Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectora Acadmica y de Investigacin

Gua para el uso de Recursos Educativos

1. Descripcin general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Acadmica Econmicas y de Negocios
Nivel de formacin Profesional
Campo de Formacin Formacin disciplinar
Nombre del curso Prospectiva Estratgica
Cdigo del curso 102053
Tipo de curso Terico Habilitable Si x No
Nmero de crditos 2

2. Descripcin de la actividad

Simulad
Tipo de Laborator Recurso Recurso
or x Otro Cul
Recurso io remoto web multimedia
virtual
Nmero de
Tipo de actividad: Individual x Colaborativa 6
semanas
Momento de la Intermedia,
Inicial 1 Final
evaluacin: unidad:
Peso evaluativo de la actividad Entorno donde se hace uso del recurso:
(si lo tiene): Aprendizaje prctico
Fecha de inicio de la actividad: Fecha de cierre de la actividad:
8 de septiembre de 2017 17 de octubre de 2017
Temticas que aborda el recurso:
Fundamentos de Prospectiva
Aplicacin de la Prospectiva
Mtodos de Prospectiva
Actividades a desarrollar:

El mtodo Micmac es un software que permite que se introduzcan Factores de cambio

(Variables) identificados dentro de la empresa que se va a trabajar en el curso y a
travs de una calificacin de sus influencias se puedan identificar las variables clave
con las que se construirn los escenarios para el futuro de la organizacin.
Instalacin del Software
Para que puedan instalar el software de prospectiva deben tener instalado en su
equipo el Net Framework versin 1.1., que es gratuito en este link que deben copiar y
pegar en la ventana:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyId=262D25E3-F589-
4842-8157-034D1E7CF3A3&displaylang=es#SystemRequirements

Fuente: Elaboracin Propia

Deben tener en cuenta los requisitos del sistema y realizar la descarga del software
del entorno de aprendizaje Prctico del curso (Espaol) o de la pgina del Laboratorio
de Investigacin en Prospectiva, Estrategia y Organizacin - LIPSOR de Francia en
ingls o francs a travs del link:

http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva/Descarga-de-
aplicaciones/descarga/RJxB1TvB7eNR9RztkZ3V/maryaven8988%40yahoo.es

NOTA: En caso de que su equipo no le permita hacer la descarga del software porque
lo toma como un virus, por favor desactive el antivirus (Firewall) temporalmente
mientras realiza la descarga.

Luego de realizar la descarga los conos quedan con el acceso directo en el escritorio y
listos para iniciar a trabajar por medio de estos.
 Fuente: Elaboracin Propia

Sobre el cono se hace clic y le aparece el siguiente recuadro:

Fuente: Elaboracin Propia

Clic en OK y en la parte superior izquierda encuentras la hoja en blanco para crear el

NUEVO proyecto, aqu se coloca el nombre del plan prospectivo, se le dice OK y
automticamente aparece el nombre del proyecto en la parte superior

Fuente: Elaboracin Propia

De esta manera quedan habilitados los software guardando el plan o estudio

prospectivo sobre la idea o el tema seleccionado para ser utilizados e insertar los
datos que se necesitan en cada uno.
De igual manera en la parte superior se tiene el acceso al mdulo de ayuda, que le
permitir ir paso a paso en los anlisis de resultados de matrices, planos y grficas.
Cada vez que inserten datos deben guardar la informacin por medio del Fichero
guardar o haciendo clic sobre el icono de guardar en la parte superior izquierda y Ah
mismo pueden volver a abrir el archivo

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

En el sitio donde guardaron les aparece un cono que identifica el plan prospectivo por
esto se debe aclarar si es el MIC MAC del Plan prospectivo o el MACTOR.

Fuente: Elaboracin Propia

Cuando se deja de trabajar y necesitan volver a abrir el archivo del software para
seguir trabajando deben ingresar al software oprimen Ok y en el Fichero abrir van al
sitio donde guardaron el documento y lo abren para continuar trabajando, por favor no
olviden ir guardando.
 Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

De igual manera en la parte superior se tiene el acceso al modulo de ayuda, que le

permitir ir paso a paso en el anlisis de resultados de matrices, planos y grficas.
Cuando se ha terminado de ingresar los datos y estamos seguros de los resultados
podemos enviar todos los resultados del informe final a WORD con las matrices, los
planos y las grficas haciendo clic en Editar informe (Se puede configurar el informe)
dan OK y aparece guardar en y el nombre del documento como Rapport final MIC MAC
Plan Prospectivo

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

De Word pueden sacar las matrices, los planos y grficas solicitadas para la actividad:
Cuadro Descripcin de Variables - De la aplicacin del mtodo Delphi
Matriz de influencias directas MID
Matriz de Influencias Directas Potenciales - MIDP
Plano de influencias dependencias directas
Grafico de influencias dependencias indirectas
Grfico de influencias directas potenciales.
Cada cuadro, matriz, grfico y/o plano solicitado debe tener su respectiva explicacin
o anlisis segn los resultados que arroja el software.

MTODOS DE PROSPECTIVA MIC MAC1 - ANLISIS ESTRUCTURAL

PROSPECTIVO

Delimitacin del sistema y bsqueda de Variables Clave.

Objetivo

El anlisis estructural es una herramienta de estructuracin de ideas que permite

reflexionar colectivamente. Nos permite la posibilidad de describir un sistema con
ayuda de una matriz que nos permite un anlisis de doble entrada de las variables
relacionadas. Este mtodo tiene por objetivo realizar una revisin de todos los factores
de cambio tanto internos como externos y posteriormente determinar a travs del
Micmac las variables esenciales (Claves o estratgicas) a la evolucin del sistema, lo
que hace integrarla en una gestin prospectiva ms completa (escenario)2.

Ventajas

Estimular la reflexin al interior del grupo

Reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema.
Avanzar en la reflexin con nuevas interpretaciones
Permitir un estudio cualitativo del sistema extremadamente diferente.

Lmites

El carcter subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la primera fase.

Las relaciones entre las variables tambin son subjetivas por ello es de gran inters la
relacin con los representantes de los actores y/o expertos del tema de investigacin.
La matriz contiene las relaciones de intensidad, de la cual hay que tener en cuenta
entonces el tratamiento y la sensibilidad de los resultados que sirven para reflexionar
1 1
Tomado de la caja de herramientas de Michel Godet - http://cpps-int.org/attachments/fortalecimientocpps/INTRODUCCION%20GODET.pdf

2
El mtodo Micmac Prospectiva ha sido concebido por Michel Godet. El usuario de este programa podr recurrir al manual de prospectiva estratgica
"Lart et la mthode" Tome II Editions Dunod 2001
sobre el tema de estudio.

Descripcin mtodo

Este mtodo tiene como punto de partida: Plantear las buenas preguntas e
identificar las variables clave - anlisis estructural. El anlisis estructural se
realiza por un grupo de trabajo compuesto por actores y expertos con experiencia
demostrada, pero ello no excluye la revisin de "consultores" externos. Las diferentes
fases del mtodo son los siguientes: listado de las variables, la revisin de relaciones
entre variables y la revisin de variables clave.

Fase 1: Listado de las variables:

Se enumera y describe el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado

(tanto las variables externas como las internas) que han surgido de la matriz DOFA
inicial, el estado del arte y mtodo delphi. En el curso de esta fase conviene ser lo ms
exhaustivo posible, y no excluir a priori ninguna pista de investigacin; es aconsejable
alimentar el listado de variables mediante conversaciones libres con personas que se
estima son representantes de actores o expertos del sistema estudiado. La explicacin
detallada de las variables es indispensable: facilita el seguimiento del anlisis y la
localizacin de relaciones entre estas variables.
En el Mtodo Mic Mac tenemos la toma de datos variables, aparece el cuadro y se
hace clic en aadir:

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

Aparece otro cuadro donde se inserta la informacin de las variables: Nombre largo
(Pobreza), nombre corto (POBREZA), Tema (SOCIAL) y descripcin (Detallada). Aqu
se transcribe la informacin que se recogi en el cuadro luego de la aplicacin del
mtodo delphi).
 Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

Fase 2: descripcin de relaciones entre variables:

El anlisis estructural se ocupa de relacionar las variables en una matriz de doble

entrada (relaciones directas).
Matriz de Influencias Directas (MID): Esta matriz contiene en columnas y lneas
las variables que constituyen el sistema, describiendo las relaciones directas entre las
variables que definen el sistema; Este relleno de la matriz es generalmente cualitativo,
dependiendo de las relaciones entre variables i y j. No obstante es posible ponderar
las intensidades de relaciones (Influencias actuales) teniendo en cuenta la escala
siguiente:

0: Influencia nula 1: Influencia dbil

2: Influencia media 3: Influencia fuerte
P: Influencia potencial

En la Matriz de influencias directas (MID), se registra el grado de influencia que tiene

la variable i (Vertical) sobre cada variable j (Horizontales)

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

Esta fase de relleno sirve para plantearse para N variables N x N preguntas (cerca de
2500 para 35 variables), algunas de las cuales hubieran cado en el olvido a falta de
una reflexin tan sistemtica y exhaustiva. Este procedimiento de interrogacin hace
posible no slo evitar errores, sino tambin ordenar y clasificar ideas, lo que permite
redefinir las variables y en consecuencia mejorar el anlisis del sistema.
El plano directo representa las influencias y dependencias directas entre variables.
Las coordenadas de las variables corresponden a las sumas de las influencias y las
dependencias, calculadas a partir de la matriz MID.

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

A continuacin encontrar una pequea explicacin del plano de influencias

dependencias directas.

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

La diagonal estratgica, reparte el plano entre las variables motrices y las

dependientes; el reparto de las variables segn se siten en el plano, nos permite
establecer la siguiente clasificacin por tipologas de variables:
 En la zona prxima al origen, se sitan las variables autnomas, son poco
influyentes o motrices y poco dependientes, se corresponden con tendencias pasadas
o inercias del sistema o bien estn desconectadas de l; no constituyen parte
determinante para el futuro del sistema. Se constata frecuentemente un gran nmero
de acciones de comunicacin alrededor de estas variables que no constituyen un reto.

En el estudio de los subsistemas, aparece el grupo de variables u objetivos

integrado por aquellas que combinan un reducido nivel de motricidad y de
dependencia; los esfuerzos que se destinen ofrecern mejores frutos en variables
situadas en los otros grupos, fundamentalmente en las variables clave.

En la zona superior derecha, se encuentran las variables clave o variables reto del
sistema muy motrices y muy dependientes; situadas en la parte superior derecha del
plano de motricidad/dependencia, cuentan con un elevado nivel de motricidad y de
dependencia, lo que las convierte en variables de extraordinaria importancia e
integrantes, las actuaciones que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas
con esmero, as como las que se tomen sobre aquellas que de manera indirecta se
relacionan con ellas.

En la zona superior izquierda, se encuentran las variables determinantes segn la

evolucin que sufran a lo largo del periodo de estudio se convierten en frenos o
motores del sistema.

Sistema de Variables Engranaje del Sistema

 Fuente: Adaptado de http://bai.eusko-
ikaskuntza.org/userfiles/Informe_BAI+5_para_ECOEUSKADI2020.pdf

Variables de entorno, se sitan en la parte izquierda del plano, lo que demuestra su

escasa dependencia del sistema, hay que analizarlas como variables que reflejan un
"decorado" del sistema a estudio.

Variables reguladoras, son las situadas en la zona central del plano, son aquellas
que determinan el funcionamiento del sistema en condiciones normales..

Variables objetivo, se ubican en la parte central son muy dependientes y

medianamente motrices, de ah su carcter de objetivos, puesto que en ellas se puede
influir para que su evolucin sea aquella que se desea. Se caracterizan por un elevado
nivel de dependencia y medio de motricidad.

Variables resultado: se caracterizan por su baja motricidad y alta dependencia, y

suelen ser junto con las variables objetivo, indicadores descriptivos de la evolucin del
sistema. Se trata de variables que no se pueden abordar de frente sino a travs de las
que depende en el sistema.

El grfico directo representa la relacin de influencias directas entre variables. Las

uniones correspondientes a los valores de la matriz MID.

Fuente: Tomado Mtodo Micmac de la Lipsor de Francia

 Fase 3: revisin de las variables clave con el Micmac

Esta fase tiene por objetivo realizar una revisin de todas las variables a travs de la
valoracin que cada uno de los expertos y actores le dieron en la fase anterior y as
determinar cules son las variables claves, es decir, esenciales para la construccin
del escenario apuesta.

Clasificacin directa

El total de las uniones en las filas indica la importancia de la influencia de una variable
sobre el conjunto del sistema (nivel de motricidad directa). El total en columna indica
el grado de dependencia de una variable (nivel de dependencia directa), a mayor valor
mayor importancia. Esto es en la matriz MIDP.

Matriz de Influencias Directas Potenciales (MIDP): Representa las influencias y

dependencias actuales y potenciales entre variables.
Complementa a la matriz MID teniendo en cuenta igualmente relaciones posibles en el
futuro, resulta ms prospectiva que la matriz de relaciones actuales. Las dos matrices
estn ligadas y una modificacin de la matriz MID conllevara la modificacin
correspondiente sobre la matriz MIDP.

Habitualmente, se efectan dos anlisis estructurales. El primero se realiza a partir de

la matriz MID que comprende slo las relaciones actuales. El segundo est realizado a
partir de la matriz MIDP que engloba las relaciones actuales y potenciales. Para poder
completar la matriz MIDP es suficiente asignar un valor correspondiente a los valores
definidos en MID. Por defecto, las matrices MID y MIDP son idnticas.

Los resultados anteriormente anunciados en trminos de influencia y de dependencia

de cada variable pueden estar representados sobre un plano (el eje de abcisas
corresponde a la dependencia y el eje de ordenadas a la influencia). As, otro punto de
referencia de las variables ms influyentes del sistema estudiado que por lo general se
encuentra en el cuadrante superior derecho del plano cartesiano as:

El plano directo potencial: Representa las influencias directas potenciales entre

variables. Las coordenadas de las variables correspondientes a las sumas de
influencias y dependencias, calculadas a partir de la matriz MIDP.

El grfico directo potencial representa la relacin de influencias directas potenciales

entre variables. Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MIDP.
Parmetros de clculos

Esta interfaz informa sobre el nmero de variables presentes en el sistema estudiado.

Permite igualmente definir el nmero de interacciones utilizadas para reforzar la
matriz MID y obtener as la matriz MII.

En los parmetros de clculo no hay necesidad de diligenciar nada porque el mismo

software reconoce cuantas variables se insertaron y las interacciones entre ellas para
este caso son 2.

Clasificacin indirecta

Descubrimos las variables ocultas, gracias a un programa de multiplicacin matricial

aplicado a una clasificacin directa. Este programa permite estudiar la difusin de
impactos por los caminos y los bucles de retroaccin, y por consecuencia de la
jerarquizacin de las variables: por orden de influencia, teniendo en cuenta el nmero
de caminos y bucles de longitud 1, 2, n, que salen de cada variable; por orden de
dependencia, teniendo en cuenta el nmero de caminos y bucles de longitud 1, 2, n,
que llegan sobre cada variable. La clasificacin debera ser estable a partir de una
multiplicacin del orden 3, 4 o 5. Esto es en el grfico de influencias dependencias
indirectas

Matriz de Influencias Indirectas (MII): La Matriz de Influencias Indirectas (MII)

corresponde a la Matriz de Influencias Directas (MID) elevada en potencia, por
interacciones sucesivas. El usuario define el nmero de interacciones que crea
necesarios para la estabilidad del sistema. La aplicacin propone por defecto su
nmero de interacciones que permiten alcanzar la estabilidad.

El plano indirecto: Representa las influencias y dependencias indirectas entre

variables. Las coordenadas de las variables corresponden a las sumas de influencias
dependencias, calculadas a partir de la matriz MII.

El grfico indirecto representa la relacin de influencias indirectas entre variables.

Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MII.

Clasificacin Indirecta potencial

Es una clasificacin directa que tiene en cuenta las relaciones potenciales (es decir,
inexistentes hoy pero que la evolucin del sistema hace probables o por lo menos
posibles en un futuro ms o menos lejano). En el grfico de influencias indirectas
potenciales.

Matriz de Influencias Indirectas Potenciales (MIIP): La aplicacin propone por

defecto su nmero de interacciones que permiten alcanzar la estabilidad, a partir de
esta matriz, una nueva clasificacin de variables pone en valor las variables
potencialmente ms importantes del sistema.

El plano indirecto: Representa las influencias y dependencias indirectas potenciales

entre variables. Las coordenadas de las variables corresponden a las sumas de
influencias y dependencias, calculadas a partir de la matriz MIIP.

El grfico Indirecto potencial: representa la relacin de influencias directas entre

variables. Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MIIP.

La comparacin de resultados (clasificacin directa, indirecta y potencial) permite

confirmar la importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar
ciertas variables que en razn de sus acciones indirectas, juegan un papel principal (y
que la clasificacin directa no pona de manifiesto). La comparacin de la
jerarquizacin de las variables, en las diferentes clasificaciones es un proceso rico en
enseanzas.

Suma de Matrices: Esta ventana ofrece informacin sobre las sumas en lneas y en
columnas de las cuatro matrices presentes en el estudio Micmac: la matriz MID, la
matriz MIDP, la matriz MII y la matriz MIIP.

Estas sumas representan, respectivamente, en lneas las influencias de las variables

entre ellas, y en columnas las dependencias.

Plano de desplazamiento: Este plano permite intercalar los diferentes planos

propuestos en el programa Micmac.

Conclusin

El anlisis estructural es una herramienta adaptada para una reflexin global sobre un
sector determinado. El 80% de los resultados obtenidos son evidentes y confirman la
primera intuicin, y sobre todo dan valor, el 20% de los resultados son contra
intuitivos.
Entorno para
Entorno de Aprendizaje prctico
su desarrollo:
-Cuadro de calificacin de variables por variables, es decir la
Matriz de Influencias directas - MID
Productos a -El Plano de influencias dependencias directas
entregar por el Grfico de influencias indirectas
estudiante:
Grfico directo potencial
Plano de desplazamientos
Tipo de No se entrega ningn
Individual x Colaborativo x
producto: producto
Individual:
Cada estudiante de acuerdo a los resultados obtenidos en el software Micmac sube
directamente al foro (SIN archivo adjunto):

-Cuadro de calificacin de variables por variables, es decir la Matriz de Influencias

directas - MID

-El Plano de influencias dependencias directas

Colaborativo
Los integrantes del grupo se ponen de acuerdo y se dividen los anlisis de los
resultados del mtodo MICMAC que deben presentar as:
Cuadro Descripcin de Variables Consolidado con las 25 variables
Matriz de influencias directas MID
Plano de influencias dependencias directas
Grfico de influencias indirectas
Grfico directo potencial
Plano de desplazamientos
3. Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el desarrollo de la
actividad

Cada estudiante debe seleccionar un rol diferente en cada fase a

desarrollar y debe cumplir con sus funciones como si estuviera
dentro de una empresa donde tienen que entregar un producto.

Planeacin de En el trabajo individual cada estudiante realiza sus aportes

actividades directamente en el entorno de aprendizaje colaborativo, en el
para el respectivo foro segn la fase que corresponda y las indicaciones
desarrollo del dadas en la gua de actividades y teniendo en cuenta la rbrica de
trabajo Evaluacin.
colaborativo
Los estudiantes deben realizar aportes para la consolidacin del
trabajo, teniendo en cuenta la estructura (Portada, Contraportada,
tabla de contenido, Introduccin, objetivos, desarrollo de la
actividad, conclusiones y Bibliografa)

Roles a
desarrollar Gerente
por el Revisor Fiscal
estudiante Jefe de rea
dentro del Contador
grupo Secretario
colaborativo
Gerente: Responsable de la comunicacin entre el tutor y el equipo
con el informe ejecutivo que realizar con la colaboracin del jefe de
rea (Media Pgina) sobre el cumpliendo las funciones de cada uno
Roles y de los roles seleccionados y sobre los aportes tanto del trabajo
responsabilid individual como grupal
ades para la
produccin Revisor fiscal: Responsable de realizar el cronograma tanto de
de aportes individuales como grupales, es quien hace evaluacin y
entregables seguimiento del desarrollo de las diferentes actividades dentro del
por los tiempo pactado y si es el caso hacer llamados de atencin para que
estudiantes se cumpla con el mismo.

Jefe de rea: Quien se preocupa por verificar al interior del equipo

que se estn cumpliendo las funciones de cada uno de los roles, se
 estn realizando los aportes individuales y de grupo y que se cumpla
con el cronograma propuesto por el revisor fiscal.

Contador: Responsable de conseguir el material y/o informacin para

el desarrollo de las actividades y/o procesos y de la comunicacin
entre el tutor y sus compaeros a travs del correo interno, chat y/o
Skype con las dudas e inquietudes urgentes que tenga el grupo.
Las Normas APA son el estilo de organizacin y presentacin de
informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales. Estas se
encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance
las formas en que se debe presentar un artculo cientfico. Aqu
Uso de podrs encontrar los aspectos ms relevantes de la sexta edicin del
referencias Manual de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y
presentacin de tablas y figuras, encabezados y seriacin, entre
otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina
http://normasapa.com/

En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artculo 99, se

considera como faltas que atentan contra el orden acadmico, entre
otras, las siguientes: literal e) El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autora la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invencin realizado por otra persona. Implica tambin
el uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia y liberal f) El reproducir, o
copiar con fines de lucro, materiales educativos o resultados de
productos de investigacin, que cuentan con derechos intelectuales
reservados para la Universidad.
Polticas de
plagio Las sanciones acadmicas a las que se enfrentar el estudiante son
las siguientes:
a) En los casos de fraude acadmico demostrado en el trabajo
acadmico o evaluacin respectiva, la calificacin que se
impondr ser de cero punto cero (0.0) sin perjuicio de la
sancin disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
acadmico cualquiera sea su naturaleza, la calificacin que se
impondr ser de cero punto cero (0.0), sin perjuicio de la
sancin disciplinaria correspondiente.