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CP-0051-2008OSINERGMIN.
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES INTEGRADAS
CONCURSO PBLICO
N 0051-2008-OSINERGMIN
PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO EN GENERAL
PAAC N 274
LIMA PER
2008
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ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIN EN ENERGA Y MINERA
CP-0051-2008OSINERGMIN.
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
70% del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido,
se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del
Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto
no se cumpla con este requisito.
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PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO II
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en
el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
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Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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Las propuestas se presentarn en original y una (01) copia en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
Seores
OSINERGMIN
Att.: Comit Especial
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN
Primera Convocatoria
Objeto del proceso: Contratacin del Servicio para desarrollar
entrenamiento para registrar a 100 instaladores de Gas Natural.
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
OSINERGMIN
Att.: Comit Especial
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
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documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser
as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su
disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario
mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin.
Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica.
Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas,
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el
Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de
ser el caso.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
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Documentos Obligatorios:
Documentos Facultativos:
j) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin, los mismos que se
detallan:
- Para acreditar la experiencia en la especialidad del postor, deber presentar los
documentos exigidos en los factores de evaluacin de las presentes bases.
- Para acreditar la experiencia en la especialidad del personal propuesto, deber
presentar los documentos exigidos en los factores de evaluacin de las presentes
bases Anexo N 06.
k) Declaracin Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicacin
de la Ley N 27633, de ser el caso - Anexo N 05.
Valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluido todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por
lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 7.
El monto del total deber ser expresado hasta con dos (02) decimales.
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Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.7
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.3
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CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
Primer Pago: 30% del valor total contratado a los 90 das calendarios, contado a partir
del da de iniciado el servicio y previa conformidad del primer informe.
Segundo Pago: 40% del valor total contratado a los 240 das calendarios, contado a
partir del da de iniciado el servicio y previa conformidad del segundo informe.
Pago Final: 30% del valor total contratado a los 300 das calendarios, contado a partir del
da de iniciado el servicio y previa conformidad del informe final.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
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CAPTULO IV
1. ANTECEDENTES
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVO
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4. ALCANCES
La presente consultora tiene como alcances planificar, disear y ejecutar las etapas del
proceso que permita: el reclutamiento, la capacitacin, el entrenamiento y certificacin
en una de las certificadoras reconocidas por OSINERGMIN, de personas interesadas en
ser instaladores registrados del Nivel IG1 de Gas Natural, as como su inscripcin en el
Registro de Instaladores de Gas Natural de OSINERGMIN en la categora
correspondiente. La cantidad objetivo es obtener 100 instaladores registrados.
5. ACTIVIDADES A REALIZAR
a) Preliminares
c) Reclutamiento
d) Capacitacin
e) Entrenamiento
g) Registro en OSINERGMIN
F. Gestionar la inscripcin y cubrir los costos por derecho de inscripcin para rendir
la prueba de calificacin ante un organismo certificador de la Competencia Tcnica
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H. Las labores a desarrollar tendrn las siguientes fases para el cumplimiento del objetivo del
servicio.
ITEM DESCRIPCION Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
DE LABORES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CONVOCATORIA
E INSCRIPCION
1
DE 100
POSTULANTES
DESARROLLO DE
LA CAPACIDAD
2
TEORICO -
PRACTICO
OBTENCION DE
LA
COMPETENCIA
RTECNICA PARA
3
EL REGISTRO DE
INSTALADORES
Y REGISTRO EN
OSINERGMIN
C. Para las actividades que implique riesgo el proveedor deber contar con un seguro
de accidentes que proteja a los participantes del programa de capacitacin as
como del personal docente.
DEL POSTOR
Experiencia en la Actividad
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Experiencia en la Especialidad
Mnimo cuatro (04) aos de experiencia en la capacitacin y entrenamiento a personal
tcnico de las siguientes especialidades: soldadura, mecnica de mantenimiento,
estructuras metlicas, instalaciones de calefaccin, agua caliente, sanitarias, de gas
natural o gases combustibles en edificaciones; y/o especialidades afines, lo cual lo
acreditar con copias de la Resolucin de autorizacin de Funcionamiento emitida por el
Ministerio de Educacin y de la Licencia Municipal de Funcionamiento.
Deber presentar una Hoja Resumen a manera de Declaracin Jurada donde detalle
la experiencia y tiempos requeridos.
DEL PERSONAL
Perfil Profesional
Ingeniero Colegiado y habilitado en las especialidades de Mecnica, Mecnica-Elctrica,
Industrial, Petrleo, Petro-Qumica y/o ramas afines.
Experiencia en la Especialidad
Mnimo 03 aos de experiencia, acreditada con certificados y/o constancias de trabajo,
en: Inspeccin, Gestin y Supervisin de construccin de instalaciones de distribucin
interiores de gas natural, vapor de agua o agua caliente o de gases a presin,
domiciliaria o comercial e industrial y/o de experiencia en Inspeccin, Gestin y
Supervisin de Proyectos constructivos y/o instalaciones en el sector hidrocarburos y/o
gas natural.
Funciones
a. Efectuar las reuniones y coordinaciones tcnicas necesarias, con las entidades
de capacitacin y OSINERGMIN.
PLANTEL DOCENTE
Perfil Profesional
La empresa consultora tendr como mnimo 3 profesionales con formacin calificada en
instituciones con Valor Oficial, acreditada con certificados y/o constancias de trabajo en
las especialidades de Ing. Mecnica, Mecnica-Elctrica, Industrial, Petrleo, Petro-
Qumica y/o ramas afines.
Experiencia en la Especialidad
El equipo de profesionales deber reunir profesores o instructores que acrediten, como
mnimo las siguientes condiciones:
Un profesional con experiencia mnima de tres (3) aos en Docencia y/o
dictado de cursos como: Fsica, Qumica y/o Ciencias de los materiales aplicada
a la Ingeniera Mecnica.
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Funciones
a) Desarrollo y dictado de las materias que contengan los conocimientos requeridos
para calificar en la clasificacin de Instalador de Gas Natural IG1.
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2. Uniones:
2.1. Uniones mecnicas:
2.1.1. Bridas. Definicin y utilizacin.
2.1.2. Conectores. Definicin y utilizacin.
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3. Accesorios:
3.1. De tubera.
3.2. Para sujecin de tuberas (soportes y abrazaderas).
3.3. Pasamuros. De fachada,. interiores a la vista, de techo.
3.4. Fundas.
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8. ENTREGABLES
Primer Informe
A los 90 das calendarios, contado a partir de da siguiente iniciado el servicio,
el proveedor deber entregar:
a) La Lista de las personas seleccionadas para recibir la capacitacin y
entrenamiento para IG1 en estricto Orden de Mritos.
b) La lista del personal docente que se encargar del dictado de las diferentes
materias con sus respectivas Hojas de Vida o Currculos no sustentados.
Segundo Informe
A los 240 das calendarios, contado a partir del da siguiente de iniciado el
servicio, el mismo que contendr lo siguiente:
a) Cuadro de Mritos de las personas que fueron evaluadas para calificar como
Instaladores de Gas en la Categora IG1.
b) Copia de la documentacin que acredite la culminacin satisfactoria de la
capacitacin de cada uno de los postulantes.
c) Copia del registro de las personas interesadas en ser instaladoras de gas
natural para ser registradas.
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Informe Final
A los 300 das calendarios, contado a partir del da siguiente de iniciado el
servicio, el mismo que contendr lo siguiente:
d) Copia de las certificaciones (constancia de competencia tcnica) emitidas por
la institucin autorizada para Certificar a los Instaladores de Gas en la
Categora IG1 de OSINERGMIN.
e) Cuadro de Mritos del Grupo de personas fueron seleccionadas, capacitadas
e instruidas para calificar en la evaluacin que realizara la institucin
certificadora autorizada.
Los Informes contarn con la conformidad de la Divisin de Distribucin y
Comercializacin de la Gerencia de Fiscalizacin de Gas Natural.
PRIMER PAGO: 30% del valor total contratado a los 90 das calendarios, contado a
partir del da de iniciado el servicio y previa conformidad del primer informe.
SEGUNDO PAGO: 40% del valor total contratado a los 240 das calendarios, contado
a partir del da de iniciado el servicio y previa conformidad del segundo informe.
PAGO FINAL: 30% del valor total contratado a los 300 das calendarios, contado a
partir del da de iniciado el servicio y previa conformidad del informe final.
Los pagos se realizarn previa aprobacin de la Gerencia de Fiscalizacin de Gas
Natural de OSINERGMIN
S/. 465,210.00 (Cuatro cientos sesenta y cinco mil doscientos diez con 00/100
Nuevos Soles) incluido impuestos de Ley y todos los gastos que se incurran durante el
desarrollo del servicio.
13. CONFIDENCIALIDAD
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
Mayor de 05 aos 25
Mayor de 5 aos 15
Mayor de 4 aos 15
Mayor de 4 aos 15
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FORMATO N 01
Lima,..
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 01
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN- Primera Convocatoria
Presente.-
Estimados Seores:
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,.
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 02
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria
Presente.-
Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de para ., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican
en el Captulo IV de las Bases.
Lima, .
-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO N .., para la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE . , declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
De ser el postor Persona Natural y el servicio tenga una vigencia mayor a 120 das.
Lima,
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria
Presente.-
Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta al
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lima,
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ANEXO N. 05
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria
Presente.-
Lima, ..
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 06
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria
Presente.-
Lima,
-----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0051-2008-OSINERGMIN-Primera Convocatoria
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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PRIMERA CONVOCATORIA
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte, el ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIN EN ENERGA Y MINERA
- OSINERGMIN, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20376082114, con domicilio legal en Jr.
Bernardo Monteagudo 222 Magdalena del Mar, representada por su Gerente General, Ing
Edwin Quintanilla Acosta, identificado con DNI N 19821172, y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
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Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
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PRIMERA CONVOCATORIA
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
CONSULTA 1
1. En el capitulo II punto 5 actividades a realizar que actividades se debe considerar:
a. Seccin A.
En el punto c "Reclutamiento" como se realizara esa convocara y como se realizara la
evaluacin previa del postulante. Favor de ser un poco mas claro en ese punto.
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PRIMERA CONVOCATORIA
En el punto f, es SGS el que debe cubrir los costos de los participantes para calificarlos en IG
1?
En el punto h. Es SGS el que debe cubrir los costos para registrar a los participantes a registro
a Osinergmin?
RESPUESTA
Con relacin a las consultas referidas al Punto 5 de los T.R,
Punto a: las actividades a desarrollar deben ser todas aquellas necesarias que deban efectuarse
previamente al proceso de reclutamiento.
Con relacin al punto f, y en general todos aquellos gastos que se incurra para el logro del
objeto y alcance del servicio, deben ser cubiertos por el proveedor.
CONSULTA 2
Seccin F.
Es correcto que solo SGS cubrira los costos de inscripcin, ya que el certificado tiene otro costo
dada por la entidad certificadora.
RESPUESTA
La Estructura de Costos de las empresas que postulan en la presente convocatoria deben
considerar todos aquellos gastos que se incurra para el logro del objeto y alcance del servicio.
CONSULTA 3
c. Seccin H.
Favor de mandar el cronograma del tiempo de servicio de los profesionales que estarn en el
proyecto, o SGS propondr
RESPUESTA
El tiempo de servicio de los profesionales o personal que la contratista requiera para el
desarrollo del servicio est en relacin directa con las fases para el cumplimiento del objeto del
mismo y estn contenidos en literal H), numeral 5) del capitulo IV de las Bases.
CONSULTA 4
Solo se entrenara a 100 personas al curso, que pasara si algunos de ellos no aprueban el
curso?
RESPUESTA
El objeto del servicio es obtener 100 instaladores registrados. Consecuentemente el
contratista deber considerar la capacitacin y entrenamiento de un nmero de participantes
no menor de cien (100), para lo cual deber tomar sus previsiones, estimaciones y mecanismos
correspondientes a fin de garantizar, de manera transparente, el cumplimiento del objeto del
servicio.
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