UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

PROGRAMA CONTADURA PBLICA

CONTABILIDAD PASIVOS

Gua de Repaso

I. EMPRESA Y SOCIEDAD
1. EMPRESA
Es toda actividad organizada con recursos humanos y materiales que tiene como objetivo
obtener lucro ya sea econmico o social.
Para nuestro estudio cualquier organizacin grande o pequea que cumpla con las
condiciones anteriores se denomina Empresa.

1.1. Tipos de Empresas segn su actividad

1.1.1 Extractivas: Generan sus rentas por la explotacin de productos naturales del
subsuelo, tales como: carbn, petrleo, sal, etc.
1.1.2 Agropecuarias: Generan sus rentas por la explotacin agrcola y ganadera. Ej.:
Haciendas, Fincas, etc.
1.1.3 Industriales: Generan sus rentas por la transformacin de materia prima en nuevos
productos y la venta de los mismos. Ej.: Fbrica de telas, de muebles, etc.
1.1.4 Comerciales: Generan sus rentas por la compra y venta de mercancas sin
transformarlas. Ej.: Almacenes, tiendas, supermercados, etc.
1.1.5 Servicios: Generan sus rentas por prestar un determinado servicio. Ej.: Un teatro,
una lavandera, etc.

2. SOCIEDAD
Es la figura jurdica que se realiza con el fin de llevar a cabo una empresa.
Es el conjunto de dos o ms personas naturales con el fin de llevar a cabo una empresa.
Segn el artculo 98 del cdigo de comercio: Contrato de sociedad dos o ms personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

2.1. Tipos de Sociedades Comerciales o Mercantiles desde el punto de vista jurdico

2.1.1 Sociedad de Derecho: Estn constituidas por Escritura Pblica o Documento Privado
y cumplen con todos los requisitos de ley.
2.1.2 Sociedad de Hecho: No estn constituidas por Escritura Pblica sino por simple
acuerdo entre los socios.
2.1.3 Sociedad Irregular: Deben cumplir todos los requisitos, sin embargo dejan de
cumplir alguno de ellos. Ej.: Cuando requieren licencia para funcionar y operan sin ella.

2.2. Tipo de sociedades desde el punto de vista de asociacin

SOCIEDADES DE PERSONAS
2.2.1 Sociedad Colectiva: Se requiere para poder funcionar mnimo dos socios, mximo
ilimitado. La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada por los negocios de la
empresa. La razn social se forma con el nombre comercial seguido por el nombre
completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios de la empresa y la expresin Y
CIA, HERMANOS, E HIJOS, etc.

2.2.2 Sociedad Comandita Simple: Se requiere uno ms socios gestores o colectivos que
se encarguen de la administracin de la empresa y uno o ms comanditarios.
La responsabilidad de los socios gestores o colectivos es solidaria e ilimitada, pero para los
comanditarios, est limitada hasta el monto de sus aportes. La razn social se forma con el
nombre comercial, el nombre completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios
gestores y la expresin Y CIA. S. en C.

SOCIEDADES DE CAPITAL
2.2.3 Sociedad Comandita por Acciones: Se requieren uno o ms socios gestores o
colectivos que se encargan de la administracin de la Empresa y cinco o ms
comanditarios. La responsabilidad de los socios es igual que en la Comandita Simple. La
razn social se forma como en la Simple, pero la expresin final cambia por Y CIA.
S.C.A.
2.2.4 Sociedad Annima: Se requieren mnimo cinco accionistas y mximo ilimitado. La
responsabilidad de los accionistas se limita al valor total de la suscripcin en acciones que
el socio haya hecho.
La razn social se forma con el nombre comercial seguido, en todo caso por las letras S.A.

SOCIEDAD MIXTA
2.2.5 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se requieren mnimo 2 socios y mximo
25. La responsabilidad de los socios est limitada al monto des sus respectivos aportes. La
razn social se forma con el nombre comercial, el apellido de alguno(s) de los socios, si se
requiere, pero obligatoriamente seguido de la palabra LIMITADA o la abreviatura LTDA.

II. CONCEPTOS BASICOS CONTABLES

1. CONTABILIDAD: Es la tcnica que mediante el empleo de procedimientos

sistemticos y ordenados, controla los aspectos econmicos y financieros de una
persona natural o jurdica.
Es la ciencia que se encarga de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico en forma clara,
completa y fidedigna.

2. PERSONA NATURAL: Individuo de la especie humana.

3. PERSONA JURIDICA: Ser ficticio creado por la ley, capacitado para contraer
derechos y obligaciones con otros entes jurdicos.
4. DOCUMENTO SOPORTE: Documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa.

5. ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero que posee una

persona o empresa.

6. PASIVO: Conjunto de deudas u obligaciones contradas por una persona o

empresa, para cancelar en un futuro.

7. PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueos para constituir la empresa

(capital), incluye utilidades. Matemticamente se calcula por la diferencia entre el
activo y el pasivo.

8. INGRESOS: Diferentes actividades que realiza la empresa y que representan

ganancias, utilidades.

9. GASTO: Disminuciones del activo de la empresa para realizar actividades que

producirn ingresos. Constituye o representa prdida.

10. COSTO: Es la expresin en trminos monetarios de las cuantas asignados a la

elaboracin de un producto, a la prestacin de un servicio, o los valores invertidos
en las compras de productos con destino a su comercializacin. Generan ingresos,
se recuperan, pero no siempre utilidades.

11. TRANSACCION COMERCIAL: Es el intercambio de dinero, bienes, derechos y

servicios que realizan las empresas con otras personas.

12. DATO CONTABLE: Es la informacin expresada en trminos de dinero. Cuando

una empresa realiza operaciones comerciales se generan los datos contables que
quedan consignados en los documentos soportes, tales como: Recibos de caja,
Comprobantes de Egreso, Facturas, etc. , de donde el contador se basa para realizar
los asientos contables.

13. REGISTRO CONTABLE: Escribir o imputar en los documentos y libros de

contabilidad las operaciones efectuadas por una empresa.

14. TRANSACCION COMERCIAL: Es el intercambio de dinero, bienes, derechos y

servicios que realizan las empresas con otras personas.

15. CICLO CONTABLE: Es la ruta lgica que siguen los documentos, que implican
registros contables, desde el momento en que se producen hasta obtener los estados
financieros.

16. PERIODO CONTABLE: Es el tiempo escogido por una empresa para determinar
la utilidades o prdidas.

17. PARTIDA: Es toda cantidad de dinero. Cifra.

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TALLER NUMERO UNO

Responda y justifique su respuesta:

1. Es funcin de la contabilidad enviar a cobro jurdico la factura vencida de un cliente?
2. Los empleados que laboran en una empresa se consideran personas jurdicas?
3. La empresa Molino Roa S.A. vende arroz al seor Carlos Daz. Decimos entonces que una persona
jurdica realiza negocios con una persona natural?
4. El mensajero de una empresa realiza consignacin por valor de $4.000.000 en el Banco Cafetero.
Que debe tener en cuenta contabilidad para realizar el registro contable?
7. Una persona que se dedica a vender dulces a la entrada del teatro de cine, se considera empresa?
8. Una empresa que se dedica a la explotacin de productos naturales del subsuelo, se considera de tipo
agropecuario?
9. Una empresa que obtiene sus ingresos de la fabricacin de ropa infantil es de que tipo?
10. Una persona que se dedica a ejercer la profesin de Contador Pblico en su oficina particular, se
considera que es una empresa?
11. Que diferencia encuentra entre empresa y sociedad?
12. En las siguientes transacciones identifique la clase (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto y
Costo) a que corresponde. (Observacin: La empresa se dedica a la compra y venta de
electrodomsticos):
a). Se compra una escoba para el aseo de la oficina. Se cancela en efectivo.
b). Se compra a crdito dos televisores para la venta.
c). Se cancela la nmina de los vendedores. Se gira cheque.
d). Se le gira al gerente un cheque para gastos personales.
e). Se compra a crdito un televisor para la oficina del gerente.
f). Se vende material de desecho. Ingreso a caja.
g). Se vende a crdito al cliente x un televisor.
h). El Banco nos otorga un prstamo.