Manual Supervision e Interventoria FFIE - FINAL

MANUAL DE SUPERVISIN
E INTERVENTORA
Marzo de 2016
Versin 1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 6
OBJETIVO .............................................................................................................................. 9
NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS ...................................................................... 9
DEFINICIONES........................................................................................................................ 9
CONDICIONES GENERALES ................................................................................................... 14
ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES ................................................................................. 14
A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIN DE INTERVENTORA ............................................................ 15
Actividad A1. Suscribir el contrato de interventora............................................................................ 15
Actividad A2. Revisar y aprobar la garanta del contrato de interventora ......................................... 15
B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO ............................................................................ 15
Actividad B1. Designar la supervisin del Contrato Marco.................................................................. 15
Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventora .................... 16
Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventora................................................ 16
ELABORACIN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORA A PROYECTOS PUNTUALES .................. 17
Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual .............................................. 17
Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventora por proyecto .......................................... 17
Actividad B6. Designar la supervisin del Acta de servicio .................................................................. 17
Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado
por la interventora derivada de una CMI............................................................................................ 17
Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria ............................... 18
Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI ...................................... 18
C. COMPONENTE 3 - VALIDACIN Y PLANIFICACIN ...................................................................... 19
SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIN Y PLANIFICACIN PREVIAS AL INICIO DE
ACTIVIDADES TCNICAS DE EJECUCIN ......................................................................................... 19
Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones...................................................... 19
Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto de
Interventora ........................................................................................................................................ 19
Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra ............................................................. 20
SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS PUNTUALES
.................................................................................................................................................... 20
Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual ............................................................ 20
Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto ........................................................ 21
Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado
por el contratista derivada de una CMO.............................................................................................. 21
Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista ................................... 21
Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO ..................................... 22
Actividad C9. Efectuar la reunin con el Interventor y entregar documentacin .............................. 22
Actividad C10. Entregar la documentacin del proyecto por parte del contratista al interventor para
revisin y aprobacin previo al inicio de la ejecucin de la fase 2 de construccion - Contratos Marco
de Interventora (CMI) de Interventora .............................................................................................. 23
Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de
Gestin de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestin Social presentado por el contratista ............. 23
Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la
Interventora ........................................................................................................................................ 24
D. COMPONENTE 4 - EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ......................................................... 25
SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................... 25
Actividad D1. Coordinar reunin de socializacin No. 1 del proyecto con la comunidad ................... 25
Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad ...................................................................................... 26
Actividad D3. Efectuar los Comits de Seguimiento del proyecto....................................................... 26
Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementacin del Plan de aseguramiento de la calidad,
seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra ........................ 27
Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones .... 28
Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE ................... 28
Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementacin del Plan de Aseguramiento de Calidad
presentado por la Interventora .......................................................................................................... 29
Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecucin contractual y de flujo de inversin dentro
del plazo contractual............................................................................................................................ 29
Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y dems
pruebas requeridas .............................................................................................................................. 30
Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de
pago del contratista ............................................................................................................................. 31
Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de
pago de la Interventora....................................................................................................................... 32
Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del
recurso humano del contratista........................................................................................................... 32
Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del
recurso humano de la Interventora .................................................................................................... 33
Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantas contractuales del contrato ................................ 33
Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantas contractuales del contrato de interventora ..... 34
Actividad D16. Efectuar evaluacin del nivel de desempeo del contratista de obra ........................ 34
Actividad D17. Efectuar evaluacin mensual del nivel de desempeo del contratista de
Interventora contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventora (CMI) de
Interventora ........................................................................................................................................ 34
SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................... 35
Actividad D18. Bitcora del proyecto .................................................................................................. 35
Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecucin por parte de Interventora ................................ 35
Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventora ................................................................ 35
Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventora por Acta de Servicio ............................... 37
Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventora ............................... 39
Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventora de las Actas de Servicio .................. 40
Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventora ......................... 41
SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS .......................................................................... 43
Actividad D25: Anticipo (cuando aplique) ........................................................................................... 43
PAGOS COSTO FIJO INTERVENTORA .......................................................................................... 44
Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI................................................................................................. 44
PAGOS FASE 1 ESTUDIOS Y DISEOS CMO .................................................................................. 45
Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para un Acta de Servicio bajo un CMO ...... 45
Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio bajo un CMO . 46
PAGOS FASE 1 ESTUDIOS Y DISEOS CMI ................................................................................... 47
Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio bajo un CMI ...... 48
Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio bajo un CMI ... 49
PAGO FASE 2 CONSTRUCCION BAJO UN CMO ............................................................................. 50
Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO ................................... 50
Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO.......................................... 52
PAGO FASE 2 CONSTRUCCION BAJO UN CMI .............................................................................. 53
Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI................................. 53
Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI .................................... 54
SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES ............................... 55
Actividad D35: Solicitar suspensin del acta de Servicio de obra........................................................ 55
Actividad D36: Solicitar suspensin del acta de Servicio de Interventora .......................................... 56
Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra ............................................................. 57
Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventora ............................................. 58
Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra .......................................... 58
Actividad D40: Adicin prrroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato de
interventora ........................................................................................................................................ 59
Actividad D41: Incumplimiento contractual ........................................................................................ 60
SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL
INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORA .......................................................................................... 61
E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIN.................................................................................. 61
SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIN Y RECIBO A SATISFACCIN ..................................................... 61
Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra..................................... 61
Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventora ....................... 61
Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto
contractual ........................................................................................................................................... 62
Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del objeto de
interventora ........................................................................................................................................ 62
Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisin tcnica de Interventora .................................... 63
SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIN ........................................................................................... 63
Actividad 5.6: Suscripcin del Proyecto de liquidacin del contrato................................................... 63
REGISTROS .......................................................................................................................... 65
FORMATOS DEL MANUAL .................................................................................................... 68
ORDEN DE VISITA ......................................................................................................................... 69
INFORME DE VISITA...................................................................................................................... 71
ACTA DE ACEPTACIN Y APROBACIN DE DISEOS EXISTENTES .................................................... 74
ORDEN DE INICIO FASE 1 .............................................................................................................. 91
ORDEN DE INICIO FASE 2 .............................................................................................................. 92
ACTA DE SUSPENSIN No. _____ .................................................................................................. 93
ACTA DE REINICIO No. _____ ........................................................................................................ 94
MODIFICACIN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS ......................................................................... 95
ACTA DE TERMINACIN ETAPA 1 .................................................................................................. 96
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1 ...................................................... 98
ACTA DE CIERRE ETAPA 1 ............................................................................................................ 101
ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2 ................................................................................................ 103
ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2......................................................... 105
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ............................................................................................ 107
INFORME SEMANAL ................................................................................................................... 111
ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO ...................................................................................... 117
CALIFICACIN DE DESEMPEO CONTRATO OBRA........................................................................ 119
CALIFICACIN DE DESEMPEO CONTRATO INTERVENTORA ....................................................... 122
ACTA DE APROBACIN DE PERSONAL ......................................................................................... 125
ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO OBRA .......................................................................... 126
ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO FIJO INTERVENTORA ................................................... 127
ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO VARIABLE INTERVENTORA .......................................... 128
MANUAL DE SUPERVISIN E INTERVENTORA
PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
INTRODUCCIN
Colombia la ms Educada, es uno de los tres pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 Todos por un
Nuevo Pas, cuya visin para el ao 2025 es ser el pas ms educado de Amrica Latina. En el marco de esta gran
apuesta, se destaca el plan de infraestructura educativa como una prioridad orientada a la consecucin de mayor
calidad y equidad en la educacin bsica y media, como una de las principales medidas para alcanzar la meta de
implementacin del programa de jornada nica. Para lograrlo Colombia debe incrementar la cobertura en
infraestructura, docentes y alimentacin escolar, y en el uso pedaggico de tecnologas de la informacin y
telecomunicaciones.
As, la implementacin de la jornada nica escolar constituye un propsito de poltica pblica del Plan Nacional de
Desarrollo (PND) 2014-2018, Todos por un Nuevo Pas, que busca aumentar la permanencia de los nios en las
escuelas para mejorar la calidad de la educacin, el buen uso del tiempo libre, reducir la desercin y repitencia. As
mismo, busca mitigar los riesgos de exposicin de los nios en edad escolar, al acceso de drogas psicoactivas,
delincuencia, entre otros.
La disponibilidad de aulas educativas que permitan atender la totalidad de los nios actuales y potenciales,
constituye el principal problema de la implementacin de la jornada nica. Aunque no es el nico de los factores
que limitan este proceso, si es el ms importante y significativo. No contar con la infraestructura educativa
requerida implica limitar el acceso a la educacin y a la igualdad de oportunidades de nios y nias principalmente
de la poblacin menos favorecida.
El dficit actual de aulas escolares, que se calcula en 51.134, limita que todos los nios del pas tengan la
oportunidad de estudiar en una jornada nica escolar. El Gobierno Nacional, a travs del Ministerio de Educacin
Nacional, ha diseado el Plan Nacional de Infraestructura Educativa (en adelante PNIE) para romper dicha barrera y
permitir la implementacin de la jornada nica a 2025 en zonas urbanas y a 2030 en zonas rurales. Para 2018, se
espera que a travs del PNIE se reduzca este dficit en 60%.
El PNIE formulado en el documento CONPES 3831 del 3 de junio de 2015, busca ampliar la capacidad instalada de
aulas escolares en establecimientos oficiales, mediante la construccin, mejoramiento o ampliacin de las 30.680
aulas necesarias para suplir el 60% del dficit actual, con el fin de avanzar en la implementacin de la jornada
nica. As mismo, el PNIE a 2018 busca servir de gua para que a ms tardar en el ao 2025 en lo urbano y 2030 en
lo rural, todos los nios colombianos puedan tener acceso a una educacin de calidad en una nica jornada.
Para la implementacin de la jornada nica, el PNIE estar sujeto al arreglo institucional establecido en el CONPES
3831 de 2015, el cual comprende los procesos de planeacin, ejecucin, seguimiento, control y evaluacin del
mismo. Este arreglo es un esquema de articulacin para: i) la administracin de recursos de diversas fuentes; y ii) la
implementacin de un nuevo esquema de contratacin y ejecucin de proyectos. Este arreglo responde los
objetivos de contar con un nuevo modelo de coordinacin y gestin para la contratacin, desarrollo, seguimiento y
control de proyectos de infraestructura educativa, y de gestionar y optimizar los recursos financieros de diversas
fuentes.
Dicho arreglo contempla la constitucin del Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE), el cual
fue creado por el artculo 59 de la Ley 1753 del 9 de junio de 2015, como un FFIE sin personera jurdica, como una
cuenta especial del Ministerio de Educacin Nacional. Dice el artculo 59 que con cargo a los recursos
administrados por el Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa Pre-escolar, bsica y media, se
asumirn los costos en que se incurra para el manejo y control de los recursos, los gastos de operacin del FFIE, y
cualquier otro contrato que se requiera para la estructuracin, desarrollo e implementacin de esquemas
necesarios para lograr la ejecucin de los proyectos del Plan Nacional de Infraestructura Educativa
Versin 1 Pgina 6 Marzo de 2016

As, el FFIE - est al servicio de los intereses generales de la poblacin y desarrolla su gestin con fundamento en
los principios constitucionales de igualdad, moralidad, celeridad, economa, imparcialidad, eficacia, eficiencia,
participacin, publicidad, responsabilidad y transparencia.
En desarrollo de estos principios constitucionales y las normas civiles y comerciales le corresponde al FFIE:
o Buscar el cumplimiento de los fines de la contratacin.

o Vigilar la correcta ejecucin del objeto contratado.
o Proteger los derechos del FFIE, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la
ejecucin del contrato.
El cumplimiento de lo anterior, supone el control y seguimiento de la totalidad de los contratos que celebra el FFIE
a traves del PATRIMONIO AUTNOMO administrado por el CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA, que para todos los
efectos en adelante se denominar EL PATRIMONIO, para lo cual se han establecido los mecanismos de supervisin
e interventora de contratos.
El Estatuto Anticorrupcin, Ley 1474 de 2011, ha dispuesto que todo contrato sea objeto de supervisin o
interventora, pero ha sealado que por regla general, en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del
supervisor y el interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato.
As las cosas, la Supervisin, entendida como el seguimiento administrativo, tcnico, financiero, contable y jurdico
a la ejecucin del contrato, ser ejercida por la persona designada por el FFIE. Dicha labor podr ser llevada a cabo
directamente por integrantes del FFIE o por una persona natural o jurdica externa e idnea, cuando las
circunstancias del contrato lo ameriten.
Cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado o cuando la complejidad o la extensin
del contrato as lo justifiquen, se podr contratar una persona natural o jurdica que realice la Interventora tcnica
al cumplimiento del contrato. No obstante lo anterior, cuando se encuentre justificado y acorde a la naturaleza del
contrato principal, se podr contratar a travs del PATRIMONIO, junto con la interventora tcnica, el seguimiento
administrativo, financiero, contable y jurdico del contrato.
El interventor debe ser un facilitador para el cumplimiento del objeto contractual. Sus decisiones y posiciones
deben ser objetivas frente al cumplimiento del objeto contratual, y todas sus directrices y decisiones deben ser
tomadas con base en los lineamientos, los TCC y la normatividad vigente que aplican al objeto de la contratacin
que vigila. El Interventor ha sido seleccionado por sus cualidades y experiencia en materia tcnica, administrativa,
financiera, contable, jurdica, entre otras, y como tal debe ser diligente y oportuno en sus decisiones manteniendo
informado al FFIE de las mismas y no debe solicitarle aprobaciones o vistos buenos, salvo en escenarios donde se
requiera modificaciones contractuales. De igual forma, el Interventor ser el representante del FFIE en el sitio
donde se ejecuten los poyectos y como tal, deber mantener y velar por el buen nombre de la Entidad y los dems
actores del proyecto. En reuniones, comites de seguimiento y/o visitas de obra con autoridades del orden local,
regional o nacional donde no se cuente con la participacin del un delegado del FFIE presente, deber abstenerse
de tomar decisiones que impliquen modificaciones contractuales; de presentarse solicitudes de este tipo, el
interventor informar de dicha solicitud al FFIE al da siguiente habil.
Teniendo en cuenta que los recursos financieros que ejecuta el FFIE provienen de la Nacion y de cofinanciacion por
parte de Entes Territoriales como Departamentos y Municipios, La supervisin del contrato de Obra (interventora)
y la supervisin del contrato de interventoria corresponde directamente al FFIE, dicha interventoria y supervisin
se debe ejercer conforme con la normatividad vigente. Especficamente se deben tener en cuenta, los principios
constitucionales de la funcion administrativa y gestin fiscal determinados en los articulos 209 y 267 de la Carta
Poltica.

Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artculos 44 y 82 de la Ley 1474
de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artculos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, adems de las normas que
regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Adicionalmente, debe tenerse
en cuenta que en calidad de gestores fiscales, la responsabilidad fiscal de los supervisores est sujeto a la indicado
en el artculo 118 de la Ley 1474 de 2011.
En respuesta de lo anterior, El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE) ha diseado el

presente Manual de Supervisin e Interventora, el cual permite a cada uno de los intervinientes en contratos
celebrados por el FFIE, conocer su rol y sus responsabilidades tanto generales como en cada una de las etapas de la
cadena de valor de seguimiento y control.
El esquema de supervisin y control del presente Manual, responde a las siguientes consideraciones:
Para asegurar la no concurrencia de funciones, el FFIE llev a cabo una separacin de las funciones entre
interventora y supervisin. Por lo anterior, puede haber diferentes instancias de control, siempre y cuando
la actividad que desarrollan no sea repetida.
Para los Contratos Marco de Interventora, el supervisor general del contrato ser el Coordinador Regional, o el
funcionario o contratista que el FFIE designe, en cuyo caso la designacin ser por escrito. Para otras
modalidades de contratacin de interventora, el supervisor del contrato ser el funcionario o contratista que
el FFIE designe por escrito.
Bajo la figura de Contratos Marco de Interventora, para cada una de las actas u rdenes de servicio a
proyectos especficos emitidas durante la ejecucin del Contrato Marco de interventora, el Coordinador
Regional podr asignar la supervisin de dichas Actas u rdenes de servicio al funcionario o contratista del FFIE
que considere. Esta persona deber, de manera diligente, veraz y oportuna, mantener informado oficialmente
al Supervisor General del contrato del estado de ejecucin, desempeo, cumplimiento y novedades de cada
una de las actas u rdenes a su cargo.
La Interventora ser la responsable de la aprobacin y trmite de los pagos del o de Los contrato(s) marco de
obra del FFIE a los que sta le haga supervisin, seguimiento y control.
El Supervisor designado por el FFIE para contratos de interventora ser el responsable de la aprobacin y
trmite de los pagos del o de los contrato(s) marco de interventora del FFIE a los que ste le haga supervisin,
seguimiento y control.
Para los Contratos Marco de Interventora, el funcionario o contratista del FFIE a quien el Coordinador Regional
designe como supervisor de las actas u rdenes de interventora para proyectos especficos, ser el
responsable de aprobar y gestionar frente al Coordinador el trmite de los pagos. El Coordinador Regional,
supervisor del Contrato Marco de Interventora, deber consolidar y dar su Visto Bueno al trmite del pago,
para que posteriormente sea desembolsado por el PATRIMONIO en relacin con la ejecucin financiera y
administrativa del contrato marco, previo cumplimiento de los requisitos establecidos contractualmente.

OBJETIVO
Este documento tiene por objeto presentar el modelo de seguimiento y control que el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - FFIE, aplicar para la ejecucin de los contratos que
realice en cumplimiento de su objeto. Dicho documento en adelante denominado Manual de Supervisin e
Interventora, ser la gua del control y seguimiento a la ejecucin de las obligaciones contractuales de las firmas
Contratistas del FFIE.
NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS
Constitucin Poltica de Colombia. Artculo 209 - Funcin administrativa. Artculo 267 Gestin y control fiscal.
Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupcin. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la
gestin pblica.
Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Cdigo Disciplinario nico.
Ley 610 de 2000. Por la cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia
de las contraloras.
Manual Operativo del Patrimonio Autnomo del Fondo de Infraestructura Educativa-FFIE
DEFINICIONES
Acta: documento donde se describen los aspectos tratados en una reunin, dejando constancia de las actuaciones,
compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas.
Acta de inicio: Documento en el cual se da inicio formal a las actividades de un contrato o contrato marco. Debe
ser firmada por el contratista y el interventor, o supervisor en los casos que aplique.
Acta de cierre: documento mediante el cual se formaliza el cierre de la ejecucin contractual de las Actas de
Servicio de los Contratos Marco y/o los contratos que suscriba el PATRIMONIO para el FFIE y que no requieren la
suscripcin de un Acta de Liquidacin entre las partes.
Acta de entrega de bienes y servicios: documento mediante el cual el FFIE hace entrega a satisfaccin de los
bienes, obras o servicios objeto del contrato interadministrativo suscrito a los Entes Territoriales y a las Entidades
Teritoriales Certificadas que corresponda.
Acta de entrega y recibo final: documento mediante el cual la interventora, o supervisor en los casos que aplique,
recibe a satisfaccin por parte del contratista los bienes, las obras, o los servicios objeto del acta de Servicio
suscrita en desarrollo del contrato marco.
Acta de liquidacin: documento donde se establece la culminacin del contrato o del contrato marco y se deja
constancia de los ajustes, revisiones, reconocimientos, acuerdos, conciliaciones y/o transacciones a que llegaren las
partes, para poner fin a la relacin contractual y asi declararse a paz y salvo. Debe ser suscrita por el representante
legal del contratista, la interventoria, o supervisn en los casos que aplique, y el funcionario del FFIE competente.
Acta de Servicio: Documento mediante el cual se establecen los parmetros, condiciones, alcances, plazo, valor y
dems caractersticas de un proyecto para ser ejecutado por el contratista dentro de las obligaciones adquiridas
dentro del contrato marco.
Acta de terminacin anticipada de contrato u Acta de Servicio: Este documento se podr suscribir cuando:

a. Por imposibilidad de cumplir el objeto contractual: En este escenario el documento dejar constancia de
que por razones ajenas a la responsabilidad del FFIE y/o del contratista es imposible ejecutar el contrato u
acta de Servicio y como tal se debe realizar la terminacin de la misma o del mismo. El acta debe ser
suscrita por el Representante Legal del Contratista y la interventoria o supervisin cuando aplique.
b. Por incumplimiento reiterado por parte del contratista: En este escenario, y por recomendacin del
Interventor o supervisor cuando aplique, se podr dar por terminado anticipadamente el contrato u Acta
de servicio por parte del FFIE. En el acta se dejar constancia de las motivaciones que generaron la
decisin y la suscripcin del acta de terminacin y no restringe la potestad del FFIE de adelantar la
acciones y/o reclamaciones que por el incumplimiento considere aplicables.
Adicin: Procedimiento mediante el cual se incorporan nuevos recursos economicos a un contrato y/u Acta de
Servicio con el fin de lograr el cumplimiento de su objeto. Se fundamenta en el anlisis de la viabilidad y
conveniencia; as como en la generacin de soportes tcnicos debidamente elaborados por el contratista,
confirmados, aprobados y presentados al FFIE por el interventor, o supervisor cuando aplique.
Anticipo: cuando aplique de acuerdo a lo determinado en los TCC y el contrato, es el recurso financiero entregado
por el FFIE al contratista, quien se obliga a destinarlo en forma exclusiva a la ejecucin del contrato de acuerdo con
el programa de inversin aprobado por la interventora, o supervisin cuando aplique. En el evento de presentarse
anticipos, el contratista deber constituir una pliza de seguro que garantice el buen manejo e inversin del
anticipo.
Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un

producto. Es una metodologa mediante la cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los
propsitos inicialmente definidos, cumpliendo con los parmetros de calidad establecidos (especificaciones).
Aspecto ambiental: elementos de las actividades, productos o servicios de una organizacin o proyecto que
pueden interactuar con el medio ambiente.
Calidad: totalidad de caractersticas de un producto que lo hacen apto para su uso o propsito y a su vez provee la
aptitud para satisfacer unas necesidades muy explicitas. Se dimensiona teniendo en cuenta factores como:
desempeo, factibilidad de uso, seguridad, disponibilidad, confiabilidad, afectacin al medio ambiente, economa,
esttica.
Documento de disponibilidad presupuestal: Documento expedido por el rea presupuestal del FFIE en el que se
garantiza que exista apropiacin presupuestal disponible y de libre afectacin para cubrir el gasto y llevar un
control estricto del presupuesto.
Cesin de Contrato: Tipo de novedad contractual mediante la cual un contratista cede a un tercero los derechos y
obligaciones de una Actas de Servicio o un contrato. El contrato se celebra en consideracin a la calidad del
Contratista y ste no podr cederlo en todo, ni en parte a ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y
escrito del FFIE.
Conformidad: Trmino que indica que la calidad de un producto terminado se cie o rige por una norma especfica.
El producto cumple con la especificacin prevista.
Consorcio: Asociacin de dos o ms personas naturales o jurdicas, las cuales presentan en forma conjunta una
misma propuesta para la celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, afectando a todos los miembros que la
conforman.

Consultor: Persona natural o juridica, que ejecuta un contrato de consultora, es decir est encargado del
desarrollo de un estudio, diseo o interventoria de un proyecto o un servicio tcnico especializado.
Contratante: Es el Patrimonio Autnomo del Fondo de Infraestructura Educativa. Este Patrimonio autnomo fue
creado en virtud del Contrato de Fiducia Mercantil No. 1380 suscrito entre el Ministerio de Educacin Nacional y
el Consorcio Fiduciario FFIE Alianza BBVA. La vocera del Patrimonio Autnomo esta a cargo de la Fiduciaria
Alianza SA, quien a su vez, es representante del Consorcio Fiduciario Cosorcio FFIE Alianza BBVA.
Contratista: Persona natural o jurdica que se vincula con una entidad contratante mediante la celebracin de un
contrato, cuya obligacion es cumplir y ejecutar el objeto del mismo, el cual puede consistir en bienes, obras o
servicios.
En la prctica, es la persona natural o jurdica a quien se le ha aceptado una oferta dentro de un proceso de
seleccin y con quien se celebra el respectivo contrato. Los Consorcios y Uniones Temporales, tambin pueden
actuar como contratistas en la celebracin de un contrato.
Contrato: Acuerdo de voluntades celebrado entre El Patrimonio Autnomo y el oferente seleccionado en el cual
se fijan se obligan reciprocamente a cumplir con el objeto contractual, los valores, y las clusulas contractuales que
rigen la naturaleza de los trabajos; en donde se incluyen derechos y obligaciones de las partes, y los plazos para su
legalizacin, perfeccionamiento, ejecucin y liquidacin.
Convenio: Acuerdo de voluntades en el que las partes tienen plena libertad para llegar a los acuerdos que sean
necesarios para alcanzar un fin comn.
Corregir: subsanar errores encontrados.
Cuenta de anticipo: Cuenta de fiducia o patrimonio autnomo irrevocable constituido por el contratista para el
manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente. Los dineros del anticipo slo se invierten en el
contrato de acuerdo con el programa de inversiones el cual debe ser elaborado por el contratista y entregado a la
interventora para evaluacin y aprobacin. En el evento que la mencionada cuenta genere rendimientos
financieros, el contratista debe consignar a nombre de EL FFIE dichos valores segn instrucciones.
Das calendario: Los das del calendario comn que incluyen los das festivos y no laborables de todos los plazos de
das, meses o aos de que se haga mencin legal, se entienden que terminan a la media noche del ltimo dia del
plazo. Por ao y por mes se entienden los del calendario comn, por da el espacio de veinticuatro horas.
Das hbiles: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios.
Etapa contractual: Periodo que comprende desde la suscripcin del contrato hasta el recibo final del objeto
contratado el cual debe darse en el plazo pactado.
Etapa precontractual: Periodo que comprende desde los procesos de planeacin hasta la suscripcin del contrato.
Etapa postcontractual: Periodo que comprende desde la suscripcion de terminacin del contrato hasta el
vencimiento del termino de la Responsabilidad Civil del contratista que ejecute el proyecto.
Contrato Marco de Interventora: Contrato en el cual el FFIE puede asignar y el contratista a su vez esta obligado a
recibir, un nmero de proyectos con plazos y condiciones de ejecucin independientes, en diferentes localizaciones
del territorio nacional, permitiendo una mayor economa en aspectos operativos y logsticos bajo criterios de
calidad y cumplimiento por parte del interventor contratado.

Factura: documento presentado por el contratista y aprobado por el interventor y/o supervisor cuando aplique
para el pago, por parte del FFIE, de los bienes o servicios derivados de la ejecucin de un contrato, de acuerdo con
la forma de pago pactada en el mismo. Su soporte para el trmite respectivo sern las actas de recibo parcial, final
o acta de liquidacin.
Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas.
Garantas: mecanismo de cobertura del riesgo, es el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista del
Patrimoni Autnomo, en favor de este o en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros: (i) la
seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su
liquidacin; (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administracin por las actuaciones,
hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; (iv) los riesgos derivados de las obligaciones laborales y
(iv) los dems riesgos a que se encuentre expuesta la administracin segn el contrato.
Coordinador Regional: es un profesional designado por el FFIE para coordinar, dirigir y ejecutar labores de orden
tcnico, administrativo, financiero y jurdico que le permitan a la Entidad cumplir con los compromisos adquiridos
con el cliente, en el desarrollo de un convenio en el cual se ejecutan proyectos o programas a partir de la
suscripcin de contratos derivados.
Gestionar: poner todo su empeo para el logro de las metas propuestas, sin perder de vista la misin y visin
institucional y el resultado particular del proyecto.
Impacto ambiental: cualquier alteracin o disturbio generado en el sistema ambiental bitico, abitico y
socioeconmico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un
contrato cuyo objeto sean bienes, obras o servicios.
Impacto social: cualquier alteracin, modificacin, cambio, efecto determinado, positivo y/o negativo de la calidad
de vida, las condiciones culturales, econmicas, sociales, sobre los individuos, familias y la comunidad en su
conjunto por implementacin de una actividad, plan, programa, proyecto o poltica.
Interventor: es una persona natural o jurdica contratada por la Entidad con el objeto de: controlar, exigir,
colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecucin y el cumplimiento de los bienes, obras y servicios contratados,
con base en los principios establecidos en las leyes, decretos y dems normas aplicables, as como, en los
documentos que rigen la relacin entre contratante y el contratista.
Interventora: es el seguimiento tcnico que realiza una persona natural o jurdica contratada para ese fin cuando
el seguimiento del contrato supone conocimiento especializado en la materia, pero el contrato de interventora
tambin puede corresponder a temas financieros, contables administrativos y jurdicos.
Labores ambientales y de gestin social: Se entendern como todas aquellas labores desarrolladas por el
Contratista y supervisadas por la Interventora, para cumplir con sus obligaciones en materia ambiental y de
gestin social, de conformidad con lo dispuesto en las obligaciones contractuales y con la legislacin vigente en la
materia.
Mayor cantidad de obra: Es la que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y especificaciones originales
del contrato o variaciones no sustanciales del mismo, donde todos los tems tienen precios unitarios pactados. No
requiere celebracin de contrato adicional.

Modificacin: novedad utilizada para cambiar las condiciones iniciales en un convenio o contrato diferentes al
plazo de ejecucin o valor.
No conformidad: incumplimiento de un requisito contractual, que le impide a el FFIE y a la Interventora recibir a

satisfaccin la actividad realizada por el contratista, con base en la cual se pueden adelantar las acciones previstas
en el contrato.
Orden de Inicio: Instruccin que se le imparte a un contratista para el inicio de la ejecucin de un proyecto u Acta
de Servicio.
Paz y salvo: es el documento en el cual las empresas o entidades dejan constancia que las obras en el rea
intervenida por el proyecto, se encuentran en buen estado y funcionamiento y no existen daos o cobros
pendientes a cargo del Contratista.
Planos rcord: planos definitivos de la obra construida, firmados por los responsables (Contratista e Interventoria),
en donde se refleja en forma detallada la localizacin y especificacin final de cada uno de los componentes que
involucran la obra.
Prrroga: tipo de novedad que se utiliza para ampliar el plazo de ejecucin (tiempo) de un convenio o contrato.
Proyecto: conjunto ordenado de informacin sistemticamente procesada, con objetivos claros, delimitados y
coherentes, orientado a la generacin de bienes y servicios, que satisfagan necesidades o aprovechen
oportunidades, sobre la base de la optimizacin de recursos.
Reduccin: tipo de novedad que se utiliza para disminuir el valor de un Convenio o contrato.
Reinicio: tipo de novedad que restablece la operatividad normal de un convenio o contrato que estaba suspendido.
Supervisin: El seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico ejercido por el FFIE cuando no se
requieren conocimientos especializados o el control y seguimiento a los contratos de interventoria. y para su
ejercicio la Entidad puede contratar personal de apoyo a travs de contratos de prestacin de servicios.
Supervisor: Es un profesional designado por el FFIE para adelantar las funciones de seguimiento y control de los
cotratos y/o rdenes o actas de servicio de interventora u otros que lo requieran.
Suspensin: tipo de novedad que se utiliza para congelar los plazos de ejecucin (tiempo) de un convenio o
contrato, cuando suceden condiciones adversas, que impidan el normal cumplimiento del mismo.
TCC: Trminos de condiciones contractuales.
Terminacin anticipada: tipo de novedad que permite dar por terminado un convenio o contrato anticipadamente,
cuando se presente incumplimiento verificado en el mismo, o por mutuo acuerdo entre las partes.
Union temporal: Asociacin de dos o ms personas naturales o jurdicas, las cuales presentan en forma conjunta
una misma propuesta para la celebracin y ejecucin de un contrato, cada integrante responde a prorrata de su
participacion, y ninguno es solidario por la responsabilidad que le corresponde a otro integrante segn su
participacion.

CONDICIONES GENERALES
Teniendo en cuenta que los recursos que ejecuta el FFIE a traves del Patrimonio Autnomo son de origen
publico (Nacion, Departamentos o Municipios) El Estatuto Anticorrupcin, establece que todo contrato sea
objeto de supervisin o interventora, adems seala que por regla general, en un mismo contrato no deben
concurrir las figuras del Supervisor y de Interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la
vigilancia del contrato.
La supervisin del contrato de interventora corresponde directamente a la Entidad y se debe ejercer
cumpliendo la normatividad vigente. Especialmente, deben tener en cuenta los principios constitucionales de
la gestin fiscal, contenidos en el artculo 267 de la Constitucin Poltica, y lo contemplado en el articulo 20 de
la ley 400 de 1997.
Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artculo 44 y 82 de la Ley
1474 de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artculos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, adems de las normas
que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Se debe tener en
cuenta que en calidad de gestores fiscales, los supervisores estn cobijados por las presunciones de dolo y de
culpa grave contenidas en el artculo 118 de la Ley 1474 de 2011. Asi mismo respecto al cumplimiento de la
NSR 10 la Resolucin 0004 de 2004 de la Comisin Asesora Permanente del Rgimen de Construcciones Sismo
Resistente
Para todos los efectos o los contratos que no sean objeto de interventora, el seguimiento y control de los
mismos, debe estar a cargo del supervisor asignado.
ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES
A continuacin se describe el rol general de cada uno de los participantes en el proceso.
a) CONTRATISTA: De acuerdo con la definicin del numeral 4, su rol principal es DESARROLLAR EL OBJETO DEL
CONTRATO. En el caso especfico de los contratos de obra, su rol puede ser entre otros, DISEAR, CONSTRUIR,
SUMINISTRAR, PROVEER, segn el tipo de contrato suscrito, conforme a las normas tcnicas, especificaciones,
planos (cuando aplique) y dems documentos que constituyen el proyecto; segn el presupuesto y tiempo
establecido.
b) INTERVENTOR: De acuerdo con la definicin del numeral 4, su rol principal es REVISAR, VERIFICAR, APROBAR
O REPROBAR (SEGN EL CASO). La revisin por parte del interventor del contrato consiste en verificar los
trabajos, servicios y actividades, objeto del contrato, el cumplimiento de los alcances contenidos en el anexo
tcnico de los TCC y la ejecucin del mismo desde la perspectiva tcnica, financiera, administrativa y jurdica,
en ejercicio de las funciones asignadas contractualmente. Con base en lo anterior, al interventor le
corresponde aprobar o reprobar (segn el caso), esto es, calificar como suficiente o no y adecuada o
inadecuada, la ejecucin de los avances en los trabajos, servicios y actividades, segn la etapa en la que se
encuentre la misma.
c) SUPERVISOR. De acuerdo con la definicin del numeral 4, su rol principal es:
i. VERIFICAR: En los casos en que aplique, la verificacin a cargo del Supervisor, consiste en
comprobar o examinar que el interventor llev a cabo todo el seguimiento tcnico, jurdico,
financiero y administrativo del contrato y que el mismo est documentado de acuerdo con las
exigencias del FFIE. En los casos en que no exista interventor, el supervisor verifica el
cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.
ii. GESTIONAR: Adelantar los trmites necesarios al interior del FFIE, para el normal desarrollo del
objeto contratado.

A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIN DE INTERVENTORA
Actividad A1. Suscribir el contrato de interventora

Interventor: suscribir con el Patrimonio Autnomo el contrato para la prestacin del servicio
de interventoria a los proyectos que el FFIE le asigne.
Roles y
responsabilidades:
Patrimonio Autnomo: suscribir con el Interventor el contrato para la prestacin del servicio
de interventoria a los proyectos de acuerdo con las necesidades del FFIE.
Registro: Contrato suscrito entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cinco (5) dias habiles despues de expedida la carta de aceptacion de la oferta.
Actividad A2. Revisar y aprobar la garanta del contrato de interventora

Interventor: obtener la(s) garanta(s) requerida(s) para la ejecucin del contrato y remitirla(s)
al Patrimonio Autnomo para su revisin y aprobacin.
Roles y
responsabilidades:
Patrimonio Autnomo: Recibir, revisar y aprobar o rechazar, segn aplique. la(s) garanta(s)
requerida(s) para la ejecucin del contrato.
Registro: Garanta del contrato aprobada.
Tiempo o frecuencia:El tiempo mximo para presentar la garanta lo determina cada contrato, y en los Trminos de
Condiciones Contractuales, so pena de hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta.
B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO
Actividad B1. Designar la supervisin del Contrato Marco

NOTA: Esta actividad aplica para toda modalidad de contrato que no sea sujeto de interventora.
Cuando en el contrato no se defina de manera especfica al supervisor, sino que esta mencin
se condicione a una designacin posterior o se establezca de manera general la posibilidad de
supervisar un determinado tipo de contrato, se deber designar oficialmente a un profesional
para que adelante las labores de supervisin.
En dicho documento deben relacionarse los contratos especficos respecto de los cuales se
efecta la supervisin. Para designar la Supervisin, se adelantr el siguiente procedimiento:
Roles y
responsabilidades:
Director De rea1: De acuerdo con las particularidades del contrato define la necesidad y el
perfil del supervisor requerido para llevar a cabo la actividad.
Comit Tcnico: Con base en la solicitud del Director de rea, recomienda al Comit
Fiduciario la solicitud de contratacin y designacin del Supervisor.
Comit Fiduciario: Con base en la recomendacin del Comit Tcnico, aprueba la solicitud y
da las instrucciones al Patrimonio Autnomo de proceder con la contratacin y designacin
1El FFIE ha establecido en su estructura organizacional cuatro (4) reas funcionales a saber: Financiera, Tcnica, Planeacin y
Jurdica

del Supervisor.
Supervisor: Recibir y aceptar la designacin de supervisin que realice el Patrimonio

Autnomo.
El Supervisor deber de manera oportuna, informar al Director De rea a la cual esta

asignado el contrato las ausencias o circunstancias temporales o definitivas que afecten y
requieran realizar un cambio a la designacin. La nueva designacin ser efectuada por los
mismos sealados en la presente actividad.
Registro: Carta de designacin firmada por el designatario y aceptada por el designado.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que ocurran los casos descritos en el presente numeral.
Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventora
NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventora (CMI)
Interventor: Radicar ante El Patrimonio Autnomo, con copia al FFIE, las hojas de vida del
recurso humano estipulado en los TCC y el contrato para revisin y aprobacin o rechazo
segn aplique.
FFIE: Revisar y recomendar al Patrimonio Autnomo la aprobacin o rechazo, segn el caso,

de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato.
Roles y
Para emitir la recomendacin, el FFIE a travs del supervisor designado deber revisar y
responsabilidades:
verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con:
Los requisitos de formacin acadmica, experiencia general y especfica, en concordancia
con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente.
Tiempo de dedicacin mnimo exigido para el contrato.
Patrimonio Autnomo: Con base en la recomendacin del FFIE, aprobar o rechazar, segn el
caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor.
Registro: Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato.
Tiempo o frecuencia: El tiempo mximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) das calendario una vez
se suscriba el contrato. El tiempo mximo para revisar y aprobar es de tres (3) das hbiles una vez radicadas las
hojas de vida.
Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventora

NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventora (CMI)
Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en
los TCC y sus anexos tcnicos.
Roles y Interventor: suscribir con el Patrimonio Autnomo el Acta de Inicio del contrato marco de
responsabilidades: Interventora.
Patrimonio Autnomo: suscribir con el Interventor el Acta de Inicio del contrato de

Interventora.
Registro: Acta de Inicio.

Tiempo o frecuencia: hasta dos (2) das hbiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el
contrato.
ELABORACIN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORA A PROYECTOS PUNTUALES

NOTA: Aplica para contratos de Interventora contratados por Contratos Marco de Interventora (CMI)
Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual

Coordinador Regional: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la enva al
Coordinador Tcnico de la Direccin Tcnica del FFIE.
Coordinador Tcnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comit Tcnico para

revisin y recomendacin al Comit Fiduciario.
Roles y
responsabilidades: Comit Tcnico: Con base en la solicitud del Coordinador Tcnico, analiza y recomienda al
Comit Fiduciario la suscripcin del acta de Servicio al proyecto Puntual.
da las instrucciones al Patrimonio Autnomo de proceder con la suscripcin del Acta de
Servicio al proyecto Puntual.
Registro: Acta de Servicio de Interventora
Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio.
Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventora por proyecto

NOTA: Aplica para contratos de Interventora contratados por Contratos Marco de Interventora (CMI)
Patrimonio Autnomo: De acuerdo con la instruccin del Comit Fiduciacio, suscribir el Acta
Roles y
de Servicio.
responsabilidades:
Interventor: suscribir el Acta de Servicio de Interventora.
Registro: Acta de Servicio de Interventora, por proyecto suscrita entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Interventora (CMI) y se cumplan los
requisitos contractuales
Actividad B6. Designar la supervisin del Acta de servicio

Roles y
responsabilidades: Coordinador Regional: De acuerdo con sus obligaciones designar el supervisor del Acta de
servicio suscrita por la Interventoria y el Patrimonio Autonomo.
Supervisor: Recibir y aceptar la designacin de supervisin que realice el Coordinador

Regional
Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio
presentado por la interventora derivada de una CMI
Roles y Interventor: Con base en el recurso humano especificado en el Acta de Servicio suscrita,
responsabilidades: deber radicar ante el Supervisor, para revisin y aprobacin o rechazo segn aplique, las
hojas de vida del recurso humano propuesto para adelantar las actividades de la etapa o fase
(1 o 2) a iniciar
Supervisor: Revisar y aprobar o rechazar, segn el caso, las hojas de vida del recurso humano

propuesto por el Interventor para el Acta de Servicio correspondiente.
El Supervisor deber remitir al Coordinador Regional las actas de aprobacin de personal con
sus respectivos soportes.
Lo anterior, no excluye la responsabilidad del Coordinador Regional de realizar revisiones o

muestreos del proceso para validar las aprobaciones emitidas y pronunciarse al respecto.

Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del Acta de Servicio, el
Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la Fase a iniciar.
Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria

Roles y Interventoria : de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el
responsabilidades: cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los
TCC, el contrato y el acta de servicio.
Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), la programacin detallada y por

hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al recibo de
la misma.
El supervisor deber remitir el documento aprobado al Interventor, al Patrimonio

Autnomo y al FFIE
Patrimonio Autnomo: recibir el documento aprobado por el Supervisor para que el mismo
repose en el expediente del contrato correspondiente.
Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del Acta
de Servicio, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para
la Fase a iniciar.
Registro: Cronograma FASE 1 PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 CONSTRUCCION

Tiempo o frecuencia: El Cronograma aprobado para la interventora para la Fase 2 deber ser presentado al
Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de las Licencias
y Permisos para inicio de las obras
Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI
Roles y Supervisor: Suscribir y remitir oficialmente al Interventor, con copia al Coordinador Regional,
responsabilidades: la Orden de Inicio del acta de Servicio.
El supervisor deber remitir el documento al Patrimonio Autnomo y al FFIE.

Patrimonio Autnomo: recibir el documento suscrito por el Supervisor para que el mismo
Registro: Orden de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente.
C. COMPONENTE 3 - VALIDACIN Y PLANIFICACIN
SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIN Y PLANIFICACIN PREVIAS AL INICIO DE

ACTIVIDADES TCNICAS DE EJECUCIN
Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones

Roles y responsabilidades:
Con el fin de asegurar un adecuado flujo de informacin mediante el conducto regular entre los actores de un
proyecto, as como roles y responsabilidades del Supervisor y el delegado del interventor, a continuacin se
establece el esquema general de comunicacin sobre el cual se debe basar el protocolo de cada proyecto. El
principio del conducto regular es que las comunicaciones de los contratistas se dirijan en primera instancia con el
contratante y al interior del contratante con el designado. Para ello, en consecuencia siempre se debe verificar su
delegacin.
Adicionalmente, el protocolo de comunicaciones debe contemplar la informacin clasificada por niveles de

criticidad, el respectivo responsable que debe manejarlo, el interlocutor en primera instancia con el que se debe
manejar sta informacin y los patrones de jerarqua en caso que no haya respuesta efectiva por parte del
contacto de primera instancia. De igual modo, el protocolo contempla el esquema de manejo de la informacin
que se derive de los diferentes comits previstos para la ejecucin del contrato.
Patrimonio Autnomo y FFIE: disear protocolo de comunicacin conforme el esquema general y socializarlo a
todos los actores que intervienen en el mismo antes de la orden de inicio de las actas de servicio. Para ello, debe
informar a la Interventora, la persona a quien debe dirigir todo tipo de comunicaciones y el flujo de informacin
respectivo. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con sus contratistas.
Contratista: designar e informar a la Interventora, la persona a quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y
cuya responsabilidad es proceder a la gestin que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en
primera instancia es con el Interventor.
Interventor: designar e informar a el FFIE y al Contratista, la persona a quien deben dirigir todo tipo de
comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la gestin que corresponda. Tener en cuenta que el conducto
regular en primera instancia es con el contratante, que en este caso es el Patrimonio Autnomo con copia al FFIE.
Registro: Actas de reunin.
Tiempo o frecuencia: Con la suscripcin del acta de inicio del CMI.
Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto
de Interventora
Roles y Contratista: radicar ante la Interventora para su aprobacin, las hojas de vida del recurso
responsabilidades: humano contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato, para la ejecucin del
mismo.

Interventor: revisar, aprobar o reprobar (segn el caso), verificando que las hojas de vida del
equipo de trabajo presentado por el contratista cumpla con los requisitos de: formacin
acadmica, experiencia general y especfica, tiempo de dedicacin mnimo exigido para el
contrato, en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados
contractualmente y en los TCC.
Diligenciar y suscribir el formato de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato,

una vez se haya legalizado el mismo.
En el evento que el Contratista no de cumplimiento a la presente obligacin, el Interventor

debera aplicar lo previsto en el contrato para este tipo de incumplimientos, e informar
oficialmente y oportunamente al Patrimonio Autnomo y al FFIE.
Tiempo o frecuencia: El tiempo mximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) das hbiles una vez se
suscriba el contrato. El tiempo mximo para revisar y aprobar es de tres (3) das hbiles una vez radicadas las hojas
de vida.
Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra

NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Obra (CMO)
Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en
los TCC y sus anexos tcnicos.
Roles y Contratista: suscribir con el Patrimonio Autnomo el Acta de Inicio del contrato marco de
responsabilidades: Obra.
Patrimonio Autnomo: suscribir con el Contratista el Acta de Inicio del contrato de Obra.
Registro: Acta de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Hasta dos (2) das hbiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el
contrato.
SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS

PUNTUALES
NOTA: Aplica para contratos de Obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO)
Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual

Roles y Interventoria: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la enva al Coordinador
responsabilidades: Regional del FFIE, el cual una vez la avale la presenta al Coordinador Tcnico de la Direccin
Tcnica del FFIE.
Coordinador Tcnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comit Tcnico para

revisin y recomendacin al Comit Fiduciario.
Comit Tcnico: Con base en la solicitud del Coordinador Tcnico, analiza y recomienda al
Comit Fiduciario la suscripcin del Acta de Servicio al proyecto Puntual.
da las instrucciones al Patrimonio Autnomo de proceder con la suscripcin del Acta de

Servicio al proyecto Puntual.

Registro: Acta de Servicio de Interventora
Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio.
Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto

NOTA: Aplica para contratos de obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO)
Patrimonio Autnomo: De acuerdo con la instruccin del Comit Fiduciacio, suscribir el Acta
Roles y
de Servicio.
responsabilidades:
Contratista: suscribir el Acta de Servicio de Obra
Registro: Acta de Servicio de Obra, por proyecto suscrita entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Obra (CMO) y se cumplan los
requisitos contractuales
Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio
presentado por el contratista derivada de una CMO
contratista: Con base en el recurso humano especificado en el acta de Servicio suscrita,
deber radicar ante el Interventor, para revisin y aprobacin o rechazo segn aplique, las
hojas de vida del recurso humano propuestas para adelantar las actividades.
Interventor: Revisar y aprobar o rechazar, segn el caso, las hojas de vida del recurso
humano propuesto por el Contratista para el acta de Servicio correspondiente.
Roles y
responsabilidades: La Interventoria deber revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con:


Tiempo o frecuencia: El tiempo mximo para presentar las hojas de vida es de ocho (8) das calendario antes de la
fecha proyectada de inicio de las obras. El tiempo mximo para revisar y aprobar es de tres (3) das hbiles una vez
radicadas las hojas de vida.
Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista

Roles y Contratista: de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el
responsabilidades: cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los
TCC, el contrato y el acta de servicio.
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), la programacin detallada y por

hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al recibo de
la misma.
Los hitos aprobados por la Interventora solo se pueden modificar previa novedad
contractual que as lo requiera.
El Interventor deber remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio

Autnomo y al FFIE. De igual forma, deber publicar el documento en el Sistema de

Informacin.
Patrimonio Autnomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el

mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.
Coordinador Regional /Supervisor: recibir de la Interventora la programacin aprobada y

realizar observaciones para ajustes en el evento que se requieran.
Registro: Cronograma FASE 1 PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 CONSTRUCCION
Tiempo o El Cronograma aprobado para la interventora para la Fase 2 deber ser presentado al
frecuencia: Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de
recepcin de las Licencias y Permisos para inicio de las obras
Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO
Roles y Interventor: Suscribir y remitir oficialmente al Contratista, con copia al Coordinador
responsabilidades: Regional, la Orden de Inicio del acta de Servicio.
El Interventor deber remitir el documento al Patrimonio Autnomo y al FFIE.
Patrimonio Autnomo: recibir el documento suscrito por el Interventor para que el mismo
Registro: Orden de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente.
Actividad C9. Efectuar la reunin con el Interventor y entregar documentacin

Roles y Direccin Tcnica del FFIE: convocar y realizar una reunin con la Interventora previo al
responsabilidades: inicio de las actividades contractuales, la cual se registra en el formato Acta de seguimiento
de contrato, especificando la periodicidad de las reuniones de seguimiento al contrato objeto
de la Interventora (segn su complejidad) y al contrato de Interventora (de acuerdo con la
complejidad del proyecto, mnimo dos (2) en la vigencia del contrato).
En dicha reunin se tratan temas como: oportunidad en la entrega de los informes, calidad
en el contenido de los mismos, aplicacin del presente Manual, seguimiento a los TCC de
Contratos Marco de Interventora (CMI)s de Interventora (cuando aplique), parmetros y
recomendaciones sobre el control y buen manejo del anticipo (conforme lo estipulado en los
TCC), fechas, trazabilidad y organizacin del archivo documental del proyecto, ingreso de la
informacion del contrato en el sistema de informacion, calificacion de desempeo, entre
otros.
As mismo, en dicha reunin el FFIE entrega al Interventor la documentacin necesaria para

la ejecucin del contrato, cuando aplique:
Diseos en general segn tipo de proyecto. (cuando aplique)

Estudios en general segn tipo de proyecto (Cuando Aplique).
Memoria de clculo segn tipo de proyecto (Cuando Aplique).
Especificaciones tcnicas segn tipo de proyecto.
Presupuesto (Cuando Aplique).
Programacin (Cuando Aplique).
Manual de estandares del MEN.

Estructuracion de cada proyecto por el FFIE

Formatos de actas
Los dems requeridos y aplicables a cada proyecto.
De acuerdo con la estructuracion de cada uno de los proyectos y el alcance de los mismos, se
entregar la documentacion con que el FFIE cuenta, segn el proyecto.
Coordinador Tcnico y Regional: orientar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos

generales del proyecto, delimitando la labor de supervisin del FFIE.
Interventor: asistir a la reunin del FFIE - Interventora convocada por la Direccin Tcnica,
previo al inicio de las actividades contractuales. En dicha reunin recibe por parte del FFIE o
a quien ste indique la documentacin e informacin necesaria para desarrollar
adecuadamente la Interventora.
Registro: Acta de seguimiento de contrato.
Tiempo o frecuencia: Cada vez que se inicie un contrato o proyecto (Acta de Servicio) y durante su ejecucin
conforme lo pactado en la primera reunin y de manera extraordinaria cuando as sea necesario.
Actividad C10. Entregar la documentacin del proyecto por parte del contratista al
interventor para revisin y aprobacin previo al inicio de la ejecucin de la fase 2 de
construccion - Contratos Marco de Interventora (CMI) de Interventora
Contratista: entregar al interventor para su revisin y aprobacin los documentos
establecidos en el presente Manual, TCC y acta de Servicio, para poder suscribir la orden de
Inicio de fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1).
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), los documentos entregados por el
contratista establecidos en el presente Manual y TCC para poder suscribir la orden de de
Roles y
Inicio de la Fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1.)
responsabilidades:
Supervisor: realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y
establecidas en los TCC por parte del interventor. El Supervisor deber verificar que tanto
Contratista e Interventor adelanten las acciones de gestin contractual pertinentes como se
establece en los TCC y contratos suscritos.
Registro: Orden de inicio de Fase 2 del acta de Servicio y acta de terminacin y recibo de la Fase 1.
Tiempo o frecuencia: Cuando termine la Fase 1 y se vaya a dar inicio a la fase 2 del Acta de Servicio
Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Plan de Gestin de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestin Social
presentado por el contratista
(Aplica cuando se establezca en los TCC o en el contrato)
Roles y Contratista : en los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del acta de inicio o del
responsabilidades: Acta de Inicio de fase, debe entregar al interventor para su revisin y aprobacin el Plan de
aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) teniendo en
cuenta los lineamientos contenidos en el anexo tecnico de los TCC .

Interventor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), el PACAS presentados por el

contratista. Dicha revisin debe hacerse en los tres(3) das hbiles siguientes despes de ser
recibida la documentacin.
El Interventor deber remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio

Autnomo y al FFIE.
Patrimonio Autnomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el

mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.
Supervisor: recibir por parte de la interventora los documentos requeridos en los TCC o en
el contrato, previamente validados por la interventora.
Registro: Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS).

Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales, por el contrato marco y por Acta de Servicio.
Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por

la Interventora
(Aplica para Interventoras contratadas por el esquema de Contratos Marco de Interventora (CMI) )
Roles y Interventor: en los cinco (5) das hbiles siguientes a la legalizacin del contrato y previo a la
responsabilidades: suscripcin del acta de inicio, presentar al Patrimonio Autnomo y al Supervisor para su
revisin y aprobacin el Plan de Aseguramiento de Calidad para el desarrollo de la
Interventora, en el cual se establezca la metodologa que incluya mecanismos giles y
eficientes para el desarrollo de la Interventora a su cargo, el seguimiento, control y
evaluacin del componente tcnico, administrativo, financiero, legal, social, de calidad,
ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto de acuerdo con el alcance
definido en el anexo tecnico de los TCC.
El enfoque de la metodologa debe contener como mnimo:

Plan de control de calidad de los recursos.
Descripcin de los medios y mtodos por utilizar para controlar los trabajos ejecutados
por el contratista.
Plan para el control de cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.
Plan de control de ejecucin presupuestal.
Programas de supervisin de suministro, mano de obra, subcontratos e insumos y
materiales necesarios para la ejecucin de cada una de las actividades por desarrollar.
Programa de supervisin de utilizacin de maquinaria pesada, liviana, equipos de
comunicacin y de transporte.
Organigrama administrativo de la empresa.
Organigrama propuesto para la ejecucin de la interventora, en el cual se debe indicar
el nombre del Director, profesionales asesores, residente, inspectores y dems personal.
Plan de Calidad, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Plan Ambiental y de Gestin Social.
Y los dems que crea conveniente.
Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:

Acciones para medir la calidad, mediante especificaciones.

Acciones para producir calidad, con la aplicacin de procedimientos.
Acciones para comprobar la calidad, con el establecimiento de controles.
Acciones para demostrar la calidad, a travs de verificaciones.
Acciones para documentar la calidad, por medio de soportes.
Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), el Plan de Aseguramiento de

Calidad presentado por la Interventora en los siguientes cinco (5) das hbiles a la fecha de
radicacin y recibo del documento. El Supervisor deber informar al Patrimonio Autnomo
aprobaciones emitidas para que se conserven en el expediente del contrato
Registro: Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventora.

Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales
D. COMPONENTE 4 - EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
Actividad D1. Coordinar reunin de socializacin No. 1 del proyecto con la comunidad
Roles y Contratista: Programar y coordinar con el interventor las reuniones con la comunidad para la
responsabilidades: socializacin del proyecto. Como minimo dentro de esta obligacin, se contemplan los
siguientes items:
Atender las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o
departamentales siempre y cuando las mismas se encuentren dentro de su alcance.
Aquellas solicitudes que excedan su alcance deberan ser trasladadas a la Interventora y
esta a su vez al FFIE.
Vincular personal proveniente de poblacin vulnerable.
Interventor: programar y coordinar con el contratista las reuniones con la comunidad para la
socializacin del proyecto y garantizar su documentacin. Dentro de esta obligacin, se
contemplan como minimo los siguientes items:
Verificar que el contratista atienda las solicitudes de la comunidad o de las autoridades
municipales o departamentales de acuerdo a lo establcido anteriormente.
Definir las herramientas mediante las cuales verifica el adecuado manejo social del
personal del contratista.
Definir las herramientas mediante las cuales revisa periodicamente la implementacin
efectiva de la atencion a la comunidad de acuerdo a las clusulas contractuales
establecidas y el anexo tecnico de los TCC. Debe verificar las actividades realizadas, la
vinculacin adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el
cumplimiento de indicadores, ademas de revisar y verificar las evidencias de la
implementacin remitidas por el contratista.
Actualizar y realizar seguimiento la herramienta de socializacin determinada por EL
FFIE a fin de mejorar el nivel de satisfaccin y confianza con la comunidad en general
generando espacios de Participacin Ciudadana y de Control Social.
Supervisor: verificar las gestiones llevadas a cabo por la Interventora, para exigir el
cumplimiento del plan de Gestin social presentado por el contratista e incluido en el
contrato.

Registro: Acta de Socializacin o de auditora visible del proyecto.

Tiempo o frecuencia: Al inicio del proyecto (en cada una de las fases)
Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad

(Aplica para contratos en donde as se establezca en los TCC, en el contrato o en el Acta de Servicio)
Esta actividad deber ser adelantada con la comunidad que limita con las instalaciones de
la Institucin Educativa que se va a intervenir, entre otros: el estado de las vas y otras
infraestructuras que puedan verse afectadas durante la ejecucin de las obras.
Adicionalmente, se deber suscribir un Acta de vecindad del estado actual de las
instalaciones, como mnimo con el Rector y un representante de la Comunidad Educativa
de la Institucin Educativa que se va a intervenir.
Contratista: elaborar y suscribir con la Interventora y los propietarios de predios vecinos el

Roles y
acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos y complementando con
responsabilidades:
descripciones y registro fotogrfico.
Interventor: suscribir con el contratista y los propietarios de predios vecinos el acta de

vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos, validando la correcta ejecucin
de las actividades requeridas para el levantamiento de las correspondientes actas.
Supervisor: Realizar seguimiento a la labor de Interventora en la suscripcin de las actas de

vecindad, garantizando su legalizacin antes del inicio de las obras.
Registro: Acta de vecindad.
Tiempo o frecuencia: Antes de la ejecucin de los trabajos e inicio de obras.
Actividad D3. Efectuar los Comits de Seguimiento del proyecto

Roles y Contratista: asistir al Comit de Seguimiento del proyecto convocado por la Interventora y
responsabilidades: suscribir el acta de comit de seguimiento. Atender los compromisos que surjan del comit.
Interventor: ejercer las actividades propias de secretaria tcnica de los comits de

seguimiento. Al inicio de las actividades contractuales, acordar con el contratista y el
Supervisor la periodicidad de los comits de seguimiento, indicando sitio de reunin (el
Interventor deber propender para que los comits se adelanten en el sitio de la obra), da
de la semana y hora.
Convocar al contratista y a quienes requiera, a comits extraoridinarios de seguimiento.
Elaborar y suscribir el acta de comit de seguimiento. Atender los compromisos que surjan
del comit.
En dicho comit se debe abordar como mnimo los siguientes temas y tomar las decisiones
del caso:
Seguimiento tcnico (realizar recorrido del proyecto, seguimiento al cronograma,
revisin de ensayos, pruebas, certificados de conformidad, segn corresponda el tipo de
contrato).
Seguimiento administrativo (pagos de seguridad social y parafiscales, nmina - en
aquellos contratos donde as se estipule - , control de personal, proveedores).
Seguimiento financiero (anticipo, actas parciales, acta de entrega y recibo final).
Seguimiento legal (novedades contractuales, cumplimiento contractual).
Seguimiento al Plan de Aseguramiento de Calidad - S&SO y Ambiental.
Seguimiento aspecto Social (relacin comunidad, generacin de empleo).

Supervisor: Asistir, salvo causal de fuerza mayor, al (a los) Comits de Seguimiento del
proyecto, suscribir el (las) acta(s) de comit de seguimiento y atender los compromisos que
surjan del comit.
Coordinador regional: cuando se requiera, asistir al Comit de Seguimiento del proyecto,

suscribir el acta de comit de seguimiento y atender los compromisos que surjan del comit.
Registro: Acta de seguimiento de contrato.
Tiempo o frecuencia: La periodicidad acordada entre el interventor y el contratista. Como mnimo un comit
semanal.
Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementacin del Plan de aseguramiento de la

calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra
(Aplica para contratos en donde as se establezca, en los TCC o en el contrato)
Roles y
responsabilidades: Contratista: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones de
mejora correspondientes detectadas en funcin de la implementacion del Plan de
aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS); y atender los
hallazgos evidenciados por la Interventora, implementando las acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
Interventor:
Revisar, verificar, aprobar o reprobar (segn el caso) los diversos trabajos que se
realicen en desarrollo del contrato, los cuales no cumplan con el PACAS y las
especificaciones tcnicas contractuales y normas vigentes.
Supervisar y aprobar o reprobar (segn el caso) los medios y mtodos utilizados por el
contratista de conformidad con las especificaciones del proyecto.
Revisar y verificar que el contratista utilice materiales y productos originales, nuevos, no
re-manufacturados, ni re-potenciados, de conformidad con las especificaciones tcnicas
solicitadas en los TCC
Verificar que el equipo utilizado por el contratista sea el adecuado por su calidad,
cantidad, tipo y capacidad, que est en condiciones de servicio, seguridad y
disponibilidad permanente.
Revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del
contratista, realizar las observaciones correspondientes y exigir su cumplimiento;
asimismo, que el contratista aplique la normatividad de seguridad y salud en el trabajo,
Municipal, Departamental y Nacional.
Exigir la ejecucin de mitigacin y medidas definidas en el Plan Ambiental (Estudio de
Impacto Ambiental, Plan de manejo, Plan de adaptacin de la guia ambiental - PAGA,
Gestion ambiental, Resolucin de Licencia Ambiental), segn aplique.
Realizar el seguimiento al Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y
gestion ambiental (PACAS). Solicitar los planes de mejora para subsanar hallazgos y
productos no conformes.
Realizar el seguimiento al Plan de Mejora del contratista, hasta cerrar los hallazgos y no
conformidades evidenciadas.

Registros: Control de equipos.

Control de equipos de medicin.
Control de inspeccin y ensayos.
Control de seguridad industrial.
Formato de Inspeccin Interna.
Tiempo o frecuencia: Cada vez que se requiera de acuerdo a las normas que apliquen o como mnimo semanal o
mensualmente.
Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de

inversiones
Roles y Interventor: velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversin del contrato,
responsabilidades: efectuando controles permanentes de las preactividades y actividades programadas y
recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el Interventor debe
informar inmediatamente al Supervisor y adelantar la aplicacin de los procedimientos
sancionatorios establecidos en el contrato (ANS2).
Supervisor: hacer seguimiento peridico a la obligacin del Interventor de velar por el

cumplimiento del cronograma y flujo de inversin del contrato. En caso de incumplimiento,
informar al ordenador del gasto frente a lo detectado en el seguimiento.
Registros: Informe semanal de Interventora.
Informe ejecutivo mensual de Interventora.
Acta de recibo parcial y balance presupuestal.
Tiempo o frecuencia: Seguimiento semanal y mensual.
Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE
Roles y Las viitas de Monitoreo y Seguimiento difieren con aquellas relacionadas para los comits
responsabilidades: de obra e implementacin.
Contratista: atender las visitas que programe el grupo de Monitereo y Seguimiento

establecido por el FFIE, con el fin de verificar el debido y oportuno cumplimiento de todos
los aspectos tcnicos, administrativos, legales y/o financieros que apliquen para la ejecucin
de obras, esto con el fin de encontrar oportunidad de mejoras en los procesos establecidos
en la ejecucin.
De encontrar observaciones en los procedimientos, el contratista debera presentar dentro

de los tres dias habiles siguientes a la presentacin del informe, el plan de mejoramiento
tendiente, a subsanar las actividades observadas.
Interventor: atender las visitas que programe el Equipo de Monitoreo y Seguimiento

establecido por el FFIE, de igual forma, realizar las actas correspondientes a la visita y
suministrar la informacin solicitada.
La interventora, deber realizar el seguimiento al plan de mejoramiento establecido por el

contratista de obra dentro de las observaciones presentadas en informe de Monitoreo y
Seguimiento. As mismo, de encontrar observaciones en los procedimientos de la
2 ANS es la abreviacin de Acuerdo de Nivel de Servicio

interventora, esta deber presentar dentro de los tres dias habiles siguientes a la
presentacin del informe, el plan de mejoramiento tendiente, a subsanar las actividades
observadas.
Supervisor: Solicitar y controlar la implementacin de los planes de mejoramiento de las

observaciones presentadas por la visita de Monitoreo y de Seguimiento correspondientes a
la interventora. De surgir observaciones concernientes a las responsabilidades del
supervisor este deber presentar e implementar un plan de mejoramiento de sus actividades
como supervisor del proyecto dentro de los tres das siguientes a la presentacin del
informe.
Las visitas sern programadas por el FFIE, las cuales se les informar con cinco das de
anticipacin, tanto al contratista de obra como a la interventora. El representante de
Monitoreo y Seguimiento, realizar un seguimiento tcnico, administrativo, financiero y legal
del proyecto. Salvo escenarios de fuerza mayor, no habr aplazamientos de las visitas
programadas,
Registro: Informe Monitoreo y Seguimiento.

Tiempo frecuencia Cuando se requiera.
Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementacin del Plan de Aseguramiento de

Calidad presentado por la Interventora
Roles y Interventor: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones
Responsabilidades de mejora correspondientes detectadas en funcin de su Plan de Aseguramiento de Calidad,
que contengan el seguimiento, control y evaluacin del componente tcnico, administrativo,
financiero, legal, social, de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
proyecto; y atender los hallazgos evidenciados por el Supervisor, implementando las
acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Supervisor: realizar el seguimiento a la implementacin por parte de la Interventora del Plan

de Aseguramiento de Calidad, evidenciando los hallazgos y productos no conformes. Solicitar
y realizar el seguimiento a los planes de mejora para subsanar lo evidenciado, hasta cerrar
los hallazgos y no conformidades.
Registro: Plan de mejora con acciones correctivas. Calificacion de nivel de desempeo ANS
Tiempo Frecuencia Seguimiento mensual
Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecucin contractual y de flujo de

inversin dentro del plazo contractual
Roles y Contratista: reprogramar el cronograma de actividades contractuales y de flujo de inversin
responsabilidades: cuando se presenten modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial.
Interventor: Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la entrega de la documentacin
por parte del contratista, revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), la reprogramacin del
cronograma y del flujo de inversin presentada por el contratista, cuando se produzcan
modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial del contrato.
En caso de atraso, la interventora en el siguiente da hbil a la identificacin del mismo,

deber exigir al contratista la entrega e implementacin de las medidas de contingencia

tendientes al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo previsto. Lo anterior,
con copia al Supervisor.
En caso de atrasos, presentar a la Interventora dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
a la identificacin del atraso, el plan de contingencia tendiente al cumplimiento del objeto
del contrato dentro del plazo inicialmente previsto.
Supervisor: Recibir de la Interventora las medidas de contingencia presentadas por el

contratista y aprobadas por la interventora; las cuales pueden ser objeto de
pronunciamiento por parte del FFIE y devueltas a la Interventora, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes al recibo de la documentacin para su correspondiente revisin y ajuste.
En caso que ste documento sea objetado por el FFIE, la interventora deber presentarlo
nuevamente con los ajustes y las respectivas justificaciones de las medidas presentadas tres
(3) das hbiles a su devolucin.
En el caso de no ser recibidas o aprobadas y/o por no encontrarse dentro de los trminos
contractuales pactados, el supervisor deber informar a la Direccin Jurdica del FFIE y al
Patrimonio Autnomo para que se inicien las acciones administrativas y legales
correspondientes, de acuerdo a la informacin o solicitud realizada por la interventora,
dentro de los 10 das hbiles siguientes al recibo de los documentos.
Registro: Reprogramacin, plan de contingencia.
Tiempo frecuencia: Cuando se requiera.
Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y

dems pruebas requeridas
Roles y Contratista : realizar los ensayos de campo, de laboratorio y dems pruebas requeridas en
responsabilidades: las actividades contractuales que garanticen la buena calidad de los trabajos que se ejecuten,
de conformidad con las normas tcnicas que le apliquen3 y las especificaciones tcnicas
contratadas para el proyecto y presentar a la interventora el resultado de los mismos. En
caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe efectuar los
correctivos del caso y realizar nuevos ensayos de campo, de laboratorio y dems pruebas
que evidencien el cumplimiento de las normas tcnicas y especificaciones contratadas para
el proyecto.
Interventor : exigir al contratista efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y dems

pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para el control de calidad de los
mismos.
Recibir del contratista los resultados de los ensayos de campo, de laboratorio y dems
pruebas requeridas en todas las actividades contractuales; revisar que estos garanticen la
buena calidad de los trabajos de conformidad con las especificaciones tcnicas contratadas
para el proyecto. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe
solicitar al contratista las correcciones a que haya lugar e informar oficialmente a ms tardar
el da hbil siguiente al Supervisor.
3Entre las normas tcnicas que aplican se encuentran mas no se limitan a las Norma Sismoresistente Versin 2010 (NSR 2010),
RETIE, RETILAB, etc.

Analizar y corroborar que los nuevos ensayos de campo, de laboratorio y dems pruebas,
evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. En caso de
incumplimiento se abstiene de recibir los trabajos y procede a solicitar al Supervisor iniciar
las acciones administrativas y legales a las que haya lugar.
Cuando aplique y/o sea requerido por el Supervisor, el interventor debe realizar los ensayos
de campo, de laboratorio y dems pruebas requeridas en todas las actividades contractuales
para verificar y aprobar o reprobar (segn el caso) que el contratista est cumpliendo con las
normas y especificaciones tcnicas establecidas para el proyecto.
Los resultados de las pruebas y ensayos, y los comentarios correspondientes deben ser
incluidos en los informes mensuales de interventora, los cuales deben reflejar la calidad de
los trabajos contratados y ejecutados; la identificacin, trazabilidad y seguimiento al
producto no conforme, adems de las acciones correctivas y preventivas implementadas en
el Plan de Aseguramiento de Calidad de la Interventora.
Especficamente para las obras de edificaciones el presente manual establece como

herramienta de control el formato Plan de control operativo de calidad para edificaciones,
nuevas, antiguas y dems estructuras que estn dentro del alcance del reglamento
colombiano de construcciones sismo resistentes NSR 10, el cual despus de identificar el
sector y la tipologa del proyecto y con base en sus especificaciones tcnicas y la
normatividad a cumplir se definirn las actividades principales a controlar y se verificar
mensualmente su cumplimiento.
Supervisor: recibir de la interventora dentro del Informe Mensual, los ensayos de campo, de
laboratorio y dems pruebas requeridas en todas las actividades contractuales que
evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto.
Registros: Resultados de campo, laboratorio y dems pruebas.
Control de equipos de medicin.
Control de inspeccin y ensayos.
Plan de Control operativo de edificaciones
Tiempo frecuencia: Cuando se requiera y en la frecuencia definida en la normatividad tcnica aplicable.
Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o
planillas de pago del contratista
Roles y Contratista: realizar y demostrar la afiliacin y pago oportuno al Sistema General de
responsabilidades: Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del
personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto
por la ley. Para lo cual, debe presentar al interventor, declaracin juramentada de pago de
aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal,
en el caso de ser persona jurdica y cuando se requiera, las planillas de pago de Seguridad
Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe presentar las
planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelacin del aporte de
acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato.
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso) que el contratista cumple con lo
referente a la afiliacin y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud,
pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos
los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.

En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el interventor deber reportar a la Unidad

Administrativa Especial de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales UGPP, con
copia al Patrimonio Autnomo y al FFIE para iniciar las acciones administrativas necesarias.
Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique).
Planillas de pago de Seguridad Social (personas naturales) o certificacin emitida por el
representante legal o revisor fiscal, segn corresponda (persona jurdica) (cuando aplique).
Soporte de pago de obligaciones parafiscales.
Tiempo o frecuencia: Mensualmente.
Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o
planillas de pago de la Interventora
Roles y Interventor: realizar y demostrar la afiliacin y pago oportuno al Sistema General de
responsabilidades: Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del
personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto
por la ley. Para lo cual, debe presentar al Supervisor EL FFIE, declaracin juramentada de
pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el
Revisor Fiscal, en el caso de ser persona jurdica y cuando se requiera, las planillas de pago
de Seguridad Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe
presentar las planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelacin del
aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato.
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (segn el caso) que el Interventor cumple
con lo referente a la afiliacin y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social
(Salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo
incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.
En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el Supervisor deber reportar a la Unidad

Administrativa Especial de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales UGPP, al
Patrimonio Autnomo y a la Direccin Jurdica del FFIE para adelantar las acciones
administrativas necesarias.
Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique).
Planillas de pago de Seguridad Social (cuando aplique).
Soporte de pago de obligaciones parafiscales.
Tiempo o frecuencia: Mensualmente o cada vez que ingrese una nueva persona a la Interventora.
Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles

profesionales del recurso humano del contratista
Roles y Contratista: al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud de la Interventora, el
responsabilidades: cambio del personal del equipo de trabajo, debe remitir a la Interventora las hojas de vida,
las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato.
Interventor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (segn el caso), diligenciar y suscribir el

formato de aprobacin de hojas de vida del cambio de personal del equipo de trabajo
presentado por el contratista, con el fin de verificar que este cumpla con los requisitos de
formacin acadmica y experiencia general y especfica, en concordancia con los perfiles
profesionales y operativos indicados contractualmente, y el tiempo de dedicacin mnimo
exigido para el contrato.

Informar al Patrimonio Autnomo y al Supervisor los cambios que se generen en el equipo

de trabajo del contratista.
Esta aprobacin es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo.
Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo.
Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles

profesionales del recurso humano de la Interventora
Roles y Interventor : al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud del FFIE, el cambio
responsabilidades: del personal del equipo de trabajo, debe remitir al Supervisor las hojas de vida las cuales
deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato.
Supervisor: Revisar y recomendar al Patrimonio Autnomo la aprobacin o rechazo, segn

el caso, de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato.
Los requisitos de formacin acadmica, experiencia general y especfica, en

concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente.
Patrimonio Autnomo: Con base en la recomendacin del Supervisor, aprobar o rechazar,

segn el caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor.
Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo.
Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantas contractuales del contrato

Roles y Contratista: mantener las garantas del contrato acordes con el valor y el plazo del mismo,
responsabilidades: informando a su garante las novedades contractuales. Obtener la actualizacin de las
garantas si aplica.
Interventor: verificar y exigir que el contratista otorgue las garantas establecidas, velar
porque stas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el
contrato.
Verificar que el contratista informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga
la actualizacin de las garantas si aplica. El Interventor debe informar al Patrimonio
Autnomo y al Supervisor las novedades para documentacin y archivo, y en caso de
incumplimiento, adelantar las acciones administrativas correspondientes.
Registro: Aprobacin de las garantas y anexos por la Direccion Juridica del FFIE.
Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten cualquier tipo de novedad al contrato.

Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantas contractuales del contrato de

interventora
Roles y Interventor: mantener las garantas del contrato de interventora acordes con el valor y el
responsabilidades: plazo del mismo, e informar a su garante las novedades contractuales. Obtener la
actualizacin de las garantas si aplica
Supervisor: verificar y exigir que el contratista de interventora otorgue las garantas

establecidas, velar porque stas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones
estipuladas en el contrato. En caso que el contratista de interventora no realice las
ampliaciones a que haya lugar, informar al Patrimonio Autnomo y la Direccin Jurdica del
FFIE, con el fin de que se tomen las medidas respectivas. Verificar que el interventor informe
a su garante las novedades contractuales y que obtenga la modificacin de la garanta si
aplica.
Registro: Aprobacin de las garantas y anexos por la Direccion Juridica del FFIE
Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten novedades; tales como adiciones, suspensiones, prrrogas, entre otras.
Actividad D16. Efectuar evaluacin del nivel de desempeo del contratista de obra
Roles y Interventor: efectuar la evaluacin del Contratista dentro de los 10 dias calendario
responsabilidades: siguientes al finalizar el periodo a evaluar de acuerdo con el formato de Evaluacin Mensual
de desempeo, se hara por cada Acta de Servicio en ejecucion y se consolidaran para la
calificacion Mensual de desempeo.
El Interventor debera informar al Patrimonio Autnomo y al Supervisor, los resultados de la

evaluacin y adelantar las acciones necesarias cuando estas sean desfavorables.
Registro: Formato de evaluacin de desempeo.
Tiempo o frecuencia: Mensual
Actividad D17. Efectuar evaluacin mensual del nivel de desempeo del contratista de
Interventora contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventora (CMI)
de Interventora
Interventor: El Interventor esta sujeto a una evaluacin de desempeo mensual en el
Roles y cumplimiento de sus obligaciones contractuales adquiridas con la suscripcin del contrato
Responsabilidades con el FFIE.
Supervisor: realizar mensualmente, dentro de los diez (10) das calendario siguientes al
finalizar el perodo, la evaluacin de desempeo de la Interventora, en las Actas de servicio
a su cargo, establecida en los TCC y en el contrato; con la finalidad de calificar el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales y de los compromisos adquiridos en el
contrato suscrito con Patrimonio Autnomo.
El Supervisor deber presentar al Coordinador Regional su informe de evaluacin del

Interventor con base en las actas de servicio a su cargo. En caso que alguna de ellas se
encuentre en nivel de desempeo que implica aplicacin de los Acuerdos de Niveles de
Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : recibir por parte del Supervisor la Evaluacin de Desempeo del
contratista de Interventora, y definir el proceso a seguir segn el resultado obtenido.

En caso que la Interventora se encuentre calificada en el rango en el cual incurre en causal

de descuento inmediato, informar al Patrimonio Autnomo, al FFIE y al Interventor y
proceder a solicitar el descuento inmediato en el siguiente desembolso que corresponda.
Registro: Formato de evaluacin diligenciado por el Supervisor y Coordinador Regional

Tiempo o frecuencia: mensual.
SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
Actividad D18. Bitcora del proyecto

Roles y Contratista: llevar en conjunto con el interventor la bitcora diaria del proyecto para
responsabilidades: registrar en ella las novedades, rdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del
contrato, garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto.
Esta debe iniciarse el da en que se firme la orden de Inicio del Acta de Servicio en la fase
correspondiente (fase de obra).
Interventor: llevar en conjunto con el contratista y tener la custodia de la bitcora para

registrar las novedades, rdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato,
garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto.
Registro: Bitcora del proyecto.
Tiempo o frecuencia: Diario.
Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecucin por parte de Interventora

Roles y Interventor: consignar diariamente en el reporte diario de ejecucin (fsico y digital Sistema
responsabilidades: de Informacion) todas las observaciones, sugerencias u objeciones que estime conveniente y
dejar constancia de lo que considere necesario, adicionalmente debe contar con un registro
fotogrfico de los avances de obra, en la fotografia se debe evidenciar la fecha y hora de
toma.
Supervisor: Realizar la consolidacin de la informacin remitida por la Interventora, una

vez se detecten atrasos o anomalias sustanciales en los informes darios, la supervisin
deber solicitar plan de accin a las actividades atrasadas.
Coordinador Regional: realizar consolidacin de la informacin remitida por el Supervisor,

en caso de detectar atrasos sustanciales en la ejecucin, iniciar las acciones
correspondientes
Registros: Reporte diario de ejecucin.
Tiempo o frecuencia: Diario .
Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventora

Roles y Interventor: elaborar a partir de la primera semana de iniciacin de cada Acta de Servicio, el
responsabilidades: formato Informe semanal de Interventora, el cual debe incluir los hitos aprobados en la
programacin del proyecto presentada por el contratista. Este debe elaborarse con corte al
da sbado y debe entregarse a ms tardar el da mircoles de la siguiente semana y remitirlo

en formato protegido (Ej.: PDF) debidamente suscrito por el director de interventoria, al

Supervisor, via correo electrnico. Los informes originales, suscritos, deben ser entregados
por el Interventor , como anexo del informe mensual.
El primer informe semanal debe presentarse el da mircoles de la siguiente semana de

ejecucin del contrato y su contenido debe incluir la ejecucin de la fraccin de la primera
semana.
El interventor deber analizar semanalmente el avance de la obra mediante un semforo el

cual se activara de acuerdo con los siguientes rangos:
Verde: el atraso reportado es <= 10%
Amarillo: el atraso reportado >10 %<= 30%
Rojo: el atraso reportado es > al 30%
Cuando el semforo se encuentre en verde, el interventor en su informe deber reportar si

ste es susceptible de disminuir de acuerdo al desarrollo del proyecto. En caso de que la
valoracin arroje que ste tiende a aumentar, deber solicitar las medidas preventivas
inmediatas al contratista de obra
Cuando el semforo se encuentre en Amarillo el interventor debe solicitar al contratista los

planes de contingencia adicionales a los presentados en el semforo en verde, necesarios
para que el contratista recupere el atraso. Y paralelamente advertir a la Entidad Contratante
y a la Aseguradora sobre el riesgo de incumplimiento y si es del caso, la aplicacin de las
medidas contractuales previstas en el contrato.
Cuando el semforo se encuentre en Rojo, se debe solicitar con carcter inmediato a la

Entidad Contratante y a la Aseguradora, aplicar las medidas contractuales previstas para este
tipo de casos.
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes entregados por la

Interventora de las actas de servicio asignadas. El supervisor debe evidenciar la aceptacin
con su firma o la devolucin en caso de no ser aprobado, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la radicacin del mismo.
El Supervisor deber presentar al Coordinador Regional su reporte, destacando los logros

alcanzados como tambin las falencias segn sea el caso. En caso que alguna de ellas se
encuentre en nivel de desempeo que implica aplicacin de los Acuerdos de Niveles de
Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del
contratista de Interventora, realizar la compilacin de los mismos y definir el proceso a
seguir segn el resultado obtenido.
Registro: Informe Semanal de Interventora.

Tiempo o Semanal.
frecuencia:

Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventora por Acta de Servicio

Interventor: elaborar y radicar en El Patrimonio Autnomo, con copia al FFIE, el informe mensual dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del mismo, salvo aquellos casos en los que se establezca una
condicin diferente, ya sea en los TCC o en el contrato.
El informe mensual deber ser presentado por Acta de Servicio y como mnimo, consta de:
Se debe presentar un resumen ejecutivo, segn formato Informe ejecutivo mensual de Interventora, en el cual
se presenta la informacin general del Acta de Servicio, el estado de las garantas, resumen de pagos,
diagrama de ejecucin presupuestal, actividades no previstas y mayores cantidades (si aplica),
recomendaciones y comentarios de la Interventora.
La descripcin de la informacin bsica del Acta de Servicio en cuanto a su desarrollo en obra o estudios y
diseos y el anlisis de cada aspecto tcnico, ambiental administrativo, financiero y jurdico de acuerdo con las
observaciones de la interventora durante el periodo reportado.
Se deben incluir: Recomendaciones y sugerencias para superar los posibles atrasos o situaciones que se
presentan en el periodo. Adicionalmente, se debe presentar un anlisis del semforo reportado en la Actividad
D20. EL anlisis a realizar deber contemplar como mnimo: las causas que generaron el atraso, el plan de
contingencia presentado por el contratista, el respectivo seguimiento a su cumplimiento, su resultado y la
recomendacin de la aplicacin de las medidas o sanciones contractuales si se requiere.
La estructura del mismo incluye tres (3) apartes que son:
A: Anexo Administrativo: est constituido por los siguientes anexos.

Aplicabilidad segn tipo de contrato objeto de Interventora
Estudios /
Nombre del formato Estudios,
Diseos, Obra Suministro
Diseos y Obra
Consultoras
Acta de vecindad N.A. X X N.A
Acta de seguimiento de contrato X X X X
Control de personal X X X N.A
Relacin de correspondencia X X X X
Acta de suspensin C.A C.A C.A C.A
Acta de reinicio C.A C.A C.A C.A
Otras actas suscritas durante el perodo C.A. C.A C.A. C.A.
C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica.
B: Anexo Tcnico: la Interventora debe adjuntar los resultados de ensayos de laboratorio y dems documentos
que soporten la informacin presentada en cada uno de los formatos. En el anexo tcnico se deben relacionar los
siguientes documentos, los cuales deben estar acompaados del concepto de la interventora referente a cada uno
de ellos
Aplicabilidad segn tipo de contrato objeto de Interventora

Estudios / Estudios,
Nombre del formato
Diseos, Obra Diseos y Suministro
Consultoras Obra
Relacin de documentos X X X C.A.

Relacin de planos C.A. X X C.A.

Anlisis de precios unitarios C.A.* C.A.* C.A.* C.A.*
Comparacin y fijacin de precios no previstos C.A.* C.A.* C.A.* C.A.*
Control de equipos de medicin C.A. X X C.A.
Control de inspeccin y ensayos C.A. X X C.A.
Control de equipos C.A. X X N.A.
Control de seguridad industrial C.A. X X N.A.
Formato de registro fotogrfico C.A. X X C.A.
Cumplimiento normatividad ambiental C.A. X X N.A.
C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. C.A.
* aplica para actividades de mejoramiento y recuperacin de infraestructura existente ver alcance en el Anexo Tcnico de los
TCC
C: Anexo presupuestal: est constituido por los siguientes registros:
Aplicabilidad segn tipo de contrato objeto de

Interventora
Estudios /
Nombre del formato Diseos, Estudios, Compra /
Consultoras y Obra Diseos y Venta y
Prestacin de Obra Suministro
Servicios
Informe de inversin y buen manejo del anticipo C.A. X X C.A.
Acta de recibo parcial y balance presupuestal C.A. X X C.A.
Acta de mayores y menores cantidades e tems no previstos C.A. X X C.A.
Supervisor EL FFIE: revisar los informes mensuales entregados por la Interventora y dar el recibo a satisfaccin de
los mismos con el formato Aplicacin y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventora, el cual le
sirve para verificar el cumplimiento de dicho documento, dentro de los diez (10) das calendario siguiente a la
radicacin del mismo. En los casos en que los informes de Interventora requieran aclaraciones,
complementaciones o similares, el supervisor debe remitir comunicacin en la cual acuse recibo del informe
respectivo y se listen en el formato Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventora,
las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) das hbiles al recibo del informe del
supervisor radicando con oficio remisorio los documentos (registros, soportes, entre otros) objeto de modificacin.
El Supervisor deber presentar al Coordinador Regional su informe, destacando los logros alcanzados como
tambin las falencias segn sea el caso. En caso que alguna de las Actas de Servicio se encuentre en nivel de
desempeo que implica aplicacin de los Acuerdos de Niveles de Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del contratista de
Interventora, realizar la compilacin de los mismos y definir el proceso a seguir segn el resultado obtenido.
Registros:
Aplicacin y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventora.
Informe ejecutivo mensual de Interventora.
Anexo Administrativo:
Acta de vecindad

Acta de seguimiento de contrato

Control de personal
Relacin de correspondencia
Acta de suspensin
Acta de reinicio
Anexo Tcnico:
Relacin de documentos
Relacin de planos
Control de equipos
Control de equipos de medicin
Control de inspeccin y ensayos
Control de seguridad industrial
Formato de registro fotogrfico
Anlisis de precios unitarios (si aplica)
Comparacin y fijacin de precios no previstos
Cumplimiento normatividad ambiental
Anexo Presupuestal:
Informe de inversin y buen manejo del anticipo (si aplica)
Acta de recibo parcial y balance presupuestal
Acta de mayores y menores cantidades e tems no previstos (si aplica segn el tipo de contrato)
Formato Inspeccin Interna
Tiempo o frecuencia: mensual.
Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventora

Roles y Interventor: Entregar al Coordinador Regional mensualmente un informe consolidado del
responsabilidades: estado de ejecucin del CMI en el cual se refleje el estado de avance y ejecucin consolidado
en los aspectos tcnicos, administrativos, jurdicos y financieros; con base en las actas de
servicio emitidas.
Coordinador Regional: Revisar y aprobar o rechazar (segn aplique), dentro de los 15 das
calendario siguientes a la radicacin, el Informe Mensual del CMI presentado por el
Interventor, el cual ser requisito para autorizar y procesar el pago del costo fijo mensual.
De acuerdo con el informe presentado por el Interventor, el Coordinador Regional deber

solicitar al Patrimonio Autnomo el inicio de las acciones que correspondan.
Registros: Informe Mensual del CMI
Tiempo o frecuencia: Mensual

Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventora de las Actas de Servicio
Interventor: una vez terminado el objeto del acta de Servicio, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el
cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Trminos de Condiciones Contractuales (TCC), en el acta
de Servicio y en el contrato a travs de los soportes de la ejecucin del mismo y debe realizar el informe final que
haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autnomo
con copia al supervisor, en un plazo no mayor a treinta (30) das calendario despus de la terminacin del plazo de
ejecucin. El informe final debe contener como mnimo los siguientes captulos:
1. Captulo I. Antecedentes y descripcin general del acta de Servicio de interventora segn aplique.
2. Captulo II. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del acta de Servicio, as como paz y salvo con
las diferentes empresas de servicio pblicos o con las entidades requeridas para la aprobacin final del objeto
del acta de Servicio.
3. Captulo III. Metodologa de construccin, descripcin de las obras ejecutadas y de las actividades de
mejoramiento y/o recuperacin, las cantidades de obra ejecutadas que incluyan la abscisa o localizacin,
discriminando las mayores cantidades de obras ejecutadas y obras adicionales segn aplique y la relacin de
metas contractuales ejecutadas.
4. Captulo IV. Control de calidad. En este captulo se deben anexar los registros relacionados con el cumplimiento
de especificaciones tcnicas, control equipos de medicin, resultados de ensayos de laboratorio, entre otros, de
acuerdo con la normatividad vigente aplicable al proyecto. Certificacin de cumplimiento de que los trabajos se
ejecutaron acorde con los parmetros contemplados en la ley 400 de 1997, en la Resolucin 0004 de 2004 y la
NSR 10, entre otras.
5. Captulo V. Aspectos logsticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de
seguridad industrial y salud ocupacional.
6. Captulo VI. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo del acta de Servicio,
presupuesto aprobado, justificado e invertido para este captulo.
7. Captulo VII. Aspectos presupuestales y legales del acta de Servicio, balance de ejecucin presupuestal y
facturacin. Modificaciones realizadas. Actualizacin y verificacin de garantas en aspectos contractuales y
post- contractuales.
8. Captulo VIII. Contrato de Interventora. En este captulo se deben presentar aspectos presupuestales y legales
del acta de Servicio generalidades, recursos del Interventor, control de calidad.
9. Captulo IX. Anexos. Estos deben ser:
a. Presupuesto general del acta de Servicio a precio global fijo
b. Cuando se realice mejoramiento o recuperacin de edificaciones existentes y se requiera el listado de precios
de la Entidad Territorial que aplican a la ejecucin, as como de los tems de precios extras fijados durante la
ejecucin del contrato aprobados por la interventora (segn aplique de acuerdo con el tipo de contrato y
alcance del mismo)
c. Licencias y permisos obtenidos.
d. Cumplimiento de normatividad ambiental y social
e. Paz y salvos con las empresas de servicios pblicos y/o empresas requeridas para la aprobacin final del acta
de Servicio.
f. Planos rcord del proyecto donde se visualice lo ejecutado; perfiles estructurales etc.
g. Diseos de las obras ejecutadas segn los planos rcord debidamente aprobados.
h. Actas suscritas (orden de iniciacin, suspensin, reiniciacin, terminacin, entrega y recibo final del objeto
contratado).
i. Registros fotogrficos (antes, durante y despus) y/o flmicos de lo ejecutado (con fechador).
j. Manual de mantenimiento y conservacin o recomendaciones especiales que sean necesarios para la
conservacin de los bienes entregados. Adicionalmente, un Acta de Entrega de estos documentos junto
informe de la socializacin de los mismos con los actores correspondientes.

k. Libro o bitcora del contrato.

l. Formato de evaluacin de desempeo del contratista para el acta de Servicio..
m. Los dems documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.
As mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuacin, con el fin de que hagan parte
de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidacin o cierre de las Actas de servicio.

Interventora
Nombre del formato Estudios - Estudios,
Diseos , Obra Diseos y Suministro
Consultoras Obra
Acta de terminacin del acta de Servicio por fase X X X X
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X
Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X
Formato de nivel de desempeo C.A. C.A. C.A. C.A.
Garantas actualizadas X X X X
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes finales entregados por la Interventora dentro de los
diez (10) das calendario siguientes al recibo del radicado de la documentacin realizada por el interventor. En el
caso que el informe sea aprobado, el supervisor aprobar mediante oficio dirigido a la interventora con copia al
Patrimonio Autnomo y al Coordinador Regional.
En los casos en que el informe final de Interventora requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el
supervisor debe remitir comunicacin, con copia el Patrimonio Autnomo y al Coordinador Regional, en la cual
acuse recibo del informe respectivo y se listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes
cinco (5) das hbiles al recibo del informe del supervisor.
Registros:
Informe final con sus correspondientes soportes.
Acta de terminacin de acta de Servicio.
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio.
Acta de cierre por fase del acta de Servicio
Proyecto de liquidacin del acta de Servicio de Obra.
Formato de calificacin de nivel de desempeo (cuando aplique).
Garantas actualizadas.
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato.
Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecucin del acta de Servicio
Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventora

Interventor: una vez terminado el objeto del CMI, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el
cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Trminos de Condiciones Contractuales (TCC), y en el
contrato a travs de los soportes de la ejecucin del mismo y debe realizar el informe final que haga memoria
descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autnomo con copia al
Coordinador Regional, en un plazo no mayor a treinta (30) das calendario despus de la terminacin del plazo de
ejecucin. El informe final debe contener como mnimo los siguientes captulos:

1. Captulo I. Antecedentes y descripcin general del contrato objeto de interventora.

2. Captulo II. Informe de Cierre de las Actas de Servicio emitidas bajo el CMI con copia de las mismas,
3. Captulo III. Aspectos logsticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de
seguridad industrial y salud ocupacional.
4. Captulo IV. Aspectos presupuestales y legales del contrato balance de ejecucin presupuestal y facturacin
del contrato. Modificaciones realizadas al contrato. Actualizacin y verificacin de garantas en aspectos
contractuales y post- contractuales.
5. Captulo V. Anexos. Estos deben ser:
a. Presupuesto general del contrato.
b. Listado de licencias y permisos obtenidos.
c. Actas suscritas (acta de iniciacin, suspensin, reiniciacin, terminacin, entrega y recibo final del objeto
contratado).
d. Formato de evaluacin de desempeo del contratista para el CMI.
e. Los dems documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.
As mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuacin, con el fin de que hagan parte
de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidacin o cierre de las Actas de servicio.

Interventora
Nombre del formato Estudios - Estudios,
Diseos , Obra Diseos y Suministro
Consultoras Obra
Acta de terminacin del acta de Servicio por fase X X X X
Acta de terminacin de contrato marco X X X X
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X
Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X X X X
Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X
Proyecto de liquidacin de contrato Marco X X X C.A.
Formato de nivel de desempeo C.A. C.A. C.A. C.A.
Garantas actualizadas X X X X
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X
Coordinador Regional: Revisar, verificar, aprobar o reprobar el informe final entregado por la Interventora dentro
de los quince (15) das hbiles siguientes al recibo del radicado de la documentacin realizada por el interventor.
En el caso que el informe sea aprobado, el supervisor del CMI aprobar mediante oficio dirigido a la interventora
con copia al Patrimonio Autnomo.
En los casos en que el informe requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el Coordinador Regional
debe remitir comunicacin con copia al Patrimonio Autnomo, en la cual acuse recibo del informe respectivo y se
listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) das hbiles al recibo del
informe del supervisor del CMI.
Registros:
Informe final con sus correspondientes soportes.
Acta de terminacin de Acta de Servicio o contrato.
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio o del objeto contractual.
Acta de cierre por fse del acta de Servicio

Proyecto de liquidacin de contrato.

Formato de calificacin de nivel de desempeo (cuando aplique).
Garantas actualizadas.
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato.
Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecucin del proyecto.
SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS
Actividad D25: Anticipo (cuando aplique)

Interventor:
Validar y verificar frente al formato Plan de inversin del anticipo y el Informe de inversin y buen manejo de
anticipo, el valor del anticipo pactado en el contrato.
Verificar que el contratista cumpla con los requisitos exigidos por El Patrimonio Autnomo, El FFIE y el
Contrato para la entrega del anticipo pactado.
Aprobar el plan para la correcta inversin del anticipo y dems requisitos contractuales que se exijan para el
mismos. Para este efecto debe exigir segn corresponda la programacin de los trabajos, el flujo de inversin
del contrato y el Plan de Inversin del anticipo.
La interventora puede sin ningn tipo de restriccin revisar permanentemente el flujo de fondos del anticipo.
Verificar y aprobar o reprobar (segn el caso), mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y
remitirlos al Patrimonio Autnomo y al FFIE. Los Informes de buen manejo del anticipo deben estar
soportados como mnimo por los siguientes documentos:
o Plan de inversin del anticipo

o Acta de iniciacin del proyecto
o Certificacin de cumplimiento para el pago.
o Modelo cuenta de cobro.
o Factura o documento equivalente.
o Declaracin juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
o Copia del contrato de administracin de fiducia y certificacin bancaria.
El interventor deber presentar mensualmente un informe en donde relacione los hitos ejecutados con recursos
del anticipo y la calidad de los mismos, este informe ser base para la posible reclamacin a la garanta de buen
manejo de anticipo por el contratista de obra.
Supervisor: verificar y avalar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus
correspondientes anexos, presentadas por el contratista para el pago de anticipo, avance del objeto contractual o
pago final. Una vez avaladas las facturas por parte del gestionar los trmites necesarios al interior del FFIE para la
autorizacin de los pagos respectivos.
Registros:
Plan de inversin del anticipo
Acta de iniciacin del proyecto
Certificacin de cumplimiento para el pago.
Modelo cuenta de cobro.
Factura o documento equivalente.
Declaracin juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
Copia del contrato de administracin de fiducia y certificacin bancaria.

Tiempo o frecuencia: al inicio y mensualmente hasta la amortizacin del anticipo.
PAGOS COSTO FIJO INTERVENTORA
Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI

Interventor: Una vez aprobado por el FFIE el informe mensual del CMI el Interventor deber radicar en el FFIE, la
documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Formato de orden de operaciones (Giros)

2. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2.
3. Copia del Acta de Inicio del CMI
4. Copia del Informe Mensual del CMI.
5. Certificacin revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nmina, seguridad social y parafiscales
correspondiente al personal fijo del CMI.
6. Certificacin bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Nmero de cuenta, clase de
cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
7. RUT del Contratista. En el caso de un Consorcio o Unin Temporal, se deber aportar el RUT de la forma plural
de asociacin y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociacin.
8. Formato de retencin en la fuente ( si es persona natural)
Coordinador Regional: Durante los Cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de los documentos por parte del
Interventor, el Coordinador Regional junto con el Profesional Financiero deber revisar, verificar, aprobar o
reprobar (segn el caso), los documentos para el trmite del pago.
Una vez aprobados los documentos deber dar una Certificacin de cumplimiento a satisfaccin y firmar el
Formato de Orden de Operacin (Giros) y dar inicio al trmite de pago. En caso que el Coordinador Regional no
considere viable continuar con el trmite deber proceder a devolver la factura mediante comunicacin escrita en
la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
Registros:
1. Formato de orden de operaciones (Giros)
2. Certificacin de cumplimiento a satisfaccin
3. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
4. Copia del Acta de Inicio del CMI
5. Copia del Informe Mensual del CMI
6. Certificacin revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nmina, seguridad social y parafiscales
correspondiente al personal fijo del CMI.
Tiempo o frecuencia: mensual

PAGOS FASE 1 ESTUDIOS Y DISEOS CMO
De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Obra, el pago de la Fase 1 relacionada con los
Estudios y Diseos se realizara en 2 partes a saber:
1. Se realizar un primer pago, por la suma equivalente al 90% del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio,
contra la entrega y recibo a satisfaccin por la interventora de todos los estudios tcnicos y diseos
correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicacin en debida forma de la solicitud de la licencia
de construccin y de los dems permisos requeridos, debindose anexar copia de las respectivas radicaciones.
2. El ltimo pago, correspondiente al saldo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de
Servicio, se realizar contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por el Contratista y la Interventora
y el Patrimonio Autonomo, previa aprobacin de las garantas que resulten aplicables.
Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para un Acta de Servicio bajo
un CMO
Contratista: Una vez aprobados por la Interventora la totalidad de los estudios tcnicos y diseos
de construccin y de los dems permisos requeridos, el contratista deber radicar a la Interventora, con copia al
Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
2. Copia del Acta de Servicio
3. Copia de la Orden de Inicio del Acta de Servicio.
4. Acta de entrega y recibo a satisfaccin de los Estudios Tcnicos y Diseos firmada por el director o
representante legal del Contratista de Obra y del Interventor.
5. Copia del radicado ante la oficina de planeacin municipal o curadura urbana segn corresponda de los
estudios tcnicos y diseos para la obtencin de licencias y dems permisos.
6. Certificacin revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nmina, seguridad social y parafiscales.
Interventor: Durante los Cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de los documentos por parte del
Contratista de Obra, el Interventor deber revisar, verificar, aprobar o reprobar (segn el caso), los documentos
para el trmite del pago. Una vez aprobados los documentos deber diligenciar y firmar el Formato de Orden de
Operacin (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor
deber definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de
cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operacin (Giros)
Supervisor: Una vez recibida la documentacin de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los
dos (2) das hbiles siguientes podr pronunciarse frente a los documentos. En el evento de encontrar alguna

inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido
en el CMO. El Supervisor deber dirigir su comunicacin a la Interventora con copia al Contratista de Obra y al
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobacin de Giros o no de
los documentos (segn aplique).
Este Visto Bueno no implica una aprobacin del pago el cual debe ser aprobado por la Interventora como parte de
su responsabilidad contractual.
Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha de recepcin deber revisar con el Profesional Financiero de la Regin los
documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorizacin de Desembolso al Formato de Orden de Operacin
(Giro), para iniciar el proceso de pago.
En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trmite deber proceder a devolver la
factura mediante comunicacin escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en
mximo los siguientes 3 das hbiles a su radicado.
Registros:
1. Formato orden de operacin (giros)

3. Copia de la Orden de Inicio para el 1er pago
4. Acta estudios y diseos firmada por el director o representante legal del contratista y el interventor.
5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2)
6. Certificacin entrega y recibo a satisfaccin (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a
satisfaccin de los estudios tcnicos y diseos)
7. Copia del radicado de la solicitud en debida forma de la licencia de construccin.
8. Certificacin revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nmina, seguridad social y
parafiscales.
9. Certificacin bancaria para el 1er pago) La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero
de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago).
10. RUT Consorcio o Unin Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociacin.
Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad
Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio
bajo un CMO
Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el contratista deber radicar a la
Interventora, con copia al Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los
documentos se encuentran:
2. Copia del Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor
y Patrimonio Autonomo.
3. Aprobacin garanta de calidad del servicio (plizas) Emitida por el Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa.

dos (2) das hbiles siguientes, podr pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobacin de Giros o no de
los documentos (segn aplique).
das hbiles siguientes a la fecha de recepcin deber revisar con el Profesional Financiero de la regin los
documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorizacin de Desembolso al Formato de Orden de Operacin
(Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.
PAGOS FASE 1 ESTUDIOS Y DISEOS CMI
De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Interventora, el pago de la Fase 1 relacionada
con los Estudios y Diseos se realizara en 2 partes a saber:

1. El FFIE realizara un primer pago, por la suma equivalente al noventa (90%) del valor de la Fase 1 de cada Acta
de Servicio, contra la entrega y recibo a satisfaccion por la interventori a de todos los estudios tecnicos y
disen os correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicacion en debida forma de la solicitud
de la Licencia de Construccio n y de los demas permisos requeridos, para lo cual debera anexar copia de las
radicaciones.
2. El ultimo pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, se
realizara contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por la Interventori a y el FFIE, asi como de la
aprobacion de las garanti as correspondientes sen aladas.
Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio bajo
un CMI
Interventor: Una vez aprobados por la Interventora la totalidad de los estudios tcnicos y diseos
de construccin y de los dems permisos requeridos, deber radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la
documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los documentos se encuentran:

3. Copia del Acta de Servicio y de la Orden de Inicio de la misma.
4. Acta de entrega y recibo a satisfaccin de los Estudios Tcnicos y Diseos firmada por el representante legal
del Contratista de Obra y del Interventor.
5. Copia del radicado ante la oficina de planeacin municipal o curadura urbana segn corresponda de los
estudios tcnicos y diseos para la obtencin de licencias y dems permisos.
Coordinador Regional: Una vez recibida la documentacin, solicitar al Supervisor la revisin, observaciones,
aprobacin o rechazo de la solicitud.
Supervisor: Durante los Cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de los documentos por parte del
Coordinador Regional, el Supervisor deber revisar, verificar, aprobar o reprobar (segn el caso), los documentos
para el trmite del pago. Una vez aprobados los documentos deber firmar el Formato de Orden de Operacin
(Giros) y remitirlo al Coordinador Regional.
En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trmite deber proceder a devolver la factura
mediante comunicacin escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobacin o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de
Operacin (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin
deber revisar con el Profesional Financiero de la regin los documentos del pago y dar su Visto Bueno y suscribir la
autorizacin de desembolso al Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de pago.

Registros:

3. Copia Orden de Inicio Fase 1 para el 1er pago
4. Acta estudios y diseos firmada por el representante legal del contratista y el interventor.
5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2)
6. Certificacin entrega y recibo a satisfaccin (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a
satisfaccin de los estudios tcnicos y diseos ms el radicado en debida forma de la licencia de construccin).
7. Certificacin revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nmina, seguridad social y
parafiscales.
8. Certificacin bancaria para el 1er pago )La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero
9. RUT Consorcio o Unin Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociacin.
Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseos para una Acta de Servicio
bajo un CMI
Interventor: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el Interventor deber radicar al
FFIE, con copia al Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los

para el trmite del pago y diligenciar.
Una vez aprobados los documentos deber firmar el Formato de Orden de Operacin (Giros) y remitirlo al
Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trmite deber proceder a
devolver la factura mediante comunicacin escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede
tramitar.

deber jusnto con el Profesional Financiero de la regin, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno y
Autorizacin de Desembolso al Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
PAGO FASE 2 CONSTRUCCION BAJO UN CMO
con la construccin, se realizara de la siguiente manera:
1. Pagos parciales quincenales o mensuales de cada Acta de servicio en ejecucion de acuerdo con las actas
parciales de avance de obra ejecutada de cada uno de los hitos de obra, para cobrar el hito este debera
estar terminado y deberan contar con la aprobacion de la interventori a de acuerdo con los siguientes
porcentajes (o los que consigne el contratista en la programacion aprobada por la interventori a). De cada
uno de estos pagos se efectuara una retencion en garanti a del 10% la cual se devolvera al contratista
contra la suscripcion del Acta de Cierre del Acta de Servicio.
2. El ultimo pago, correspondiente al saldo por retencion en garanti a del diez (10%) del valor de cada Acta de
Servicio, de acuerdo con los productos realmente ejecutadas y recibidos a satisfaccion por parte de la
interventori a y el FFIE, se pagara una vez se suscriba el Acta de cierre de Fase 2 y previa suscripcion del
acta de recibo final de los productos a satisfaccion por parte de la Interventori a y del FFIE, asi como de la
aprobacion de las garanti as correspondientes sen aladas.
Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO
Contratista: Una vez terminado y aprobado por la Interventora la totalidad del Hito correspondiente, el contratista
deber radicar a la Interventora, con copia al Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite
del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Copia del Acta de servicio

2. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobacin de la licencia de
construccin).
3. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor

4. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, segn los hitos que se estn facturando..
Se acepta copia.
6. Certificacin bancaria para el 1er pago (La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero
7. RUT Consorcio o Unin Temporal y de cada uno de los integrantes
dos (2) das hbiles siguientes, podr pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (segn aplique).
das hbiles siguientes a la fecha de recepcin deber revisar jusnto con el profesional financiero de la regin los
documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de
pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operacin (Giros)

2. Copia del Acta de servicio
3. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobacin de la licencia de
construccin).
4. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, segn los hitos que se estn facturando..
Se acepta copia.
7. Certificacin bancaria para el 1er pago (La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero

Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO
Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio, el contratista deber radicar a la
Interventora, con copia al Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago. Entre los
1. Comunicacin de solicitud de pago por parte del contratista.

2. Acta de servicio recibido a satisfaccin de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor.
3. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y
Patrimonio Autonomo.
4. Aprobacin garanta de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura
Educativa
NOTA: Anualmente sin excepcin se debe realizar la actualizacin del SARLAFT, enviando el formato de vinculacin
y los correspondientes soportes a la entidad.
Supervisor: Una vez recibida la copia de la documentacin de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y
durante los dos (2) das hbiles siguientes, podr pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar
alguna inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo
establecido en el CMO. El Supervisor deber dirigir su comunicacin a la Interventora con copia al Contratista de
Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (segn aplique).
das hbiles siguientes a la fecha de recepcin deber jusnto con el profesional financiero de la regin revisar los
documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de
pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operaciones (Giros)

2. Comunicacin de solicitud de pago por parte del contratista.
3. Acta de servicio recibido a satisfaccin de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor.
4. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y
Patrimonio Autonomo.
5. Aprobacin garanta de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura

Educativa
PAGO FASE 2 CONSTRUCCION BAJO UN CMI
con la construccin, se realizara de la siguiente manera:
1. Hasta el ochenta (80%) del valor de la fase 2 - Construccion, de cada Acta de Servicios suscrita, de acuerdo con
el avance fi sico de obra registrado en las actas de corte de obra e informes aprobados por la Interventori a.
2. El ultimo pago correspondiente al veinte (20%) del valor del Acta de Servicio de interventori a una vez se
cumplas los requisitos de liquidacin del Acta de Servicio de acuerdo con lo establecido en los TCC y en el
contrato.
Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI
Interventor: Una vez aprobado el avance de la obra y la documentacin para el pago del Contratista, el Interventor
deber radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la documentacin necesaria para aprobacin y trmite del pago.
Entre los documentos se encuentran:

3. Informe de la interventora del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor.
4. Acta Parcial de Avance de Interventora firmada por el Interventor y el Supervisor.
5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor.
Se acepta copia.
7. Certificacin bancaria (1er pago). La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero de
cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
Coordinador Regional: Una vez recibida la documentacin, solicitar al Supervisor la revisin, observaciones y
para el trmite del pago y firmar el Formato de Orden de Operacin (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En
caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trmite deber proceder a devolver la factura mediante
comunicacin escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
deber, junto con el profesional financiero de la regin, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al
Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de pago.

Registros:

3. Informe de la interventora del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor.
4. Acta Parcial de Avance de Interventora firmada por el Interventor y el Supervisor.
5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor.
Se acepta copia.
7. Certificacin bancaria (1er pago). La certificacin bancaria debe contener los siguientes datos: Nmero de
cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
Tiempo o frecuencia: mensual o la periodicidad indicada contractualmente.
Pago contra liquidacion del acta de servicio de interventori a: El ultimo pago correspondiente al veinte (20%) del
valor del Acta de Servicio de interventori a, se cancelara una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Verificacion y aprobacion por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventori a, previo cumplimiento de la
totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventori a.
b) Suscripcion de las Actas de Cierre de obra e Interventori a. En caso de no ser posible la suscripcion del Acta de
Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidacion de mutuo acuerdo dentro
del plazo establecido para ello, se aceptara el documento suscrito por la interventori a.
La liquidacion del contrato de la interventori a: Se realizara una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Aprobado por parte del FFIE la poliza de calidad de los servicios.
b) Suscripcion del acta de liquidacion del contrato de interventori a.
Cada solicitud de pago debera ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado,
informes de Interventori a, las demas obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del
Contrato designado por el FFIE.
Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI
Interventor: una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Verificacion y aprobacion por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventori a, previo cumplimiento de la
totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventori a; y
b) Suscripcion de las Actas de Cierre de obra e Interventori a. En caso de no ser posible la suscripcion del Acta de
Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidacion de mutuo acuerdo dentro
del plazo establecido para ello, se aceptara el documento suscrito por la interventori a.
El Interventor deber presentar al FFIE con copia al Supervisor la siguiente documentacin:

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2
3. Acta de Cierre de Interventora para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor.

4. Suscripcin de las Actas de Cierre de Obra e Interventora, suscrita por el contratista de obra e interventora.
En caso de no ser posible la suscripcin del acta de cierre, entrega y recibo final de la Fase II por parte del
contratista de obra, se aceptar que sea suscrito nicamente por la interventora.
5. Aprobacin de la pliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE.
NOTA1: Para el pago del ltimo 20% de la ltima orden de servicio se deber contar adems de los documentos
sealados anteriormente de la aprobacin del acta de liquidacin del contrato de interventora.
NOTA2: Anualmente sin excepcin se debe realizar la actualizacin SARLAFT, enviando el formato de vinculacin y
los correspondientes soportes de la entidad.
para el trmite del pago y diligenciar.
Una vez aprobados los documentos deber firmar el Formato de Orden de Operacin (Giros) y remitirlo al
Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trmite deber proceder a
devolver la factura mediante comunicacin escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede
tramitar.
deber jusnto con el profesional financiero de la regin, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al
Formato de Orden de Operacin (Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operacin (Giro)
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2
3. Acta de Cierre de Interventora para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor.
4. Suscripcin de las Actas de Cierre de Obra e Interventora.
5. Aprobacin de la pliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autnomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE.
SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES
Actividad D35: Solicitar suspensin del acta de Servicio de obra

Contratista de obra: Remitir al Interventor, con copia al Supervisor y al Patrimonio Autnomo, la solicitud de

suspensin del acta de Servicio con la informacin de soporte amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud
deber incluir el proyecto de Acta de Suspensin al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona
designada por el Contratista de Obra.
Interventor: Recibir por parte del Contratista de Obra la solicitud de suspensin y el proyecto de Acta de
Suspensin del Acta de Serivcio y emitir su aprobacin o rechazo a la solicitud con sus respectivos soportes a ms
tardar un (1) da hbil despues del recibo de la solicitud por parte del Contratista.
En el evento de ser aprobada la solicitud, el Interventor deber realizar lo siguiente:

1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensin al acta de Servicio suscrito por el Contratista de Obra.
2. Notificar por correo electrnico y en fsico al Contratista de Obra la aprobacin de su solicitud con copia al
Supervisor y al Patrimonio Autnomo.
3. Remitir junto con la notificacin de aprobacin, el original del proyecto de Acta de Suspensin al acta de
Servicio al Supervisor para el trmite de suscripcin del Patrimonio Autnomo.
En el evento de rechazo de la solicitud, el Interventor deber devolver, soportando sus motivos o razones, al
Contratista de Obra la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de Suspensin del acta de Servicio suscrita
por el Contratista de Obra.
Supervisor: El Supervisor deber realizar lo siguiente:

1. Recibir del Contratista de Obra la solicitud de suspensin del acta de Servicio e informar al Coordinador
Regional.
2. Realizar las observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Contratista de Obra e
informarlas a la Interventora dentro del mismo trmino, es decir, a ms tardar un (1) da hbil siguiente al
recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos plazos, informar al Interventor y al
Coordinador Regional su aval a la solicitud.
3. Una vez reciba el Acta de Suspensin del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el documento y remitirlo al
Patrimonio Autnomo, con copia al Coordinador Regional, para la suscripcin.
Patrimonio Autnomo: Suscribir dentro de los dos das hbiles siguientes a la recepcin del documento, el Acta de
Suspensin del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y remitirla al Contratista de Obra con copia al
Interventor y Supervisor.
Registro: Acta de suspensin. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensin y si los motivos de la
suspensin se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar
Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera.
Actividad D36: Solicitar suspensin del acta de Servicio de Interventora

Roles y Cuando el origen de la solicitud es del Interventor del contrato:
responsabilidades:
Interventor: Remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio
Autnomo, la solicitud de suspensin del acta de Servicio con la informacin de soporte
amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud deber incluir el proyecto de Acta de
Suspensin al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona designada por el
Interventor.
Supervisor: Recibir por parte del Interventor la solicitud de suspensin y el proyecto de Acta
de Suspensin del acta de Servicio y emitir su aprobacin o rechazo a la solicitud con sus
respectivos soportes a ms tardar un (1) da hbil despues del recibo de la solicitud por parte
del Interventor.

En el evento de ser aprobada la solicitud, el Supervisor deber realizar lo siguiente:
1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensin al acta de Servicio suscrito por el

Interventor.
2. Notificar por correo electrnico y en fsico al Interventor la aprobacin de su solicitud
con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio Autnomo.
3. Remitir junto con la notificacin de aprobacin, el original del proyecto de Acta de
Suspensin al acta de Servicio al Coordinador Regional para el trmite de suscripcin del
Patrimonio Autnomo.
En el evento de rechazo de la solicitud, el Supervisor deber devolver, soportando sus

motivos o razones, al Intervemtor la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de
Suspensin del acta de Servicio suscrita por el Contratista de Obra.
Coordinador Regional: El Coordinador Regional deber realizar lo siguiente:
1. Recibir del Interventor la solicitud de suspensin del acta de Servicio y realizar las
observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Interventor
e informarlas al Supervisor dentro del mismo trmino, es decir, a ms tardar un (1) da
hbil siguiente al recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos
plazos, informar al Interventor, al Supervisor y Patrimonio Autnomo su aval a la
solicitud.
2. Una vez reciba el Acta de Suspensin del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el
documento y remitirlo al Patrimonio Autnomo para la suscripcin.
Patrimonio Autnomo: Suscribir dentro de los dos (2) das hbiles a la recepcin del
documento, el Acta de Suspensin del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y
remitirla al Interventor con copia al Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de suspensin. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensin y si los
motivos de la suspensin se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar
Tiempo o Cuando se requiera. No obstante, no es necesario suscribir el acta de reinicio, cuando en la
frecuencia: misma se establezca un trmino fijo.
Es requisito obligatorio, que el contrato de interventora se encuentre vigente para la
ejecucin del contrato de obra.
Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra

Roles y Contratista de obra: Suscribir con el Interventor y el Patrimonio Autnomo, el acta de
responsabilidades: reinicio del acta de Servicio de Obra. Lo anterior, siempre que no exista certeza de la fecha
de reinicio o que an tenindola, no haya recibido previamente una comunicacin escrita del
Interventor, en la cual est debidamente justificado que el evento que origin la suspensin
ha sido resuelto y haya si do informado a las partes firmantes y al Coordinador Regional y al
Supervisor.
El Contratista de Obra tiene la obligacin de realizar las actualizaciones de plizas que

corresponda y presentarlas a la Interventora y al Patrimonio Autnomo para aprobacin.
Interventor: Elaborar, suscribir y remitir al Patrimonio Autnomo con copia Supervisor y al

Coordinador Regional, el acta de reinicio del acta de Servicio de obra una vez resuelta la

situacin que motiv la suspensin de la misma.
Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Interventor garantiza que el contratista, realice

la modificacin de las plizas y que las mismas sean remitidas al Patrimonio Autnomo, con
copia al FFIE, para su aprobacin. Sin perjuicio de lo anterior, el Interventor debe verificar si
existe total certidumbre de la fecha de reinicio, justificando debidamente que el evento que
origin la suspensin ha sido resuelto.
Supervisor: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio de obra e
informar al Coordinador Regional y al Patrimonio Autnomo.
Patrimonio Autnomo: Suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio y remitirla al

Contratista de Obra con copia a la Interventora, el Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion
Tiempo o Cuando se requiera.
frecuencia:
Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventora

Roles y Interventor: Suscribir y remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al
responsabilidades: Patrimonio Autnomo, el acta de reinicio para su firma y del Patrimonio Autnomo, una vez
sea resuelta la situacin que motiv la suspensin del acta de Servicio de interventora.
El Interventor tiene la obligacin de realizar las actualizaciones de plizas que corresponda y

presentarlas a la Supervisor y al Patrimonio Autnomo para aprobacin.
Supervisor: Verificar y suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio de interventora.
Coordinador Regional: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio
de obra e informar al Patrimonio Autnomo para la suscripcin.
Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Coordinador Regional y Supervisor deben

proponder porque el Interventor realice la modificacin de las plizas y que las mismas sean
remitidas al Patrimonio Autnomo, con copia al FFIE, para su aprobacin. Sin perjuicio de lo
anterior, el Interventor debe verificar si existe total certidumbre de la fecha de reinicio,
justificando debidamente que el evento que origin la suspensin ha sido resuelto.
Patrimonio Autnomo: Suscribir el acta de reinicio del contrato de obra y remitirla al

Contratista de Obra con copia a la Interventora, el Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion
frecuencia:
Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra
Roles y Contratista de obra: Suscribir con el Interventor, la solicitud de novedad del acta de Servicio
responsabilidades: o del contrato de obra y remitir la informacin requerida para soportar dicha solicitud.
Suscribir con el Patrimono Autnomo, el documento contractual correspondiente una vez

sea aprobada la solicitud.

Interventor: Elaborar, avalar y remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio o del
contrato de obra, presentadas por el contratista de obra y emitir un concepto tcnico al
respecto dirigido al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y Patrimonio Autnomo
con 10 das hbiles de antelacin. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que el
acta de Servicio y/o contrato de obra se encuentre vigente y que todos los requisitos tales
como vigencia y estado de aprobacin de polizas de plizas.
Supervisor: Revisar y emitir su recomendacin al Coordinador Regional en lo referente a la

solicitud de modificacin del acta de Servicio.
Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Contratista de Obra e

Interventor y la recomendacin del supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las
solicitudes de novedad del acta de Servicio o del contrato.
Patrimonio Autnomo: Suscribir el documento Otrosi de novedades.

Registro: Solicitud de modificacin.
Documento de solicitud de la novedad. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica.
frecuencia:
Actividad D40: Adicin prrroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato
de interventora
Roles y Interventor: Realizar la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de
Responsabilidades interventoria y remitir al Supervisor la informacin requerida para soportar dicha solicitud
con al menos 10 das hbiles de anticipacin.
Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que la
acta de Servicio y/o contrato de Interventora se encuentre vigente y que todos los requisitos
tales como vigencia y estado de aprobacin de polizas de plizas.
Suscribir con el Patrimono Autnomo, el documento de novedad contractual

correspondiente una vez sea aprobada la solicitud.
Supervisor: revisar, aprobar y remitir al Coordinador Regional y Patrimonio Autnomo la

solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de Interventora un (1) da hbil
despus de recibida la solicitud por parte del Interventor. La aprobacin debe estar
claramente justificada.
Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Interventor y el aval del
supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las solicitudes de novedad del acta de
Servicio o del contrato.
Registro: Solicitud de modificacin. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica.
Documento de solicitud de la novedad.
frecuencia:

Actividad D41: Incumplimiento contractual

Roles y Interventor: Evaluar, en caso de cualquier incumplimiento de las Actas de servicio o del
responsabilidades: contrato de obra, bienes y servicios, el tipo y magnitud de la falla, retraso u omisin de las
obligaciones.
Determinar si las falencias del contratista revisten tal nivel de gravedad que configura un
incumplimiento que afecta de forma directa el objeto (Acuerdos de Niveles de Servicio ANS)
del contrato.
Le concurre la responsabilidad al interventor de efectuar oportunamente los requerimientos

o remitir al contratista las recomendaciones, instrucciones o sugerencias encaminadas a
garantizar el cumplimiento del objeto contractual y enviar al Patrimonio Autnomo, con
copia al Coordinador Regional y al Supervisor del respaldo documental.
El interventor debe remitir a la Compaa Aseguradora, copia de las comunicaciones que se
produzcan con el objetivo de poner en su conocimiento los hechos que puedan redundar en
la alteracin del estado del riesgo asegurado. Es importante contar con el registro de
recibido de la comunicacin por parte de la compaa Aseguradora y enviar al supervisor
copia de este registro.
Para la aplicacin de los Acuerdos de Nivel de Servicio pactados previamente por las partes y
que se encuentran consagradas en la minuta del contrato, objeto de la interventora. Es
responsabilidad del Interventor, realizar la respectiva solicitud de la aplicacin de medida
sancionatoria (descuento inmediato) dirigida al Supervisor y acompaada de un informe
mediante el cual haga mencin expresa y detallada de los hechos, as como de los presuntos
incumplimientos contractuales atribuibles al contratista, tasando los perjuicios y adjuntando
la correspondencia cruzada con el contratista, al igual que los dems soportes y pruebas.
Supervisor: Verificar que el Interventor cumpla con las obligaciones establecidas en el

presente Manual, en caso de falla, retraso u omisin, en el cumplimiento de las obligaciones
contractuales. En caso de incumplimientos que la aplicacin del Acuerdo de Nivel de Servicio
previsto en el contrato, el Supervisor debe exigir y verificar que la informacin suministrada
por el Interventor cumpla con los criterios previamente establecidos y determinar la
viabilidad de la misma a travs del informe que elabore para estos efectos.
El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitir toda la informacin

recaudada a la Direccin Jurdica del FFIE, para adelantar el proceso respectivo.
En caso de que el Interventor, incumpla los contenidos obligatorios del contrato de

interventora, ser responsabilidad del Supervisor sustentar y acompaar, la solicitud de
incumplimiento. . El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitir toda
la informacin recaudada a la Direccin Jurdica del FFIE, quien se encargar de seguir el
proceso respectivo.
En caso de que el Supervisor evidencie el incumplimiento del contratista (objeto de la

interventora) y que en su concepto, amerite medidas sancionatorias, le concurre la
responsabilidad de sustentar y remitir, la solicitud de incumplimiento para el contratista y
para el Interventor.
Registro: Comunicaciones con los soportes correspondientes.


frecuencia:
SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL

INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORA
Para aplicar los Acuerdos de Nivel de Servicio el Coordinar Regional y/o Supervisor deber remitirse a:
COMPONENTE 4: EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL.

Subcomponente 4.1: Actividades de ejecucin, seguimiento y control.
Actividad D17: Efectuar evaluacin mensual del nivel de desempeo del contratista de
Interventora o de Obra contratado por la modalidad de Contratos Marco de
Interventora (CMI) de Interventora.
Subcomponente 4.4: Novedades del contrato de obra y toma de decisiones.
Actividad D34: Incumplimiento contractual.
E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIN
SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIN Y RECIBO A SATISFACCIN

Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra
(Contratos Marco de Interventora (CMI) de interventora - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o
ms)
Roles y Contratista Obra: Suscribir junto con el Interventor el acta de cierre por cada una de las fases
responsabilidades del proyecto.
Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de la fase del proyecto,
que le aplica. En la terminacin se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado al
100% y recibidas a satisfacccin por parte del interventor.
Supervisor: Recibir por parte de la Interventora el acta de cierre de la fase del proyecto y
emitir el correspondiente aval de aprobacin de la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Coordinador Regional y al Patrimonio

Autnomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el
archivo oficial del CMO.
Registro: Acta de Cierre de Fase del proyecto.
Tiempo o A la terminacin de cada fase.
frecuencia:
Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventora
(Contratos Marco de Interventora (CMI) de interventora - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o
ms, las actas deben ser independientes por cada una de las fases)
Roles y Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de cada una de las
responsabilidades: fases del acta de Servicio. En la terminacin se deben relacionar las actividades que se hayan
ejecuctado al 100% y recibidas a satisfacccin por parte del supervisor.
Supervisor: Recibir y suscribir con la Interventora el acta de cierre de cada una de las fases

del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobacin de la misma.
Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el acta de cierre de cada una de las
fases del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobacin de la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autnomo para adelantar las
acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Registro: Acta de cierre de fase del acta de Servicio.
Tiempo o A la terminacin de cada fase.
frecuencia:
Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual
Roles y Contratista: Suscribir junto con la Interventoria el Acta de entrega y recibo final del objeto de
responsabilidades la acta de Servicio y/o del contrato.
Interventor: Recibir del Contratista la totalidad de las actividades contractuales, efectuando

la verificacin correspondiente, de acuerdo con las cantidades, unidades, calidades, precios y
descripcin del bien o servicio.
Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio a
satisfaccin y/o del objeto contractual.
Supervisor: Recibir por parte de la Interventora el Acta de entrega y recibo final de la acta
de Servicio y/o objeto contractual a satisfaccin y emitir el correspondiente aval de
aprobacin de la misma.
Una vez avalada el acta de entrega y recibo final, remitirla al Coordinador Regional y al
Patrimonio Autnomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y
conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Patrimonio Autnomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.
Registro: Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual.
Tiempo o Al recibo de las actividades contractuales (sin pendientes).
frecuencia:
Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del
objeto de interventora
Roles y Interventor: Elaborar y suscribir con el Supervisor el Acta de entrega y recibo final del acta
responsabilidades de Servicio y/o objeto contractual a satisfaccin.
Supervisor: Recibir y suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez se encuentre aprobado por parte del supervisor el informe final
de interventora.
Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el Acta de entrega y recibo final del
acta de Servicio y/o del objeto contractual y emitir el correspondiente aval de aprobacin de

la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autnomo para adelantar las
acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Patrimonio Autnomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.
Registro: Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio y/o del objeto contractual.
Tiempo o Al recibo de las actividades contractuales, incluyendo informe final de interventora
frecuencia: aprobado y sin pendientes.
Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisin tcnica de Interventora

(Aplica para contratos de obra - Contratos Marco de Interventora (CMI) de interventora)
Interventor de obra: Por cada acta de Servicio, expedir la constancia de supervisin tcnica de Interventora, en la
cual manifieste inequvocamente que la construccin de la estructura y de los elementos no estructurales cubiertos
por el Reglamento y/o normatividad que aplique para el proyecto, se realizaron de acuerdo con lo especificado, y
que las medidas correctivas tomadas durante la construccin, si las hubiere, llevaron la estructura al nivel de
calidad requerido por el Reglamento y/o normatividad de acuerdo al modelo de constancia establecido que debe
ser entregado al Supervisor al finalizar la ejecucin del proyecto, el cual se ajusta conforme a las actividades
tcnicas desarrolladas segn la normatividad que se relaciona a continuacin:
NORMA TCNICA DESCRIPCIN

Titulo I de la Norma de sismo resistencia 2010 Titulo V de la ley
NSR - 10
400 de 1997
RETIE Reglamento tcnico de instalaciones elctricas
Reglamento tcnico de instalaciones de iluminacin y alumbrado
RETILAP
pblico
Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento
RAS 2000
bsico
NTC 1500 Cdigo colombiano de fontanera
NTC 2505 Instalacin y suministro de gas
NTC 5356 Instalacin de calentadores a gas
Gasoductos presiones de operacin permisibles para el transporte
NTC 3838
y distribucin de gas
NTC 4595 Planeamiento y diseo de Instalaciones y ambientes escolares
NTC 4596 Sealizaciones para instalaciones y ambientes escolares
Registro: Modelo constancia de supervisin tcnica de Interventora.
Tiempo o frecuencia: a la terminacin de la obra.
SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIN

Actividad 5.6: Suscripcin del Proyecto de liquidacin del contrato
Contratista Marco de Obra / Contratista Marco de Interventora: Elaborar y suscribir el proyecto de liquidacin
del contrato con la totalidad de los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los Trminos de Condiciones
contractuales TCC.

En el evento en que no se establezcan en los TCC o en el contrato, el plazo para la elaboracin del proyecto de
liquidacin, se debe realizar de acuerdo con los trminos establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo
de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha de terminacin una vez se encuentren terminado y
recibido a satisfaccin el objeto contractual. es del contrato.
Coordinador Regional: Con el apoyo de las diferentes dependencias del Fondo Financiero de Infraestructura
Educativa FFIE, garantizar que el contratista elabore el proyecto de liquidacin del contrato, con la totalidad de
los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los TCC. En el evento en que no se establezcan en los TCC o en
el contrato, el plazo para la elaboracin del proyecto de liquidacin, se debe realizar de acuerdo con los trminos
establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha
de terminacin una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfaccin las actividades contractuales.
Una vez el acta se encuentre sin observaciones, da su aval al documento y remitirlo al Patrimonio Autnomo para
suscripcin .
Patrimonio Autnomo: Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato.
Registro: Proyecto de liquidacion de contrato.

Tiempo o frecuencia: En cada liquidacin del contrato.

REGISTROS
COMPONENTE 1. CONTRATACIN DE INTERVENTORA
Formato Documento Descripcin
X Contrato suscrito entre las partes
X Garanta nica del contrato aprobada
X Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato
X Acta de Inicio, suscrita por las partes
COMPONENTE 2. ACTIVIDADES PARA INICIO
SUBCOMPONENTE 2.1: DELEGACIN DE SUPERVISIN
X Memorando de delegacin firmado por el designado
SUBCOMPONENTE 2.2 - LEGALIZACIN DEL INICIO DE INTERVENTORA POR PROYECTO
X Solicitud de Servicio de Interventora de Obra
X acta de Servicio de Interventora, por proyecto suscrita entre las partes
X Acta de aprobacin de personal para la ejecucin de la acta de Servicio
X Orden de Inicio
COMPONENTE 3. VALIDACIN Y PLANIFICACIN
SUBCOMPONENTE 3.1 - ACTIVIDADES DE REVISIN Y PLANIFICACIN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES
TCNICAS DE EJECUCIN
X Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato
X Acta de seguimiento de contrato
X Orden de inicio
X Registro de entrega de documentacin del proyecto
X Programacin
X Plan de Aseguramiento de la Calidad
X Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
X Plan gestin Ambiental
X Plan de Gestin Social.
X Plan de manejo de trfico
X Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventora
COMPONENTE 4. EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
SUBCOMPONENTE 4.1 - ACTIVIDADES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
X Acta de Socializacin del proyecto a la comunidad
X Acta de vecindad
X Control de equipos
X Control de equipos de medicin
X Control de inspeccin y ensayos
X Control de seguridad industrial

X Formato de Inspeccin Interna

X Informe semanal de Interventora
X Acta de recibo parcial y balance presupuestal
X Acciones correctivas, preventiva y/o de Mejora
X Plan de Mejora
X Reprogramacin de obra
X Resultados de campo, laboratorio y dems pruebas
X Certificado de aportes parafiscales
Planillas de pago de Seguridad Social
X Formato de evaluacin de proveedores de bienes y/o servicios
SUBCOMPONENTE 4.2 - INFORMES DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
X Bitcora del proyecto
X Informe diario
X Informe Semanal de Interventora
Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de
X
Interventora
X Informe ejecutivo mensual de Interventora
ANEXO ADMINISTRATIVO
X Acta de vecindad
X Control de personal
X Relacin de correspondencia
X Acta de suspensin
X Acta de reinicio
ANEXO TCNICO
X Relacin de documentos
X Relacin de planos
X Anlisis de precios unitarios (cuando aplique)
X Comparacin y fijacin de precios no previstos (cuando aplique)
X Control de equipos de medicin
X Control de inspeccin y ensayos
X Control de equipos
X Control de seguridad industrial
X Formato de registro fotogrfico
X Cumplimiento normatividad ambiental
ANEXO PRESUPUESTAL
X Informe de inversin y buen manejo del anticipo (cuando aplique)
Formato Inspeccin Interna
X Plan de inversin del anticipo
X Informe de inversin y buen manejo de anticipo
X Informe final con sus correspondientes soportes

X Acta de terminacin de contrato

X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual
X Proyecto de liquidacin de contrato
X Formato de Calificacin nivel de desempeo
X Garantas actualizadas
SUBCOMPONENTE 4.3 - PAGOS A CONTRATISTA E INTERVENTORA
X Lista de revisin documental para pago a contratista de factura
X Certificacin de cumplimiento para el pago
X Modelo cuenta de cobro
X Contrato de administracin de fiducia y certificacin bancaria
X Memoria de cantidades de obra
X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual
X Modelo Acta de liquidacin de contrato
SUBCOMPONENTE 4.4 - NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES
Acta de mayores y menores cantidades e tems no previstos (cuando
X
aplique)
X Anlisis de Precios Unitarios (cuando aplique)
X Comparacin y fijacin de precios No Previstos (cuando aplique)
X Solicitud de adicin y/o prrroga
X Acta de suspensin
X Acta de reinicio
COMPONENTE 5. CIERRE Y LIQUIDACIN
SUBCOMPONENTE 5.1 - TERMINACIN Y RECIBO A SATISFACCIN
X Acta Terminacin de Servicio
X Acta de Cierre de Fase del Proyecto
Acta de Cierre Servicios
X Acta de terminacin de contrato
X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual.
Modelo constancia de supervisin tcnica de Interventora
SUBCOMPONENTE - 5.2: LIQUIDACIN
X Proyecto de liquidacin de contrato

FORMATOS DEL MANUAL

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE) FE-001
Versin 01
ORDEN DE VISITA
INFORMACIN GENERAL
Consultora Fecha orden de visita DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventora No. de orden de visita
Contratista:
Objeto Visita:
LOCALIZACIN DEL PROYECTO

Regin: Departamento: Municipio
Nombre de la institucin educativa:
Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural
Direccin del predio Barrio/Corregimiento / Vereda:
Detalle
Plano de localizacin

INFORMACIN DEL PROYECTO QUE SE ENTREGA PREVIA A LA REALIZACIN DE LA VISITA
SUPERVISOR FFIE COORDINADOR REGIONAL

Nombre Completo Nombre Completo
Cdula Cdula

Versin 01
INFORME DE VISITA
INFORMACIN GENERAL
Consultora Fecha informe de visita DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventora No. de orden de visita
Contratista
Objeto de la Visita:

Regin Departamento: Municipio
INFORME - ANLISIS DEL LUGAR

1. ASPECTOS FSICOS
Localizacin:
Debe describirse informacin referente a: Ubicacin del predio, Accesibilidad, Existencia de obras de urbansmo, Topografa,
Vegetacin, Clima, etc.
Servicios pblicos:
Debe describirse informacin referente a: Redes de servicios pblicos, areas o Subterraneas, Suministro de agua potable,
Alcantarillado, Recoleccin de basuras, Suministro de energa elctrica, Gas, Telfono, Internet, etc.
Descripcin de las edificaciones existentes :
Ao de construccin: # de bloques que la componen: Sistema constructivo:
reas que presentan patologas:
ESPACIO No. BUENO REG. MALO ESPACIO No. BUENO REG. MALO
Aulas Auditorio
Laboratorio Zonas Administrativa
Taller artes Zonas Recreativas
Sala de sistemas Bateras Sanitarias
Biblioteca Comedor - Cocina

Aspectos Socio-econmicos:
Debe describirse informacin referente a: Tipo de Poblacin (Afro - Indgena), Actividades Socio-econmicas, etc.
2. ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS

Estudio de Ttulos
Debe revisarse como mnimo la siguiente informacin: Escritura pblica, Certificado de Tradicin y Libertad, Boletn catastral.
Uso de sueloDebe revisarse como mnimo los siguientes aspectos: Afectaciones viales, Afectaciones ambientales, ndices de
ocupacin y construccin.
Normatividad Ambiental
Debe revisarse como mnimo los siguientes aspectos: Manejo de escombros, Contaminacin de ruido, reas de conservacin o
proteccin, Emisiones
3. ASPECTOS RELEVANTES PARA LA IMPLEMENTACIN DE JORNADA NICA

# de Alumnos # Jornadas:
Maana: Tarde: Noche: Otras:
Matriculados:
Tipo de Intervencin: Nuevo: Ampliacin: Reconstruccin: Mejoramiento:
# de Aulas a construir para Jornada nica: # de Aulas a reconstruir para Jornada nica:
Espacios complementarios a construir para Jornada nica:
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

REGISTRO FOTOGRFICO
Plano de localizacin Fotos actuales del predio
Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio
Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio
APROBACIN Y VISTO BUENO
CONTRATSTA (OBRA O INTERVENTORIA) INTERVENTOR O SUPERVISOR (segn aplique)

Cdula Cdula
Nota: Para el caso del informe de Interventora, las firmas debern ser remplazadas por las correspondientes al interventor y el supervisor designados
por el FFIE.

VERSIN - 01
ACTA DE ACEPTACIN Y APROBACIN DE DISEOS EXISTENTES
INFORMACIN GENERAL DE LOS CONTRATOS
Fecha de aceptacin y aprobacin de estudios y diseos aportados DD MM AA
Acta de servicio de diseos y obra No. Fecha de suscripcin DD MM AA
Contratista
Objeto:
" Del contrato marco y del Acta de servicios"
Acta de servicios de interventora No. Fecha de suscripcin DD MM AA
Interventor
Objeto:
" Del contrato marco y del Acta de servicios"
INFORMACIN DEL PROYECTO REVISADO

Consultor encargado de la elaboracin de los estudios y diseos
No. contrato de consultora Contratante
Fecha de suscripcin del contrato DD MM AA Fecha de finalizacin del contrato DD MM AA
ACEPTACIN Y APROBACIN DE ESTUDIOS Y DISEOS

A continuacin las partes dejan constancia de la aceptacin y aprobacin de los siguientes estudios y diseos aportados por el Ente
territorial, para el inicio de la etapa 2 de construccin, de igual forma certifican mediante la suscripcin de la presente Acta que dichos
productos cumplen con el Reglamento de Construcciones Sismo resistentes NSR-10, RETIE, RETILAP, RAS 2000 la NTC 4595 y dems
normas tcnicas aplicables.
Como constancia de lo anterior, deben incluirse como anexo a la presente Acta las certificaciones de aprobacin y cumplimiento de la
normativa aplicable por parte de los especialistas que realizaron la revisin de cada estudio y diseo relacionado a continuacin.

PRODUCTO REVISADO Y APROBADO
TEM PRODUCTOS OBSERVACIONES
APROBACIN Y ACEPTACIN
CONTRATISTA INTERVENTOR
Cdula Cdula

VERSIN -
ACTA DE SERVICIOS - DISEOS, ESTUDIOS TCNICOS, OBRA Y 01
POSTCONSTRUCCIN
INFORMACIN GENERAL
Fecha de suscripcin
Contrato Marco No.
Acta de servicios:
2016 No. Acta de Servicio:
Objeto
Realizar los diseos, estudios tcnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO
DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratacin PRECIO
GLOBAL FIJO, de acuerdo con las especificaciones tcnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los
Trminos y Condiciones Contractuales y sus adendas, y en los anexos del presente contrato. (Regin
_________________________________).
Adelantar las actividades correspondientes a ______ y la construccin de los espacios requeridos para dar inicio al proceso
de implementacin de la Jornada nica en la institucin educativa __________________
Contratista: Informe Visita No:
Valor TOTAL Plazo FASE 1 Plazo FASE 2 Plazo Postconstruccin

(Nmeros): (meses): (meses): (meses):

Nombre de la institucin
educativa:
Barrio/Corregimiento /
Direccin del predio
Vereda:
NORMAS TCNICAS Y CDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO
La ejecucin de los trabajos se llevarn a cabo de acuerdo con las normas tcnicas y cdigos, que se sealan a continuacin.
Adicionalmente, podrn aplicarse previa revisin y aprobacin del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya
comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnolgicos, superen o mejoren a las sealadas en
costo, funcionamiento y calidad.

NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010
RETIE Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
RETILAP Reglamento tcnico de instalaciones de iluminacin y alumbrado publico
RAS 2000 Reglamento Tcnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico
NTC 2050 Cdigo Elctrico Colombiano
Requisitos presentacin, viabilizacion y aprobacin de proyectos del sector de
Resolucin 379-2012
agua potable y saneamiento bsico
Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de
Resolucin 494 de 2012
acueducto y alcantarillado
NTC 1500 Cdigo Colombiano de Fontanera
NTC 2505 Instalacin y Suministro de Gas
NTC 5356 Instalacin de Calentadores a Gas
Gasoductos presiones de operacin permisibles para el transporte y distribucin
NTC 3838
de gas
Integracin social de las personas con limitacin, Manual de referencia
Ley 361 de 1997
accesibilidad al medio fsico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias
Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Bsicos - PNIE Ministerio de Educacin Nacional
FASE 1 PRE-CONSTRUCCIN
ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIN

Nuevo Ampliacin Reconstruccin Mejoramiento Revision de diseos existentes
Descripcin del Alcance
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Tcnicos, Documento de Lineamientos Tcnicos
definidos por el Ministerio de Educacin Nacional para la infraestructura escolar, el plazo mximo del contratista para
entregar el informe de revisin de la totalidad de estudios y diseos aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado
por la interventora es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado por la interventora para la Fase 1 deber ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin de la presente acta en el formato del Anexo No.1. Las
actividades que se listan en el formato son las mnimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo,
Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el
plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos tcnicos y lo establecido en el presente aparte.
PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin de la presente Acta de Servicio, el contratista debe presentar
y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 -
Preconstruccin para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
PROFESIN REQUERIDA CARGO % DEDICACIN
AOS (PERFIL)
Coordinador de Diseos y
Arquitecto o Ingeniero Civil P5 04-03
Estudios Tcnicos
Arquitecto Arquitecto Diseador P4-06-04 Segn se requieran
Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Segn se requieran
Ingeniero civil Especialista en Hidrulica P4-06-04 Segn se requieran
Especialista Elctrico y en
Ingeniero civil Segn se requieran
redes de voz y datos P4-06-04
Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Segn se requieran
Profesional de costos,
Arquitecto o Ingeniero Civil presupuestos y Segn se requieran
programacin P4-06-04
PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
Teniendo en cuenta el alcance de cada intervencin, inserte las filas necesarias de acuerdo con los espacios a intervenir. El
valor por m2 de diseo es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo tcnico.
ALCANCE DEL PROYECTO CANT.
Aulas (Preescolar)
Aulas (Bsica y Media) - Con capacidad para _____ estudiantes
Biblioteca
Biblioteca
Bilingismo
Laboratorio de ciencias naturales/biologa
Laboratorio de fsica
Laboratorio de qumica
Laboratorio integrado
Aula de tecnologa innovacin y multimedia
Aula polivalente (Garantizar rea de dibujo tcnico y/o artstico)
Comedor / Cocina
Comedor - Deber disearse de acuerdo con lo establecido en la
NTC 4595 segn la matricula certificada por la ETC en la visita de
verificacin del alcance.
Cocina - Deber disearse de acuerdo con lo establecido en la NTC
4595 segn la matricula certificada por la ETC en la visita de
Depsitos
Expresin artstica
Zonas administrativas (Direccin administrativa y acadmica, bienestar estudiantil y

reas para almacenamiento temporal
Ambientes para administracin
Servicios generales
Bienestar estudiantil
Otros
Aulas Matricula
Bateras sanitarias Aulas Nuevas
Existentes completa
Bateras sanitarias
(Personal con
discapacidad)
Bateras sanitarias
(Prescolar)
Bateras sanitarias (Bsica
y Media)
Zonas recreativa*
Muros, Circulaciones y Accesibilidad **
* Las Zonas Recreativas aunque son un espacio a disear, no hacen parte de la base de calculo para el componente
Muros y Circulaciones y tampoco como base para el calculo del costo total del diseo.
** Se refiere a los espacios contemplados en la NTC-4595 como Ambientes E

PROYECTO EN
VALOR METRO ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
$45.000 ZONA DE $45.000
CUADRADO R=Rural) METRO CUADRADO
CONSOLIDACIN
VALOR TOTAL FASE 1 A PRECIO

GLOBAL FIJO (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
ETAPA 2 CONSTRUCCIN
ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIN
Ejecucin de la fase 2 - Construccin de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementacin de la Jornada
nica Educativa en la institucin
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Tcnicos, el plazo mximo del contratista para entregar
aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de ___________ meses contados a partir de la fecha de la
Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado por la interventora para la Fase 2 deber ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en el
formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mnimas requeridas por el FFIE para realizar el
seguimiento. Sin embargo, Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin
que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos tcnicos y lo establecido en el presente
aparte.
PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIN
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el
contratista debe presentar y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de
la ejecucion de obra para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AOS (PERFIL)
Coordinador de Obra
(Director de obra)
Arquitecto o Ingeniero Civil Residente de Obra P6 03-01
Tcnico en construccin Inspector de obra T 03-01
Topgrafo Topgrafo _
Trabajador social Trabajador social P6 03-01
Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, Profesional de calidad y
ingeniero forestal, entre otras dentro del campo seguridad y salud en el P6 03-01
de la ingenieria. trabajo y ambiental
PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIN

Teniendo en cuenta el alcance de cada intervencin, inserte las filas necesarias de acuerdo con las actividades a ejecutar. El
valor por m2 de construccin es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo tcnico.

ALCANCE DEL PROYECTO CANT.
Aulas (Preescolar)
Aulas (Bsica y Media) - Con capacidad para ____ estudiantes
Biblioteca
Biblioteca
Bilingismo
Laboratorio de ciencias naturales/biologa
Laboratorio de fsica
Laboratorio de qumica
Laboratorio integrado
Aula de tecnologa innovacin y multimedia
Aula polivalente (Garantizar rea de dibujo tcnico y/o artstico)
Comedor / Cocina
Comedor - Deber disearse de acuerdo con lo establecido en la
NTC 4595 segn la matricula certificada por la ETC en la visita de
Cocina - Deber disearse de acuerdo con lo establecido en la NTC
4595 segn la matricula certificada por la ETC en la visita de
Depsitos
Expresin artstica
Zonas administrativas
(Direccin administrativa y acadmica, bienestar estudiantil y reas para
almacenamiento temporal
Ambientes para administracin
Servicios generales
Bienestar estudiantil
Otros
Aulas Matricula
Bateras sanitarias Aulas Nuevas
Existentes completa
Bateras sanitarias
(Personal con
discapacidad)
Bateras sanitarias
(Prescolar)
Bateras sanitarias (Bsica
y Media)
Zonas recreativas*
Muros, Circulaciones y Accesibilidad **
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
PROYECTO EN
VALOR METRO ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
CUADRADO AULA
ZONA DE
R=Rural) METRO CUADRADO $0
CONSOLIDACIN

VALOR METRO PROYECTO EN
ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
CUADRADO ESPACIO ZONA DE
R=Rural) METRO CUADRADO $0
COMPLEMENTARIO CONSOLIDACIN
VALOR TOTAL FASE 2 A PRECIOS

GLOBAL FIJO CONSTRUCCIN (INSERTAR VALOR EN LETRAS)
N
EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI
O
En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuacin se presenta los trminos y condiciones bajo
los que se surtir el proceso de incorporacin de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:
1. Proyectos con Fase 1 - Preconstruccin
1.1. El contratista, junto con el Interventor debern adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
existente y presupuesto de acuerdo con las prioridades de intervencin determinadas por el FFIE y con lo establecido en los TCC, sus anexos
tcnicos y el contrato marco suscrito con el Patrimonio Autonomo.
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deber presentar la solicitud de adicin de recursos aprobada por la interventora al Patrimonio
Autnomo y al FFIE
1.3. Una vez aprobada la solicitud por parte del Patrimonio Autonomo y el FFIE, deber presentar y suscribir la modificacin del Acta de
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas debern ser adelatadas en el periodo de ejecucin de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio.
1. Proyectos Fase 2 - Construccin

1.1. El contratista, junto con el Interventor debern adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deber presentar la solicitud de adicin de recursos aprobada por la interventora al Patrimonio
Autnomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas debern ser adelatadas en los primeros 15 das hbiles contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio
del Acta de Servicio.
VALOR TOTAL
(INSERTAR VALOR EN LETRAS)
MEJORAMIENTO
VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO
VALOR TOTAL ACTA DE

(INSERTAR VALOR EN LETRAS)
SERVICIO
APROBACIN y VISTO BUENO
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA CONTRATISTA

Cdula Cdula
Revis: Jurdico (Nombre)
ANEXO No. 1
CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIN

Contrato Marco de Obra No.
Orden de Servicio No.
Objeto de la Orden de
Servicio:
Contratista:
Interventor:
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIN

HITO
AO MES DIA AO MES DIA
Levantamiento topogrfico
Estudio de suelos
Proyecto arquitectnico
Proyecto estructural
Proyecto elctrico (Incluye evaluacin de riesgo y diseo de proteccin contra
descargas atmosfricas)
Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desages, aguas lluvia y redes contra
incendios)
Diseo de red, voz y datos
Presupuesto, especificaciones tcnicas y programacin
Fecha de Fecha de Entrega

Versin Cronograma No: Fecha de Aprobacin:
Presentacin: FFIE:
Por el
Por El Contratista
Interventor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Nota: Los plazos establecidos en los TCC, sus anexos tcnicos y el contrato, son absolutos, por lo tanto dentro del
cronograma deben incluirse los tiempos para revisin y aprobacin por parte de la interventora y el FFIE.
ANEXO No. 2
CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIN
Contrato Marco de Obra No.
Objeto de la Orden de
Servicio:
Contratista:
Interventor:

HITO
Preliminares
Cimentacin
Estructuras

Mampostera
Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto
Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas
Instalaciones Elctricas, Telefnicas y Comunicaciones
Paetes
Paetes
Pisos
Cubiertas e impermeabilizaciones
Carpintera Metlica
Carpintera de Madera
Cielorrasos y divisiones
Aparatos sanitarios y accesorios
Pintura
Cerraduras, vidrios y espejos
Obras exteriores
Aseo y varios

Presentacin: FFIE:
Por el
Por El Contratista
Interventor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

VERSIN -
ACTA DE SERVICIOS - INTERVENTORIA 01
INFORMACIN GENERAL
Fecha de suscripcin
Contrato Marco No.
Acta de servicios:
2016 No. Acta de Servicio:
Objeto
Realizar la interventora de obra de los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, en el desarrollo de PLAN NACIONAL DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PNIE) de acuerdo con las especificaciones tcnicas contenidas en el presente
documento, en la propuesta, en los Trminos y Condiciones Contractuales y sus adendas y en los anexos del contrato Marco.
(Regin __________________________).
Realizar la Interventora tcnica, administrativa, financiera, ambiental y social de las etapas adelantadas por el contratista para
la implementacin de la Jornada nica Educativa en la Institucin _____________________________________
Contratista: Informe Visita No:
Valor TOTAL Plazo FASE 1 Plazo FASE 2 Plazo Postconstruccin

(Nmeros): (meses): (meses): (meses):

Nombre de la institucin
educativa:

NORMAS TCNICAS Y CDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO
La ejecucin de los trabajos se llevarn a cabo de acuerdo con las normas tcnicas y cdigos, que se sealan a continuacin.
Adicionalmente, podrn aplicarse previa revisin y aprobacin del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya
comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnolgicos, superen o mejoren a las sealadas en
costo, funcionamiento y calidad.

NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010
RETIE Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
RETILAP Reglamento tcnico de instalaciones de iluminacin y alumbrado publico
RAS 2000 Reglamento Tcnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico
NTC 2050 Cdigo Elctrico Colombiano
Requisitos presentacin, viabilizacion y aprobacin de proyectos del sector de
Resolucin 379-2012
agua potable y saneamiento bsico
Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de
Resolucin 494 de 2012
acueducto y alcantarillado
NTC 1500 Cdigo Colombiano de Fontanera
NTC 2505 Instalacin y Suministro de Gas
NTC 5356 Instalacin de Calentadores a Gas
Gasoductos presiones de operacin permisibles para el transporte y distribucin
NTC 3838
de gas

Integracin social de las personas con limitacin, Manual de referencia
Ley 361 de 1997
accesibilidad al medio fsico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias
Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Bsicos - PNIE Ministerio de Educacin Nacional
INFORMACIN DEL CONTRATO OBJETO DE LA INTERVENTORA
Contrato Marco No. Fecha de suscripcin No. Acta de Servicio:
Contratista
Objeto
Realizar los diseos, estudios tcnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratacin PRECIO GLOBAL FIJO, de acuerdo
con las especificaciones tcnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los Trminos y Condiciones Contractuales y sus
adendas, y en los anexos del presente contrato. (Regin______________________________).
Adelantar las actividades correspondientes a _________________ y la construccin de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de
implementacin de la Jornada nica en la institucin educativa ____________________
Plazo total Acta de servicios Valor total Acta de sevicios
Valor Etapa 1
Plazo Etapa 1 Preconstruccin:
Preconstruccin:
Plazo Etapa 2 construccin: Valor Etapa 2 construccin:
Plazo Etapa 3 Postconstruccin:
FASE 1 PRE-CONSTRUCCIN
ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIN

REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Tcnicos, Documento de Lineamientos Tcnicos
definidos por el Ministerio de Educacin Nacional para la infraestructura escolar, el plazo mximo del contratista para
entregar el informe de revisin de la totalidad de estudios y diseos aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado
por la interventora es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado para la interventora para la Fase 1 deber ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin de la presente acta en el formato del Anexo No.1.
Las actividades que se listan en el formato son las mnimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo,
el Interventor y el supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten
el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos tcnicos y lo establecido en el presente aparte.

PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin de la presente Acta de Servicio, el Interventor debe presentar
y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 - Preconstruccin
para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AOS (PERFIL)
Coordinador de
interventora para
estudios tcnicos, diseos
y obra
Arquitecto Arquitecto Diseador P4-06-04 Cuando se requieran
Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Cuando se requieran
Ingeniero civil Especialista en Hidrulica P4-06-04 Cuando se requieran
Especialista Elctrico y en
Ingeniero civil P4-06-04 Cuando se requieran
redes de voz y datos
Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Cuando se requieran
Profesional de costos,
Arquitecto o Ingeniero Civil presupuestos y P4-06-04 Cuando se requieran
programacin
PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIN
El valor de la interventora para la etapa 1 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo tcnico, el cual ser
calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 1.
VALOR FASE 1 -
TEM PRECONSTRUCCIN ACTA % DE INTERVENTORA TOTAL
DE SERVICIO OBRA
$
Interventora FASE 1 $0 15%
-
$
TOTAL
-
VALOR TOTAL INTERVENTORIA
FASE 1 (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
ETAPA 2 CONSTRUCCIN
ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIN
Interventora tcnica, administrativa, de control presupuestal, social y ambiental para la fase 2 correspondiente a la
construccin de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementacin de la Jornada nica Educativa en la
institucin.
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Interventora con sus Anexos Tcnicos, el plazo mximo del contratista para
entregar aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de _______ meses contados a partir de la fecha de
la Orden de Inicio.

El Cronograma aprobado para la interventora para la Fase 2 deber ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en
el formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mnimas requeridas por el FFIE para realizar el
seguimiento. Sin embargo, Interventor y Supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin
que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos tcnicos y lo establecido en el presente
aparte.
PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIN

Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el
Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de
la ejecucion de la Interventora para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AOS (PERFIL)
Coordinador de
Interventora para
estudios tcnicos, diseos
y obra
Residente de
Interventora
Tcnico en construccin Inspector T 03-01
Topgrafo Topgrafo _
Trabajador social Trabajador social P6 03-01
Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, Profesional de calidad y
ingeniero forestal, entre otras dentro del campo de seguridad y salud en el P6 03-01
la ingenieria. trabajo y ambiental
PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIN

El valor de la interventora para la etapa 2 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo tcnico, el cual ser
calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 2, que variar de acuerdo con la
magnitud de la intervencin.
VALOR FASE 2 -
TEM % DE INTERVENTORA TOTAL
CONSTRUCCIN OBRA
$
Interventora Etapa 2 0
-
$
TOTAL
-
VALOR TOTAL
(INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
INTERVENTORIA FASE 2
N
EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI
O
En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuacin se presenta los trminos y condiciones bajo
los que se surtir el proceso de incorporacin de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:
1. Proyectos con Fase 1 - Preconstruccin
1.1. El Interventor, junto con el Contratista debern adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deber presentar la solicitud de adicin de recursos aprobada por la Supervisin al Patrimonio
Autnomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas debern ser adelatadas en el periodo de ejecucin de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio.

1. Proyectos Fase 2 - Construccin
1.1. El Interventor, junto con el Constructor debern adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deber presentar la solicitud de adicin de recursos aprobada por la Supervisin al Patrimonio
Autnomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas debern ser adelatadas en los primeros 15 das hbiles contados a partir de la fecha de la Orden de
Inicio del Acta de Servicio.
Para todos los efectos, el calculo del valor de la adicin de recursos para la Interventora correspondiente al componente de mejoramiento
tendr el siguiente procedimiento:
1. Sumar el valor calculado de mejoramiento al valor del Acta de Servicio de Obra Fase 2 (Valor Inicial Acta Obra Fase 2 + Valor Mejoramiento
Acta Obra = Valor Final Acta Obra Fase 2)
2. Ubicar en la tabla que define los porcentajes de valor a reconocer por concepto de Interventora el valor obtenido en el numeral 1
3. Multiplicar el Valor Mejoramiento Acta Obra por el porcentaje identificado en el numeral 2. (Valor Mejoramiento Acta Obra * Porcentaje
Identificado). El resultado ser el valor a adicionar al Acta de Servicio Fase 2 de Interventora
VALOR TOTAL
INTERVENTORIA (INSERTAR VALOR EN LETRAS)
MEJORAMIENTO
VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO
VALOR TOTAL ACTA DE

(INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
SERVICIO
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA INTERVENTOR

Cdula Cdula
ANEXO No. 1
CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIN
Contrato Marco de Interventora

No.
Objeto de la Orden de Servicio:
Interventor
Supervisor

HITO
Levantamiento topogrfico
Estudio de suelos
Proyecto arquitectnico
Proyecto estructural
Proyecto elctrico (Incluye evaluacin de riesgo y diseo de proteccin contra
descargas atmosfricas)
Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desages, aguas lluvia y redes contra
incendios)
Diseo de red, voz y datos
Presupuesto, especificaciones tcnicas y programacin

Presentacin: FFIE:
Por el
Por El Interventor
Supervisor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
ANEXO No. 2
Contrato Marco de Interventora

No.
Objeto de la Orden de Servicio:
Interventor
Supervisor

HITO
Preliminares
Cimentacin
Estructuras
Mampostera
Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto
Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas
Instalaciones Elctricas, Telefnicas y Comunicaciones
Paetes
Paetes
Pisos
Cubiertas e impermeabilizaciones
Carpintera Metlica
Carpintera de Madera
Cielorrasos y divisiones
Aparatos sanitarios y accesorios
Pintura
Cerraduras, vidrios y espejos
Obras exteriores
Aseo y varios

Presentacin: FFIE:
Por el
Por El Interventor
Supervisor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

VERSIN - 01
ORDEN DE INICIO FASE 1
INFORMACIN GENERAL
Consultora Fecha Orden de inicio: DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventora No. Acta de Servicio:
Objeto
Interventor
Contratista:
supervisor:
Plazo de Ejecucin de la Etapa
Fecha Vencimiento de la Etapa
(No. das o meses para ejecutar la fase)
GARANTAS
VIGENCIA (hasta)
TIPO GARANTA
DD MM AA
1. Cumplimiento
2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
3. Calidad del Servicio
4. Responsabilidad Civil Profesional
REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA

ACTIVIDAD S/N
Aprobacin hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificacin de afiliacin a seguridad social
Aprobacin hoja de vida de profesionales propuestos por la interventora, incluyendo verificacin de afiliacin a seguridad social
Cronograma de actividades
INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (segn aplique)

Nombre Completo
Cdula
Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventora, la
Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE

VERSIN - 01
ORDEN DE INICIO FASE 2
INFORMACIN GENERAL
Consultora Fecha Orden de inicio: DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventora No. Acta de Servicio:
Objeto
Interventor
Contratista:
supervisor:
Fecha Vencimiento de la Etapa
GARANTAS
VIGENCIA (hasta)
TIPO GARANTA
DD MM AA
1. Cumplimiento
2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
3. Calidad del Servicio
4. Responsabilidad Civil Profesional
REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA

ACTIVIDAD S/N
Aprobacin hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificacin de afiliacin a seguridad social
Aprobacin hoja de vida de profesionales propuestos por la interventora, incluyendo verificacin de afiliacin a seguridad social
Aprobacin de PACAS
Informe de viabilidad
Cronograma de actividades
Verificacin de permisos y licencias
INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (segn aplique)

Nombre Completo
Cdula
Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventora, la
Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE

VERSIN - 01
ACTA DE SUSPENSIN No. _____
DATOS GENERALES
Consultora Fecha de Suspensin DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventora No. de Acta de servicio
Objeto del Acta de Servicio
Interventor o supervisor: No. Contrato:

Contratista:
Fecha actual de
Fecha de suscripcin Orden de inicio: DD MM AA DD MM AA
terminacin:
Plazo Suspensin No. ____: (Meses y das) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA
MOTIVACION DE LA SUSPENSIN
Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia de la suspensin del Acta de servicio anteriormente citada, a
partir del da ___ del mes __________ del ao _____ debido a las siguientes consideraciones:
<Describir la motivacin de la suspensin>

En consecuencia de lo anterior, se procede a la suspensin del Acta de servicio No____, hasta que se superen los motivos que
dieron origen a la presente suspensin (o por el trmino de _____ <das, meses>, en caso que se pueda precisar).
Las partes acuerdan que la suspensin del Acta de servicio no generar gastos de administracin adicionales por permanencia en
obra o lucro cesante a cargo del FFIE.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.
Cdula Cdula
SUPERVISOR FFIE COORDINADOR DE ZONA

Cdula Cdula
PATRIMONIO AUTNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE REINICIO No. _____
DATOS GENERALES
Consultora Fecha de Reinicio DD MM AA
Contrato Marco No.
Objeto del Acta de Servicio
Interventor o supervisor: No. Contrato:

Contratista:
Fecha de suscripcin Orden de inicio: DD MM AA Fecha inicial de terminacin: DD MM AA
Plazo Suspensin No. ____: (Meses y das) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA
Fecha de reinicio: DD MM AA Fecha finalizacin acta de servicio (actual): DD MM AA
MOTIVACION DEL REINICIO

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia del reinicio del Acta de servicio anteriormente citada, a partir
del da ___ del mes __________ del ao _____ teniendo en cuenta que:
<Describir la motivacin del reinicio>
En consecuencia, se procede al reinicio del Acta de Servicio No.____, la cual debe concluir el da ____ del mes_____ del ao
______.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.
Cdula Cdula

Cdula Cdula

Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
MODIFICACIN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS
INFORMACIN GENERAL
Consultora Fecha de modificacin DD MM AA
Contrato Marco No.
Objeto
Contratista: No. Orden Visita:

Plazo (meses y
Valor inicial:
das):
Fecha Orden de Inicio DD MM AA Fecha de terminacin DD MM AA

Interventor supervisor
JUSTIFICACION DE LA MODIFICACIN No. ___

Modificacin Adicin Reduccin Prrroga
CONDICIONES FINALES DEL ACTA DE SERVICIO
PRRROGA SUSPENSIN ADICIN

No. Tiempo No. Tiempo No. Valor
Plazo Actual
Fecha de terminacin
Valor Actual
Cdula Cdula

Cdula Cdula

Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE TERMINACIN ETAPA 1
INFORMACIN GENERAL
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de terminacin DD MM AA
Consultora / Obra Interventora
Objeto del Acta de servicios
Contratista
Interventor No. Contrato de interventora
Supervisor FFIE

Fecha de inicio de la Etapa DD MM AA
Valor de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA

RECIBO DE PRODUCTOS
%
ITEM DESCRIPCIN OBSERVACIONES R I
EJECUCIN
R: REPARAR: MARCAR CON X EN CASO DE QUE LA ACTIVIDAD SE HAYA EJECUTADO AL 100%, PERO REQUIERA REPARACIN O AJUSTE.
I: INCONCLUSA: ACTIVIDAD QUE NO ALCANZ EL 100% DE EJECUCION EN EL BALANCE FINAL DEL ACTA DE SERVICIO
Previa revisin de los productos, se constat que el contratista sobre el acta de servicio NO
CUMPLE
asignada: CUMPLE
En caso de reparaciones o actividades inconclusas definir lo siguiente:

a) Las repaciones (R) sern entregadas por el Contratista: DD MM AA

b) Las actividades inconclusas (I) sern entregadas por el Contratista: DD MM AA
La terminacin del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y
a las establecidas en las normas legales vigentes.
CONTRATISTA INTERVENTOR / SUPERVISOR DEL CONTRATO

Cdula Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1
INFORMACIN GENERAL DE LOS CONTRATOS
Fecha de recibo a satisfaccin de estudios y diseos entregados en la etapa 1 DD MM AA
Acta de servicio de diseos y obra No. Fecha de suscripcin DD MM AA

Contratista
Objeto:
"Del contrato marco y del acta de servicio"
Acta de servicio de interventora No. Fecha de suscripcin DD MM AA
Interventor
Objeto:
"Del contrato marco y del acta de servicio"
PRODUCTOS REVISADOS Y APROBADOS

CONTRATISTA Vo. Bo. INTERVENTOR

Nombre Completo (Especialista) Nombre Completo (Especialista)
Cdula Cdula

Cdula Cdula


Cdula Cdula

Cdula Cdula

Cdula Cdula

Cdula Cdula

Cdula Cdula
Nota: Inserte las filas necesarias para la revisin y aprobacin de cada estudio o diseo presentado
Cdula Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE CIERRE ETAPA 1
INFORMACIN GENERAL
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de cierre DD MM AA
Contratista
Interventor
No. Contrato de interventora
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalizacin de la Etapa DD MM AA

MODIFICACIONES AL ACTA DE SERVICIO

Plazo Actual
Fecha de terminacin
Valor Actual
Saldo a favor del FFIE
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventora (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado por el
contratista y recibido por la interventora a satisfaccin, de acuerdo con la descripcin del siguiente cuadro que incluye
cantidades y precios:

%
ITEM DESCRIPCIN
EJECUCIN
El cierre del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y
a las establecidas en las normas legales vigentes. As mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantas de
conformidad con lo estipulado en el contrato.
Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance econmico resumido de la ejecucin del proyecto.
Cdula Cdula

Cdula Cdula

Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2
INFORMACIN GENERAL
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de pre-entrega DD MM AA
Contratista
Interventor
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA


Plazo Actual
Fecha de terminacin
Valor Actual
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventora (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado por el
contratista y recibido por la interventora a satisfaccin, de acuerdo con la descripcin del siguiente cuadro que incluye
cantidades y precios:

CANTIDAD
VALOR
ITEM DESCRIPCIN EJECUTADA
TOTAL
M2
El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que
hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. As mismo, el contratista se compromete a
actualizar las garantas de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Cdula Cdula

Cdula Cdula

VERSIN - 01
ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2
INFORMACIN GENERAL
Fecha de cierre, entrega y
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio:
recibo final
DD MM AA
Contratista
Interventor
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalizacin de la Etapa DD MM AA


Plazo Actual
Fecha de terminacin
Valor Actual
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventora (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado
por el contratista y recibido por la interventora a satisfaccin, de acuerdo con la descripcin del siguiente cuadro que
incluye cantidades y precios:

CANTIDAD
VALOR
ITEM DESCRIPCIN EJECUTADA
TOTAL
M2
El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a
que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. As mismo, el contratista se
compromete a actualizar las garantas de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Cdula Cdula

Cdula Cdula

Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
OBJETO DEL CONTRATO MARCO:
LOCALIZACIN DEL
OBJETO DEL ACTA DE SERVICIO
PROYECTO:
ACTA DE SERVICIO
CONTRATISTA: INTERVENTOR: ACTA DE SERVICIO No.
No
NMERO AVANCE
ATRASO
FECHA DE REPORTE: DD MM AA DEL AVANCE DIARIO (%): ACUMULADO
EN DAS
REPORTE: (%):
PERSONAL EN OBRA
PERSONAL CONTRATISTA PERSONAL INTERVENTORA
CANTIDA
DESCRIPCIN CANTIDAD DESCRIPCIN CANTIDAD DESCRIPCIN CANTIDAD DESCRIPCIN
D
% %
OBRA CIVIL No PROFESIONALES ESPECIALISTAS No % ded OBRA CIVIL No PROFESIONALES ESPECIALISTAS # visitas
ded ded
ING. RESIDENTE
PROFESIONAL PGIO
INSPECTOR CIVIL
TRABAJADOR SOCIAL
TOPOGRAFO
CADENERO
ALMACENISTA

VIGILANTE
MAESTRO DE OBRA
OFICIAL CIVIL
OBREROS
TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL #REF!
CONDICIONES CLIMTICAS PLAN DE GESTIN INTEGRAL DE OBRA
LLUVI
NUBLAD LLUVIA
MAANA: SOLEADO A
O FUERTE
LEVE
COMPONENTE DE CALIDAD
LLUVI
NUBLAD LLUVIA
TARDE: SOLEADO A
O FUERTE
LEVE
TIEMPO PERDIDO ENSAYOS DE LABORATORIO
NUMERO DE ENTREGA
HORAS TIPO DE ENSAYO FECHA DE TOMA
MUESTRAS RESULTADOS
TIPO
ACUMULAD
DIARIO
O
1 LLUVIAS DURANTE EL HORARIO DE TRABAJO
PAROS O INCONVENIENTES CON LA
2
COMUNIDAD
3 INCAPACITADOS
4 OTROS
TOTAL TIEMPO PERDIDO
COMPONENTE DE SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)

OBSERVACIONES GENERALES

NO
ELEMENTOS CUMPLE CUMPL OBSERVACIN
E
KIT DE EMERGENCIAS
KIT SEALIZACIN SST
ACCIDENTE DE
USO DE EPP POR EL PERSONAL DE OBRA HOY ACUM.
TRABAJO
Cumpl No
EPP OBSERVACIN SIGNIFICATIVO
e Cumple
Casco IMPORTANTE
Guantes LEVE
Gafas
Tapaoidos OBSERVACIN
Peto
Kit trabajo en altura
Otro
USO DE DOTACIN POR EL PERSONAL DE OBRA TEMA DE CAPACITACIN
Cumpl No
DOTACIN OBSERVACIN
e Cumple
Uniforme
DURACI
Botas
N:
COMPONENTE AMBIENTAL
NO
ELEMENTOS CUMPLE CUMPL OBSERVACIN
E
KIT SEALIZACIN
AMBIENTAL

KIT DESPERDICIOS SLIDOS
CANECAS LAVADO DE
HERRAMIENTAS
CUBRIMIENTO DE MATERIAL
GRANULAR
BAOS EN OBRA
ACTIVIDADES EJECUTADAS HOY: ACTIVIDADES PLANIFICADAS MAANA:
RESIDENTE DE INTERVENTORIA

VERSIN
INFORME SEMANAL
1. INFORMACIN GENERAL
ACTA DE SERVICIO
CONTRATO MARCO FECHA
No
REGION MUNICIPIO SEMANA No DEL AL
OBJETO DEL ACTA:
SUPERVISOR ACTA DE SERVICIO: SUPERVISOR CMI
LOCALIZACIN DEL PROYECTO:
FECHA DE INICIO:
CONTRATO DE OBRA - ACTA DE SERVICIO No CONTRATO DE INTERVENTORA - ACTA DE SERVICIO No
CONTRATISTA: CONTRATISTA:
ACTA DE SERVICIO No.: ACTA DE SERVICIO No.:
PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:
FECHA TERMINACION FASE 1: FECHA TERMINACION FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:
PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2: PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2:
VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1: VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1:
VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2: VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2:
VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO: VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO:
** Inserte las filas que requiera segn el nmero de suspensiones y reinicios.

2. AVANCE FINANCIERO
DISTRIBUCIN DE RECURSOS OBRA:
FFIE: ETC: OTRO:
CONTRATISTA DE OBRA: INTERVENTORIA: RESUMEN:

FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 -SEMANAL
INVERSIN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA:
INVERSIN EJECUTADA ACUMULADA: COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: ______________________ EJECUTADA:
FASE 2 (CONSTRUCCIN) FASE 2 (CONSTRUCCIN) FASE 2- SEMANAL
INVERSIN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA:
INVERSIN EJECUTADA ACUMULADA: EJECUTADA:
TOTAL FASE 1+ FASE
COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: _____________________
2
PROGRAMADA:
EJECUTADA:
3. AVANCE FSICO
ACUMULADO
ACUMULADO PROYECTO
PROYECTO
HITOS FASE 1 -% 1 2 3 4 TOTAL HITOS FASE 2 -% 1 2 3 4 TOTAL

ESQUEMA BASICO PRELIMINARES
ANTEPROYECTO CIMENTACION
PROYECTO ARQUITECTONICO ESTRUCTURAS
PROYECTO ESTRUCTURAL REDES HIDROSANITARIAS
ESTUDIO HIDROSANITARIO REDES ELECTRICAS
ESTUDIO ELECTRICO ACABADOS
DISEOS ELECTROMECANICOS OBRAS EXTERIORES
PRESUPUESTO DE OBRA MEJORAMIENTO
PROGRAMACION
VERDE < 10%: AMARILLO >10% <30%: ROJO > 30%:
NOTAS:

FECHA FECHA REAL DE
No. DAS DE RETRASO
*** DESCRIPCIN DEL HITO PROGRAMADA CUMPLIMIENTO
Plazo del proyecto en das

*** Inserte las filas que requiera segn el nmero de hitos; teniendo en cuenta que como mnimo se debern establecer 5 hitos adicionales a los obligatorios de inicio y terminacin. Los hitos aprobados por la
interventora se socializarn con el supervisor del contrato para su Va. Bo. Los Hitos aprobados por la interventora y el FFIE solo se podrn modificar previa novedad contractual que as lo requiera.
4. GESTION AMBIENTAL
FUENTE MATERIALES PERMISOS AMBIENTALES
PERMISO
UBICACIN SI NO SI NO N.A
MINERO BOTADEROS:
LICENCIA
SI NO SI NO N.A
AMBIENTAL LICENCIA AMBIENTAL:
PERMISO TALA: SI NO N.A
PERMISO
UBICACIN SI NO SI NO N.A
MINERO ESCOMBRERAS:
LICENCIA
SI NO SI NO N.A
AMBIENTAL VERTIMIENTOS:
EMISIONES: SI NO N.A
OBSERVACIONES OBSERVACIONES
5. GESTION CALIDAD
Control de Inspeccion de Ensayos:

Control de Equipos de Medicin
6. GESTION SEGURIDAD INDUSTRIAL

Control de Seguridad Industrial Actividades Realizadas
Seguridad Industrial De medida Preventiva
S N
Accidente Laboral: I O
Leve
Medio
Actividades de Higiene y
Grave Seguridad Industrial
*Se deber Anexar los listados de entrada y Salida del

Personal Ingreso Personal Salida Personal
7. GESTION SOCIAL
No. DE SOCIALIZACIONES OBSERVACIONES

TOTAL EMPLEOS GENERADOS: REALIZADAS:
EMPLEOS DIRECTOS GENERADOS: No. DE REUNIONES CON COMUNIDAD:
EMPLEOS INDIRECTOS GENERADOS: No. DE CAPACITACIONES REALIZADAS:
8. ACTIVIDADES REALIZADAS
TECNICAS:
LEGALES:
ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS:
9. ACTIVIDADES A REALIZAR LA SIGUIENTE SEMANA
TECNICAS:
LEGALES:
ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS:
RESUMEN GENERAL DEL ESTADO DEL ACTA DE SERVICIO
OBSERVACIONES INTERVENTORIA
Coordinador Firma
Nombre
No de Matricula
Residenter Firma
Nombre
No de Matricula

7. REGISTRO FOTOGRFICO.
Descripcin: Descripcin:
FIRMA INTERVENTOR ( DIRECTOR DE INTERVENTORA)

NOMBRE:
* VoBo SUPERVISOR (FIRMA)

NOMBRE SUPERVISOR:
* Una vez sea revisado y aceptado este informe, el supervisor deber evidenciar la aceptacin con su
firma

VERSIN - 01
ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO
INFORMACIN GENERAL
Fecha de cierre del
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio:
Acta de servicios
DD MM AA
Contratista
Interventor No. Contrato de

supervisor interventora
Plazo de Ejecucin de la Etapa 1 Fecha de inicio de la

(No. das o meses para ejecutar la fase) Etapa
DD MM AA
Fecha finalizacin de la
Valor final de la Etapa 1
Etapa
DD MM AA

DD MM AA
Valor final de la Etapa 2
Etapa
DD MM AA

DD MM AA
Etapa
DD MM AA


Barrio/Corregimiento /
Direccin del predio
Vereda:

Plazo Final
Fecha de
terminacin
Valor Final
Saldo a favor del

Contratista
El cierre del acta de Cierre del Acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace
referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. As mismo, el contratista se compromete a
actualizar las garantas de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance econmico resumido de la ejecucin de todas las
fases del proyecto y el informe final de ejecucin.
Cdula Cdula

Cdula Cdula
PATRIMONIO AUTNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA
Nombre Completo
Cdula

VERSIN - 01
CALIFICACIN DE DESEMPEO CONTRATO OBRA
DATOS GENERALES
Contratis
FECHA
ta Regin
Contrato ACTA DE SERVICIO N

No.
PERIODO DE
CALIFICACIN
CALIFICACIN 0
DE A DESEMPEO 0
Departamento Municipio
Proyecto
CRITERIOS DE CALIFICACIN
SERVICIO INDICADOR CALIFICACIN PUNTOS
Cumplimiento con las

fechas
de entrega de cada hito,
General establecidas en el DIAS DE ATRASO
cronograma general de
actividades de cada
acta de servicio
Hallazgos de no
conformidades
no identificadas y
HALLAZGOS DE
propuestas en el plan de
Seguridad Industrial NO
seguridad y salud en el
CONFORMIDADES
trabajo (identificacin de
riesgos y controles a los
mismos
Implementacin del Plan HALLAZGOS DE

Ambiental referente al manejo NO
ambiental CONFORMIDADES

Implementacin de las
obligaciones
Administrativa y Financiera DIAS DE ATRASO
administrativas y
financieras
NUMERO
Oportunidad de
ESPECIALISTAS,
vinculacin de personal
General PROFESIONALES
profesional y tcnico de
Y TECNICOS DE
las regiones
LA REGION
TOTAL 0
Coordinador de Interventoria
Nombre Completo
CC
Cdigo Versin Vigencia
CRITERIOS DE CALIFICACIN - OBSERVACIONES
ACTA DE
SERVICIO N
PROYECTO
No.
FECHA DE
INICIO
MES DE
CALIFICACIN
SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIN PUNTOS OBSERVACIONES
Se tomara la fecha de terminacin

consignada en el Acta de
Cumplimiento con las fechas
Cumplimiento de hito suscrita por el
de entrega de cada hito,
contratista y la interventora, en la
establecidas en el
General misma quedara constancia del
cronograma general de
recibo a satisfaccin de la
actividades de cada
interventora de los productos
acta de servicio
observando todas las normas
Tecnicas

En el informe semanal de
interventora deber consignarse la
revisin, verificacin del
cumplimiento del Plan o los
Hallazgos de no
requerimientos de la interventora
conformidades
para que el contratista cumpla y en
no identificadas y propuestas
el
Seguridad en el plan de seguridad y
informe mensual de Interventora
Industrial salud en el trabajo
deber consignarse la revisin y
(identificacin de
verificacin y certificacin del
debido cumplimiento de todas las
mismos
normas vigentes aplicables en la
fase2 de cada Acta de
servicio Cumple o No
Cumple
En el informe semanal de
interventora deber consignarse la
revisin, verificacin del
cumplimiento del Plan o los
requerimientos de la interventora
para que el contratista cumpla y en
Implementacin del Plan
Ambiental el informe mensual de Interventora
referente al manejo ambiental
deber consignarse la revisin y
verificacin y certificacin del
debido cumplimiento de todas las
normas vigentes aplicables en la fase
2 de cada Acta de servicio Cumple
o No Cumple
Implementacin de las
Administrativa y Fecha de radicacin del documento
obligaciones administrativas y
Financiera en la interventora
financieras
Certificacin de trabajo de cada una

de las personas de la
Oportunidad de vinculacin regin en la que conste que como
General de personal profesional y mnimo lleva 3 aos vinculado a
tcnico de las regiones empresas y/o proyectos
de la regin. Presentada a la
interventora para su aprobacin
TOTAL

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
FE-020
(FFIE)
VERSIN - 01
CALIFICACIN DE DESEMPEO CONTRATO INTERVENTORA
DATOS GENERALES
Interventoria Region FECHA
Contrato No. ACTA DE SERVICIO N
PERIODO DE CALIFICACIN CALIFICACIN 0

DE A DESEMPEO 0
Departamento Municipio
Proyecto
CRITERIOS DE CALIFICACIN
SERVICIO INDICADOR CALIFICACIN PUNTOS
OPORTUNIDAD DE
Oportunidad de Entrega
ENTREGA
Aseguramiento de la
Calidad
Nivel de suficiencia de la
INFORMES
informacin consignada en el
INSUFICIENTES
informe de interventora
Hallazgos de no conformidades
HALLAZGOS DE NO
no reportadas por la
CONFORMIDADES
Interventora

Hallazgos de no conformidades
no identificadas y propuestas en
el plan de seguridad y salud en HALLAZGOS DE NO
Seguridad Industrial
el trabajo (identificacin de CONFORMIDADES
mismos)
Oportunidad de verificacin
Administrativa referente a la Interventora DIAS DE ATRASO
Administrativa
Control Financiero DIAS DE ATRASO
referente al Control Financiero
Ambiental DIAS DE ATRASO
referente al manejo ambiental
Oportunidad de entrega de
Respuesta a Solicitudes
respuesta a las solicitudes de la DIAS DE ATRASO
de la Supervisin
Supervisin
NUMERO
Oportunidad de vinculacin de ESPECIALISTAS,
General personal profesional y tcnico PROFESIONALES Y
de las regiones TECNICOS DE LA
REGION
TOTAL 0
CC Cdula
Cdigo Versin Vigencia
CRITERIOS DE CALIFICACIN - OBSERVACIONES
ACTA DE SERVICIO
N
PROYECTO No.
FECHA DE INICIO
MES DE
CALIFICACION
SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIN PUNTOS OBSERVACIONES

Fecha de radicacin del documento
Oportunidad de Entrega
en EL FFIE.
Informe semanal y mensual de

Nivel de suficiencia de la Interventora, segn el Manual de
informacin consignada en Interventora de EL FFIE. Informes de
el informe de interventora Visita y /o de Concepto
Aseguramiento de la de Especialista
Calidad
Hallazgos de no Informe semanal y mensual de

Interventora Informes de los
conformidades no
supervisores de EL FFIE. Informes de
reportadas por la
Visita y /o de Concepto
Interventora de Especialista.
Informe semanal y mensual de

Interventora Informes de los
Hallazgos de no supervisores de EL FFIE. Informe de
conformidades no verificacin del Plan de Seguridad
Seguridad Industrial
identificadas en el plan de Industrial y de seguridad en el trabajo.
seguridad industrial Informes de los supervisores de EL
FFIE. Informes de ndice de
accidentalidad
Administrativa referente a la Interventora
en EL FFIE.
Administrativa
Control Financiero referente al Control
en EL FFIE.
Financiero
Ambiental referente al manejo
en EL FFIE.
ambiental
Fecha de radicado de la respuesta de

Oportunidad de entrega de la Interventora a EL FFIE vs Fecha
Respuesta a Solicitudes de
respuesta a las solicitudes del radicado de la solicitud de la
la Supervisin
de la Supervisin Supervisin de EL FFIE a la
Interventora
TOTAL

VERSIN - 01
ACTA DE APROBACIN DE PERSONAL
ACTA No. ___
REGIN DEL CONTRATO

OBJETO
CONTRATISTA
FECHA DE APROBACIN
INTERVENTOR
SUPERVISOR
Se deja constancia que la Interventora (o Supervisin) revis y aprob la(s) hoja(s) de vida con sus respectivos soportes, de acuerdo con lo
solicitado en los Trminos y Condiciones Contractuales (o TCC), la(s) cual(es) se relacionan a continuacin:
EXPERIENCIA
CARGO A DESEMPEAR NOMBRE PROFESIN EXPERIENCIA GENERAL
ESPECIFICA
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, en Bogot a los ______ das
del mes de ______ de ______.
Firma Firma
Nombre Nombre
CONTRATISTA INTERVENTOR O SUPERVISOR
Anexos: Hojas de vida con sus soportes

Original - FFIE
Copias Interventor o Supervisor y Contratista

ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO OBRA
ALIANZA FIDUCIARIA S.A.

NOMBRE DEL NEGOCIO CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA MEN CTO 1380 DE 2015
CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXX ETC XXXXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXXX
Fondo (Nro de Fondo) FECHA
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro): PROYECTO I.E. XXXXXXXXXX
ORIGEN Nom bre Banco: ORDEN DE SERVI CIOS No. XXXXXX OBR FFIE REGION XXXXXXXXX X
Nro de Cuenta;
TERCERO DE CAUSACION TERCERO DE GIRO

RET ENCIONES OTROS DESCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
DESCUENTO POR TIPO DE CUENTA
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPT O VALOR TOTAL RETEGARANTIA VALOR NET O DEL GIRO NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RETRASO -ANS (cuenta (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) / FONDO FONDO
718 crdito)
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA 0 0
ELABORADO INTERVENTORIA FIRMA AUTORIZADA 1 REVISADO FFIE: APROBADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 2
Visto Bueno:______________________________ Visto Bueno:__________________________________ Visto Bueno:__________________________________

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :
____________________________________________ __________________________________________________ _________________________________________________
CARGO : INTERVENTOR CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
----------------------------------- FFIE REGION XXXXXXXXXX XXX PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXXXX SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXX FFIE REGION XXXXXXXXXX X
PARA DILIGENCIAR POR LA FIDUCIARIA
Fecha de Causacin Elaborado por OBSERVACIONES: ESPACIO PARA EL SELLO

Verificado por Revisado por FAVOR PRACTICAR LAS RETENCIONES EN LA FUENTE Y DEMS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR
Verificacin Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO
Visado por

ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO FIJO INTERVENTORA

CONVENIO FFIE REGION XXXXXXXXXX - INTERVENTORIA CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXX
Fondo (Nro de Fondo) FECHA
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro):
ORIGEN Nombre Banco:
Nro de Cuenta;

RETENCIONES OTROS DESCCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
TIPO DE
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPTO VALOR TOT AL DESCUENTO POR VALOR NETO DEL GIRO CUENTA
RETEGARANTIA NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RETRASO -ANS (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) FONDO
(cuenta 718 crdito) / FONDO
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA $0 $0
ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 1
Visto Bueno:____________________________________________________ Visto Bueno:________________________________________________

NOMBRE : NOMBRE :
______________________________________________________________ ___________________________________________________________
CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
-------------------------------------------------------------------- PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXX - INTERVENTORIA FFIE REGION XXXXXXX - INTERVENTORIA

Verificacin Contable Aprobado por
Visado por

ORDEN DE OPERACIN (GIROS) COSTO VARIABLE INTERVENTORA

CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXXX ETC XXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO 111111
Fondo (Nro de Fondo) FECHA 20/04/2016
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro): PROYECTO COLEGIO XXXXXXXXX
ORIGEN Nombre Banco: ACTA DE SERVICIOS No. XXXXXXX INT FFIE REGION XXXXXXXXX XXXX
Nro de Cuenta;

RET ENCIONES OTROS DESCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
TIPO DE
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPT O VALOR TOT AL DESCUENTO POR VALOR NETO DEL GIRO CUENTA
RETEGARANTIA NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RET RASO -ANS (cuenta (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) FONDO
718 crdito) / FONDO
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA $0 $0
ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE: APROBADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 1
Visto Bueno:______________________________ Visto Bueno:__________________________________ Visto Bueno:__________________________________

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :
____________________________________________ __________________________________________________ _________________________________________________
CARGO : CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
----------------------------------- PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXX SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXXXXX FFIE REGION XXXXXXXXXX XXX

Verificacin Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO
Visado por

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Carrera 69 No. 25B 44 Oficina 1001
Bogot D.C., Colombia

Manual Supervision e Interventoria FFIE - FINAL

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MANUAL DE SUPERVISIN

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Versin 1 Pgina 6 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

o Buscar el cumplimiento de los fines de la contratacin.

Versin 1 Pgina 7 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

En respuesta de lo anterior, El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE) ha diseado el

Versin 1 Pgina 8 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

Versin 1 Pgina 9 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un

Versin 1 Pgina 10 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Corregir: subsanar errores encontrados.

Das hbiles: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios.

Versin 1 Pgina 11 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas.

Versin 1 Pgina 12 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

No conformidad: incumplimiento de un requisito contractual, que le impide a el FFIE y a la Interventora recibir a

TCC: Trminos de condiciones contractuales.

Versin 1 Pgina 13 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES

A continuacin se describe el rol general de cada uno de los participantes en el proceso.

Versin 1 Pgina 14 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIN DE INTERVENTORA

Actividad A1. Suscribir el contrato de interventora

Actividad A2. Revisar y aprobar la garanta del contrato de interventora

B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO

Actividad B1. Designar la supervisin del Contrato Marco

Versin 1 Pgina 15 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Supervisor: Recibir y aceptar la designacin de supervisin que realice el Patrimonio

El Supervisor deber de manera oportuna, informar al Director De rea a la cual esta

Registro: Carta de designacin firmada por el designatario y aceptada por el designado.

FFIE: Revisar y recomendar al Patrimonio Autnomo la aprobacin o rechazo, segn el caso,

Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventora

Patrimonio Autnomo: suscribir con el Interventor el Acta de Inicio del contrato de

Versin 1 Pgina 16 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ELABORACIN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORA A PROYECTOS PUNTUALES

Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual

Coordinador Tcnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comit Tcnico para

Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventora por proyecto

Actividad B6. Designar la supervisin del Acta de servicio

Supervisor: Recibir y aceptar la designacin de supervisin que realice el Coordinador

Versin 1 Pgina 17 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

propuesto por el Interventor para el Acta de Servicio correspondiente.

Lo anterior, no excluye la responsabilidad del Coordinador Regional de realizar revisiones o

Registro: Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contrato.

Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria

Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (segn el caso), la programacin detallada y por

El supervisor deber remitir el documento aprobado al Interventor, al Patrimonio

Registro: Cronograma FASE 1 PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 CONSTRUCCION

El supervisor deber remitir el documento al Patrimonio Autnomo y al FFIE.