Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai

Prorectoratul Managementul Resurselor

Nr. 7327/08.04.2016

Se aprob
Rector
Prof.univ.dr.ing. Dan CACAVAL

Referat
Programul EURO 200 pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii achiziionrii de
calculatoare se va derula i n anul 2016.
Beneficiari ai prevederilor prezentei legi sunt studenii din cadrul Universitii Tehnice Gheorghe
Asachi din Iai, n vrst de pn la 26 de ani, provenii din familii cu venituri brute lunare sub 150 lei pe
membru de familie, exclusiv cei care au beneficiat de un calculator dip desktop, conform Ordonanei de
urgen a guvernului nr. 87/2008 (elevii de liceu care au primit calculatoare n noiembrie 2008).
Stabilirea numrului de beneficiari se va face n limita sumei alocate acestui program, sum cu
prins n bugetul Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice pentru anul 2016, conform legislaiei n
vigoare.
Ajutorul financiar reprezint echivalentul n lei a 200 de EURO pentru un calculator, fr a depi
valoarea calculatorului achiziionat.
Sunt considerate calculatoare personale i dispozitivele mobile de tip calculator personal cum ar fi
laptopul, notebookul, netbookul sau dispozitivele echivalente.
Configuratia minima recomandat a calculatoarelor pentru achizitionarea crora se acord ajutor
financiar, potrivit prevederilor Legii nr. 269 / 2004, cu modificrile i completrile ulterioare (Hotrrea
Guvernului Romniei nr. 1170 din 25 noiembrie 2011 privind modificarea i completarea Normelor
metodologice pentru aplicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar n vederea
stimulrii achiziionrii de calculatoare, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1.294/2004), este
urmtoarea:
a. pentru desktop:
procesor Dual core sau echivalent, F.S.B. minim 800 MHz, frecven minim 2.300 MHz;
RAM tip DDR3 minim 1 GB;
hard-disk minim 250 GB;
unitate DVD;
monitor LCD minimum 17;
tastatur, mouse optic;
b. pentru laptop:
procesor minim Dual core sau echivalent, frecven minim 2.000 MHz;
RAM tip DDR3 minim 1 GB;
hard-disk minim 250 GB;
unitate DVD;
Display minimum 15, rezoluie minimum 1.366 x 768;
c. pentru netbook sau echivalent:
procesor Intel Atom sau echivalent, tip minimum N450 sau echivalent;
RAM tip DDR3 minim 1 GB;
hard-disk SATA minim 250 GB;
unitate DVD;
Display minimum 10;
Calculatoarele definite anterior, a cror achiziionare se realizeaz prin ajutor financiar potrivit Legii
nr. 269/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, vor cuprinde n mod obligatoriu i software de baz
liceniat, incluznd un sistem de operare i un program antivirus.
La nivelul Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai se constituie o comisie, compus din:
1. Dr.ec.jr. Petru CONDREA - Preedinte
2. Ec. Mariana CRIVOI - Membru
3. Jr. Mirela TROIA - Membru
4. Ing. Radu BURAC - Membru
5. Ioan HERGHELEGIU - Membru
 Referatele facultilor cuprinznd propunerile de comisii vor fi transmise pe suport de hrtie la
Direcia General Administrativ.

Studenii care au dreptul de a beneficia de prevederile prezentei legi vor depune urmtoarele
documente:
un dosar plic pe care se va scrie cu majuscule:
numele;
iniiala tatlui;
prenumele;
facultatea;
secia;
anul;
grupa;
cerere de acordare a ajutorului financiar pentru achiziionarea unui calculator;
copie a actului de identitate;
copii ale certificatelor de natere sau ale actelor de identitate, dup caz, ale celorlali membri ai
familiei care beneficiaz de prevederile prezentei legi;
adeverine de venit, n original, ale membrilor familiei;
declaraie pe propria rspundere a solicitantului, autentificat prin notariat, n sensul ca venitul brut
lunar pe membru de familie se ncadreaz n plafonul prevzut de art. 2 alin. (2) din Legea nr.
269/2004 i c dispun de diferena de bani pentru achiziionarea unui calculator cu o configuraie
minim standard ;
Ancheta social eliberat de Primria pe raza creia solicitantul are domiciliul stabil.
Cererea mpreun cu documentele nsoitoare se depun, de ctre studentul care solicit
ajutorul financiar, la secretarul ef de facultate, pn la data de 21.04.2016 (inclusiv).
Nu se acord termen pentru eventuale completri ale dosarelor.
La depunerea dosarului cu cererea i actele care o nsoesc, solicitantul va prezenta i
originalele documentelor pentru confruntare.
Dosarele vor fi nregistrate la Registratura Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai,
pn la data de 21.04.2016 (inclusiv), n caz contrar acestea se vor returna ctre faculti.

Membrii comisiilor constituite la nivelul facultilor au urmtoarele sarcini:

urmresc i respect calendarul pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea achiziionrii de
calculatoare n anul 2016, stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 1.294/2004, cu modificrile i
completrile ulterioare i Adresa Ministerului Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice, Direcia
General nvmnt Preuniversitar nr. 31262 din 31.03.2016, nregistrat la Universitatea Tehnic
Gheorghe Asachi din Iai sub nr. 7315 din 08.04.2016;
afieaz la loc vizibil legislaia i Decizia Rectorului universitii care stau la baza acordrii unui sprijin
financiar studenilor Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai n vederea stimulrii
achiziionrii de calculatoare i lista documentelor necesare pentru ntocmirea dosarului;
nregistreaz, la registratura universitii, dosarele cuprinznd cererile i documentele anexate cu numr
i dat;
verific existena tuturor documentelor necesare, confrunt originalele cu copiile, iar pe acestea din urm
se va trece meniunea conform cu originalul pe fiecare pagin, sub care va semna att primitorul ct i
solicitantul.
dup verificarea documentelor, elibereaz persoanelor beneficiare un document care s ateste primirea
dosarului;
verific eligibilitatea solicitanilor i completeaz datele cerute n anexa 2 din Legea nr. 269 din
16.06.2004;
Elibereaz o adeverin din care s rezulte c studentul a promovat minimum 50 de credite n anul
universitar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii
achiziionrii de calculatoare, cu excepia studenilor din anul I;
nainteaz Consilierului Juridic dosarele solicitanilor pentru acordarea vizei de legalitate;
transmite ctre secretariatul Direciei Generale Administrative, pe baz de proces verbal, dosarele
solicitanilor eligibili;
primesc de la Comisia universitii bonurile valorice de 200 de EURO pentru studenii facultii,
beneficiari ai sprijinului financiar;
elibereaz beneficiarilor bonurile valorice de 200 de EURO pentru achiziionarea de calculatoare i
nregistreaz eliberarea acestora;
 asigur preluarea de la beneficiari a dosarelor cu datele privind achiziia de calculatoare;
transmit pe baz de proces verbal, n termen de 48 de ore de la primire, dosarele cu datele privind
achiziia de calculatoare, ctre Ioan Herghelegiu;
Comisia are atribuia de a verifica existena tuturor documentelor necesare precum i eligibilitatea
solicitantului. n cazul n care exist neclariti, comisia poate cere solicitanilor informaii suplimentare.
Bonurile valorice care nu au fost folosite de ctre beneficiari vor fi predate de ctre acetia, n
termen de 24 de ore de la terminarea perioadei de achiziii, comisiilor facultilor, urmnd apoi a fi
transmise ctre Comisia universitii, nsoite de o adres.

Membrii comisiei constituit la nivel de universitate au urmtoarele sarcini principale:

respectarea calendarului pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea achiziionrii de calculatoare
n anul 2016;
colaborarea permanent cu comisiile de la nivelul facultilor;
transmiterea ctre faculti a listelor cu studenii universitii, beneficiari ai bonurilor valorice de 200 de
EURO, conform extraselor de pe portalul EURO200;
preluarea bonurilor valorice i transmiterea acestora ctre faculti;
ntocmirea documentaiei pentru M.E.N.C.S. n vederea decontrii ctre firme a bonurilor valorice de
200 de EURO.
transmiterea ctre Direcia Financiar Contabil a situaiei privind achiziiile de calculatoare n vederea
obinerii fondurilor necesare pentru decontarea ctre firme a contravalorii bonurilor valorice de 200 de
EURO;
transmiterea ctre faculti a dosarelor n vederea ntocmirii propunerilor i ordonanrilor.

Operatorul autorizat din partea universitii Ioan Herghelegiu are urmtoarele sarcini:
preluarea certificatului digital care permite accesul protejat la portalul pentru achiziia de calculatoare
pus la dispoziie de ctre M.E.N.C.S. prin SIVECO S.A.;
introducerea pe portal a datelor solicitanilor;
preluarea de pe portal a listelor cu studenii universitii, beneficiari ai bonurilor valorice de 200 de
EURO;
preluarea dosarelor cu datele privind achiziiile de calculatoare;
introducerea pe portal a datelor privind achiziiile de calculatoare;

Serviciul financiar din cadrul Direciei Financiar Contabile va efectua plata bonurilor valorice
EURO200 ctre firmele de la care vor fi achiziionate calculatoarele pn la data de 30 noiembrie 2016.

Prorector Managementul Resurselor

Prof.univ.dr.ing. Dumitru Marcel ISTRATE