Captulo 3: Administracin de Proyectos

Importancia

Hoy en da, las empresas enfrentan un fenmeno moderno: la creciente complejidad de los
proyectos y el colapso del ciclo de vida de productos y servicios. Este cambio surge del
reconocimiento del valor estratgico de la competencia con base en el tiempo y mandato
de mejora continua de la calidad. La administracin de proyectos involucra 3 fases:

1. Planeacin
Establecimiento de metas, definicin del proyecto, organizacin del equipo.
En algunas empresas se desarrolla una organizacin de proyecto para asegurar que
los programas existentes continen con su trabajo diario sin contratiempo y que los
nuevos proyectos se concluyan con xito. Esta es una estructura temporal diseada
para lograr resultados mediante el empleo de especialistas en todas las reas de la
empresa, y funciona mejor cuando:
o El trabajo puede definirse con una meta y fecha de entrega especficas.
o El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren
habilidades especiales.

Gerente del proyecto: Debe coordinar las actividades con otros departamentos y
reportar directamente a la administracin superior. Son responsables de asegurar
que:
Todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y a
tiempo.
El proyecto est dentro del presupuesto.
El proyecto cumpla sus metas de calidad.
Las personas asignadas reciban motivacin, direccin e informacin para
realizar sus trabajos.

Estructura de desglose de trabajo: Define el proyecto al dividirlo en sus principales

subcomponentes, que a su vez se dividen en componentes ms detallados para
llegar finalmente a un conjunto de actividades y sus costos relacionados.
Nivel
1. Proyecto
2. Tareas principales
3. Subtareas en las tareas principales
4. Actividades que deben completarse
Los requerimientos generales de personas, suministros y equipo tambin se estiman
en esta fase.
2. Programacin
A las actividades se les impone una secuencia y tiempo de ejecucin.
Asimismo se calculan cuntas personas y materiales sern necesarios para cada
actividad.

Mtodos:

Grficas de Gantt: Medio de bajo costo en donde estn planeadas las actividades, se
toma en cuenta el orden de su desempeo, se registran los tiempos de cada
actividad y se desarrolla el tiempo global del proyecto. Se dibujan barras horizontales
para cada actividad a lo largo de una lnea de tiempo.

PERT y CPM: A diferencia de las Grficas de Gantt, estas tcnicas s tienen la

capacidad de considerar las relaciones de precedencia y la interdependencia de
actividades.

En resumen, para cualquier mtodo, la programacin del proyecto sirve para:

o Muestra la relacin de cada actividad con las dems y con el proyecto entero.
o Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.
o Promueve el establecimiento de tiempos y costos realistas para cada actividad.
o Ayuda a utilizar las personas, dinero y recursos de la mejor manera.