencias
Encabezado y pie de pgina Encabezado, pie de pgina, nmero de pgina
Texto Cuadro de Texto, Word Art, Letra capital
Smbolos Smbolo, ecuacin

En el botn de Tabla se puede elegir un cuadro con cierta cantidad de filas (renglones) y columnas
(divisiones verticales).

Las Formas son las distintas figuras geomtricas.

En SmartArt podemos elegir diferentes esquemas explicativos.

WordArt permite escribir ttulos con efectos artsticos y amplia gama de colores.

La Letra Capital hace de un tamao mayor la primera letra de un prrafo.

 Para la pestaa Diseo de pgina ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de

temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos
(incluidos efectos de lneas y relleno).
Configurar pgina Mrgenes, orientacin, tamao, columnas, saltos, nmeros de lneas, guiones
Fondo de pgina Marca de agua, color de pgina, bordes de pgina (prrafo pgina
sombreado)
Prrafo Sangra, espaciado antes y despus de prrafo
Organizar Posicin, traer al frente, enviar al fondo, ajuste de texto, alinear, agrupar, girar

Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tabla de contenido tabla de contenido, agregar texto

Notas al pie insertar nota al pie, nota al final del documento, siguiente nota al pie (anterior,
siguiente, final)
Citas y bibliografa Insertar cita, estilo, bibliografa
Ttulos Insertar ttulo, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada
ndice insertar ndice
Tabla de autoridades

Esta es la pestaa Revisar:

Revisin Ortografa y gramtica, referencia, sinnimos, traducir

Comentarios Nuevo comentario
Seguimiento Control de cambios, globos, marcas mostradas finales, mostrar marcas, panel de
revisiones
Cambios Aceptar cambio, rechazar, anterior, siguiente
Comparar Comparacin de documentos
Proteger Proteccin de documento

La pestaa Vista nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo
quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y
subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de Vista es la siguiente:

Barras de Desplazamiento: en la parte inferior encontramos la barra de Desplazamiento

horizontal que nos permite, como en cualquier ventana de Windows, desplazarnos hacia la
izquierda y hacia la derecha dentro del documento. En el costado derecho se ubica la barra de
Desplazamiento vertical, que permite que nos desplacemos hacia arriba y hacia abajo en el
documento.

Barra de estado: Nos muestra la pgina en que nos encontramos, la cantidad de pginas que
ocupa el documento. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual
forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o
lejos.

Algunos puntos importantes

El mouse es un elemento indispensable, ya que facilita enormemente el manejo de esta interfaz
grfica. Se pueden realizar diversas operaciones que se denominan:
Clic: se presiona una sola vez el botn izquierdo.
Doble clic: se presiona dos veces seguidas el botn izquierdo.
Clic con el botn derecho: se presiona una sola vez el botn derecho.
Arrastrar: se presiona el botn izquierdo y, sin soltarlo, se desplaza el mouse a otra posicin. Se
suelta el botn cuando se llega a la posicin deseada.