ELABORACIN DEL PLAN ADMINISTRATIVO DE LA ORGANIZACIN

NEREIDA ORTEGA JULIO

TUTOR:
GERMAN OSWALDO ALVARADO TORRES

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
SEPTIEMBRE 05 DE 2017
 PLAN ADMINISTRATIVO DE LA ORGANIZACIN

Empresa: SABYS KIDS, cuya razn social es INVERSIONES SABYS KIDS S.A.S

La empresa es creada en 2016 como un negocio familiar enfocado en la

distribucin de ropa de bebe, como venta al por mayor a nivel nacional en
Colombia. En el ao 2016 el negocio lanza la marca SABYS KIDS, producto
elaborado en LIMA PER, con algodn pima, uno de los mejores algodones a
nivel internacional. Ya para mediados de 2017 nace la marca conocida como
AROSH-K en Colombia, cuyo objetivo era comercializar ropa y pijamas no solo
para bebes, sino tambin para nios y nias entre las edades 2 y 8 aos. En el
ao 2017 se lanza al mercado una coleccin dirigida solo a nios mayores de 2
aos, y es esta a travs del tiempo la que hace evolucionar a la compaa.
En este momento la empresa se encuentra en 4 pases del continente
americano, Per, Colombia, Venezuela, Panam, produce alrededor del 70 %
de los productos que son enviados a los pases anteriormente nombrados.
Planta
La planta consta de 70.000 m2 de los cuales 35.000m2 estn construidos
divididos en 5000m2 en el rea administrativa y el resto en produccin. Esta
planta cuenta con ms de 3800 empleados de los cuales 2300 se desempean
en el rea de Pedido y produccin.

Productos
SABYS KIDS: Una marca especializada en ropa de beb, que ofrece una
experiencia de prestigio a travs de un catlogo de referencias creadas bajo
los ms altos estndares de calidad, siempre buscando atender las
necesidades de los clientes ms exigentes, es la marca apasionada por los
pijamas de bebs.
AROSH-K: Es la marca experta en ropa de nios mayores de 2 aos hasta los 8
aos, que invita a los nios a disfrutar la esencia de la vida en cada momento.
Ofrece conjuntos deportivos y pijamas a la moda, frescos, suaves y muy
cmodos. AROSH-K tiene ms de 30 referencias desarrolladas con las mejores
telas del mundo para encontrar una perfecta comodidad para cada ocasin,
para complementar la personalidad y el estado de nimo. Diseos creados
para inspirar, soar y hacer sentir elegante, con una combinacin de colores y
formas que te invita a dejar huella. As mismo tiene ms de 50 tonos de moda
para darle un toque de color a la vida.

Fundacin Belcorp

Materiales

En la recepcin de materiales y materia prima se maneja en una zona de

almacenamiento de materiales que consta de 39 racks de 9 niveles con una
altura de 16 metros esto en bodega 1, para el almacenamiento en bodega 2 es
diferente consta con un mezanine de 7 niveles 23 Rack de 14 metros de altura,
estas bodega cuentan con equipos trilaterales que superan esta altura por si
se requiere manipulacin en el ltimo nivel, adicionalmente se cuentan con
equipos para el fraccionamiento o tambin llamado sistema de picado y en
bodega 3 consta de 16 rack de 7 metros 2 niveles y esta bodega es aislada ya
que en ella se almacenan material inflamables, rechazos a proveedores y
materiales controlados lo que dificulta permitir el ingreso a cualquier personal
esta rea solo tiene muy poco acceso para ingresar.
Para el control de temperatura y humedad de estas bodegas se maneja un
software que va de la mano con un instrumento llamado Datalogger.
Los cuales tienen cierto rango para la toma de temperatura y humedad.
Fraccionamiento

En el rea de fabricacin se tiene 3 niveles, cada nivel con 4 cabinas de

produccin en las cuales se desarrollan y empacan los diferentes tipos de
productos. Cada nivel cumple una funcin principal, es decir, en primer nivel
se manejan todos los productos relacionados al proceso de impresin de
diseo. El segundo los materiales relacionados al proceso de costura, y por
ltimos que es el tercero el proceso de taquillar y preparar el proceso en su
presentacin (gancho y bolsa).

Armado y empaque

La seccin de armados de pedidos es una de las ms importantes que

componen nuestra empresa pues aqu donde a travs de un sistema de semi
automatizado llamado Pick to Light se envan los pedidos a las activas (nuestras
consultoras) que son las encargadas de vender nuestros productos.
En esta planta se llenan pedidos de toda Colombia y as mismo de Panam.
Para facilitar la organizacin y correcto funcionamiento de este proceso se
trabajan durante un ao 18 campaas de 21 das en donde el colaborador
vende durante los 20 das y en el da 21 enva su factura a la fbrica, esto es
medio virtual o fsico.

El procedimiento que en esta parte se componen de 6 fases:

1. Se recibe la facturacin.
2. Se crea un cdigo de barras que va ser lo que identifica a esta factura
en el resto del proceso.
3. Este corresponde al cubicaje, en el cual un sistema de informacin
determina el nmero de cajas correspondiente al pedido de acuerdo al
peso aproximado de la orden.
 4. En el cuarto lugar se registra el pedido en el sistema el cual a travs de
un sistema semi-automatizado, pick to light, un sistema totalmente
automatizado A-frame o por radio frecuencia herramienta del sistema
Sap se carga del llenado de las cajas con el pedido. En el
5. Se sella la caja de tal manera que el consumidor pueda comprobar que
la caja no ha sido manipulada por extraos desde la salida de la fbrica
y en el ltimo lugar.
6. Se procede al transporte de las cajas con el pedido completo a su
posterior distribucin.

Bodega PT

La bodega PT (Producto terminado) est compuesta por 27 Rack con una altura
de 13 metros aproximadamente y posee caractersticas semejantes a las
bodegas del almacn TAEM (taquillado y empaque) MP (materia prima) Esta
bodega de PT trabaja muy de la mano con Pcking y se encuentran ubicadas al
costado derecho de la planta con el fin de abastecer de producto la seccin de
pedidos con el fin que nunca haya faltante a la hora de alistar pedidos.

Transporte

El transporte de la mercanca hacia los distintos colaboradores esta

tercerizado a la empresa Coordinadora mercantil S.A. Y Enva Colvanes S.A.S.

Control de Calidad

El control de calidad de la empresa est en cada una de las partes de la

organizacin. En la seccin de pedidos se realiza el chequeo aleatorio del 20%
de los pedidos, este se realiza manualmente. En la seccin de produccin se
realiza as mismo un control de calidad en laboratorios especializados ubicados
en la planta superior de donde se realiza la produccin.
Premios y Certificaciones

A travs del tiempo Belcorp ha sido ganador de varios premios y certificaciones

que lo acreditan como una de las mejores empresas del pas.

Actualmente adems de estos premios Belcorp est certificada en BPM, FDA y

BASC. Las cuales la ubican en las mejores empresas del pas, ofreciendo
productos de gran calidad a los respectivos clientes.

Mapa de Proceso

Procesos de produccin
Dentro de la empresa encontramos miles de productos por lo que no
especificaremos cada uno de los procesos de produccin. Internamente, la
empresa divide sus productos en tres grandes ramas, pijamas, conjuntos
deportivos y conjuntos elegantes.

CONCLUSIONES.

Debido a que laboro en esta hermosa empresa tengo el privilegio durante mi

turno a realizar recorridos a travs de la planta y tengo acceso a todos los
lugares por pertenecer al cuerpo de la Brigada de emergencias en donde se
realizan los procesos de produccin. De igual manera segn lo visto, que la
empresa cumple con los requisitos de calidad, seguridad industrial, inocuidad,
manejo de buenas prcticas de manufactura y almacenamiento pues cada rea
de la empresa cumpla con sus metas y con todos los requisitos establecidos.