TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA UNIDAD ESPECIALIZADA DE EDUCACION,

DEPARTAMENTO DE CAPACITACION
COMFENALCO TOLIMA
AO 2.016 SEMESTRE II

1. OBJETO GENERAL DE LA CONVOCATORIA:

COMFENALCO TOLIMA, est interesada en recibir ofertas para la contratacin de

Especialistas, Profesionales, tecnlogos, tcnicos, licenciados, Talleristas, Conferencistas,
docentes e Instructores que cumplan con los requisitos y especificaciones contenidas en
los presentes trminos de referencia, para la realizacin de Cursos Regulares
Presenciales, seminarios, conferencias y talleres en el rea de Capacitacin, programas
de Tercera Edad Aos Dorados y el Instituto Tcnico Educacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano, de acuerdo a los anexos No.1y 2 de los presentes trminos de
referencia.

1.1 RECURSOS DISPONIBLES.

La Empresa cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para efectuar la

contratacin materia de esta convocatoria, segn la necesidad del servicio.

1.2 DURACIN DE LOS CONTRATOS:

La duracin ser el perodo determinado por la Caja comprendido entre la fecha de

legalizacin del contrato u orden de prestacin servicios, hasta el vencimiento del mismo,
sin excederse del da 31 de diciembre de 2016, segn la necesidad del servicio.

1.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO:

La ejecucin del contrato u orden de prestacin de servicios ser en las instalaciones de

la Sede Administrativa de COMFENALCO TOLIMA, Instituto Tcnico, Centro Recreacional
Urbano de la ciudad de Ibagu, en los municipios de Lbano, Melgar, Chaparral, Honda,
Mariquita, Espinal, Cajamarca o en el lugar que designe el Contratante, de acuerdo a la
necesidad del servicio y los cursos programados.

1.4. APERTURA DE LA CONVOCATORIA:

La apertura de la presente convocatoria se realizar el da 22 de julio de 2015.

1.5. LUGAR, FECHA Y HORA DEL CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

El cierre se realizar el da 05 de agosto de 2016 a las 5:00 p.m., en la Secretaria de la

Direccin Administrativa segundo piso de la Calle 37 con Carrera 5.

1.6 ENTREGA TERMINOS DE REFERENCIA:

Los trminos de referencia sern publicados en la Pgina Web de la Corporacin

www.comfenalco.com.co
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2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

a) Presentar propuesta en la secretaria de la Direccion Administrativa de

Comfenalco Tolima de la ciudad de Ibagu Tolima, que ser depositada en la urna
ubicada para tal fin, hasta el da 05 de agosto de 2016, en el horario de 8:00 a.m. a
12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m.

b) Estar registrado como Proveedor en el Departamento de Compras de

Comfenalco Tolima antes de la entrega de la propuesta, proceso que se puede efectuar
a travs de la pgina Web de Comfenalco Tolima www.comfenalco.com.co, en el link
contratacin.

c) El proponente deber tener una experiencia laboral como mnima de (2) dos
aos en la prestacin del servicio segn su campo de accin, dentro de los cuales se
debe certificar (1) un ao de experiencia instructor.

d) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la
Ley 789 de 2002 y dems normas legales pertinentes, lo cual debe manifestar bajo la
gravedad del juramento segn formato que encontrar publicado en la pgina Web
www.comfenalco.com.co, el cual debe ser diligenciado y anexado a la propuesta.

En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos

de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y dems normas legales
pertinentes, deber manifestarlo de manera expresa y por escrito.

e) Presentar la propuesta con los parmetros indicados en el numeral 3.

f) Certificado pago de seguridad social integral (Salud, Pensin, ARL) tanto el

proponente como los trabajadores a su cargo, (si no cuenta con personal a cargo,
deber enviar certificacin por escrito, comprometindose a cancelar por los
trabajadores que utilice para la ejecucin del contrato).

g) Presentar la totalidad de los documentos requeridos en la presente convocatoria.

h) Los docentes de ingls deben presentar constancia de escala del Marco Comn
Europeo, como mnimo B2.

3. DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Propuesta econmica y de servicio, debidamente firmada incluyendo todos los

valores. Esta propuesta deber contener:

a) Carta de presentacin (anexo1).

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b) Portafolio de servicios en un solo documento que debe contener: Objetivo, logros

esperados, metodologa, contenido, discriminando para cada modalidad de taller,
seminario, curso o asignatura.

c) Presentar hoja de vida con los debidos soportes.

d) Propuesta econmica: debe incluir el valor por hora o evento desagregando el

valor de la inclusin o no de materiales. (Anexo tcnico formato propuesta Anexo
2).

e) Rgimen tributario al cual pertenece.

f) Disponibilidad horaria para la prestacin del servicio.

g) Forma de pago.

Certificaciones de la experiencia que se requiere para desarrollar el objeto a

contratar, de los ltimos dos aos. (para los docentes de Ingles indicando el nivel
certificado de acuerdo con el Marco Comn Europeo).

Fotocopia cedula de ciudadana (persona natural).

Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y policiales.

Original del certificado de existencia y representacin legal con fecha de

expedicin, no mayor a 30 das calendario, contados a partir de la fecha de
entrega de la documentacin requerida (Persona Jurdica).

Fotocopia cedula de ciudadana representante legal.

Fotocopia del RUT.

4. EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA:

Los proponentes debern acreditar experiencia en la prestacin del servicio requerido, y/o
similares o iguales al objeto de los presentes trminos de referencia ejecutados o en
ejecucin, anexando como mnimo dos certificaciones de los ltimos dos (2) aos.

Las certificaciones debern contener la siguiente informacin:

- Nombre del cliente o contratante a quien le prestaron el servicio.

- Objeto del contrato
- Fecha de iniciacin y terminacin del contrato ejecutado.
- Valor del contrato.
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- Direccin y telfono de las empresas o contratistas, para confirmar la informacin

consignada en los documentos presentados.

El cumplimiento de la totalidad de la informacin solicitada, dar la validez a cada

certificado.

5. CONTENIDO Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.

La propuesta deber referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en los
trminos de referencia y debern ser escritas en procesador de palabras, en idioma
espaol, en fsico y medio magntico (Cd o memoria USB).

Las propuestas se entregarn de la siguiente manera:

Por escrito debidamente foliadas, en cualquier medio mecnico y en medio magntico (Cd
o memoria USB), en idioma espaol, en sobre cerrado.

NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, NI FAX,

COMO TAMPOCO PRESENTADAS FUERA DEL TERMINO ESTABLECIDO, NI EN
LUGAR DIFERENTE AL SEALADO EN ESTOS TRMINOS.

6. LUGAR, FECHA Y FORMA DE ENTREGA Y PRESENTACIN DE LAS

PROPUESTAS

Se recibirn las propuestas hasta el da 05 de agosto de 2016, en Carrera 5 con Calle

37 Esquina, 2 Piso Secretaria De Direccin Administrativa de Comfenalco Tolima, en la
ciudad de Ibagu Tolima, en el horario comprendido de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00
p.m. a 5:00 p.m.

Estas propuestas se depositarn en urna cerrada, que ser verificada por los entes de
control de la Corporacin.

No se evaluarn propuestas que sean entregadas despus de la fecha y hora fijadas en el

prrafo anterior, ni las presentadas en lugares diferentes a los estipulados en los
presentes trminos de referencia; estas propuestas sern devueltas al oferente sin
evaluar.

Cada sobre deber marcarse con la siguiente informacin:

PROPUESTA PARA______________(incluir el objeto de la convocatoria)

NOMBRE OFERENTE_____________(incluir nombre del oferente)

7. La eleccin de los instructores est sujeta a las siguientes condiciones:

Cumplimiento de la documentacin requerida en la presente convocatoria.

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Cumplimiento de los requisitos acadmicos y/o laborales solicitados en la presente

Convocatoria.

8. CONSULTAS SOBRE LOS TRMINOS DE REFERENCIA.

Los presentes Trminos de Referencia podrn ser consultados entre la apertura y el cierre
de la presente convocatoria, en la pgina Web de la Corporacin
www.comfenalco.com.co, o en la calle 14 No. 7 53 B/ Pueblo Nuevo. Ibagu Tolima
Oficina del Departamento de Capacitacin y bibliotecas de Comfenalco Tolima.

9. MODIFICACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA:

Si es necesario hacer cualquier aclaracin o modificacin a los trminos de referencia,

stas se harn saber mediante la publicacin de adendas en la pgina de la Corporacin
en el enlace www.comfenalco.com.co, para lo cual el proponente deber enviar solicitud
escrita al Departamento de Compras de la Corporacin ubicado en la carrera 5 calle 37
esquina primer piso Edificio Comfenalco de la Ciudad de Ibagu, antes del 05 de enero
de 2016.

10. CAPACIDAD TECNICA Y OPERATIVA:

La propuesta por cada uno de los servicios ofrecidos deber contener la descripcin, el
objetivo, logros esperados, metodologa y Contenido, y recurso tecnolgico.

11. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

La evaluacin consiste en el anlisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos

tcnicos y pedaggicos de la propuesta. Este anlisis ser estrictamente reservado y no
admite intervencin alguna de los oferentes.

12. DESCARTE DE PROPUESTAS:

Dar lugar al descarte de la propuesta, la ocurrencia de uno o ms de los siguientes

hechos:

1. Cuando no se ajuste a los Trminos de Referencia.

2. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades consagradas en los estatutos de la caja, la Constitucin Nacional o la
Ley.
3. Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente
sobre el anlisis de las ofertas, en poca de estudio de las mismas.
4. Cuando la propuesta presente enmendaduras tales como tachones, borrones, etctera,
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que impidan la evaluacin objetiva de la misma.

5. Cuando se presente informacin falsa y/o falta de veracidad en los documentos de la
propuesta.
6. Cuando el proponente haya presentado informacin inexacta o incorrecta que genere el
mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
7. Cuando existan dos o ms propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo
nombre o con nombres distintos.
8. Las dems que establezca COMFENALCO TOLIMA dentro del marco legal y de
procedimientos internos.

13. DECLARACION DE DESIERTA

Proceder la declaratoria de desierta de esta convocatoria en los siguientes casos:

1. Cuando no se presente ninguna propuesta

2. Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una seleccin objetiva o no se
ajusten a los requerimientos de la corporacin.
3. Cuando slo se cuente con una propuesta hbil y esta exceda los precios del mercado
o la disponibilidad presupuestal del periodo.

En caso de declararse desierta la convocatoria pblica, la Direccin Administrativa de

COMFENALCO TOLIMA, sustentada en el artculo 34 del manual de contratacin,
determinar el proceso de seleccin del contratante.

14. PUBLICACION LISTADO DE ELEGIBLES.

El listado de los elegibles ser publicado en la pgina Web de la Corporacin

www.comfenalco.com.co, y en la Oficina del Departamento de Capacitacin y bibliotecas
de COMFENALCO TOLIMA, ubicada en la calle 14 No. 7 53 B/ Pueblo Nuevo. Ibagu
Tolima.

Comfenalco Tolima se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los

oferentes, sin que sea obligacin contratarlos por estar en cualquier orden en la lista de
elegibles.

Se tendr en cuenta los resultados de la presentacin de microclases, con el fin de

evaluar la metodologa y pedagoga en el desarrollo de los cursos y/o asignaturas.

15. CESION:

El (los) proponente(s) con quien(es) se celebre el contrato u orden de prestacin de

servicio no podrn ceder las obligaciones adquiridas en ningn caso, salvo
consentimiento expreso y escrito de Direccin Administrativa de COMFENALCO TOLIMA,
pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la cesin.

16. CONDICIONES ECONMICAS

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16.1. Precios y validez

El valor final del contrato u orden de prestacin de servicio dado como resultado de la
ejecucin de la presentacin de la oferta no podr ser modificado durante la vigencia del
contrato u orden de prestacin de servicio. De acuerdo con lo anterior, los valores
cotizados no sern sometidos a incremento alguno por razones de modificacin del IPC,
valor de honorarios, materiales o cualquier otra situacin. En conclusin, el precio
ofertado debe mantenerse durante el trmino de duracin del contrato u orden de servicio.

16.2 Forma de pago

El servicio contratado, ser pagado una vez sea ejecutado a conformidad el objeto del
contrato, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecucin y
legalizacin del contrato u orden de prestacin de servicios y una vez se cuente con la
certificacin del supervisor. No se cancelar hasta tanto se cumplan a satisfaccin todos
los requisitos contractuales, entendidos estos, como: pago de la seguridad social integral
y la constitucin y aprobacin de las garantas.

Las facturas debern cumplir con los requisitos establecidos por la Legislacin
Colombiana. Por lo tanto, la informacin suministrada debe ser clara y consistente. En
caso de que una variacin en la forma de pago anteriormente descrita involucre un
cambio en el valor de la propuesta, debe ser aclarada en la presentacin de la oferta.

16.3. Impuestos y Deducciones.

Todos los impuestos que hayan de causarse por la celebracin y ejecucin del o los
contratos u orden de prestacin de servicios, corren por cuenta del proponente favorecido
y no darn lugar a ningn pago adicional sobre los precios pactados.

Con relacin a la Retencin en la Fuente por impuesto a la Renta, la Administracin

proceder de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto
del contrato u orden de prestacin de servicios; y en caso de que no haya lugar a ello,
deber indicarse en la carta de presentacin en la propuesta la norma que lo excluye o le
otorga la exencin.

17. SUPERVISION

La supervisin del contrato u orden de prestacin de servicios estar a cargo del

funcionario que delegue la Direccin Administrativa.

18. ADJUDICACION:

COMFENALCO TOLIMA, se reserva el derecho a realizar adjudicaciones parciales o por

servicios de acuerdo a las propuestas que sean presentadas por parte de los
proponentes.
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En consecuencia, Comfenalco Tolima, no est obligado a adjudicar a un solo contratista la

totalidad de los servicios requeridos.

DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ

DIRECTORA ADMINISTRATIVA
Elaboro/ Proyecto: Henry Mendoza
Reviso: Clarivel Mendieta / Constanza Parra /Alexander Barragn Alfaro.
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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIN

Doctora
DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ
Directora Administrativa
Comfenalco Tolima
Calle 37 Carrera 5. Esquina
Piso 2. Direccin Administrativa.
IBAGUE, TOLIMA

Asunto: CONVOCATORIA CONTRATACION DE PROFESIONALES, LICENCIADOS,

TECNICOS, TECNOLOGOS, TALLERISTAS, CONFERENCISTAS E INSTRUCTORES.

El suscrito________________________ quien obra en (nombre propio, en calidad de

mandatario, apoderado, agente, administrador o representante legal) de la (Empresa)
de acuerdo a las condiciones contenidas en los trminos de referencia, para la
contratacin para la contratacin de Profesionales, licenciados, Talleristas,
Conferencistas, docentes e Instructores; para tal efecto declaro:

a) Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y dems

condiciones que rigen esta convocatoria.
b) Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas
cautelares en contra de la Empresa.
c) Que el firmante de la presente carta est autorizado para presentar esta
propuesta por el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato u orden de
servicios.
d) Que en caso de prorrogarse el contrato u orden de servicios por parte de
COMFENALCO TOLIMA, acepto seguir cumpliendo como mnimo con las
exigencias de la presente convocatoria.
e) Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
f) Mantener la confidencialidad de la informacin que en esta convocatoria se
suministre.
g) Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C.
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ANEXO 2
PRESENTACIN PROPUESTA

Nombres y Apellidos del Aspirante: _________________________________________

Correo Electrnico:
_________________________________________

Celular y/o Telfono:

_________________________________________
Valor Econmico por hora de la
Propuesta:
rea del conocimiento a aplicar:
Objetivo General del rea

Asignaturas en disposicin de orientar:

Programa acadmico:
Metodologa propuesta a utilizar en las

clases:
Recursos a utilizar:

________________________________
Firma Aspirante
c.c.