PRACTICA DE OPERACIONES COMERCIALES

APELLIDOS Y NOMBRES..Ciclo.Sec.
INSTRUCCIN: Calcular la Base Imponible, IGV y Precio de venta y/o compra segn
corresponda.

1. El 10/04/2014 se vende mercaderas a la Empresa Comercial Jara SAC, con RUC

20397523654 con domicilio en la Av. Amrica Norte 1520 como sigue:
-60 Unidades del Producto X a un costo de 4.00
-20 Unidades del Productos Y a un costo de 5.00; Todo ms IGV.

2. El 12/04/2014 se vende mercaderas a la Empresa Comercial El Salto SAC, con RUC

20497523651 con domicilio en la Av. Tpac Amaru 152 como sigue:
-1,000 Unidades del Productos Z a un Precio de 4.00 Ms IGV

3. El 13/04/2014 se paga los servicios de flete a la Empresa de Transportes Jara SAC, con
RUC 20397523654 con domicilio en la Av. Amrica Norte 1520; por un total de 2,500.00

4. El 18/04/2014 se vende mercaderas al Seor Pedro Daz Torres, con DNI 18232541 con
domicilio en la Av. Amrica Sur 1520 como sigue:
-500 Unidades del Producto X a un costo de 4.00
-100 Unidades del Productos Y a un costo de 5.00 c/u.

5. El 11/04/2014 se compra mercaderas de la Empresa Comercial Sube si Puedes SAC,

con RUC 20397543554 con domicilio en la Av. Espaa 120 como sigue:
-500 Unidades del Producto A a un costo de 2.50
-200 Unidades del Productos B a un costo de 5.00; Todo ms IGV.

6. El 14/04/2013 se compra mercaderas a la Empresa Promas Inversiones SAC, con RUC

20507523651 con domicilio en la Av. Per 152 como sigue:
- 800 bolsas de detergente a un Precio de 1.50 Ms IGV

7. El 16/04/2013 se paga el Servicio de Luz a HIDRANCHINA, con RUC 20354523653

con domicilio en la Av. Amrica Oeste 152; por un total de 3,500.00

8. El 22/04/2013 se compra mercaderas al Seor Tito Herrera con RUC 10182325413 con
domicilio en la Av. Espaa 525 como sigue:

-90 Unidades del Producto M a un costo de 2.00

-100 Unidades del Productos N a un costo de 3.00 c/u.

9. El 25/04/2014 se vende mercaderas a la Empresa Nandito SAC, con RUC 20397523198

con domicilio en la Av. Espaa 654 como sigue:
-300 Unidades del Producto K a un costo de 2.50
-230 Unidades del Productos L a un costo de 7.00; Todo ms IGV.

10. El 28/04/2014 Se vende mercaderas a la Empresa Comercial El Salto SAC, con RUC
20497523651 con domicilio en la Av. Tpac Amaru 152 por un total de S/.10,000.00.
 LA NOTA DE PEDIDO (1)

1. CONCEPTO: Es un documento impreso, en el que se detallan los artculos solicitados,

as como las principales condiciones de la operacin. Es un documento mediante el cual
una persona o empresa formula un pedido a un comerciante. Este documento comercial
no obliga que la operacin se realice. En la prctica se emite dos ejemplares, uno para el
que lo emite o suscribe (vendedor / proveedor) y el otro para enviarle al cliente o
adquirente.

2. CONTENIDO: En la praxis cada empresa disea sus propios modelos de notas de

pedido en la que se debe indicar como mnimo los siguientes datos:

- Nmero de orden de pedido en forma correlativa

- Fecha de Emisin
- Direccin en donde debe hacerse entrega de las mercaderas.
- Unidades y descripcin de los artculos solicitados.
- Precios unitarios e importes unitarios, parciales y totales
- Fecha de entrega o fechas pactadas en el caso de envos fraccionados.
- Condiciones de entrega
- Formas de Pagos y plazos de ser el caso
- Descuento solicitado
- Medio de transporte utilizado de ser el caso
- Nombre del agente comercial que interviene en la operacin.
- Firma del cliente o personal autorizado.

3. MOMENTOS EN QUE SE USA: Es muy usual cuando el vendedor lo realiza

mediante corredores o agentes de viaje de comercio o pre-vendedores, promotor de
ventas, etc. En cuyo caso no existe solicitud previa.

4. MODO: El vendedor emite la nota de venta original y una copia, igual consignando
toda la informacin requerida para hacerle llegar al comprador y conserva en su poder
el original para planificar la entrega y realizar de esta manera el control.
Cuando sus ventas son realizadas por medio de pre vendedores, la nota de venta se
emite en original y dos copias, el original para el vendedor, una copia para el comprador
y otra para el pre vendedor o agente de ventas, como prueba de la venta realizada con la
finalidad de controlar su comisin.
 NOTA DE PEDIDO (2)
1. CONCEPTO: Es un documento impreso de uso interno en la Empresa o Entidad,
mediante el cual cada departamento o rea, hace conocer sus necesidades al departamento
de Logstica con la suficiente anticipacin a fin de que esta rea o departamento proceda
a los trmites para su adquisicin.

2. CONTENIDO

A. ENCABEZAMIENTO
- Nombre del Documento
- Numero de orden o correlativo
- Membrete de la Empresa
- Departamento Solicitante
- Fecha de Emisin y de Recepcin
- Plazo de entrega requerido
- Centro de costos y Partida de gastos
- Orden de Compra de atencin
B. TEXTO
- Articulo(s) solicitados
- Cdigo del articulo
- Unidad de medida
- Cantidad Requerida
- Calidad deseada
- Responsable de emisin y de recepcin del documento
C. USO
Cada departamento solicitante llena la Nota de Pedido por duplicado, una copia queda en
el Departamento de Logstica y la otra regresa sellada al departamento solicitante para su
control.

CURSOGRAMA DPTO USUARIO

DETERMINACION DE
CUADRO DE NECESIDADES

FORMULACION DE
NECESIDADES

NOTA DE
PEDIDO

COMPR
A
EJERCICIO: La Oficina de Contabilidad de la Empresa Sedalib SA, necesita legalizar los libros de
contabilidad: libro diario, mayor, caja, R. de compras y ventas en el lapso de 48 horas por lo que
solicita al departamento de logstica dicha adquisicin.
__________________________________________________________________
 FORMULACIN DEL PEDIDO U ORDEN DE COMPRA

CURSOGRAMA

DPTO DE COMPRAS

ENVIAR SOLICITUD DE
COTIZACION

FORMULACION DE ORDEN DE
COMPRA
ANALIZA Y COMPARA
COTIZACIONES

NEGOCIA CONDICIONES DE
COMPRA
ORDEN
DE
COMPRA
DECIDE

ELECCION DE PROVEEDOR
PTIMO

ORDEN DE COMPRA
1. CONCEPTO: Es un documento mediante el cual se formaliza la compra con el proveedor elegido
anteriormente.
En dicho documento se especificar en forma detallada todas las condiciones del producto a
adquirir, es decir el cdigo del producto, cantidad, descripcin, precio unitario, precio total,
calidad, plazo de entrega, condicin de pago, etc.
Cuando se trate de compras de bienes y adquisicin de servicios, dependiendo del volumen,
precio, calidad y oportunidad, ser necesaria la celebracin de un contrato previo a la emisin de
la Orden de Compra, en el cual se establecer clusulas relacionadas a las penalidades, en el caso
de incumplimiento de contrato.
2. CONTENIDO
a. Nombre de la Empresa.
b. Direccin de la Empresa que hace el pedido.
c. N de Orden o correlativo.
d. Lugar y fecha de emisin.
e. Destinatario (Proveedor).
f. Direccin del Proveedor.
g. Cdigo del proveedor.
 h. Plazo de entrega.
i. Descripcin del Producto o Servicio a adquirir.
j. Cdigo del Producto o Servicio a adquirir.
k. Cantidad.
l. Unidad de medida.
m. Precios Unitarios y totales.
n. Condicin de pago.
o. Firmas de personas autorizadas, etc.
__________________________________________________________________________

CONTROL DEL PLAZO DE ENTREGA: SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE

COMPRA.
Enviada una orden de compra, hay necesidad de hacerle un seguimiento, con la finalidad de
asegurarse de la atencin a nuestro pedido en los plazos pactados y cantidades convenidas.
Un seguimiento de pedidos u rdenes de compra debe tomar en cuenta los siguientes pasos:

1. Controlar los plazos internos y externos de aprovisionamiento, buscando que sean lo

mas reducidos posibles.
2. Revisar las condiciones del contrato u rdenes de compra que puedan demorar su
atencin: pagos adelantados, envo de muestras, etc.
3. Fijar un rol de inspecciones y consultas peridicas a los proveedores.
4. Reclamar el envo si no se cumple con las fechas de entrega convenidas; reclamar los
saldos de pedidos anteriores.
5. Reclamar la reposicin y envo de las mercaderas devueltas.
 6. Fomentar buenas relaciones con los proveedores, con los transportistas, agencia de
aduana y compaas de seguro.
7. Mejorar los plazos internos del aprovisionamiento y simplificacin de
procedimientos de compra.
8. La reduccin de los plazos externos de aprovisionamiento depende de las
condiciones de compra, relaciones con los proveedores, medios de transporte,
empleados, etc.

LA RECEPCION DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS:

Al llegar las mercaderas compradas a una empresa, se inicia una fase importante del control
de las compras, denominada LA RECEPCIN, la misma que tiene 2 aspectos: la Recepcin
Cuantitativa y la Recepcin Cualitativa.
Muchas empresas, no efectan la recepcin cualitativa, dando por resultado que productos
defectuosos ingresen y se registren en los almacenes, luego despus de un tiempo, cuando se
les dispone para su uso, en ese instante, la empresa toma conocimiento del hecho,
retrasando las operaciones productivas y a veces ocasionando prdidas, por haber concluido
el perodo de garanta que otorga el proveedor.

1. LA RECEPCION CUANTITATIVA: Es la verificacin de la cantidad de productos

que ha enviado el proveedor, a travs de un conteo o medicin y verificando la gua de
remisin del proveedor, con la cantidad fsica recibida; luego en una siguiente etapa, se
verifica esa cantidad fsica recibida, con la cantidad solicitada, en la orden de compra.
En esta etapa se puede descubrir algunos deterioros imputables al transporte, al mal
embalaje y algunas inconformidades con las cantidades remitidas.
Los principios de la recepcin cuantitativa son:
- El controlador cuantitativo debe ser independiente de servicio o rea de
compras, puede delegarse o en el rea de almacn.
- El controlador cuantitativo, no debe tener relacin directa con los proveedores a
nivel de su funcin.
- Debe disponerse de un patio o rea de recepcin, para el conteo de los envos.
- El controlador cuantitativo debe elaborar al final de su trabajo un informe de
recepcin cuantitativa.
- El controlador cuantitativo debe ser honrado, de visin rpida, apto fsicamente,
experimentado en estas tareas, conocer de las derivaciones jurdicas de su
trabajo, para que defienda los intereses de su empresa.
- Se debe tener procedimientos giles y eficaces para el conteo, as como disponer
de los medios adecuados para ello.

2. LA RECEPCION CUALITATIVA: Es el conjunto de actividades y operaciones,

destinadas a verificar el cumplimiento de las normas o especificaciones de calidad, de
los productos comprados, segn lo pactado en la orden de compra. As se inspeccionar
el cumplimiento de las normas de calidad, clasificadas en :
Calidad de resultados, calidad dimensional, calidad de composicin, calidad esttica,
viabilidad, calidad respecto a seguridad, etc.
 Entre los principios de la recepcin cualitativa tenemos:
- La recepcin cualitativa, no debe integrarse al departamento de compras, debe
ser una de las funciones del departamento de control de calidad de la empresa.
- Se debe disponer de un rea o patio para la recepcin cualitativa.
- El inspector de calidad, al final de su trabajo debe elaborar un documento
denominado: INFORME DE RECEPCION CUALITATIVO.
- Las normas o especificaciones de calidad y compra, deben ser acopiadas
mutuamente, tanto por el proveedor, como por la empresa.
- El inspector de calidad no debe tener relacin directa, con el proveedor a nivel
de su funcin.
- En el control cualitativo, pueden intervenir servicios externos especializados
para solucionar las discrepancias entre la empresa y los proveedores.
- Se debe tener procedimientos giles y eficaces, as como los instrumentos y
equipos adecuados, para el control de calidad de los productos comprados.

INTRODUCCIN AL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE

PAGO

Teniendo en cuenta que ciertos documentos comerciales permiten sustentar para efectos
tributarios gasto o costo, as como la utilizacin del crdito fiscal del I.G.V.
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria, como ente fiscalizador,
recaudador y administrador de tributos (impuestos y contribuciones), a travs de la
resolucin de superintendencia N 007-99/SUNAT del 24.01.1999 ha reglamentado el
decreto ley N 25632 (24.07.92) Ley de comprobantes de pago, en la cual se precisa
los requisitos mnimos y caractersticas de los comprobantes de pago.

1. Definicin de Comprobante de Pago

Se define como comprobante de pago al documento que acredita la transferencia, la

entrega en uso, o la prestacin de servicios, siempre y cuando haya sido emitido con
todas las caractersticas y requerimientos mnimos establecidos en el Reglamento de
 Comprobantes de Pago y permita un adecuado control tributario y haya sido autorizado
previamente por la SUNAT.
Las notas de crdito, notas de dbito y guas de remisin no son consideradas como
comprobantes de pago, toda vez que las dos primeras se emiten con la finalidad de
modificar algn comprobante de pago, previamente emitido, y la ltima solamente
sustenta el traslado de bienes.

2. Monto mnimo para la emisin obligatoria de comprobantes de pago

En el caso de consumidores finales (emisin de boleta de venta o ticket sin derecho a

crdito fiscal) respecto de obligaciones que nos superen los S/.5.00, la obligacin de
emitir comprobante de pago es facultativa, sin embargo si el consumidor requiere la
entrega de comprobante, existe la obligacin de entregarla.
Cuando la venta no supere los S/.5.00 y no se haya emitido el comprobante de pago, el
vendedor llevar un control diario, emitiendo una boleta de venta al final del da por el
total de estas operaciones, teniendo el vendedor la obligacin de conservar el original
(emisor) y la copia (adquiriente o usuario) de la boleta de venta.

3. Tipos de comprobantes

Son considerados comprobantes de pago los siguientes documentos:

- Factura
- Boleta de venta
- Recibo por honorarios
- Liquidacin de compra
- Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
- Documentos autorizados
- Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permiten un adecuado
control tributario y sean autorizados por SUNAT.

LA FACTURA

1. CONCEPTO

Es un documento de compra y venta, que entrega el Vendedor al comprador como prueba de una
Transaccin comercial realizada.
En ella se hace constar en forma detallada, los artculos vendidos, indicando el importe,
descuentos, IGV, y otros.
* Es Considerada como COMPROBANTE DE PAGO, segn el Reglamento de comprobantes
de Pago. Resolucin de Superintendencia N 007-99 SUNAT cap. 1 art 1y 2.

2. CLASES

a) Por el Lugar donde se realiza la operacin

 a.1) Factura de Plaza.- Es cuando se emite en una misma localidad, donde radica el
vendedor y el comprador. Esta factura no origina gastos de envi, flete, embalajes, seguros
ni otros.
a.2) Factura de expedicin.- Esta factura se otorga cuando la venta se realiza a compradores
que radican en otra localidad diferente a la del vendedor, por lo tanto su envi ocasiona
gastos de flete, embalajes, seguros, etc.

b) Por la forma de pago.

b.1) Factura al Contado.- Es aquella que debe ser pagada a su presentacin e

inmediatamente deber ser cancelada.

b.2) Factura al contado con descuento.- Es aquella cuyo importe ha sido rebajado en una
cantidad llamada porcentaje o tanto por ciento, generalmente se otorga, cuando las ventas
son en grandes cantidades y al contado. (Algunos descuentos van en factura y otros dan
origen a la nota de Crdito)

b.3) Factura canjeada por letras.- Este tipo de factura es cancelada por la aceptacin de
una o ms letras de cambio por parte del comprador, se otorga cuando la venta es al Crdito.

3. CASOS EN LOS QUE CORRESPONDE EMITIR FACTURA.

- En todas las operaciones que se realicen con Sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho a usar el Crdito Fiscal.
- Cuando el Comprador o usuario la solicite para sustentar gasto y/o costo para efecto
tributario.
- Cuando el Contribuyente comprendido en el Nuevo RUS lo solicite, por la compra de bienes
y la prestacin de servicios.
- En las operaciones de exportacin.

* Las Factura solo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que posea N de RUC,
salvo en las exportaciones.

4. OBLIGADOS A EMITIR FACTURA.

Estn obligados a emitir Facturas, todas las personas Naturales o Jurdicas, que transfieran en
propiedad o presten servicios de cualquier naturaleza sea a ttulo oneroso (dinero) o gratuito

5. REQUISITOS.

Las Facturas tendrn los siguientes requisitos mnimos:

Informacin Impresa

a) Datos de identificacin del obligado:

o Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. y Nombre Comercial si lo
tuviera (Rentas 3ra Categora)
o Direccin de la Casa matriz y del establecimiento donde este localizado el punto de
emisin - Provincia.
o Nmero de RUC.
b) Denominacin del Comprobante. FACTURA
c) Numeracin: serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta que efecto la impresin
 o Apellidos y nombres, o denominacin o razn social y Nombre comercial si lo
tuviera.
o Nmero de RUC.
o Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgada por la SUNAT, la cual ira junto con los datos
de la imprenta.
f) Destino del Original y las Copias.
o En el Original : ADQUIRENTE O USUARIO
o En la primera copia : EMISOR
o En la segunda Copia: SUNAT (que ser entregada al cliente)
o En la tercera copia: (Factura negociable Formato segn art. N 03 Ley 29623)
En las copias se pondr impreso COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL

Informacin no necesariamente Impresa.

a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o usuario

b) Numero de RUC del Adquirente o usuario, excepto en los casos de exportacin
c) Descripcin del bien vendido o cedido en uso, o del servicio prestado, indicando la cantidad,
unidad de medida. etc.
d) Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en uso, o servicios prestados.
e) Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o del servicio prestado,
sin incluir los tributos que los afecten
f) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros cargos adicionales,
indicando el nombre del tributo y la tasa respectiva.
g) Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado en nmero y
letras
h) Nmero de guas de Remisin, o de cualquier documento relacionado con la operacin que
se factura.
i) Fecha de emisin.

6. CARACTERISTICAS.

Las facturas tendrn las siguientes caractersticas:

a. Debern medir como mnimo 21 centmetros de ancho y 14 de alto.
b. Las copias se expedirn mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico
c. El destino del original y las copias deber ser impreso en el extremo inferior derecho del
comprobante de pago.
d. La frase COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL ser impresa diagonalmente u
horizontalmente y en letras destacadas salvo en las facturas usadas en operaciones de
exportacin.
e. El N de RUC, el nombre del comprobante FACTURA, el Nmero de serie y el
correlativo, deben estar en un recuadro de 4 cm. de alto por 8 cm. de ancho, este recuadro
debe de estar ubicado en el extremo superior derecho del documento
f. El N de RUC y el nombre FACTURA, debern ser impresos en letras Univers Mdium
con cuerpo de 18 y en alta u otra que se asemejen
g. La numeracin del comprobante no podr tener un tamao inferior a 4 mm de altura

7. MOMENTO DE ENTREGA DE LA FACTURA

La Factura se emitir y entregar en la oportunidad que se indica a continuacin:

a. En la Transferencia de Bienes muebles.-En el momento en que se entregue el bien o en el
momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
b. En la Venta de bienes en Consignacin.- dentro de los 9 das hbiles siguientes a la fecha en
que se realice la operacin de venta.
c. En el retiro de bienes.- en la fecha en que se efecte el retiro
 d. En la transferencia de bienes inmuebles.- en la fecha en que se perciba el ingreso o en la
fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero.
e. Etc.

8. FACTURA NEGOCIABLE

Es un ttulo valor, transmisible por endoso que se origina en la compra-venta de bienes o

prestacin de servicios, respecto de la cual se ha emitido mediante una factura comercial o
recibo por honorarios de modo impreso o electrnico, el cual se imprime como una tercera
copia cuya responsabilidad recae en las imprentas.

La Ley N 29623 estableci la emisin de este ttulo valor, al que se denomina Factura
Negociable, que puede: (Transferirse a terceros, cobrarse, protestarse, ejecutarse), en caso de
incumplimiento.
 CASO PRCTICO DE DOCUMENTOS DE COMPRA VENTA

COMERCIAL JIMENEZ SAC, con RUC 20103040412; con domicilio fiscal en la Av.
Per 542 Trujillo, realiza diversas operaciones de compra y venta en el mes de octubre 2013.

El 04/10/2013 emite Nota de pedido N 001-150 a Librera EL SOL SRL. RUC

20145612473, ubicado en Av. Espaa N 456 Trujillo por lo siguiente:

10 millares de papel bond atlas 80 gr c/m 15.00

06 cientos de cuadernos rayados 100 h, loro c/c 100.00
07 cientos de lapiceros Faber color surtido c/c 80.00
05 docenas de cajas de goma Pega fan de 250 gr c/d 30.00

Precios incluidos IGV 18% - Forma de pago: Contado

El 10/10/2013 COMERCIAL JIMENEZ SAC, recibe la Orden de compra 001-0220

de Librera EL SOL SRL en aceptacin de la Nota de Pedido 001-150 del da
04/10/2013.

El 15/10/2013 COMERCIAL JIMENEZ SAC, emite la factura 001-0158 a Librera

EL SOLSRL por la mercadera entregada.

Se Pide: Emitir la documentacin correspondiente para cada caso

 PRACTICA CALIFICADA N 01

APELLIDOS Y NOMBRES...Ciclo/Sec .Fecha..

Instruccin: En el siguiente caso de Compra y Venta emitir y llenar la

documentacin correspondiente.

COMERCIAL JIMENEZ SAC, con RUC 20103040412; con domicilio fiscal en la Av.
Per 542 Trujillo, realiza diversas operaciones de compra y venta en el mes de agosto 2015.

El 04/08/2015 emite la Nota de pedido N 001-150 a Librera EL SOL SRL. RUC

20145612473, ubicado en Av. Espaa N 456 Trujillo por lo siguiente:

DESCRIPCION COSTO UNITARIO

10 millares de papel bond atlas 80 gr c/m 15.00
06 cientos de cuadernos rayados 100 h, loro c/c 100.00
07 cientos de lapiceros Faber color surtido c/c 80.00
05 docenas de cajas de goma Pega fan de 250 gr c/d 30.00

Precios unitarios incluidos IGV 18% - Forma de pago: Contado

El 10/08/2015 COMERCIAL JIMENEZ SAC, recibe la Orden de compra 001-0220

de Librera EL SOL SRL en aceptacin de la Nota de Pedido 001-150 del da
04/08/2015.

El 15/08/2015 COMERCIAL JIMENEZ SAC, emite la factura 001-0158 a Librera

EL SOLSRL por la mercadera entregada.
 RECIBO POR HONORARIOS

1. Concepto. 8. Caractersticas.
Es un Documento considerado como Comprobante de pago y que sirve para sustentar la retribucin - Para los RH no son exigibles las dimensiones mnimas de 21cm de largo por 14 de ancho
hecha (bajo la modalidad de honorarios) por la prestacin de servicios considerados Rentas de cuarta - Para la expedicin de copias se deber emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo
categora. qumico.
- La numeracin de los RH de acuerdo a la imprenta, los tres primeros para la serie y los
2. Rentas de Cuarta Categora. restantes para la numeracin correlativa.
Son aquellas provenientes del ejercicio de una profesin, arte, ciencia u oficio de manera individual e 9. Requisitos.
independiente. Asimismo incluye los ingresos obtenidos como director de empresas, sndico, albacea,
y actividades similares. Informacin Necesariamente impresa

3. Obligaciones Tributarias de un trabajador independiente 1. Datos de identificacin del obligado

1.- Inscribirse en el R.U.C a. Apellidos y nombres
2.- Solicitar Autorizacin de impresin de Recibos por honorarios o afiliarse al SEE. b. direccin donde est ubicado el punto de emisin incluido la provincia.
3.- Entregar RH, en el momento en que se percibe la retribucin y por el monto pagado c. Nmero de RUC
4.-Llevar libro de ingresos legalizado por Notario o Juez de Paz del lugar; del domicilio fiscal del 2. Denominacin del Comprobante RECIBO POR HONORARIOS
contribuyente esta obligacin no es necesaria si es que se afilio al SEE. 3. Numeracin: Serie y Nmero correlativa
5.- Declarar y pagar sus obligaciones tributarias en cuanto sus ingresos superen los lmites 4. Datos de la Imprenta o empresa Grfica que efectu la impresin:
establecidos por ley a. Apellido y nombres o razn social, adicionalmente Nombre Comercial.
6.-Comunicar cualquier cambio en la informacin que proporcion al RUC b. Nmero de RUC
c. Fecha de impresin
4. Emisin.- 5. Nmero de autorizacin de impresin otorgada por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta
El Recibo por honorarios debe ser emitido por los profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que
6. Destino del original y copia
presten sus servicios en forma independiente e individual.
Es oportuno aclarar que si el profesional, tcnico, artista o cientfico, prestara sus servicios en forma a. En el original: USUARIO
asociativa, ya no generar rentas de cuarta sino de tercera categora, en este caso ya no emitir b. En la primera copia: EMISOR
Recibo por honorarios sino Factura o Boleta de Venta c. En la segunda copia: SUNAT (para ser archivada por el usuario)
d. En la tercera copia: (Factura negociable Formato segn art. N 03 Ley 29623)
5. Cuando se emiten
Los Recibos por honorarios, se emitirn en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto Informacin no Necesariamente impresa
de sta.
1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn Social y nmero de RUC del Usuarios.
2. Nmero de RUC del Usuario( cuando se necesite sustentar costo o Gasto para efecto
6. Modalidades para su emisin.
tributario, o crdito deducible
Recibo por honorarios Con Retencin y Recibo por Honorarios sin Retencin 3. Descripcin del servicio prestado.
Cuando los servicios son prestados por personas que exclusivamente perciban Rentas de Cuarta o 4. Monto de los honorarios
Rentas de Cuarta y Quinta Categora a personas, empresas o entidades obligadas a llevar contabilidad 5. Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa de retencin.
completa o Registros de ingresos y Gastos, estas deben retener el 8% por el impuesto a la renta, correspondiente, de ser el caso.
siempre que cada recibo por honorarios sea emitido por un monto mayor a S/ 1,500.00 6. Importe neto recibido por el servicio prestado.
El Contribuyente puede decidir por la emisin Electrnica de recibos por honorarios mediante el uso de 7. Fecha de emisin.
la clave SOL, siendo as no se encuentra obligado a llevar libro contable de ingresos y egresos, ya que
lo puede llevar de manera virtual. 10 OBLIGADOS DESDE EL 1 DE ENERO DE 2015
Los perceptores de renta de cuarta categora que, de conformidad con el Reglamento de
7. Uso. Comprobantes de Pago, deban emitir recibos por honorarios por los servicios que brinden a las
Los recibos por honorarios servirn para sustentar costo y/o gasto para efectos tributarios y para personas, empresas y entidades que sean agentes de retencin de rentas de cuarta categora
sustentar Crdito deducible.
(CONTRIBUYENTES PERTENECIENTES AL REGIMEN GENERAL), han sido designados USO
emisores electrnicos de manera obligatoria a partir del 01 de enero de 2015.
IMPORTANTE: Adquirir la calidad de emisor electrnico obliga a llevar el Libro de Ingresos y
Las boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto
Gastos de manera electrnica, por lo que, en caso emitas recibos por honorarios fsicos a
contribuyentes sujetos al RER, Nuevo RUS (NRUS) o personas naturales sin negocio, debers o costo para efecto tributario, salvo en los casos en que expresamente lo permita la ley.
registrarlos en tu libro electrnico dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente de su emisin.
CARACTERSTICAS
BOLETA DE VENTA
Consigna el importe, ms no discrimina el IGV
DEFINICIN No son exigibles dimensiones mnimas para el tamao de este tipo de comprobante.

La boleta de venta es un comprobante de pago tiene por finalidad acreditar o respaldar La copia ser expedida mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo
la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones qumico
con consumidores o usuarios finales.
REQUISITOS
QUIENES EMITEN BOLETA DE VENTA
. INFORMACIN NECESARIAMENTE IMPRESA
Pueden emitir Boleta de Venta
Datos de Identificacin del obligado
Las personas naturales o jurdicas, que realicen transferencia de bienes a ttulo oneroso
o gratuito a consumidores o usuarios finales. Apellidos y Nombres, o denominacin o razn social. Los que generen rentas de tercera
categora, consignarn su nombre comercial si lo tuvieran.
Las personas naturales o jurdicas que presten servicios a ttulo oneroso o gratuito a
consumidores o usuarios finales. Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin
incluido la provincia. Podr consignarse el total de las direcciones de establecimientos
CUANDO SE EMITEN que posee el contribuyente.

Se emite Boletas de Venta Nmero de RUC

Denominacin BOLETA DE VENTA
Numeracin: Serie y Nmero Correlativo
En operaciones con consumidores o usuarios finales
En operaciones realizadas por sujetos del Nuevo RUS.
Datos de la Imprenta o empresa grfica
IDENTIFICACIN DEL COMPRADOR O USUARIO
Apellidos y nombres o razn social y nombre comercial si lo tuviera
Nmero de RUC
Cuando el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado supere la S/ 700.00 Fecha de impresin
por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario consignando en el
comprobante sus apellidos completos, direccin y numero de documento de identidad
y en el caso de que la adquisicin fuera hecha por una persona jurdica deber N de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
consignar adems su N de RUC conjuntamente con los datos de la imprenta

Destino del original y de la copia

Original: EMISOR
 Copia : ADQUIRENTE O USUARIO b. Productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho.
. INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
5. Sustento del Costo, Gasto y Crdito Fiscal
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo que lo identifique, Las Liquidaciones de Compra al igual que las facturas podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo
nmero de serie, etc. para efecto tributario y asimismo permitirn ejercer el derecho a Crdito Fiscal, siempre que el impuesto
sea retenido y pagado (a la SUNAT) por el comprador , quien queda designado como Agente de
Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. Retencin.

Fecha de emisin.
6. Requisitos de las Liquidaciones de Compra.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 de artculo 8 del RCP son requisitos para la emisin de las
Liquidaciones de Compra los Siguientes:
La Liquidacin de Compra
1. Concepto Informacin Impresa
La Liquidacin de compra es un comprobante de pago autorizado por la SUNAT, es emitido por el
comprador por las adquisiciones que efecten a personas naturales siempre que estas personas no a. Datos de identificacin del Comprador:
otorguen comprobante de pago por no tener nmero de RUC. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes
- Se emitirn en los casos sealados en el inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 del RCP. que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial si lo
- Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario. tuvieran.
- Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre que el impuesto sea retenido y pagado por el Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de
comprador. emisin- Provincia. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
- El comprador queda designado como Agente de retencin de los tributos que gravan la operacin. establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
2. Tratamiento b. Denominacin del comprobante: LIQUIDACION DE COMPRA
Las liquidaciones de compra por constituir comprobantes de pago emitidos por el COMPRADOR de los c. Numeracin: serie y nmero correlativo
bienes y no por el vendedor de los mismos como ocurre en la generalidad de los casos _ recibe un d. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
tratamiento diferenciados de los dems tipos de Comprobantes de pago en cuanto a su emisin y a los Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente podr consignarse el
requisitos que se deben cumplir para ejercer el derecho al crdito fiscal nombre comercial.
Nmero de RUC
3. Sujetos Obligados a emitir Liquidaciones de compra.
Fecha de impresin
Sobre el particular, el Reglamento de Comprobantes de pago al establecer los supuestos en los que
e. Nmero de Autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente
procede la emisin de Liquidaciones de compra, exime de la obligacin de emitir comprobante de pago al
con los datos de la imprenta o empresa grfica.
vendedor de los bienes y traslada dicha obligacin formal al adquirente, y segn se desprende del articulo
f. Destino del original y copias:
5 del RCP, slo podrn emitir las Liquidaciones de Compra los sujetos comprendidos en el Rgimen
En el Original : COMPRADOR
General y en el Rgimen Especial del Impuesto a La Renta
En la primera Copia: VENDEDOR
4. Casos en los que Procede la emisin de Liquidaciones de Compra En la segunda Copia: SUNAT
Procede la emisin de las Liquidaciones de Compra por las adquisiciones que renan las siguientes g. En las copias se imprimir la leyenda COPIA SIN DERECHO A CREDITIO FISCAL
condiciones:
Informacin no necesariamente impresa
a. Adquisiciones hechas a personas naturales productoras y acopiadoras de productos primarios, a. Datos de identificacin del vendedor:
siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero e RUC. Apellidos y nombres.
 Domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin. deber consignarse en Pueden emitirse en cualquier momento posterior a la emisin del comprobante de Pago, que
ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen. Adicionalmente van a modificar, por lo que no existe un plazo mximo para su emisin
se anotarn los datos referenciales que permitan su ubicacin.
4. NORMAS APLICABLES
Nmero de su Documento de Identidad
b. Producto Comprado, indicando la cantidad y unidad de medida. La Nota de Crdito no es Considerada Comprobante de Pago, no obstante deben
c. Precios unitarios de los productos comprados. contener los mismos requisitos de los comprobantes en relacin a los cuales se emiten.
d. Valor de venta de los productos comprados.
e. Monto discriminado del tributo que grave la operacin, indicando la tasa correspondiente, en su - Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes
caso, salvo que se trate de operaciones gravadas con el impuesto Especial a las Ventas. de pago otorgados anteriormente.
- Podr usarse una sola serie con la finalidad de modificar cualquier tipo de comprobante
f. Importe total de la compra, expresado numricamente y literalmente. Cada Liquidacin de compra de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidas para
debe ser totalizada y cerrada independientemente. las facturas.
g. Fecha de emisin. - Las Notas de Crdito consignaran la serie y nmero del comprobante de pago al que
modifican.
7. Obligacin y forma de declarar las liquidaciones de Compra
5. CARACTERISTICAS
Segn lo dispuesto por la SUNAT (Resolucin de Superintendencia N 143-2000) para la declaracin y
pago de las Retenciones del Impuesto General a las Ventas se deber utilizar el PDT otras Retenciones
- La 1ra y la 2da copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado
formulario Virtual N 617. No existiendo obligacin de declarar las Liquidaciones de Compra que respalden
o autocopiativo qumico.
adquisiciones no sujetas al IGV.
- Las dimensiones mnimas son de 21 cm. de ancho por 14 de alto
LA NOTA DE CREDITO. - El N de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben estar en un
recuadro de 4 cm. de alto por 8 cm. de ancho.
1. CONCEPTO. - El N de RUC, y el nombre del comprobante, deben ser impresos en letra tipo Univers
Medium con cuerpo de 18 en altas o un tipo similar. La numeracin del Comprobante
Es un documento emitido con la finalidad de sustentar la disminucin total o parcial del valor
de las operaciones de venta de bienes, prestacin de servicios o contratos de construccin. de pago deber tener un tamao de 4 Mm. de altura.
- Las copias de las notas de Crdito no deben consignar la leyenda COPIA SIN
2. CUANDO SE EMITEN DERECHO A CREDITO FISCAL DEL IGV

Se emiten por la rectificacin o modificacin como consecuencia de: 6. REQUISITOS

a) DESCUENTOS: Ejemplo: Cuando un cliente paga una compra hecha al crdito antes del INFORMACIN NECESARIAMENTE IMPRESA
plazo convenido con el proveedor, ste (el Proveedor) le concede un descuento emitiendo
para ello una Nota de crdito a) Datos del Obligado
b) DEVOLUCIONES: Cuando el cliente adquiere cierta cantidad de bienes y estos no - Apellidos y nombres , o denominacin , o razn social
satisfacen sus expectativas, realiza la devolucin del bien comprado y el proveedor emitir - Nombre comercial (si la tuviera)
una Nota de Crdito - Direccin de la casa Matriz y anexo donde se emite el comprobante- Provincia.
c) ANULACIONES: Cuando el Cliente no esta del todo conforme con la compra realizada, - N de RUC
se anula la compra y por consiguiente se emite una Nota de Crdito b) Datos del documento:
d) BONIFICACIONES: La Bonificacin es una especie de premio o incentivo que el - Nombre del documento
vendedor otorga al comprador, consistente en una dotacin de mercaderas sin costo alguno, - Serie y nmero correlativo
e) ERRORES EN EL IMPUESTO CONSIGNADO EN EL COMPROBANTE DE PAGO c) Datos de la Imprenta:
f) etc. - Apellidos y nombres, o denominacin social, o razn Social
- Nombre comercial, si lo tuviera
3. MOMENTO DE EMISIN - Numero de RUC
d) Fecha de impresin
e) Numero de Autorizacin de impresin
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 3. MOMENTO DE EMISIN
- Apellidos y nombres, o razn social del comprador
Pueden emitirse en cualquier momento posterior a la emisin del comprobante de Pago, que
- N de RUC del Usuario (comprador)
van a modificar, por lo que o existe un plazo mximo para su emisin
- Fecha de emisin
- Nombre del documento que modifica 4. NORMAS APLICABLES
- N del documento que modifica
- Fecha de emisin del documento que modifica La Nota de Debito no es Considerada Comprobante de Pago, no obstante deben contener
- Valor de venta los mismos requisitos de los comprobantes en relacin a los cuales se emiten.
- Precio unitario
- Monto discriminado del IGV - Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes
- Importe total de pago otorgados anteriormente.
- Descripcin o concepto
- Datos de la persona que recibi la Nota de crdito (nombres, DNI, Fecha de recepcin y - Podr usarse una sola serie con la finalidad de modificar cualquier tipo de comprobante
firma) de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidas para
7. QUIENES PUEDEN EMITIR NOTAS DE CREDITO las facturas.

Pueden emitir Notas de Crdito las personas Naturales o Jurdicas que generen rentas de - Las Notas de Debito consignaran la serie y nmero del comprobante de pago al que
tercera categora y que se encuentren acogidas al Rgimen general o Rgimen Especial del modifican.
impuesto a la Renta.
5. CARACTERISTICAS
8. DESTINO DE LAS NOTAS DE CREDITO
ORIGINAL : ADQUIRENTE O USUARIO - La 1ra y la 2da copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado
1 COPIA : EMISOR o autocopiativo qumico.
2 COPIA : SUNAT
- Las dimensiones mnimas son de 21 cm. de ancho por 14 de alto.
LA NOTA DE DEBITO

1. CONCEPTO.
- El N de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben estar en un
Es un Documento emitido con la finalidad de sustentar el incremento del valor de las recuadro de 4 cm. de alto por 8 cm. de ancho.
operaciones de venta de bienes, prestacin de servicios, producto del mayor valor del precio
de venta, de errores o de omisiones en el importe de la operacin - El N de RUC, y el nombre del comprobante, deben ser impresos en letra tipo Univers
Medium con cuerpo de 18 en altas o un tipo similar. La numeracin del Comprobante
2. CUANDO SE EMITEN de pago deber tener un tamao de 4 Mm. de altura

Se emiten por la rectificacin o modificacin como consecuencia de: 6. REQUISITOS

a. La inclusin de intereses durante el plazo otorgado en una venta al crdito
b. Errores u omisiones en el comprobante de Pago al momento de la operacin de venta.
c. Para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin
de la factura o boleta de Venta, como intereses por mora.
d. De modo excepcional el adquirente o usuario podr emitir una nota de debito como
documento sustentatorio de las penalidades por incumplimiento contractual del
proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
- Apellidos y nombres , o razn Social del Vendedor
- Nombre comercial si lo tuviera
- Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde se emite el comprobante
- Apellidos y nombres o razn social del Comprador.
- N de RUC del adquirente o usuario
- Fecha de emisin
- Descripcin o concepto
- Apellido y nombres o razn Social de la Imprenta
 - N de RUC de la Imprenta - Es quien emite la Gua de Remisin antes de iniciar el traslado de los bienes por
- N de Autorizacin de Impresin cada remitente y por cada unidad de transporte, inclusive cuando subcontrate el
- Fecha de impresin del Comprobante servicio.
- Nombre del documento Dependiendo de la modalidad de traslado - si es transporte Privado o Pblico Existen dos Tipos
- Serie y N correlativo de Guas de Remisin: Gua de remisin del Remitente y Gua de Remisin del Transportista.
- Nombre del documento que modifica a)Gua de Remisin del Remitente: Es aquella que emite el Remitente para sustentar el traslado
- N del documento que modifica de bienes con motivo de venta, venta sujeta a confirmacin, compra, consignacin, devolucin,
- Fecha de emisin del documento que modifica traslado entre establecimientos de la misma empresa, importacin , exportacin, etc. y la
- Valor de venta prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes.
- Precio unitario b) Gua de Remisin del Transportista: Es aquella que emite el transportista para sustentar el
- Monto discriminado del IGV traslado de bienes a solicitud de terceros, o sea cuando se realiza el servicio de Transporte
- Importe total Pblico.
2.- Traslado de Bienes mediante Transporte Privado
7. QUIENES PUEDEN EMITIR NOTAS DE DEBITO
Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los bienes objeto
del traslado, contando para ello con unidades propias de transporte o cuando es realizado por:
Pueden emitir Notas de Debito las personas Naturales o Jurdicas que generen rentas de
El Prestador de Servicios: mantenimiento, reparacin de bienes, servicio de maquila, etc.
tercera categora y que se encuentren acogidas al Rgimen General o Rgimen Especial del La Agencia de Aduana, cuando el propietario haya otorgado mandato para despachar.
impuesto a la Renta. El Consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin

8. DESTINO DE LAS NOTAS DE DEBITO 3.- Traslado de Bienes mediante Transporte Pblico
Se presenta este supuesto cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros,
ORIGINAL : ADQUIRENTE O USUARIO es decir por empresas de transporte Pblico.
1 COPIA : EMISOR
4.- Casos en que debe emitirse la Gua de Remisin del Remitente.
2 COPIA : SUNAT
Se emitir cuando el traslado de los bienes sea por Transporte Privado, es decir cuando el
remitente use sus propias unidades y cuando contrate a un tercero para este fin es decir
Transporte Pblico.
El traslado de los bienes se sustentar con el Original destinatario y copia SUNAT de la Gua de
Remisin del Remitente.
5.- Casos en que adicionalmente a la Gua de Remisin del Remitente debe
emitirse la Gua de Remisin del Transportista.
Si el Traslado se Realiza bajo la modalidad de Transporte Pblico se emitirn dos Guas de
Remisin:
LA GUIA DE REMISION Una por el transportista (Gua de Remisin Transportista)
Otra por el Remitente al inicio del Traslado (Gua de Remisin Remitente)
Es un documento el cual no es considerado como Comprobante de Pago ya que solamente sirve El transportista emitir una Gua de Remisin por cada propietario, poseedor o remitente.
para sustentar el traslado de bienes y/o la prestacin de Servicios. El Traslado de bienes bajo la modalidad de Transporte Pblico se sustenta con el original
1.- Sujetos Obligados a emitir Guas de Remisin. destinatario y copia SUNAT de la Gua de Remisin Remitente, adems de la copia destinatario y
Los Sujetos obligados a emitir Guas de Remisin son: copia SUNAT de la Gua de Remisin Transportista
a) El Remitente. 6.- Casos en que se emite solo la Gua de Remisin Transportista (Modalidad
- Es el Propietario o Poseedor de los bienes al inicio del traslado Transporte Pblico)
- El prestador de servicios Se emitir una sola Gua de Remisin a cargo del Transportista, tratndose de bienes que
- La Agencia de Aduanas pertenezcan a los siguientes sujetos:
- El Consignador ( el que da las mercaderas en consignacin) Consumidores Finales
b) El Transportista.
 Personas Naturales que no posean N de RUC, pero que realizan transacciones con
adquirentes que emiten Liquidaciones de Compra.
Personas obligadas a emitir Recibos por Honorarios.
7.- Requisitos para la validez de las Guas de Remisin
Tal como en el caso de los comprobantes de pago, las Guas de Remisin deben cumplir con
reflejar cierta informacin impresa y otra no necesariamente impresa.
8.- Traslados exceptuados de ser sustentados con Guas de Remisin
En el Traslado bajo Transporte privado en los siguientes casos:
En la Venta de bienes siempre y cuando en la factura ( original y copia SUNAT) se
detalle la siguiente informacin:
a) Marca y placa del Vehculo en el que se trasladan los bienes
b) Nmero de constancia de Inscripcin del Vehculo expedida por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, cuando corresponda.
c) Nmero de Licencia de conducir del sujeto que realiza el traslado
d) Direccin de establecimientos que constituyen puntos de partida y de llegada
Las Boletas de Venta y Tickets emitidos a los consumidores finales sustentarn el
traslado de bienes.
OTROS
9.- Caractersticas.
- Las dimensiones mnimas son de 21cm. de ancho por 14 cm. de alto.
- Las copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico.
- El nmero de RUC, la denominacin del documento y su numeracin deben estar dentro de un
recuadro de 4 cm. de alto por 8 cm. de ancho. El mismo debe estar ubicado en el extremo
superior derecho del documento.
- El Nmero de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo Univers
Mdium, con cuerpo de 18 en altas o un tipo similar. La numeracin del comprobante de pago
deber tener un tamao de 4mm. de altura.
10.- Sanciones aplicables
- La infraccin relacionada con el traslado de bienes sin la correspondiente GUIA DE REMISION
DEL TRANSPORTISTA o cuando sta no rene los requisitos o caractersticas legales, sern
sancionada con el INTERNAMIENTO TEMPORAL del vehculo por un espacio mximo de 30
das o una multa, respectivamente.
- La Infraccin de remitir bienes sin la correspondiente GUIA DE REMISION DEL REMITENTE o
cuando sta no cumpla con los requisitos y caractersticas legales, sern sancionados con el
COMISO DE BIENES o MULTA DEL (4% - 1), (8% - 2) y (15% - 3 ) DEL VALOR DEL BIEN dependiendo la
oportunidad.
TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS
I. DEFINICION.
Es un comprobante de pago que se emite en la transaccin de bienes y/o prestacin de
servicios que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS)
sin embargo en algunas ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER
o RG, permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos
tributarios.
II. USO.
Slo Podrn ser emitidos en moneda nacional y se emitirn en los siguientes casos
a) En operaciones que se realiza con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
III. IMPORTANCIA
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador (APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN SOCIAL), consignando su nmero de
RUC y se emitan como mnimo en original y una copia los que se entregarn al
comprador, adems de la Cinta testigo
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.
IV. QUIENES PUEDEN EMITIRLOS
Podrn emitirlos los Contribuyentes que generen renta de tercera categora y se
encuentren en cualquiera de los Regmenes Tributarios (Nuevo RUS, Rgimen especial,
o Rgimen General) y que adems POSEAN o cuenten con una Maquina Registradora
que cumpla con las caractersticas sealadas en el Reglamento de Comprobantes de
Pago.
V. CUANDO SE EMITEN
Se emiten cuando se haya realizado una venta de un bien o se haya prestado un
servicio, es obligatoria su emisin cuando el monto sea mayor a cinco nuevos soles
(S/.5.00).
Ser opcional cuando se trate de operaciones con consumidores finales iguales o
menores a la suma de S/5.00 (cinco nuevos soles), salvo que el comprador lo exija
VI. TRAMITES PARA PODER EMITIR TICKETS.
 1.- Declarar el uso de la Mquina registradora, presentando el formulario N 809,
debidamente firmado
2.- Mostrar el original de su DNI RECIBOS SIMPLES O COMUNES
CONCEPTO
VII. REQUISITOS Son documentos simples que sirven de constancia de un prstamo de una persona a otra en un
tiempo determinado.
Informacin Impresa por la Mquina Registradora Se redacta por duplicado
1. Datos de Identificacin del emisor: - El original para el que otorga
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. - La copia para el que recibe
Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
b. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket
Provincia.
c. Nmero de RUC.
2. Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que
deber constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin
de los ceros a la izquierda, debiendo emplearse hasta el nmero que permita
la mquina antes de retornar a cero (0)
3. Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
4. bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique
5. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado
6. Fecha y hora de emisin
7. El ticket o cinta deber ser emitido como mnimo en original y o cinta testigo. RECIBOS COMERCIALES
Salvo en el caso en que se desee sustentar costo o gasto o hacer uso del
crdito Fiscal en el que debe ser emitido en original y una copia adems de la CONCEPTO
cinta testigo, en este caso, el original y la copia y la cinta testigo deben Son documentos simples de uso interno, que no son considerados comprobantes de pago, toda
contener el nmero de RUC del adquirente o usuario, el original y la copia vez que no sirven para sustentar costo, gasto, crdito deducible, ni crdito fiscal.
deben ser identificables como tales Sirven para dejar constancia de un egreso (desembolso) o ingreso, ya sea por concepto de
8. La impresin de la informacin antes mencionada debe ser legible prstamos y/o cobranzas, todo esto dentro de la empresa.
Ejemplo: Adelantos al personal a ser descontados de su sueldo, prestamos a los trabajadores,
VIII. REQUISITOS QUE SE EXIGEN PARA LAS MAQUINAS REGISTRADORAS entregas a rendir cuentas, etc.

Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente
reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago de
"programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o
alteraciones de los programas de fbrica tales como modificaciones de datos en la
fecha y hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo
autogenerado, nmero correlativo totales (total ventas del da) y gran total (total de
ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de
las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las
requeridas para la emisin de comprobantes de pago.

Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a

todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por ningn
medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso
contrario, los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.

GUIA DE ARRENDAMIENTO
CONCEPTO
Son Comprobantes de Pago emitidos por Personas Naturales (arrendadores), que alquilan
bienes inmuebles (Casas, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles (autos,
camiones, gras, etc.); a sus arrendatarios. (El Arrendador debe estar en Renta de Primera
Categora).
Este Documento permite sustentar gasto, costo o crdito deducible para efecto tributario para el
Arrendatario* Las Personas Jurdicas o empresas que arrienden bienes Inmuebles o muebles,
debern otorgar Factura, ya que son generadoras de Rentas de tercera Categora
DOCUMENTOS AUTORIZADOS
I. Son aquellos documentos autorizados por la SUNAT que podrn permitir sustentar Costo o
Gasto para efecto tributario, ejercer el derecho al Crdito Fiscal, o al crdito deducible, segn
sea el caso, siempre que cumplan con lo siguiente:
- Identifique al adquirente o usuario
- Discrimine o detalle el impuesto
- Deber contener el N de RUC del emisor y el N correlativo que lo identifique
Entre ellos tenemos:
a. Boletos de Transporte areo emitidos por las compaas de
aviacin comercial.
b. Documentos emitidos por las empresas del Sistema financiero y de
seguros, que se encuentren bajo el control de la S.B.S (superintendencia de Banca y
seguros).
c. Recibos emitidos por las administradoras de Fondos de Pensiones
y por las entidades prestadoras de salud, cuando se refieren a operaciones compatibles
con sus actividades.
d. Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa
elctrica y agua; as como de los servicios pblicos de telecomunicaciones que se
encuentren bajo el control del ministerio de transportes y comunicaciones vivienda y
construccin y del organismo supervisor de la inversin privada en telecomunicaciones
(OSIPTEL)
e. Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsa de productos o
agentes de intermediacin, por operaciones realizadas en bolsas de Valores o
productos, autorizadas por la SMV.
f. Cartas de porte areo o Conocimiento de embarque por el servicio
de transporte de carga area y martima respectivamente.
g. Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin de remate o
adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros pblicos y todas las
entidades que rematen o subasten bienes a cuenta de terceros.
h. Formatos proporcionados por ESSALUD, para los aportes al seguro
complementario de trabajo de riesgo que efecten las entidades empleadoras a travs
del sistema financiero Nacional.
i. Boletos emitidos por las empresas de transporte nacional de
pasajeros, siempre que se encuentren autorizados por la autoridad competente.
II. Son documentos autorizados que permitirn sustentar gasto o costo, o crdito
deducible, segn sea el caso, siempre que:

- Se identifique al adquirente o usuario

- Deber contener el N de RUC del emisor y el N correlativo que lo identifique

Entre ellos tenemos:

FORMULARIO N 820
a. Recibos por arrendamiento o sub arrendamiento de bienes muebles
o inmuebles proporcionados por la SUNAT (cuando corresponde a Rentas de Es el documento que sustenta gasto o costo para efecto tributario en una empresa y que es
primera categora). solicitado por las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas por ventas
no habituales y requieren otorgar comprobante de pago.
b. Documentos emitidos por la iglesia catlica por el arrendamiento de
sus inmuebles No se emite directamente por el sujeto que vende, cede en uso o presta el servicio, sino que su
emisin debe ser solicitada a SUNAT, quien har entrega del "Formulario 820 Comprobante por
c. Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico Operaciones No Habituales" a efectos de que ste pueda ser entregado a quien necesita
interprovincial de pasajeros dentro del pas. sustentar gasto o costo por la operacin realizada.

d. Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de En la Solicitud del "Formulario 820 Comprobante por Operaciones No Habituales" se debe
pasajeros consignar toda la informacin all indicada y acompaar la documentacin que acredita la
veracidad de la informacin declarada, exhibiendo a su vez el original y presentando copia
e. Boletos numerados o entradas que se entreguen por atracciones a simple de los documentos que acrediten:
espectculos pblicos en general.
- La propiedad del bien transferido o cedido en uso, o la prestacin del servicio.
f. Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con - El pago por la transferencia del bien, su cesin en uso o la prestacin del servicio, de haberse
fines agrarios realizado al momento de presentar la solicitud.

g. Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de Sin embargo, cuando se trata de operaciones inscritas en alguno de los siguientes registros, no
venta de terrenos. corresponde la solicitud del Formulario 820:
Registro de Propiedad Inmueble -SUNARP
Registro de Bienes Muebles SUNARP
III. No permiten sustentar costo o gasto para efecto tributario, crdito deducible, ni ejercer el Registro Pblico del Mercado de Valores CONASEV;
derecho al crdito fiscal. Registro de Propiedad Industrial INDECOPI.

a. Billetes de lotera La obtencin del formato de solicitud se puede hacer desde la pgina web o en cualquier Centro
b. Documentos emitidos por centros educativos y culturales de Servicios al Contribuyente a nivel nacional.
reconocidos por el Ministerio de Educacin, referente a sus actividades no grabados
con tributos administrados por la SUNAT. Presentado el formato y la documentacin sustentatoria de conformidad con lo indicado, la
SUNAT aprobar automticamente la solicitud y proceder a la entrega del Formulario N 820,
sin perjuicio de la fiscalizacin posterior. Sin embargo, si se detectara omisiones en el formato, o
la documentacin que sustenta la operacin est incompleta, se devolver la solicitud a efecto de
su subsanacin y poder realizar nuevamente el trmite.

Recuerde que este Formulario no aplica operaciones por las que debe entregarse boleta de
venta, recibo por honorario o factura segn el reglamento de comprobantes de pago o normas
complementarias.

- Deber llenarse en original y copia siendo su distribucin la siguiente:

. Original para el adquirente o usuario.
. Copia para la Sunat.
- El comprobante carece de valor si no est habilitado con el sello de la SUNAT.
- La informacin deber consignarse en letra imprenta.
 PRACTICA: CANJE DE LETRA DE CAMBIO
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
INDUSTRIAS COQUITO SAC
RUC: 20425346674
DIRECCCION: Av. Cesar Vallejo 520 - Trujillo

COMPRAS
Proveedor: COMERCIAL JIMENEZ SAC, con RUC 20103040412; con domicilio fiscal en la
Av. Per 542 Trujillo, con fecha 01 de noviembre del 2015 emite la siguiente factura 001-0158.

2 toneladas de materia prima 5,000.00 t/m

La compra se realiz al crdito 5% de inters, se acept una letra # 2002 a 30 das vista. Fecha de
aceptacin 06 de noviembre del 2015, fecha de giro 05 de noviembre del 2015.

Se Pide: Emitir la documentacin correspondiente.

 PRACTICA: CANJE DE LETRA DE CAMBIO

APELLIDOS Y NOMBRES:..Ciclo.Sec
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
INDUSTRIAS COQUITO SAC
RUC: 20425346674
DIRECCCION: Av. Cesar Vallejo 520 - Trujillo
COMPRAS
Proveedor: COMERCIAL JIMENEZ SAC, con RUC 20103040412; con domicilio fiscal en la
Av. Per 542 Trujillo, con fecha 01 de marzo del 2015 emite la siguiente factura 001-0158.
2 toneladas de materia prima 5,000.00 t/m
La compra se realiz al crdito con el 5% de inters, se acept una letra # 2002 a 30 das vista.
Fecha de aceptacin 06 de marzo del 2015, fecha de giro 05 de marzo del 2015.
Se Pide: Emitir la documentacin correspondiente.