Ce este diagrama Gantt?

Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry L.Gantt,

inginer si sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in managementul de proiect, o
diagrama Gantt ofera o ilustrare grafica a unui program de activitati, care ajuta la planificarea,
coordonarea si monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot
realiza in versiuni simple, cu ajutorul unui grafic facut pe o hartie, sau in versiuni mai
complexe, cu ajutorul unor aplicatii softwar 232u2017c e de management al proiectului.

Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a carei
axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, impartita in
unitati de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), si pe a carei axa verticala sunt
reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta in dotarea
calculatorului dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea
unei cercetari de piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.).

In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul in care este
estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga
marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza
sfarsitul preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini in mod secvential, paralel sau prin
suprapunere temporara.

Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe o
lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. In modul acesta, va
puteti da seama imediat despre stadiul in care se afla proiectul, tragand o linie verticala in
dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vor ramane cu totul in partea stanga a liniei. Sarcinile
in desfasurare vor fi intretaiate de linie, si daca partea plina este la stanga liniei, inseamna ca
sunt in intarziere fata de planificare, pe cand, daca partea plina merge pana in dreapta liniei,
inseamna ca sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul in dreapta liniei. In
figura 1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra in
planificare, activitatile 4 si 5 ar fi in intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea planificarii.

Atunci cand realizati o diagrama Gantt, nu introduceti decat un numar rezonabil de

sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), in asa fel incat diagrama sa incapa pe o singura pagina. In
cazul in care este vorba de un proiect mai complex, puteti realiza diagrame subordonate care sa
detalieze incadrarea in timp a tuturor sub-sarcinilor care formeaza o sarcina principala.

De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca in dreptul unei sarcini sa fie
trecuti si responsabilii, pentru respectiva sarcina.

De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, insa pe care
ati vrea sa le evidentiati in cadrul unei diagrame Gantt. In exemplul de mai sus, inchirierea unei
sali anume este un moment foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece
locatia trebuie trecuta in mod explicit in comunicatul de presa. Aceste momente reprezinta niste
borne (eng. milestones) si de obicei sunt marcate pe diagrama sub forma unor triunghiuri
cu varful in sus.

Cum se elaboreaza o diagrama Gantt?

Pentru inceput listati pe o foaie de hartie toate sarcinile, datele programate pentru
inceperea si finalizarea lor (sau numai durata respectivelor sarcini) si responsabilii. Deasemenea
mentionati cele mai importante borne, impreuna cu datele lor. Daca aveti mai mult de 15 sau 20
de sarcini, puteti sa impartiti proiectul in sarcini principale si sub-sarcini, dupa care sa realizati
o diagrama Gantt pentru sarcinile principale si cate o alta diagrama cu sub-sarcinile pentru
fiecare dintre acestea.

Urmatorul pas este sa va alegeti unitatea de timp pe care o veti folosi. Daca este vorba
de un proiect mai scurt de trei luni, este recomandabil sa folositi zile, iar pentru proiecte mai
lungi sa folositi saptamani sau luni. In cazul unor proiecte foarte scurte puteti folosi chiar ore.

In momentul in care va trebui sa realizati documentul propriu-zis aveti la dispozitie trei

solutii:

1. Sa folositi variante succesive desenate pe foi de hartie, cu ajutorul unor carioci sau
creioane colorate. Desi aceasta solutie este cea mai comoda, ea va pune mai multe
probleme in cazul revizuirilor foarte dese.

2. Sa folositi un produs software cu o sfera larga de aplicabilitate cum sunt Excel sau
Word din cadrul pachetului Microsoft Office. Aceasta solutie prezinta avantajul ca
permite actualizari si corecturi frecvente. De asemenea, diagramele succesive sunt usor
de tiparit.

3. Sa folositi un soft specializat pe managementul de proiect, cum este Microsoft Project.

Realizarea unei digrame in Excel

Daca v-ati hotarat sa folositi Excel-ul, nu aveti decat sa urmati pasii de mai jos:

Lansati in executie produsul,

Deschideti un document nou,

Din Page Setup (meniul File) selectati orientarea orizontala (landscape), si centrati
diagrama pe verticala si pe orizontala. Tot de aici activati butonul fit to 1 page pentru ca toata
diagrama pe care o veti realiza sa intre pe o singura pagina A4. Daca textul va fi foarte mic,
veti putea tipari digrama pe doua pagini si apoi sa le puneti impreuna. O alta solutie poate fi sa
mariti unitatea de timp, sau sa lasati deopate niste sarcini mai putin importante. La sfarsit,
deselectati optiunea gridlines, pentru a putea sa folositi spatiul celulelor asa cum doriti fara sa
afectati modul in care va fi tiparit documentul.
 Aranjati celulele in functie de elementele diagramei pe care o doriti. Folositi optiunea
Border (din Format Cells) pentru a desena chenare in jurul celulelor unde este nevoie (puteti
selecta atat una sau mai multe celule, cat si o coloana sau un rand. Introduceti informatiile
necesare. Pentru a realiza bare gri, care sa reprezinte lungimea preconizata a unei sarcini,
selectati celulele dupa care folositi optiunea de umplere din Format Cells ( optiunea Pattern)

Pe masura ce proiectul evolueaza, inlocuiti culoarea de umplere a celulelor, din gri in

negru, pentru a reprezenta procentul in care a fost finalizata o sarcina.

Daca din meniul View veti selecta Toolbars>Drawings, veti putea sa reprezentati grafic si
bornele proiectului si interdependentele dintre activitati, cum este cazul in figura 1.

Diagrama GANTT For Dummies

Publicat Luni, 2 Martie 2009 6 Comments.

O diagrama GANTT este o reprezentare grafica a duratei unei sarcini in timpul progresiei
timpului. Ca sa fie mai pe intelesul tuturor, ne arata cat timp ne ia sa facem un anumit lucru.

Precum ne-am putea imagina cu totii, diagramele GANTT nu au fost asa de colorate ca in ziua
de azi intotdeauna (probabil pentru ca in 1918 nu exista nici calculator, nici Microsoft care,
ulterior, a lansat Excel si MS Project special pentru asa ceva).

Analiza GANTT - model 2000

In 1918, si in cursul istoriei GANTT-urilor, au existat mai multe schimbari. Au inceput sa

cuprinda mai multe faze ale procesului de productie, au incorporate si subetapele acestuia.
Ulterior, a inceput sa fie folosit si pentru procese ale caror desfasurare se intinde pe perioade mai
scurta de timp, ore, si nu neaparat zile, saptamani, luni ca inainte.
Analiza GANTT - model 1918

O diagrama GANTT e o matrice. Ea este construita cu o axa orizontala ce reprezinta durata totala
a timpului proiectului, impartita apoi in parti (zile, saptamani, luni) si o axa verticala
reprezentand sarcinile ce alcatuiesc proiectul analizat. Diagrama GANTT mai contine de
asemenea o zona grafica care contine bare orizontale pentru fiecare sarcina ce conecteaza
simbolurile perioadelor de start si de incheiere.

Analiza GANTT - model 2007

O diagrama GANTT mai include:

Repere: puncte de verificare importante sau obiective intermediare pentru un proiect;

Resurse: pentru proiectele de echipa, ajuta sa existe o coloana aditionala in care sa fie
mentionat responsabilul pentru o anumita sarcina, precum si resursele allocate acelei
sarcina;

Status: progresul proiectului se completeaza proportional cu cantitatea de munca depusa

si rezultatele obtinute in raport cu trecerea timpului alocat sarcinii respective;
Dependinte: se mentioneaza de care activitati depinde o anumita activitate din cadrul proiectului.
Astfel, se poate programa realizarea acelor sarcini de a caror finalizare depinde realizarea altora.

1.

2. Diagrama Gantt

Data: 08.06.2009, Autor: SVSUCBUJONOVSCHIV, Categorie: Diverse Numr comentarii: 1

Este o tehnic de planificare secvenial a activitilor indicnd durata acestora i implicit suprapunerea lor n
timp, dac exist.

Ca metod, conine practic doua faze. Prima faz prevede descompunerea programului general pentru
atingerea obiectivelor proiectului n sarcini individuale, pentru care se pot estima durate de realizare. A doua
faz cuprinde aranjarea etapelor respective ntr-o succesiune logic, ceea ce permite estimarea intervalului de
timp necesar finalizrii ntregului program.
Pe gril se listeaz activitile una sub alta n lungul marginii din stnga a paginii. Se alege o scal temporal
care se reprezint pe orizontal n partea de sus a foii.
n dreptul fiecrei lucrri se traseaz o bar orizontal pe ntreaga durat a realizrii ei - lungimea barei este
proporional cu durata sarcinii, iar poziia pe orizontal a barei indic datele de ncepere i de ncheiere a
lucrrii
Poate fi utilizat la orice nivel al procesului de planificare - de la schia de ansamblu pn la programarea
activitilor individuale.
Este util att pentru planurile foarte complexe ct i pentru cele mai simple. Pentru activitile complexe
fiecare bar din diagram poate fi descompus n activiti componente reprezentate ntr-o alt diagram.
Este util cnd trebuie comunicate activitile, ordinea lor i timpul necesar pentru fiecare. Programarea
operaiunilor se poate face cu calculatorul, iar diagramele cu bare sunt integrate cu analiza drumului critic n
planurile foarte complexe.
Folosirea lor impune participarea, dezbaterea cu persoanele care urmeaza s indeplineasc sarcinile
respective .
Avantaje:
o este uor de vzut ce lucrri trebuie executate
o este util pentru activitatea de control: se poate verifica stadiul proiectului n comparaie cu diagrama
o ofer pe o singur pagin, o imagine de ansamblu asupra muncii ce trebuie efectuat
o ne ajut s le prezentm celorlali o imagine global asupra coninutului unui proiect
o un proiect mai complex poate fi descompus n subproiecte
Dezavantaje:
poate da impresia incorect c proiectul este foarte simplu
nu ine cont de nici o implicaie a consumului de resurse
nu arat interdependena ntre activiti
dac se revizuiec activiti n sensul duratelor sau momentului de ncepere/finalizare
diagrama trebuie redesenat
estimarea incorect a intervalelor de timp compromite ntreaga diagram
dac sarcinile sunt slab definite, intervalul necesar finalizrii lor nu poate fi estimat corect
dac nu se prevede o rezerv de timp pentru negocierea sau revizuirea unora dintre
aspectele procesului, s-ar putea s nu mai fie posibil nceperea unor sarcini ulterioare la datele
prevzute n diagram
exclud aparent, eventualitatea unor ntrzieri (apare pericolul de a gndi astfel cu adevrat)
nu se evideniaz clar faptul c personalul poate executa mai multe sarcini simultan