Guia Prtico do

Planejamento
Estratgico
Introduo

A todo o momento surgem ideias para melhorar nossas vidas. A maior parte
destas ideias morre, porque no so sistematizadas. Numa empresa tambm
assim, com o agravante que so muitas pessoas a conciliar muitas ideias. Planejar
estrategicamente fazer a ponte entre as ideias e as aes para realiz-las no
curto, mdio ou longo prazo, dependendo do grau de prioridade e complexidade
da ideia. Lembrando que h vrias mtodos para fazer um planejamento
estratgico (PE) e neste e-book apresentamos uma sntese daquele que
considerado bem usual e eficiente.
Requisitos para um bom
Planejamento Estratgico
1. Lder engajado
Um bom planejamento, comea pelo lder, pelo seu nvel de engajamento e
pelo poder de mobilizao que exerce sobre seus comandados. Nas pequenas
empresas, normal o prprio dono assumir a coordenao no planejamento
estratgico.

2. Mtodos adequados
Os mtodos, so as ferramentas e formas utilizadas para construir e
gerenciar o planejamento estratgico. H mtodos j consolidados no
mercado, que funcionam muito bem, independentemente do segmento e do
tamanho da organizao.

3. Equipe integrada
Nenhum planejamento estratgico ter sucesso se no contar com a
participao da equipe, formada pelos colaboradores (funcionrios). A
necessidade da integrao entre gestores e colaboradores se d desde os
primeiros passos do processo de elaborao do planejamento estratgico.
Questes a serem respondidas
 Quem sou? Onde estou? O planejamento estratgico ajuda na
definio da filosofia e na anlise interna da organizao.

Onde quero chegar? O planejamento estratgico ajuda a analisar o

cenrio externo e definir nossos objetivos.

Quais caminhos escolher? O planejamento estratgico ajuda a definir

o que ser feito, quando, como e por quem para que os objetivos
sejam alcanados.

Como saber se chegou? O planejamento estratgico ajuda a definir

metas e acompanhar se o caminho est sendo percorrido conforme o
planejado.
Fases do Planejamento Estratgico (PE)
1. Filosofia

2. Anlise Estratgica (Diagnstico, SWOT)

3. Objetivos Estratgicos (Mapa Estratgico)

4. Planos de Ao (Projetos e Processos)

5. Gesto do PE

6. Reviso do PE
1. Filosofia

Definir a Filosofia formada por:

- Valores (como devemos ser?): conjunto de crenas ou princpios que devem

reger os seus comportamentos na organizao.
- Misso (por que existimos?): objetivo fundamental de uma organizao. Sua
finalidade ltima.
- Viso (para onde vamos?): estado futuro desejado e alinhado com os objetivos
da empresa.
2. Anlise Estratgica

Fazer o SWOT. O termo SWOT significa Foras (Strengths), Fraquezas

(Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaas (Threats).
As foras e fraquezas relacionam-se ao ambiente interno, enquanto que as
oportunidades e ameaas esto relacionadas a fatores externos. O ambiente
interno pode ser controlado, j o ambiente externo est fora do controle da
organizao, o que no impede de ser conhecido e monitorado.
3. Diretrizes Estratgicas

Definir objetivos, metas e indicadores:

- Objetivos (que resultados desejamos?): Resultado que se quer chegar, tendo como
foco maior a viso de futuro.
- Metas (o que queremos alcanar?): Nvel de desempenho pretendido ou taxa de
melhoria.
- Indicadores (o que vamos medir?): Dado numrico a ser medido que permite
acompanhar o desempenho com base na meta.
4. Planos de Ao

Criar os projetos e os processos:

- Projetos: Conjunto de aes, com comeo e fim bem definido, empreendido para
criar um produto, servio ou processo, visando um resultado exclusivo, ou seja,
diferente de outros similares.

- Processos: Conjunto de aes, com inicio e fim, que se repete periodicamente.

5. Gesto do PE

Acompanhar periodicamente a execuo do planejamento:

- Verificar se as metas esto sendo atingidas. Caso negativo, criar aes de
melhoria.
- Verificar se os projetos e processos esto sendo executados dentro do prazo.
Caso negativo, avaliar a prorrogao dos prazos.
6. Reviso do PE

Consiste em revisar os objetivos estratgicos e todos os projetos, processos e

metas definidas para um prazo determinado. O prazo varia de organizao para
organizao, podendo ser anual ou num intervalo de tempo maior.
Ferramentas de apoio
Mtodo PDCA:
Softwares como o Scopi so muito teis no s na elaborao como tambm no
acompanhamento do planejamento estratgico. No caso do Scopi, uma das
vantagens que ele avisa por e-mail se as metas foram atingidas, se um projeto
ou uma ao est atrasada e se a equipe est trabalhando conforme o
cronograma programado.

No deixe de assistir uma demonstrao do Scopi.