PROCEDIMIENTO GENERICO PARA

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PROGRAMA DE VIGILANCIA
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EPIDEMIOLOGICA DE LOS TRABAJADORES
(PVET)

1. OBJETIVO:
Establecer estndares para la aplicacin de los programas de vigilancia por exposicin a riesgos
capaces de producir una Enfermedad Profesional.

2. ALCANCE
Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo a nivel nacional.

3. DEFINICIONES
Evaluacin ambiental Cualitativa: Instrumento que se aplica en la empresa, cuya finalidad es la
identificacin de los agentes de riesgo presentes en sus procesos productivos.
Evaluacin ambiental Cuantitativa: Corresponde a la medicin de las concentraciones de un agente
de riesgo especfico y su relacin con respecto al Limite Permisible Ponderado (LPP) establecido
por el DS 594.
Enfermedad Profesional (EP) Es aquella enfermedad que se produce a causa directa del trabajo.
Programa de Vigilancia Epidemiolgica de los Trabajadores (PVET) Proceso sistemtico, ordenado
y clasificado de observacin constante y recoleccin de informacin para su anlisis y toma de
decisiones sobre determinantes, su distribucin y el comportamiento de dicho proceso.
Grupo de Exposicin Similar (GES) Grupo de trabajadores que se desempean en condiciones
similares de exposicin a uno a ms agentes de riesgo.
Gerencia de Clientes (GC) Nivel de administracin superior en Mutual de Seguridad que se
encuentra a cargo de una cartera de clientes (empresas).
Contacto de la Empresa: Persona identificada como tal de la empresa adherente, para los efectos
de coordinacin de los PVET en el documento Evaluacin Ambiental (Cualitativa y/o Cuantitativa)
realizada por Mutual y a su vez garante de la informacin que debe proporcionar.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Manuales de Exposicin Ocupacional a riesgos capaces de producir una EP de Mutual de
Seguridad.
- DS 594 modificado 2015.
- Protocolos Ministeriales de Vigilancia vigentes en la actualidad.
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5. DESCRIPCIN DEL PROCESO

Descripcin general del proceso para realizar un PVET

Registro/
tem Actividad Responsable Detalle
Sistema
Mediante correo electrnico y/o aviso desde
Gerencia Comercial, MDT recibe solicitud de PVET
Recibe la donde se informa de la evaluacin ambiental de la
solicitud de empresa a ingresar.
ingreso a En sharepoint se encuentra el documento donde se
PVET desde explica la ruta para ingresar al manzano donde se
Gerencia respaldan las evaluaciones ambientales. Correo
1 Comercial Enfermera(o) electrnico y
(Gerencia de Manzano
Clientes) o
Contact
PYMES en
RM

La evaluacin ambiental se analiza en un plazo

mximo de 15 das hbiles, revisando que el o los
informes (Cualitativa y/o Cuantitativa) segn
corresponda al tipo de agente de riesgo, identifiquen
correctamente la presencia del agente y describan
los GES con su tiempo de exposicin. Informe
Enfermera(o) Evaluacin
y/o mdico Se debe verificar si cumplen con el criterio de ambiental.
MDT Expuesto para el ingreso a PVET y que el riesgo
cuente con indicador biolgico especfico o indicador
de dao.

Si tiene inconsistencias, se enva consulta por

Anlisis de
2 correo electrnico a Director de Cartera y Experto
evaluaciones
Asesor para su aclaracin o modificacin.
ambientales.
Si los trabajadores identificados no cumplen con el
criterio de expuesto, se debe realizar carta de no
ingreso a programa.
Este documento se enva por correo electrnico a la
Carta con no
empresa cc al Director de Cartera y asesor de
ms de 15
prevencin. (ANEXO 1)
das hbiles.
Enfermera(o)
Si en alguna regional en particular la autoridad
solicita alguna forma adicional de informar (Ej.; carta
certificada), debern proceder en correspondencia.
Si el o los GES cumplen con el criterio de expuestos,
Copia de
en un plazo no superior a 15 das, solicita a la
Carta y
empresa (por correo electrnico y/o carta certificada)
planilla de
dirigida al contacto de la empresa, el envo del listado
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Registro/
tem Actividad Responsable Detalle
Sistema
de trabajadores (ANEXOS 2a carta ingreso y 2b listado de
nmina de trabajadores) que forman parte del o los Trabajadores
GES identificados.
El ANEXO 2b es slo referencial, cada agencia
puede usar su propio formulario para solicitar la
nmina de trabajadores.
Se manda copia al asesor de prevencin de riesgos
y Director de Cartera para su conocimiento.
En 1 instancia el contacto se hace por telfono y
correo E, si no hay respuesta, se enva segundo
correo con copia a Gerencia Comercial y si an
contina sin respuesta, se informa al Director de
Cartera de la situacin.
Recibe nmina de expuestos, la valida, confirma
validacin con la empresa y gestiona evaluacin de
salud, acordando con el contacto de la empresa la
fecha y horario de asistencia de los trabajadores al
examen o la visita a terreno. (va telfono y respaldo
con correo electrnico)

En el sistema informtico a partir de la nmina de los

trabajadores, se registra asistencia/inasistencia, se Se copia
Coordinacin
marcan los inasistentes y con la misma nmina se correo
de ejecucin
vuelve a coordinar localmente a los trabajadores no electrnico en
3 del PVET Enfermera(o)
evaluados segn disponibilidad de agenda, en un la carpeta
con la
plazo no superior a 1 mes. electrnica de
empresa
la empresa.
Si nuevamente hay inasistencia(s) sin justificacin,
se informa a travs de carta de resultado como
trabajador ausentey se enva correo electrnico a la
empresa para informar para dejar como respaldo.

Si en alguna regional la autoridad solicita alguna otra

forma de comunicacin, proceder en
correspondencia.
El proceso contina con la ejecucin prctica del
PVET con el trabajador en clnica o terreno.

Se explica al trabajador en qu consiste la evaluacin

que se realizar y se le pide la firma del
Equipo de
Ejecucin de consentimiento para realizar el examen
Medicina
la actividad correspondiente (ANEXO 3) Cd SAP 107400823.
4 Preventiva o METRA
propia de
MDT segn
cada PVET Se debe cumplir con las actividades establecidas en
corresponda.
los instructivos especficos de cada tipo de
Programa. (Toma de examen e ingresa en sistema).

Si la actividad se realiza en terreno, se deber

completar el formulario de Terreno (ANEXO 6)
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Registro/
tem Actividad Responsable Detalle
Sistema
Realiza la apertura de casos cuando el trabajador se
Administrativ
Creacin de presenta en la agencia o una vez realizado el examen
o
5 caso en en terreno. METRA
Paramdico
sistema En caso de realizacin del examen en clnica, se crea
o Enfermera
el caso al momento de presentarse el trabajador.
Informar al trabajador que el resultado de su examen
le llegar x correo electrnico o por carta a su
Informar al
empresa.
6 trabajador de Paramdico
Informar que tambin puede retirar personalmente el
su resultado
resultado en cualquier agencia de Mutual con Depto.
de MDT.
Recepcin Recibe el resultado o toma conocimiento del examen
7 de Enfermera(o) o procedimiento realizado de acuerdo al tipo de
resultados PVET y el tiempo que tarda segn el examen.

Identifica aquellos casos con resultados normales

Revisin Resultado del
para ser ingresado en sistema.
8 general de Enfermera(o) examen o
Avisa a mdico MDT de resultados alterados y
resultados procedimiento
normales.

Ingreso de Ingresa los resultados del examen al sistema

Enfermera(o)
9 resultado en informtico. METRA
/ Paramdico
sistema
Para los informes cuyos resultados son normales, en
tem Aptitud seleccionar Programa y en la columna
*Si el mdico
adyacente la alternativa que corresponda.
delega la
accin de
realizar los
informes
normales por
el (la) EU,
esto debe
quedar
respaldado
Emisin del documentalm
10 informe Medico ente.
resultado Este
El mdico* a cargo del Departamento de MDT
documento lo
puede delegar esta accin en Enfermera(o) en
debe tener
caso de resultados de exmenes o encuestas
disponible en
NORMALES que son parametrizados (EJ.
el
Exmenes con valores de normalidad
Departamento
establecidos) o han sido informados por mdico
de MDT el (la)
(Ej. Rx de trax)
EU.
Al pinchar tem M. Protec. G. (Medidas de
METRA/Infor
proteccin general), aparecer una leyenda en forma
me Programa
automtica en relacin al tema.
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(PVET)

Registro/
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Nota: La periodicidad est descrita en cada Manual

especfico de PVET.

Imprime y firma el informe individual PVET segn

quien lo haya ejecutado, mdico o Enfermero(a)

Los informes deben ser emitidos en una copia (para

el trabajador), y solo de la primera hoja. Estos
informes deben ser enviados en un sobre individual.
(Cd SAP sobres 64300101)

Para los resultados identificados como alterados,

segn el tipo de PVET, el mdico MDT realiza
indicaciones especficas descritas en los Manuales
de cada PVET.

Enfermero(a) rene y consolida los informes de los

trabajadores por cada Empresa o Centro de Trabajo.
(Esto puede ser realizado con la colaboracin de los
paramdicos)
(Aviso a PRP,
en caso
Notifica internamente los resultados alterados a
necesario,
empresa y a Gerencia Comercial y el segundo control
Consolidaci visita a la
o reubicacin laboral de puesto de trabajo, segn
n de la empresa y/o
corresponda.
11 informacin Enfermera(o) reubicacin
y aviso de trabajador.
Ingresa la actividad realizada en una planilla de
interno
registro.
Registro de
recitaciones
Nota: La recitacin de los trabajadores que deben
realizadas.
repetir controles o asistir a evaluacin mdica, se
realiza directamente o bajo supervisin directa de
Enfermero(a).

Realiza carta informativa que incluir tabla indicando

el n de trabajadores programados, n de
trabajadores evaluados, n de trabajadores Copia de carta
Confeccin
pendientes, n exmenes normales y n exmenes a en archivo de
de carta
12 Enfermero(a) mayor estudio. (Anexo 4). empresa
informativa a
(Fsico, y
la empresa
Con el 80% de los trabajadores evaluados se electrnico.)
considera programa finalizado.
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Registro/
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Sistema
Dependiendo de lo definido por la autoridad de cada
Regin, se aplicar las siguientes alternativas:

.a) Si se enva los informes a la empresa, estos son

individuales y cerrados y son dirigidos al contacto
responsable de la empresa (identificado en
evaluacin ambiental).

Dado lo crtico del proceso, debe corroborarse con la

Gerencia Comercial el destinatario, representante
legal, Gte. PRP de la empresa, etc.),

Se enva carta informativa del programa adjuntando

la nmina de los trabajadores evaluados. En este
documento el trabajador debe registrar su firma al
momento de recibir su informe.
Copia de la
Posteriormente esta nmina firmada debe ser carta en
enviada a MDT Mutual en un plazo no superior a Carpeta de la
Envo de
un mes. Si no se recibe el documento solicitado, se Empresa y
informes a la
debe informar al Director de Cartera para que formulario de
empresa, Personal de
interceda con la empresa, advirtiendo del riesgo legal autorizacin
13 los Mutual
de no cumplimiento. de informar.
trabajadores
y Gerencia
Se archiva el
Comercial .b) Si se le enva directo al trabajador, tenemos que comprobante
tener respaldos individuales de cada trabajador, ya de entrega por
sea por medios electrnicos o carta certificada, de empresa.
acuerdo a lo que cada trabajador haya accedido a
realizar o lo que la autoridad local est indicando.

Una copia de la carta informativa debe ser enviada al

Director de Cartera y al asesor en SST de Mutual a
cargo de la empresa.
.c) Si el trabajador retira personalmente el informe en
alguna de las agencias de Mutual, debe registrar en
documento que recibe su informe. (ANEXO 7)

Si la empresa requiere las copias de los informes

individuales, deber enviar a MDT de Mutual el
documento: AUTORIZACIN DE INFORMAR,
firmado por el trabajador. ANEXO 5 (Cd SAP OD
46632016)
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Fin del Proceso

El (la) Enfermero(a) podr delegar algunas actividades de su responsabilidad slo si realiza

supervisin demostrable de la actividad delegada, registrando en los documentos supervisados con
firma abreviada.

6. FLUJOGRAMA
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7. AUTOR/REVISIN/APROBACIN:
Nombre Fecha Cargo Agencia

Noviembre Coordinador Gerencia de

Autor Carmen Archila
2015 Mdico MDT Operaciones RM
Medico Director
Noviembre Subgerencia
Autor Diego Nieto CAS San Felipe-
2015 Operaciones V Regin
Los Andes
Subgerencia de
Noviembre
Revisado Paz Zamorano Jefe MDT SST Especialidades SST
2015
Corporativo
Noviembre Coordinador SST Gerencia Corporativa
Revisado Vctor Cantillana
2015 Nacional Comercial

Enfermera Gerencia Corporativa

Revisado Carolina Cuadra Junio 2016
Coordinadora Operaciones

Enfermera Gerencia Operaciones

Revisado Mara Jos Testn Agosto 2016
Coordinadora RM

Aprobado por:
FECHA Ilse Urza Finke
Junio/2016 Subgerente MDT
Gerencia Tcnica de Salud
FIRMA

8. MODIFICACIN:
Control de Ediciones
Versin Fecha tem eliminado/modificado

01 Junio 2016 No Aplica, Primera Versin

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9. ANEXOS
ANEXO 1
CARTA TIPO DE EGRESO O NO INGRESO A PVET
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ANEXO 2 a
CARTA TIPO PARA INFORMAR DE INGRESO A PVET
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ANEXO 2 b

ANEXO 3
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ANEXO 4
CARTA INFORMATIVA PARA LA EMPRESA
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Nmina de Trabajadores

Nombre trabajador RUT Nombre PVET Confirma entrega de resultado

de su evaluacin - Firma del trabajador

ANEXO 5
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ANEXO 6
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ANEXO 7

CONSTANCIA DE CONOCIMIENTO Y ENTREGA DE INFORME A

TRABAJADORES