04.01.

2017 2017

DENUMIRE ACTIUNE STATUS ian feb mart apr mai iun iul aug sept oct noi dec RESURSE RESPONSABIL Status/Observatii

SISTEM EVALUARE SI SALARIZARE

1.Evaluare
evaluare status proiect " pregatire si policalifcare" validare si/ sau ajustare sistem Teo
defnire criterii minime/mediu/ performanta profil post= matrice competente validare si/ sau ajustare sistem Teo

actualizare teste evaluare cunostinte tehnice pentru fecare tip de post realizare evaluare si
prezentare status si propuneri
centralizare rezultate
- test MANIPULANTI, GESTIONARI- EDILITARE 29 Miruna actualizare pt 2017 si pt cea de agent de : in 3(senior,
29 specializat si jr)= Miruna
- test MANIPULANTI, GESTIONARI- CERAMICA, ADEZIVI, SANITARE Miruna
- test MANIPULANTI, GESTIONARI- PARDOSELI 29 Miruna
- test cunostinte AGENTI EDILITARE 29 Miruna
- test cunostinte AGENTI CERAMICA 29 Miruna
- test cunostinte AGENTI PARDOSELI 29 Miruna
- test NOTIUNI CONTABILITATE DE GESTIUNE 29 Miruna
- test CONTROLOR FINANCIAR 29 Miruna
- test MANAGEMENT 29 Miruna
analiza si validare modalitate de aplicare sistem evaluare cunostinte tehnice
Sem - validare si/ sau ajustare sistem in Metal, Quattro,
Sem II - 100% implementat, evaluari
Prometal, Vem, Depozit, Facturare, Santiere, Carson, in toate companiile
comerciali, toate categoriile de suport, management
Teo
implementare sistem salarizare bazat pe cunostinte profesionale, ore studiu si prezentare draft proiect pt pers. comercial si 100% implementat, evaluari in toate
management companiile Teo
vechime
- Creare sistem de retributitie si recompensare performante bazat pe nivele ierarhice si
sisteme de evaluare (realizare obiective, solutii si initiative originale, cursuri- comptente -
suplimentare)=matrice competente / categori profesionale

evaluare KPI calitativi

Aplicare si monitorizare proces evaluare ; 25 Teo
30 centralizare rezultate / om, echipa, departament, flila, companie, etc si
Centralizare rezultate evaluare
comunicare rezultate Teo
2. Salarizare:
Actualizare sistem salarizare 70 -30 15 Miruna & Teo
Externalizare proces salarizare - predare informatii salarizare 13-20 Miruna & Teo

Actualizare flux informational salarizare - (stabilit mod de comunicare cu Pay-Lex), elaborat

procedura de salarizare si prelucrare informatii pontaj, concedii, etc. 25
Miruna & Teo
Analiza nivel salarial competitori pe categori profesionale. 15 Teo
Control periodic condica prezenta in companii grup permanent - doua verifcari lunare Miruna & Teo
3. Analiza beneficiilor in pachetul salarial:
Analiza maj val tichete de masa (15 lei val max) 15 Monica &Violeta& Teo
Analiza oferte, costuri, avantaje fscale- (abonamente medicale, asigurari evenimente Monica &Violeta& Teo
neprevazute, abonamente activitati recreative, etc);
15

ADMINISTRARE- RECRUTARE

Revizuire proceduri HR - actualizare cf. recomandari audit - documente/tipizate/fse post etc; 30

Teo
Actualizare structura organizatorica/organigrame actualizate/pe societati; 30
Teo
Responsabilitati procese dep. HR (Teo & Miruna) 13 Teo
Finalizare Proiecte PFA 30 Prezentari proiecte Miruna
Declaratie ore noapte ITM 30 Teo
Programare concedii de odihna 2017 30 revizie Miruna
Programare examen periodic medicina muncii 2017 30 Miruna

Recrutare si selectie:
1.Promovare imagine/ brand angajator - GRUP MENATWORK
Promovare in mediul on-line (Linkedin, Face book, alte site-uri profesionale sau de recrutare - Crearea de
conturi profesionale pe Grup Menatwork);
permanent Teo

Promovarea in mediul universitar - Facultatea de constructii, instalatii, Politehnica; Arhitectura Teo Promaovare mici evenimente Grup Menatwork

Organizarea de program de tip Internship pentru candidati fara experienta dar cu un profl tehnic - Proiect
Start Final Teo, Viorel, Bianca, Cati
Ucenicul "pepiniera Menatwork" propunere proiect cu dep pilot= electrice
2. Atragerea candidatilor compatibili cu profilul nostru si retentia acestora:
Revizuirea proceduri de recrutare standard (Evaluare QI si QE/testare tehnica/profesionala); 20 Teo

Intocmire colectie teste de verifcare cu nivele acceptate pt categorii de posturi (personalitate, IQ, grad de 15 Teo
conformitate cu proflul postului, etc) - actualizare
Intocmire fisa interviu structurat verifcare ablitati, competente si calibararea cu organizatia split pe nivele:
mg si operational - Revizuire Miruna
Actualizare teste evaluare cunostinte tehnice pentru fecare tip de post - candidati angajare si chei de 28
verificare, raspunsuri Miruna
Actualizare teste evaluare ATITUDINE, CARACTER, COMPTIBILITATE pe post - propuneri si 30
testare noi instrumente Teo, Miruna
VANZARI: agent vanzari, director vanzari, mgr produs nivel 1 si 2
SUPORT: director HR, director FINANCIAR, contabil sef, controler financiar

miruna&ma
ria pt de facut odata cu criteriile de promovare
operator facturare, casier,manipulant, gestionar/ mgr logistica, jurist facturare Miruna & Teo
Dezvoltare baza de date recrutare candidati MENATWORK; Teo baza date mail= activitate curenta
Inbunatatirea, implementarea si urmarirea clara petru fiecare angajat nou a programului de inductie -
impreuna cu seful ierarhic. Permanent Teo, Miruna & Sef Ierarhici
Managementul performantei si dezvoltare profesionala:
1. Cresterea performantei individuale:
Actualizare verifcare teste profesionale pentru evaluare pe categorii profesionale;
Evaluare anuala performante 2016 - KPI;
Aplicare si monitorizare proces evaluare ; 25 TEO
Centralizare rezultate evaluare 30 TEO
2. Cresterea gradului de dezvoltare profesionala:
Realizare plan de formare profesionala pentru 2017; 15 Miruna & Teo & Monica Inventar posturi si pregatire -evaluare prioritati teo, monica
Centralizare tabel functii/ necesar training/ programare cursuri/ - corelare cu matricea de competente
15 15
profesionale /categori de posturi Miruna & Teo & Monica
Instruire externa programe specializate/avansate (vanzari/negociere/management/fnanciar/PM/IT etc); 15 15 De stabilit principalele cat. Profesionale si dom pt. formare
Instruire interna programe basic (Academia Menatwork); 15 15 De stabilit programele basic/formatori - Analiza propuneri
Stabilit programe interne si indentifcat formatori interni - Program cursuri 2017 15 15 Teo & Monica
Program talent management si planuri de succesiune manageriala. 10 10 Teo & Monica
3. Dezvoltarea personala si individuala:
Elaborare sistem recunoastere, apreciere si recompensare performante profesionale (realizare obiective,
solutii si initiative originale - Angajatul anului 2017) 30 Miruna

Comunicare si dezvoltare organizationala

1. Dezvoltarea canalelor de comunicare existente;
Curs intern comunicare si relationare in organizatie ( prezentare proiect febr. 2017) 29 Miruna & Teo
- Sesiune curs - Curs intern comunicare si relationare in organizatie (Personal Productie) Miruna & Teo
2. Promovarea programelor si proiectelor derulate de Asociatia Menatwork;
Prezentare activitate 2016 si Propuneri programe 2017 30 Corina & Teo prezentare situatie la zi rezultate an 2016 la sf ian 2017
Campanie colectare 2% 2016 Miruna & Teo
Implementare programe / actiuni ASOCIATIE pt 2017 Corina & Teo
3. Evenimente resurse umane cu caracter motivational.
"Business Breakfast" eveniment business, dezbateri pe diverse teme de actualitate adresat echipei de
management(eveniment -trimestrial /semestrial); 25 25 25
Teo & Monica& Corina Propunere teme

Eveniment-competitie sportiva Feb Aprilie 2017 Campionat tenis de masa/ Plimbare Biciclete / Cros
Tenis de masa Plimbare Cros Menatwork
Menatwork; biciclete
Vera+Teo+Corina+Miruna

Vernisaj/Expozitie de fotografie fotografia a devenit in ultimul timp un instrument de comunicare foarte

facil si eficient (teme generale, poze de vacanta-calatori/pasiuni etc expozitia se va organiza trimestrial);
Teo & Alina
Minim o zi/an impreuna activitate de team-bulding - (petrecerea unei zile impreuna o Iesire la padure, la
pescuit, gratar, parc de aventuri etc.); Corina, Teo, Monica, Miruna De stabilit o zi
Evenimente Copii Angajati;
Tinerii picteaza Miruna & Teo
Excursie Aventura park Miruna & Teo
Petrecere Mos Craciun Miruna & Teo
PSI & SSM teo
Audit activitate SSM 15 15 miruna
Sedinta CSSM ARCA 15 15 miruna
Exercitiu evacuare cladire 30 miruna
Curs SSM- 40h - Stefan + Madalin miruna
ALTE PROIECTE HR