SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO

El Sistema de Inventario Perpetuo consiste en registrar las operaciones de mercancas, de tal manera que se pueda
conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final, del costo de ventas y de la utilidad o perdida bruta.
El Sistema de Inventario Perpetuo o Constante, tiene las siguientes ventajas:

1- Se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final sin necesidad de cerrar la empresa
para realizar inventario fsico.
2- Se puede descubrir extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con
exactitud el importe de las mercancas en existencia.
3- Se puede conocer en cualquier momento, el importe del costo de lo vendido.
4- Se puede conocer en cualquier momento, el valor de las utilidades o prdidas brutas.

Debido a las ventajas que presenta el mtodo, es utilizado ampliamente en empresas de gran importancia en
Nicaragua.

Las Cuentas que se utilizan en este sistema son las siguientes:

CUENTA DE INVENTARIO DE MERCANCIAS

Se Carga: Al iniciar el ejercicio:

1- Del importe del inventario inicial a precio de costo.

Durante el ejercicio:

2- Del importe de las compras a precios de costo

3- Del importe de los gastos de compra
4- Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de costo

Se Abona: durante el ejercicio:

1- Del importe de las ventas a precio de costo

2- Del importe de las devoluciones sobre compras
3- Del importe de las rebajas sobre compras

Su saldo es deudor y representa el valor del inventario final

CUENTA COSTO DE VENTAS

Se Carga: Durante el ejercicio:

1- Del importe de las ventas a precio de costo

Se Abona: Durante el ejercicio:

1- Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de costo

Su Saldo es deudor y representa el costo de lo vendido.

CUENTA VENTAS

Se Carga: Durante el ejercicio:

1- Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de ventas

2- Del importe de las rebajas sobre ventas 1
Se Abona: Durante el ejercicio:

1- Del importe de las ventas a precio de venta

Su saldo es acreedor y representa el valor de las ventas netas.

Del Movimiento de las cuentas anteriores, se puede observar que las cuentas ventas y devoluciones sobre ventas,
registran operaciones de mercancas, tanto a precio de venta como a precio de costo.

Bajo este sistema, por cada operacin de venta o de devoluciones sobre ventas, se deben de realizar dos asientos,
uno por el precio de venta y otro por el costo de venta.

Para apreciar esto en mejor forma, presentamos el esquema siguiente:

VENTAS
A precio de Venta A precio de Venta

1- Vendimos mercancas por C$ 15,000.00 en efectivo, el Costo de la venta

es el 75%
Caja Ventas
Asiento No.1 15,000.00 15,000.00
Caja. C$ 15,000.00
Ventas C$ 15,000.00
Asiento No.2
Costo de Ventas..$ 11,250.00 Costo de Ventas Inventario
Inventario.C$ 11,250.00 11,250.00 11,250.00

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

A precio de Costo A precio de Costo

2- Nos devolvieron mercancas por C$ 2,500.00, que pagamos en efectivo.

El costo de la devolucin es 75% de la venta.
Caja Ventas
Asiento No.1 2,500.00 2,500.00
Ventas.. C$ 2,500.00
Caja.C$ 2,500.00
Asiento No.2
Inventario..C$ 1,875.00 Costo de Ventas Inventario
Costo de Ventas.. C$ 1,875.00 1,875.00 1,875.00

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Basado en el esquema anterior, se desarrolla el siguiente ejemplo:

1. El Sr. Jos Aguilar inicia sus actividades con C$ 60,000.00 en efectivo y C$ 70,000.00 en mercancas.
2. Compra mercancas por valor de C$ 50,000.00 en la siguiente forma, paga el 30% en efectivo y por el resto
firma documento.
3. Obtiene una rebaja sobre la compra anterior por el 1% que carga al documento.
4. Devuelve mercancas en malas condiciones por C$ 3,000.00 que carga al documento.
5. Vende mercancas por valor de C$ 60,000.00 en la forma siguiente, 50% al contado y el resto al crdito. El
costo es del 70%.
6. Concede una rebaja por la venta anterior del 2% que acredita a los clientes.
7. De la venta anterior recibe devoluciones de sus clientes por C$ 5,000.00. Su costo es del 70%.
8. Los gastos de venta importan C$ 2,500.00 que se quedaron a deber.
9. Los gastos de administracin fueron por el valor de C$ 5,000.00 y se pag el 40% en efectivo y el resto se
qued a deber.

Las operaciones en cuenta T, quedan en la forma siguiente:

Caja Inv. de Mercancas Capital

1) 60,000 15,000 (2 1) 70,000 500 (3 130,000 (1
5) 30,000 2,000 (9 2) 50,000 3,000 (4
S) 73,000 7a) 3,500 42,000 (5a
S) 78,000

Doc. Por Pagar Ventas Clientes

3) 500 35,000 (2 6) 1,200 60,000 (5 5) 30,000 1,200 (6
4) 3,000 7) 5,000 5,000 (7
31,500 (S 10) 38,500 S) 53,000 S) 23,800
11) 15,300

Costo de Venta Gasto de Venta Gtos. Acum. X Pagar

5a) 42,000 3,500 (7a 8) 2,500 2,500 (12) 2,500 (8
S)38,500 38,500 (10 3,000 (9

5,500 (S

Gtos.de Admon. Prdidas y Gananc. Utilidad de Ejercicio

9) 5,000 5,000 (12 12) 7,500 15,300 (11 7,800 (13

13) 7,800

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Despus de haber registrado las operaciones en cuenta T, se puede observar que la cuenta de inventario de
mercancas, queda con un saldo de C$ 78,000.00 que representa el valor del inventario final. La cuenta de Costo de
Ventas, con un saldo de C$ 38,500.00 que representa el costo de lo vendido y la cuenta de ventas con un saldo de
C$ 53,800.00 que representa las ventas netas. La Utilidad Bruta, en este caso es de C$ 15,300.00 y se obtiene por
comparacin entre las ventas y el costo de ventas.

Note especial la operatividad de los asientos 5a. y 7.

Bajo este sistema, para determinar la utilidad o prdida neta, se van a aplicar los siguientes asientos de ajuste,

Asiento No.10

Ventas..C$ 38,500.00
Costo de Ventas C$ 38,500.00
C$ 38,500.00 C$ 38,500.00

Con este asiento la cuenta costo de ventas queda saldada.

Asiento No.11

Ventas C$ 15,300.00
Prdida y Ganancia. C$ 15,300.00
C$ 15,300.00 C$ 15,300.00

Con el traspaso de este asiento, la cuenta de ventas queda saldada.

Trasladamos a la cuenta de prdidas y ganancias, los saldos de la cuenta gastos de venta y administracin, en la
forma siguiente:
Asiento No.12

Prdidas y Ganancias C$ 7,500.00

Gastos de Ventas C$ 2,500.00
Gastos de Administracin C$ 5,000.00
C$ 7,500.00 C$ 7,500.00

Al aplicar el presente asiento a la cuenta de prdidas y ganancias, esta queda con un saldo de C$ 7,800.00, que
representa la utilidad neta, y se obtiene por medio del siguiente asiento:

Asiento No.13
Prdidas y Ganancias. C$ 7,800.00
Utilidad del Ejercicio.. C$ 7,800.00

Con este ltimo asiento todas las cuentas de resultado quedan cerradas, con excepcin de las cuentas de activo,
pasivo y capital.

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Los estados financieros de la Empresa del Sr. Jos Aguilar, quedan de la forma siguiente:

JOSE AGUILAR Y CIA.

BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 2015

Activo Pasivo
Circulante Circulante
Caja C$ 73,000.00 Doc. Por Pagar. C$ 31,500.00
Clientes. C$ 23,800.00 Gtos.Acum. X Pagar. C$ 5,500.00
Inventario C$ 78,000.00 Total Pasivo Circulante.. C$ 37,000.00

Capital Contable
Capital.. C$ 130,000.00

Utilidad del Ejercicio. C$ 7,800.00

Total Capital C$ 137,800.00

Total Activo C$ 174,800.00 Total Pasivo + Capital. C$ 174,800.00

ESTADO DE RESULTADO
Periodo: 30 de Junio de 2015

Ventas Totales C$ 60,000.00

Menos: Devoluciones s/Ventas C$ 5,000.00
Menos: Rebajas s/Ventas. C$ 1,200.00 C$ 6,200.00
Ventas Netas C$ 53,800.00
Menos: Costo de Ventas C$ 38,500.00
Utilidad Bruta. C$ 15,300.00
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta. C$ 2,500.00
Gastos de Administracion.. C$ 5,000.00 C$ 7,500.00

Utilidad Neta. C$ 7,800.00

Autorizado por Elaborado por

Lic. Felipe Gonzalo Lpez Lic. Manuel Ros Snchez

Gerente General Contador General

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Con el objetivo de que el estudiante de contabilidad aprecie con mejor claridad el movimiento de las cuentas de
inventario de mercancas, venta y costo de venta, se dan a continuacin los asientos de las principales operaciones.
1- Por el inventario inicial. Se inicia un negocio con C$ 150,000.00 en mercancas.

Inventario inicial..C$ 150,000.00

Capital. C$ 150,000.00
C$ 150,000.00 C$ 150,000.00

2- Por las compras y gastos de compra. Se compran mercancas por C$ 50,000.00 al crdito, pagando por fletes
y acarreos la suma de C$ 100.00 en efectivo.

Inventario de mercancas. C$ 50,100.00

Proveedores. C$ 50,000.00
Caja.. C$ 100.00
C$ 50,100.00 C$ 50,100.00

3- Por las devoluciones sobre compras y rebajas sobre compras. Por la compra anterior devolvemos a los
proveedores C$ 3,000.00 que cargamos a sus cuentas, concedindonos adems, el 2% de rebaja, que
tambin cargamos a sus cuentas.

Proveedores.. C$ 4,000.00
Inventario de mercancas C$ 4,000.00
C$ 4,000.00 C$ 4,000.00

4- Por la Venta. Vendemos mercancas por C$ 60,000.00 en la siguiente forma, 40% en efectivo y el resto al
crdito. El costo de la mercanca vendida es del 75%

Por el precio de venta.

Caja.. C$ 24,000.00
Clientes. C$ 36,000.00
Ventas C$ 60,000.00
C$ 60,000.00 C$ 60,000.00
Por el precio de Costo.
Costo de Venta.. C$ 45,000.00
Inventario de Mercancas.. C$ 45,000.00
C$ 45,000.00 C$ 45,000.00

5- Por las devoluciones sobre ventas. De la venta anterior los clientes nos devolvieron mercancas por
C$ 5,000.00 que acreditamos a sus cuentas. El costo de la devolucin fue del 75%.
Por el precio de venta.
Ventas C$ 5,000.00
Clientes.. C$ 5,000.00
C$ 5,000.00 C$ 5,000.00
Por el precio de costo.
Inventario de mercancas. C$ 3,750.00
Costo de Ventas.. C$ 3,750.00
C$ 3,750.00 C$ 3,750.00

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6- Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta de C$ 40,000.00 en efectivo, concedimos una rebaja del
2 %. El costo de venta es del 75% de la venta.

Por el precio de venta.

Caja..C$ 39,000.00
VentasC$ 1,000.00
Ventas C$ 40,000.00
C$ 40,000.00 C$ 40,000.00
Por el precio de costo.
Costo de Ventas C$ 30,000.00
Inventario de mercancas.. C$ 30,000.00
C$ 30,000.00 C$ 30,000.00

PROBLEMA No.1
Desarrolle el problema aplicando el sistema de inventario perpetuo. Determine la utilidad o prdida neta.

Un comerciante se establece en el mercado conforme los siguientes datos.

1- BancoC$ 75,000.00
Inventario..300 planchas elctricas a C$ 150.00 c/u.
ProveedoresC$ 50,000.00

2- Vende 75 planchas ganando el 60% sobre el costo y le pagan con cheque.

3- Para reponer inventario compra 60 planchas a C$ 150.00 c/u. y paga con cheque.
4- De la compra anterior devuelve 10 planchas por defectos de fbrica, las que le pagan con cheque.
5- Vende 60 planchas ganando el 60% sobre el costo y se la pagan con cheque.
6- Le devuelven 6 planchas por no estar de acuerdo con el pedido y las paga con cheque.
7- Compra 30 planchas a C$ 150.00 c/u y las paga con cheque.
8- De la compra anterior devuelve 7 planchas por estar en mal estado y se la pagan con cheque.
9- Los gastos de venta importan C$ 2,500.00 que se quedaron debiendo.
10- Los gastos de administracin fueron de C$ 5,500.00 y se pag el 40% con cheque y el resto se qued a
deber.

PROBLEMA No.2

1- Iniciamos un negocio con C$ 50,000.00 en efectivo y 100 artculos X a C$ 1,200.00 c/u

2- Vendemos 40 artculos X a C$ 1,800.00 c/u el 30% en efectivo, el resto a crdito. El costo de los artculos
es de C$ 1,200.00
3- Aceptamos de los clientes una rebaja del 3% que pagamos en efectivo.
4- De la venta anterior nos devolvieron 10 artculos X a C$ 1,200.00 c/u.
5- Para reponer inventario compramos 30 artculos X a C$ 1,200.00 c/u. a crdito.
6- De la compra anterior, devolvemos 5 artculos X por estar en mal estado, los que cargamos a la cuenta de
los proveedores.
7- Vendemos 25 artculos X a C$ 1,800.00 c/u. en la siguiente forma: 40% nos pagan en efectivo y por el
resto no firman documento. El costo de venta es de C$ 1,200.00 c/u.
8- De esta venta aceptamos una devolucin de 5 artculos X, los que abonamos al documento de los clientes.

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 PROBLEMA No.3
Desarrolle el problema aplicando el sistema de inventario perpetuo. Determine la utilidad o prdida neta.

El Sr. Montenegro se establece en el mercado conforme los siguientes datos.

1- BancoC$ 80,000.00
Inventario..200 licuadoras a C$ 180.00 c/u.
ProveedoresC$ 90,000.00

2- Vende 75 licuadoras ganando el 70% sobre el costo y le pagan con cheque.

3- Para reponer inventario compra 65 licuadoras a C$ 180.00 c/u. y paga con cheque.
4- De la compra anterior devuelve 12 licuadoras por defectos de fbrica, las que le pagan con cheque.
5- Vende 60 licuadoras ganando el 70% sobre el costo y se la pagan con cheque.
6- Le devuelven 8 licuadoras por no estar de acuerdo con el pedido y las paga con cheque.
7- Compra 25 licuadoras a C$ 180.00 c/u y las paga con cheque.
8- De la compra anterior devuelve 6 licuadoras por estar en mal estado y se la pagan con cheque.
9- Los gastos de venta importan C$ 2,000.00 que se quedaron debiendo.
10- Los gastos de administracin fueron de C$ 4,500.00 y se pag el 40% con cheque y el resto se qued a deber.

PROBLEMA No.4

1- Iniciamos un negocio con C$ 50,000.00 en efectivo y 150 artculos X a C$ 1,100.00 c/u

2- Vendemos 40 artculos X a C$ 1,900.00 c/u. el 40% en efectivo, el resto a crdito. El costo de los artculos
es de C$ 1,100.00
3- Aceptamos de los clientes una rebaja del 3% que pagamos en efectivo.
4- De la venta anterior nos devolvieron 12 artculos X a C$ 1,100.00 c/u.
5- Para reponer inventario compramos 20 artculos X a C$ 1,100.00 c/u. a crdito.
6- De la compra anterior, devolvemos 5 artculos X por estar en mal estado, los que cargamos a la cuenta de
los proveedores.
7- Vendemos 25 artculos X a C$ 1,900.00 c/u. en la siguiente forma: 40% nos pagan en efectivo y por el
resto firman documento. El costo de venta es de C$ 1,100.00 c/u.
8- De esta venta aceptamos una devolucin de 5 artculos X, los que abonamos al documento de los cliente

PROBLEMA No.5