200 Respuestas: Excel
Contenido
Sobre el autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
El libro de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CAPTULO 1
Introduccin a Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . 15
001 | Qu es Excel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
002 | Para qu puedo utilizar Excel 2007? . . . . . . . . . 17
003 | Qu requerimientos de sistema necesito
para instalar Excel 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
004 | Tengo instalado Excel 2007 en
mi computadora? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
005 | Cmo instalo Excel 2007 en mi computadora? . 20
006 | Qu diferencias existen entre Excel 2007
y las versiones anteriores? . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
007 | Qu elementos presenta el entorno
de Excel 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
008 | Qu funcin cumple el Botn de Office? . . . . . . 25
009 | Qu es la Barra de herramientas
de acceso rpido? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
010 | Cmo puedo personalizar la Barra
de herramientas de acceso rpido?. . . . . . . . . . . 26
011 | Qu es la Cinta de opciones
y cmo est organizada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
012 | Puedo personalizar la Cinta de opciones? . . . . . 29
013 | Puedo manejar la Cinta de opciones
desde el teclado, sin utilizar el mouse? . . . . . . . . 30
8
4 014 | Qu comandos encuentro en la ficha Inicio? . . . 31
5 015 | Para qu puedo utilizar la ficha Insertar? . . . . . 31
6 016 | Qu acciones puedo realizar desde
8 la ficha Diseo de pgina? . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
14 017 | Qu comandos encuentro en la ficha Frmulas? . 34
018 | Para qu sirve la ficha Datos?. . . . . . . . . . . . . . 35
019 | Qu opciones incluye la ficha Revisar? . . . . . . . 35
020 | Qu acciones puedo realizar
desde la ficha Vista?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
021 | Puedo abrir archivos de versiones anteriores
en Excel 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
022 | Puede haber incompatibilidades con archivos
de versiones anteriores a Excel 2007? . . . . . . . . 39
023 | Cmo creo un archivo nuevo en Excel 2007? . . 40
024 | Qu plantillas predeterminadas
me ofrece Excel 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
025 | Cmo abro un archivo de Excel 2007?. . . . . . . 42
026 | Cmo guardo un archivo en Excel 2007? . . . . . 43
027 | Puedo evitar que se pierdan los cambios
que hice en un archivo si no lo guardo? . . . . . . . 46
028 | Puedo abrir un libro de Excel 2007
en una versin anterior del programa? . . . . . . . . 47
029 | Puedo intercambiar datos entre Excel 2007
y otros programas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CAPTULO 2
Operaciones con hojas de clculo . . . . . 53
030 | Cules son los elementos de una hoja
de clculo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
 Contenido

CAPTULO 3

Ingresar y editar datos . . . . . . . . . . . . . . . . 79

049 | Qu tipo de datos puedo ingresar
en una hoja de clculo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
050 | Cmo ingreso datos en una hoja de clculo? . . 81
051 | Cmo modifico el contenido de una celda? . . . 82
052 | Cmo ingreso smbolos o caracteres
especiales que no aparecen en el teclado?. . . . . 83
053 | Qu otros elementos puedo agregar
a mi hoja de clculo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
054 | Puedo agregar imgenes a mi hoja
031 | Debo guardar por separado cada una
de clculo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
de las hojas del libro? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
055 | Cmo aplico comentarios a las celdas? . . . . . . 89
032 | Cmo agrego o elimino hojas? . . . . . . . . . . . . 55
056 | Cmo busco datos especficos
033 | Puedo cambiar de lugar las hojas?. . . . . . . . . . 56
en una hoja de clculo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
034 | Puedo personalizar las etiquetas de las hojas? . 56
057 | Puedo activar una correccin
035 | Cmo oculto las hojas o todo el libro?. . . . . . . 57
automtica del texto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
036 | Cmo selecciono celdas, filas o columnas?. . . . 59
058 | Cmo repito el contenido de una
037 | Cmo agrego y elimino filas y columnas?. . . . . 61
celda, sin necesidad de copiarlo? . . . . . . . . . . . . 92
038 | Puedo ocultar filas y columnas? . . . . . . . . . . . . 62
059 | Puedo distribuir el contenido
039 | Cmo inmovilizo o bloqueo filas y columnas? . 63
de una celda en otras? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
040 | Cmo puedo dividir y organizar
060 | De qu manera puedo crear
sectores en mi hoja de clculo? . . . . . . . . . . . . . 64
una serie de nmeros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
041 | Puedo personalizar las lneas de divisin
061 | Puedo crear una serie que indique
de las celdas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
una progresin numrica geomtrica? . . . . . . . . 96
042 | Puedo hacer cambios en varias hojas
062 | Puedo crear series que indiquen
en forma simultnea? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
intervalos de tiempo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
043 | Puedo ver dos o ms hojas de un libro
063 | Cmo creo una lista de datos personalizada?. . 98
al mismo tiempo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
064 | Qu es una frmula? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
044 | Puedo personalizar la identificacin
de una celda o rango de celdas? . . . . . . . . . . . . 68
045 | Qu debo hacer si no puedo visualizar
todo el contenido de una celda? . . . . . . . . . . . . 71
046 | Puedo repetir el contenido de una celda,
sin necesidad de escribirlo nuevamente? . . . . . . 73
047 | Cmo vinculo datos de la hoja de clculo
activa a otra hoja, otro libro o elemento?. . . . . . 76
048 | Cmo realizo operaciones las hojas
de clculo sin utilizar el mouse? . . . . . . . . . . . . 77

9
 200 Respuestas: Excel
065 | Qu tipos de clculos puedo
hacer con Excel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
066 | Puedo combinar clculos
en una misma frmula?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
067 | Cmo calculo porcentajes? . . . . . . . . . . . . . . 102
068 | Puedo escribir ecuaciones en Excel 2007? . . . 103
069 | Cmo utilizo los distintos tipos
de referencia a celdas en una frmula? . . . . . . 106
070 | Puedo utilizar una referencia a una
celda de otra hoja o de otro libro?. . . . . . . . . . 107
071 | Cules son los errores ms comunes
al escribir una frmula? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
CAPTULO 4
Mejorar la apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
072 | Cmo modifico los formatos
de los nmeros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
073 | Puedo modificar el carcter que usa
Excel como separador de miles o decimales? . . 112
074 | Existen formatos personalizados
para los nmeros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
075 | Cmo aplico formatos a los datos? . . . . . . . . 117
076 | Puedo modificar la alineacin
predeterminada de los datos? . . . . . . . . . . . . . 117
077 | Cmo ajusto el texto para que se
adapte automticamente al tamao
de una celda? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
078 | Puedo combinar diferentes celdas
formando una sola? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
10
079 | Cmo aplico bordes a las celdas? . . . . . . . . . 122
080 | Cmo aplico color a las celdas? . . . . . . . . . . . 124
081 | Puedo eliminar los formatos aplicados? . . . . . 125
082 | Qu son los Estilos de celda?. . . . . . . . . . . . . 125
083 | Cmo modifico los Estilos de celdas? . . . . . . . 125
084 | Puedo aplicar formatos predeterminados? . . . 126
085 | Qu es un tema del documento? . . . . . . . . . . 129
086 | Cmo agrego una imagen de fondo?. . . . . . . 130
087 | Qu es el Formato condicional? . . . . . . . . . . . 130
088 | Existen problemas de compatibilidad
con el Formato condicional? . . . . . . . . . . . . . . 133
089 | Puedo copiar los formatos que
apliqu a una celda o a un conjunto
de celdas, sin copiar su contenido? . . . . . . . . . 134
090 | Cmo creo encabezados y pies de pgina? . . 135
091 | Existen incompatiblidades de formatos
con versiones anteriores de Excel? . . . . . . . . . . 138
092 | Cmo aplico formatos desde el teclado? . . . . 138
CAPTULO 5
Funciones bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
093 | Qu es una funcin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
094 | Cules son las funciones matemticas
que ms se utilizan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
095 | Qu tipo de funciones
estadsticas puedo utilizar? . . . . . . . . . . . . . . . 148
096 | Para qu sirven las funciones de Texto? . . . . . 153

097 | Qu funcin puedo utilizar para
distribuir el contenido de una celda? . . . . . . . . 155
098 | Puedo realizar operaciones con fechas? . . . . . 155
099 | Qu son las funciones Lgicas
y para qu sirven? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
100 | Puedo anidar funciones? . . . . . . . . . . . . . . . . 160
101 | Puedo buscar valores especficos
o aproximados en un conjunto de datos? . . . . 162
102 | Qu son las funciones financieras?. . . . . . . . . 163
103 | Puedo utilizar nombres para identificar
rangos de celdas en las funciones? . . . . . . . . . 165
104 | Puedo autocompletar funciones? . . . . . . . . . . 166
105 | Puedo copiar el resultado de una celda
sin que se pegue la frmula o la funcin? . . . . 167
106 | Puedo hallar el valor mayor
y el valor menor de un conjunto de datos? . . . 168
107 | Cmo calculo el producto entre
dos valores? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
108 | Cmo calculo la potencia o la raz
de un nmero? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
109 | Cmo calculo una operacin con
un rango de datos y omito ciertos valores? . . . 169
110 | Existe alguna funcin que me permita
redondear nmeros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
111 | Cmo puedo contar la cantidad de
elementos que tengo en un rango de datos? . . 171
112 | Puedo contar slo las celdas que
cumplen con una determinada condicin? . . . . 172
113 | Puedo establecer ms de una condicin
para contar celdas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
114 | Puedo sumar slo los valores
que cumplen una determinada condicin? . . . . 174
Contenido
115 | Puedo establecer ms de una condicin
para efectuar una suma? . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
116 | Cmo hago para que las funciones MAX y
MIN devuelvan texto en lugar de nmeros? . . . 176
117 | Cules son los errores ms comunes
al escribir funciones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
118 | Cmo evito cometer errores
al escribir funciones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
119 | Qu es una referencia circular? . . . . . . . . . . . 181
120 | Cmo reviso los errores cometidos
en las funciones?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
CAPTULO 6
Trabajar con bases de datos . . . . . . . . . . 185
121 | Qu son las tablas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
122 | Cul es el procedimiento para crear o
eliminar una tabla? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
123 | Se puede convertir una tabla en un
rango de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
124 | Cmo agrego y elimino filas o columnas
en una tabla? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
125 | Cmo activo y desactivo
los encabezados de una tabla? . . . . . . . . . . . . 194
126 | Cmo ordeno los datos en una tabla? . . . . . . 196
127 | Cules son los criterios de ordenamiento
que puedo utilizar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
128 | Qu errores puedo cometer al ordenar
los datos de una tabla? . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
129 | Puedo calcular totales en una tabla? . . . . . . . 200
11
 200 Respuestas: Excel
130 | Puedo realizar otro tipo de clculos
automticos con los datos de una tabla? . . . . . 202
131 | Qu son y cmo se usan los filtros? . . . . . . . . 204
132 | Qu tipo de filtros puedo aplicar? . . . . . . . . . 206
133 | Cmo se utiliza el Filtro personalizado? . . . . . 208
134 | Cmo quito los filtros aplicados a mi tabla?. . 209
135 | Puedo calcular subtotales sobre los valores
numricos de una tabla? . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
136 | Por qu cuando aplico subtotales se modifica
la apariencia de la hoja de clculo? . . . . . . . . 213
137 | Qu es una tabla dinmica? . . . . . . . . . . . . . 214
138 | Puedo realizar clculos en una
tabla dinmica?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
139 | Cmo aplico filtros en una tabla dinmica? . . 219
140 | Puedo disear y dar formato a una
tabla dinmica?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
141 | Cmo actualizo los datos
de un informe de tabla dinmica? . . . . . . . . . 223
142 | Puedo insertar filas o columnas
en una tabla dinmica? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
CAPTULO 7
Incluir grficos y diagramas . . . . . . . . . . 227
143 | Qu es un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
144 | Qu tipos de grficos presenta Excel 2007? . . 228
145 | Cmo creo un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
146 | Puedo cambiar el tipo de grfico
una vez que lo realic? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
12
147 | Tengo que crear nuevamente el grfico si
modifico los datos que le dieron origen? . . . . . 237
148 | Cmo selecciono los distintos elementos
de un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
149 | Cmo personalizo los diferentes
elementos de un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . 239
150 | Puedo cambiar la presentacin
de los ejes de un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . 244
151 | Puedo modificar la escala
del eje vertical de un grfico? . . . . . . . . . . . . . 246
152 | En qu casos me conviene utilizar
Columnas agrupadas o apiladas? . . . . . . . . . . 247
153 | En qu casos me conviene utilizar
un grfico de dispersin o de lneas? . . . . . . . . 248
154 | Cmo aplico imgenes a un grfico? . . . . . . . 249
155 | Puedo crear grficos alternativos
a los tipos predeterminados? . . . . . . . . . . . . . . 252
156 | Puedo crear grficos a partir de los
datos de una tabla dinmica? . . . . . . . . . . . . . 253
157 | Puedo agregar una lnea de tendencia
a un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
158 | Qu es un SmartArt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
159 | Cul es la mejor manera para crear
un SmartArt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
160 | Cmo elijo el tipo de SmartArt
ms conveniente para mis datos? . . . . . . . . . . 258
161 | Cmo puedo personalizar los formatos
de un grfico SmartArt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
162 | Cmo puedo hacer un organigrama
en Excel 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

163 | Puedo agregar o quitar formas a
un grfico SmartArt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
164 | Puedo cambiar el tamao de una forma
o de todo el grfico SmartArt?. . . . . . . . . . . . . 263
165 | Cundo debo utilizar un SmartArt
y cundo un grfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
CAPTULO 8
Validar y proteger los libros . . . . . . . . . . 265
166 | Cmo consigo que Excel acepte
slo ciertos valores en una celda? . . . . . . . . . . 266
167 | En qu casos conviene utilizar
la validacin de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
168 | Cules son las opciones de configuracin
de la validacin de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . 266
169 | Puedo aplicar una validacin de datos
que dependa de una funcin? . . . . . . . . . . . . . 270
170 | Qu tipos de mensajes de validacin
de datos puedo utilizar? . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
171 | Puedo copiar la configuracin
de una validacin de datos? . . . . . . . . . . . . . . 272
172 | Cmo quito la validacin de datos
que apliqu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
173 | Cmo protejo libros de Excel
2007 con contrasea? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
174 | Qu diferencia existe entre Proteger
hoja y Proteger libro? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
175 | Cules son los elementos de una
hoja de clculo que puedo proteger? . . . . . . . . 277
176 | Cmo cambio los elementos de la hoja de clculo
que estn protegidos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
177 | Puedo bloquear u ocultar celdas? . . . . . . . . . 279
178 | Cmo quito la proteccin aplicada
a un libro o a una hoja? . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
179 | Cmo elimino una contrasea? . . . . . . . . . . . 280
180 | Qu hago si olvido la contrasea? . . . . . . . . . 281
181 | Cmo comparto un libro con otros usuarios?. . 281
182 | Puedo impedir que se modifique la versin final
de un libro de Excel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Contenido
CAPTULO 9
Imprimir las planillas . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
183 | Cmo configuro la impresora? . . . . . . . . . . . . 284
184 | Cmo imprimo una hoja de clculo? . . . . . . . 284
185 | Cmo configuro las opciones
de impresin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
186 | Cmo cambio la resolucin
de impresin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
187 | Cmo establezco un rea de impresin? . . . . 287
188 | Puedo imprimir varias hojas o libros
en forma simultnea? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
189 | Puedo imprimir las lneas de
divisin de las celdas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
190 | Cmo defino el tamao del papel? . . . . . . . . 288
191 | Cmo agrego, muevo o elimino
saltos de pgina? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
192 | Cmo configuro los mrgenes
de la pgina? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
193 | Cmo ajusto la impresin de los datos
a una sola hoja? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
194 | Puedo numerar las pginas? . . . . . . . . . . . . . 291
195 | Puedo imprimir slo los grficos?. . . . . . . . . . 292
196 | Cmo imprimo slo una
tabla de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
197 | Puedo imprimir en todas las pginas
los encabezados de una tabla? . . . . . . . . . . . . 292
198 | Cmo imprimo los comentarios
que agregu a las celdas? . . . . . . . . . . . . . . . . 293
199 | Cmo incluyo la fecha de impresin? . . . . . . . 293
200 | Qu revisiones debo realizar antes
de imprimir una hoja de clculo? . . . . . . . . . . . 294
SER VICIOS AL LECTOR
Sitios web recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Indice temtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Equivalencia de trminos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
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