Realizacin del proyecto: Soluciones

Unidad: Herramientas para la migracin de datos

Tema: DTW Interlocutores comerciales

En este ejercicio importar datos maestros a interlocutores comerciales mediante Data Transfer
Workbench. Tambin importar datos a campos definidos por el usuario aadidos al objeto
interlocutor comercial.
Nota: Puede importar datos maestros de interlocutor comercial con la utilidad Importar de
Excel; sin embargo, no todos los campos se pueden importar con esta utilidad as como
tampoco puede importar a los campos definidos por el usuario.

1. Configure requisitos para los datos maestros

1.1. Cree grupos de interlocutores comerciales
Nota: Cree los grupos de interlocutor comercial antes de importar los datos maestros.
Seleccione Gestin Definiciones Interlocutores comerciales Grupos de
clientes.
Aada dos nuevos grupos de clientes:
Estadios
Hoteles
Ejecute una consulta en la tabla OCRG para ver los cdigos del grupo en el sistema.
Importe estos cdigos con los datos maestros.
Apunte los cdigos del grupo:
Proveedores
Estadios
Hoteles

1.2. Aada campos definidos por el usuario al objeto interlocutores comerciales

Seleccione Herramientas Herramientas de customizing Campos definidos por
el usuario Gestin.
Seleccione Datos maestros > Interlocutor comercial > Interlocutor comercial.
Seleccione Aadir.
Introduzca los siguientes datos:
Nombre de campo o tipo de datos Valores
Ttulo Stmt
Descripcin Se necesita requisito?
Tipo Alfanumrico
Estructura Normal
Importar un valor al campo nuevo;
sin embargo, si lo desea, puede
configurar una lista de valores ahora:
Ninguno, Mensual, Trimestral,
 Cada 6 meses, Anual

Seleccione Actualizar.
Aada un segundo UDF.
Introduzca los siguientes datos:
Nombre de campo o tipo de datos Valores
Ttulo Formato
Descripcin Formato de instruccin
Tipo Alfanumrico
Estructura Normal
Puede, si lo desea, configurar una
lista de valores: Correo electr., fax,
correo

Seleccione Actualizar.

2. Prepare las hojas de clculo de DTW

De la carpeta de modelos de DTW, seleccione Interlocutores comerciales Datos
maestros de interlocutor comercial.
Utilizar ms de un modelo para importar los datos:
OCRD InterlocutoresComerciales para la cabecera
OCPR EmpleadosdeContacto para la informacin de contacto
Los interlocutores comerciales a quienes se importar son los siguientes:
Sound Systems Global London MAX Hotel
Ltd. Electronics Coliseum Group
Corp
Grupo IC Proveedores Proveedores Estadios y Hoteles
exposiciones

Tipo Proveedor Proveedor Cliente Cliente

Moneda Moneda local Moneda Moneda local Moneda

extranjera extranjera

Nombre de Terry Adams Robert Chang 1. Mary 3. Sr. James

contacto Burton Smith
2. Simon 4. Sra. Jean
Howell Green
Nmero de 0207 600400 1 415 634 0002 012 345 6792 1860 345 6791
telfono de
contacto
 Direccin de 123 Commercial Building 1 6 Upmarket St 46 Broad St
factura St,
900 Mission Rd W1 200, Dubln
Southend
San Francisco Londres Irlanda
ES1 2AB
CA 94110 Reino Unido
Essex
Estados Unidos
Inglaterra

Direccin de 123 Commercial Building 2 1 Park Plaza 2 EastGate

envo St,
900 Mission Rd W1 200, Dubln
Southend
San Francisco Londres Irlanda
ES1 2AB
CA 94110
Essex

Va de pago Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia

bancaria bancaria bancaria bancaria

Se necesita Mensual Ninguno Ninguno Trimestral

requisito?

Formato de Correo Fax Correo Correo

instruccin electrnico electrnico

2.1. Prepare el modelo de cabecera

Abra OCRD - BusinessPartners.xlt.
Introduzca cada interlocutor comercial en una lnea diferente del modelo:
Campo Descripcin
CardCode Introduzca un cdigo vlido
CardName El nombre del interlocutor comercial
CardType cCustomer, cSupplier o Clid (cliente, proveedor,
cliente potencial)
Nota: la opcin por defecto es cliente
GroupCode De la tabla OCRG
Address La direccin de factura
City La ciudad o el pueblo de factura
County El pas de factura
Zipcode El cdigo postal de factura
MailAddress La direccin de envo
MailCity La ciudad o el pueblo de entrega
MailCounty El condado de entrega
MailZipCode El cdigo postal de entrega
Phone1 Telfono principal
FederalTaxID El ITIN (tax id.), si corresponde en su
localizacin
 PriceListNum Lista de precios para interlocutor comercial
Currency De la tabla de monedas OCRN. Nota: la opcin
por defecto es la moneda local.
DefaultAccount El nmero de cuenta bancaria del interlocutor
comercial
DefaultBankCode El cdigo de banco del interlocutor comercial.
Website El sitio web del interlocutor comercial
U_Stmnt Al final del modelo, aada una columna para el
campo definido por el usuario. Introduzca el
nombre de campo U_Stmnt en la primera lnea y
luego, el valor necesario de la tabla del paso 2.
U_Format Al final del modelo, aada una columna para el
campo definido por el usuario. Introduzca el
nombre de campo U_Format en la primera lnea
y luego, el valor necesario de la tabla del paso 2.
Complete los campos necesarios para su
localizacin.
Grabe el modelo como fichero .csv.

2.2. Informacin de contacto

Abra OCPR ContactEmployees.xlt.
Introduzca una lnea para cada nombre de contacto. Si un interlocutor comercial tiene
varios contactos, introduzca cada uno en una lnea diferente utilizando la misma
ParentKey:
Campo Descripcin
ParentKey CardCode del modelo primario relevante
LineNum Deje vaca esta columna.
Nota: Cuando actualice informacin de
contacto, introduzca el LineNum como 0, 1, 2,
etc.
Name El nombre y el apellido del contacto.
Phone 1 Nmero de telfono del contacto.
Title Ttulo (si corresponde)
E_Mail Direccin de e-mail
Complete los campos necesarios para su
localizacin.

Grabe el fichero como tipo .csv.

3. Importe datos maestros

Inicie el Data Transfer Workbench (DTW) desde el Centro de implementacin o el
escritorio.
Ingrese y seleccione una base de datos de empresa.
En DTW, seleccione Importar Datos maestros Aadir datos nuevos.
Seleccione Interlocutores comerciales Datos maestros de interlocutor comercial.
Enlace el fichero OCRD BusinessPartners.csv con el nodo primario.
Enlace el fichero OCPR ContactEmployees.csv con el nodo ContactEmployees.

Seleccione Ejecutar simulacin.

Si aparece algn mensaje de error, consulte el fichero log.
Sugerencia: Si no puede resolver un error, intente importar nicamente el fichero de
cabecera. Si la importacin se realiza correctamente en la simulacin, aada los dems
ficheros uno a uno.
Una vez corregidos los ficheros, seleccione el pulsador Atrs para volver a ejecutar la
simulacin de la importacin.
Si la simulacin se realiza correctamente, vaya al prximo paso y seleccione Importar.
Una vez que todos los registros se hayan importado correctamente, abra los datos
maestros de interlocutor comercial para verificar los registros importados en SAP
Business One.