GUIN DE CONTABILIDAD

[LUIS FELIPE APARICIO RINCN]

[TUTOR LDER]

[lufeaparicio@gmail.com]

Fecha de Creacin: [Julio 2010]

No. de Crditos: 3 No. de semanas: 5 No.

Horas/semana: 24

UNIDAD 0

SALUDO DE BIENVENIDA

Apreciado estudiante, sea usted bienvenido para que de manera conjunta nos
propongamos apropiarnos de los conocimientos que nos ofrece la asignatura de
contabilidad. S que orientar a partir del momento todo su esfuerzo y disposicin para
alcanzar la meta que nos propone la asignatura, dada su importancia y correlacin con el
perfil como futuro Tecnlogo Empresarial. Nuestra invitacin es a mantener ese alto
sentido de responsabilidad frente al auto aprendizaje y su deseo por llegar a convertirse
en un profesional exitoso.

xitos

O.1 IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA

Las nuevas empresas y muchas de las ya existentes, han orientado sus esfuerzos por
alcanzar cada da un mayor grado de productividad y competitividad, para as, hacer
frente al fenmeno de la globalizacin.

Parte del xito de la gestin gerencial radica en la calidad, oportunidad y seguridad de la

informacin interna y externa disponible para la toma de decisiones, por medio de la
preparacin de los estados financieros bsicos.

Los estados financieros brindan informacin valiosa que permite satisfacer las
necesidades de clientes, proveedores, socios, empleados, sindicatos y dems entidades
de control, relacionadas con la sostenibilidad y viabilidad de la vida econmica
empresarial.

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La asignatura de contabilidad est inmersa en un marco curricular, diseado para que
alcance metas fundamentales: de conocimiento de hechos y entendimiento conceptual
de la norma y la legislacin contable; de habilidades para el monitoreo o seguimiento
de los diferentes movimientos y registros contables con el manejo profesional del Plan
nico de cuentas para comerciantes y de actitudes para aceptar nuevos retos y
cambios que propone el Estado y el mbito internacional con una visin proactiva del
mundo empresarial.

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 0.2 OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA

Conocer la funcin de la Contabilidad y obtener la informacin financiera para

valorar y analizar el desarrollo de los negocios.

Profundizar en el anlisis de los hechos econmicos y financieros que se suceden

en el interior del negocio y como estos conducen al administrador a tomar nuevas
decisiones cada da.

0.3 MATRIZ DE ENCADENAMIENTO

Unid Actividades Evaluaci

ades Tiemp n
Metas de
de o en
aprendizaje Producto %
apre seman
por unidad
ndiza as
je

P0 Plan de Accin Construir el plan de 2 das

Unida Plan dede Contabilidad cumplimiento
d0 Accin unidad por
unidad.

Unida P1 InformeVisitar una empresa pequea 1.5 10%

d 1 Importancia de ladel sector, diligenciar la gua Sem
Contabilidad respectiva, elaborar el
(individual) respectivo informe individual
y enviarlo.

P2 InformeSocializar informe individual 15%

Comparativo y elaborar informe
(CIPAS) comparativo entre empresas
que si y no llevan
contabilidad.

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 P3 Partida doble y.- Leerlas unidades 2 y 3 8%
Ecuacin texto.
Patrimonial.
(individual) .- Revisar en la Plataforma
las animaciones y
documentos.

.-Elaborar 5 ejemplos de
partida doble y 1 de
ecuacin patrimonial en la
empresa visitada
individualmente.

Cumplimiento delRevisar el cumplimiento del 2%

Plan de Accinplan de accin de la Unidad1
Unidad 1y proponer estrategias para
(individual) incrementar su
cumplimiento.

Unida Registra P4- Tarea 1.5 15%

d2 movimientos Inventarios Sem.
compuestos (Cipas) -Estudiar la Unidad 8 del
de texto.
mercancas - Ver en plataforma
animaciones de inventario y
kardex, compras, ventas y
devoluciones de mercancas
y revisa documentos
modelos de compras/ventas
y devoluciones de
mercancas.

-Elaborar y enviar el
respectivo archivo en Cipas.

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 8%

-Estudiar la Unidad 12

P5.- Cuestionario-Analizar en plataforma la

Ciclo Contable presentacin. Ciclo contable

(Individual) -Responder el Cuestionario

en 20 minutos en la
plataforma.

Transcribe los
movimientos 10%
contables a
los - Leer la unidad 6

librosP6.- .-Visualizar las animaciones:

Libros
principales deContables Balance inicial, Movimientos
contabilidad y Mayor y Balances
(Cipas)
.- Elaborar y enviar el trabajo
LIBROS CONTABLE

2%
Cumplimiento de
Plan de AccinRevisar el cumplimiento del
unidad 2 plan de accin de la Unidad
2 y proponer estrategias
(Individual) para incrementar su
cumplimiento.

-Leer la unidad 9 del texto 13%

Prepara y
comprende -Visualizar las animaciones:
los EstadosProducto 7 Hoja
Financieros: de Trabajo Hoja de trabajo y el
Unida Estado de documento Ejemplo modelo 2 sem.
d3 Resultados y(Cipas) de la hoja de trabajo.
Balance
General -Elaborar el Balance de
Clasificado y Comprobacin en la Hoja de
realiza el Trabajo.

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 .- Estudiar la unidad 10 del 15%
texto -Visualizar las
animaciones:

Balance General, Estado de

Producto8: Resultados y las
Estados presentaciones Balance
Financieros yGeneral y cuanto gan o
Anlisis Financiero perdi mi empresa.

(Individual) -Elaborar los Estados

respectivo
anlisis Financieros.
financiero.
-Incluir el respectivo Anlisis
financiero con base en la
Unidad 11 y los Estados
Financieros.

Revisar el cumplimiento del 2%

Cumplimiento Planplan de accin de la Unidad
de accin unidad3 y proponer estrategias
3 para incrementar su
cumplimiento.
(Individual)

0.4 PLAN DE ACCIN INDIVIDUAL

Realice su plan de Accin navegando por la plataforma, actualice su perfil en caso de

que le haga falta algo, luego lea cuidadosamente el Guin y finalmente elabore su Plan
de Accin de la asignatura que deber ser publicado a travs del recurso titulado
Producto 0: Plan de accin.

Descargar aqu formato Plan de Accin.

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 UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: LAS CUENTAS

1.1 PRESENTACIN DE LA UNIDAD

La presente unidad de aprendizaje, nos permite conocer la importancia de la

contabilidad como elemento indispensable para seguimiento del desarrollo econmico
de la empresa, y la descripcin, dinmica y codificacin de las cuentas, como
herramientas, de uso permanente, en el elemento contable para el registro correcto y la
comprensin de los movimientos empresariales.

1.2 META DE APRENDIZAJE

Determina la importancia de la contabilidad y realiza transacciones basado en la partida

doble y ecuacin patrimonial

1.3 PRODUCTOS

PRODUCTO 1: Informe Importancia de la Contabilidad

Para realizar este producto en primer lugar lo invitamos a estudiar el texto

Contabilidad Universitaria de Lucy Coral y Emma Gudio, en la Unidad 1 La
Empresa y la Contabilidad de las pginas 1 a la 10.
Luego la mitad del grupo visitar una empresa que NO lleve contabilidad y
el resto ir a una empresa que SI lleve contabilidad y realizarn un
INFORME INDIVIDUAL. El objetivo de este trabajo es identificar la
importancia de la contabilidad en las empresas. Para ello se recomienda
entrevistar al propietario o gerente de una empresa pequea puede ser en
la que actualmente Ud. est trabajando si cumple con estas caractersticas
de lo contrario debe buscar una empresa local.

1.- Ver GUIA VISITA CONTABILIDAD.

Al finalizar el informe debern enviarlo a travs del recurso titulado

Producto 1: Informe importancia de la contabilidad.

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PRODUCTO 2: Informe Comparativo

Realizar un comparativo entre una empresa que no lleva contabilidad y otra

que s lleva. Se harn parejas (2) estudiantes de acuerdo a como el
tutor los haya asignado, deben previamente compartir los respectivos
informes individuales de la visita empresarial, luego leerlos y analizarlos para
posteriormente elaborar un informe en parejas con base en las siguiente
preguntas. Este trabajo lo pueden hacer por medio de encuentros
presenciales o a travs del correo electrnico.
Ver GUIA INFORME COMPARATIVO.
Al finalizar el informe debern enviarlo a travs del recurso titulado:
Producto dos: Informe comparativo.

PRODUCTO 3: Partida Doble y Ecuacin Patrimonial.

En primer lugar es fundamental que estudien cuidadosamente el texto en los

siguientes apartes: Unidad 2 Las Cuentas en las pginas 17 a 42 y Unidad 3
La partida Doble y la Ecuacin Patrimonial pginas 43 a 64.
Luego, analicen la animacin Las Cuentas.
Vean la presentacin Estructura del PUC.
Revisen la presentacin. Leccin Partida doble.
Estudien el documento: Ejemplo de Ecuacin Patrimonial.
Analicen el documento: Ejemplo Partida doble.
Posteriormente, con la empresa visitada en el Producto 1 escriba
nuevamente los aspectos generales (Nombre, productos, # empleados,
antigedad y rgimen tributario), luego deduzca la informacin necesaria,
sin preguntarle al empresario, para realizar 5 ejercicios de partida doble, 1
de ecuacin patrimonial, ver EJEMPLO DE ECUACIN PATRIMONIAL y
diligenciar la plantilla Clasificacin de las cuentas.
Al finalizar el producto incluya todo en un solo archivo, tanto los aspectos
generales como los ejemplos y envelo a travs del recurso titulado:
"Producto 3: Partida doble y ecuacin patrimonial".

1.4 TIEMPO

1.5 SEMANAS Dedicacin diaria recomendada 3.0 horas

1.5 MATERIALES DE APRENDIZAJE ESPECFICOS DE LA UNIDAD

Para la Unidad 1 se requerir el texto gua Contabilidad Universitaria de Lucy Coral y

Emma Gudio en las Unidades 1,2 y 3, desde la pgina 1 hasta la 64, as mismo las

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animaciones, presentaciones, guas, plantillas, documentos, que se sealaron con detalle
en cada uno de los respectivo productos.

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 1.6 EVALUACIN

Aspectos que se tendrn en cuenta en la valoracin:

Los productos presentados por los estudiantes debern evidenciar:

a) Cualitativos

Cumplimiento en la entrega

Consulta de varias fuentes.

Argumentacin del autor(es) del trabajo.

Conceptos y vocabulario tcnico.

Evidencias del trabajo colaborativo cuando el trabajo sea en Cipas.

b) Cuantitativos

Cada producto tendr una nota cuantitativa con una escala de 0 a 5 y la nota
definitiva de esta Unidad de Aprendizaje equivale al porcentaje definido en el Plan
de Aprendizaje

Actividad Porcentaje

Producto 1 Informe Importancia de la 10%

Contabilidad

Producto 2 Informe Comparativo 15%

Producto 3 Partida Doble y Ecuacin 8%

Patrimonial

Cumplimiento Plan de Accin Unidad 2%

1:

TOTAL: 35 %

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 UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: MOVIMIENTOS

2.1 PRESENTACIN DE LA UNIDAD

En la unidad dos abarcaremos dos campos del conocimiento contable, que nos permiten
comprender el proceso sistemtico del registro de mercancas por el sistema de
inventario permanente y en segundo lugar, el proceso y diligenciamiento de los
movimientos contables en los diferentes libros de carcter obligatorio que debe
conocer el tecnlogo empresarial para dar seguridad a la fidelidad de la informacin
suministrada.

2.2 META DE APRENDIZAJE

Podr identificar los sistemas de registro de mercancas y los mtodos de control y

estar en capacidad de reconocer el proceso para efectuar registros en los libros
principales de contabilidad y as tener seguridad del registro histrico de hechos
contables.

2.3 PRODUCTOS
PRODUCTO 4: Inventarios. Registros contables
Estudie cuidadosamente la Unidad 8 Control de Mercancas y krdex del
texto gua, pginas 205 a 230.

Luego revise en la plataforma las animaciones:

Inventarios.

Diligenciamiento del kardex.

Registro de compras y ventas.

Registro de Devolucin de compras y ventas

Y los documentos:

Ejemplo registro de Compras y Devoluciones en Compras.

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 Ejemplo registro de Ventas y Devoluciones en ventas.

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 Posteriormente descargue aqu la plantilla "Tarjeta de kardex" y en CIPAS
realizarn dicha actividad por el mtodo de promedio ponderado.

Finalmente descargar aqu el Registro contable y seleccione el ejercicio a

desarrollar segn el nmero del CIPAS al que pertenecen.

Realicen los ejercicios de Inventario y Kardex segn el nmero de CIPAS

correspondiente y envenlo a travs del recurso titulado PRODUCTO 4:
Inventarios. Registros contables.

PRODUCTO 5: CUESTIONARIO: Ciclo Contable

Para la realizacin de la actividad individual le recomendamos seguir el siguiente
proceso:

Lo primero es realizar un estudio minucioso de la Unidad 12 Ciclo Contable y

Sistema de Informacin Computarizado, las pginas 357 hasta 390.

luego ver presentacin Ciclo contable.

Finalmente deben ir a la plataforma y dar clic en el link Cuestionario y

responderlo. Recuerde, solo cuenta con un intento y 20 minutos para hacerlo.

PRODUCTO 6: Libros Principales

Realice el estudio de la Unidad 6 Libros de Contabilidad, pginas 147 a170.

Luego en la plataforma revise las animaciones:

Balance inicial.

Movimientos.

Mayor y balances.

Dada la relacin de dependencia entre las temticas, para comprender ms

fcilmente se recomienda seguir el orden en que se sealaron las
animaciones.

En el archivo "Comprobantes" descargar aqu, encuentra la informacin

correspondiente al comprobante de apertura del Almacn el Trbol Ltda. Y los
movimientos de los meses de Noviembre y Diciembre.

Con esta informacin proceda a realizar los respectivos registros en los libros
principales, caja diario y mayor y balances. La empresa realiza balances de
comprobacin mensual.

Libro diario columnario o caja diario. Descargue aqu el formato "Libro diario"
para llenar la forma.

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 Libro Mayor y balance. Descargue aqu el formato "Mayor y balance" para su
respectivo diligenciamiento.

Suba los respectivos archivos a travs del recurso titulado PRODUCTO 6:

Libros Principales.

2.4 TIEMPO

1.5 SEMANAS. Dedicacin diaria recomendada 4.0 horas

2.5 MATERIALES DE APRENDIZAJE ESPECFICOS DE LA UNIDAD

Para la Unidad 2 se requerir el texto gua Contabilidad Universitaria de Lucy Coral y

Emma Gudio en las Unidades 6,8 y 12, as mismo las animaciones, presentaciones y
documentos, que se sealaron con detalle en cada uno de los respectivos productos.

2.6 EVALUACIN

Actividad Porcentaje %

Producto 4: Tarea Inventarios 15%

Producto 5: Cuestionario sobre ciclo 8%

contable.

Producto 6: Tarea Libros principales 10%

Cumplimiento Plan de Accin Unidad 2: 2%

TOTAL: 35%

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 UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: ESTADOS FINANCIEROS

3.1 PRESENTACIN DE LA UNIDAD

Sin lugar a dudas el objetivo primordial de este estudio basado en las necesidades del
empresario, los clientes, los proveedores, los entes de control, las entidades financieras
es la de contar con informacin viable proveniente de los estados financieros para
conocer el grado confianza de una empresa para la toma de decisiones.

3.2 META DE APRENDIZAJE

Estar en capacidad de elaborar los Estados Financieros: Estado de Resultados y

Balance General y adems podr interpretarlos y utilizarlos adecuadamente como
instrumentos validos que le permiten hacer un buen anlisis para la toma decisiones a
travs de los indicadores financieros.

3.3 PRODUCTOS

PRODUCTO 7: Diligenciamiento de la Hoja de Trabajo

Estudie la Unidad 9.

Luego revise la animacin Hoja de trabajo".

Revise detenidamente el ejemplo "Hoja de trabajo"

Descargue aqu la plantilla "Hoja de trabajo", seleccione el ejercicio de

acuerdo al nmero del CIPAS al que pertenece.

Con su compaero de CIPAS, diligencie la "Hoja de trabajo" que

corresponda a su nmero de Cipas previamente asignado por el tutor. En el
encontrar el balance de comprobacin a 31 de diciembre que puede
transcribir en la "plantilla de la hoja de trabajo" en la columna "Cuentas".
Usted debe determinar y registrar el cdigo de cada una de las cuentas y su
respectiva naturaleza (dbito y crdito) verificando sumas iguales.

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 En la parte inferior del ejercicio "Hoja de trabajo" encontrar los ajustes que
debe realizar y registrar en la columna "Ajustes" de la plantilla hoja de
trabajo. En la pgina 233, se encuentra el listado de ajustes ordinarios
contenidos en el texto de los cuales revise los siguientes: Caja, Bancos,
Depreciacin acumulada (Slo el sistema de lnea recta), Costos y gastos por
pagar y Diferidos.

Determine el balance ajustado a partir de la conjugacin de las columnas

balance de comprobacin y movimiento de ajustes. Complete la columna
"Estados de resultados" traslade las cuentas nominales y determine la
utilidad o perdida. Complete la columna de balance general trasladando las
cuentas reales y verifique sumas iguales.

Finalmente enve el archivo a travs del recurso titulado PRODUCTO 7:

Diligenciamiento de la Hoja de Trabajo.

PRODUCTO 8: Estados Financieros y Anlisis Financiero

Estudie la Unidad 10

Revise en las animaciones:

Balance general.

Estado de resultados.

Y las presentaciones en PowerPoint:

Balance general.

Cunto gan o perdi mi empresa.

Luego con base en el producto 7 Diligenciamiento de la hoja de trabajo

observe nuevamente la leccin hoja de trabajo completa, concntrese en las
pestaas Estado de Resultados y Balance General Clasificado y elabore.

a) Estado de Resultados

b) Balance General Clasificado

Para efecto de la clasificacin de las cuentas en el balance

general clasificado, suponga que el 20% de las inversiones son
realizables a corto plazo y el 80% a largo plazo. De la misma
manera, el 30% de las obligaciones bancos nacionales se
adquirieron a corto plazo y el resto a largo plazo.

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 c) Anlisis Financiero

Estudi la Unidad 11

Luego con base en los Estados Financieros: a) Estado de

Resultados y b) Balance General Clasificado realic lo siguiente:

Calcule las razones financieras con base en las frmulas de la

Unidad 11 pginas 326 a 336 y responda las siguientes
preguntas:

c.1) Razn corriente,

Si el resultado es <1 el indicador es favorable o no,

explique por qu? Qu hara para tratar de subir el
resultado cuando es <1?

Si el resultado es >1, eso es favorable o no, explique por

qu? Qu hara en ese caso?

c.2) Razn de endeudamiento o apalancamiento.

Si el Activo total de la empresa es de 63.000.000 y el

Pasivo total es de 50.000.000 entonces.

Su nivel de endeudamiento es favorable?

En caso de ser desfavorable. Qu recomendara usted

para mejorar la situacin y en cuanto sera el valor
requerido para nivelar la situacin?

c.3) Razn de rentabilidad. Margen operacional de utilidad.

Si la utilidad o ganancia operacional de la empresa es de

45.000.000 y los ingresos operacionales (comercio al por
mayor y menor) son de 140.000.000.

Cul es el ndice de rentabilidad? Cul es la contribucin

de cada peso vendido a la utilidad operacional?

Qu recomendara usted para mejorar el indicador si se

mantiene el mismo nivel de ingresos?

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[LUIS FELIPE APARICIO RINCN]
 c.4) Rentabilidad sobre el Patrimonio.

Si la utilidad neta del ejercicio es de 40.000.000 y el

patrimonio total es de 200.000.000.

Los socios obtuvieron una rentabilidad del _________ sobre

su inversin.

Uno de los socios manifiesta la posibilidad de retirarse y

colocar su capital a trmino fijo. Tiene razn el socio?
Qu recomendara usted para impedir que el socio se
retire? Qu propone a la direccin de la empresa para
mejora la situacin?

Se recomienda hacer un solo archivo en Excel y enviar todos los tems a), b)
y c) a travs del recurso titulado PRODUCTO 8: Estados Financieros y Anlisis
Financiero.

3.4 TIEMPO

2 semanas .Dedicacin diaria recomendada 4 horas

3.5 MATERIALES DE APRENDIZAJE ESPECFICOS DE LA UNIDAD

Para la Unidad 3 se requerir el texto gua Contabilidad Universitaria de Lucy Coral y

Emma Gudio en las Unidades 9,10 y 11, as mismo las animaciones, presentaciones y
documentos, que se sealaron con detalle en cada uno de los respectivos productos.

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[LUIS FELIPE APARICIO RINCN]
3.6 EVALUACIN

ACTIVIDAD PORCENTAJE %

Producto 7 Balance de 13%

Comprobacin

Producto 8 Estados Financieros y 15%

Anlisis Financiero

Cumplimiento Plan de Accin 2%

Unidad 3:

TOTAL: 30%

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