INDICADORES DE GESTION DE LOGISTICA CON ENFORQUE AL
TRANSPORTE INTERNACIONAL
"Lo que no se puede medir no se puede controlar, lo que no se puede controlar no
se puede administrar". La mtrica es muy importante para el funcionamiento de una organizacin, dado que esta impacta directamente en la actitud y comportamiento de sus miembros, situndolos en un punto de evaluacin respecto a los objetivos planteados y alcanzados. Hoy por hoy, se hacen necesarios mtodos de evaluacin que permitan la captura de informacin tanto cuantitativa como cualitativa, dado que los sistemas mtricos exclusivamente financieros no permiten determinar con certeza la magnitud y por ende no permiten potenciar las competencias y habilidades que se exigen a las organizaciones actuales, habilidades y competencias tales como logstica, mejoramiento continuo e innovacin y desarrollo.
Cuando se pretende iniciar un proceso de evaluacin de la gestin logstica de una
organizacin, es imperativo extraer un conjunto de indicadores conocidos como KPI (Key Performance Indicators), estos varan de acuerdo al proceso o a la actividad en consideracin, y proporcionan una cuantificacin del desempeo de la gestin logstica y de la cadena de abastecimiento. QU ES UN INDICADOR DE DESEMPEO LOGSTICO? Los Indicadores de Desempeo Logstico son medidas de rendimiento cuantificables aplicados a la gestin logstica que permiten evaluar el desempeo y el resultado en cada proceso de recepcin, almacenamiento, inventarios, despachos, distribucin, entregas, facturacin y flujos de informacin entre las partes de la cadena logstica. Es indispensable que toda empresa desarrolle habilidades alrededor del manejo de los indicadores de gestin logstica, con el fin de poder utilizar la informacin resultante de manera oportuna (tomar decisiones). CARACTERSTICAS DE LOS INDICADORES DE DESEMPEO LOGSTICO - KPIs
Los KPIs logsticos deben de relacionarse con la misin, visin, estrategia
corporativa y factores de competitividad de la organizacin. Los KPIs logsticos deben de enfocarse en el mtodo para conseguir resultados, no tanto en los resultados mismos. Los KPIs logsticos deben de ser significativos y enfocados en la accin: de tal manera que los trabajadores puedan mejorar el resultado de los indicadores mediante su trabajo. Los KPIs logsticos deben ser coherentes y comparables, en la medida de lo posible deben ser estndar para permitir evaluaciones comparativas (benchmarking) entre diversas organizaciones. Costo de transporte medio unitario
Porcentaje del Costo de transporte sobre las ventas
Mix de Carga
Costo por Kilmetro
Costo de transporte por kilogramo movido y por modalidad
Utilizacin de transporte (%)*
*Esteindicador debe tenerse en cuenta solo si se dispone de flota de
transporte propia
Porcentaje de coste de transferencias internas sobre el total
Entregas a tiempo (%)
Envos no planificados (urgentes %)
Envos por pedidos
INCIDENCIA DE LOS KPIs LOGSTICOS EN LA MEJORA CONTINUA
El xito de un proceso de mejora continua depende en gran medida de la solidez de
su proceso de retroalimentacin, es decir, la capacidad de ajustar lo necesario en marcha. Para ello es necesario contrastar los resultados proyectados con el actual progreso.
El proceso de retroalimentacin en un proceso de mejora continua se genera desde
la funcin de control y verificacin, funcin que se divide en las siguientes acciones:
Establecer estndares de desempeo
Realizar el seguimiento del proceso actual Cotejar los resultados con los estndares establecidos Si existiesen variaciones, es necesario determinar las causas y efectuar las acciones correctivas.
Vale la pena aclarar que el proceso de mejora continua obtiene su movimiento de
avanzada sobre la pendiente mediante la "Actuacin" y la "Realizacin". Los estndares que se generan desde la funcin de "Verificacin" sirven de cua para impedir que se genere un retroceso en el proceso, y a partir de estos estndares se apoyan las funciones restantes.