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UNIADAD 1: REGISTRACION DE LAS OPERACIONES CUESTIONES CONTABLES

FUNDAMENTALES

Proceso contable: posee tres etapas. Entrada, procesamientos y salida.

1ra etapa (entrada): estructura de datos de hechos econmicos (que impactan al patrimonio) que
estn soportados por documentos.
Pasos:
1- Captacin de datos: datos es informacin contable bruta (tal cual se recibi). Se originan
por fuera del ente o dentro de ella.
2- Soporte de la entrada de informacin: se denominan formularios, luego con la carga de
datos de los hecho econmicos se trasforman en comprobantes.
3- Entrada al proceso.

2da etapa (elaboracin de datos): la elaboracin o procesamiento de datos se realiza:


1- Se clasifica: los comprobantes se ordenan por fecha.
2- Se calcula (valores): el importe a registrar.
3- Se registra (cuentas): se asientan en las cuentas contables.
4- Se almacenan: en el diario y mayor.

3ra etapa (salida de informacin): salida de datos procesados, para uso interno (informes varios)
o uso externo (EECC), con la finalidad de toma de decisiones y control.
*Los estados contables estn sujetos a resoluciones tcnicas -> normas contables profesionales
que los emite la FACPCE y las aprueba el consejo profesional.

Soporte: es el elemento donde se almacena o se guarda, una informacin determinada, que


permite: trasladarla, procesarla, almacenarla y hacerla conocer a los usuarios.

Registracin etapas: desde el inicio hasta el cierre.


1- Balance inicial: todas las empresas inician o reinician sus actividades con determinados
activos (que constituyen los recursos), financiados por propietarios o terceros, que estn
representados en el pasivo o PN. Es la composicin de A, P y PN.
2- Registro de las transacciones:
- Cada da y en cada momento se suceden transacciones comerciales en las
empresas, esto se debe al flujo interno y externo de hechos financieros y
econmicos. El registro cronolgico de estas transacciones se las registra en
el libro diario
- Las anotaciones que se efectan en este instrumento se denomina asiento.
- Asiento contable: son las anotaciones efectuadas en los registros contables,
de los hechos, actos y transacciones de un ente, aplicando prctica y normas
contables.
Clasificacin de los asientos segn su momento:
- Peridicos
- Eventuales: determinada cuestin.
- De ajuste y regularizacin.
- De cierre de ejercicio contable: separa los ejercicios patrimoniales y resultados
por diferentes lados.
- Por omisiones y errores.
- De apertura: prximo ejercicio, solo las patrimoniales.
3- Pase al mayor: el registro acumulativo o mayor tiene como funcin clasificar informacin
asentada en el diario agregando todos aquellos hechos contables de idntica naturaleza,
con el objeto de establecer cualquier momento el estado econmico financiero de las
cuentas.
4- Balance de comprobacin de suma y saldos: Surge al agregar las cuentas tanto en sus
movimientos como en sus saldos, sirviendo como control cuantitativo y cualitativo de la
contabilizacin.
5- La hoja de trabajo: es un instrumento til en el proceso de elaboracin de los Estados
Financieros. Parte de la informacin de Balance de comprobacin de Sumas y Saldos, y
segn sea el columnado de esta hoja, fcilmente se podr agregar toda informacin
respecto de activos, pasivos , PN, ingresos, gastos acumulados, diferidos, realizacin de
ajustes, etc., facilitando la obtencin de los Estados Financieros.
6- Estados Financieros: en los estados financieros se muestra en forma sinttica la situacin
financiera y patrimonial de la empresa al cierre de un periodo y los resultados obtenidos a
lo largo de dicho periodo, que se plasma en los estados bsicos (patrimoniales, de
resultado, de evolucin del patrimonio, y de evolucin de flujo de efectivo)

PRINCIPIO CONTABLES: ahora denominados normas contables.


Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada (subordinada) nicamente a la
decisin del Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes.
La contabilidad durante el trascurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guas para la
registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles y
necesarios para uniformizar el criterio contable.
Los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados) que se adopta en 1965,
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de
mtodos uniformes de tcnica contable.
Criterio contable: es un requisito que debe ser respetado para alcanzar un cierto objetivo. Es el
signo o caracterstica que permite reconocer si algo, sobre lo cual se realiza un juicio de valor,
responde a la norma o no (por ejemplo permite determinar si el inventario de mercadera esta bien
medido o no, de acuerdo a una norma contable).

NORMAS CONTABLES:
Son reglas para la tarea de preparar informacin contable que comprende:
- Medicin del patrimonio y su evolucin.
- Preparacin o exposicin de informes contables.

La finalidad de las normas contables es que establecen pautas o reglas sobre el proceso
contable y determinan y uniforman su producto final, que son los informes contables.
Como los estados contables que confeccionan los entes estn destinados a un nmero
indeterminado de usuarios, es necesario contar con normas que faciliten a sus emisores y
receptores la exposicin e interpretacin de la informacin que contienen.

Clasificacin de las normas contables:

Normas contable segn los temas regulados:


- Normas de reconocimiento: determinan en qu momento debe registrase o
darse de baja un activo o pasivo (R.T. 17,18)
- Normas generales de medicin del patrimonio y sus resultados: capital a
mantener (R.T 17), unidad de medida (R.T. 6 , 17), criterio de medicin (17,18)
- Normas de exposicin: son las que establecen el contenido y formato de los
estados contables (R.T. 8,9,11,22,24).

Normas contables segn su alcance o fuente:


- Normas contables profesionales: sirven como punto de referencia para
informes de auditora. Obligatorias para los contadores pblicos.
- Normas contables legales (estn ante todo): Deben ser aplicadas en forma
obligatoria por los entes emisores de informacin contable. Los emite el poder
legislativo.
- Normas contables propias: son las que emite el propio ente.

Cmo se generan las normas contables profesionales?


La F.A.C.P.C.E acompao una decisin de conjunto de los Consejos Profesionales de encarar la
emisin de normas contables en forma conjunta, para la cual crea el C.E.C.YT. para elaborar los
proyectos de Resoluciones tcnicas que luego aprueba la Federacin y que en cada Provincia
sanciona y pone en vigencia el consejo.

Tipo de normas contables profesionales


Estas normas se encuentran en:
- Resoluciones tcnicas.
- Interpretacin de resoluciones tcnicas: surge por la cantidad de Res. Tec.

Normas contables legales


Entre los poderes delegacin a la nacin esta la sancin de los cdigos civil y de comercio sin que
tales cdigos alteren las jurisdicciones locales.
Las provincias no han delegado a la Nacin las actividades de fiscalizacin (control) sobre el
accionar de los entes domiciliados en sus jurisdicciones, en consecuencia, salvo los expresado
anteriormente, la emisin de NCL y NCP corresponden a las provincias.
Quines las emiten y donde las encontramos?
- Cdigo de comercio, BCRA, ley de sociedad comercial, entre otros.
- Las NCL las dicta los legisladores.
- Las NC Institucionales las dicta la propia institucin como los ejemplos.

Principio de devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico, son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Los resultados econmicos se determinan por diferencia entre ingreso y costo. Pero existen pautas
solo para los costos:
- Costos identificables con ingresos de ejercicios futuros: se activan y se imputan
a resultados (devengan) en la medida que se atribuyan a los respectivos
ingresos. (gastos adelantados)
- Costos identificables con el ingreso del ejercicio: se imputan como resultado
del ejercicio al que corresponda el ingreso. (costo de venta, comisiones de
vendedores)
- Costos no identificables con ingresos especficos: Se contabilizan como
resultado del ejercicio en funcin de la parte devengada. (intereses, seguros).
Devengado (RT 17)
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los periodos
en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeron los ingresos y egresos
de fondos relacionados.

Principio de realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o practivas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operacin.
Realizacin (participa) Devengado.

Las operaciones quedan concluidas cuando:


- Venta de bienes: con la entrega o puesta a disposicin del bien.
- Venta de servicios: Con la culminacin de la prestacin.
- Casos especiales: depende del trascurso del tiempo (intereses).

Quedan ponderado los riegos inherentes a una operacin cuando:}


- Cuando se previenen ciertas situaciones:
o Posibilidad de cobro de venta a crdito.
o Posibilidad de devolucin de mercaderas.
- Estas situaciones se contabilizan a travs de las previsiones:
o Previsin para presuntas incobrabilidades.
o Previsin para devolucin de mercadera.

Reconocimiento de variaciones patrimoniales


Las transacciones con los propietarios y equivalentes (aportes, retiros de capital, otros) y los
resultados, deben reconocerse en los periodos en que se produzcan las hechos sustanciales
generadores de las correspondientes variaciones patrimoniales.

Medicin contable de bienes incorporados y servicios adquiridos


Regla general (RT 17)
El costo de un bien es necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado. Incluye:
- Costos de los servicios externos e internos necesarios.
- Materiales o insumos directos e indirectos requeridos para su elaboracin,
preparacin o montaje.
(Hay que especificar qu tipo de costo se utiliza) (Si adquirimos un bien y le ponemos un envase
va a ser parte de del costo)

(Examen) Qu modelo de costos ha de implementar?


Costos por absorcin: en general se adopta el modelo costeo completo y que considera Costos
necesarios.

Para imputar los costos de los bienes existe un tiempo lmite, que es hasta el momento que e bien
se encuentra en condiciones de ser vendido (bienes de cambio) o ser utilizados (bienes de uso).

Servicios externos: Son todos aquellos servicios accesorios prestados por terceros en la
adquisicin de bienes de cambio, uso, intangibles, etc. EJ: fletes, seguros de mercaderas,
comisiones.
Servicios internos: Son todos aquellos servicios accesorios realizados dentro de la empresa y con
personal propio. EJ: sueldos y cargas sociales, fletes propios, gastos de montaje y puestas a punto
con propio personal.

EL costo de un bien o servicio adquirido es la suma del precio que debe pagarse por su adquisicin
al contado y de la pertinente porcin asignable de los costos de compras y control de calidad:
MENOS:
- Neto de componentes financieros
- Neto de bonificacin
- Neto de IVA.
MAS:
+ Costos de los servicios internos.
+ Costos de los servicios externos.

Los componentes financieros pueden ser:


- Explcitos: separados del precio del bien en la factura.
- Implcitos: incluido en el precio del bien en la factura.
Precio contado = Precio financiado / (1+ i)n

Las bonificaciones: Son descuentos de tipo comercial, no financieros. Se realiza sobre el precio de
compra, se conceden por:
- Cliente habitual, producto fuera de temporada.
- Ser representante, distribuidos, mayorista, lanzamiento de nuevo producto.
Se considera Componente financiero RT (17)
- Intereses (explcitos o implcitos)
- Actualizaciones monetarias (modificacin que se realiza en un bien por
inflacin)
- Diferencia de cambio (modificacin de moneda)
- Premios por seguros de cambio (contrato)
Los conceptos mencionados son netos de los resultados por exposicin al cambio en el poder
adquisitivo de la moneda (RECPAM).

Qu tratamiento contable les debe dar? (que de manera se va a registrar)


Deben ser reconocidos como gastos en el periodo en que se devenga o hay un tratamiento
alternativo cuando se trata de bienes con un proceso prolongado de produccin (se pude imputar
los impuestos; se refiere a los bienes de uso)

Contingencias
Es la posibilidad de que ocurra o no, en el futuro, un hecho incierto en el presente.
Si se ocurre en el futuro, se generara una variacin patrimonial modificativa, ya sea negativa o
positiva.

Caractersticas para reconocer las contingencias:


- Hecho generador anterior
- Medida estimada (no hay certeza)
- Puede o no afectar al patrimonio
- Exigen la bsqueda de informacin interna y externa del ente.
- Puede estar influida por hechos jurdicos.
Tipos o clases de contingencias:
- Las que en principio no afectan al patrimonio: se utilizan de Cuentas de orden
o patrimoniales que permutan.
- Las que afectan al patrimonio:
o Segn su posible efecto patrimonial:
Favorables, de ganancia o positivas
O, desfavorables, de prdida o negativas.
o Segn probabilidad de ocurrencia (se trata deber los porcentajes)
Probable (>75%)
Intermedios (>40%)
Remotos (<40%)
o Segn la posibilidad de estimar efecto monetario
Cuantificable
No cuantificable
o Segn variaciones patrimoniales que produce
Modificativas
Intermedias (no se produce la modificacin total)

Contingencias desfavorables, de prdidas o negativas


- Tratamiento contable: Utilizando cuentas:
o Regularizadoras del activo: previsiones desvalorizacin de
mercaderas, previsin deudores incobrables.
o Regularizadoras del pasivo: previsiones por juicio pendientes,
previsiones para despidos. EJ: algn 3ro realiza un juicio a la empresa.
o De orden (bienes de terceros): mercaderas recibidas en consignacin,
bienes recibidos en garanta.
o De orden (responsabilidad sobre bienes de terceros): descuentos de
documentos de terceros, avales otorgados. EJ: cuando el banco te
compra el pagare.

Contingencias favorables, de ganancia o positivas


- Tratamiento contable: Utilizando cuentas:
o Regularizadoras del pasivo: quebrantos impositivos a compensar en
ejercicios futuros. EJ: impuestos a las ganancias cuando la empresa
tiene quebrantos.
o Regularizadoras de activos: indemnizaciones a cobrar por el juicio a
terceros. (posibilidad de cobrarlo)
o De orden: Avales recibidos, garantas recibidas, beneficios impositivos.

Las contingencias se contabilizan, cuando se tratan de contingencias desfavorables, probables y


cuantificables (tienen valor), la cual debe cumplirse las tres condiciones. Excepcin: Impuestos
diferidos.
Hechos posteriores al cierre del ejercicio
Son los hechos producidos entre la fecha de cierre de ejercicio y la fecha de emisin de los
estados contables, que pueden afectar patrimonialmente a la empresa.

Clasificacin:
- Acontecimientos o hechos nuevos EJ: estimamos Resultados positivos
despus de la FCE, pero hubo un incendio en la empresa y ocurre entre los
FCE y los EECC.
- Acontecimiento o hechos que brindan elementos de juicios adicionales a
situaciones existentes. EJ: cobramos menos una deuda del tiempo antes de la
FCE.

Hechos posteriores al cierre es diferente al ajuste de ejercicios anteriores.

Ajuste de ejercicios anteriores


Son aquellos provenientes de:
1- Correccin de errores producidos en los ejercicios anteriores; y
2- Del efecto de los cambios realizados en la aplicacin de normas contables.
No constituyen partidas del estado de resultado del ejercicio.
Se presentan como correcciones al saldo inicial de resultados acumulados en el estado de
evolucin del patrimonio neto.

Desviaciones aceptables y significantes (RT 16)


Se admiten desviaciones a los establecido en las normas contables profesionales que no afecten
significativamente a la informacin contenida en los estados contables, ose que no sean
desviaciones que nos lleve a tomar decisiones incorrectas, pero si pasa, somos responsables.

Cundo la desviacin es significativa?


En el caso que origine algn cambio en la decisin que podra tomar alguno de los usuarios de
informacin contable.

Cundo son admisibles las desviaciones?


En el caso que no induzcan a los usuarios de los EECC a tomar decisiones distintas a las que
probablemente tomaran si los EECC hubiesen sido preparados aplicando estrictamente las
normas contables profesionales.
UNIDAD 2: COMPRA Y VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

Bienes de cambio:
Es el conjunto de bienes tangibles que el ente posee con la intencin de su comercializacin en el
curso ordinario de su actividad.
Incluye los siguientes bienes:
- Los bienes adquiridos para su reventa, como los producidos por el propio ente;
los que sern vendidos en el mismo estado en que se encuentran, y
- Los que sern trasformados en el proceso de produccin de un bien a
comercializar, tanto:
o Los productos terminado en ese proceso y
o Los que se encuentran en etapas intermedias de produccin;
- Los que sern consumidos en la prestacin de servicios.
- Aquellos que se encuentran radicados en diferentes localizaciones (fbricas,
depsitos, locales de venta, etc.) o en trnsito.

Los bienes de cambio pueden ser:


- Adquiridos para su venta en el mismo estado (mercadera de reventa)
- Producidas por la propia empresa, en cuyo caso esta compra materias primas,
materiales de produccin, y partes semielaboradas y los trasforma primero en
productos en proceso, y luego en productos terminados.
Por lo tanto las empresas consideradas comerciales e industriales las compras de bienes de
cambio comprenden las de:
- Materias primas
- Materiales a ser consumidos en el proceso productivo.
- Partes semielaboradas (piezas que deben ser ensambladas con otras
producidas por la misma empresa para producir nuevos productos)
- Mercaderas de reventa.

Segn RT 9 los bienes de cambios


Son todos aquellos bienes destinados a la venta en el curso ordinario de la actividad del ente o
que se encuentren en proceso de produccin para dicha venta o que resulten generalmente
consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a la venta, as como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes

Clasificacin de bienes de cambio


- En funcin de las actividades principales de la empresa
o Produccin (propia: industrial, extractiva, biolgica)
o Comercial (reventa)
o Servicios (repuestos, accesorios, materiales, componentes)
- En funcin de la relacin bienes proceso productivo
o Materias primas
o Productos en curso de elaboracin
o Productos elaborados
o Productos intermedios
o Productos de reventa
- En funcin de la posibilidad de realizacin de los bienes
o Inmediata
o Diferida
- En funcin de costo financiero
o Pago contado
o Pago diferido o a plazo
- En funcin del estado de los bienes
o Normales
o Deficientes
Por razones fsicas
Por razones econmicas
- En funcin de la magnitud econmica de los lotes:
o Deficiente
o Normal
o Excesiva
- En funcin de los componentes de los costos
o Costos de produccin
Por absorcin, total o completo
Variable
o Costos o gastos administrativos
o Costos o gastos de venta y financiacin
- En funcin de su rotacin
o Lenta
o Rpida
- En funcin de su origen
o Produccin nacional
o Produccin importada
- Segn modalidad de ingreso de los bienes al patrimonio
o Bienes adquiridos
o Bienes producidos
o Bienes aportados
o Bienes sin costo
- Segn localizacin de los bienes
o Productos en existencia: representa lso bienes situados en
establecimientos de comprador, locales de venta, depsitos, etc.
o Productos en trnsito: son la materias primas o mercaderas adquiridas
por la empresa, dentro o fuera del pas que aun no han llegado a
deposito (en medio de trasporte, mercadera en viaje)
o Tenencia de terceros: productos entregados a terceros con diversos
fines, sin que exista transmisin de propiedad. (deposito de 3ro)
- Segn la posibilidad de realizacin de los bienes
o Bienes corrientes (venta, o que se vuelvan efectivo ante de los 12
meses)
o Bienes no corrientes (pasado los 12 meses, ej: vinos, arboles)

Componentes empresa industrial


- Materia prima
- Materiales
- Productos en curso de elaboracin
- Productos intermedios
- Productos terminados o elaborados
- Materiales diversos
Materia prima: son los bienes adquiridos por la empresa para ser trasformados mediante un
proceso industrial simple o complejo; segn sea las caractersticas del producto final a elaborar,
pero lo importante es destacar es esos elementos adquiridos (materia prima) no son destinados a
su venta en las mismas condiciones que se encuentran.

Materiales diversos: elementos que no sufrirn trasformaciones, sino que se sumaran al producto
elaborado en las mismas condiciones en que se encuentra. EJ: embalaje, envases, clavos, etc.

Productos en curso de elaboracin: bienes semielaborados, como consecuencia de la


trasformacin de las materias primas, ms ciertos insumos. EJ: mano de obra y gastos de
fabricacin, no terminados totalmente como productos a la fecha de cierre de los estados
contables.

Productos intermedios: bienes producidos por la empresa como consecuencia de un proceso


industrial, que se encuentran totalmente terminados como tales, pero su objetivo principal no es ser
destinado a la venta en dichas condiciones, sino ser posteriormente incorporados a un producto
final ms complejo.

Productos terminados o elaborados: producto final obtenido luego de la finalizacin del proceso
industrial, terminadas todas las etapas de control eficiencia y calidad, almacenados en los
depsitos listos para su venta.

Otras empresas productivas:


Empresa agropecuaria:
- MP: semillas
- Materiales: fertilizantes y agroqumicos.
- Producto en proceso de elaboracin: terneros, frutos inmaduros
- Producto elaborado: novillo, frutos maduros, trigo.
Empresa de construccin:
- MP: materiales
- Producto en proceso de elaboracin: obra en ejecucin
- Producto elaborado: obras terminadas
Empresa extractiva:
- MP: materiales varios
- Materiales: productos qumicos.
- Producto en proceso de elaboracin: minerales en bruto
- Producto elaborado: minerales.

Empresas comerciales. Componentes.


Productos de reventa: bienes adquiridos por la empresa para ser vendidos en las mismas
condiciones en que se encuentran, a lo sumo fraccionado.
Materiales diversos: elementos que no sufrirn trasformaciones, sino que se sumaran al producto
elaborado en las mismas condiciones en que se encuentra. EJ: embalaje, envases, clavos, etc.

Empresa de servicio. Componentes.


Repuestos componentes accesorios- materiales: bienes adquiridos por la empresa para ser
consumidos en la prestacin del servicio, en las mismas condiciones en que se encuentran.
Momento de incorporacin al patrimonio. Bines adquiridos:
- El momento de incorporacin de bien en el patrimonio depende del
perfeccionamiento jurdico de la operacin segn la legislacin vigente o, en su
defecto, de las prcticas usuales como fuente del derecho.
- De acuerdo con la legislacin, la compra se perfecciona en el momento de
estregar o tradicin de la cosa en el lugar previsto, que puede ser un
establecimiento del vendedor, uno del comprador, o un medio de trasporte.
- Entre otros conceptos, indica que, de no mediar estipulacin expresa, la
entrega debe hacerse en el lugar donde se hallaba la cosa en el momento de
la venta (art. 461), y que cuando los efectos deben ser remitidos al comprador
y ste no estipula un lugar determinado, el envo a su domicilio importa
entrega efectiva.
AGREGAR RESUMEN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Momento de incorporacin. Bienes adquiridos: comercio internacional:


- Free alongside ship (F.A.S): libre al costado del vapor: comprobante, gua de
embarque.
- Free on board (F.O.B): libre a bordo del vapor: Comprobante, gua de
embarque.
- Cost, insurance, freight (C.I.F): costo, seguro, flete: comprobante, gua de
desembarco.
- Se utilizan las cuentas:
o Mercaderas en transito
o Y, mercaderas en aduana.

Momento de incorporacin al patrimonio. Bienes producidos:


Depende de las caractersticas de la actividad y el proceso de avance. (Fabril, agropecuaria,
constructora, extractiva, etc.).

Medicin inicial. Bienes de cambio adquiridos:


- Precio de contado
o Neto de bonificacin
o Neto de I.V.A
o Tratamiento de las diferencias de cambio
- Mas
o Costos de servicios externos (fletes, seguros, comisiones, etc)
o Costos de servicios internos (funciones de compra y control de calidad)
- Tiene lmite: hasta que el bien llega a depsito, para ser vendido o utilizado.
Marcan la diferencia entre gastos que se activan y gastos que se consideran
resultados negativos de ejercicio.

Medicin inicial. Bienes de cambio producidos:


- + Materia prima
- + Materiales
- + Costos de mano de obra (retribuciones y cargas sociales) y otros servicios.
- + Costos indirectos de fabricacin.
MENOS:
- Improductividad fsicas
- Ociosidades falta aprovechamiento factores fsicos.
- = COSTO DE PRODUCCION.
Determinacin del costo de venta de mercaderas (CVM)
- Los resultados deben reconocerse en el periodo en que se hayan producido los
hechos sustanciales que lo generaron.
- El resultado por la actividad de intercambio se origina por dos variables con
sentido opuesto:
o Ingresos que deben atribuirse al periodo, y
o Costos que deben atribuirse al mismo.

Sistema determinacin del CVM:


- Por diferencia de inventario o inventario peridico: (sin inventario
permanente) se posterga el reconocimiento del costo a un momento posterior
al de la venta, pero no mas all del final del periodo, empleando las cuentas
mercaderas:
o Como cuenta nica
o Como cuenta desdoblada
- Inventario permanente: permite obtener el CVM y efectuar la registracin con
carcter concomitante con las ventas y por confrontacin de ambas variables
hallar el R.B.V

CVM por diferencia de inventarios o peridicos. Cuentas desdobladas


Con este mtodo, la cuenta Mercaderas refleja el valor del inventario inicial hasta el cierre del
ejercicio, cuando se realiza un inventario y se ajusta el saldo para mostrar la existencia final. De
esta manera a la fecha del balance refleja siempre la realidad patrimonial.
- Este criterio es ms racional, se opta por utilizar distintas cuentas:
o Mercaderas (hibrida) Registra EL + COMPRAS (en ejercicio), Y EF
(FCE)
o Compras (movimientos)
o Ventas de mercadera (resultado +)
o CVM (resultado -)
- Para procede a la regularizacin de la cuenta mercaderas, es necesario
proceder a practicar:
1- Un inventario fsico, y luego
2- Un inventario contable (otorgndole valor a las unidades fsicas),
adoptando un mtodo UEPS o PEPS. (no se utiliza el PPP)
3-
Calculo de CVM = existencia inicial + (compras devoluciones de compras) existencias
inciales= CVM o SALIDAS

Contabilizacin cuenta desdoblada


Realizar un asiento de ajuste
- Costo de venta mercaderas XXXX
o A mercaderas XXXX
- Luego las cuentas:
o Mercaderas: expone los EF, luego de indicar las EI + compras
o Compras: queda saldada
o Ventas: R+
o CVM: R-

Ventajas de las cuentas desdobladas:


- Mtodo simple, que no demanda demasiados costos.
Desventajas:
- Las cuentas mercaderas durante el ejercicio indica EI + compras
- Es necesario realizar un recuentro fsico
- El CVM incluye perdidas por robo, mermas (las que no pueden ser
identificadas)
- No se reconoce la existencia del faltante
Inventario permanente
Llevar un control permanente del inventario permite registrar la baja de las mercaderas a su costo
(tal como lo hacemos para otras cuentas patrimoniales) cada vez que se registra la venta. De esta
manera, el saldo de la cuenta Mercaderas refleja siempre las existencias. Se utiliza ficha de stock,
la cual debe individualizar el producto como: fecha, detalles de la operacin, unidad de entrada,
unidad de salida, y unidad de stock.

Ventajas:
- Continuo conocimiento de costos de venta;
- Valor de las existencias finales
- Resultado bruto de cada operacin
- No es necesario realizar un recuento fsico para hallar el CVM, el mismo puede
determinarse en cada operacin comparando ventas con CVM (pero segn
ctedra hay que hacer recuento, ya que resulta conveniente a los fines de
determinar la existencia real y as tambin faltantes o sobrantes de
mercaderas)
Dificultades:
- Son de tipo financiera (dado el desembolso que implica su implementacin)
- Hay que analizar la relacin costos beneficios.

Criterios de valuacin
- Son necesarios a los fines de determina el CVM y Existencias finales, teniendo
en cuenta las variaciones que experimentan los precios de compra de las
mercaderas.

P.E.P.S: (primero entrado, primero salido): consiste en asignar a las unidades de mercaderas
salidas, el costo de las unidades ms antiguas en existencia al momento de la venta. Las unidades
de existencia se computan de acuerdo con los costos unitarios mas recientes. Los costos aplicados
a las ventas son operaciones finalizadas, mientras que el inventario se utiliza en el futuro, por ello
es preferible medirlo a los costos mas recientes.
Se venden las mercaderas en el orden en que se reciben para evitar perdidas que podran originar
deterioro.

UEPS (ultimo entrado, primero salido): Venta de mercaderas, recientemente adquiridas. Si estas
fueran insuficientes, se computan unidades de las partidas anteriores, y as sucesivamente
Es preferentemente utilizado por aquellas empresas que venden productos que pasan fcilmente
de moda, los artculos solicitados por los consumidores son los recin llegados.

PPP (precio promedio ponderado): vala las salidas a un precio promedio


- Puede ser:
o Promedio mvil: vara en cada compra.
o Promedio fijo mensual: establecido al cierre de cada mes, el mismo se
utiliza hasta el final del mes siguiente.
OTROS:
- HIFO: El ms alto entrado, primero salido
- NIFO: El prximo entrado, primero salido. ( implica aplicar el costo de
reposicin, valores corrientes)
- Identificacin especifica: mediante etiquetas con datos, cdigo de barras, etc.
Comparacin de los mtodos

Caractersticas inventario permanente Inventario peridico


Modalidad de determinacin En forma individual En forma global por diferencia
del costo de ventas de inventario
Momento de determinacin y Inmediato a las operacin de Diferido al final del periodo
registrar el costo de ventas venta sea peridica.
Posibilidad del empleo de Es posible con un sistema de Si se cuenta con un sistema
identificacin especifica marcacin de unidades de marcacin, la EF puede
medirse a sus costos
particulares
Aplicacin de mtodos UEPS, PEPS, PPP UEPS, PEPS
arbitrarios de computo de
costos
Registros auxiliares de Indispensable para el computo No se requiere contar con
mercaderas (mayor auxiliar de del costo de las unidades dicha herramienta
Bs de cambio) salidas, salvo que se aplique
.
El saldo de mercaderas de Refleja la existencia a ese Refleja la existencia inicial y
reventa en un momento momento, salvo posibles las compras netas hasta ese
determinado durante el diferencias de inventario momento
periodo
Mtodo UEPS Se asignan a las unidades Se asignan a las unidades de
salidas los costos mas la EF los costos de las
recientes. La EF no compras mas antiguas.
necesariamente figuran al Las unidades salidas quedan
costo de la primeras compras medidas a los costos de las
compras mas cercanas al
cierre.
Mtodo PEPS Se asignan a las unidades Se asignan a las unidades de
salidas los costos mas la EF los costos de las
antiguos. compras mas reciente.
La EF figura al costo de las Las unidades salidas quedan
ultimas compras medidas a los costos de las
compras mas antiguas.
Mtodo PPP Se asignan a las unidades No aplicable
vendidas el costo promedio
ponderado con que se miden
las que quedan en existencia,
hasta que se produzcan la
incorporacin de otras
unidades a costos distintos.
Recuento fsico de unidades Se lleva a cabo para Es necesario efectuarlos para
en existencia al final del comprobar la informacin de calcular el costo de dichas
periodo los registros auxiliares de unidades (EF) y determinar el
mercaderas. CVM por diferencia de
inventario
Devoluciones de compras Se consideran restando de las Se consideran al calcular el
entradas en el mayor auxiliar costo de ventas, restando de
de mercaderas; de considerar las compras
el flujo fsico de las unidades,
podran engrosar las salidas.
Si los costos de las unidades
devueltas ya fueron asignadas
a alguna salida, debe
corregirse el costo de ventas
afectado.
Devoluciones de ventas Se consideran restando de No se considera en el costo de
mayor las salidas en el mayor ventas.
auxiliar de mercaderas; de
considerarse el flujo fsico de
las unidades, podran engrosar
las entradas.
En ambos casos a los costos
asignados al reconocer la
venta afectada.

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