ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO
CONSELHO UNIVERSITRIO CONSUNI

RESOLUO N 045/2016 CONSUNI

Aprova o Regimento das Bibliotecas da

Universidade do Estado de Mato Grosso.

A Presidente do Conselho Universitrio CONSUNI, da Universidade do

Estado de Mato Grosso UNEMAT, no uso de suas atribuies legais, e considerando
Processo n 396406/2016-PROEG, Parecer n 010/2016-CSL/CONSUNI e a deciso do
Conselho tomada na 2 Sesso Ordinria do CONSUNI, realizada nos dias 08, 09 e 10 de
novembro de 2016;

RESOLVE:

Art. 1 Aprovar o Regimento das Bibliotecas da Universidade do Estado

de Mato Grosso UNEMAT, contendo normas que regem e orientam as rotinas dos
servios biblioteconmicos pelas Bibliotecas Regionais da UNEMAT.

CAPTULO I
DA NATUREZA

Art. 2 As bibliotecas universitrias da UNEMAT so espaos destinados

a apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extenso por meio de seu acervo aberto e
dos seus servios.

CAPTULO II
DA CONSTITUIO ORGANIZACIONAL DAS BIBLIOTECAS

Art. 3 A UNEMAT ter a seguinte estrutura para funcionamento das

Bibliotecas:
I. Superviso Central de Bibliotecas SCB, vinculada Pr-reitoria
de Ensino de Graduao, responsvel por rever e elaborar alteraes no regimento,
assim como polticas de manuteno das bibliotecas universitrias, definio das
diretrizes gerais de execuo das funes, servios e atividades fins de todas as
Bibliotecas Regionais;
II. Bibliotecas Regionais, localizadas nos Cmpus Universitrios,
responsveis pelo registro de todo acervo do Cmpus Universitrio onde est localizada.

Art. 4 As Bibliotecas Regionais estaro instaladas nas unidades

regionalizadas da UNEMAT.
Pargrafo nico As bibliotecas dos cursos de turmas fora de sede,
parceladas e indgenas ficar vinculada a biblioteca do Cmpus onde se situa a faculdade
que props o curso ou a geograficamente mais prxima quando no houver uma
faculdade responsvel, cabendo a esta o tratamento tcnico deste material.

Art. 5 As Bibliotecas universitrias esto subordinadas

administrativamente s Diretorias de Unidade Regionalizada Poltico-pedaggico e
Financeira dos respectivos Cmpus Universitrios em que se encontram sediadas, e
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subordinadas tecnicamente Superviso Central de Bibliotecas, como seu rgo de

coordenao.

CAPTULO III
DOS OBJETIVOS E DAS FINALIDADES

Art. 6 As Bibliotecas Regionais da UNEMAT tero como objetivo:

I. Oferecer servios de informao de maneira eficiente, uniforme e
oportuna.
II. Organizar e planejar servios de informao de acordo com as
necessidades do usurio e da instituio.
III. Orientar o usurio no uso efetivo dos servios da biblioteca,
mediante auxlio no manuseio do material bibliogrfico e equipamentos disponveis.
IV. Colocar disposio dos usurios o seu acervo bibliogrfico,
procurando meios modernos e eficazes para proporcionar, com preciso e rapidez, a
recuperao da informao quando solicitada;
V. Facilitar aos membros da comunidade acadmica o acesso
informao cientfica, tcnica e profissional.
VI. Disponibilizar servios de informao que apoiem as atividades
de ensino, pesquisa e extenso.

CAPTULO IV
SERVIOS

Art. 7 As Bibliotecas Regionais oferecem os seguintes servios:

I. Tratamento tcnico dos itens bibliogrficos;
II. Emprstimos;
III. Consulta;
IV. Renovao de emprstimo;
V. Reserva de materiais;
VI. Levantamento bibliogrfico;
VII. Pesquisa bibliogrfica;
VIII. Comutao bibliogrfica;
IX. Visitas orientadas.

Art. 8 O tratamento fsico consiste em catalogar e classificar os

documentos bibliogrficos e multimeios a serem incorporados no acervo da biblioteca, em
conformidade com os cdigos de catalogao e sistemas internacionais vigentes, sendo
esta ao de responsabilidade das bibliotecas regionais

Art. 9 O emprstimo consiste na liberao de material bibliogrfico a

discentes, professores, tcnicos e cursistas de Programas de Extenso ou Pesquisa
Universitria, devidamente vinculada aos sistemas de gesto integrado da UNEMAT, bem
como a comunidade externa, conforme prazos descritos no art. 18.
1 Entende-se por comunidade externa pessoas no vinculadas ao
sistema de gesto integrado da UNEMAT.
2 vedada a sada de material bibliogrfico por ocasio de
solicitao de usurios no cadastrados no sistema de gesto integrado da UNEMAT.

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Art. 10 As consultas ao acervo das bibliotecas universitrias consistem

em:
I. Consulta fsica ao acervo das bibliotecas universitrias;
II. Consulta online atravs de sistema de gerenciamento de acervo;
1 As consultas ao acervo devero ser preferencialmente,
executadas pelos usurios da Biblioteca, comunidade acadmica e usurios externos
atravs do mdulo de consulta do sistema de gerenciamento do acervo.
2 A comunidade externa ser orientada pelos servidores em sua
consulta. Para tanto, deve-se procurar ajuda no balco de atendimento;
3 O acervo bibliogrfico esta devidamente catalogada segundo
normas internacionais, os usurios podem fazer consultas de itens bibliogrficos nas
bibliotecas atravs Internet, alm de verificar disponibilidade para emprstimo, apurar
quantidade de exemplares disponveis e efetuar renovaes e reservas.

Art. 11 A renovao consiste na concesso de novo prazo de emprstimo

para os materiais j emprestados ao usurio.

Art. 12 A reserva consiste no pedido de separao do material

bibliogrfico de interesse para retirada em sua disponibilidade, conforme os critrios
definidos no art. 30.
Pargrafo nico As reservas somente sero aceitas quando
realizadas atravs de presena no balco de atendimento ou sistema de gerenciamento
de acervo.

Art. 13 O levantamento bibliogrfico o inventariado do acervo

bibliogrfico, sendo realizado atravs de solicitao via ofcio, com prazo de atendimento
de at 10 (dez) dias teis;
Pargrafo nico O levantamento bibliogrfico consiste na relao
dos ITENS BIBLIOGRFICOS nos acervos das bibliotecas do sistema de gerenciamento
do acervo, sobre determinado assunto.

Art. 14 A pesquisa consiste no momento em que a biblioteca possibilita a

verificao via sistema de gerenciamento de acervo da UNEMAT, sobre um determinado
item bibliogrfico.

Art. 15 A Comutao Bibliogrfica a solicitao de cpias e artigos de

peridicos, parte de documentos, anais de congresso, teses e dissertaes que no
existem no acervo das Bibliotecas Regionais da UNEMAT, mas em acervos de outras
bibliotecas.
1 O servio de comutao somente ser oferecido mediante
convnio com as instituies envolvidas.
2 Os custos para realizao da comutao Bibliogrfica ficar a
cargo do solicitante e a Biblioteca Regional somente realizar a comutao mediante a
comprovao da quitao das despesas.
3 A comutao bibliogrfica poder ser solicitada diretamente nas
Bibliotecas Regionais ou, atravs do e-mail da Biblioteca Regional, sendo que, no ato da
solicitao, faz-se necessrio ter em mos a referncia bibliogrfica do documento
desejado.

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Pargrafo nico O pedido do material ser processado somente

aps a obteno de crditos no site do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia IBICT.

Art. 16 As Bibliotecas Regionais, de acordo com a estrutura disponvel,

podero orientar grupos de alunos da UNEMAT e/ou de diferentes Instituies sobre a
utilizao do acervo e de seus servios.
1 As visitas somente sero possveis mediante agendamento
prvio junto ao servidor responsvel pela Biblioteca Regional.
2 Os docentes da UNEMAT que tiverem o interesse em trazer
turmas e/ou grupos de alunos para visita e/ou realizao de atividades de pesquisa no
acervo da Biblioteca Regional tambm devem proceder ao agendamento prvio junto ao
servidor responsvel pela Biblioteca Regional com no mnimo 48 (quarenta e oito) horas
de antecedncia.

Seo I
Dos Emprstimos e Prazos

Art. 17 As Bibliotecas Regionais possuem os seguintes tipos de

emprstimos:
I. Emprstimo domiciliar;
II. Emprstimo momentneo;
III. Emprstimos especiais, nos termos de regulamento interno da
unidade.
1 O emprstimo domiciliar por terceiros s ser permitido em caso
de problemas de sade, mediante procurao assinada pelo titular da carteira e atestado
mdico.
2 O emprstimo e a renovao s podero ser realizados pelo
prprio titular do cadastro no sistema de gerenciamento do acervo.
3 vedado o emprstimo de dois itens da mesma obra.

Art. 18 O usurio poder retirar concomitantemente para emprstimo

domiciliar, no mximo, o seguinte quantitativo de itens:
I. Alunos de graduao podero efetuar o emprstimo de at 06
(seis) itens cumulativamente;
II. Alunos de ps-graduao podero efetuar o emprstimo de at 07
(sete) itens cumulativamente;
III. Professores podero efetuar o emprstimo de at 07 (sete) itens
cumulativamente.
IV. Profissionais Tcnicos do Ensino Superior PTES podero
efetuar o emprstimo de at 07 (sete) itens cumulativamente.
Pargrafo nico Os usurios no podero levar dois exemplares
idnticos.

Art. 19 Os prazos mximos para o emprstimo domiciliar so os

seguintes:
I. Alunos de graduao tero prazo de emprstimo de 07 (sete) dias
corridos;

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II. Alunos de ps-graduao tero prazo de emprstimo de 14

(quatorze) dias corridos;
III. Professores tero prazo de emprstimo de 14 (quatorze) dias
corridos;
IV. Profissionais Tcnicos do Ensino Superior tero prazo de
emprstimo de 14 (quatorze) dias corridos;

Art. 20 O emprstimo momentneo consiste na liberao de material pelo

prazo, mximo de 02 (duas) horas.
1 O emprstimo momentneo poder ser utilizado para no mximo
05 (cinco) itens concomitantemente.
2 O emprstimo momentneo ser concedido somente
comunidade interna.
3 Fica proibida a renovao e reserva de material para o
emprstimo momentneo.

Art. 21 Os emprstimos especiais sero regulamentados internamente

por cada unidade, por meio de instruo normativa.

Art. 22 Podem ser emprestados os seguintes materiais:

I. Livros;
II. DVDs;
III. CDs;
IV. Revistas com duplicatas;
V. Peridicos com duplicata;
VI. Monografias;
VII. Dissertaes;
VIII. Teses.

Art. 23 vedado o emprstimo dos seguintes materiais:

I. Obras de referncias;
II. Obras raras;
III. Peridicos que possuam exemplar nico;
IV. Recortes;
V. Folhetos;
VI. Jornais que possuam exemplar nico;
VII. Livros e exemplares com tarja vermelha.

Art. 24 Para realizar emprstimo ou renovao no balco da biblioteca

indispensvel apresentao de documento oficial com foto e o CPF.

Art. 25 O usurio que no devolver biblioteca o material retirado por

emprstimo, no prazo estipulado, ser negativado no sistema da Biblioteca e ficar
impedido de realizar qualquer tipo de emprstimo at sua regularizao.

Seo II
Da Renovao e Reserva

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Art. 26 A renovao de emprstimo a concesso de novo prazo de

emprstimo para os materiais j emprestados ao usurio.
1 A renovao aplica-se exclusivamente ao emprstimo domiciliar.
2 A renovao dever obedecer aos prazos previstos no art. 19.

Art. 27 A solicitao de renovao do emprstimo dever ser feita da

seguinte forma:
I. Pelo prprio usurio no balco de atendimento;
II. Atravs da pgina de sistema online da Biblioteca.
Pargrafo nico Fica vedado a renovao de emprstimo no
balco por pessoa que no seja o prprio titular do emprstimo e sem o material
emprestado.

Art. 28 A renovao do emprstimo proibida nos seguintes casos:

I. Existncia de pedido, registrado na Biblioteca, de reserva do
material desejado;
II. Existncia de pendncia junto biblioteca.

Art. 29 A renovao via Internet ser limitada, ao mximo, de 03 (trs)

vezes consecutivas desde que no haja nenhuma reserva desse material.
1 As renovaes consecutivas do mesmo material s sero
concedidas caso no exista nenhum impedimento por motivo de infrao prevista no art.
32.
2 A partir da 4 renovao ser necessrio se deslocar a Biblioteca
respectiva ao emprstimo, mediante apresentao do(s) item(s) bibliogrfico.

Art. 30 A reserva s permitida quando todos os exemplares dos itens

bibliogrficos estiverem emprestados.
1 A reserva de material nominal e, havendo mais de um
interessado, o sistema organizar a lista de reserva.
2 A efetivao da reserva de material impede qualquer tipo de
emprstimo do material reservado, pelo perodo de 24 (vinte quatro) horas, prazo em que
o solicitante ter para efetivar o emprstimo.
3 Aps o prazo de 24 (vinte e quatro) horas, caso o solicitante no
tenha realizado o emprstimo, o material reservado voltar a ficar disponvel para o
solicitante de reserva subsequente, caso haja mais de um interessado ou para os
usurios em geral.

Art. 31 vedada a reserva de material nos seguintes casos:

I. Para uma obra que j se encontre emprestada ao solicitante;
II. Para o usurio solicitante que esteja com pendncia junto a
Biblioteca.

CAPTULO IX
DAS INFRAES E PENALIDADES

Art. 32 Constituem infraes disciplinares nas Bibliotecas Regionais;

I. O atraso na entrega do material emprestado;

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II. O dano ou extravio de materiais;

III. O furto de qualquer material do interior da biblioteca;
IV. Perturbao da ordem no ambiente da biblioteca;

Art. 33 Constitui penalidade disciplinar:

I. Suspenso do emprstimo, da renovao e da reserva;
II. Suspenso aos servios das bibliotecas;
1 A suspenso do emprstimo somente ser aplicada no caso
descrito no inciso I, do Art. 32.
2 A aplicao de qualquer das penalidades disciplinares implicara
na impossibilidade de emisso de certido Nada Consta, pelo perodo correspondente a
pena.
3 Nos casos dos incisos III e IV do art. 32, ser aberto
procedimentos disciplinares, conforme previsto na Seo V da Normatizao Acadmica
da UNEMAT.

Art. 34 As penas consistiro no impedimento do usurio, de qualquer

categoria, efetuar emprstimo, renovao, reserva de material bibliogrfico e o acesso
aos servios das Bibliotecas Regionais, enquanto perdurar a penalidade.
Pargrafo nico Os prazos das penas sero:
I. Nos casos do inciso I do art. 32, suspenso de 02 (dois) dias, por
dia e por material;
II. Nos casos de emprstimo momentneo, suspenso de 01 (um)
dia por material em atraso, contada a penalidade a cada duas horas;
III. Nos casos do inciso III do art. 32, suspenso aos servios das
bibliotecas pelo prazo de 30 (trinta) dias;
IV. Nos casos do inciso IV do art. 32, suspenso aos servios das
bibliotecas pelo prazo de 02 (dois) dias;

Art. 35 considerado material extraviado aquele com atraso superior a

30 (trinta) dias da data prevista para devoluo.
Pargrafo nico A liberao de emprstimo e ou certido de nada
consta ocorrer logo aps o cumprimento das penalidades.

Art. 36 O usurio suspenso nos casos dos incisos I e II do art. 33 poder

optar pela doao de material bibliogrfico como forma alternativa de cumprimento das
penalidades.
Pargrafo nico Os materiais bibliogrficos somente sero aceitos
conforme orientaes do art. 44.

Art. 37 A certido de Nada Consta o documento que comprova a

regularidade nas bibliotecas.
I. A retirada da certido ser feita pessoalmente na biblioteca ou
atravs de procurao, devendo o solicitante apresentar documento original com foto.
II. A emisso de certido de nada consta nos casos abaixo, que
interrompe o vinculo com a UNEMAT, cancelar o vnculo com as Bibliotecas.
a) Discentes: colao de grau, mudana de curso, trancamento de
curso, transferncia.

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b) Servidores (Tcnicos/Docente): aposentadoria, licena para

acompanhamento de cnjuge, licena para trato de interesses particulares, transferncia,
resciso de contrato.
III. O documento de Nada Consta poder ser utilizado em at 15
(quinze) dias.

Art. 38 Em caso de extravio, perda, roubo, rasuras, anotaes ou outros

danos constatados ao material emprestado, o usurio, mesmo apresentando boletim de
ocorrncia, fica obrigado a ressarcir a universidade mediante a reposio de material
idntico e em perfeito estado de conservao ou de outro material de mesmo valor e
contedo; no caso de obra esgotada, ser indicada pela Biblioteca depositria.
1 Nos casos previstos no caput do artigo, O usurio dever
comunicar imediatamente Biblioteca Regional a ocorrncia do fato.
2 At o ressarcimento do material e o cumprimento das
penalidades cabveis, o usurio fica bloqueado no Sistema de Bibliotecas da UNEMAT,
impossibilitado de efetuar emprstimo, renovao e reserva de material bibliogrfico.
3 A reposio do material dever ocorrer em at 30 (trinta) dias
para obra nacional e 60 (sessenta) dias para obra estrangeira.

Art. 39 A no notificao por meio eletrnico (e-mail cadastrado) da data

de devoluo do material emprestado, no isenta o usurio da suspenso decorrente do
atraso na entrega.

CAPTULO X
DOS DIREITOS E DEVERES

Art. 40 So direitos dos usurios das Bibliotecas Regionais:

I. Usufruir dos servios da Biblioteca, observando as regras
estabelecidas neste regimento;
II. Usufruir de livre acesso s estantes, sala de leitura e aos
computadores destinados para consulta e pesquisa;
III. Utilizar seu prprio material bibliogrfico nas instalaes da
biblioteca.

Art. 41 So deveres dos usurios das Bibliotecas Regionais:

I. Preservar o patrimnio e o acervo da Biblioteca;
II. Tratar com respeito todos os funcionrios da biblioteca;
III. Manter volume de conversao baixo no recinto da biblioteca;
IV. Deixar sobre as mesas ou balco da biblioteca o material
utilizado nas consultas, sendo vedada a devoluo do item, nas estantes;
V. Devolver o material emprestado na mesma biblioteca regional na
qual foi retirado e, obrigatoriamente, no balco de emprstimo;
VI. Providenciar e utilizar fones de ouvido em caso de reproduo de
aparelhos sonoros;
VII. Devolver os itens emprestados em bom estado, podendo o
funcionrio da biblioteca se recusar a receber os itens que estiverem danificados,
incorrendo, nesses casos, nas infraes e penalidades cabveis.

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Art. 42 Nas dependncias das Bibliotecas Regionais proibido:

I. Acesso portando bolsas, mochilas, embrulhos, pastas fechadas,
fichrios, sacolas e similares;
II. Acesso portando bebidas e/ou alimentos;
III. Realizar trabalhos de recortes;
IV. Realizar reunies de carter escuso s finalidades da biblioteca;
V. Conversar ao telefone celular;

Art. 43 O usurio dever devolver biblioteca, imediatamente, o material

emprestado, ainda que estejam no prazo de emprstimo, casos em que se enquadrar nas
seguintes situaes:
I. Docentes e PTES, em caso de afastamento ou licena;
II. Discentes, em caso de trancamento de matrcula ou perda do
vnculo institucional com a UNEMAT.

CAPTULO XI
DOAES

Art. 44 O desenvolvimento do acervo da Biblioteca Universitria da

UNEMAT dinmico e deve considerar as necessidades da comunidade universitria. A
doao uma das formas de aquisio de itens bibliogrficos nas bibliotecas.
I. As doaes devem consistir necessariamente de obras de cunho
tcnico cientfico, destinadas a apoiar atividades de pesquisa ou ensino superior,
apresentar relao com as bibliografias adotadas pelos cursos da UNEMAT e respeitar
questes relacionadas a direitos autorais. Alm disso, a biblioteca ir analisar sua
adequao, sua utilidade dentro da coleo, o espao disponvel na biblioteca e tambm
o custo de seu processamento e manuteno do acervo.
II. As bibliotecas da UNEMAT podem aceitar doaes realizadas
tanto por instituies como por particulares sempre que forem pertinentes depois de uma
seleo dos documentos: assim as bibliotecas se reservam o direito de aceitar ou rejeitar
as doaes;
III. No caso de aceite da doao por uma biblioteca do sistema de
bibliotecas da UNEMAT a pessoa ou a instituio que fez a doao dever firmar termo
de doao de acervo, de acordo com as regras de patrimonialmento de bens.

CAPTULO XII
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 45 A Poltica de desenvolvimento de colees visa o desenvolvimento

qualitativo do acervo, a superviso de biblioteca realizar periodicamente o
desbastamento e descarte de obras, de acordo com os critrios definidos pelas normas
da rea de biblioteconomia.
Pargrafo nico As obras descartadas devem ser encaminhadas
ao setor de patrimnio do respectivo Cmpus Universitrio, para os devidos
procedimentos de baixa desse material.

Art. 46 Cada Biblioteca Regional crie Instruo Normativa Interna com

suas particularidades, seguindo como norteador esta Resoluo.

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Art. 47 Ficam sujeitos a este Regimento todos os usurios da Biblioteca.

Pargrafo nico A alegao do desconhecimento deste Regimento
no isenta o usurio de qualquer penalidade e/ou sano nele prevista.

Art. 48 As reclamaes e sugestes relacionadas aos servios prestados

pelas Bibliotecas Regionais devem ser encaminhadas Superviso Central de
Bibliotecas.

Art. 49 As bibliotecas que possurem guarda-volumes devero

regulamentar sua utilizao internamente por meio de Instruo Normativa.

Art. 50 As Bibliotecas pertencentes UNEMAT tero seus horrios

regulamentados por meio de Instruo Normativa do Colegiado Regional, de acordo com
as necessidades de cada Cmpus - os dias e horrios de funcionamento e atendimento
sero disciplinas por meio de regimento interno ou Instruo Normativa.

Art. 51 As Bibliotecas Regionais que disponibilizarem computadores aos

usurios tero seu uso regulamentado por Instruo Normativa.

Art. 52 Os casos no previstos neste regimento tero avaliao e

emisso de parecer realizados pela Superviso Central de Bibliotecas.

Art. 53 Ficam sujeitos a este regimento todos os usurios das bibliotecas

regionais.

Art. 54 Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 55 Revogam-se as disposies em contrrio, em especial a

Resoluo n 020/2006-CONSUNI.

Sala das Sesses do Conselho Universitrio, em Cceres/MT, 08, 09 e 10

de novembro de 2016.

Profa. Dra. Ana Maria Di Renzo

Presidente do CONSUNI

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