. EXPLIQU LA DIFERENCIA ENTRE PERSONAS NATURALES Y PERSONAS JURDICAS.

PERSONA NATURAL
Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condicin y que tiene responsabilidad ilimitada, es decir responde por sus
actos por la va civil y/o con indemnizaciones segn el caso que se d. PERSONA JURIDICA
Persona jurdica es la que est constituida por papeles, es decir escritura pblica o formato de
constitucin, tiene responsabilidad limitada, es decir responde por obligaciones solamente por la
va monetaria con indemnizaciones.
Se llama persona jurdica a un ente de creacin legal, ficticia, capaz de contraer obligaciones y
ejercer derechos y de ser re representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurdicas
tienen en su historia varios nombres y han atravesado por diversas etapas, bien sean estas terica
s o prcticas. Es el nombre bajo el cual se conoce la empresa, este corresponde al registro en la
Cmara de Comercio.
2. CUL ES LA PALABRA DE ORDEN PARA ORGANIZAR PERSONAS NATURALES, Y
GENERALMENTE, CUAL ES LA PALABRA DE ORDEN PARA ORGANIZAR RAZONES SOCIALES?
En personas naturales se organizan por APELLIDO
En razones sociales tal como aparecen registrados en la entidad RAZON SOCIAL
3. CONFRONTE EL CRITERIO UNIVERSAL DE ORDENAMIENTO PARA NOMBRES DE
INDIVIDUOS, CON EL QUE UTILIZAN LAS GUAS TELEFNICAS Y ALGUNAS EMPRESAS?
CLASIFICACIN ALFABTICA.
Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el primer y segundo
apellido y posterior primer nombre y segundo nombre, o razn social de la empresa.
4. EXPLIQUE QUE ES UNA REFERENCIA CRUZADA Y DE UN EJEMPLO.
Referencia cruzada: Es una ayuda para encontrar documentos que puedan ser localizados bajo
varias denominaciones.
Ejemplo: Seguro Social que ahora se llama Nueva EPS se deja un documento donde finaliza
la anterior razn social y posteriormente donde continua o comienza la nueva empresa o razn
social para diferenciarse. Esto se llama el documento de referencia. Nueva E.P.S.

Hoja de Referencia Cruzada Vase en Seguro Social

5. Indique los pasos para el archivo de documentos por el sistema alfabtico nominativo.
Sistema alfabtico nominativo u onomstico consiste en ordenar los nombres por las letras del
alfabeto.
Se apoya en una base de conocimiento universal, que es el alfabeto. Este principio se subdivide en:
* Nombres de personas naturales o nominativo * Nombres de razones sociales
* Asuntos, temas o materias * Nombres de lugares geogrficos
6. EXPLIQUE LAS NORMAS PARA CONSULTAR EL ARCHIVO ALFABTICO NOMINATIVO.
La bsqueda de los documentos de ser eficiente y eficaz, pues es este uno de los objetivos
bsicos del archivo. Para que ella resulte fcil, siga estas sencillas normas:
a. Precise el nombre que desea buscar, por ejemplo:
b. Determine mentalmente la forma como debe aparecer clasificado el nombre del cliente:
c. Localice la gua del pas al cual pertenece: d. Localice la subgua de la ciudad correspondiente:
e. Busque la carpeta individual del cliente o la tarjeta solicitada:
f. Retire el documento del legajo o la carpeta y coloque en su lugar una tarjeta o una gua de Afuer
a o Sustitucin. 7. ORDENE LOS NOMBRES DE LOS CLIENTES DE LA IMPRENTA Y PAPELERA
AMERICANA S.A. ORGANICE LOS NOMBRES DE MUJERES CASADAS Y VIUDAS POR EL
APELLIDO PATERNO. Almacn Santo Domingo Cuellar Gmez & ca. Ltda.

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Imprenta y Litografa de Eustaquio Ortiz Juana Mara O`byrne Rosas Juzgado 15 Civil Municipal
Juzgado 21 Civil Municipal Librera la Estrella Luis Carlos Daz Granados Duque
Mara Antonia Prieto Vda. de Fonseca Mara Cristina Mutis Mario Alberto de la Rosa Duque
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