Curso: Software para los Negocios

Es una herramienta de anlisis de datos, de fcil uso y manejo, empleado en ins

empresas para registrar, procesar y compartir informacin que permita tomar
adecuadas.
Autor: Jos Dvila Cabanillas
egocios

jo, empleado en instituciones o

que permita tomar decisiones
Curso: Software para los Negocios
egocios
 Curso: Software para los Negocios

TEMA 01
Frmulas y Referencias en Excel

Definicin:
Una frmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemticas que se pueden usar para realizar clcul
las hojas de trabajo de Excel. Todas las frmulas en Excel empiezan con un signo de ( =).

Smbolo de Igual

=A1+A2
Referencias

Operadores matemticos comunes

Operacin Campo1 Campo2 Resultado

Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5
Potencia 2 4
Porcentaje 120 50
El orden de las operaciones

Segunda precedencia Tercera

ms alta Precedencia
ms alta

Precedente ms alto
(62+4)/1*20-10

ltima precedencia

Campo1 Campo2 Campo3 Campo2 Resultado

Sin parntesis 6 4 20 10
Con parntesis 6 4 20 10

Alt + 94 ==> ^

Operadores matemticos comunes

Permiten comparar dos valores devolviendo, como resultado, un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Campo1 Campo2 Resultado

Igual a (=) 4 2
Signo mayor que(>) 4 2
Menor que (<) 4 2
 Mayor o igual que( >= ) 4 2
Menor o igual que( <= ) 4 2
Diferente o distinto de (<>) 4 2

Operador de Concatenacin de Texto

Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto

Campo1 Campo2 Resultado

Arriba Per
gocios

usar para realizar clculos en

0

RDADERO o FALSO.
solo elemento de texto
 Curso: Software para los Neg

FORMATOS DE CELDAS

Definicin
1.1.4.1. Formatos de celdas

El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letr

1.1.4.1.1. Formatos de nmero

Puede utilizar los formatos de nmero para cambiar el aspecto de los nme
1.1.4.1.2. Formatos de alineacin

Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos

Tambin, puede realizar cambios en el grupo Alineacin de la ficha Inicio.

1.1.4.1.3. Formatos de Fuente
En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia del texto, d

Tambin, puede realizar cambios en el contenido y el relleno de la celda en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

1.1.4.1.4. Formatos de bordes

Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos en la celda
Software para los Negocios

ORMATOS DE CELDAS

as celdas y su contenido (letras, nmeros, borde, fondo, etc.)

mbiar el aspecto de los nmeros, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el nmero.
mbiar la posicin de los datos en la celda.

in de la ficha Inicio.
cambiar la apariencia del texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.

elda en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

posicin de los datos en la celda.
cambie el nmero.

es
s
s

ol
te
ne

rc
ar
Lu

i
M

J
M
07:10 a.m. - 8:00 a.m.
08:00 a.m. - 8:50 a.m.
08:50 a.m. - 9:40 a.m.
Software para los
09:40 a.m. - 10:30 a.m. negocios
10:30 a.m. - 11:20 a.m.
11:20 a.m. - 12:10 m.
12:20 m. - 13:00 p.m.
M
i
rc
ol
es

Ju
ev
es

Vi
er
ne
s

S
ba
do
 Curso: Software para los Negocios

ESTILOS DE CELDAS

Microsoft Office Excel proporciona un gran nmero de estilos de tabla (o estilos r

puede utilizar para dar formato, rpidamente, a una tabla. Si los estilos de la tabla p
sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla persona

1. Seleccione las celdas a modificar.

2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opcin Estilos de celda.

3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.

ara los Negocios

E CELDAS

o de estilos de tabla (o estilos rpidos) predefinidos que

a tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen
plicar un estilo de tabla personalizado.

tilos de celda.
 Lunes Martes Mircoles

07:10 a.m. - 8:00 a.m.

08:00 a.m. - 8:50 a.m.
08:50 a.m. - 9:40 a.m.
09:40 a.m. - 10:30 a.m.
10:30 a.m. - 11:20 a.m.
11:20 a.m. - 12:10 m.
12:20 m. - 13:00 p.m.
Jueves Viernes Sbado
 Curso: Software para los Negocios

Referencias Relativas,Absolutas y mixtas

Definicin
Una referencia relativa es una referencia de celda en una frmula que cambia c
la frmula es copiada de una posicin a otra para reflejar la nueva posicin toma
Las referencias relativas
usan
valores no fijos

=M13+N13
Definicin
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula que no cam
la frmula es copiada de una posicin a otra para reflejar la nueva posicin toma

=H7* $H$3
Las referencias
absolutas usan valores
fijos

Definicin

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absolut
relativa, en una frmula, presenta los siguientes casos:
Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo, B$2
Una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo, $B2
Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda B2 a C3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
egocios

y mixtas

frmula que cambia cuando

a nueva posicin tomada.
ativas
Articulos Stock1 Stock2 Total Stock
s Arti01 3 20 23
Arti02 4 15 19
Arti03 3 3 6
Arti04 5 5 10

N13 Arti05
Arti06
12
5
5
12
17
17

a frmula que no cambia cuando

a nueva posicin tomada. Tipo Cambio 3.58

Articulos S/. USD

$3 Arti 1 245 68.44

Arti 2 234 65.36
Arti 3 232 64.80
Arti 4 256 71.51
Arti 5 200 55.87
cias Arti 6 300 83.80
valores

ativa, o una fila absoluta y una columna

Multiplicacin en una matriz de datos

5 6 7
35 175 210 245
36 180 216 252
37 185 222 259
38 190 228 266

Y 5

X X/Y
10 2
15 3
20 4

(1) (2)
Y 4 2

X X/Y(1) X/Y(2)
10 2.5 5
15 3.75 7.5
20 5 10
8
280
288
296
304
A continuacin, vamos a sumar los gastos que tuviste este mes para que aprendas
cmo hacerlo fcil y rpidamente.

Concepto Valor

Alquiler S/. 700.00

Comida S/. 1,000.00
Servicios S/. 500.00
Transporte S/. 300.00
Otros S/. 500.00
Gatos Mensual S/. 3,000.00

Gasto Promedio dario S/. 100.00

Gastos por das laborales S/. 120.00
 Facturas por cobrar
Factura Monto IGV Total
F-001 3520 S/. 633.60 S/. 4,153.60
F-002 2840 S/. 511.20 S/. 3,351.20
F-003 1670 S/. 300.60 S/. 1,970.60
F-004 1980 S/. 356.40 S/. 2,336.40
F-005 3150 S/. 567.00 S/. 3,717.00
F-006 2450 S/. 441.00 S/. 2,891.00
Total General S/. 18,419.80
CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO
2 Core i3 3,6 GHz S/. 150.00
3 AMD4 3,7 GHz S/. 200.00
4 CORE 2,8 GHz S/. 300.00
5 CORE I7 1300 S/. 700.00
2 DUAL CORE 725 MHZ S/. 450.00
3 AMD 5570 1,6 GH S/. 400.00
Descuento 3% TOTAL
S/. 9.00 S/. 141.00
S/. 18.00 S/. 182.00
S/. 36.00 S/. 264.00
S/. 105.00 S/. 595.00
S/. 27.00 S/. 423.00
S/. 36.00 S/. 364.00

Sub-total S/. 1,969.00

IGV 18% S/. 354.42
Total a Pagar S/. 2,323.42
 A B C D E
1

2
INGRESOS Y GASTOS
3
4 1. Haz la siguiente tabla que calcule los saldos.
5 FECHA C O N C E P T O Ingresos Gastos
6 3/16/2016 Ingreso Ana Prez 1,823.24
7 4/17/2016 Pago Fra. n 34 551.27
8 6/1/2016 Pago Fra. n 75 375.63
9 6/1/2016 Ingreso Juan Lopez 801.01
10 6/1/2016 Pago Rbo. Luz 48.08
11 6/3/2016 Pago Rbo. Agua 33.66
12 6/6/2016 Ingreso Fermin Mendez 1,202.02
13 6/15/2016 Pago Seguro Vehculo 390.66
14 6/15/2016 Pago Seguro Vivienda 90.15
15 7/18/2016 Pago Prestamo 1,442.43
16 8/20/2016 Ingreso de aquiler de local 1,700.00
17 7/19/2016 Traspaso de CAM 1,202.02
18 7/25/2016 Pago Rbo. Telefono 155.06
19 Saldo Final
 F
1
GASTOS 2

3
4
5 SALDO
6 1,823.24
7 -551.27
8 -375.63
9 801.01
10 -48.08
11 -33.66
12 1,202.02
13 -390.66
14 -90.15
15 -1,442.43
16 1,700.00
17 1,202.02
18 -155.06
19 3,641.35
 NOMINA DE PAGO

NOMBRE SUELDO S/. SUELDO $

JUAN S/. 2,300.00 S/. 696.97
DIEGO S/. 2,400.00 S/. 727.27
AMELIA S/. 1,700.00 S/. 515.15
LUCIA S/. 2,500.00 S/. 757.58
NOE S/. 2,720.00 S/. 824.24

TOTAL S/. 3,521.21

DLAR 3.3
 LIBRERA EL SABIO
Utiles escolares y de oficina

Valor
Cantidad Detalle SubTotal IGV Total
unitario
5 Tijeras 3.6
7 DVD 1.5
8 lapices Pailot 6.5
4 Porta CD 12
6 CD Princo Inject 0.8
5 Cuaderno Lorito 2.7
Total a pagar

IGV 18%
 A B C D E F G H I J
1
2 REPORTE DE GANANCIAS DE ACCIONES
3
4 Realiza la siguiente tabla con las frmulas necesarias:
5
6 Nombre Precio Precio Importe Importe Ganancia Ganancia Ganancia
Acciones Absoluta (US $)
7 Compaa Compra Mercado Compra Mercado Absoluta en %
8 JUANSA 300 21 26 6300 7800 1500 0.24 434.7826086957
9 LIASA 325 42 30 13650 9750 -3900 -0.29 -1130.434782609
10 SAMPASA 450 17 34 7650 15300 7650 1.00 2217.3913043478
11 FILASA 400 30 34 12000 13600 1600 0.13 463.768115942
12
13
14 Tipo de Cambio 3.45
15
16
17 FORMULAS
18 Importe Compra = Acciones * Precio Compra
19 Importe Mercado = Acciones * Precio Mercado
20 Ganancia Absoluta = Importe Mercado - Importe Compra
21 Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Importe Compra
22 Ganancia Absoluta en Dolares= Ganacia Absoluta / Precio Dlar
23
24 Aplique un formato de $ para los valores calculados en dolares y S/. Los de nuevos soles
 A B C D E F G H
1 Clculo de Inters
2
3 Inters Fijo 8.42%
4 Cambio S/. 3.25
5
Monto
6 Cliente Capital Inters Monto Soles % Capital
Dlares
7 CL-001 S/. 1,800.00 151.56 S/. 1,951.56 600.48 7%
8 CL-002 S/. 4,600.00 387.32 S/. 4,987.32 1534.56 18%
9 CL-003 S/. 3,500.00 294.70 S/. 3,794.70 1167.6 13%
10 CL-004 S/. 4,700.00 395.74 S/. 5,095.74 1567.92 18%
11 CL-005 S/. 5,000.00 421.00 S/. 5,421.00 1668 19%
12 CL-006 S/. 6,560.00 552.35 S/. 7,112.35 2188.416 25%
13 Total General S/. 26,160.00 2,202.67 S/. 28,362.67 8,726.98 100%
14
15
16 Inters, multiplique Capital por el Inters Fijo (celda C3).
17 Monto Soles, sume Capital e Inters.
18 Monto Dlares, divida Monto Soles con el Cambio (C4).
19 Total General, sume los valores de cada columna Capital, Inters, Monto Soles y Monto Dlares
20 % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.
Usando celdas mixtas, calcule en el rea verde la cantidad por producir, e
segn el porcentaje de la tabla Proyeccin.

Tabla: Cantidad por Producir

Productos Stock Enero Febrero

Cuadernos A4 10250 10967.50 10793.25

Escuadras MC 10600 11342.00 11161.80

Tijeras 2050 2193.50 2158.65

Block A4 15600 16692.00 16426.80

Borradores BL 14060 15044.20 14805.18

Lapices Doc 4500 4815.00 4738.50

Lapicero Doc 15040 16092.80 15837.12

Total General 72100 77,147.00 75921.30

Tabla: Proyeccin d
Enero Febrero
Incremento por 7.0% 5.3%
mes
antidad por producir, en relacin a Stock, para cada mes

idad por Producir

Marzo Abril Mayo Junio

10865.00 11787.50 11070.00 11275.00

11236.00 12190.00 11448.00 11660.00

2173.00 2357.50 2214.00 2255.00

16536.00 17940.00 16848.00 17160.00

14903.60 16169.00 15184.80 15466.00

4770.00 5175.00 4860.00 4950.00

15942.40 17296.00 16243.20 16544.00

76426.00 82915.00 77868.00 79310.00

Tabla: Proyeccin de Produccin

Marzo Abril Mayo Junio

6.0% 15.0% 8.0% 10.0%

Mostrar en el rea gris la cantidad Total de cada producto registradas en la hoja anterior
Calular en el rea verde la Participacin Porcentual, que igual a la Cantidad Total entre el Total General
Al resultado aplicale estilo porcentual

Productos Cantidad Total Participacin Porcentual

Cuadernos A4 10250
Escuadras MC 10600
Tijeras 2050
Block A4 15600
Borradores BL 14060
Lapices Doc 4500
Lapicero Doc 15040
Total General 72100
al entre el Total General